施工項目現(xiàn)場物資管理辦法

施工項目現(xiàn)場物資管理辦法施工項目現(xiàn)場物資管理辦法施工項目現(xiàn)場物資管理辦法xxx公司施工項目現(xiàn)場物資管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度施工項目現(xiàn)場物資管理辦法項目部人員對物資采購、管理的職責；在項目成立一個月內(nèi)，項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、棟號主管、材料員共同完成，工程所需要的物資申請總計劃的編制。項目棟號主管考慮生產(chǎn)周期，在每月25日提出下月材料的物資申請月計劃，物資申請計劃作為制定采購計劃和向供應(yīng)商訂貨的依據(jù)，應(yīng)注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、主要技術(shù)要求（含質(zhì)量）、進場日期，提交樣品時間等。對物資的包裝、運輸?shù)确矫嬗刑厥庖髸r，也應(yīng)在物資申請計劃中注明；以及在美觀和使用功能等方面的要求，并提供技術(shù)參數(shù)及驗收規(guī)范。并在物資進場時進行質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)的驗收。項目物資采購人員根據(jù)項目經(jīng)理審批的物資需要計劃，負責市場考察，物資樣品/樣本的報批，產(chǎn)品性能的比較，供應(yīng)商供應(yīng)能力比較、評價，采購價格評比、采購的實施。組織驗收以及檢查。并封樣存至倉庫，做好標識。書面通知材料物資供應(yīng)商按照合同進行按時按質(zhì)供貨。項目采購部現(xiàn)場材料責任師組織現(xiàn)場棟號主管、監(jiān)理、建設(shè)單位相關(guān)責任工程師對進場物資進行驗收、檢查，項目材料當場取樣復(fù)檢；并將材料進場驗收簽字匯總后送項目部，對缺貨或多余材料，應(yīng)及時通知項目物資采購部。項目物資部采購人員依據(jù)棟號主管提供的物資采購計劃，與圖紙預(yù)算量進行比較及物資總量控制，及對材料物資的預(yù)算量、供貨量進行分析匯總，并將分析匯總的結(jié)果匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。項目技術(shù)負責人、材料員檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否安全，如果資料不齊全應(yīng)及時向供貨方索取。資料補齊后方可辦理驗收手續(xù)，檢查同一批進場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，當場進行取樣復(fù)檢，不合格材料堅決杜絕進場，并在物資進場驗證記錄上簽署有關(guān)質(zhì)量意見。對抽查不合格的材料，項目部取樣封存，責成物資供應(yīng)商退貨，造成損失及情況嚴重，請示領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。分包施工單位物資需求計劃的報送與審核：項目現(xiàn)場棟號主管依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實際情況，提出各類物資需要計劃，統(tǒng)籌考慮提出物資計劃建議，項目經(jīng)理審批后提交給采購人員。項目預(yù)算技術(shù)負責人對提出的計劃進行總量復(fù)核控制。分包施工單位必須在實際使用前30天以書面形式報送，分包施工單位現(xiàn)場代表簽字齊全的物資需用計劃單，項目經(jīng)理安排物資的需用計劃，計劃單中應(yīng)包括物資的品種、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等級、使用部位、供貨日期、供貨地點。分包單位在上報計劃時所用的物資名稱的規(guī)格及型號、計量單位的書寫應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名稱并與圖紙定額寫法及供應(yīng)商一致，不得使用簡稱、別稱及俗稱，以防造成采購品種有誤。分包單位所報物資需求計劃漏項或臨時變更等原因需要物資，情況緊急時需申報應(yīng)急物資需用計劃，說明原因簽字并加蓋印章，直接報送項目經(jīng)理，審核簽字后送項目采購人員確認，進行應(yīng)急采購供貨。分包單位提交的物資需求計劃，應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程物資的總控制量，項目部可按工程進展情況，分階段提交各種物資的供應(yīng)，如由于圖紙變更更引起物資的變化，分包單位應(yīng)以書面形式申報給項目部，審核后追加或減少物資的數(shù)量，如分包單位未及時申報造成物資供應(yīng)問題，造成的損失由分包單位負責。項目物資采購人員根據(jù)分包單位提交的物資需用申請計劃單要求供貨商及時送貨到需求地點。物資到場時的7天視為正常；超過7天到場，分包單位應(yīng)提前通知項目部，項目部應(yīng)適時調(diào)整工序。如果由于分包施工單位申報需用計劃不及時造成的延誤供貨，分包商施工單位需自行調(diào)整施工工序，如造成損失由分包商施工單位自負。物資進場驗收：檢查驗收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項不可缺少的業(yè)務(wù)工作?？茖W合理的進行材料進場驗收，做好事前質(zhì)量控制極其重要，要對驗收物資的品種、規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關(guān)標準嚴格驗收，做到準確無誤。項目部對物資的簽收，由項目部指定的現(xiàn)場材料員進行。均應(yīng)在（項目部材料員、分包商指定材料員、供應(yīng)商指定送料人）三方在場全部確認數(shù)量準確、證件齊全，項目部材料員當場取樣復(fù)檢，并填寫物資驗證記錄，經(jīng)復(fù)檢不合格的物資，不得進行物資的簽收和發(fā)放?，F(xiàn)場分包施工單位應(yīng)指定專人接收物資，并由監(jiān)理、建設(shè)單位共同參與對物資的驗收。應(yīng)在物資進場物資驗證記錄單上簽字確認。特別在夜間及下班時間內(nèi)到貨，分包施工單位指定的專人應(yīng)保證隨叫隨到，及時進行驗收。待上班后組織其他相關(guān)單位進行檢驗，會簽物資進場物資驗證記錄單。項目棟號主管、材料員、分包施工單位材料員仔細檢查產(chǎn)品實物與送貨單資料上的內(nèi)容和各項技術(shù)指標是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標識及相關(guān)內(nèi)容是否完好，合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致，特別是分包單位物資簽收專職人員，如有短缺應(yīng)由供貨商補足。物資驗收單由項目材料員專人填寫，參加驗收人員共同簽署意見，并附送貨單小票，由材料員匯總審核，辦理分包單位相應(yīng)物資的領(lǐng)用入庫手續(xù)，物資驗收單嚴禁隨意涂改，如有涂改須有當事人簽字蓋章。物資經(jīng)檢驗不合格需退貨的，將檢驗報告等證明文件一起報項目經(jīng)理，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。由于分包施工原因、計劃不周、不根據(jù)變更及時提報材料的變更增減計劃等原因造成的退貨申請，因退貨所產(chǎn)生的費用概由分包單位承擔。供貨商在質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間上等不符合合同要求時，根據(jù)項目部與物資供應(yīng)商簽訂的供貨合同有關(guān)條款進行處罰，數(shù)量賠償事項在下次送貨時監(jiān)督，實經(jīng)濟處罰事項在付款實施時扣除。甲供物資管理甲供物資驗收管理甲供物資進場時必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗單；各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具有廠家批號和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進行檢驗；對甲供物資的質(zhì)量進行檢查驗收，可依據(jù)甲方審核認可的物資質(zhì)量保證資料或?qū)嶒瀳蟾鎸λ┪镔Y進行復(fù)檢認證，及時的發(fā)現(xiàn)所供物資質(zhì)量是否符合施工要求。對甲供物資需用數(shù)量不足或超供現(xiàn)象，現(xiàn)場棟號主管應(yīng)及時報送項目部，要求甲方供貨商進行補足或退貨，由此造成的費用由甲方或甲方供貨商進行承擔，須在甲供材料需求計劃中作出詳細說明。對于甲供物資的供應(yīng)商的送貨單，現(xiàn)場必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，并會同甲方、領(lǐng)用人簽字確認，誰簽字誰負責其真實性和準確性，并由材料員及時配合檢驗或抽查。根據(jù)本工程的實際情況，各相關(guān)人員應(yīng)做到甲供物資的書面檢驗和外觀檢驗，便于及時進行處置和調(diào)整，以防使用不合格的材料。避免給施工進度及工程質(zhì)量造成隱患。對甲供物資不合格的處置方式監(jiān)理、甲方、分包單位、現(xiàn)場棟號主管對甲供物資進行檢驗，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅決要求退貨，由監(jiān)理、現(xiàn)場棟號主管出具書面證明，并要求甲方承擔因此造成工程施工的延期，并承擔由此造成的項目部的損失。對抽查單批次物資達不到規(guī)范要求的，影響工程質(zhì)量的，不能施工的，堅決要求甲方物資供貨商退貨，依據(jù)實際抽查實測數(shù)量，作為影響施工進度和工程質(zhì)量依據(jù)。物資保管及出庫物資保管：所有移交給分包單位的材料（設(shè)備）由分包施工單位統(tǒng)一保管，分包商保管員對出入庫的材料入庫要建立臺賬，要做到日清周結(jié)，每周盤點，要及時記賬，時刻保證賬、物一致，嚴格報送制度和盤點制度，主要原材料要向本項目部報告，項目部每月對庫存、現(xiàn)場材料進行盤點。項目部零星材料由項目部設(shè)置庫房統(tǒng)一保管。材料員對出入庫的材料入庫要建立臺賬，要做到日清周結(jié)，每周盤點，要及時記賬，時刻保證賬、物一致，嚴格報送制度和盤點制度。材料出庫：嚴格材料出庫審批制度，做到先進先出原則，根據(jù)施工進度計劃和分部分項施工進度，審批材料（設(shè)備）出庫數(shù)量，檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料凈情況，余料堆放或歸庫情況，現(xiàn)場材料要做好防火、防盜、防雨、防損壞措施，發(fā)現(xiàn)問題，制訂措施及時處置薄弱環(huán)節(jié)，保證安全合理使用出庫材料。對于現(xiàn)場大宗材料的管理：根據(jù)工程平面總布置圖的規(guī)劃，確立現(xiàn)場材料的貯存位置和堆放面積，各種材料要避免混放和摻進雜物，分包材料員要提前清理現(xiàn)場并作好準備工作；現(xiàn)場材料進場驗收后應(yīng)堆放成放成垛，分批分類擺放整齊，并墊高加蓋，按材料性質(zhì)分別采取防火、防潮、防曬、防雨等保護措施，制定標識牌注意保護。對數(shù)量不足或失竊材料的處理：凡因分包施工單位保管不善，分包施工單位進庫前未嚴格驗收材料（設(shè)備）批次數(shù)量，現(xiàn)場施工造成失竊，分包施工單位施工期間照管不善等上述情況，分包施工單位須及時上報項目部現(xiàn)場負責人，提出補貨要求，由此產(chǎn)生的材料（設(shè)備）費用概由分包施工單位承擔，造成工程延期的，也由分包施工單位負責。項目部內(nèi)部物資驗收、發(fā)放使用管理項目安全防護、勞保用品由安全員統(tǒng)一策劃，編制實際需用計劃，提供名稱、規(guī)格、型號、參數(shù)，物資進場后由材料員、安全員共同驗收，驗收后由安全員管理發(fā)放，發(fā)放時編制領(lǐng)用登記表，領(lǐng)用人