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文檔簡介
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-->公司文員計劃合集
購買部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、比較。下面是和大家共享相關的公司文員計劃合集參考資料,提供參考,歡迎閱讀。
公司文員計劃合集一
腳步已在收獲與經驗中邁過,回想自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡樂,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立"為公司儉約每一分錢'的觀念,積極落實購買工作要點和制定的工作計劃。堅持"同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司儉約成本'的工作原則。然而,面對著20__年,我思緒萬千,我這個部門是購買部,而我是一名公司信任的購買員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司儉約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20__年購買工作計劃。
一、組織實施"陽光購買策略'公開透明的按購買制度程序辦事
在購買前、購買中、購買后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)視。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、購買效益全線凸現。
4、監(jiān)視機制基本形成。
二、圍繞操縱成本、購買性價比的產品等方面開展工作
三、進一步加強對供給商的管理協(xié)調
四、加強對材料價格信息的管理
20__年購買部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、比較。
五、提高自已的素質和責任感
六、20__年將具體從以下幾方面予以改進:
1、細化購買管理流程
2、改進供給商的選擇。
3、貨比三家,擇優(yōu)選商。
在進行供給商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供給,同時又要保證所選供給商承受的供給份額充沛,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和購買成本。這樣既能保證購買物資供給的質量,又能有力的操縱購買支出。
4、建立重要貨物供給商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供給商,以及這些供給商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便購買者能進行對比和選擇,充分利用競爭的方法來獲得價格上的利益。
6、購買員根據圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設計圖紙出來后,購買部提前介入,爭取贏得時間,降低購買成本。
在20__年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步加強敬業(yè)精神,加強責任意識,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、稀奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
公司文員計劃合集二
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,對公司購買管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了使購買部能適應公司發(fā)展的需要,現對20__年購買工作做如下規(guī)劃:
一、年度購買計劃
______
以上價格含稅額。
二、目標計劃
1、適時:原輔材料以物控計劃為準,及時確切到貨,保證供貨的及時性,無斷料狀況發(fā)生;
2、適價:
①原材料方面在保證質量的前提下,經與兄弟公司分析對比不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體購買價格在20__年均價的基礎上下降_%(新的績效目標出來之前暫以20__年均價為對比),同時單體物料經與兄弟公司對比,不得有價高_%的購買動作發(fā)生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數量不短貨,不超計劃來料;
4、適質:按申購要求保證所購物料的質量,不購質量差、影響生產的物料;
三、達成措施
1、適時
①加強供給商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供給商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供給渠道,改變某些材料只有單一供給商的現狀,20__年著重開拓帶鋼、砂、石供給商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供給的良性競爭的局面;
③針對某些特別時期易造成供給緊張局面的材料,挖掘潛在的供給商及新的供給方式,例如水泥方面,預計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20__年__水泥市場仍維持供不應求的局面,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產制造企業(yè),支持勉勵開發(fā)__水泥,并建立長期穩(wěn)定的供給關系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;
④提高購買員認識,視供給商為我司材料倉庫,實時了解其庫存狀況及生產進度,將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地購買的,做好本地供給商開發(fā),避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供給商后進行等級劃分,加大購買量,以量為籌碼進行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供給協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導入良性的競爭,促使供給商不斷憂化成本提升產品優(yōu)勢;
④與營口公司聯合較大批量購買拉絲線材,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時確切的預計鋼材價格走勢,做好公司內部溝通,靈活機動的調整鋼材購買方式利用每一次鋼價波動降低購買成本;
⑥計劃20__年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司儉約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的購買信息,積極的與生產部協(xié)同開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務部每個月的價格對比狀況,將降幅不理想且批次金額大于__元的物料逐一列出,做為實時的重點關注對像,由部門經理參與購買,通過談判及更換供給商的方式來達成降價目標;
⑧繼續(xù)維持現有的成熟的購買程序。
3、適量及適質
嚴格依照物控部《原材料申購計劃》購買到貨,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴把零星物料數量關,爭取做到購買數量確切率100%,短貨誤差件數為零,散件或累積計量的誤差操縱在+0.3%內。有效運行xx質量體系管理程序,確保每一批次的材料供給均由我司合格供方供給,同時依照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產品及供給商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到鼓舞作用的獎懲方案;
②按購買員優(yōu)勢特長安排工作內容,暫計劃設主材購買員及對賬、本地零星物料購買員、異地零星及車隊物料購買員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進行適當的輪崗,以完善各人員的業(yè)務能力;
③車隊物料購買工作做為20__年第一季度的主要工作,短期內以了解學習為主,正式的車隊購買計劃(包括流程及權限的設定)于20__年第一季度出臺;
④設定購買員周、月工作匯總表,特別的車隊購買工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設定依據。
⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議,探討購買工作中的心得體會相互共享不斷提升業(yè)務能力。
購買部在20__年度將根據公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領下開拓創(chuàng)新、扎實努力的完成每一個目標。
公司文員計劃合集三
本人自接手購買部工作以來,一直以服務生產需要,操縱購買成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責購買工作目前的狀態(tài),現對__年的工作做出如下計劃:
一、供給商的選擇。
首先我們購買部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,做到貨比三家,操縱價格審核流程,讓購買部的工作透明化,并且建立完整的購買部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供給商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供給商網絡,用以獲得最理想的購買價格和品質。
二、賬務的清理。
購買是一份繁瑣,繁雜的工作。同時由于其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外由于相關物資在購買工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對每一批物資的購買以及合同執(zhí)行狀況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,__本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行狀況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的比較。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四、成本操縱。
20__年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除購買價格等方面的操縱外,還將其它方面的成本操縱納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的操縱等方面。
五、購買效率。
20__年,我部將進一步完善的供給商網絡的建設以及購買模式的優(yōu)化,盡可能的減少購買周期,提高購買的效率和及時性。并且對各種物資的購買周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常狀況的處理。
因供給商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)購買異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常狀況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調
獨木不成林,購買部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
公司文員計劃合集四
時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關心和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。以下是我的個人工作總結。
一、完成工作方面
根據材料購買計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供應相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高購買員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高購買效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋覓多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
進一步加強對供給商的管理,對每家來訪的供給商進行分析了解,確保每一個適合的供給商的資料不流失,同時也利于購買對供給商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供給商名錄,對供給商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能依照技術部的要求及時與各供給商進行溝通協(xié)調,盡努力依照我司的標準供給產品。工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供給商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、購買工作的體會
公開透明的按購買制度程序辦事,在購買前、購買中、購買后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)視,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。圍繞操縱成本、購買性價比的產品等方面進行開展工作,購買員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,重視溝通技巧和談判策略。
加強對供給商的管理協(xié)調,合作過程中,購買員必需公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供給商。逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門購買員的工責任感覺,今后購買部將特別重視購買人員的工作分派,保證購買設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感十分重要,做一個有責任感的購買員,把好公司的進口關。
三、購買工作上的要求
對各部門的請購問題上,希望請購部門給購買部一定的購買時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是其次天立刻要貨。為此將打亂購買員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于操縱成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足
由于購買及施工過程中沒有及時發(fā)現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于購買部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都樂意承受。通過這次的教訓,今后的購買部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必需全部到位,后續(xù)并要求供給商設備如有任何的變更必需把資料補全。并了解市場的變化,要求各購買對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
供給商體系沒有完善,對重要的材料或者設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于__市變壓器方面的變化狀況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
五、今后的工作計劃
完善供給商體系,對重要材料或設備的供給商要求達到兩到三家,確保材料或設備能夠了及時供給。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、操縱質量。穩(wěn)定現有供給商,開發(fā)有潛力的供給商,不斷優(yōu)化供給商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,購買員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供給商,避免供給商以各種理由對公司提出漲價的要求。繼續(xù)協(xié)同工程部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
購買物資進行分類,制定分類物資購買制度,如工程設備和設備零部件的購買無法在短期內完成,所以在購買的過程中要做好購買計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。協(xié)同倉庫,把握好倉庫庫存,了解銷售的狀況,使購買工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。購買員的產品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在今后的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產品知識,加強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采用公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
公司文員計劃合集五
購買是企業(yè)生產的關鍵一環(huán),在新的20__年度,購買部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據以往的工作經驗及教訓,依照"操縱成本、購買性價比最優(yōu)的產品'的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實購買工作要點和制定的工作計劃。現將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據公司合同額33.5億、產值2.53億的全年總體目標,針對現在公司規(guī)模不斷擴大,生產工程多的實際狀況,穩(wěn)固樹立"為公司儉約每一分錢'的觀念,堅持"同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司儉約成本'的工作原則,為了確保各現場物資供給,購買部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據生產部門提供的產品所需材料編數據制定年度的物資需求計劃,并依據各工程的月度實施計劃編制當月的物資購買計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售。
具體工作目標:
1、加強物資購買的計劃性,與市場部、物資、設備廠家密切協(xié)同,充分發(fā)揮集中購買的優(yōu)勢,加大物資與設備的催交力度,確保各重要物資,設備供給。
2、合理計劃購買物資,在保證物資質量的前提下努力儉約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,購買部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資購買,降低成本。
3、與供給商建立一種和諧的關系,促進供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透明購買。通過組織學習公司xx質量管理體系文件,完善更具操作性的《購買操縱流程》、《供給商管理程序書》等購買管理制度。做到制度明了,操作有據可查,為日后的購買工作奠定基礎。嚴格依照公開透明的購買制度程序辦事,在購買前、購買中、購買后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)視,在購買工作中做到公開、
公允、公正。不管是大宗材料、設備還是零星購買,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,購買部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的購買策略后,根據市場的變動,及時購買和更換供給商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的購買。
二是加強成本操縱,提高購買效益。購買部繼續(xù)圍繞"操縱成本、購買性價比最優(yōu)的產品'的工作目標,要求購買人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,重視溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程序,增加購買復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在購買人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行"購買部的兩級價格復核機制',然后再傳送財務部,力求最大限度的操縱成本,為公司儉約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高購買人員的自身素質和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優(yōu)價廉,減少工程成本,提高購買效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強購買管理,搞好與供給商的協(xié)調。進一步加強對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度,制定了《供給商管理體制程序書》,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保每一個供給商資料不會流失。同時也利于購買對供給商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供給商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、儉約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平日的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調購買人員的責任感,強調每個人對自己購買的材料設備負責畢竟,保證對材料、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交購買部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起聘請新員工。
三、目前存在的問題及解決方法
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