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Word-29-方案參考:大學(xué)部門元旦活動(dòng)策劃方案2500字
高校元旦活動(dòng)策劃方案。
工欲善其事,必先利其器。為了更好的規(guī)劃活動(dòng)或者工作中的開展挨次,此時(shí)就要預(yù)備好策劃方案,這是特別重要的事情。策劃方案要細(xì)致周密,操作性強(qiáng)又不乏敏捷性。那策劃方案需要怎么寫好呢?或許下面的“高校部門元旦活動(dòng)策劃方案”正合你意!歡迎你參考,盼望對(duì)你有所助益!
高校部門元旦活動(dòng)策劃方案(篇1)
一、活動(dòng)背景
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬間XX年圣誕、XX年的元旦將至,為慶祝圣誕、元旦佳節(jié),為促進(jìn)同學(xué)之間的溝通和溝通,培育同學(xué)之間的友情,也為進(jìn)一步給同學(xué)們一個(gè)真正展現(xiàn)自我風(fēng)采和士氣的舞臺(tái)。正裝)
外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)節(jié)目的督導(dǎo),提前兩個(gè)節(jié)目讓演員到后臺(tái)候場(chǎng)。
秘書處:負(fù)責(zé)演員物品財(cái)務(wù)的看管
文藝部:全權(quán)負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的流程,及特別狀況是的應(yīng)對(duì)工作。
禮儀模特隊(duì):負(fù)責(zé)當(dāng)天的嘉賓引領(lǐng),獎(jiǎng)品保存及發(fā)放工作。
晚會(huì)后
場(chǎng)地清理:由之前負(fù)責(zé)布置的人員對(duì)負(fù)責(zé)場(chǎng)地進(jìn)行拆卸工作,對(duì)能回收利用的物品進(jìn)行回收,并由各部長(zhǎng)帶回宿舍,與其次天上午進(jìn)行清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)后放入倉(cāng)庫。
晚會(huì)結(jié)束后的衛(wèi)生工作:由全部同學(xué)會(huì)沒有進(jìn)行拆卸工作的成員負(fù)責(zé),盡快對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理和打掃工作,場(chǎng)地清理工具由體育部和生活部負(fù)責(zé)解決。
VCR的制作和新聞稿的編輯由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。
晚會(huì)當(dāng)日流程及節(jié)目支配(見附表)
六、互動(dòng)和串場(chǎng)嬉戲
“誰是短信王”嬉戲規(guī)章:
a根據(jù)主持人要求,將制定內(nèi)容短信發(fā)到制定手機(jī)上,最快者有獎(jiǎng)品嘉獎(jiǎng)。
b晚會(huì)最終,抽取一位幸運(yùn)觀眾,可在當(dāng)場(chǎng)完成他的一個(gè)心愿,并贈(zèng)送精致禮品。
“猜價(jià)格”嬉戲規(guī)章:由主持人選出幸運(yùn)觀眾,競(jìng)猜事先預(yù)備好的道具價(jià)格,差價(jià)最小者獲勝,并能獲得此件商品
“默契十足”嬉戲規(guī)章:由主持人選出幸運(yùn)觀眾,兩人一組搭配完成挑戰(zhàn),內(nèi)容是相互協(xié)作吃掉事先預(yù)備的東西,最快者為勝。
晚會(huì)期間均可將祝愿發(fā)送到指定手機(jī)上,由支持人抽取朗讀,并送上精致小禮品。(嬉戲環(huán)節(jié)依據(jù)表演類時(shí)間來定,可適當(dāng)刪減)
高校部門元旦活動(dòng)策劃方案(篇4)
第一部分詳細(xì)組織支配
1、拉贊助。
2、由同學(xué)會(huì)外聯(lián)部組織詳細(xì)操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以便利后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣揚(yáng)等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人:先由同學(xué)會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推舉后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同打算,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達(dá)力量、組織力量、應(yīng)變力量和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)或老師。主持人數(shù)量應(yīng)掌握在7個(gè)以下4人以上(最終假如消失人員消失問題可以準(zhǔn)時(shí)替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必需在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
3、平安秩序:由同學(xué)會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的平安和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置:由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參與當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排:由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo):由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參與晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須預(yù)備好晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝:主要掌握當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的便利(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影:負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作:支配好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與掌握,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈掌握:支配好位置、調(diào)試與掌握,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
其次部分活動(dòng)支配工作
一、活動(dòng)宣揚(yáng):
1、前期宣揚(yáng)工作
(1)宣揚(yáng)板
制作:元旦晚會(huì)宣揚(yáng)板。
要求:形式不限,構(gòu)思新奇,以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作:××年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)
(3)宣揚(yáng)單
制作:元旦晚會(huì)傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新奇,以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣揚(yáng)
要求:利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣揚(yáng)不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場(chǎng)宣揚(yáng)
要求:不得影響同學(xué)的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響掃瞄網(wǎng)站的其他信息
2、宣揚(yáng)對(duì)象:xx電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體同學(xué)
3、后期宣揚(yáng)工作(活動(dòng)結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單。
2、所報(bào)節(jié)目參與人員。
3、晚會(huì)節(jié)目主持人。
4、參與晚會(huì)人員名單。
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置。
6、支配演職人員以及后期參賽全部節(jié)目排練工作。
7、晚會(huì)節(jié)目預(yù)備:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1、校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣揚(yáng)版,張貼宣揚(yáng)海報(bào)。
2、進(jìn)行網(wǎng)上宣揚(yáng)。
3、推動(dòng)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程。
4、對(duì)全部參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5、對(duì)全部參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案。
6、確定全部參賽節(jié)目。
7、晚會(huì)期間:(時(shí)間:待定)
(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序。
(2)晚會(huì)開頭前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
(3)晚會(huì)后的收尾工作。
四、后期活動(dòng)工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置xx電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參與晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:
二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的連接。
(4)預(yù)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
(5)依據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。
2、其次項(xiàng)目組:宣揚(yáng)組
組長(zhǎng):待定。
組員:同學(xué)會(huì)宣揚(yáng)部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組。
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣揚(yáng)。
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):待定
組員:同學(xué)會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員。
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作。
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理。
4、第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且準(zhǔn)時(shí)送出請(qǐng)柬。
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參與晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表。
(3)晚會(huì)當(dāng)日預(yù)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)。(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間預(yù)備)
(4)聯(lián)系記者、攝影人員。(此項(xiàng)任務(wù)待定)
5、第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)準(zhǔn)時(shí)及質(zhì)量。
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料。
(2)晚會(huì)所必需的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等。
(3)物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等。
(4)禮儀組所需的且是必需的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其轉(zhuǎn)變接待嘉賓等方式。
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急狀況。
(2)幫助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作安排
一、晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及預(yù)備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣揚(yáng)、節(jié)目
節(jié)目用各個(gè)部門供應(yīng)的節(jié)目,確定主持人。
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚(yáng)工作。
前期宣揚(yáng):由宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚(yáng)、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
中期宣揚(yáng):由宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣揚(yáng)。
舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)。
物品購(gòu)買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品狀況征求各部門看法及資金狀況。
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣揚(yáng)、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用
晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣揚(yáng):宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由禮儀組負(fù)責(zé)。
場(chǎng)地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。
媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開頭前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程:
詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程。(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急掌握
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)進(jìn)行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;假如半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新進(jìn)行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;
宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;
機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組幫助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;
禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;
由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”
(附錄四)清理睬場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
假如舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是臨時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)購(gòu)買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)預(yù)備,若前一節(jié)目由于各種緣由無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)行的狀況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場(chǎng),視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急狀況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間掌握負(fù)責(zé)人
(1)場(chǎng)地申請(qǐng)
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
(6)搬運(yùn)同學(xué)會(huì)器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)預(yù)備好晚會(huì)所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具預(yù)備工作
(13)搬運(yùn)桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待溝通工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目預(yù)備工作
(22)進(jìn)出口掌握工作
(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參與其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
2、晚會(huì)結(jié)束后,工作人員根據(jù)會(huì)前支配的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注:
1、晚會(huì)結(jié)束后馬上開展清理睬場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);
2、如不能立刻歸還的物品,先運(yùn)回院同學(xué)會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
高校部門元旦活動(dòng)策劃方案(篇5)
晚會(huì)詳細(xì)方案如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友情,歡慶元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn):節(jié)目新奇,體現(xiàn)當(dāng)代高校生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間:待定。
5、地點(diǎn):
6、對(duì)象:學(xué)院全體師生。
7、主辦單位:
8、承辦單位:
9、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分詳細(xì)組織支配
1、拉贊助。
2、由同學(xué)會(huì)外聯(lián)部組織詳細(xì)操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以便利后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣揚(yáng)等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人:先由同學(xué)會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推舉后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同打算,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達(dá)力量、組織力量、應(yīng)變力量和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)或老師。主持人數(shù)量應(yīng)掌握在7個(gè)以下4人以上(最終假如消失人員消失問題可以準(zhǔn)時(shí)替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必需在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。
3、平安秩序:由同學(xué)會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的平安和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
4、會(huì)場(chǎng)布置:由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參與當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排:由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo):由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參與晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須預(yù)備好晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝:主要掌握當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的便利(不用加工處理)。
8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影:負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。
9、電腦操作:支配好當(dāng)晚電腦的'安置、調(diào)試與掌握,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈掌握:支配好位置、調(diào)試與掌握,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
其次部分活動(dòng)支配工作
一、活動(dòng)宣揚(yáng):
1、前期宣揚(yáng)工作
(1)宣揚(yáng)板
制作:元旦晚會(huì)宣揚(yáng)板。
要求:形式不限,構(gòu)思新奇,以元旦晚會(huì)為主題。
(2)海報(bào)
制作:××年元旦晚會(huì)海報(bào)。
要求:噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)
(3)宣揚(yáng)單
制作:元旦晚會(huì)傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新奇,以元旦晚會(huì)為主題。
(4)廣播宣揚(yáng)
要求:利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣揚(yáng)不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場(chǎng)宣揚(yáng)
要求:不得影響同學(xué)的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響掃瞄網(wǎng)站的其他信息
2、宣揚(yáng)對(duì)象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體同學(xué)
3、后期宣揚(yáng)工作(活動(dòng)結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單。
2、所報(bào)節(jié)目參與人員。
3、晚會(huì)節(jié)目主持人。
4、參與晚會(huì)人員名單。
5、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置。
6、支配演職人員以及后期參賽全部節(jié)目排練工作。
7、晚會(huì)節(jié)目預(yù)備:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。
三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)
1、校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣揚(yáng)版,張貼宣揚(yáng)海報(bào)。
2、進(jìn)行網(wǎng)上宣揚(yáng)。
3、推動(dòng)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程。
4、對(duì)全部參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)
5、對(duì)全部參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案。
6、確定全部參賽節(jié)目。
7、晚會(huì)期間:(時(shí)間:待定)
(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序。
(2)晚會(huì)開頭前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
(3)晚會(huì)后的收尾工作。
四、后期活動(dòng)工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)
6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參與晚會(huì)同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:
二、項(xiàng)目組:
1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的連接。
(4)預(yù)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
(5)依據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。
2、其次項(xiàng)目組:宣揚(yáng)組
組長(zhǎng):待定。
組員:同學(xué)會(huì)宣揚(yáng)部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組。
任務(wù):
(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣揚(yáng)。
(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):待定
組員:同學(xué)會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員。
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作。
(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理。
4、第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且準(zhǔn)時(shí)送出請(qǐng)柬。
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參與晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表。
(3)晚會(huì)當(dāng)日預(yù)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)。(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間預(yù)備)
(4)聯(lián)系記者、攝影人員。(此項(xiàng)任務(wù)待定)
5、第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)準(zhǔn)時(shí)及質(zhì)量。
(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組:后勤組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料。
(2)晚會(huì)所必需的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等。
(3)物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等。
(4)禮儀組所需的且是必需的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其轉(zhuǎn)變接待嘉賓等方式。
7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):待定
組員:待定
任務(wù):
(1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急狀況。
(2)幫助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作安排
一、晚會(huì)前三個(gè)階段:
1、晚會(huì)策劃及預(yù)備期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成宣揚(yáng)、節(jié)目
節(jié)目用各個(gè)部門供應(yīng)的節(jié)目,確定主持人。
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚(yáng)工作。
前期宣揚(yáng):由宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。
2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚(yáng)、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
中期宣揚(yáng):由宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣揚(yáng)。
舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)。
物品購(gòu)買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品狀況征求各部門看法及資金狀況。
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣揚(yáng)、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用
晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣揚(yáng):宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng):由禮儀組負(fù)責(zé)。
場(chǎng)地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。
媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。(待定項(xiàng)目)
費(fèi)用務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開頭前收齊。
二、晚會(huì)當(dāng)日流程:
詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程。(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急掌握
1、電應(yīng)急方案
若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)進(jìn)行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;假如半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新進(jìn)行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;
宣揚(yáng)組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;
機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組幫助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;
禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;
由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”
(附錄四)清理睬場(chǎng)。
2、燈光應(yīng)急方案
假如舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是臨時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)購(gòu)買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)預(yù)備,若前一節(jié)目由于各種緣由無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)行的狀況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場(chǎng),視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急狀況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時(shí)間掌握負(fù)責(zé)人
(1)場(chǎng)地申請(qǐng)
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座
(6)搬運(yùn)同學(xué)會(huì)器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)預(yù)備好晚會(huì)所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具預(yù)備工作
(13)搬運(yùn)桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待溝通工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目預(yù)備工作
(22)進(jìn)出口掌握工作
(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參與其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
2、晚會(huì)結(jié)束后,工作人員根據(jù)會(huì)前支配的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
注:
1、晚會(huì)結(jié)束后馬上開展清理睬場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng);
2、如不能立刻歸還的物品,先運(yùn)回院同學(xué)會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場(chǎng)挨次等內(nèi)容
附錄三:資金預(yù)算及來源
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置、海報(bào)宣揚(yáng)展板、宣揚(yáng)橫、幅晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅、服裝費(fèi)、獎(jiǎng)品、工作餐、場(chǎng)地布置彩球禮炮、節(jié)目單、交通費(fèi)、熒光棒、邀請(qǐng)?zhí)?、策劃書、膠卷、道具vcd、礦泉水……
總預(yù)算:
資金來源
贊助商家供應(yīng)金額:
附錄四:會(huì)后工作分工細(xì)則
附錄五:相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式
附錄六:相關(guān)節(jié)目連接
高校部門元旦活動(dòng)策劃方案(篇6)
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步推動(dòng)我系文藝活動(dòng)的蓬勃進(jìn)展,豐富校內(nèi)文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展現(xiàn)自我風(fēng)采和士氣的舞臺(tái)。20xx年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新奇的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問
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