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Word———學(xué)生會辦公室主任期末工作總結(jié)同學(xué)會辦公室主任期末工作總結(jié)
一個學(xué)期已經(jīng)結(jié)束,辦公室在團總支書記蘭晶晶老師,同學(xué)會指導(dǎo)老師宣銀老師以及各位主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在各部長相互扶持共同努力下,基本精彩的完成本學(xué)期的工作任務(wù),發(fā)揮了自身的工作職能和組織協(xié)調(diào)力量,為其他部門活動的順當(dāng)進行供應(yīng)了頑強后盾和后勤保障,完成了學(xué)期初的工作方案。
一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為同學(xué)會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的確定。并且辦公室在學(xué)期初制定各部門職責(zé),使各部門清晰自己的職責(zé)所在,從而使活動有序進行。并且辦公室制定團總支同學(xué)會通訊錄及藝術(shù)院班委通訊錄加強部門之間聯(lián)系,便利團總支同學(xué)會與班級之間進行信息溝通,使團總支同學(xué)會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),準時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱忱和劇烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了團總支同學(xué)會一切活動的順當(dāng)開展和進行。
辦公室在本學(xué)期能夠準時地為各部門的各種活動供應(yīng)相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順當(dāng)開展。同時,通過一學(xué)期的工作,也發(fā)覺了肯定的問題,如物品的存放較為混亂,監(jiān)督機制不夠完善,責(zé)任到人沒有體現(xiàn),分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自其次屆團總支同學(xué)會成立以來,辦公室承辦了藝術(shù)院其次屆團總支同學(xué)會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環(huán)節(jié),并且為突出部門特色,辦公室承辦同學(xué)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)系列活動的辦公軟件培訓(xùn),為同學(xué)們講授了office軟件中
word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎(chǔ)課程打下良好基礎(chǔ),并為其今后的軟件操作供應(yīng)學(xué)問依據(jù)。
四、值班制度
辦公室連續(xù)完善值班制度,規(guī)范值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現(xiàn)了良好的精神風(fēng)貌。
五、禮儀風(fēng)采
在藝術(shù)院其次屆團總支同學(xué)會成立大會、班風(fēng)學(xué)風(fēng)溝通會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術(shù)院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質(zhì)呈現(xiàn)了藝術(shù)院禮儀的風(fēng)采。
六、后勤工作
辦公室人員在本學(xué)期中完成一系列瑣碎的后勤事務(wù),如分發(fā)工作證、分發(fā)信息資料表以備留檔,制作組織結(jié)構(gòu)圖、會議記錄表等等,并且在每場活動中辦公要準時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)溝通會中辦公室要申請假花,在一二九活動中要申請秒表等等。除了這些辦公室還要負責(zé)一些人員支配問題,如創(chuàng)新杯科技活動、一二九展板展現(xiàn)辦公室負責(zé)支配看管展板值班人員??偠灾k公室的后勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態(tài)樂觀去完成每次上級支配的任務(wù)。
七、主任工作總結(jié)
本學(xué)期以辦公室主任的身份為團總支同學(xué)會連續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的團總支同學(xué)會根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動、賜予干事更多的、更豐富的熬煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,
維持干事的樂觀性和熱忱,培育他們的工作力量和責(zé)任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有分散力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)覺在我自身的許多問題。首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,盼望在有任務(wù)和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不抱負,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了許多的熬煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多熬煉的機會。產(chǎn)生了一些消極心情。另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事供應(yīng)適合他們特長的熬煉機會,作為主任我在支配和協(xié)調(diào)上負有肯定責(zé)任。此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由于我本人支配工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。但我信任,工作閱歷的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學(xué)期辦公室會連續(xù)努力,盡職盡責(zé)完成上級交給的各項任務(wù),我信任我們辦公室會成為其次屆團總支同學(xué)會一道亮麗的風(fēng)景!
其次篇:同學(xué)會辦公室主任工作總結(jié)1100字
工作總結(jié)
時間飛逝,同學(xué)會辦公室在呂君老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在部長和全部干事的共同努力下,圓滿的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。當(dāng)上辦公室主已經(jīng)一個學(xué)期。作為辦公室主任的我與這個團隊一起成長,我們這個溫馨的小家庭在這短短的一個學(xué)期里,從相識到相知,共進退,同成長。
在辦公室呆了一年半,大一的一年與大二的半年的心情完全不同。大一的我作為干事,對同學(xué)會的整個工作模式等不大了解,平常也就是完成主任們支配的任務(wù)。但是當(dāng)我坐在主任這個位置時,我的任務(wù)更多了,接觸的方面也更多了:上要向老師、主席匯報工作,下要與干事安排任務(wù),還要與其他部門做好溝通溝通工作,與其他兩位主任一起統(tǒng)籌好整個辦公室。雖然有時候會覺得累,但是我從來沒有半途退出的念想,由于我始終告知自己:做事就要有始有終,無論做什么都會有所學(xué)。并且,回顧這一學(xué)期的工作,我的的確確在收獲,在成長。
在過去的一學(xué)期里,我與老師、主席、其他部長及干事都相處得比較融洽,但是我最不滿足的是與干事的相處。其實在暑假里,我跟婷婷、雯雯就設(shè)想了我們辦公室的將來,我們?nèi)齻€也始終向著這個夢努力著,可是經(jīng)受過之后才發(fā)覺,與干事的相處以及對他們的培育的確不是件易事,在交往過程中難免會消失一些摩擦,一方面,每個人的價值觀、喜好、做事風(fēng)格等等都不盡相同;另一方面,現(xiàn)在我們與干事相隔兩地,空余時間又不大全都,有些緊急工作沒法讓他們趕過來完成,這導(dǎo)致他們接觸得更少,學(xué)到得更少,存在感也就降低了。還有另外一個很重要的方面:許多時候我們站到了高的位置,反而會忽視一些干事的想法,許多時候部長或者是主席一些無心的舉動往往會讓干事覺得這些人有些自視甚高,哪怕這些人的本意并非如此,我信任我們同學(xué)會中不管是主席或者部長,沒有一個是自以為很了不起
的,大家都是公平的,都是在同學(xué)會中的一份子,但是,既然有干事會這么覺得,我覺得對部長包括主席來說,這是需要改進的。針對這些問題,在下學(xué)期我將做以下調(diào)整:
1.在空余時多與干事溝通,無論是工作還是學(xué)習(xí)還是其他方面,借此對他們有更多的了解,也提高他們的存在感,歸屬感;
2.自己加強理論學(xué)習(xí),閱讀關(guān)于管理方面的書籍、勝利事例,以最適合的方式管理辦公室,也多與主席溝通,準時反映狀況;
3.辦公室每個成員都要加強總結(jié)工作,會議上把更多的時間留給干事,準時發(fā)覺問題,解決問題。
一個學(xué)期下來,說實話雖然跟干事們的接觸并沒有太多,但是感情卻是真的很深厚,不管是每次活動消失問題或者是生活上,我們不再只是部長跟干事的關(guān)系更多的而是
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