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2023年會(huì)策劃方案及詳細(xì)流程4篇2023年會(huì)策劃方案及詳細(xì)流程一、年會(huì)活動(dòng)總體策劃活動(dòng)目的:此次年會(huì)活動(dòng)策劃為增加員工對(duì)企業(yè)的濃厚感情,促進(jìn)員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)20xx年工作進(jìn)度制定新年的發(fā)展方向和目標(biāo)。年會(huì)活動(dòng)期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。年會(huì)主題:《憶往昔看今朝展未來》年會(huì)時(shí)間:20年月日下午1點(diǎn)到5點(diǎn)參加人員:公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴年會(huì)組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。1.2023年會(huì)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé):主要工作:年會(huì)策劃、資訊采集、會(huì)場(chǎng)流程、跟進(jìn)年會(huì)工作組各項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)度。2.年會(huì)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):主要工作:確定年會(huì)會(huì)場(chǎng)工作、后勤保障工作、會(huì)場(chǎng)安全紀(jì)律及舞臺(tái)器材、道具保障3.年會(huì)活動(dòng)藝術(shù)工作負(fù)責(zé):主要工作:年會(huì)視頻短片、道具等素材制作、會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)音響燈光攝影組員:市場(chǎng)部部工作人員4.年會(huì)活動(dòng)保障審核工作負(fù)責(zé):主要工作:統(tǒng)計(jì)和審核年會(huì)各項(xiàng)開支工作、受表彰員工花名冊(cè)和獎(jiǎng)金金額分配組員:財(cái)務(wù)室、人事部工作人員5.20xx年會(huì)活動(dòng)主持工作負(fù)責(zé):主要工作:會(huì)場(chǎng)主持工作,把控會(huì)場(chǎng)流程二、2023年會(huì)活動(dòng)流程說明1、年會(huì)活動(dòng)策劃短片內(nèi)容說明:年會(huì)活動(dòng)短片匯集公司20xx年發(fā)展的重要事件和各項(xiàng)活動(dòng)剪輯。操作步驟:會(huì)場(chǎng)人員全部到位、工作人員各項(xiàng)工作到位→會(huì)場(chǎng)音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會(huì)場(chǎng)旁白→播放年會(huì)短片→會(huì)場(chǎng)燈光開啟、主持人入場(chǎng)。作用:年會(huì)正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進(jìn)入年會(huì)狀態(tài)和會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,調(diào)動(dòng)觀眾情緒,氛圍和諧。2、優(yōu)秀員工表彰內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮進(jìn)行,按表彰名稱不同分段進(jìn)行。操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎(jiǎng)嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎(jiǎng)嘉賓啟動(dòng)表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺(tái)→領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)作用:提升受表彰人員榮譽(yù)感,樹立先進(jìn)形象,和諧發(fā)展。3、慶賀員工生日內(nèi)容說明:當(dāng)月過生日員工在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)慶賀生日操作步驟:會(huì)場(chǎng)音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進(jìn)場(chǎng)→會(huì)場(chǎng)燈光開啟→主持人上臺(tái)宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺(tái)→會(huì)場(chǎng)燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場(chǎng)人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用:適時(shí)新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。4、20xx年工作啟動(dòng)儀式內(nèi)容說明:公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),董事長啟動(dòng)2023年幸福希望之球操作步驟:主持人宣布2023年工作啟動(dòng)儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)→音樂響起,幸福希望之球進(jìn)場(chǎng)→主持人引導(dǎo)全體起立,并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)→全場(chǎng)倒數(shù)5個(gè)數(shù),舞臺(tái)燈關(guān)調(diào)暗,董事長啟動(dòng)幸福希望之球→2023年工作正式啟動(dòng),達(dá)到年會(huì)熱烈高潮。三、20xx年會(huì)活動(dòng)具體計(jì)劃實(shí)施時(shí)間1、策劃組:2023年1月11日起--年會(huì)正式開始前2天確定完成;2、會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)組:策劃方案定稿日起實(shí)施,年會(huì)正式開始時(shí)間前3天確定完成;3、藝術(shù)工作組:年會(huì)短片、會(huì)場(chǎng)音樂、節(jié)目樂音、會(huì)場(chǎng)背景、舞臺(tái)布置、道具,年會(huì)正式開始時(shí)間前3天確定完成;4、保障審核工作組:1)20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會(huì)正式開始前3天完成受表彰人員花名冊(cè)和PPT內(nèi)容;2)受表彰員工獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金于年會(huì)正式開始時(shí)間前3天確定完成。
2023年會(huì)策劃方案及詳細(xì)流程4篇2023年會(huì)策劃方案及詳細(xì)流程年會(huì)活動(dòng)策劃背景:每到一年快結(jié)束的時(shí)候,各個(gè)公司都會(huì)以"年會(huì)晚會(huì)"的形式來組織各種活動(dòng)、一方面:在這個(gè)"企業(yè)盛會(huì)"中,公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工們與員工們、領(lǐng)導(dǎo)與員工們零距離接觸,與會(huì)者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進(jìn)人與人之間的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),增加企業(yè)凝聚力。再一方面:在這個(gè)"家庭盛會(huì)"中,公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作,對(duì)下一年作出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接新的一年,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)對(duì)員工們的問候和愛戴。年會(huì)活動(dòng)主題:總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年年會(huì)活動(dòng)目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌年會(huì)活動(dòng)安排:(一)企業(yè)全體大會(huì)議程安排12:30:全體參會(huì)員工們提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就座,等候員工們大會(huì)開始、(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂)13:00—13:10:大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)、音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)、主持人宣布員工們大會(huì)開始,向參會(huì)的全體員工們介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工們歡迎禮畢)請(qǐng)總經(jīng)理致《開幕辭》13:11:大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)、各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不同,這個(gè)時(shí)間具體把握)16:40—16:50:大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)、請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》16:50—17:00:主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工們上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀、主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言、(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)17:00—17:10:主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀、主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言、(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)17:10—17:20:主持人提醒出席員工們大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工們上臺(tái),合影留念、(攝影師拍照)17:20—17:30:主持人對(duì)本次員工們大會(huì)做簡要總結(jié)、宣布員工們大會(huì)閉幕、(會(huì)堂播放離席背景音樂)(二)年會(huì)宴會(huì)相關(guān)安排18:30之前:員工們到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒、18:55之前:總經(jīng)理到主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好19:00—22:30:與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)(三)年會(huì)活動(dòng)相關(guān)安排條件:所有人都要參與,不得推延,每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺(tái)說說話)1、全體表演節(jié)目:演唱(明天會(huì)更好)2、公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目,這個(gè)不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。3、相關(guān)部門經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目、4、部門全體表演節(jié)目5、員工們自由安排表演節(jié)目(四)年會(huì)簽到許愿安排條件:每一個(gè)公司人員進(jìn)來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊(cè)(五)年會(huì)游戲相關(guān)安排不管是新老員工們,在一開始的宴會(huì)中都不會(huì)很快融入在一起,那么游戲這個(gè)環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會(huì)晚會(huì)更加暢快。
2023年會(huì)策劃方案及詳細(xì)流程4篇2023年會(huì)策劃方案及詳細(xì)流程一、年會(huì)主題:某公司年度總結(jié)會(huì)二、年會(huì)時(shí)間20年月日下午15:00至22:00會(huì)議時(shí)間:15:00——17:00晚宴時(shí)間:17:30——22:00三、年會(huì)地點(diǎn)某酒店二樓多功能宴會(huì)廳四、年會(huì)參會(huì)人員公司全體員工+邀請(qǐng)嘉賓。五、年會(huì)流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:(一)年終大會(huì)議程安排14:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn),按指定排座就位,等待年會(huì)開始;15:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各店長及各部門主管上臺(tái)分別做終述職報(bào)告。(每人5分鐘左右)15:30—16:00大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),總上臺(tái)發(fā)布16:00—16:15大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),由行政部門負(fù)責(zé)人上臺(tái)解讀公司組織架構(gòu)及人事任命決定書。16:15—16:40大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理&董事長合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言?!旧壳椤?6:40—17:00大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng),董事長做總結(jié)性發(fā)言【相親相愛一家人】。17:00大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。(二)晚宴安排17:30晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)17:30—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—22:00娛樂時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)游戲1:合力運(yùn)氣球【1、兩名選手為一組;2、兩人配合,先吹氣球,把氣球吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結(jié)綁好;3、兩人背靠背、手挽手,夾著氣球運(yùn)球到終點(diǎn),繞過終點(diǎn)的框再回到起點(diǎn);4、在跑的過程中,氣球不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到重新出發(fā)。(一輪游戲?yàn)閄分鐘,玩X輪。主持人視情況而定)道具:氣球、盛放氣球的大框子】文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:XX支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。文藝節(jié)目,晚會(huì)即將告一段落的時(shí)候合唱【相親相愛一家人】。六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20XX年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“公司年度總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:480x80cm)(三)物品的采購:游戲獎(jiǎng)品(娃娃XX個(gè))、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置&游戲所需氣球、拉花等;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
2023年會(huì)策劃方案及詳細(xì)流程4篇2023年會(huì)策劃方案及詳細(xì)流程一、主題1、“家”:我們一家人,共贏新未來2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)二、時(shí)間地點(diǎn):xx年xx月xx日下午、晚上三、聚會(huì)主要內(nèi)容:1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)2,組織室外趣味活動(dòng)3,安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)4,安排住宿四、籌備小組及人員分工領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx總協(xié)調(diào):xx成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)五、聚會(huì)主要流程(一),前期準(zhǔn)備1,12月8日前,確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容,成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動(dòng)、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。4,12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量,安排活動(dòng)、晚宴等,對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。5,12月23日下午活動(dòng)之前,后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好聚會(huì)安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。(二),中期開展1,12月23日下午3點(diǎn),全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng),節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織;活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式
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