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1ppt課件1ppt課件1234淺談數(shù)據(jù)分析EXCEL使用經(jīng)驗(yàn)重要函數(shù)應(yīng)用學(xué)習(xí)與進(jìn)階2ppt課件1234淺談數(shù)據(jù)分析EXCEL使用經(jīng)驗(yàn)重要函數(shù)應(yīng)用學(xué)習(xí)與進(jìn)階精品資料精品資料你怎么稱呼老師?如果老師最后沒有總結(jié)一節(jié)課的重點(diǎn)的難點(diǎn),你是否會認(rèn)為老師的教學(xué)方法需要改進(jìn)?你所經(jīng)歷的課堂,是講座式還是討論式?教師的教鞭“不怕太陽曬,也不怕那風(fēng)雨狂,只怕先生罵我笨,沒有學(xué)問無顏見爹娘……”“太陽當(dāng)空照,花兒對我笑,小鳥說早早早……”數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)課件——彼得·德魯克數(shù)據(jù)分析并不是一個結(jié)果,只是過程如果你不能用指標(biāo)描述業(yè)務(wù),那么你就不能有效增長/降低它業(yè)務(wù)指導(dǎo)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)本身不產(chǎn)生價值,如何分析和利用數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)產(chǎn)生幫助才是關(guān)鍵如果數(shù)據(jù)分析需要績效指標(biāo),一定不會是分析的對錯,而是最終數(shù)據(jù)提升的結(jié)果數(shù)據(jù)分析需要反饋。分析出的結(jié)論,必須用業(yè)務(wù)結(jié)果驗(yàn)證它。需與運(yùn)營和產(chǎn)品人員緊密聯(lián)系,看看改進(jìn)后的效果,一切以結(jié)果為準(zhǔn)。如果結(jié)果并沒有改善,則應(yīng)反思分析過程數(shù)據(jù)分析以結(jié)果為導(dǎo)向。只有結(jié)果的呈現(xiàn)和問題的暴露,沒有任何跟進(jìn)、改進(jìn)的措施的數(shù)據(jù)分析是沒有意義的淺談數(shù)據(jù)分析5ppt課件——彼得·德魯克數(shù)據(jù)分析并不是一個結(jié)果,只是過程淺談數(shù)據(jù)我認(rèn)為數(shù)據(jù)證明直覺化經(jīng)驗(yàn)化的思維數(shù)據(jù)導(dǎo)向型的思維,重在數(shù)據(jù)的應(yīng)用清晰的數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計(jì)口徑、判斷標(biāo)準(zhǔn)模糊的、感性的、口語化過去現(xiàn)在A區(qū)域B區(qū)域A產(chǎn)品B產(chǎn)品A類別B類別A用戶B用戶單一的數(shù)據(jù)沒有分析意義,只有多個數(shù)據(jù)組合才能發(fā)揮出數(shù)據(jù)的最大價值。對比通過業(yè)務(wù)建立和篩選出指標(biāo),將指標(biāo)作為維度,利用維度進(jìn)行分析PS:可以嘗試復(fù)習(xí)一下你學(xué)過的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)學(xué)了,80%的業(yè)務(wù)分析用不到太高級的統(tǒng)計(jì)方法業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的核心“本周的用戶轉(zhuǎn)化率比上周高”顯然比“轉(zhuǎn)化率為2%“更有意義代替6ppt課件我認(rèn)為數(shù)據(jù)證明直覺化經(jīng)驗(yàn)化的思維數(shù)據(jù)導(dǎo)向型的思維,重在數(shù)據(jù)的核心驅(qū)動指標(biāo)一定能給公司和個人帶來最大優(yōu)勢和利益,實(shí)施后的反饋結(jié)果貼合業(yè)務(wù)目標(biāo)、企業(yè)使命及愿景另外一方面,好的指標(biāo)還有一個特性,它應(yīng)該是比率或者比例。核心指標(biāo)都是可以付諸行動的,能指導(dǎo)并據(jù)此改變行為核心指標(biāo)具有比較性:如果能比較某數(shù)據(jù)指標(biāo)在不同的時間段、用戶群體、競爭產(chǎn)品之間的表現(xiàn),就可以更好地洞察產(chǎn)品的實(shí)際走向核心指標(biāo)和虛榮指標(biāo)虛榮數(shù)據(jù)指標(biāo)大多是一維的,可再細(xì)分出深層指標(biāo)的,易給人產(chǎn)生【大規(guī)模感】和【成長感】銷售額總店鋪數(shù)活躍用戶數(shù)下載量激活率…

…你現(xiàn)在能否區(qū)分出實(shí)際業(yè)務(wù)中的虛榮指標(biāo)和核心指標(biāo)?無論你覺得自己有多么的客觀,這些指標(biāo)都會對判斷帶來一些影響7ppt課件核心驅(qū)動指標(biāo)一定能給公司和個人帶來最大優(yōu)勢和利益,實(shí)施后的反維度度量維度是說明和觀察事物的角度,指標(biāo)是衡量數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。維度是一個更大的范圍,不只是數(shù)據(jù),比如時間維度和城市維度,我們就無法用指標(biāo)表示,而指標(biāo)(留存率、跳出率、瀏覽時間等)卻可以成為維度。通俗理解:維度>指標(biāo)。維度和度量理解維度和度量,也是快速理解Excel的關(guān)鍵功能(如數(shù)據(jù)透視表)和各類BI軟件(如Tableau)的基礎(chǔ)8ppt課件維度度量維度是說明和觀察事物的角度,指標(biāo)是衡量數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。維數(shù)據(jù)分析的基本步驟明確分析目的和思路/定義問題數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)展現(xiàn)報告撰寫學(xué)會提問,問對問準(zhǔn)問題9ppt課件數(shù)據(jù)分析的基本步驟明確分析目的和思路/定義問題學(xué)會提問,問對AARRR模型:獲取用戶(Acquisition)提高活躍度(Activation)提高留存率(Retention)獲取營收(Revenue)自傳播(Referral)一個常用的分析模型以此類推還有很多思維模型可以應(yīng)用于我們的工作,這也被稱之為“結(jié)構(gòu)化思維”,這里不一一列舉10ppt課件AARRR模型:一個常用的分析模型以此類推還有很多思維模型可并不存在“正確”工作大多數(shù)人沒有成功絕對是事出有因。他們對世界如何運(yùn)轉(zhuǎn)有著錯誤的預(yù)設(shè)。有一種理論假設(shè),作為人,我們必須事先擁有需要“發(fā)現(xiàn)”并隨后追隨的雄心壯志。著名心理學(xué)家,《看見成長的自己》(Mindset)一書作者卡羅爾·杜依可認(rèn)為這是一種“固定心態(tài)”。相對于自私地追求自己所熱愛的生活,紐波特建議人們成為一名“工匠”,在這個過程中,人們可以練得難得的、有價值的技能。紐波特把這些稀有而有價值的技能稱為“職業(yè)資本”。人與人效率之間的差距十分巨大,無論你將節(jié)約出來的時間是用來“偷懶”、繼續(xù)工作還是思考創(chuàng)新,你都比堅(jiān)持蠻干的人要優(yōu)秀?!熬ā钡囊饬x11ppt課件并不存在“正確”工作人與人效率之間的差距十分巨大,無論你將節(jié)挑選一條道路,然后致力于發(fā)現(xiàn)“如何”抵達(dá)的可能性以下是關(guān)于發(fā)展精通能力的核心思想概括: *不存在一種你應(yīng)該“追隨”的內(nèi)在激情,相反,激情會跟隨著你。 *自信不是通向成功的路,相反,成功的行為才是通向自信的驅(qū)動力。 *當(dāng)你掌握了那些稀缺且有價值的技能進(jìn)而獲得“職業(yè)資本”的時候,你就會開始培養(yǎng)自信、激情和個性。 *因此,你的個性不會影響你的行為,相反,你的行為塑造了自己的個性。 *你是自己身份、幸福和對生活產(chǎn)生影響的創(chuàng)造者。如果你的想法與上面這些恰恰相反,那么很有可能正處于“固定心態(tài)”里,要警惕,因?yàn)樗鼤屇阕兊霉滩阶苑??!熬ā钡囊饬x12ppt課件挑選一條道路,然后致力于發(fā)現(xiàn)“如何”抵達(dá)的可能性“精通”的意不要給自己設(shè)限,在這樣一個信息時代,具備一定的數(shù)據(jù)分析思維和技能是諸多工作的基礎(chǔ),而非個性化、高精尖的發(fā)展方向。掌握數(shù)據(jù)思維的重要性13ppt課件不要給自己設(shè)限,在這樣一個信息時代,具備一定的數(shù)據(jù)分析思維和1.你的Excel版本是否更新到2013版以上,對了,今年是2018年:)2.如果你經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理類工作,你是否比較過WPS和Excel的區(qū)別?3.是否經(jīng)常逐行逐列處理數(shù)據(jù)?4.能否準(zhǔn)確描述使用表格遇到的問題,并用百度找到答案?對于Excel,你了解多少?5.對于提升工作效率是否有足夠的渴望?6.是否思考過表格類工作有沒有更快更優(yōu)的提升可能性?7.有沒有系統(tǒng)地整理過已掌握的Excel技巧?14ppt課件1.你的Excel版本是否更新到2013版以上,對了,今年是一些好習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)1、沒事就按按Ctrl+S2、自動保存時間間隔設(shè)置為2~3min(默認(rèn)是10min)3、給他人發(fā)送excel前,請盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置,例如Home位置(A1),例如結(jié)論sheet,長表盡量將位置定位到最頂端4、同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬、字體、字號,盡量一致。關(guān)愛強(qiáng)迫癥,人人有責(zé)。(格式刷)5、字體用微軟雅黑or黑體,英文用Arial6、有必要的時候請凍結(jié)首行;沒必要但可追究的內(nèi)容,可以隱藏處理7、八月十五號、8月15號、8\15、8.15、8。15這些Excel都不覺得代表時間8、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表禁用合并單元格功能9、使用合并單元格的標(biāo)準(zhǔn):用于記錄純文本信息Or確保這張表已經(jīng)是用于匯報的表格(不會再需要經(jīng)人進(jìn)行數(shù)據(jù)處理)10、數(shù)據(jù)量較大的時候,不要保留公式和各種引用(選擇性粘貼為數(shù)值)11、數(shù)據(jù)量較大卻需要用公式函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時,將計(jì)算模式改為【手動計(jì)算】12、灰色是百搭色12、數(shù)據(jù)從A1開始,不要有空行空列13、數(shù)據(jù)矢量化、顆?;⑼惢?,不要混搭(錯誤范式:一個單元格記錄著“3個蘋果”=3(度量)個(單位)蘋果(名稱))(推薦使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能)15ppt課件一些好習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)1、沒事就按按Ctrl+S2、自動保存時間間14、詢問一下別人的excel版本(也可能是用的WPS),必要時保存為相應(yīng)兼容格式15、表格內(nèi)容禁含空格(有些內(nèi)容死活匹配不出來的原因之一)16、注意半角和全角輸入的各種符號(主要是括號和引號),Excel認(rèn)為其是兩個東西(造成公式失效或引用錯誤等問題)17、數(shù)據(jù)信息不要存在批注里20、表格如果突然變大:清除格式or刪除多余的行或列21、如果數(shù)據(jù)類工作為主,選擇Excel而不要選WPS(95%的相似度也無法彌補(bǔ)那5%的差距)22、新建一個【常用功能】的選項(xiàng)卡,把常用功能扔里面23、【快速填充】(Ctrl+E)是個好功能一些好習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)18、條件格式的【數(shù)據(jù)條】可實(shí)現(xiàn)簡單可視化24、百度KMS并下載,可用于激活各版本Office19、通配符*和?可用于模糊查詢/篩選25、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)盡量不要留完全的空行16ppt課件14、詢問一下別人的excel版本(也可能是用的WPS),必Ctrl+D/R,復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)還有個很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換F4:重復(fù)上一個命令或操作,在公式中選中的單元格引用或區(qū)域,F(xiàn)4循環(huán)的絕對和相對引用的各種組合。

‘(分號后面那個)比如輸入網(wǎng)址的時候,一般輸入完會自動變?yōu)槌溄?,在網(wǎng)址前輸入’就解決復(fù)制,選擇性粘貼里面有幾個非常好用的——僅值,轉(zhuǎn)置(個人推薦用transpose公式)Alt+D+F+F,篩選Ctrl+1:顯示“設(shè)置單元格格式”對話框Ctrl+2/Ctrl+B:應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置Ctrl+N:新建excel空白工作簿Ctrl+Shift+%:應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式Ctrl+Shift+~:應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式……一些操作Ctrl+C/V/XCtrl+SCtrl+ACtrl+ZCtrl+F/HCtrl+Shift+上/下Alt+Enter……基本操作不會的請自行查詢17ppt課件Ctrl+D/R,復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)還有個很好用的單元格一個很神奇的快捷鍵Ctrl+E快速填充信息提取批量添加內(nèi)容(字符or符號)信息拆分內(nèi)容合并…

…不僅限于解決大部分【分列】功能能解決的問題,更快更強(qiáng)更靈活【分列】Excel也是很重要的功能之一,用于多樣化拆分信息,用法自查快速且批量處理各類有規(guī)律的信息可應(yīng)用于:僅限Office2013以上版本18ppt課件一個很神奇的快捷鍵Ctrl+E信息提取批量添加內(nèi)容(字符or數(shù)據(jù)處理的理想與現(xiàn)實(shí)整齊有序完整無誤殘缺錯亂雜糅無序19ppt課件數(shù)據(jù)處理的理想與現(xiàn)實(shí)整齊有序殘缺錯亂19ppt課件以上均為個人常用??旖萱I有很多,但由于工作內(nèi)容的差異,使用的組合也會有很大差異。(比如統(tǒng)計(jì)財務(wù)和人資就是兩個世界)適時而變,多想想:現(xiàn)在的這步操作,有沒有更快的可能。然后自行百度挑選對應(yīng)的快捷鍵進(jìn)行練習(xí)即可。快捷鍵,就整個Excel技能樹而言,并不是核心。Excel使用/進(jìn)階的核心在于:解決問題的思路思路和邏輯是基礎(chǔ)也是核心習(xí)慣、快捷鍵公式、功能、函數(shù)……等基礎(chǔ)知識對業(yè)務(wù)和工作場景的熟悉、理解程度……基礎(chǔ)20ppt課件以上均為個人常用。快捷鍵有很多,但由于工作內(nèi)容的差異,使用的VLOOKUP函數(shù)語法具有下列參數(shù)lookup_value必需。要在表格或區(qū)域的第一列中搜索的值。lookup_value參數(shù)可以是值或引用。如果為lookup_value參數(shù)提供的值小于table_array參數(shù)第一列中的最小值,則VLOOKUP將返回錯誤值#N/A。table_array必需。包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域??梢允褂脤^(qū)域(例如,A2:D8)或區(qū)域名稱的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。col_index_num必需。table_array參數(shù)中必須返回的匹配值的列號。col_index_num參數(shù)為1時,返回table_array第一列中的值;col_index_num為2時,返回table_array第二列中的值,依此類推。匹配規(guī)則True近似匹配此時table_array首列中的值必須必須以升序排列;(數(shù)字1)False精確匹配此時VLOOKUP只能查找精確匹配項(xiàng)(數(shù)字0)VLOOKUP的用法(官方解釋)21ppt課件VLOOKUP函數(shù)語法具有下列參數(shù)VLOOKUP的用法(官VLOOKUP的用法VLOOKUP()作用:在某一列中查找目標(biāo)值,然后在目標(biāo)值所在的行中,返回特定列的值表達(dá)式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,【range_lookup】)1.找什么?2.在哪找?3.第幾列?4.怎么找?HLOOKUP()作用:在某一行中查找目標(biāo)值,然后在目標(biāo)值所在的列中,返回特定列的值表達(dá)式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,【range_lookup】)1.找什么?2.在哪找?3.第幾行?4.怎么找?常用不常用22ppt課件VLOOKUP的用法VLOOKUP()作用:表達(dá)式:1.找VLOOKUP的用法VLOOKUP實(shí)現(xiàn)批量匹配(用一個主鍵批量匹配出所有字段內(nèi)容,而不需要重復(fù)使用VLOOKUP函數(shù))簡單來說:VLOOKUP+COLUMN+$的復(fù)合使用詳見演示再說個復(fù)雜點(diǎn)的用法VLOOKUP多條件匹配例:字段含班級、姓名、成績、性別,其中李曉亮等幾個名字有重名,且有男有女,現(xiàn)在你想成功匹出所有人對應(yīng)的成績最常用場景在一個大數(shù)據(jù)庫里,找到特定的幾個數(shù)據(jù)例:在1000列名字-身份證一維表里,查找特定的5個人(已知姓名or身份證)的姓名/身份證PS:Excel的高級篩選功能也能做到這件事,用法自查:)PPS:VLOOKUP的第四個參數(shù)調(diào)成1,可進(jìn)行模糊匹配(長得差不多就返回結(jié)果),偶爾有奇效提示:VLOOKUP的第一個參數(shù)本質(zhì)是數(shù)據(jù)庫概念中的【主鍵】,此例可用&合并多個獨(dú)立字段(一般2個即可)創(chuàng)建一個新的主鍵用于匹配信息23ppt課件VLOOKUP的用法VLOOKUP實(shí)現(xiàn)批量匹配(用一個主鍵批VLOOKUP的局限VLOOKUP查詢數(shù)據(jù)時,只在數(shù)據(jù)區(qū)域第一列查找,然后返回右側(cè)表格中,對應(yīng)行的數(shù)據(jù)。=#N/A24ppt課件VLOOKUP的局限VLOOKUP查詢數(shù)據(jù)時,只在數(shù)據(jù)區(qū)域第初識數(shù)組理清概念

不要混淆數(shù)組、數(shù)組公式。

數(shù)組,就是元素的集合,按行、列進(jìn)行排列。單行或單列的數(shù)組是一維數(shù)組,多行多列(含2行2列)的數(shù)組是二維數(shù)組。

數(shù)組公式,僅僅是對按了ctrl+shift+enter結(jié)束公式的編輯方式的一種稱呼,與數(shù)組完全是兩碼事。25ppt課件初識數(shù)組理清概念

不要混淆數(shù)組、數(shù)組公式。

數(shù)組,就是元素的輸入數(shù)組公式的注意事項(xiàng)l先選擇要輸出結(jié)果的區(qū)域(正確的行數(shù),列數(shù));l輸入數(shù)組公式后,一定要按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束。總結(jié)概括來講,數(shù)組之間運(yùn)算。遵循以下順序:根據(jù)數(shù)組的行列數(shù)確定運(yùn)算結(jié)果的行列數(shù)—參與運(yùn)算的數(shù)組擴(kuò)充區(qū)域—填充數(shù)據(jù)—進(jìn)行運(yùn)算。即使是多個數(shù)組之間的運(yùn)算,同樣也遵循以上規(guī)則。詳見演示初識數(shù)組26ppt課件輸入數(shù)組公式的注意事項(xiàng)初識數(shù)組26ppt課件IF函數(shù)表達(dá)式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)1.條件是什么?2.如果條件為真輸出什么?3.如果條件為假輸出什么?=IF(C2>90,"優(yōu)",IF(AND(C2>79,C2<90),"中",IF(AND(C2>59,C2<80),"良",IF(C2<60,"差"))))=IF(C2>59,“及格”,“不及格”)公式教學(xué)場景實(shí)際應(yīng)用場景(但凡涉及邏輯函數(shù),多層套嵌是常態(tài))OR的用法與AND相同,或與并的區(qū)別IF的用法常用必會的統(tǒng)計(jì)函數(shù)還有SUMIF(S)和COUNTIF(S),你能猜到他們怎么用嗎?27ppt課件IF函數(shù)表達(dá)式:1.條件是什么?2.如果條件為真輸出什么?3這對CP的優(yōu)勢INDEX+MATCH不必調(diào)整數(shù)據(jù)列的順序彌補(bǔ)VLOOKUP單向查詢?nèi)毕輰?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)反向查詢函數(shù)的精髓不在于割裂獨(dú)立使用,而在于嵌套使用?,F(xiàn)實(shí)的工作場景的邏輯往往都是多元的復(fù)合的。索引:根據(jù)位置參數(shù)返回結(jié)果匹配:查找數(shù)據(jù)在區(qū)域中的所在位置INDEX(array,row_num,column_num)MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)28ppt課件這對CP的優(yōu)勢INDEX+MATCH不必調(diào)整數(shù)據(jù)列的順序函數(shù)舉個栗子(演示)找什么?在哪找?怎么找?29ppt課件舉個栗子(演示)找什么?在哪找?怎么找?29ppt課件舉個栗子(演示)此為INDEX+MATCH+數(shù)組+$(絕對引用)的復(fù)合應(yīng)用你清楚這個公式的意思嗎?思考一下:如果僅用VLOOKUP,你會怎樣做出【銷量】?含數(shù)組的公式記得用Ctrl+Shift+Enter才能輸出結(jié)果返回某日期下對應(yīng)水果所在的行數(shù)返回某日期下對應(yīng)水果所在的列數(shù)(絕對引用鎖定對應(yīng)列)30ppt課件舉個栗子(演示)此為INDEX+MATCH+數(shù)組+$(絕對引7種錯誤的含義:1.#N/A當(dāng)在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時,將產(chǎn)生錯誤值#N/A。2.#VALUE!當(dāng)使用錯誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型時,或者當(dāng)公式自動更正功能不能更正公式時,將產(chǎn)生錯誤值#VALUE!。3.#REF!刪除了由其他公式引用的單元格,或?qū)⒁苿訂卧裾迟N到由其他公式引用的單元格中。當(dāng)單元格引用無效時將產(chǎn)生錯誤值#REF!。4.#DIV/0!當(dāng)公式被零除時,將會產(chǎn)生錯誤值#DIV/0!。5.#NUM!當(dāng)公式或函數(shù)中某個數(shù)字有問題時將產(chǎn)生錯誤值#NUM!。6.#NAME?當(dāng)公式或函數(shù)無法識別公式中的文本時,將出現(xiàn)此錯誤值#NAME?。7.#NULL!使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。當(dāng)試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時將產(chǎn)生錯誤值#NULL!。計(jì)算得到的錯誤類型有:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!。IF函數(shù)的妹妹:IFERROE函數(shù),一般用于檢查錯誤并使報表看著比較美觀,用法自查。錯誤值的含義31ppt課件7種錯誤的含義:計(jì)算得到的錯誤類型有:#N/A、#VALUEExcel易用寶方方格子免費(fèi)付費(fèi)一分錢一分貨你懂的32ppt課件Excel易用寶方方格子免費(fèi)付費(fèi)一分錢一分貨你懂的32ppt為什么找不到答案?——詞匯量不夠觀察、使用Excel的詞匯和語言精確地描述問題,并從中提取關(guān)鍵詞留心觀察Excel的特征和反應(yīng),確定使用場景工作簿工作表行、列透視表函數(shù)、公式條件格式篩選分列升降序/排序合并隱藏匹配核對查找引用拆分混雜換行…

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…版本信息提示/警告工作場景業(yè)務(wù)場景33ppt課件為什么找不到答案?——詞匯量不夠觀察、使用Excel的詞匯和為什么找不到答案?——詞匯量不夠?qū)浖氖煜こ潭??對業(yè)務(wù)的了解程度?對工作內(nèi)容的理解程度?34ppt課件為什么找不到答案?——詞匯量不夠?qū)浖氖煜こ潭??對業(yè)務(wù)的了10W級別以內(nèi)數(shù)據(jù)處理、匯總、統(tǒng)計(jì)高效便捷,通俗易懂,便于與業(yè)務(wù)人員交流(大家基本操作都會)記事/數(shù)本數(shù)據(jù)、文本信息初步儲存與管理數(shù)據(jù)可視化也可以很漂亮,但是需要借助很多外力(格式調(diào)整、應(yīng)用市場、輔助插件、別人做好的精致表模……),如果沒有外力……一般情況下是丑哭,而且數(shù)據(jù)交互較差(關(guān)于提升Excel的數(shù)據(jù)交互,可自行查詢【切片器】學(xué)習(xí))Excel是全能的,在大多數(shù)工作場景都是極其專業(yè)的35ppt課件10W級別以內(nèi)數(shù)據(jù)處理、匯總、統(tǒng)計(jì)Excel是全能的,在大多數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)看趨勢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模板化數(shù)據(jù)實(shí)時更新數(shù)據(jù)庫管理、查詢編程語言高級統(tǒng)計(jì)…

…Excel只是數(shù)據(jù)分析技能的起點(diǎn)數(shù)據(jù)分析也不是只有技能而已,還在于溝通、說服同事、老板并最終落地,這些則是另一個維度的事情了想學(xué)的話還有很多36ppt課件數(shù)據(jù)可視化Excel只是數(shù)據(jù)分析技能的起點(diǎn)數(shù)據(jù)分析也不是只有THANKS學(xué)習(xí),永遠(yuǎn)在路上37ppt課件THANKS學(xué)習(xí),永遠(yuǎn)在路上37ppt課件THANKS學(xué)習(xí),永遠(yuǎn)在路上38ppt課件THANKS學(xué)習(xí),永遠(yuǎn)在路上38ppt課件39ppt課件1ppt課件1234淺談數(shù)據(jù)分析EXCEL使用經(jīng)驗(yàn)重要函數(shù)應(yīng)用學(xué)習(xí)與進(jìn)階40ppt課件1234淺談數(shù)據(jù)分析EXCEL使用經(jīng)驗(yàn)重要函數(shù)應(yīng)用學(xué)習(xí)與進(jìn)階精品資料精品資料你怎么稱呼老師?如果老師最后沒有總結(jié)一節(jié)課的重點(diǎn)的難點(diǎn),你是否會認(rèn)為老師的教學(xué)方法需要改進(jìn)?你所經(jīng)歷的課堂,是講座式還是討論式?教師的教鞭“不怕太陽曬,也不怕那風(fēng)雨狂,只怕先生罵我笨,沒有學(xué)問無顏見爹娘……”“太陽當(dāng)空照,花兒對我笑,小鳥說早早早……”數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)課件——彼得·德魯克數(shù)據(jù)分析并不是一個結(jié)果,只是過程如果你不能用指標(biāo)描述業(yè)務(wù),那么你就不能有效增長/降低它業(yè)務(wù)指導(dǎo)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)本身不產(chǎn)生價值,如何分析和利用數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)產(chǎn)生幫助才是關(guān)鍵如果數(shù)據(jù)分析需要績效指標(biāo),一定不會是分析的對錯,而是最終數(shù)據(jù)提升的結(jié)果數(shù)據(jù)分析需要反饋。分析出的結(jié)論,必須用業(yè)務(wù)結(jié)果驗(yàn)證它。需與運(yùn)營和產(chǎn)品人員緊密聯(lián)系,看看改進(jìn)后的效果,一切以結(jié)果為準(zhǔn)。如果結(jié)果并沒有改善,則應(yīng)反思分析過程數(shù)據(jù)分析以結(jié)果為導(dǎo)向。只有結(jié)果的呈現(xiàn)和問題的暴露,沒有任何跟進(jìn)、改進(jìn)的措施的數(shù)據(jù)分析是沒有意義的淺談數(shù)據(jù)分析43ppt課件——彼得·德魯克數(shù)據(jù)分析并不是一個結(jié)果,只是過程淺談數(shù)據(jù)我認(rèn)為數(shù)據(jù)證明直覺化經(jīng)驗(yàn)化的思維數(shù)據(jù)導(dǎo)向型的思維,重在數(shù)據(jù)的應(yīng)用清晰的數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計(jì)口徑、判斷標(biāo)準(zhǔn)模糊的、感性的、口語化過去現(xiàn)在A區(qū)域B區(qū)域A產(chǎn)品B產(chǎn)品A類別B類別A用戶B用戶單一的數(shù)據(jù)沒有分析意義,只有多個數(shù)據(jù)組合才能發(fā)揮出數(shù)據(jù)的最大價值。對比通過業(yè)務(wù)建立和篩選出指標(biāo),將指標(biāo)作為維度,利用維度進(jìn)行分析PS:可以嘗試復(fù)習(xí)一下你學(xué)過的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)學(xué)了,80%的業(yè)務(wù)分析用不到太高級的統(tǒng)計(jì)方法業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的核心“本周的用戶轉(zhuǎn)化率比上周高”顯然比“轉(zhuǎn)化率為2%“更有意義代替44ppt課件我認(rèn)為數(shù)據(jù)證明直覺化經(jīng)驗(yàn)化的思維數(shù)據(jù)導(dǎo)向型的思維,重在數(shù)據(jù)的核心驅(qū)動指標(biāo)一定能給公司和個人帶來最大優(yōu)勢和利益,實(shí)施后的反饋結(jié)果貼合業(yè)務(wù)目標(biāo)、企業(yè)使命及愿景另外一方面,好的指標(biāo)還有一個特性,它應(yīng)該是比率或者比例。核心指標(biāo)都是可以付諸行動的,能指導(dǎo)并據(jù)此改變行為核心指標(biāo)具有比較性:如果能比較某數(shù)據(jù)指標(biāo)在不同的時間段、用戶群體、競爭產(chǎn)品之間的表現(xiàn),就可以更好地洞察產(chǎn)品的實(shí)際走向核心指標(biāo)和虛榮指標(biāo)虛榮數(shù)據(jù)指標(biāo)大多是一維的,可再細(xì)分出深層指標(biāo)的,易給人產(chǎn)生【大規(guī)模感】和【成長感】銷售額總店鋪數(shù)活躍用戶數(shù)下載量激活率…

…你現(xiàn)在能否區(qū)分出實(shí)際業(yè)務(wù)中的虛榮指標(biāo)和核心指標(biāo)?無論你覺得自己有多么的客觀,這些指標(biāo)都會對判斷帶來一些影響45ppt課件核心驅(qū)動指標(biāo)一定能給公司和個人帶來最大優(yōu)勢和利益,實(shí)施后的反維度度量維度是說明和觀察事物的角度,指標(biāo)是衡量數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。維度是一個更大的范圍,不只是數(shù)據(jù),比如時間維度和城市維度,我們就無法用指標(biāo)表示,而指標(biāo)(留存率、跳出率、瀏覽時間等)卻可以成為維度。通俗理解:維度>指標(biāo)。維度和度量理解維度和度量,也是快速理解Excel的關(guān)鍵功能(如數(shù)據(jù)透視表)和各類BI軟件(如Tableau)的基礎(chǔ)46ppt課件維度度量維度是說明和觀察事物的角度,指標(biāo)是衡量數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。維數(shù)據(jù)分析的基本步驟明確分析目的和思路/定義問題數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)展現(xiàn)報告撰寫學(xué)會提問,問對問準(zhǔn)問題47ppt課件數(shù)據(jù)分析的基本步驟明確分析目的和思路/定義問題學(xué)會提問,問對AARRR模型:獲取用戶(Acquisition)提高活躍度(Activation)提高留存率(Retention)獲取營收(Revenue)自傳播(Referral)一個常用的分析模型以此類推還有很多思維模型可以應(yīng)用于我們的工作,這也被稱之為“結(jié)構(gòu)化思維”,這里不一一列舉48ppt課件AARRR模型:一個常用的分析模型以此類推還有很多思維模型可并不存在“正確”工作大多數(shù)人沒有成功絕對是事出有因。他們對世界如何運(yùn)轉(zhuǎn)有著錯誤的預(yù)設(shè)。有一種理論假設(shè),作為人,我們必須事先擁有需要“發(fā)現(xiàn)”并隨后追隨的雄心壯志。著名心理學(xué)家,《看見成長的自己》(Mindset)一書作者卡羅爾·杜依可認(rèn)為這是一種“固定心態(tài)”。相對于自私地追求自己所熱愛的生活,紐波特建議人們成為一名“工匠”,在這個過程中,人們可以練得難得的、有價值的技能。紐波特把這些稀有而有價值的技能稱為“職業(yè)資本”。人與人效率之間的差距十分巨大,無論你將節(jié)約出來的時間是用來“偷懶”、繼續(xù)工作還是思考創(chuàng)新,你都比堅(jiān)持蠻干的人要優(yōu)秀。“精通”的意義49ppt課件并不存在“正確”工作人與人效率之間的差距十分巨大,無論你將節(jié)挑選一條道路,然后致力于發(fā)現(xiàn)“如何”抵達(dá)的可能性以下是關(guān)于發(fā)展精通能力的核心思想概括: *不存在一種你應(yīng)該“追隨”的內(nèi)在激情,相反,激情會跟隨著你。 *自信不是通向成功的路,相反,成功的行為才是通向自信的驅(qū)動力。 *當(dāng)你掌握了那些稀缺且有價值的技能進(jìn)而獲得“職業(yè)資本”的時候,你就會開始培養(yǎng)自信、激情和個性。 *因此,你的個性不會影響你的行為,相反,你的行為塑造了自己的個性。 *你是自己身份、幸福和對生活產(chǎn)生影響的創(chuàng)造者。如果你的想法與上面這些恰恰相反,那么很有可能正處于“固定心態(tài)”里,要警惕,因?yàn)樗鼤屇阕兊霉滩阶苑狻!熬ā钡囊饬x50ppt課件挑選一條道路,然后致力于發(fā)現(xiàn)“如何”抵達(dá)的可能性“精通”的意不要給自己設(shè)限,在這樣一個信息時代,具備一定的數(shù)據(jù)分析思維和技能是諸多工作的基礎(chǔ),而非個性化、高精尖的發(fā)展方向。掌握數(shù)據(jù)思維的重要性51ppt課件不要給自己設(shè)限,在這樣一個信息時代,具備一定的數(shù)據(jù)分析思維和1.你的Excel版本是否更新到2013版以上,對了,今年是2018年:)2.如果你經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理類工作,你是否比較過WPS和Excel的區(qū)別?3.是否經(jīng)常逐行逐列處理數(shù)據(jù)?4.能否準(zhǔn)確描述使用表格遇到的問題,并用百度找到答案?對于Excel,你了解多少?5.對于提升工作效率是否有足夠的渴望?6.是否思考過表格類工作有沒有更快更優(yōu)的提升可能性?7.有沒有系統(tǒng)地整理過已掌握的Excel技巧?52ppt課件1.你的Excel版本是否更新到2013版以上,對了,今年是一些好習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)1、沒事就按按Ctrl+S2、自動保存時間間隔設(shè)置為2~3min(默認(rèn)是10min)3、給他人發(fā)送excel前,請盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置,例如Home位置(A1),例如結(jié)論sheet,長表盡量將位置定位到最頂端4、同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬、字體、字號,盡量一致。關(guān)愛強(qiáng)迫癥,人人有責(zé)。(格式刷)5、字體用微軟雅黑or黑體,英文用Arial6、有必要的時候請凍結(jié)首行;沒必要但可追究的內(nèi)容,可以隱藏處理7、八月十五號、8月15號、8\15、8.15、8。15這些Excel都不覺得代表時間8、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表禁用合并單元格功能9、使用合并單元格的標(biāo)準(zhǔn):用于記錄純文本信息Or確保這張表已經(jīng)是用于匯報的表格(不會再需要經(jīng)人進(jìn)行數(shù)據(jù)處理)10、數(shù)據(jù)量較大的時候,不要保留公式和各種引用(選擇性粘貼為數(shù)值)11、數(shù)據(jù)量較大卻需要用公式函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時,將計(jì)算模式改為【手動計(jì)算】12、灰色是百搭色12、數(shù)據(jù)從A1開始,不要有空行空列13、數(shù)據(jù)矢量化、顆?;⑼惢?,不要混搭(錯誤范式:一個單元格記錄著“3個蘋果”=3(度量)個(單位)蘋果(名稱))(推薦使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能)53ppt課件一些好習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)1、沒事就按按Ctrl+S2、自動保存時間間14、詢問一下別人的excel版本(也可能是用的WPS),必要時保存為相應(yīng)兼容格式15、表格內(nèi)容禁含空格(有些內(nèi)容死活匹配不出來的原因之一)16、注意半角和全角輸入的各種符號(主要是括號和引號),Excel認(rèn)為其是兩個東西(造成公式失效或引用錯誤等問題)17、數(shù)據(jù)信息不要存在批注里20、表格如果突然變大:清除格式or刪除多余的行或列21、如果數(shù)據(jù)類工作為主,選擇Excel而不要選WPS(95%的相似度也無法彌補(bǔ)那5%的差距)22、新建一個【常用功能】的選項(xiàng)卡,把常用功能扔里面23、【快速填充】(Ctrl+E)是個好功能一些好習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)18、條件格式的【數(shù)據(jù)條】可實(shí)現(xiàn)簡單可視化24、百度KMS并下載,可用于激活各版本Office19、通配符*和?可用于模糊查詢/篩選25、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)盡量不要留完全的空行54ppt課件14、詢問一下別人的excel版本(也可能是用的WPS),必Ctrl+D/R,復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)還有個很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換F4:重復(fù)上一個命令或操作,在公式中選中的單元格引用或區(qū)域,F(xiàn)4循環(huán)的絕對和相對引用的各種組合。

‘(分號后面那個)比如輸入網(wǎng)址的時候,一般輸入完會自動變?yōu)槌溄?,在網(wǎng)址前輸入’就解決復(fù)制,選擇性粘貼里面有幾個非常好用的——僅值,轉(zhuǎn)置(個人推薦用transpose公式)Alt+D+F+F,篩選Ctrl+1:顯示“設(shè)置單元格格式”對話框Ctrl+2/Ctrl+B:應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置Ctrl+N:新建excel空白工作簿Ctrl+Shift+%:應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式Ctrl+Shift+~:應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式……一些操作Ctrl+C/V/XCtrl+SCtrl+ACtrl+ZCtrl+F/HCtrl+Shift+上/下Alt+Enter……基本操作不會的請自行查詢55ppt課件Ctrl+D/R,復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)還有個很好用的單元格一個很神奇的快捷鍵Ctrl+E快速填充信息提取批量添加內(nèi)容(字符or符號)信息拆分內(nèi)容合并…

…不僅限于解決大部分【分列】功能能解決的問題,更快更強(qiáng)更靈活【分列】Excel也是很重要的功能之一,用于多樣化拆分信息,用法自查快速且批量處理各類有規(guī)律的信息可應(yīng)用于:僅限Office2013以上版本56ppt課件一個很神奇的快捷鍵Ctrl+E信息提取批量添加內(nèi)容(字符or數(shù)據(jù)處理的理想與現(xiàn)實(shí)整齊有序完整無誤殘缺錯亂雜糅無序57ppt課件數(shù)據(jù)處理的理想與現(xiàn)實(shí)整齊有序殘缺錯亂19ppt課件以上均為個人常用??旖萱I有很多,但由于工作內(nèi)容的差異,使用的組合也會有很大差異。(比如統(tǒng)計(jì)財務(wù)和人資就是兩個世界)適時而變,多想想:現(xiàn)在的這步操作,有沒有更快的可能。然后自行百度挑選對應(yīng)的快捷鍵進(jìn)行練習(xí)即可??旖萱I,就整個Excel技能樹而言,并不是核心。Excel使用/進(jìn)階的核心在于:解決問題的思路思路和邏輯是基礎(chǔ)也是核心習(xí)慣、快捷鍵公式、功能、函數(shù)……等基礎(chǔ)知識對業(yè)務(wù)和工作場景的熟悉、理解程度……基礎(chǔ)58ppt課件以上均為個人常用??旖萱I有很多,但由于工作內(nèi)容的差異,使用的VLOOKUP函數(shù)語法具有下列參數(shù)lookup_value必需。要在表格或區(qū)域的第一列中搜索的值。lookup_value參數(shù)可以是值或引用。如果為lookup_value參數(shù)提供的值小于table_array參數(shù)第一列中的最小值,則VLOOKUP將返回錯誤值#N/A。table_array必需。包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。可以使用對區(qū)域(例如,A2:D8)或區(qū)域名稱的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。col_index_num必需。table_array參數(shù)中必須返回的匹配值的列號。col_index_num參數(shù)為1時,返回table_array第一列中的值;col_index_num為2時,返回table_array第二列中的值,依此類推。匹配規(guī)則True近似匹配此時table_array首列中的值必須必須以升序排列;(數(shù)字1)False精確匹配此時VLOOKUP只能查找精確匹配項(xiàng)(數(shù)字0)VLOOKUP的用法(官方解釋)59ppt課件VLOOKUP函數(shù)語法具有下列參數(shù)VLOOKUP的用法(官VLOOKUP的用法VLOOKUP()作用:在某一列中查找目標(biāo)值,然后在目標(biāo)值所在的行中,返回特定列的值表達(dá)式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,【range_lookup】)1.找什么?2.在哪找?3.第幾列?4.怎么找?HLOOKUP()作用:在某一行中查找目標(biāo)值,然后在目標(biāo)值所在的列中,返回特定列的值表達(dá)式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,【range_lookup】)1.找什么?2.在哪找?3.第幾行?4.怎么找?常用不常用60ppt課件VLOOKUP的用法VLOOKUP()作用:表達(dá)式:1.找VLOOKUP的用法VLOOKUP實(shí)現(xiàn)批量匹配(用一個主鍵批量匹配出所有字段內(nèi)容,而不需要重復(fù)使用VLOOKUP函數(shù))簡單來說:VLOOKUP+COLUMN+$的復(fù)合使用詳見演示再說個復(fù)雜點(diǎn)的用法VLOOKUP多條件匹配例:字段含班級、姓名、成績、性別,其中李曉亮等幾個名字有重名,且有男有女,現(xiàn)在你想成功匹出所有人對應(yīng)的成績最常用場景在一個大數(shù)據(jù)庫里,找到特定的幾個數(shù)據(jù)例:在1000列名字-身份證一維表里,查找特定的5個人(已知姓名or身份證)的姓名/身份證PS:Excel的高級篩選功能也能做到這件事,用法自查:)PPS:VLOOKUP的第四個參數(shù)調(diào)成1,可進(jìn)行模糊匹配(長得差不多就返回結(jié)果),偶爾有奇效提示:VLOOKUP的第一個參數(shù)本質(zhì)是數(shù)據(jù)庫概念中的【主鍵】,此例可用&合并多個獨(dú)立字段(一般2個即可)創(chuàng)建一個新的主鍵用于匹配信息61ppt課件VLOOKUP的用法VLOOKUP實(shí)現(xiàn)批量匹配(用一個主鍵批VLOOKUP的局限VLOOKUP查詢數(shù)據(jù)時,只在數(shù)據(jù)區(qū)域第一列查找,然后返回右側(cè)表格中,對應(yīng)行的數(shù)據(jù)。=#N/A62ppt課件VLOOKUP的局限VLOOKUP查詢數(shù)據(jù)時,只在數(shù)據(jù)區(qū)域第初識數(shù)組理清概念

不要混淆數(shù)組、數(shù)組公式。

數(shù)組,就是元素的集合,按行、列進(jìn)行排列。單行或單列的數(shù)組是一維數(shù)組,多行多列(含2行2列)的數(shù)組是二維數(shù)組。

數(shù)組公式,僅僅是對按了ctrl+shift+enter結(jié)束公式的編輯方式的一種稱呼,與數(shù)組完全是兩碼事。63ppt課件初識數(shù)組理清概念

不要混淆數(shù)組、數(shù)組公式。

數(shù)組,就是元素的輸入數(shù)組公式的注意事項(xiàng)l先選擇要輸出結(jié)果的區(qū)域(正確的行數(shù),列數(shù));l輸入數(shù)組公式后,一定要按Ctrl+Shift+Enter三鍵結(jié)束??偨Y(jié)概括來講,數(shù)組之間運(yùn)算。遵循以下順序:根據(jù)數(shù)組的行列數(shù)確定運(yùn)算結(jié)果的行列數(shù)—參與運(yùn)算的數(shù)組擴(kuò)充區(qū)域—填充數(shù)據(jù)—進(jìn)行運(yùn)算。即使是多個數(shù)組之間的運(yùn)算,同樣也遵循以上規(guī)則。詳見演示初識數(shù)組64ppt課件輸入數(shù)組公式的注意事項(xiàng)初識數(shù)組26ppt課件IF函數(shù)表達(dá)式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)1.條件是什么?2.如果條件為真輸出什么?3.如果條件為假輸出什么?=IF(C2>90,"優(yōu)",IF(AND(C2>79,C2<90),"中",IF(AND(C2>59,C2<80),"良",IF(C2<60,"差"))))=IF(C2>59,“及格”,“不及格”)公式教學(xué)場景實(shí)際應(yīng)用場景(但凡涉及邏輯函數(shù),多層套嵌是常態(tài))OR的用法與AND相同,或與并的區(qū)別IF的用法常用必會的統(tǒng)計(jì)函數(shù)還有SUMIF(S)和COUNTIF(S),你能猜到他們怎么用嗎?65ppt課件IF函數(shù)表達(dá)式:1.條件是什么?2.如果條件為真輸出什么?3這對CP的優(yōu)勢INDEX+MATCH不必調(diào)整數(shù)據(jù)列的順序彌補(bǔ)VLOOKUP單向查詢?nèi)毕輰?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)反向查詢函數(shù)的精髓不在于割裂獨(dú)立使用,而在于嵌套使用?,F(xiàn)實(shí)的工作場景的邏輯往往都是多元的復(fù)合的。索引:根據(jù)位置參數(shù)返回結(jié)果匹配:查找數(shù)據(jù)在區(qū)域中的所在位置INDEX(array,row_num,col

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