采購知識匯總

精品文檔采購必備一一采購知識匯總采購知識（一）：采購的分類（一）按價格分類.招標(biāo)采購2.詢價采購3.比價采購4.議價采購5.定價采購6.公開市場采購（二）按采購主體分類.個人采購2.集團采購（三）按采購方法分類.傳統(tǒng)采購.科學(xué)采購1）訂貨點采購2）MRP采購3）JIT采購4）供應(yīng)鏈采購5）電子商務(wù)采購采購知識（二）：采購的價值（一）采購利潤杠桿效應(yīng)精品文檔使得采購在企業(yè)管理中具有重要地位的原因首先在于采購存在“利潤杠桿效應(yīng)”。正是這個效應(yīng)的存在才使得企業(yè)的高層管理者們想方設(shè)法在采購上下功夫，為企業(yè)“擠”出更多的利潤，也正是因為如此才使得采購部門越來越受到這個微利時代的企業(yè)高層管理者們更多的重視。舉個例子，假設(shè)一個企業(yè)50%的資金用于采購原材料，其稅前利潤為10%，那么它每收入10萬元，它將獲得1萬元的利潤，并且這10萬元收入中將有5萬元用于采購，我們假設(shè)采購部經(jīng)過努力降低了2%的采購成本，那么在利潤中將增加1000元，如果換成通過增加銷售來獲取這1000元利潤的話，那么要增加10%的銷售額才能實現(xiàn)，即賣多1萬元才行。但是不要簡單的將2%和10%進行比較，因為要降低2%的采購成本看似不難，但在實際作業(yè)中可能就要為這2%費盡心機，有時經(jīng)過了努力但仍有可能達不到目標(biāo)。（二）采購降低成本和技術(shù)革新除了直接降低采購價格，采購也能夠以一種間接的方式對企業(yè)競爭地位的提高做出貢獻。這種間接貢獻以產(chǎn)品品種的標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量成本的降低和產(chǎn)品交貨時間的縮短等形式出現(xiàn)。在實踐中，這些間接貢獻通常比直接節(jié)省的金錢更實在采購知識（三）：采購部門的職責(zé)（一）核心職責(zé).首要任務(wù)是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動的順利運作；.不斷改進采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高貨物質(zhì)量;

精品文檔.控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本；.建立可*、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系；.利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)；.建立并維護本企業(yè)、本公司的良好形象；.管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息。特別是要收集有關(guān)貨物質(zhì)量事故的信息，重點是造成產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)備故障的貨物信息，這些信息也將作為評價供應(yīng)商的重要依據(jù)。（二）其他職責(zé)從采購管理的角度講，其他職責(zé)包括制定并實施采購的方針、策略、流程、目標(biāo)及改進計劃并進行采購及供應(yīng)商績效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評估體系，開展采購系統(tǒng)自我評估，建立培養(yǎng)穩(wěn)定并有創(chuàng)造性的專業(yè)采購隊伍等等。采購知識（四）：采購管理部門的職責(zé)（1） 供應(yīng)商的選擇與評價(2(2)保證公司在采購價格上的優(yōu)勢精品文檔制定采購制度和設(shè)計合理的采購流程提高采購效率控制采購風(fēng)險采購知識(五)：整體采購成本整體采購成本又稱戰(zhàn)略采購成本，是除采購成本之外考慮到原材料或零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過程中所發(fā)生的成本，它包括采購在市場調(diào)研、自制或采購決策、產(chǎn)品預(yù)開發(fā)與開發(fā)中的供應(yīng)商參與、供應(yīng)商交貨、庫存、生產(chǎn)、出貨測試、售后服務(wù)等整個供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費用對成本的影響。按功能來劃分，整體采購成本發(fā)生在以下的過程中：開發(fā)過程、采購過程、企劃過程、質(zhì)量過程、服務(wù)過程。采購知識(六)：大幅度降低采購成本的絕佳途徑美國密歇根州立大學(xué)一項全球范圍內(nèi)的采購與供應(yīng)鏈研究結(jié)果表明：在所有的降低采購成本的方式當(dāng)中，供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)最具潛力，成本的降低可達42%，利用供應(yīng)商的技術(shù)與工藝則可降低成本40%，利用供應(yīng)商開展即時生產(chǎn)可降低成本20%，供應(yīng)商改進質(zhì)量可降低成本14%，而通過改進采購過程以及價格談判等僅可達到11%。精品文檔歐洲某專業(yè)機構(gòu)的另一項調(diào)查也得出類似結(jié)果：在采購過程中通過價格談判降低成本的幅度一般在3%?5%，通過采購市場調(diào)研比較、優(yōu)化供應(yīng)商平均可降低成本3%?10%，通過發(fā)展伙伴型供應(yīng)商并對供應(yīng)商進行綜合改進可降低成本10%?25%，而供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品開發(fā)成本降低可達10%?50%。由此可見，降低采購成本的最高境界是“上游”采購，亦即在產(chǎn)品開發(fā)過程中充分有效地利用供應(yīng)商。采購知識（七）：采購員必備的能力一，成本意識與價值分析能力二，預(yù)測能力（指對價格和供應(yīng)量的預(yù)測）三，表達能力四，良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力（與供應(yīng)商、與管理部門、與營銷部門、與生管部門、與品管部門、與生產(chǎn)現(xiàn)場、與財務(wù)部門、與技術(shù)部門、與倉儲部門）五，專業(yè)知識（指所經(jīng)辦的產(chǎn)品知識）采購知識（八）：采購的原則（5R原則）采購就是在適當(dāng)?shù)臅r候以適當(dāng)?shù)膬r格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量商品的活精品文檔采購必須要圍繞“價”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作5R原則：適時(Righttime)、適質(zhì)(Rightquality)、適量(Rightquantity)、適價(Rightprice)、適地(Rightplace)采購知識(九)：采購程序的關(guān)鍵步驟一，發(fā)現(xiàn)需求二，對需求進行描述，即對所需的物品、商品或服務(wù)的特點和數(shù)量準(zhǔn)確加以說明三，確定可能的供應(yīng)商并對其加以分析四，確定價格和采購條件五，擬定并發(fā)出采購訂單六，對訂單進行跟蹤并/或催貨七，接受并檢驗收到的貨物八，結(jié)清發(fā)票并支付貨款九，維護紀(jì)錄精品文檔采購知識（十）：戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系實施流程1,建立滿足企業(yè)需求的戰(zhàn)略2，組建支持戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的內(nèi)部結(jié)構(gòu)3，識別聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的機會4，確定聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的候選人5，與候選者高級領(lǐng)導(dǎo)接觸6，評價聯(lián)盟或伙伴關(guān)系的候選人7，與候選人談判8，培育并發(fā)展聯(lián)盟與伙伴關(guān)系采購知識（十一）：戰(zhàn)略聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的關(guān)鍵成功因素1，高層管理的承諾2，嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇過程3，持續(xù)努力的改進精品文檔4,目標(biāo)的一致5,聯(lián)盟與伙伴關(guān)系支持體系和文件6,不斷關(guān)注雙贏機會7,廣泛溝通和分享信息8，建立信任9，資源讓步10，成功的明顯標(biāo)志或指標(biāo)11，關(guān)于聯(lián)盟與伙伴關(guān)系目標(biāo)和期望利益的內(nèi)部教育12,人員發(fā)生變動時保持聯(lián)盟與伙伴關(guān)系的能力采購知識（十二）：供應(yīng)商選擇決策決定和某個供應(yīng)商進行大量業(yè)務(wù)往來通常需要一系列合理的標(biāo)準(zhǔn)。良好的采購技術(shù)是決策背后盡可能合理的論證過程。通常情況下，采購方對供應(yīng)上能否滿足自己的質(zhì)量、數(shù)量、交付、價格、服務(wù)目標(biāo)等的觀察將支配決策結(jié)果。與這些基本采購目標(biāo)相關(guān)的還有一些更重要的供應(yīng)商品質(zhì)，包括歷史紀(jì)錄、設(shè)備與技術(shù)力量、精品文檔財務(wù)狀況、組織與管理、聲譽、系統(tǒng)、程序柔性、通信、勞資關(guān)系、位置等。顯然，采購性質(zhì)與數(shù)量會影響各項目標(biāo)的權(quán)數(shù)，因此，我們需要提供證據(jù)來支持自己的選擇決策。例如：對于工程師在新產(chǎn)品設(shè)計中用到的小批量新線路板來說，質(zhì)量和迅速交付比價格重要得多。供應(yīng)商應(yīng)該是當(dāng)?shù)氐?，以便同設(shè)計工程師保持聯(lián)絡(luò)，此外還要有良好的技術(shù)保證。另一方面，批量生產(chǎn)所需的大量已設(shè)計好的線路板訂貨則需要將價格視為關(guān)鍵因素之一。通常，交付應(yīng)該按時，而不必迅速。由此可見，即使技術(shù)規(guī)格的要求完全一樣，供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)數(shù)也有不同。正是對組織要求的敏感性才是優(yōu)秀采購人員有別于一般的采購人員。無法接受的供應(yīng)商績效是所有采購者希望避免的結(jié)果之一，因為它會使成本遠遠超出最初的采購比例，并且破壞部門間的關(guān)系，損壞供應(yīng)商聲譽，削弱顧客滿意程度。采購知識（十三）：采購員應(yīng)如何規(guī)避采購風(fēng)險對采購員風(fēng)險評估行為的調(diào)查表明：與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風(fēng)險是很大的。同樣的，常規(guī)、重復(fù)采購存在的風(fēng)險決不低于新的或以較低標(biāo)準(zhǔn)采購的風(fēng)險。通常來說，對于不熟悉的材料、部件、裝備、供應(yīng)商和增加的資金數(shù)量而言，風(fēng)險看起來較高。采購員可以采取一系列的行動去避免、減輕、轉(zhuǎn)嫁、限制或者抵制風(fēng)險。例如，一個采購員可以試圖通過征求意見和建議來轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險，像技術(shù)意見;采購員也許需要投標(biāo)合同、履行合同或者支付合同以抵制風(fēng)險；或是通過雙重或多重供應(yīng)源而非單一供應(yīng)源來降低風(fēng)險。采購員也可以通過協(xié)商支付條款來限制風(fēng)險：條款允許當(dāng)確定支付日到期時可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服務(wù)為止。當(dāng)一個采購員采取了如下的行動：如挑選一個供應(yīng)商，或者轉(zhuǎn)換供應(yīng)商，或者同意一定的條款和條件時，他或她應(yīng)該清楚地知道采取這些措施帶給以下三者的風(fēng)險：所做出的決定對公司的影精品文檔響、預(yù)期回報以及這兩者間的權(quán)衡。采購員從單方面和總體上對風(fēng)險和回報間平衡的評估，應(yīng)該指導(dǎo)采購員的決定。添加到搜藏已解決求采購部管理制度、采購部崗位職責(zé)、采購部工作流程。懸賞分：100-解決時間：2008-11-2809:09求私企公司的采購部的管理制度、采購部崗位職責(zé)、采購部工作流程。越詳細越好！提問者：朱李--書生二級最佳答案供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)一、目的作用：可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)?？勺鳛楣绢I(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)?？勺鳛楣?yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級直接領(lǐng)導(dǎo)。供應(yīng)部的工作直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。三、工作職責(zé)1、采購計劃的編制負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。2、物資供應(yīng)：負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。認(rèn)真做好市場調(diào)查和預(yù)測。掌握物資供應(yīng)情況。及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。3、采購物資的入庫與結(jié)算：負(fù)責(zé)辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。對不合格產(chǎn)品及時退貨。4、供貨單位的質(zhì)量審核：參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。加強物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項管理制度。精品文檔建立可靠的物資供應(yīng)基地，會同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應(yīng)。5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、職責(zé)權(quán)限：對于未經(jīng)批準(zhǔn)的計劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。采購權(quán)：食堂用具的采購權(quán)。辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。檢驗用品及用具的采購權(quán)。企業(yè)用燃料的采購權(quán)五、工作標(biāo)準(zhǔn)堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購原則，采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時調(diào)整變動，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。根據(jù)各部門需注計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。對供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠，對物資供應(yīng)的情報工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。對業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格，外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。供應(yīng)部工作流程供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表，供應(yīng)部計劃員分解采購計劃，報生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后，分解下達采購計劃給各相關(guān)采購員。采購員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購計劃進行比價后，確定供應(yīng)商進行采購。精品文檔物料到貨時業(yè)務(wù)員填寫到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉庫，由倉庫保管員進行初檢，確認(rèn)數(shù)量，核實無誤后，在到貨通知上簽字確認(rèn)，將到貨通知第三聯(lián)由倉庫保管員保存，第二聯(lián)送交財務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫待驗。月底結(jié)帳時如發(fā)票未到，由采購員辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫，業(yè)務(wù)員填寫入庫單，供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字，倉庫保管員填寫本批物料批號、代碼、檢驗報告單號并簽字確認(rèn)，財務(wù)部依據(jù)入庫單及合格報告單辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評估小組，由質(zhì)量管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與，并定期對供應(yīng)商進行評估。主要物資的采購應(yīng)確定兩個以上的定點單位，以保證物資渠道的暢通。供應(yīng)部管理制度直接上級：總經(jīng)理；部門性質(zhì)：負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資；管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對采購、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；管理職能：合理地組織采購，并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；供應(yīng)部職責(zé)：1從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作；.制訂本部的工作計劃和目標(biāo)；.了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況；.調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律；.采購方式設(shè)定；.對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估；.采購前要詢價、比價、議價；.合理編制采購計劃、實施采購；.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系；.組織對物資市場信息的搜集和分析；.檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力；.完成臨時交辦的其他事項；1供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應(yīng)確實做好：(1)操守廉潔(2)掌握市場(3)積極認(rèn)真精品文檔(4)適應(yīng)性強(5)精打細算(6)精打細算2采購程序：采購工作以“采購計劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進行進貨檢驗，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運用電腦在信息網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中“采購什么？采購多少？何時到貨？”的基本依據(jù)。采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。采購責(zé)任人員在收到采購計劃后，應(yīng)認(rèn)真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項目，應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計劃。采購人員將采購計劃逐項核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評議。采購計劃中，未列入評定合格供應(yīng)