文秘專業(yè)第二課堂的自頂向下方法分析了

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自頂向下方法是在機(jī)械建模設(shè)計(jì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域使用的方法，此方法成功并出色地應(yīng)用于機(jī)械建模設(shè)計(jì)和開發(fā)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序的工作中。在文秘專業(yè)第二課堂的建設(shè)中開展自頂向下方法的研究，對提高該專業(yè)第二課堂活動(dòng)的質(zhì)量，提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)及技能具有創(chuàng)新而重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、自頂向下方法的詮釋

自頂向下設(shè)計(jì)方法是當(dāng)前機(jī)械建模設(shè)計(jì)中經(jīng)常運(yùn)用的一種方法。自頂向下設(shè)計(jì)方法基于產(chǎn)品的總體概念設(shè)計(jì)，能將復(fù)雜任務(wù)開展有效分解，便于組織團(tuán)隊(duì)開展設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，類似于開發(fā)新的信息系統(tǒng)時(shí)所使用的系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)面向?qū)ο蟮姆椒ā?/p>

二、引進(jìn)新穎的“自頂向下”方法，更好地為文秘專業(yè)第二課堂教學(xué)服務(wù)

文秘專業(yè)的教學(xué)應(yīng)當(dāng)圍繞將來秘書崗位工作職能和專業(yè)素養(yǎng)及技能來開展。開展第二課堂活動(dòng)，如寫作、演講、速錄比賽等專業(yè)技能小型第二課堂活動(dòng)和實(shí)際會務(wù)策劃、會務(wù)安排、國際秘書節(jié)、秘書技能競賽等綜合技能大型第二課堂活動(dòng)。這些第二課堂活動(dòng)的規(guī)模、程序、規(guī)格，以及實(shí)現(xiàn)的任務(wù)不同，必須到達(dá)理想的效果，任務(wù)繁重。針對這些活動(dòng)，從策劃文案，工作細(xì)節(jié)，程序進(jìn)度，成本控制，到效果評價(jià)等均可采用“自頂向下”的`方法，將復(fù)雜的任務(wù)開展不斷地分解，具體到學(xué)生以期實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)文秘專業(yè)第二課堂活動(dòng)的成功舉行。運(yùn)用這樣的“自頂向下”的設(shè)計(jì)方法，能更好地取得文秘專業(yè)第二課堂活動(dòng)的效果，是具有科學(xué)性和可行性的，并且能夠激發(fā)文秘專業(yè)學(xué)生們的學(xué)習(xí)熱情，提高文秘專業(yè)學(xué)生們的專業(yè)素養(yǎng)和綜合技能。

三、文秘專業(yè)第二課堂活動(dòng)“自頂向下”方法的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)展情況和活動(dòng)的總體目標(biāo)要求，以及具體活動(dòng)的特點(diǎn)和注意事項(xiàng)，科學(xué)合理地把“自頂向下”方法和理念引進(jìn)文秘專業(yè)第二課堂活動(dòng)中。下面以承辦大型企業(yè)召開學(xué)習(xí)型培訓(xùn)會議為例，分析如何運(yùn)用“自頂向下”方法，設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)文秘專業(yè)第二課堂活動(dòng)。

（一）活動(dòng)總體目標(biāo)及要求

活動(dòng)總體目標(biāo)，即活動(dòng)總體概念設(shè)計(jì)。充分運(yùn)用“自頂向下”方法，展示文秘專業(yè)學(xué)生風(fēng)采，提升文秘專業(yè)學(xué)生會議策劃、會務(wù)安排和組織會議的職業(yè)技能，真正為企業(yè)服務(wù)，從而為更好地開展校企合作打下良好的根底。

（1）定義用戶活動(dòng)需求。大型企業(yè)通過此次學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議，深刻理解與把握《企業(yè)改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（20**-2023年）》和新技術(shù)革命，積極投身企業(yè)改革發(fā)展實(shí)踐，與此同時(shí)，調(diào)動(dòng)每一個(gè)企業(yè)員工的工作主動(dòng)性和內(nèi)在創(chuàng)造力，為打造“團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新發(fā)展”的創(chuàng)新型企業(yè)奠定根底。

（2）保證活動(dòng)質(zhì)量。確保學(xué)習(xí)培訓(xùn)型會議順利完成，無重大失誤；宣傳到位，有較好的輿論效果；能很好地調(diào)動(dòng)每一個(gè)企業(yè)員工的工作主動(dòng)性和崗位創(chuàng)新力。

（3）確定活動(dòng)承辦者。具有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力的文秘專業(yè)學(xué)生。

（4）設(shè)想活動(dòng)受益者。文秘專業(yè)學(xué)生、愿意從事文秘工作的其他專業(yè)學(xué)生、校企合作單位。

（5）設(shè)計(jì)活動(dòng)系統(tǒng)時(shí)序圖。采用活動(dòng)項(xiàng)目管理的程序和時(shí)間的分析，將每個(gè)環(huán)節(jié)所需時(shí)間開展預(yù)測管理和有效分配。預(yù)測活動(dòng)成本及資源環(huán)境：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)投入，可利用的活動(dòng)資源與管理平臺。

（二）系統(tǒng)設(shè)計(jì)活動(dòng)，將活動(dòng)復(fù)雜階段任務(wù)開展有效分解（即面向?qū)ο笙到y(tǒng)分析）

這次學(xué)習(xí)會議的規(guī)格、規(guī)模、程序、實(shí)現(xiàn)的任務(wù)，要到達(dá)理想的效果，對于文秘專業(yè)的學(xué)生來說任務(wù)繁重，而且比較復(fù)雜。從會議策劃，文案寫作，工作細(xì)節(jié)，會議進(jìn)度，成本控制，到效果評價(jià)等均可采用“自頂向下”的方法，將復(fù)雜的任務(wù)開展分解，將每一個(gè)具體過程的任務(wù)再開展分解，具體到會議以期實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的初衷，以期實(shí)現(xiàn)的實(shí)際效果，從而實(shí)現(xiàn)文秘專業(yè)學(xué)生參與承辦的大型企業(yè)學(xué)習(xí)型培訓(xùn)會議的成功舉行。

（1）活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。在學(xué)院文秘專業(yè)學(xué)生中挑選會務(wù)人員組織好承辦此次會議的團(tuán)隊(duì)，會議項(xiàng)目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人，具體工作負(fù)責(zé)人員。做好會議召開前期的企業(yè)、酒店、學(xué)院等各方面的溝通聯(lián)絡(luò)工作，各部門分工負(fù)責(zé)、分工測試并開展會議系統(tǒng)演練測試，從而更好地為會議成功舉辦做好準(zhǔn)備。

（2）活動(dòng)中的具體工作。首先，充分調(diào)動(dòng)承辦會議團(tuán)隊(duì)文秘專業(yè)學(xué)生的主觀能動(dòng)性，提交會議籌備方案、會議人力資源配置方案、會議系統(tǒng)時(shí)序圖、會議預(yù)算表、會議質(zhì)量保證計(jì)劃、各部門風(fēng)險(xiǎn)工作預(yù)案等。其次，會議團(tuán)隊(duì)通力合作，有效溝通、協(xié)調(diào)，實(shí)施、跟蹤和控制各具體分工部門，確保會議順利開展和會議應(yīng)到達(dá)的效果。

（3）活動(dòng)后的總結(jié)工作。首先，對會議中形成的文字、影像資料開展信息處理，將其開展核對、分類，形成總結(jié)、制作檔案，并且在征得企業(yè)同意的情況下，復(fù)制、備份以充實(shí)秘書會議實(shí)訓(xùn)教學(xué)的素材。其次，對本次會議開展評審、評估和指導(dǎo)，邀請企業(yè)專業(yè)人士、系領(lǐng)導(dǎo)、教研室老師參與總結(jié)會議。對各部門的組織實(shí)施過程、完成效果發(fā)放評估表開展評估，并開展點(diǎn)評、評議和指導(dǎo)。

（三）管理和支持活動(dòng)

文秘專業(yè)第二課堂活動(dòng)的成功與否，不僅在于文秘專業(yè)學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)和綜合技能根底，而且要看教研室主任、指導(dǎo)教師在第二課堂活動(dòng)中的管理與指導(dǎo)。當(dāng)然，更有各種資源和平臺的有力支持，文秘專業(yè)第二課堂活動(dòng)才能成功舉辦。

（1）配置與變更管理。首先，教研室主任要做好承辦此次會議的文秘專業(yè)學(xué)生項(xiàng)目經(jīng)理的考察工作，召開專題會議，組建好承辦會議的團(tuán)隊(duì)，配好各部門指導(dǎo)教師，選拔好各部門負(fù)責(zé)學(xué)生。其次，各部門指導(dǎo)教師要開