《行政人事部人事主管2016年工作實施方案講解》課件

2016年工作實施方案講解部門：行政人事部崗位：人事主管時間：2016年01月

一、2015年重點工作總結1、人事管理方面：以簡潔高效為原則，在員工入職、離職方面加強管理，方便員工入職離職手續(xù)辦理，消除無效環(huán)節(jié)；充分合理利用社保、工傷保險、團體意外保險，避免保險人員出現(xiàn)，降低工傷風險。2、工資制作匯總及審核：2015年度行政人事承接了后勤、部分業(yè)務體系工資的制作，減少工資提報的環(huán)節(jié)，提高制作效率，保證了每月5號發(fā)放工資目標的實現(xiàn)3、工傷清理方面：2015年度共清理完畢舊的工傷事故6起，2015年度發(fā)生工傷事故6起，正在處理。4、公積金管理工作：2015年以來陸續(xù)接手機械公司、鋼結構公司公積金管理工作，每月按照要求完成公積金變更、繳費及其他關聯(lián)事項，并熟練掌握相關操作流程。一、2015年重點工作總結5、職稱考試、評審組織工作：2015年組織5人參加職稱英語考試通過1人；組織7人參加職稱計算機考試通過7人；組織完成張立芳高級、甄瑞鳳中級工程師評審工作，甄瑞風中級通過、張立芳高級未通過。6、完成外籍員工凱文就業(yè)證、居留許可延期辦理工作，熟悉掌握外籍人員就業(yè)流程及相關法規(guī)。7、2015年6-7月完成鑫光正“山東省著名商標”認定申報，已通過審核并在山東省政府網(wǎng)公示。（一）員工入職管理1、核心目標：規(guī)范員工入職，便于人事管理，降低企業(yè)用工風險2、核心事件：加強員工入職管理3、核心障礙：（1）新員工入職保險問題：目前仍有一線員工不經(jīng)過人事部辦理入職即上崗的情況，一旦無保險出現(xiàn)工傷事故將給公司造成經(jīng)濟損失（2）目前員工入職缺少崗前培訓4、核心策略：（1）建立簡明高效的員工入職流程，加強對入職人員體檢報告的審核，防止出現(xiàn)職業(yè)?。?）充分利用社保、團體意外險、工傷保險，確保新員工入職當天保險即生效，杜絕無保險上崗的情況；聯(lián)合人力資源部完善招聘制度，避免各部門分公司自行招人的情況；（3）完善崗前培訓制度，員工入職時以《員工入職須知》的形式將公司日常規(guī)章制度告知員工；聯(lián)合人力資源部完善新入職后勤員工的培訓，行政人事部重點制定管理制定方面的培訓課件（4）聯(lián)合生產(chǎn)服務中心加強對一線員工的培訓，行政人事部負責制定管理制度的培訓5、核心提升：（1）建立完善的員工入職檔案，重點加強員工入職流程的貫徹與執(zhí)行（2）加強對人事管理軟件的考察與試用，通過軟件的使用提升工作效率。（二）員工離職管理1、核心目標：規(guī)范員工離職管理，確保公司和員工的權益2、核心事件：加強對員工離職的管理3、核心障礙：（1）新員工不辦理辭職手續(xù)自動離職問題（一線員工比較突出）（2）員工離職時的保險費用由誰承擔4、核心措施：（1）制定清晰明了的員工離職流程，并下發(fā)至各部門學習（2）加強員工離職流程的貫徹與執(zhí)行；（3）做好離職員工保險、公積金、考勤、工資的核算工作；（4）做好離職員工檔案管理工作；（5）針對員工自動離職問題，建立違約責任機制，員工入職時簽訂協(xié)議，不按照公司規(guī)定自動離職產(chǎn)生的保險費用由員工承擔，按正常離職流程離職人員保險費用根據(jù)出勤天數(shù)滿15天的按照正常繳費比例承擔，；建立自動離職員工15日考勤制度，并下發(fā)至考勤人員，降低自動離職人員帶來的用工風險（6）員工辦理辭職時第一時間與員工所在部門負責人、考勤員、財務部做好對接，防止員工離職產(chǎn)生非正常費用（7）每季度出具一次員工離職分析報告。5、核心提升：建立完善的員工離職檔案，員工離職程序進一步規(guī)范，降低員工離職率，進而降低公司用工風險。（三）工資制作管理1、核心目標：完成工資及時準確地發(fā)放2、核心事件：工資制作管理3、核心障礙：（1）目前出差人員5元餐補需要從工資中扣除，但會影響工資制作的效率，而且手動修改工資表也容易出現(xiàn)錯誤（2）入職時間與工齡補貼問題（如機械公司出錯）（3）各生產(chǎn)部門工資員制作工資經(jīng)常出現(xiàn)錯誤問題4、核心策略：（1）聯(lián)合財務部、監(jiān)察室研究出臺新方法，報銷時直接將5元餐補扣除，不在工資表中扣除，避免出現(xiàn)工資制作時漏發(fā)餐補，提高工資表制作效率，同時也減少報銷人員簽字環(huán)節(jié)（2）社保、公積金、電話費扣費、獎懲款項等明細出來后第一時間錄入工資表，將工資制作準備工作提前做好（3）按照每月1號上午9點的時間節(jié)點，要求各部門上報考勤表（4）每月2號17點前生產(chǎn)、業(yè)務、后期體系工資制作完畢并匯總（5）每月3號17點前將匯總完畢的工資表報財務部予以匯總審核，從時間上保證工資發(fā)放的及時（6）每月對工資制作審核中存在的問題及改進措施匯總，并在鑫光正人事群進行公示（7）每季度組織工資員召開一次工資制作討論會（8）隨時學習掌握勞資法律法規(guī)，做到對外規(guī)范合法。5、核心提升：每月按照時間節(jié)點完成制作及匯總提報；保證工資表的準確度；高效準確的完成集團公司工資的制作及配合財務部的發(fā)放。（四）公積金管理1、核心目標：對外合法，對內(nèi)保障員工權益2、核心事件：公積金管理工作3、核心障礙：（1）目前公積金部分操作流程尚不熟練（2）部分政策信息尚未了解（3）大部分繳費員工無公積金聯(lián)名卡4、核心策略：（1）及時與公積金管理中心做好對接，學習并熟練掌握公積金操作流程（投交、轉入、轉出、封存、新開戶、基數(shù)調(diào)整、提取、貸款等）（2）隨時關注青島市公積金管理中心下發(fā)的通知、政策文件，掌握公積金管理的動態(tài)信息（3）每月20日安裝公積金管理規(guī)定及時為員工繳納公積金，并為財務部做好公積金的分攤工作（4）2016年根據(jù)公司安排實時增加公積金投交人員。5、核心提升：熟練掌握公積金流程及政策信息；集中統(tǒng)一為員工辦理一批公積金聯(lián)名卡。（六）工傷的管理1、核心目標：減少工傷事故發(fā)生，降低公司非常費用2、核心事件：工傷的管理3、核心障礙：（1）目前各生產(chǎn)部門新入職員工，特別是一線員工缺乏安全意識，缺少系統(tǒng)的安全知識培訓（2）目前仍有2014年、2015年度發(fā)生的工傷未清理完畢4、核心策略：（1）為員工投交意外保險、工傷保險，保險生效方予以上崗，降低工傷產(chǎn)生的非正常費用（2）聯(lián)合生產(chǎn)管理中心制定一線員工安全培訓細化方案，增強員工安全意識（3）員工入職后行政人事部及時與各部門做好安全培訓的溝通（4）針對車間管理人員，行政人事部制定工傷專題課程培訓，將工傷的概念植入日常管理工作中（5）按照法律規(guī)定制定下發(fā)最新的《工傷管理辦法》，使公司工傷處理有依據(jù)（7）制定工傷清理管控表，盡快處理14、15年度未清理完畢的工傷。5、核心提升：減少工傷的發(fā)生，降低企業(yè)風險（八）外籍員工管理1、核心目標：做到規(guī)范合法，保障外籍員工權益2、核心事件：外籍員工管理3、核心障礙：（1）目前外籍員工尚無保險，一旦發(fā)生意外，將給公司帶來損失。4、核心策略：（1）為外籍員工投交人身意外保險，選擇保額較高的意外險（2）適時與公安局、出入境管理局、人社局做好對接（3）隨時掌握外籍員工就業(yè)、居住相關法律法規(guī)、政策文件，做到合法規(guī)范（4）配合公安局管理，適時把出入境外管員系統(tǒng)進行信息變更。5、核心提升：目前尚未辦理過外籍員工就業(yè)手續(xù)，對接人社局熟練掌握外籍員工就業(yè)流程的辦理。（十）特殊工種管理1、核心目標：防止職業(yè)病的出現(xiàn)，降低公司用工風險2、核心事件：特殊工種管理3、核心障礙：（1）特殊工種檔案不完善（2）缺少定期體檢機制4：核心策略：（1）加強入職體檢報告的審核，防止職業(yè)病的出現(xiàn)（2）建立完善的特殊工種檔案以加強管理（3）完善特殊工種崗前、崗中、崗后體檢制度，定期組織特殊工種人員參加體檢（4）針對目前公司特殊工種較多的現(xiàn)狀，聯(lián)系有資質的體檢機構到公司進行特殊工種的體檢5：核心提升：主動組織特殊工種人員進行體檢，降低企業(yè)用工風險。價值放大3倍1、核心目標：價值放大3倍2、核心事件：非一線員工價值放大3倍3、核心障礙：（1）服務意識不夠強（2）工作飽滿度需提高4、核心措施：（1）打造客戶滿意度，將員工放在客戶的位置（2）增強服務意識、價值意識，端正工作態(tài)度，改進工作方式方法，站在員工、公司的立場考慮問題（3）提高工作責任心，不找借口