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文檔簡介
超市財務(wù)管理培訓(xùn)教程
——序財務(wù)功能:1、核算;2、控制;3、管理;4、預(yù)防一、開業(yè)前籌備期間財務(wù)管理內(nèi)容二、開業(yè)后經(jīng)營期間財務(wù)管理內(nèi)容企業(yè)管理者要知道:財務(wù)工作能對公司的經(jīng)營管理做些什么?第一篇籌備期間財務(wù)管理1、保本點分析:最低銷售為多少才能賺錢?2、目標(biāo)業(yè)績的確定:我希望公司能達(dá)到什么水平?3、盈利模型的確定:如何確定收入、成本結(jié)構(gòu),實現(xiàn)目標(biāo)業(yè)績?4、風(fēng)險評估:會遇到什么風(fēng)險?如何應(yīng)對?5、工程投資管理:要花多少錢?6、開辦費(fèi)管理:要花多少錢?7、現(xiàn)金投資預(yù)算:要花多少錢才能開起這家店?8、現(xiàn)金流量分析:未來的經(jīng)營狀況怎樣?何時能收回投資?第一章保本點分析1、
保本分析的三個變量:銷售收入、費(fèi)用、毛利率。2、
保本分析的基本方法:確定兩個變量,求得另外一個變量。故有保本費(fèi)用、保本毛利率、保本銷售收入3、一般,更多關(guān)注保本銷售收入:欲求得之,需確定固定費(fèi)用,毛利率范圍。
任何一個保本點:保本收入、保本毛利率、保本費(fèi)用水平,都是我們經(jīng)營的嚴(yán)格的臨界點,一旦突破,必將帶來經(jīng)營管理的困境。經(jīng)營者,隨時隨地都要掌握什么是保本臨界點有意思的是:很多公司,很多時候,不得不面臨的恰恰是如何超越保本點的挑戰(zhàn)附:超市費(fèi)用項目表
1、銷售費(fèi)用
1)人事費(fèi)用工資、福利、教育經(jīng)費(fèi)、統(tǒng)籌、員工餐費(fèi)、2)水電暖費(fèi)用水費(fèi)、電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、自發(fā)電費(fèi)用、減聯(lián)營供應(yīng)商上交水電費(fèi)。3)廣告費(fèi)用廣告費(fèi)、快訊費(fèi)、企劃耗材。包括報紙廣告、燈箱4)生鮮耗材費(fèi)用全部用于生鮮商品銷售的耗材,減收取的聯(lián)營商耗材費(fèi)用5)客服包裝費(fèi)用客服包裝袋費(fèi)用6)保潔費(fèi)用保潔費(fèi)及相關(guān)耗材7)修理費(fèi)用辦公設(shè)備、商用設(shè)備、建筑物車輛等維修。不包括計入資產(chǎn)的大額維修。8)通訊費(fèi)用固定話費(fèi)、移動話費(fèi)、IP話費(fèi)9)差旅費(fèi)用員工市外差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助10)印刷費(fèi)用
第一節(jié)固定費(fèi)用組成分析
經(jīng)營者必須合理預(yù)估:公司要發(fā)生哪些費(fèi)用?金額為多少?本著安全謹(jǐn)慎原則,預(yù)估費(fèi)用時,項目要盡量齊全,發(fā)生金額不能偏低。
第二節(jié)
保本費(fèi)用分析
預(yù)計收入為(含稅)50萬元每天,1500萬元每月,毛利率在8——15%之間。單位:萬元毛利率8%9%10%11%12%13%14%15%銷售收入(含稅)1500
銷售收入(不含稅)1282.05
保本點費(fèi)用102.56115.38128.21141.03153.85166.67179.49192.31第三節(jié)保本銷售收入分析毛利率8%9%10%11%12%13%14%15%固定費(fèi)用120
保本銷售收入(不含稅)15001333120010901000923857800保本銷售收入(含稅)1755156014041276117010801002936
第四節(jié)保本毛利率分析預(yù)計收入為(含稅)50萬元每天,1500萬元每月,費(fèi)用90---120萬之間。單位:萬元費(fèi)用90100110120銷售收入(含稅)1500
銷售收入(不含稅)1282.05
保本點毛利率7。58。2910第二章目標(biāo)業(yè)績的確定1、意義1)
提供公司今后發(fā)展的目標(biāo)。2)
告訴投資者你的投資需要多長時間可以收回。3)
可以預(yù)估公司后期發(fā)展的業(yè)績情況。2、目標(biāo)業(yè)績確定的方式:1)
要充分考慮各種可變因素即風(fēng)險因素。2)
確定公司最低可承受的業(yè)績水平3)
以先提供一個參考標(biāo)準(zhǔn),然后利用變動系數(shù),確定變動范圍。4)目標(biāo)的制定要詳細(xì),充分考慮季節(jié)等因素的影響,考慮公司的特殊性,如季度付租金,會影響當(dāng)季的現(xiàn)金流量等。
項目金額備注目標(biāo)銷售收入(含稅)18250
50萬*365天目標(biāo)銷售收入(不含稅)1559818250/1。17目標(biāo)毛利率10%
目標(biāo)毛利1559.8
目標(biāo)費(fèi)用1440管理費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用之和目標(biāo)其他業(yè)務(wù)利潤200進(jìn)場費(fèi)等目標(biāo)利潤319.8
第一節(jié)目標(biāo)業(yè)績的確定
意義:明確公司發(fā)展的目標(biāo)
依據(jù):位置,購買力,同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)營定位,營銷策略,優(yōu)
劣勢評估
第二節(jié)如果實際業(yè)績與目標(biāo)不符,將如何處理?1、
找出原因,一般有兩種:經(jīng)營管理的原因和目標(biāo)的原因。前者需要在經(jīng)營管理中改進(jìn),而后者,就很嚴(yán)重了。他可能是投資時就存在的問題。最大的錯誤不是經(jīng)營管理失誤,而是投資決策失誤!2、
采取對策:改變行動或改變目標(biāo)。不要輕易改變目標(biāo),也不要僵化地一成不變開弓沒有回頭箭,可一定要看清靶子在哪兒呦!第三章盈利模型的確定1、收入模型:項目比率商品銷售收入70-80%聯(lián)營收入12-20%租賃收入5-8%其他業(yè)務(wù)收入2-3%2、成本模型:
項目費(fèi)用率人力費(fèi)用3%水電費(fèi)用2%廣告費(fèi)用0。5%。。。??傆?0%有意思的是:很多公司,很多時候,不得不面臨的恰恰是如何超越保本點的挑戰(zhàn)2、目標(biāo)業(yè)績確定的方式:工資、福利、教育經(jīng)費(fèi)、統(tǒng)籌、員工餐費(fèi)、一份好的合同,就是與供應(yīng)商好的合作庫存更正報表能反映出B應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)收入/平均應(yīng)收賬款余額督促采購人員簽一份好的合同:通過利潤表,了解公司現(xiàn)在的盈利能力,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,尋找對策13:10:3613:10:3613:1010/25/20221:10:36PM5、工程投資管理:要花多少錢?大盤商品盤點分析表第一節(jié)開辦費(fèi)變動費(fèi)用表勝人者有力,自勝者強(qiáng)。任何一個環(huán)節(jié)出錯,都會導(dǎo)致籌建期的延長,費(fèi)用就會增加。第四章工程投資管理工程投資往往是公司最大的投資。公司很大一部分現(xiàn)金都要投入到工程上,并且,投資質(zhì)量的好壞,金額大小,直接關(guān)系到公司后期的經(jīng)營管理,關(guān)系著公司后期的成本。所以,投資者一定要高度重視對工程投入的管理,確保投資的效益性。工程投資的四大組成部分:1、土建;2、裝修;3、安裝;4、商用設(shè)備附表
工程投資標(biāo)準(zhǔn)一覽表序號項目金額面積一土建工程
建筑面積15000平米,營業(yè)面積10000平米1結(jié)構(gòu)改造
2樓板開洞
3變配電室間隔改造
4局部墻體拆除
5地下室防水改造
6地下室箱形基礎(chǔ)處理
二裝修工程
1斯米克地磚
2賣場地面找平及貼斯米克地磚
3聯(lián)營區(qū)地面鋪磚
4鋁合金掛片供貨
5吊頂施工
6玻璃隔斷
7標(biāo)識制作
8排水溝改造
9入口處不銹鋼門窗改造
10賣場門窗改造
11室內(nèi)墻面粉刷及裝修
12生鮮地溝
13生鮮區(qū)隔斷墻
14生鮮區(qū)魚肉島格珊吊頂
15衛(wèi)生間改造
16外立面造型及廣告燈箱
三安裝工程
1防火卷簾供貨及安裝
2消防系統(tǒng)
3風(fēng)幕機(jī)供貨及安裝
4風(fēng)機(jī)銷聲器
5衛(wèi)生潔具及管線安裝
6生鮮區(qū)上下水系統(tǒng)
7生鮮區(qū)排水系統(tǒng)
8廣播系統(tǒng)
9綜合布線
10防盜監(jiān)控系統(tǒng)
四商用設(shè)備
1商品防盜系統(tǒng)
2貨架
3冷庫冷柜
4收銀臺
5蔬果架
6購物藍(lán)
7烤雞爐
8試聽機(jī)
9周轉(zhuǎn)柜
合計
25,000,000
第一節(jié)工程投資項目、標(biāo)準(zhǔn)一覽表第五章開辦費(fèi)管理
開辦費(fèi)的管理,直接關(guān)系到公司籌建其間現(xiàn)金投入的規(guī)模,也反映了籌建工作效率,及所形成的成本負(fù)擔(dān)大小。1
開辦費(fèi)項目的確定:十項費(fèi)用2各項目金額的確定;10000平米的門店,需要多少費(fèi)用?3開辦費(fèi)支出所需現(xiàn)金:一般來說,開辦費(fèi)都是現(xiàn)金支出。4如何盡量減少不必要開辦費(fèi)的支出:時間浪費(fèi)往往是開辦費(fèi)過高的主因。各個部門密切協(xié)作,互相配合,用最短的時間完成任務(wù)非常重要。工程的如期完工,人員按計劃培訓(xùn),商品的引進(jìn)。。。。任何一個環(huán)節(jié)出錯,都會導(dǎo)致籌建期的延長,費(fèi)用就會增加。附表:開辦費(fèi)項目表任何一個齒輪不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),都會影響到其他。(前提:營業(yè)面積10000平米,籌備期為3個月,租賃經(jīng)營)單位;元項目金額說明一、人事費(fèi)用585,000營業(yè)面積10000平米1、工資450,000與門店規(guī)模、職工人數(shù)有關(guān),一般為250人×600元×3月,前期人員較少,開業(yè)前較多,平均250人平均每人每天6元×90天×250人2、伙食費(fèi)135,000二、水電費(fèi)149,0001、水費(fèi)9,000工程用水電費(fèi)及辦公用水電費(fèi),應(yīng)計入工程成本,但往往開業(yè)后支付15萬×3月2、電費(fèi)140,000三、廣告企劃費(fèi)410,000
1、廣告費(fèi)300,000報紙、燈箱、電視等2、快訊費(fèi)50,000只第一期快訊即可3、賣場布置費(fèi)50,000
4、耗材10,000
四、辦公費(fèi)22,500辦公用品5元每人每月五、差旅費(fèi)50,000視不同情況六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)50,000銀行、稅務(wù)、工商、政府其他部門七、保潔費(fèi)8,000辦公區(qū)保潔,有時不發(fā)生八、生鮮耗材9,000開業(yè)半月生鮮商品所需耗材,按預(yù)估銷售比購買20萬×15天×0.3%九、包裝費(fèi)20,000開業(yè)一個月所需購物袋費(fèi)用,按銷售比計提購買十、其他費(fèi)用106,000
1、證照登記費(fèi)30,000與注冊資本有關(guān),2、保險費(fèi)40,000與投保財產(chǎn)金額有關(guān)3、審計費(fèi)6,000前期為驗資報告費(fèi)4、培訓(xùn)費(fèi)
業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)5、低值易耗品
6、交通費(fèi)
7、其他辦公費(fèi)30,000
小計1409500
第一節(jié)開辦費(fèi)變動費(fèi)用表
第六章開業(yè)前現(xiàn)金投資管理1、
哪些項目需要現(xiàn)金投入;2、
最少需要多少現(xiàn)金就能開起一家店?3、
如何充分發(fā)揮資金使用效益?附表:新店籌建期間現(xiàn)金預(yù)算表員工工資,請款30萬冷凍設(shè)備請款800萬家電進(jìn)貨,請款200萬項目金額說明一、工程投資6,250,000平均按照總投資的25%計2500×25%二、開辦費(fèi)1,500,000按照開辦費(fèi)明細(xì)計三、商品采購3,000,000
1、大家電采購
2,000,000一般為總進(jìn)貨量的10%(2000萬×10%)2、煙酒,鹽200,0002000萬×1%3、生鮮商品采購,蔬菜、肉類
500,0002000萬×2。5%4、其他快訊商品采購300,000
合計
10750000
第一節(jié)新店籌建期間現(xiàn)金預(yù)算表
第二節(jié)開業(yè)前期現(xiàn)金流量預(yù)測與分析這里,側(cè)重的是預(yù)測。預(yù)測公司將來的現(xiàn)金流量情況,既是對目標(biāo)業(yè)績的間接反映,又是對現(xiàn)金使用效益能否順利發(fā)揮的指導(dǎo)。1、現(xiàn)金流入項目:經(jīng)營活動現(xiàn)金流入;籌資活動現(xiàn)金流入;收到投資款2
現(xiàn)金流出項目:貨款支付;費(fèi)用支付;銀行還款;企業(yè)間拆借;投資;固定資本購置3、現(xiàn)金凈流量與現(xiàn)金存量:4、如何利用現(xiàn)金流量表?每月現(xiàn)金預(yù)算表,季度、年度現(xiàn)金預(yù)算表;有時,預(yù)算比決算更重要。第二篇經(jīng)營期間財務(wù)管理1、財務(wù)工作崗位設(shè)置(空)2、賬務(wù)系統(tǒng)管理(空)3、往來系統(tǒng)管理(空)4、其他業(yè)務(wù)管理(空)5、怎樣看財務(wù)報表?不懂財務(wù)的老板如盲人摸象。1)損益表分析:如何確定公司的盈利模型?2)資產(chǎn)負(fù)債表分析:3)現(xiàn)金流量表分析:如何利用手中現(xiàn)金?第一章如何看財務(wù)報表?會計報表分析的方法:1、
比較法1)
縱向比較法:多期比較分析(差額分析);定基百分比分析;結(jié)構(gòu)百分比法2)
橫向比較法:與同行業(yè)比,與先進(jìn)企業(yè)比,與同行業(yè)平均水平比。2、
比率法1)
變現(xiàn)能力比率:分析公司流動資產(chǎn)償還短期債務(wù)能力。A流動比率=流動資產(chǎn)/流動負(fù)債,比率越高,短期償還債務(wù)能力越強(qiáng)。一般為2,不能低于1。5。B速動比率=(流動資產(chǎn)—存貨)/流動負(fù)債,1左右。2)
長期清償能力比率B運(yùn)用資本負(fù)債率=負(fù)債總額/(股東權(quán)益+長期借款)A資產(chǎn)負(fù)債率C產(chǎn)權(quán)比率=負(fù)債總額/股東權(quán)益D有形凈值債務(wù)率=負(fù)債總額/(股東權(quán)益-無形資產(chǎn))3)
盈利能力比率:
A銷售凈利率B銷售毛利率C資產(chǎn)凈利率D資產(chǎn)報酬率F權(quán)益凈利率4)
資產(chǎn)管理比率A存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)科成本/平均存貨B應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)收入/平均應(yīng)收賬款余額C總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)收入/總資產(chǎn)平均余額3、因素法:各個因素進(jìn)行分解,分析影響程度。
第二章如何看損益表通過利潤表,了解公司現(xiàn)在的盈利能力,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,尋找對策1、毛利分析與管理:1)
大組毛利分析表,含毛利額與毛利率的相關(guān)信息2)
導(dǎo)致商品毛利異常的因素主要有:季節(jié)、特價促銷、商品變價如生鮮商品打折扣處理、對賬差異、3)
毛利率與庫存周轉(zhuǎn)的關(guān)系:一般來說,毛利率越高,庫存天數(shù)越長。4)
毛利率、賬期與現(xiàn)金流:毛利率的實現(xiàn)不等于現(xiàn)金流實現(xiàn),不合理的賬期可能會葬送微薄的毛利。5)
控管毛利率的目的:確保公司利潤目標(biāo)的實現(xiàn);維護(hù)公司價格形象;調(diào)整不正常的價格;檢驗業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平;維護(hù)供應(yīng)商的利益。2費(fèi)用分析與管理1)比率分析:費(fèi)用率標(biāo)準(zhǔn)表2)結(jié)構(gòu)分析:各項費(fèi)用占總費(fèi)用比重
第一節(jié)大組毛利分析大組名稱當(dāng)月銷售毛利額毛利率標(biāo)準(zhǔn)毛利率蔬菜
肉類
干貨
洗化
休閑食品
第二節(jié)費(fèi)用率分析表1、銷售費(fèi)用率
7.08
1)人事費(fèi)用率2.8工資、福利、教育經(jīng)費(fèi)、統(tǒng)籌、員工餐費(fèi)、2)水電暖費(fèi)用率1.35水費(fèi)、電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、自發(fā)電費(fèi)用、減聯(lián)營供應(yīng)商上交水電費(fèi)。3)廣告費(fèi)用率0.8廣告費(fèi)、快訊費(fèi)、企劃耗材。包括報紙廣告、燈箱4)生鮮耗材費(fèi)用率0.2全部用于生鮮商品銷售的耗材,減收取的聯(lián)營商耗材費(fèi)用5)客服包裝費(fèi)用率0.2客服包裝袋費(fèi)用6)保潔費(fèi)用率0.04保潔費(fèi)及相關(guān)耗材7)修理費(fèi)用率0.05辦公設(shè)備、商用設(shè)備、建筑物車輛等維修。不包括計入資產(chǎn)的大額維修。8)通訊費(fèi)用率0.06固定話費(fèi)、移動話費(fèi)、IP話費(fèi)9)差旅費(fèi)用率0.02員工市外差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助10)印刷費(fèi)用率0.02
11)招待費(fèi)用率0.02店面列支12)辦公費(fèi)用率0.02辦公用品及辦公耗材13)其他費(fèi)用率0.5全部費(fèi)用-上述費(fèi)用-不參與考核的其他固定費(fèi)用2、商品損耗率1
3、其他固定費(fèi)用率4.02
合計
11.1
1、銷售費(fèi)用率
55
1)人事費(fèi)用率25工資、福利、教育經(jīng)費(fèi)、統(tǒng)籌、員工餐費(fèi)、2)水電暖費(fèi)用率12水費(fèi)、電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、自發(fā)電費(fèi)用、減聯(lián)營供應(yīng)商上交水電費(fèi)。3)廣告費(fèi)用率7.8廣告費(fèi)、快訊費(fèi)、企劃耗材。包括報紙廣告、燈箱4)生鮮耗材費(fèi)用率2全部用于生鮮商品銷售的耗材,減收取的聯(lián)營商耗材費(fèi)用5)客服包裝費(fèi)用率2客服包裝袋費(fèi)用6)保潔費(fèi)用率0.4保潔費(fèi)及相關(guān)耗材7)修理費(fèi)用率0.4辦公設(shè)備、商用設(shè)備、建筑物車輛等維修。不包括計入資產(chǎn)的大額維修。8)通訊費(fèi)用率0.06固定話費(fèi)、移動話費(fèi)、IP話費(fèi)9)差旅費(fèi)用率0.24員工市外差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助10)印刷費(fèi)用率0.2
11)招待費(fèi)用率0.2店面列支12)辦公費(fèi)用率0.2辦公用品及辦公耗材13)其他費(fèi)用率4.5全部費(fèi)用-上述費(fèi)用-不參與考核的其他固定費(fèi)用2、商品損耗率9
3、其他固定費(fèi)用率36
合計
100
第三節(jié)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析表
結(jié)構(gòu)分析的意義,在于找到對費(fèi)用進(jìn)行控制的重點目標(biāo)。
第四節(jié)與目標(biāo)盈利模型的對比分析1、收入模型對比:
實際比重目標(biāo)比重自營商品銷售收入8075聯(lián)營商品銷售收入1420場租收入23采購營業(yè)外收入31其他收入11
2、成本模型對比(同上)
自營商品銷售成本9088聯(lián)營商品銷售成本912場租收入采購營業(yè)外收入其他業(yè)務(wù)支出103、利潤模型
自營商品銷售利潤6055聯(lián)營商品銷售利潤710場租收入利潤25采購營業(yè)外收入利潤3030其他業(yè)務(wù)利潤10結(jié)果:實際模型與目標(biāo)模型之間的差異,既可能反映了實際經(jīng)營管理的差距,也可能是目標(biāo)的不合理。1、資本結(jié)構(gòu)分析1)類別分析:對流動負(fù)債、長期負(fù)債、股東權(quán)益比重及所揭示的公司承擔(dān)的風(fēng)險所進(jìn)行的分析。2)
本結(jié)構(gòu)的項目分析,是對負(fù)債和所有者權(quán)益中所包含的項目進(jìn)行分析,以便了解資本結(jié)構(gòu)是否健全、安全。3)
本結(jié)構(gòu)百分?jǐn)?shù)分析。2、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析1)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的類別分析2)項目分析3)百分比分析3、償還債務(wù)能力分析4、資產(chǎn)管理能力分析第三章資產(chǎn)負(fù)債表分析:
第四章現(xiàn)金流量表分析
此分析是對實際發(fā)生的分析,是事后分析,了解現(xiàn)金流量現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題,尋找對策。1、
現(xiàn)金流入項目分析1)
主營業(yè)務(wù)收入:自營商品銷售收入;聯(lián)營商品銷售收入;租賃收入;飲食收入等2)
其他業(yè)務(wù)收入:進(jìn)場費(fèi)、節(jié)日贊助費(fèi)、廣告費(fèi)等3)
往來收入4)
接受投資款2、
現(xiàn)金流出項目分析:1)
費(fèi)用支出2)
貨款支出3)
往來支出4)
投資支出3、
利用現(xiàn)金流量分析調(diào)整現(xiàn)金4、
分析工具:1)
現(xiàn)金預(yù)算表2)
現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流入
現(xiàn)金流出13、知人者智,自知者明。3)
往來支出其他收入11MOMODAPOWERPOINT工資、福利、教育經(jīng)費(fèi)、統(tǒng)籌、員工餐費(fèi)、5、工程投資管理:要花多少錢?第一節(jié)大組毛利分析廣告費(fèi)、快訊費(fèi)、企劃耗材。10、雨中黃葉樹,燈下白頭人。家電進(jìn)貨,請款200萬2)
告訴投資者你的投資需要多長時間可以收回。3、生鮮商品采購,蔬菜、肉類15、比不了得就不比,得不到的就不要。開業(yè)一個月所需購物袋費(fèi)用,按銷售比計提購買銀行、稅務(wù)、工商、政府其他部門賬期種類:確定賬期的原則是,第五章庫存管理管理者要每周對庫存進(jìn)行分析,庫存分析報表應(yīng)提供大小組庫存金額、數(shù)量、增減金額、庫存天數(shù)等相關(guān)信息。管理中經(jīng)常會遇到的問題是:突然發(fā)現(xiàn)庫存量過大、滯銷商品過多、庫存天數(shù)過長等,這些問題的存在,直接影響了公司業(yè)績的進(jìn)一步提升,也表明公司營運(yùn)管理存在很大問題。管理者對此要時刻警惕。哎呀!庫存太大了?!第一節(jié)財務(wù)對庫存商品的管理庫存管理的4大原則之一:
合理庫存天數(shù)
:制定各大組商品庫存天數(shù)結(jié)構(gòu),綜合庫存天數(shù)在20-35天左右。過長則結(jié)構(gòu)不合理,滯銷品多,結(jié)算壓力大。要考慮綜合賬期因素,庫存天數(shù)必須小于綜合賬期。過短則增加收貨、庫房壓力,人力成本會增加。但所有標(biāo)準(zhǔn)都不是絕對的。
庫存天數(shù)應(yīng)為60天笨蛋,太長了!應(yīng)為15天!伙計們,別吵了。合理范圍是20-35天財務(wù)對庫存商品的管理庫存管理的4大原則之二:
良好的退換貨:滯銷、過季、質(zhì)量問題、結(jié)構(gòu)調(diào)整、其他。所有商品都要可以退換貨,合同保障。采購、樓面人員隨時跟蹤。否則,庫存積壓、天數(shù)過長、損耗增加。那批童裝已經(jīng)過季了,為什么不退貨?財務(wù)對庫存商品的管理庫存管理的4大原則之三:
合理的毛利率水平:綜合毛利率的定位應(yīng)在8-15之間%;大組毛利率按照商品功能不同而異:形象商品低毛利甚至負(fù)毛利,銷量商品較低毛利,效益商品較高毛利。不管怎樣,都要體現(xiàn)公司的價格形象,滿足公司利潤要求。評價工具為大組毛利表;損益表。根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?,合理界定價格水平,千萬不要忽視價格的杠桿作用。不要怕毛利率低,而要追求商品的高流轉(zhuǎn)率,追求毛利額的最大.毛利率銷售財務(wù)對庫存商品的管理庫存管理的4大原則之四:
嚴(yán)格控制商品損耗:標(biāo)準(zhǔn)損耗率:0.6%;損耗過大反映出:內(nèi)控不健全;滯銷商品過多;殘損商品多商品管理不善;系統(tǒng)問題多工具:大組商品盤點表;大盤商品盤點分析表庫存更正報表能反映出深層商品管理問題天哪!損耗率1.5%第二節(jié)盤點分析表
盤點是對整個運(yùn)營工作的檢驗,盤點數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn)許多影響公司銷售、損益的因素。財務(wù)人員要參與到盤點的每一個環(huán)節(jié),并做好盤點分析。大組商品盤點表大盤商品盤點分析表
系統(tǒng)庫存實盤數(shù)庫存更正內(nèi)部轉(zhuǎn)貨差異大組名稱大組名稱系統(tǒng)庫存實盤數(shù)庫存更正內(nèi)部轉(zhuǎn)貨盤點差異損耗率大組名稱第六章供應(yīng)商往來結(jié)算管理往來結(jié)算往往令投資者十分頭痛,超市本身是個微利行業(yè),供應(yīng)商眾多,結(jié)算一旦出現(xiàn)問題,就會影響公司信譽(yù),進(jìn)爾產(chǎn)生一系列問題:商品不配合,退換貨不便利,促銷不支持,價格不到位……嚴(yán)重的會導(dǎo)致公司倒閉.做好往來結(jié)算工作,需要從以下幾個方面入手:資金緊張,銷售不暢,怎么辦?真讓人頭痛!第一節(jié)供應(yīng)商往來結(jié)算管理之一督促采購人員簽一份好的合同:
1、好的商品選擇2、好的價格*3、好的結(jié)算方式*4、好的賬期*5、嚴(yán)格的退換貨*6、好的營業(yè)外收入一份好的合同,就是與供應(yīng)商好的合作的開始。它能很好地保護(hù)公司的利益,充分發(fā)揮公司資金的使用效益,促進(jìn)銷售,改善庫存結(jié)構(gòu),爭取較多的營業(yè)外收入。按照要領(lǐng)跳過去,否則罰你8天不吃飯!第二節(jié)供應(yīng)商往來結(jié)算管理之二結(jié)算方式與賬期的管理:結(jié)算方式種類:結(jié)算方式的合理布局有助于充分發(fā)揮資金的使用效益。1、預(yù)付款:快訊驚爆商品、專控商品、有顯著競爭優(yōu)勢的其他商品。2、貨到付款:大家電3、賬期付款:其他賬期種類:確定賬期的原則是,大于商品的庫存天數(shù)。特殊情況除外。賬期是可變的。談判的籌碼。1、短賬期:生鮮商品、洗化、酒飲等2、中長賬期:3、長賬期:服裝、家居等這種玩具庫存天數(shù)45天,賬期20天,明顯不合理。第三節(jié)供應(yīng)商往來結(jié)算管理之三督促采購員嚴(yán)格按照要求退換貨財務(wù)結(jié)算環(huán)節(jié)的監(jiān)控,是滯銷商品順利退換的有力保證。對于不能順暢退貨的供應(yīng)商,將不予付款。退換貨標(biāo)準(zhǔn):庫存天數(shù)過長;商品殘損;商品結(jié)構(gòu)調(diào)整退換貨的工作繁瑣而又重要,不及時清除不良庫存,就會影響好的商品的引進(jìn),影響業(yè)績的提升,同時,助長業(yè)務(wù)人員的不良風(fēng)氣。害莫大焉!要特別關(guān)注高單價、現(xiàn)款買入的商品。不拔去那棵壞牙,就會影響你的飲食,損害你的健康。第四節(jié)供應(yīng)商往來結(jié)算管理之四督促采購員收取營業(yè)外收入毛利率很低,營業(yè)外收入是公司重要利潤來源。標(biāo)準(zhǔn):2—4%財務(wù)人員應(yīng)及時提醒公司高層管理部門重視營業(yè)外的收取。為了保持平價形象,毛利率不能太高;為了促銷,有些商品要平價銷售,甚至負(fù)毛利銷售;開架式經(jīng)營,損耗太大;經(jīng)常做廣告,費(fèi)用開支太大。。。。。如何盈利?第五節(jié)毛利與庫存、帳期的關(guān)系一、毛利與庫存:毛利率并不是越高越好,追求庫存的高流轉(zhuǎn)率,追求毛利額的最大。如:毛利率18%,周轉(zhuǎn)次數(shù)為6;與毛利率10%,周轉(zhuǎn)次數(shù)為12,顯然,后者更有利。二、毛利與賬期;看似不相關(guān)的指標(biāo),卻可以在現(xiàn)金流里面找到聯(lián)系:如:賬期30天,進(jìn)貨50萬,30天后銷售25萬,毛利率20%,如何評價它的合理性呢?在商品流通領(lǐng)域,有時,現(xiàn)金流的順暢與否比公司的是否盈利更重要,表面上,毛利率較高,給公司創(chuàng)造了較高利潤,但是,公司往往陷入困境,原因就是沒有良好的現(xiàn)金流。第七章財務(wù)信息提供1、財務(wù)信息的種類:反映盈利能力;反映償債能力;反映資產(chǎn)管理能力;反映現(xiàn)金利用能力;專項信息2、財務(wù)信息提供對象:3、財務(wù)信息載體:三項報表;毛利分析表;費(fèi)用分析表;庫存分析表;銷售報表;各種比率分析4、財務(wù)信息提供時間:這是一個巨大的數(shù)據(jù)庫,誰能充分發(fā)揮它的功效,誰就能把握住公司的發(fā)展方向。9、靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。。11月-2211月-22Friday,November25,202210、雨中黃葉樹,燈下白頭人。。21:07:2121:07:2121:0711/25/20229:07:21PM11、以我獨沈久,愧君相見頻。。11月-2221:07:2121:07Nov-2225-Nov-2212、故人江海別,幾度隔山川。。21:07:2121:07:2121:07Friday,November25,202213、乍見翻疑夢,相悲各問年。。11月-2211月-2221:07:2121:07:21November25,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。。25十一月20229:07:21下午21:07:2111月-2215、比不了得就不比,得不到的就不要。。。十一月229:07下午11月-2221:07No
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