國際商務(wù)合同如何起草

國際商務(wù)合同如何起草企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他活動(dòng)過程中形成的各種法律關(guān)系，大多是通過各種合同來體現(xiàn)。起草合同是訂立和履行合同的基礎(chǔ)。文章從爭取合同起草權(quán)、選擇合適的起草人員、研究相關(guān)法律法規(guī)、明確合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)等方面分析了合同起草過程中應(yīng)注意的主要問題。國際商務(wù)合同如何起草在起草合同時(shí)，有幾點(diǎn)需要注意：Statethecorrectlegalnamesofthepartiesinthefirstparagraph.Asobviousasthisis,itisoneofthemostcommonproblemsincontracts.Forindividuals,includefullfirstandlastname,andmiddleinitialsifavailable,andotheridentifyinginformation,ifappropriate,suchasJr.,M.D.,etc.Forcorporations,checkwiththeSecretaryofStatewhereincorporated.在合同的第一段要寫清楚雙方的名稱。這個(gè)問題很簡單，但也需要重視。如果是個(gè)人，要寫清姓和名 ,中間名可能的話應(yīng)寫上大寫首字母，其他身份信息如果需要也應(yīng)注明，例如：Jr.，M.D，等等;如果是公司，為避免弄錯(cuò)，寫名稱時(shí)可以到公司注冊(cè)地的相應(yīng)機(jī)構(gòu)去核對(duì)一下。1Startwithasimple,genericcontractform.Likeahouse,acontractmusthaveagood,solidfoundation.從簡單、典型的合同入手。像房子一樣，一個(gè)合同必須有一個(gè)牢固的根基。Identifythepartiesbynicknames.Givingeachpartyanicknameinthefirstparagraphwillmakethecontracteasiertoread.Forexample,JamesW.MartinwouldbenicknamedMartin.確定合同雙方的別稱 （簡稱）。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方設(shè)定一個(gè)別稱，如：將詹姆士馬丁簡稱為馬丁。Becarefulwhenusinglegaltermsfornicknames.DonotuseContractorasanicknameunlessthatpartyislegallyacontractor.DonotuseAgentunlessyouintendforthatpartytobeanagent,andifyoudo,thenyoubetterspecifythescopeofauthorityandotheragencyissuestoavoidfuturedisagreements.使用法定術(shù)語作為雙方當(dāng)事人的別稱時(shí)，要小心。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人，否則不要將 承包人作為其別稱。同樣，除非你想讓一方當(dāng)事人成為法定上的代理人，否則不要稱其為代理人，如果堅(jiān)持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來爭執(zhí)的方案。Includeablankforthedateinthefirstparagraph.Puttingthedateinthefirstparagraphmakesiteasytofindafterthecontractissigned.Italsomakesiteasytodescribethecontractinotherdocumentsinapreciseway,suchastheDecember20,2000,ContractforSaleofRealEstate.在合同的第一段要為書寫簽約時(shí)間留下空格。把簽約時(shí)間放在第一段，當(dāng)合同簽署后，你就可以很容易地找到它，而且，這樣做還可以給你在其他相關(guān)文件中準(zhǔn)確地描述這個(gè)合同提供幫助，例如：不動(dòng)產(chǎn)買賣合同，訂立于2000年12月20日。Includebackground.Recitalsarethewhereasclausesthatprecedethebodyofacontract.Theyprovideasimplewaytobringthecontractsreader(party,judgeorjury)uptospeedonwhatthecontractisabout,whothepartiesare,whytheyaresigningacontract,etc.Thefirstparagraphinthebodyofthecontractcanincorporatetherecitalsbyreferenceandstatethattheyaretrueandcorrect.Thiswillavoidalaterargumentastowhetherornottherecitalsarealegallybindingpartofthecontract.書寫引述語。引述語是指那些放在合同主體前面的鑒于條款。書寫此類條款的目的是為了讓讀者 (通常指合同雙方，法官，陪審團(tuán))很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?，等等。?dāng)然，合同主體的第一段也可以加上聲明，并說明其是真實(shí)準(zhǔn)確的，如果這樣做了，合同雙方將來就不會(huì)就引述語作為合同的一部分是否具有法律效力而爭執(zhí)。Outlinethecontractbywritingoutandunderliningparagraphheadingsintheirlogicalorder.Theparagraphsshouldflowinlogical,organizedfashion.Itisnotnecessarytowritethemallatonce;youcanwritethemasyouthinkofthem.Trytogrouprelatedconceptsinthesameparagraphsorinadjacentparagraphs.Forexample,writeanemploymentcontractsinitialparagraphheadingslikethis:Recitals.Employment.Duties.Term.Compensation.列出合同大綱，按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來的，當(dāng)然，你并不需要一下子列出所有段落的標(biāo)題詞，想到多少就寫多少。將相關(guān)的概念在一個(gè)段落或是在連續(xù)的段落里表達(dá)。比如：勞動(dòng)合同的標(biāo)題詞：引述語聘用職責(zé)期限賠償Completeeachparagraphbywritingthecontracttermsthatapplytothatparagraph.Justexplaininwordswhatthepartiesagreetodoornotdoparagraphbyparagraph.在撰寫每一段時(shí)要注意內(nèi)容集中，不要東拉西扯。說明合同雙方同意做什么，不同意做什么就可以了。Keepapadathandtorememberclausestoadd.Itisnormaltothinkofadditionalclauses,wordingandissueswhilewritingacontract.Jotthesedownonapadasyouwrite;theyareeasilyforgotten.Alsokeepyourclientsoutlineandotherformsinfrontofyouasyouwrite,andcheckoffitemsasyouwritethem.放一個(gè)便箋簿在手邊，以便記下需要添加的條款。在書寫合同的同時(shí)，你可能隨時(shí)會(huì)想到一些需要添加的條款、措詞和問題，要盡快記在便箋簿上，以免忘記。另外，你最好將客戶列出的要點(diǎn)和一些類似的合同范本也放在眼前，以便在書寫過程中隨時(shí)查對(duì)。Repeatyourselfonlywhenrepetitionisnecessarytoimproveclarity.Ambiguityiscreatedbysayingthesamethingmorethanonce.Onlyiftheconceptisadifficultoneshouldyouwriteitinmorethanoneway.Inaddition,ifyouuseanexampletoclarifyadifficultconceptorformula,besurethatallpossiblemeaningsareconsidered