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文檔簡介
6/6公司保護自動化事業(yè)部KPI績效考核管理制度匯編Q/XNGD南京新寧光電工程有限公司體系文件
Q/XNGD.XZW-BHZDHGL-001
保護自動化事業(yè)部
KPI績效考核管理制度
版本號:01
受控號:
擬制:
審核:
批準:
2015-04-01發(fā)布2015-04-01實施南京新寧光電工程有限公司發(fā)布
說明
1.本文件主要為公司保護自動化事業(yè)部KPI績效考核相關的管理、實施制度
2.本文件由公司保護自動化事業(yè)部及公司行政部負責編制,其他部門協(xié)助、會審、會簽
版本記錄
目錄
說明-2-
版本記錄-3-
一.目的-5-
二.適用范圍-5-
三.考核原則及精神-5-
1.考核原則-5-
2.考核體系導入精神(DMAIC法則)-6-
3.考核用途-6-
四.考核方案簡介-6-
1.方案簡介-6-
2.考核指標簡介-7-
3.考核組織及職責-7-
五.實施細則-10-
1.考核周期-10-
2.考核實施細則-10-
3.KPI目標卡指標、目標值設定原則及注意事項-12-4.指標的評分-14-
5.考核結果審核-16-
6.考核結果應用:-17-
7.績效申訴及處理-17-六.附則-18-
七.相關流程-18-
八.相關記錄表單-19-九.相關對照標準-19-十.附錄部分-20-
保護自動化事業(yè)部KPI績效考核管理制度
一.目的
為了充分發(fā)揮每位員工的積極性和創(chuàng)造性,提高公司保護自動化事業(yè)部的整體經營業(yè)績,使員工的貢獻得到認可并提高員工的績效,使公司能夠長期可持續(xù)發(fā)展,實現貫徹公司經營目標,激勵員工士氣、提高員工積極性、培養(yǎng)員工自動自發(fā)的工作精神,特制定本管績效考核理制度,本制度基于以下原則:
1)基于未來持續(xù)改進,考核的目的不僅僅在于根據結果獎優(yōu)罰劣,更重要的是在于不斷地引導員工
持續(xù)地改進工作;
2)建立良好的價值評價體系,努力實現科學評估價值,合理分配價值,從而驅動員工積極創(chuàng)造價值,
形成良性循環(huán);
3)通過客觀評價員工的工作績效和能力,幫助員工提升自身工作水平和能力,從而有效提升公司整
體績效,實現公司的發(fā)展目標;
4)通過績效考核促進上下級溝通和各部門間相互協(xié)作,增進團隊合作精神。
二.適用范圍
1.本制度適用于適用于保護自動化事業(yè)部下設的工程部、工程項目管理部、技術質量部、研發(fā)部、設計部。
2.本制度凡有與國家法令、法規(guī)、公司規(guī)定有抵觸之處,按國家法律、公司規(guī)定執(zhí)行。
3.本制度不適用于以下人員:
1)事業(yè)部兼職、外聘人員
2)試用期員工
3)臨時工崗位或公司有其他規(guī)定
三.考核原則及精神
1.考核原則
1)戰(zhàn)略一致性
2)績效導向性
3)指標多元性
4)平等公開性
5)利益相關性
2.考核體系導入精神(DMAIC法則)
D→DEFINE:清楚定義、界定“崗位”職責范圍;
M→MEASURE:明確的量測、評價方式、方法、“公式”或“要求”;
A→ANALYSIS:勇于找出問題、分析問題,找出原因;
I→IMPROVE:大膽改善各項流程、去除問題;
C→CONTROL:要盡全力互相督導并控制流程,以達防錯漏目的。
3.考核用途
1)薪酬分配
2)職務升降
3)崗位調動
4)員工培訓
四.考核方案簡介
1.方案簡介
本考核制度主要基于MBO+KPI+80/20原理,MBO即目標責任中心制,KPI即關鍵績效指標,80/20原理即“重要的少數與瑣碎的多數原理”,即80/20原理。它的意思是,在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數,而不重要的因子則占多數,因此,只要能控制具有重要性的少數因子就能控制全局。
本考核辦法由績效面考核、態(tài)度面考核、行為面考核、特殊獎懲考核四個方面組成,滿分分100分。主要包含以下四個指標:
1)績效面考核:即KPI,為目標責任中心個人責任考核,占67分
2)態(tài)度面考核:即綜合素質能力考評,為主管配合度(表現)考核,占16分
3)行為面考核:即KM知識防錯漏單提案考核,占17分
4)特殊獎懲考核:包含績效考核特別獎懲及一票否決制度。分數為附加增減分數。
上述四個指標由事業(yè)部KPI考核小組綜合評定后,將績效考核分數與員工個人薪資掛鉤。員工工資由固定部分和變動部分組成,績效考核分數影響員工工資的變動部分。
2.考核指標簡介
1)績效面考核(KPI)
所謂KPI(KeyPerformanceIndex)即“關鍵績效指標”,用來衡量被考核人員通過努力所取得的工作成果,是績效考核的核心部分,也是確保公司目標完成的重要支持。KPI以結果為導向、重視數據化、絕對客觀。見《月度個人KPI考核目標卡》。此項指標占67分。
2)態(tài)度面考核
綜合素質能力是指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所需要的素質能力,以過程為導向、重視特性化、相對客觀。主管人員與非主管人員的能力考核維度不同,見《主管人員綜合能力表現考核表》、《非主管人員綜合能力表現考核表》、《主管人員綜合能力表現評分標準》、《非主管人員綜合能力表現評分標準》。此項指標占16分。
3)行為面考核
KM知識管理防錯漏提醒單用于流程上下游互動,由下一流程就上一流程提供的產品或服務進行水平及垂直方式考核,以做到“三不運動”──“不接不良品、不做不良品與不傳不良品”。見《KM知識管理防錯漏提醒單》。此項指標滿分最高17分,根據實際發(fā)生情況計算增加分數。
4)特殊獎懲考核
①所有崗位員工目標卡中均設有“一票否決”項,該指標旨在杜絕重大違規(guī)和風險責任事故(如:重大質量事故、重大責任事故、安全事故、法律風險、廉政建設、重大財產損失、未按公司時間要求提供KPI相關報表等、飛行檢查不達標)的發(fā)生。如有符合“一票否決”條款所規(guī)定的事件發(fā)生,則被考核者相應的月度考核總分按照0分計。詳見《一票否決明細表》。
②績效考核特別獎懲:詳見《績效考核特別獎懲表》。獎勵分數累計最高不超過20分,懲罰分數最高累計不超過20分。
3.考核組織及職責
考核采用直接主管考核下屬的方式。
各部門設置KPI聯(lián)絡員一位,負責KPI考核中各項聯(lián)絡事宜。
1)KPI考核委員會及職責
事業(yè)部KPI考核委員會是事業(yè)部績效考核的最高決策機構,為非常設機構,公司行政部是其最終執(zhí)行機構。KPI考核委員會由事業(yè)部各大部門負責人組成,組長由事業(yè)部總經理擔任,負責組織領導
事業(yè)部的考核工作。KPI考核委員會承擔以下職責:
●傳達并解釋公司及事業(yè)部戰(zhàn)略目標、經營重點和績效衡量的標準;
●審核績效管理制度;
●最終考核結果的綜合平衡和審定;
●每月根據需要召開“人評會”,對“異議考核”項目、有異議的防錯漏提醒、IE合理化提案
做最終裁定;
●部門、員工考核申訴的最終裁定。
●人評會采取職務回避方式,①凡屬“責任考核”與“主管配合度考核“之評議由上二級主管
組成;②凡屬“防錯提醒單和IE提案單”之評議由KPI考核委員會負責召開,以「公平」、「公開」、「公正」之原則,評定各員各項考核結果,由考核委員會記錄。
2)事業(yè)部總經辦及職責
事業(yè)部總經辦是事業(yè)部年度考核、月度工作計劃請辦、重要事項交/請辦、KM知識管理防錯漏、IE合理化提案的具體歸口管理部門。主要負責:
●負責組織制定事業(yè)部年度及月度工作目標和經營計劃,分解總目標和計劃到各部門;
●負責組織各部門負責人制定并簽訂本單位KPI考核目標卡;
●審定各部門績效指標和關鍵崗位的績效指標;
●匯總、分析、評估各部門計劃的完成情況,組織開展各部門開展績效考核工作,并提供考核
相關數據;
●每月收集、匯總、并組織審核及批發(fā)各單位提交工作計劃請辦事項;
●收集、匯總并督辦每月各單位提交備案的重要事項交/請辦(外部)聯(lián)絡單事項;
●收集匯總并評定各部門提交的IE合理化提案,統(tǒng)計得分;并對每月評定采納后的合理化建議
進行監(jiān)督實施,定期評估實施效果,兌現提案獎勵;
●負責收集、審核并匯總每月KM知識管理防錯漏提醒單,統(tǒng)計得分;
●擬定、修訂5S管理制度方案;
●每月組織實施5S評比,統(tǒng)計得分并出具評比總結報告。
●擬定、修訂公司績效管理制度及相關方案;
●指導、培訓各部門開展員工績效考核工作,并進行過程監(jiān)督與檢查,提出處罰意見;
●收集、統(tǒng)計、匯總并審核員工目標卡及考核結果;
●處理員工的考核申訴;
●建立考核檔案,將公司所有員工的考核結果備案并作為薪酬調整、職級調整、崗位調動、培
訓和獎懲的依據。
3)直接主管的職責
●負責本部門員工考核工作的整體組織實施及監(jiān)督管理;
●組織本部門員工開展腦力激蕩,審核交/請辦事項聯(lián)絡單,并負責分解由企管辦批發(fā)的下月配
合事項,組織本部門員工討論并制定考核期內的個人KPI考核目標卡;
●記錄本部門員工考核期內工作表現、工作完成情況并填寫相關考核記錄表單;
●組織開展本部門員工的考核評分工作;
●審核確認本部門防錯漏提醒單及IE合理化建議提案單;
●組織開展本部門員工的考核結果反饋,并幫助員工制定改進計劃;
●負責改善并執(zhí)行批準成立的防錯漏提醒事項及IE合理化建議提案。
4)上二級主管的職責
●處理并裁定分管部門員工與直接主管雙方的“異議”項;
●處理分管部門員工的考核申訴;
●各部門KPI聯(lián)絡員職責
●每月向公司總經辦提交本單位腦力激蕩會議形成的交/請辦聯(lián)絡單;
●每月負責收集匯總、整理并提交本單位個人KPI考核目標卡電子版及簽字版;
●每月收集后的防錯漏提醒單匯總并統(tǒng)計分數,提交公司總經辦;
●每月負責跟催、收集、匯總、整理并提交本單位打分后的個人KPI考核目標卡、綜合能力表
現考核表、防錯漏提醒單、IE合理化建議提案單、考核分數匯總表電子版及簽字版;
●在考核周期內,負責收集、匯總、整理本單位交/請辦內(外)部聯(lián)絡單,并提供相關記錄和
數據。
5)所有員工的職責
●根據本人的工作目標、上級和跨部門要求的目標、公司的目標制定個人下月KPI考核目標卡●根據實際工作完成情況及工作表現進行考核自評
●提交相關KPI及主管需要的相關報表
●KPI聯(lián)絡員負責各部門間KPI單據的傳送、登記事項。
五.實施細則
1.考核周期
實行月度考核,考核周期為每月1日至30日(或29、31日)。
2.考核實施細則
1)目標設定階段
①每月20、21日:各部門以部門為單位開展腦力激蕩活動,運用“三合主義”——集合、融合、整合,討論下月要求其他單位配合的工作事項,由部門KPI聯(lián)絡員匯總并經部門領導審核簽署后,于21日下午17:00前提交事業(yè)部總經辦。
②每月22-23日:每月22日事業(yè)部總經辦KPI聯(lián)絡員對各單位提交的交請辦事項進行匯總,23日事業(yè)部總經辦組組織討論會討論請/交辦事項、及下月公司計劃任務并與各目標責任單位溝通確認最終批發(fā)事項后,以交/請辦聯(lián)絡單形式由上而下逐一批發(fā)相關目標任務至部門,各部門于23日將接收到的交請辦聯(lián)絡單任務目標逐一批發(fā)至二級部門、班、組,最終責任落實到基層的當事人為止。
③每月24-26日:每月24日由員工根據本人的工作目標、上級和跨部門要求的目標、公司及事業(yè)部的目標制定個人下月KPI考核目標卡,填寫“指標項目”、“計算公式或要求”、“目標值”、
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