深入解讀-如何寫請(qǐng)假函

深入解讀-如何寫請(qǐng)假函（包含圖片）

休假指的是獲得批準(zhǔn)，不用參加工作或?qū)W習(xí)的時(shí)間。請(qǐng)假的原因有很多，比如自己或家人生病，或休長(zhǎng)假。在某些情況下，員工有權(quán)享受特定類型的休假，比如產(chǎn)假、陪護(hù)假等?！罢?qǐng)假”的定義可能因?yàn)檎?qǐng)假時(shí)間的長(zhǎng)短而有所不同。有時(shí)，缺席工作或?qū)W習(xí)不超過一個(gè)月的短假不算請(qǐng)假，但有時(shí)，只缺席一個(gè)星期就會(huì)被視為請(qǐng)假。寫請(qǐng)假函之前，一定要確認(rèn)雇主或?qū)W校對(duì)請(qǐng)假的定義，因?yàn)槟阏?qǐng)假的時(shí)間如果達(dá)到一定長(zhǎng)度，可能需要正式申請(qǐng)。步驟部分1向雇主請(qǐng)假1提前通知上司。向雇主請(qǐng)假時(shí)，一定提前和上司說。當(dāng)然，在某些情況下，你不可能給出預(yù)警，比如有親朋好友意外去世時(shí)。但是，在可以給出預(yù)警的情況下，比如請(qǐng)幾周到幾個(gè)月的假時(shí)，一定要盡早寫好請(qǐng)假函，讓雇主和同一團(tuán)隊(duì)的同事可以做出相應(yīng)的安排。[1]你可以在遞交請(qǐng)假函之前，告訴上司你要請(qǐng)假，這是一種給出預(yù)警的好方法。這樣一來，請(qǐng)假函開篇就可以提到你和上司的這次談話，不會(huì)讓上司覺得很突然。2說明具體的日期。說明你打算請(qǐng)假的確切日期。盡量不要對(duì)請(qǐng)假多長(zhǎng)時(shí)間含糊其辭。在某些情況下，你可能無法確定具體日期，但是如果能夠確定，這會(huì)很有幫助，雇主和同事可以針對(duì)你休假時(shí)留下的工作做出安排。因此，如果可能，盡量在請(qǐng)假函中說明你要請(qǐng)假的具體日期。3對(duì)雇主實(shí)話實(shí)說。說請(qǐng)假原因時(shí)，盡量實(shí)話實(shí)說。這不意味著你必須披露請(qǐng)假原因的所有細(xì)節(jié)。很多情況下，雇主無權(quán)知曉你個(gè)人生活的某些具體情況。但是，盡量坦率、誠(chéng)實(shí)地告訴雇主你為什么請(qǐng)假，可以最大限度地降低你和管理層發(fā)生沖突的可能性。[2]4討論休假時(shí)你的工作要如何處理。你的請(qǐng)假函應(yīng)該說明你記得自己的責(zé)任，會(huì)在休假前探討休假期間自己的工作應(yīng)該如何處理。你可以在請(qǐng)假函里針對(duì)這一點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)說明，比如寫一封細(xì)致的交接郵件，告訴團(tuán)隊(duì)成員在你休假期間，當(dāng)前項(xiàng)目有哪些事情需要處理，并留下聯(lián)系方式，以便他們?cè)诰o急情況下可以聯(lián)系到你。[3]5知道哪些類型的假期是你的權(quán)利。有些類型的假期是你的合法權(quán)利。你必須區(qū)分自己的合法假期和只有雇主同意后才能休的假期。根據(jù)《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》，女職工生育享有98天產(chǎn)假，而各地《人口與計(jì)劃生育管理?xiàng)l例》則規(guī)定，男職工可享受7到30天不等的陪產(chǎn)假，這些假期都是帶薪假期。確定自己是否滿足法律規(guī)定的資格要求。在中國(guó)，女員工只需提供醫(yī)院證明懷孕的相關(guān)醫(yī)學(xué)證明，即可享受產(chǎn)假。如果出現(xiàn)難產(chǎn)、生育多胞胎等情況，產(chǎn)假還能得到相應(yīng)延長(zhǎng)。而且對(duì)懷孕7個(gè)月以上的女職工，用人單位不得延長(zhǎng)勞動(dòng)時(shí)間或者安排夜班勞動(dòng)，并應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)安排一定的休息時(shí)間。[4]如果你寫請(qǐng)假函是為了行使自己合法的休假權(quán)利，可以采用相應(yīng)的措辭。比如，你可以這樣寫：“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，由于本人即將臨產(chǎn)，根據(jù)國(guó)家規(guī)定，產(chǎn)假為98天，晚育30天，共計(jì)產(chǎn)假為128天，自即日起向部門辦公室請(qǐng)產(chǎn)假。目前工作已完成交接?！盵5]最后提到工作已經(jīng)完成交接，說明你不想給雇主帶來麻煩，可以提高你在單位的地位。[6]如果你請(qǐng)的不是法定假期，最好調(diào)整你的語氣，為自己帶來的不變表示歉意，并承諾你會(huì)盡自己所能地彌補(bǔ)缺勤時(shí)間。如果你有任何累積假期或病假，告訴上司。如果上司拒絕了你的請(qǐng)假要求，你不得不進(jìn)行申述，那么請(qǐng)假函中包含這一信息，還可以讓人力資源部門在做裁定時(shí)對(duì)情況了解得更加清楚。6在請(qǐng)假函中說明請(qǐng)假時(shí)工作要如何交接。雖然最終決定權(quán)在老板手上，但你還是應(yīng)該盡量給出一些有用的建議，告訴對(duì)方，你覺得哪些同事最適合在你休假期間處理你各方面的工作。盡量不要讓一個(gè)人承擔(dān)所有工作，因?yàn)檫@對(duì)那位同事是不公平的。7請(qǐng)假函的語氣要恭敬有禮。無論在哪種情況下，請(qǐng)假時(shí)態(tài)度禮貌都非常重要。換而言之，你應(yīng)該用請(qǐng)求的語氣請(qǐng)假，而不是要求的語氣，即使你申請(qǐng)的是法定假期，也不例外。禮貌地請(qǐng)假可以減少你和管理層之間的對(duì)抗情緒。[7]部分2向大學(xué)請(qǐng)假1找到請(qǐng)假單。向大學(xué)請(qǐng)假時(shí)，學(xué)生通常需要填請(qǐng)假單。到學(xué)院網(wǎng)站上下載大學(xué)的請(qǐng)假單。院系辦公室應(yīng)該也會(huì)提供這類表單。2填請(qǐng)假單。請(qǐng)假單會(huì)讓你填寫姓名、學(xué)號(hào)、院系班級(jí)和聯(lián)系方式等信息。[8]有些學(xué)校的請(qǐng)假單還要求填寫國(guó)籍和簽證狀態(tài)。請(qǐng)假可能會(huì)對(duì)留學(xué)生的簽證產(chǎn)生影響。這是因?yàn)橛嘘P(guān)當(dāng)局向留學(xué)生授予簽證，是為了讓他們能夠在大學(xué)里學(xué)習(xí)。如果你缺勤很長(zhǎng)一段時(shí)間，可能會(huì)被遣返，必須重新申請(qǐng)才能返校學(xué)習(xí)。如果你是持有學(xué)生簽證的留學(xué)生，一定要了解請(qǐng)假對(duì)簽證的影響。這些政策是由各國(guó)相關(guān)部門制定的，可能因國(guó)家而異。在美國(guó)大學(xué)，請(qǐng)假單還會(huì)問你是否得到了聯(lián)邦的財(cái)政援助。如果你在美國(guó)上學(xué)并且接受聯(lián)邦財(cái)政援助，一般情況下，必須保證出勤才能得到援助。請(qǐng)假可能影響你的聯(lián)邦援助資格，因此你需要聯(lián)系財(cái)政援助辦公室，咨詢財(cái)政援助顧問，了解怎樣處理請(qǐng)假要求對(duì)自己最為有利。3寫一張請(qǐng)假函作為證明文件。請(qǐng)假申請(qǐng)通常需要隨附必要的證明文件，這樣學(xué)校才會(huì)批準(zhǔn)。如果你因?yàn)榉鄱暾?qǐng)休學(xué)，必須附上征召令。如果你想請(qǐng)病假，必須附上醫(yī)生或醫(yī)院開的證明。不過，如果你想請(qǐng)事假，則必須寫請(qǐng)假函來解釋自己請(qǐng)假的原因。[9]4坦陳自己請(qǐng)假的原因。如果你想請(qǐng)事假，一定要向系里的學(xué)生工作辦公室如實(shí)講述原因，只有這樣，他們才能確定你的情況符不符合準(zhǔn)假要求。5在請(qǐng)假函里說明自己請(qǐng)假打算完成的工作。比如，你可能是一名研究生，請(qǐng)假離開校園是為了在外地完成自己的研究項(xiàng)目。研究生通常有申請(qǐng)這類假期的權(quán)利。但是，在申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)之前，他們必須和導(dǎo)師討論自己的計(jì)劃，以便導(dǎo)師可以向系里證明他們有可能實(shí)現(xiàn)自己的研究目標(biāo)。在請(qǐng)假函里注明自己打算在假期期間完成哪些工作。部分3注意請(qǐng)假函的格式1注明發(fā)送者的地址。如果你和老板在同一棟樓工作，似乎沒有必要寫上自己的地址，但是萬一郵局寄送失敗，這樣做可以確保請(qǐng)假函被退回到正確的地址，而且如果請(qǐng)假函上有地址，人力資源部門歸檔起來會(huì)更加方便。2使用寫完請(qǐng)假函當(dāng)天的日期。請(qǐng)假的人通常會(huì)使用開始寫請(qǐng)假函的日期，但是如果你花了幾天時(shí)間才完成請(qǐng)假函，記得把日期改成寫完并簽名的那天。3寫好封內(nèi)地址，也就是收件人地址。寫下具體收件人的姓名，包括其頭銜或職稱，比如羅杰博士、史宏教授等。4使用封內(nèi)地址中的稱謂來稱呼對(duì)方。無論你和上司有多熟，最好還是用正式的稱謂來稱呼對(duì)方，在他們的姓氏后面加上職位或頭銜。5確定正文段落要用的格式。常用的格式是齊頭式，具體如下：段與段之間空一行。每行文字左側(cè)對(duì)齊。每行均左頂格排寫，段首不縮進(jìn)。段后空一行表示分段。6使用“敬上”、“謹(jǐn)啟”等敬語結(jié)束請(qǐng)假函。在前一段正文和“敬上”之間空一行。在“敬上”和你的打印姓名之間空四行。7落款簽名。把請(qǐng)假函打出來后，在空的四行內(nèi)用簽字筆簽上自己的姓名?！?money/careers/articles/2012/07/05/how-to-ask-for-a-leave-of-absence↑/money/careers/articles/2012/07/05/how-to-ask-for-a-leave-of-absence↑/money/careers/articles/2012/07/05/how-to-ask-for-a-leave-of-absence↑/a/299462062_821659↑/money/careers/articles/2012/07/05/how-to-ask-for-a-leave-of-absence↑/money/careers/articles/2012/07/05/how-to-ask-for-a-leave-of-absence↑/money/ca