教學第8章應收款管理系統(tǒng)課件

第8章應收款管理系統(tǒng)8.1應收款管理系統(tǒng)概述8.2應收款管理系統(tǒng)初始化8.3應收款管理系統(tǒng)業(yè)務處理第8章應收款管理系統(tǒng)8.1應收款管理系統(tǒng)概述1應收款管理系統(tǒng)概述應收款管理系統(tǒng)的主要功能初始化設置日常業(yè)務處理應收單據(jù)處理

收款單據(jù)處理

票據(jù)管理

轉賬處理

壞賬處理

期末處理應收款管理系統(tǒng)概述應收款管理系統(tǒng)的主要功能2應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)的兩種應用模式在應收款管理系統(tǒng)核算客戶往來根據(jù)輸入的單據(jù)或由銷售系統(tǒng)傳遞過來的單據(jù)，記錄應收款項的形成。處理應收項目的收款及轉賬業(yè)務對應收票據(jù)進行記錄和管理在應收項目的處理過程中生成憑證，傳遞給總賬。對外幣業(yè)務及匯兌損益進行處理，并向賬務子系統(tǒng)進行傳遞。根據(jù)所提供的條件，提供各種查詢及統(tǒng)計分析。應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)的兩種應用模式3應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)的兩種應用模式在總賬管理系統(tǒng)核算客戶往來若同時使用銷售管理系統(tǒng)，可接收銷售系統(tǒng)的發(fā)票，并對其進行制單處理。客戶往來業(yè)務在總賬系統(tǒng)生成憑證后，可以在應收款系統(tǒng)進行查詢。應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)的兩種應用模式4應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)的操作流程輸入期初余額設置賬套參數(shù)設置基礎信息形成應收收款結算轉賬處理制單查詢統(tǒng)計票據(jù)處理壞賬處理匯兌損益期末結賬下月業(yè)務初始設置日常處理期末處理應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)的操作流程輸入期初余額設置賬套參5應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關系應付款子系統(tǒng)應收款子系統(tǒng)財務分析賬務子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)票轉賬憑證應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關系應付款子系統(tǒng)6應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置確定應收賬款核銷方式

按余額：按單據(jù)的到期日從前向后排序，然后從時間最早的單據(jù)開始核銷。按單據(jù)：將滿足條件的未結算單據(jù)全部列出，由用戶選擇要結算的單據(jù)，根據(jù)所選擇的單據(jù)進行核銷。

按存貨：未結算單據(jù)按存貨列出，由用戶選擇要結算的存貨，根據(jù)所選擇的存貨進行核銷。

應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置7應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置選擇設置控制科目的依據(jù)

何謂控制科目？設置了客戶往來輔助核算的科目

設置控制科目的依據(jù)

按客戶分類按客戶按地區(qū)分類

應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置8應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置選擇設置存貨銷售科目的依據(jù)

按存貨分類

按存貨

選擇制單的方式

明細到客戶：每個客戶控制科目相同的合并為一條分錄明細到單據(jù)：每個客戶的每一筆業(yè)務形成一條分錄匯總制單：多個客戶的多筆業(yè)務合并生成一張憑證

應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置9應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置選擇預收款的核銷方式

按單據(jù)：根據(jù)所選擇的單據(jù)，對預收款一筆一筆地進行核銷按余額：按預收款收到的時間從前往后進行核銷。

選擇計算匯兌損益的方式

外幣余額結清時：當某種外幣余額結清時才計算匯兌損益月末計算：每個月末計算匯兌損益

應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置10應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置選擇壞賬處理方式

備抵法應收賬款余額百分比法銷售余額百分比法賬齡分析法直接轉銷法選擇是否顯示現(xiàn)金折扣或輸入發(fā)票的提示信息系統(tǒng)會在“單據(jù)結算”中顯示“可享受折扣”和“本次折扣”，并計算可享受的折扣，顯示發(fā)票提示信息，如該客戶的信用額度余額，以及最后的交易情況。應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置11應收款系統(tǒng)初始化業(yè)務處理核算規(guī)則設置

憑證科目的設置

基本科目設置：核算應收款項時經(jīng)常用到的科目控制科目設置:產(chǎn)品科目的設置：結算方式科目的設置為每種結算方式設置一個默認的科目，以便在應收賬款核銷時，直接按不同的結算方式生成相應的賬務處理中所對應的會計科目。

應收款系統(tǒng)初始化業(yè)務處理核算規(guī)則設置12應收款系統(tǒng)初始化業(yè)務處理核算規(guī)則設置

壞賬準備設置壞賬準備期初余額第一次使用時設置，以后年度自動生成與總賬壞賬準備期初余額相等壞賬準備科目對方科目提取比率

應收款系統(tǒng)初始化業(yè)務處理核算規(guī)則設置13應收款系統(tǒng)初始化期初數(shù)據(jù)錄入按單據(jù)錄入應收賬款余額通過發(fā)票錄入預收賬款余額通過收款單錄入其他費用通過應收單錄入與總賬對賬應收款系統(tǒng)初始化期初數(shù)據(jù)錄入14應收款系統(tǒng)初始化期初數(shù)據(jù)錄入開票日期客戶銷售部門科目貨物名稱數(shù)量單價金額2005-06-25華宏公司銷售部1131鍵盤19925099600開票日期客戶銷售部門科目貨物名稱數(shù)量單價稅率金額2005-07-10昌新貿(mào)易公司銷售部113117寸顯示器18250017%52650單據(jù)日期科目編號客戶銷售部門金額摘要2005-07-101131昌新貿(mào)易公司銷售部5350代墊運費=157600與總賬應收款余額相等普通銷售發(fā)票專用銷售發(fā)票應收單應收款系統(tǒng)初始化期初數(shù)據(jù)錄入開票日期客戶銷售部門科目貨物名稱15應收單據(jù)處理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理單據(jù)輸入單據(jù)制證單據(jù)審核單據(jù)查詢應收單據(jù)處理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理單據(jù)輸入單據(jù)制證單據(jù)審核單16收款單據(jù)處理單據(jù)類型收款單：記錄客戶的應收款、預收款、其他費用等

付款單：記錄發(fā)生銷售退貨時，企業(yè)開具的退付給客戶的款項。

處理流程輸入結算單據(jù)單據(jù)核銷應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理收款單據(jù)處理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理17票據(jù)管理計息貼現(xiàn)轉出結算背書應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理票據(jù)管理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理18轉賬處理應收沖應付用某客戶的應收賬款沖抵某供應商的應付款項

應收沖應收將一家客戶的應收款轉到另一家客戶

預收沖應收

指處理客戶的預收款和該客戶應收欠款的轉賬核銷業(yè)務

紅票對沖

某客戶的紅字應收單與其藍字應收單、收款單與付款單中間進行沖抵

應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理轉賬處理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理19壞賬處理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理計提壞賬準備壞賬收回壞賬發(fā)生生成輸出催款單壞賬處理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理計提壞賬準備壞賬收回壞賬發(fā)20制單處理應收單制單結算單制單壞賬制單轉賬制單匯兌損益制單應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理制單處理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理21匯兌損益設置：選擇匯兌損益的處理方法

進行匯兌損益處理月末結賬銷售系統(tǒng)已結賬總賬未結賬應收款系統(tǒng)期末處理匯兌損益應收款系統(tǒng)期末處理22通過本章學習：了解應收款管理系統(tǒng)的主要功能、應收款系統(tǒng)與ERP其他系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)關系熟悉應收款管理系統(tǒng)的操作流程理解應收款初始化的工作內(nèi)容掌握如何利用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理掌握在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行各種信息查詢的方法本章總結通過本章學習：本章總結23第8章應收款管理系統(tǒng)8.1應收款管理系統(tǒng)概述8.2應收款管理系統(tǒng)初始化8.3應收款管理系統(tǒng)業(yè)務處理第8章應收款管理系統(tǒng)8.1應收款管理系統(tǒng)概述24應收款管理系統(tǒng)概述應收款管理系統(tǒng)的主要功能初始化設置日常業(yè)務處理應收單據(jù)處理

收款單據(jù)處理

票據(jù)管理

轉賬處理

壞賬處理

期末處理應收款管理系統(tǒng)概述應收款管理系統(tǒng)的主要功能25應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)的兩種應用模式在應收款管理系統(tǒng)核算客戶往來根據(jù)輸入的單據(jù)或由銷售系統(tǒng)傳遞過來的單據(jù)，記錄應收款項的形成。處理應收項目的收款及轉賬業(yè)務對應收票據(jù)進行記錄和管理在應收項目的處理過程中生成憑證，傳遞給總賬。對外幣業(yè)務及匯兌損益進行處理，并向賬務子系統(tǒng)進行傳遞。根據(jù)所提供的條件，提供各種查詢及統(tǒng)計分析。應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)的兩種應用模式26應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)的兩種應用模式在總賬管理系統(tǒng)核算客戶往來若同時使用銷售管理系統(tǒng)，可接收銷售系統(tǒng)的發(fā)票，并對其進行制單處理?？蛻敉鶃順I(yè)務在總賬系統(tǒng)生成憑證后，可以在應收款系統(tǒng)進行查詢。應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)的兩種應用模式27應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)的操作流程輸入期初余額設置賬套參數(shù)設置基礎信息形成應收收款結算轉賬處理制單查詢統(tǒng)計票據(jù)處理壞賬處理匯兌損益期末結賬下月業(yè)務初始設置日常處理期末處理應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)的操作流程輸入期初余額設置賬套參28應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關系應付款子系統(tǒng)應收款子系統(tǒng)財務分析賬務子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)票轉賬憑證應收款管理系統(tǒng)概述應收款系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關系應付款子系統(tǒng)29應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置確定應收賬款核銷方式

按余額：按單據(jù)的到期日從前向后排序，然后從時間最早的單據(jù)開始核銷。按單據(jù)：將滿足條件的未結算單據(jù)全部列出，由用戶選擇要結算的單據(jù)，根據(jù)所選擇的單據(jù)進行核銷。

按存貨：未結算單據(jù)按存貨列出，由用戶選擇要結算的存貨，根據(jù)所選擇的存貨進行核銷。

應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置30應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置選擇設置控制科目的依據(jù)

何謂控制科目？設置了客戶往來輔助核算的科目

設置控制科目的依據(jù)

按客戶分類按客戶按地區(qū)分類

應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置31應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置選擇設置存貨銷售科目的依據(jù)

按存貨分類

按存貨

選擇制單的方式

明細到客戶：每個客戶控制科目相同的合并為一條分錄明細到單據(jù)：每個客戶的每一筆業(yè)務形成一條分錄匯總制單：多個客戶的多筆業(yè)務合并生成一張憑證

應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置32應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置選擇預收款的核銷方式

按單據(jù)：根據(jù)所選擇的單據(jù)，對預收款一筆一筆地進行核銷按余額：按預收款收到的時間從前往后進行核銷。

選擇計算匯兌損益的方式

外幣余額結清時：當某種外幣余額結清時才計算匯兌損益月末計算：每個月末計算匯兌損益

應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置33應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置選擇壞賬處理方式

備抵法應收賬款余額百分比法銷售余額百分比法賬齡分析法直接轉銷法選擇是否顯示現(xiàn)金折扣或輸入發(fā)票的提示信息系統(tǒng)會在“單據(jù)結算”中顯示“可享受折扣”和“本次折扣”，并計算可享受的折扣，顯示發(fā)票提示信息，如該客戶的信用額度余額，以及最后的交易情況。應收款系統(tǒng)初始化參數(shù)設置34應收款系統(tǒng)初始化業(yè)務處理核算規(guī)則設置

憑證科目的設置

基本科目設置：核算應收款項時經(jīng)常用到的科目控制科目設置:產(chǎn)品科目的設置：結算方式科目的設置為每種結算方式設置一個默認的科目，以便在應收賬款核銷時，直接按不同的結算方式生成相應的賬務處理中所對應的會計科目。

應收款系統(tǒng)初始化業(yè)務處理核算規(guī)則設置35應收款系統(tǒng)初始化業(yè)務處理核算規(guī)則設置

壞賬準備設置壞賬準備期初余額第一次使用時設置，以后年度自動生成與總賬壞賬準備期初余額相等壞賬準備科目對方科目提取比率

應收款系統(tǒng)初始化業(yè)務處理核算規(guī)則設置36應收款系統(tǒng)初始化期初數(shù)據(jù)錄入按單據(jù)錄入應收賬款余額通過發(fā)票錄入預收賬款余額通過收款單錄入其他費用通過應收單錄入與總賬對賬應收款系統(tǒng)初始化期初數(shù)據(jù)錄入37應收款系統(tǒng)初始化期初數(shù)據(jù)錄入開票日期客戶銷售部門科目貨物名稱數(shù)量單價金額2005-06-25華宏公司銷售部1131鍵盤19925099600開票日期客戶銷售部門科目貨物名稱數(shù)量單價稅率金額2005-07-10昌新貿(mào)易公司銷售部113117寸顯示器18250017%52650單據(jù)日期科目編號客戶銷售部門金額摘要2005-07-101131昌新貿(mào)易公司銷售部5350代墊運費=157600與總賬應收款余額相等普通銷售發(fā)票專用銷售發(fā)票應收單應收款系統(tǒng)初始化期初數(shù)據(jù)錄入開票日期客戶銷售部門科目貨物名稱38應收單據(jù)處理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理單據(jù)輸入單據(jù)制證單據(jù)審核單據(jù)查詢應收單據(jù)處理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理單據(jù)輸入單據(jù)制證單據(jù)審核單39收款單據(jù)處理單據(jù)類型收款單：記錄客戶的應收款、預收款、其他費用等

付款單：記錄發(fā)生銷售退貨時，企業(yè)開具的退付給客戶的款項。

處理流程輸入結算單據(jù)單據(jù)核銷應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理收款單據(jù)處理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理40票據(jù)管理計息貼現(xiàn)轉出結算背書應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理票據(jù)管理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理41轉賬處理應收沖應付用某客戶的應收賬款沖抵某供應商的應付款項

應收沖應收將一家客戶的應收款轉到另一家客戶

預收沖應收

指處理客戶的預收款和該客戶應收欠款的轉賬核銷業(yè)務

紅票對沖

某客戶的紅字應收單與其藍字應收單、收款單與付款單中間進行沖抵

應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理轉賬處理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理42壞賬處理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理計提壞賬準備壞賬收回壞賬發(fā)生生成輸出催款單壞賬處理應收款系統(tǒng)日常業(yè)務處理計提壞賬準備