Word排版教學(xué)講解課件

第3章Word2010的應(yīng)用1第3章Word2010的應(yīng)用1前情提要字符格式設(shè)置。段落格式設(shè)置。頁面設(shè)置。目錄的自動(dòng)生成。3.2格式設(shè)置2前情提要3.2格式設(shè)置2第3章Word2010的應(yīng)用3.1創(chuàng)建文檔3.3圖文混排3.4表格制作3.2格式排版3第3章Word2010的應(yīng)用3.1創(chuàng)建文檔3.3圖文教學(xué)目標(biāo)掌握格式刷工具。掌握項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的插入方法。掌握頁眉和頁腳的設(shè)置。掌握分欄方法。掌握首字下沉方法。掌握查找和替換方法。了解分節(jié)和分頁3.2格式設(shè)置4教學(xué)目標(biāo)3.2格式設(shè)置43.2格式設(shè)置任務(wù)描述：53.2格式設(shè)置任務(wù)描述：5頁眉頁腳編號(hào)查找和替換分欄6頁眉頁腳編號(hào)查找和替換分欄63.2格式設(shè)置1.格式刷2.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.頁眉和頁腳4.分欄5.首行下沉6.查找和替換7.分節(jié)和分頁教學(xué)內(nèi)容：73.2格式設(shè)置1.格式刷教學(xué)內(nèi)容：7格式刷用于將選定對(duì)象的格式復(fù)制到另一對(duì)象上。設(shè)置好一個(gè)對(duì)象的格式。3.2格式設(shè)置楷體小四號(hào)，兩端對(duì)齊，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段前0.5行，行間距固定值20磅。黑體2號(hào)、加粗、居中8格式刷3.2格式設(shè)置楷體小四號(hào)，兩端對(duì)齊，首行縮進(jìn)2個(gè)字符格式刷選定設(shè)置好格式的對(duì)象，打開“開始”功能區(qū)，在“剪貼板”組單擊“格式刷”按鈕。3.2格式設(shè)置9格式刷3.2格式設(shè)置9格式刷移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)對(duì)象，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆訝睿蟿?dòng)鼠標(biāo)選定目標(biāo)對(duì)象，然后松開鼠標(biāo)左鍵。3.2格式設(shè)置第一段的格式通過格式刷，復(fù)制到了第二段上10格式刷3.2格式設(shè)置第一段的格式通過格式刷，復(fù)制到了第二段項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的添加是以段落為單位的。項(xiàng)目符號(hào)使用相同的前導(dǎo)符號(hào)，編號(hào)則是連續(xù)編號(hào)的數(shù)字或者字母。3.2格式設(shè)置在每段的開頭行輸入段落名稱11項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.2格式設(shè)置在每段的開頭行輸入段落名稱11項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

3.2格式設(shè)置插入項(xiàng)目符號(hào)：把插入點(diǎn)定位到要插入項(xiàng)目符號(hào)的位置，單擊“開始”功能區(qū)，“段落”組，“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)下拉三角號(hào)，選擇合適的符號(hào)。12項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.2格式設(shè)置插入項(xiàng)目符號(hào)：12項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)組合鍵Ctrl+Z（撤銷）撤銷剛才的操作，可撤銷多次文檔剛打開的時(shí)候該功能不可用組合鍵Ctrl+Y（重復(fù)操作）重復(fù)前一步的操作文檔剛打開或者保存文檔后，該功能不可用當(dāng)執(zhí)行Ctrl+Z撤銷操作后，使用Ctrl+Y可恢復(fù)剛才撤銷的內(nèi)容3.2格式設(shè)置13項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.2格式設(shè)置13項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

3.2格式設(shè)置插入編號(hào)：把插入點(diǎn)定位到要插入編號(hào)的位置，單擊“開始”功能區(qū)，“段落”組，“編號(hào)”按鈕右側(cè)下拉三角號(hào)，選擇合適的編號(hào)。14項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.2格式設(shè)置插入編號(hào)：14項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

3.2格式設(shè)置編號(hào)調(diào)整：分別在第二、三段前面的編號(hào)上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“繼續(xù)編號(hào)”命令。15項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.2格式設(shè)置編號(hào)調(diào)整：15頁眉和頁腳頁眉和頁腳通常放置文檔的相關(guān)信息：時(shí)間、日期、頁碼等。頁眉位于頁面上邊距區(qū)域，頁腳位于頁面下邊距區(qū)域。打開“頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計(jì)”功能區(qū)：左鍵雙擊頁面上邊距空白區(qū)域。“插入”功能區(qū)—“頁眉和頁腳”組—“頁眉”—“編輯頁眉”?！安迦搿惫δ軈^(qū)—“頁眉和頁腳”組—“頁角”—“編輯頁角”。3.2格式設(shè)置16頁眉和頁腳3.2格式設(shè)置16頁眉和頁腳關(guān)閉“頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計(jì)”功能區(qū)：左鍵雙擊頁面文檔編輯區(qū)任意區(qū)域。點(diǎn)擊頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計(jì)”功能區(qū)中“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕。3.2格式設(shè)置17頁眉和頁腳3.2格式設(shè)置17頁眉和頁腳打開頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計(jì)”功能區(qū)，在頁眉位置輸入“博客”。3.2格式設(shè)置楷體、五號(hào)、紅色、居中跳轉(zhuǎn)至頁腳區(qū)域18頁眉和頁腳3.2格式設(shè)置楷體、五號(hào)、紅色、居中跳轉(zhuǎn)至頁腳區(qū)頁眉和頁腳打開頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計(jì)”功能區(qū)，在頁腳位置插入頁碼。3.2格式設(shè)置TimesNewRoman、五號(hào)、紅色、右對(duì)齊、頁腳低端距離1.5cm19頁眉和頁腳3.2格式設(shè)置TimesNewRoman、五頁眉和頁腳3.2格式設(shè)置20頁眉和頁腳3.2格式設(shè)置20分欄選定要分欄的文本。選擇“頁面布局”功能區(qū)—“頁面設(shè)置”組—“分欄”按鈕—“更多分欄”命令，彈出“分欄對(duì)話框”。3.2格式設(shè)置21分欄3.2格式設(shè)置21分欄在彈出的“分欄”對(duì)話框中設(shè)置如下：3.2格式設(shè)置22分欄3.2格式設(shè)置22分欄3.2格式設(shè)置23分欄3.2格式設(shè)置23首字下沉把插入點(diǎn)定位第一段任意位置，選擇“插入”功能區(qū)—“文本”組—“首字下沉”按鈕—“下沉”3.2格式設(shè)置24首字下沉3.2格式設(shè)置24首字下沉首字下沉格式設(shè)置：選擇“插入”功能區(qū)—“文本”組—“首字下沉”按鈕—“首字下沉選項(xiàng)”，彈出“首字下沉”對(duì)話框。3.2格式設(shè)置25首字下沉3.2格式設(shè)置25首字下沉在“首字下沉”對(duì)話框設(shè)置如下：3.2格式設(shè)置26首字下沉3.2格式設(shè)置26查找和替換查找：快速定位到要搜索的內(nèi)容。替換：用新的內(nèi)容代替文檔中原有的內(nèi)容。查找：“開始”功能區(qū)—“編輯”組—“查找”。3.2格式設(shè)置27查找和替換3.2格式設(shè)置27查找和替換替換：插入點(diǎn)定位到第一段行首，“開始”功能區(qū)—“編輯”組—“替換”。3.2格式設(shè)置28查找和替換3.2格式設(shè)置28查找和替換3.2格式設(shè)置29查找和替換3.2格式設(shè)置29查找和替換3.2格式設(shè)置30查找和替換3.2格式設(shè)置30查找和替換3.2格式設(shè)置31查找和替換3.2格式設(shè)置31查找和替換3.2格式設(shè)置32查找和替換3.2格式設(shè)置32查找和替換3.2格式設(shè)置可能出現(xiàn)的誤操作33查找和替換3.2格式設(shè)置可能出現(xiàn)的誤操作33分節(jié)和分頁節(jié)是一種排版格式的范圍。默認(rèn)情況下Word將整個(gè)文檔視為一節(jié)。一個(gè)文檔可以分為多個(gè)節(jié)，每一節(jié)可以設(shè)置不同的格式。相鄰兩節(jié)間用分節(jié)符分割。在普通視圖下，分節(jié)符是一條雙虛線。按Delete鍵可以刪除分節(jié)符及其前面節(jié)的格式，該節(jié)的格式將繼承下一節(jié)的格式特征。3.2格式設(shè)置34分節(jié)和分頁3.2格式設(shè)置34分節(jié)和分頁插入分節(jié)符：3.2格式設(shè)置插入點(diǎn)定位到要插入分節(jié)符位置，“頁面布局”—“頁面設(shè)置”—“分隔符”。35分節(jié)和分頁3.2格式設(shè)置插入點(diǎn)定位到要插入分節(jié)符位置，“頁小結(jié)格式刷的使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)頁眉和頁腳分欄首字下沉查找和替換36小結(jié)36練習(xí)：練習(xí)冊(cè)P126頁，第一、二（3、4小題不做）題。第一自然段首字下沉，字體為楷體，下沉4行。設(shè)置水?。骸坝?jì)算機(jī)”，宋體、36號(hào)、紅色、半透明、斜式。設(shè)置頁面背景為淺綠色。37練習(xí)：37謝謝！38謝謝！38個(gè)人觀點(diǎn)供參考，歡迎討論個(gè)人觀點(diǎn)供參考，歡迎討論第3章Word2010的應(yīng)用40第3章Word2010的應(yīng)用1前情提要字符格式設(shè)置。段落格式設(shè)置。頁面設(shè)置。目錄的自動(dòng)生成。3.2格式設(shè)置41前情提要3.2格式設(shè)置2第3章Word2010的應(yīng)用3.1創(chuàng)建文檔3.3圖文混排3.4表格制作3.2格式排版42第3章Word2010的應(yīng)用3.1創(chuàng)建文檔3.3圖文教學(xué)目標(biāo)掌握格式刷工具。掌握項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的插入方法。掌握頁眉和頁腳的設(shè)置。掌握分欄方法。掌握首字下沉方法。掌握查找和替換方法。了解分節(jié)和分頁3.2格式設(shè)置43教學(xué)目標(biāo)3.2格式設(shè)置43.2格式設(shè)置任務(wù)描述：443.2格式設(shè)置任務(wù)描述：5頁眉頁腳編號(hào)查找和替換分欄45頁眉頁腳編號(hào)查找和替換分欄63.2格式設(shè)置1.格式刷2.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.頁眉和頁腳4.分欄5.首行下沉6.查找和替換7.分節(jié)和分頁教學(xué)內(nèi)容：463.2格式設(shè)置1.格式刷教學(xué)內(nèi)容：7格式刷用于將選定對(duì)象的格式復(fù)制到另一對(duì)象上。設(shè)置好一個(gè)對(duì)象的格式。3.2格式設(shè)置楷體小四號(hào)，兩端對(duì)齊，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段前0.5行，行間距固定值20磅。黑體2號(hào)、加粗、居中47格式刷3.2格式設(shè)置楷體小四號(hào)，兩端對(duì)齊，首行縮進(jìn)2個(gè)字符格式刷選定設(shè)置好格式的對(duì)象，打開“開始”功能區(qū)，在“剪貼板”組單擊“格式刷”按鈕。3.2格式設(shè)置48格式刷3.2格式設(shè)置9格式刷移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)對(duì)象，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆訝睿蟿?dòng)鼠標(biāo)選定目標(biāo)對(duì)象，然后松開鼠標(biāo)左鍵。3.2格式設(shè)置第一段的格式通過格式刷，復(fù)制到了第二段上49格式刷3.2格式設(shè)置第一段的格式通過格式刷，復(fù)制到了第二段項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的添加是以段落為單位的。項(xiàng)目符號(hào)使用相同的前導(dǎo)符號(hào)，編號(hào)則是連續(xù)編號(hào)的數(shù)字或者字母。3.2格式設(shè)置在每段的開頭行輸入段落名稱50項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.2格式設(shè)置在每段的開頭行輸入段落名稱11項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

3.2格式設(shè)置插入項(xiàng)目符號(hào)：把插入點(diǎn)定位到要插入項(xiàng)目符號(hào)的位置，單擊“開始”功能區(qū)，“段落”組，“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)下拉三角號(hào)，選擇合適的符號(hào)。51項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.2格式設(shè)置插入項(xiàng)目符號(hào)：12項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)組合鍵Ctrl+Z（撤銷）撤銷剛才的操作，可撤銷多次文檔剛打開的時(shí)候該功能不可用組合鍵Ctrl+Y（重復(fù)操作）重復(fù)前一步的操作文檔剛打開或者保存文檔后，該功能不可用當(dāng)執(zhí)行Ctrl+Z撤銷操作后，使用Ctrl+Y可恢復(fù)剛才撤銷的內(nèi)容3.2格式設(shè)置52項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.2格式設(shè)置13項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

3.2格式設(shè)置插入編號(hào)：把插入點(diǎn)定位到要插入編號(hào)的位置，單擊“開始”功能區(qū)，“段落”組，“編號(hào)”按鈕右側(cè)下拉三角號(hào)，選擇合適的編號(hào)。53項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.2格式設(shè)置插入編號(hào)：14項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

3.2格式設(shè)置編號(hào)調(diào)整：分別在第二、三段前面的編號(hào)上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“繼續(xù)編號(hào)”命令。54項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.2格式設(shè)置編號(hào)調(diào)整：15頁眉和頁腳頁眉和頁腳通常放置文檔的相關(guān)信息：時(shí)間、日期、頁碼等。頁眉位于頁面上邊距區(qū)域，頁腳位于頁面下邊距區(qū)域。打開“頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計(jì)”功能區(qū)：左鍵雙擊頁面上邊距空白區(qū)域。“插入”功能區(qū)—“頁眉和頁腳”組—“頁眉”—“編輯頁眉”?！安迦搿惫δ軈^(qū)—“頁眉和頁腳”組—“頁角”—“編輯頁角”。3.2格式設(shè)置55頁眉和頁腳3.2格式設(shè)置16頁眉和頁腳關(guān)閉“頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計(jì)”功能區(qū)：左鍵雙擊頁面文檔編輯區(qū)任意區(qū)域。點(diǎn)擊頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計(jì)”功能區(qū)中“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕。3.2格式設(shè)置56頁眉和頁腳3.2格式設(shè)置17頁眉和頁腳打開頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計(jì)”功能區(qū)，在頁眉位置輸入“博客”。3.2格式設(shè)置楷體、五號(hào)、紅色、居中跳轉(zhuǎn)至頁腳區(qū)域57頁眉和頁腳3.2格式設(shè)置楷體、五號(hào)、紅色、居中跳轉(zhuǎn)至頁腳區(qū)頁眉和頁腳打開頁眉和頁腳工具”—“設(shè)計(jì)”功能區(qū)，在頁腳位置插入頁碼。3.2格式設(shè)置TimesNewRoman、五號(hào)、紅色、右對(duì)齊、頁腳低端距離1.5cm58頁眉和頁腳3.2格式設(shè)置TimesNewRoman、五頁眉和頁腳3.2格式設(shè)置59頁眉和頁腳3.2格式設(shè)置20分欄選定要分欄的文本。選擇“頁面布局”功能區(qū)—“頁面設(shè)置”組—“分欄”按鈕—“更多分欄”命令，彈出“分欄對(duì)話框”。3.2格式設(shè)置60分欄3.2格式設(shè)置21分欄在彈出的“分欄”對(duì)話框中設(shè)置如下：3.2格式設(shè)置61分欄3.2格式設(shè)置22分欄3.2格式設(shè)置62分欄3.2格式設(shè)置23首字下沉把插入點(diǎn)定位第一段任意位置，選擇“插入”功能區(qū)—“文本”組—“首字下沉”按鈕—“下沉”3.2格式設(shè)置63首字下沉3.2格式設(shè)置24首字下沉首字下沉格式設(shè)置：選擇“插入”功能區(qū)—“文本”組—“首字下沉”按鈕—“首字下沉選項(xiàng)”，彈出“首字下沉”對(duì)話框。3.2格式設(shè)置64首字下沉3.2格式設(shè)置25首字下沉在“首字下沉”對(duì)話框設(shè)置如下：3.2格式設(shè)置65首字下沉3.2格式設(shè)置26查找和替換查找：快速定位到要搜索的內(nèi)容。替換：用新的內(nèi)容代替文檔中原有的內(nèi)容。查找：“開始”功能區(qū)—“編輯”組—“查找”。3.2格式設(shè)置66查找和替換3.2格式設(shè)置27查找和替換替換：插入點(diǎn)定位到第一段行首，“開始”功能區(qū)—“編輯”組—“替換”。3.2格式設(shè)置67查找和替換3.2格式設(shè)置28查找和替換3.2格式設(shè)置