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公司內部管理制度(匯編)發(fā)行本公司內部管理制度(匯編)發(fā)行本公司內部管理制度(匯編)發(fā)行本xxx公司公司內部管理制度(匯編)發(fā)行本文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度重慶宏發(fā)造價咨詢有限公司貴州分公司企業(yè)標準QB/HFGZ-2016-01企業(yè)管理制度(試行)2016—1—1發(fā)布2016—2—1實施重慶宏發(fā)造價咨詢有限公司貴州分公司發(fā)布目錄3132第一篇工作崗位責任制 52693第一章總經理工作職責 614188第二章副總經理工作職責 73364第三章總工程師(技術副總經理)工作職責 815270第四章綜合管理辦公室工作職責 94687第五章造價審計部工作職責 1021557第六章監(jiān)理部工作職責 1314229第七章市場部工作職責 1425131第八章現(xiàn)場駐地項目部工作職責 1613431第九章會計職責 175850第十章出納職責 1813703第二篇財務管理制度 1921231第一章基本原則和任務 2028060第二章辦法和職責 2026453第三章實施細則 2130112第三篇差旅費管理制度 243664第四篇人事管理制度 346074第一章 總則 3526235第二章 聘用 3518665第三章 服務 3618049第四章 檔案 3627716第五章人事動態(tài)管理 3614280第六章工作保證金制度 385505第七章 獎懲 406004第八章 培訓、教育 4227763第九章 社會保險 446239第十章 晉升 448595第十一章 調遷 4530206第十二章績效考評 459181第十三章 附則 4726445第五篇檔案管理制度 486710第一章正式人事檔案管理辦法 4931049第二章 員工內部檔案管理辦法 49782第六篇圖書管理制度 5115474第一章圖書的購置 5226910第二章書的保管 52450第三章書的借閱 528274第七篇考勤管理制度 5332219第八篇薪酬管理制度 568581第一章總則 572538第二章工資管理 5732257第九篇合同管理制度 5925497第一章總則 6020523第二章合同的訂立 6018833第三章合同的履行 626780第四章合同的變更和解除 6316662第五章其他 6320263第六章責任 6430086第七章附則 6420006第十篇公司會議制度 6526813一、經理辦公會 6621638二、經理擴大會議 669133三、每周工作例會 6728451第十一篇保密制度 6820655第一章總則 6913650第二章保密范圍和密級確定 6925183第三章保密措施 7028600第四章責任與處罰 7114625第五章附則 7115293附件1: 7215826附件2: 7626241附件3: 78公司管理組織結構總經理總經理副總經理副總經理副總經理副總經理造價部財務部咨詢部監(jiān)理部市場部綜管辦造價部財務部咨詢部監(jiān)理部市場部綜管辦現(xiàn)場監(jiān)理項目部跟蹤審計項目部現(xiàn)場監(jiān)理項目部跟蹤審計項目部第一篇工作崗位責任制
為使公司工作人員各司其職,各盡其責,勤勤懇懇,努力工作,提高辦事效率,明確崗位職責,利于互相學習和監(jiān)督檢查,特制定崗位職責制度。第一章總經理工作職責第一條 工作內容與要求本公司實行總經理負責制,總經理對本公司的各項工作全面負責,對本公司的發(fā)展和效益全面負責。主持本公司的全面工作,通過辦公會議給公司各部和各現(xiàn)場駐地項目部布置工作任務,聽取匯報。主持制定公司的各項目標,各部門的工作任務、標準和管理制度。并負責對全體職工進行全面質量管理的宣傳教育工作。掌握公司各項工作任務資料,以及各現(xiàn)場駐地項目部工作資料。根據(jù)各項工作和現(xiàn)場駐地項目部反饋資料、匯報材料、工作進展情況,對存在問題做出改進決策。協(xié)調好公司各部門之間的工作關系,共同實現(xiàn)公司年度工作目標。認真學習現(xiàn)代的科學管理知識,積極推行科學管理,認真學習有關方針、政策、遵紀守法、清正廉潔。關心職工搞好精神文明建設,企業(yè)文化建設,共同發(fā)揚“團結、求實、開拓、奉獻”的精神。認真總結本公司的各項工作,組織編寫公司年度工作總結。接受員工所提出的各種合理化意見、建議。形成具有科學決策、民主管理等特點的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度。第二條 責任與權限執(zhí)行總經理責任制。對公司的各項目標制定和公司效益好壞負責。對公司各部門的工作有督促檢查的責任。對公司全體人員負有培養(yǎng)教育責任。對公司各部門工作人員安排有決定權,對各現(xiàn)場駐地項目部的組織機構和人員安排有決定權,對公司內部的職工聘用和辭退有批準權。對公司財務收支有決定權。對公司各部、現(xiàn)場駐地項目部的工作職責、工作標準有批準權。對公司全體職工有表揚、批評和獎罰權。第三條 檢查與考核接受上級主管部門(或董事會)的檢查與考核。第二章副總經理工作職責第四條工作職責與要求負責公司總經理分配的具體分管工作。組織分管所屬部門職工進行業(yè)務學習,檢查、考核落實公司各項部門規(guī)章制度的執(zhí)行;負責公司分管部門業(yè)務范圍內各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作;負責公司在其分管范圍內工作決議事項的監(jiān)督落實;參與擬訂公司分管部門及職員績效考評標準,參與制定公司職員獎金(提成)實施方案。主持公司具體分管部門范圍內市場產品研究,積極拓展業(yè)務市場;緊抓公司各項業(yè)務招投標工作。管理、監(jiān)督所屬部門各項目的落實和執(zhí)行情況;負責完成總經理交辦的其它各項工作。及時向公司總經理反饋信息、匯報工作、接受公司總經理的檢查和考核。第五條公司副總經理按照公司經理的工作標準要求,當好經理助手,按照責任分工,做好分管工作并承擔相關責任,接受總經理的考核。第三章總工程師(技術副總經理)工作職責第六條 工作內容與要求當好公司總經理的技術和業(yè)務的助手。在總經理的領導下,主持制訂造價咨詢工作的各項標準文件及控制程序,組織協(xié)調各部門按公司的統(tǒng)一工作標準,實施公司內部各項管理工作的標準化、規(guī)范化,為全面建立公司內部全員質量管理、技術標準打下良好的基礎。審查各項目的造價咨詢的成果資料及工作信息,對各部門反饋的業(yè)務和技術問題及要求,給予及時的決策和支持,必要時協(xié)助項目負責人處理好項目上的疑難問題。主持(或參與)重大項目施工組織設計審查、圖紙會審以及各項目出現(xiàn)的重大技術問題和事故的處理。經常督促檢查各部門的日常技術性工作,如發(fā)現(xiàn)工作不規(guī)范或存在失誤的問題,及時向公司總經理報告,并在總經理授權下直接指導和參與處理問題,及時糾偏,促使各部門的工作正常化、規(guī)范化。不斷學習先進技術、現(xiàn)代化科學管理知識,推行和促進業(yè)務規(guī)范化和科學管理。負責對造價咨詢成果報告進行審核,對成果質量負直接責任。編審造價咨詢實施方案;第七條 責任與權限對推行公司內部的工作標準化、規(guī)范化及全面質量管理負有責任。負責各項目信息反饋資料的處理,及時向總經理匯報。審批各項目造價咨詢成果文件并對各項目業(yè)務工作負有指導、督促、檢查的責任。對項目上的重大技術方案、質量事故處理方案有決定權。對技術人員的調動支配建議權。及時向公司總經理反饋信息、匯報工作、接受公司總經理的檢查和考核。第四章綜合管理辦公室工作職責第八條 綜合辦公室的職能根據(jù)公司總經理的工作職責,協(xié)助總經理處理公司日常事務,以及收集整理公司各部門的信息反饋,當好總經理的參謀和助手。第九條 工作職責代表公司與地方各有關業(yè)務部門聯(lián)系工作和接待工作。協(xié)助總經理召開公司辦公會議,組織好紀要并監(jiān)督協(xié)調各部門的日常工作。作好文秘打字復印工作,管好檔案資料,搞好公司的后勤、生活福利和服務工作。做好汽車管理,辦公機具的保養(yǎng),以及各種設備工器具的注冊登記管理工作。負責辦公文具的采購、保管發(fā)放工作。負責公司的保密、保衛(wèi)工作。負責公司的人力資源管理,負責人員招聘、試用、調配、考核、辭退、檔案、證件等管理工作;負責公司日??记?、辦公管理等工作;及時向公司經理匯報工作,接受公司總經理的檢查與考核。組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。負責檢查、督促公司各部門工作開展、執(zhí)行情況,并根據(jù)檢查情況作出相應的處理決定報總經理批準后負責執(zhí)行。負責公司的有關會議籌備安排,會議后勤、會議紀要等工作組織實施、監(jiān)督。負責對外聯(lián)絡工作,安排對外接待工作。負責員工的日常培訓管理,執(zhí)業(yè)資格考試培訓及登記注冊管理。完成其他總經理交辦的其他工作。第五章造價審計部工作職責第十條造價審計部主任的責任與權限依照公司部門職能設置,全盤負責造價審計部的日常工作安排;負責部門年度或階段性工作計劃的編制、送審、組織實施和執(zhí)行結果反饋;負責造價咨詢項目(以下簡稱項目)的生產調度;編制造價咨詢實施方案;完成與項目進度、質量有關的約束性指標的編制和下達工作;開展與造價咨詢有關的專業(yè)工作。強化項目的過程控制和過程監(jiān)管,努力將各盡其責、各司其職、分級負責、層層把關的造價咨詢質量三級復核制度落到實處;定期召集部內專題業(yè)務會,及時分析、診治概預算、標底、結算編制、審核過程中存在的技術、進度、質量問題,助推隊伍整體業(yè)務水平不斷提升;負責重要計價依據(jù)、技術標準,審價條件的合法、合規(guī)、適用性審查;主持前期資料的收集、核對、確認和各類造價成果文件的匯總、調整、會簽、送審、備案和建檔工作;負責本部門業(yè)務提成的計算和分配,按期完成本部門已完項目數(shù)目、工作量及各人所得的整理、統(tǒng)計和上報;負責本部門員工的繼續(xù)教育和業(yè)務技能培訓;做好員工思想素質、勞動考勤、業(yè)務水平、工作業(yè)績等的綜合考評工作;負責造價信息(政策、市場)的收集、分析、積累和部內共用物品、專用資料、各類工具書的合理使用和規(guī)范管理;負責公司內部業(yè)務的部際協(xié)調;負責與業(yè)主方的信息交換、意見溝通和外埠業(yè)務指導、技術對接等對外業(yè)務聯(lián)系;完成公司領導交辦的其他臨時性工作任務。審核造價咨詢成果文件,咨詢原則及重要技術問題;協(xié)調處理咨詢業(yè)務各層次專業(yè)人員之間的工作關系;負責處理審核人、校核人、編制人員之間的技術分歧意見,對審定的咨詢成果質量負責。第十一條 項目負責人職責負責咨詢業(yè)務中各子項、各專業(yè)間的技術協(xié)調、組織管理、質量管理工作;編寫造價咨詢具體實施方案;根據(jù)咨詢實施方案,有權對各專業(yè)交底工作進行調整或修改,并負責統(tǒng)一咨詢業(yè)務的技術條件,統(tǒng)一技術經濟分析原則;動態(tài)掌握咨詢業(yè)務實施狀況,負責審查及確定各專業(yè)界面,協(xié)調各子項、各專業(yè)進度及技術關系,研究解決存在的問題;綜合編寫咨詢成果文件的總說明、總目錄,審核相關成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最終成果文件和相關成果文件。開展與造價咨詢有關的專業(yè)工作。第十二條 專業(yè)造價工程師職責負責本專業(yè)的咨詢業(yè)務實施和質量管理工作,指導和協(xié)調造價員的工作;在項目負責人的領導下,組織本專業(yè)造價員擬定咨詢實施方案,核查資料使用、咨詢原則、計價依據(jù)、計算公式、軟件使用等是否正確;動態(tài)掌握本專業(yè)咨詢業(yè)務實施狀況,協(xié)調并研究解決存在的問題;組織編制本專業(yè)的咨詢成果文件,編寫本專業(yè)的咨詢說明和目錄,檢查咨詢成果是否符合規(guī)定,負責審核和簽發(fā)本專業(yè)的成果文件。開展與造價咨詢有關的專業(yè)工作。第十三條 造價員職責依據(jù)咨詢業(yè)務要求,執(zhí)行作業(yè)計劃,遵守有關業(yè)務的標準與原則,對所承擔的咨詢業(yè)務質量和進度負責;根據(jù)咨詢實施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計算方法、計算公式、計算程序,做到內容完整、計算準確、結果真實可靠;對實施的各項工作進行認真自校,做好咨詢質量的自主控制。咨詢成果經校審后,負責按校審意見修改;完成的咨詢成果符合規(guī)定要求,內容表述清晰規(guī)范。第十四條 校核人員職責熟悉咨詢業(yè)務的基礎資料和咨詢原則,對咨詢成果進行全面校核,對所校核的咨詢內容的質量負責;校核咨詢使用的各種資料和咨詢依據(jù)是否正確合理,引用的技術經濟參數(shù)及計價方式是否正確;校核咨詢業(yè)務中的數(shù)據(jù)引用、計算公式、計算數(shù)量、軟件使用是否符合規(guī)定的咨詢原則和有關規(guī)定,計算數(shù)字是否正確無誤,咨詢成果文件的內容與深度是否符合規(guī)定,能否滿足使用要求,各分項內容是否一致,是否完整,有無漏項;校核人員在校審記錄單上列述校核出的問題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進行復核,復核后方能簽署并提交審核。第十五條 審核人員職責審核人員參與咨詢業(yè)務準備階段的工作,協(xié)調制訂咨詢實施方案,審核咨詢條件和成果文件,對所審核的咨詢內容的質量負責;審核咨詢原則、依據(jù)、方法是否符合咨詢合同的要求與有關規(guī)定,基礎數(shù)據(jù)、重要計算公式和計算方法以及軟件使用是否正確,檢驗關鍵性的計算結果;重點審核咨詢成果的內容是否齊全、有無漏項,采用的技術經濟參數(shù)與標準是否恰當,計算與編制的原則、方法是否正確合理,各專業(yè)的技術經濟標準是否一致,咨詢成果說明是否規(guī)范,論述是否通順,內容是否完整正確,檢查關鍵數(shù)據(jù)及相互關系;審核人員在校審記錄單上列述審核出的問題,交咨詢成果原編制人員進行修改,修改后進行復核,復核后方可簽署。第十六條 造價部歸口管理各項目現(xiàn)場的全過程跟蹤審計工作,負責具體實施過程的監(jiān)督檢查、日常改進和文件資料交付后的存檔。第十七條 造價咨詢成果質量認證和處罰根據(jù)造價咨詢輸出文件和顧客《委托評價表》進行評價。具體獎懲措施詳見《關于造價審計管理的暫行規(guī)定》(渝宏貴發(fā)[2016]第001號)。第六章監(jiān)理部工作職責第十五條 監(jiān)理部的職能在公司主管領導下,圍繞項目監(jiān)理工作任務——工期、投資、質量、安全四大目標的監(jiān)控,合同管理、信息管理、組織協(xié)調等,負責指導和協(xié)助現(xiàn)場駐地項目部各項監(jiān)理工作,組織編制各項監(jiān)理業(yè)務方面的工作標準文件、控制程序、監(jiān)理月報格式等,并參與或協(xié)助解決重大工程技術問題、質量事故處理問題等,為完成現(xiàn)場駐地項目部的各項監(jiān)理任務起到監(jiān)督、指導、檢查、幫助的作用。第十六條 監(jiān)理部主任工作職責參與監(jiān)理任務的投標,提供投標資料,協(xié)助簽訂監(jiān)理委托合同。參與項目監(jiān)理的前期工作,指導和協(xié)助現(xiàn)場駐地項目部作好開工前各項準備工作,參與審查施工單位的施工組織設計和重大技術方案。負責組織制定公司的各項專業(yè)監(jiān)理工作的標準文件、控制程序、監(jiān)理工作月報格式內容,以及指導協(xié)助現(xiàn)場駐地項目部制定項目總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的工作職責。指導、監(jiān)督、檢查各現(xiàn)場駐地項目部的日常工作,檢查其是否按有關規(guī)定和標準程序進行各項檢查工作,各項監(jiān)理表式填寫是否正確。監(jiān)理資料(如材料檢驗認可書)是否與工程形象進度一致。學習掌握先進技術、先進經驗,為現(xiàn)場駐地項目部提供先進技術資料、提供監(jiān)理依據(jù),并指導監(jiān)督推廣和執(zhí)行。根據(jù)需要參與監(jiān)理項目工程竣工預驗及竣工驗收。審查各現(xiàn)場駐地項目部的工作月報。及時向公司總經理匯報工作,當好技術、業(yè)務參謀,提供參考資料和工作成果統(tǒng)計資料。接受公司主管領導檢查和考核。第七章市場部工作職責第十七條 市場部工作范圍在公司主管經理的領導下,負責公司營業(yè)范圍內的信息收集、業(yè)務開拓、公關潛在客戶,努力完成公司年度經營目標;組織實施公司各項目招標、投標文件編制,并完成招標組織實施及投標工作。第十八條 市場部經理的工作職責組織對外宣傳,擴大本公司的市場影響,提高本公司在社會上的知名度。積極收集信息,及時分析處理信息,聯(lián)絡洽談業(yè)務,加強橫向聯(lián)系,擴大業(yè)務范圍和積極開拓市場。組織公司經營范圍內的招標、投標、議標、報價、簽訂合同。積極組織公關潛在客戶,努力完成公司年度經營目標。負責代理招標項目及投標項目的任務分派,主持工作結構分解或《項目計劃進度安排表》的編制,及時完成《代理招標項目計劃進度及實際完成結果對比表》的填報;完成公司下達的投標計劃。負責組織項目招標公告、資格預審公告、資格預審文件、招標文件適用文本的遴選、初審和澄清(答疑)文件的草擬;投標文件的編制并要符合招標文件的要求。招投標項目執(zhí)行期間,對關鍵節(jié)點的工作認真開展檢查和督導,敦促項目負責人按程序精心操作,確保項目優(yōu)質、高效、按計劃圓滿完成;負責項目資格預審、現(xiàn)場踏勘、招標答疑、標前預備會、招標開標等活動或會議的組織、引導、協(xié)調、服務工作;協(xié)助項目負責人做好項目前期備案資料索取、查驗和后期資料整理、上傳、歸卷和存檔工作;對部內共用物品、各類業(yè)務書籍的使用實行規(guī)范化管理;協(xié)助財務部落實各類項目招標代理費和其他費用的收取工作;負責本部門員工年度思想素質、勞動考勤、業(yè)務水平、工作業(yè)績的綜合考評,效益工資計算分配和業(yè)務培訓工作;負責公司內部業(yè)務的部際協(xié)調;負責與業(yè)主方的信息交換、意見溝通和外埠業(yè)務指導、技術對接等對外業(yè)務聯(lián)系;完成公司領導交辦的其他臨時性工作任務。第八章現(xiàn)場駐地項目部工作職責第十九條 現(xiàn)場駐地項目部的職能現(xiàn)場駐地項目部是以總監(jiān)理工程師(審計負責人)為首的項目監(jiān)理(跟蹤審計)機構,代表公司進行項目監(jiān)理(跟蹤審計)。通過組織協(xié)調完成工期、投資、質量、安全四大目標的監(jiān)控和合同管理、信息管理的任務,實現(xiàn)合同規(guī)定的各項目標。第二十條 現(xiàn)場項目部職責簽訂項目監(jiān)理(造價咨詢)委托合同后,由項目總監(jiān)(造價負責人)負責,根據(jù)公司制定的標準框架和工程實際規(guī)模、結構特征、功能要求等編寫該項目的的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則(跟蹤審計實施方案),并加以實施。檢查落實開工前的各項準備工作,協(xié)助業(yè)主和施工單位作好前期工作。審查施工單位的施工組織設計、特殊工程的施工措施(方案)和專項安全施工措施,組織或參與圖紙會審工作。審查和批準施工單位的現(xiàn)場開工報告。按公司制定的“施工階段監(jiān)理控制程序”(跟蹤審計控制程序)標準文件開展項目的各項監(jiān)理(跟蹤審計)工作。按公司制定的月報統(tǒng)一格式編寫監(jiān)理(審計)月報。根據(jù)公司制定的總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員的崗位責任(項目負責人、造價工程師、造價員),做好本職工作,遵守監(jiān)理(造價審計)工作守則。建立好現(xiàn)場考勤制度、文件收發(fā)制度、監(jiān)理(審計)資料和圖紙及其它技術資料的管理制度等。認真組織分部工程驗收、單位工程竣工預驗收,并核查同期工程資料。認真填寫監(jiān)理(跟蹤審計)工作日記,編寫監(jiān)理(跟蹤審計)月報;向業(yè)主申報支付監(jiān)理(審計)酬金。經常組織現(xiàn)場監(jiān)理(審計)人員學習先進技術,掌握現(xiàn)代化管理手段,推行科學管理。及時向公司總經辦匯報工作,監(jiān)理(審計)工作的信息反饋,接受公司總經理及主管業(yè)務領導的檢查和考核。在完成工程竣工預驗收基礎上,編寫《質量評估報告》,簽署《竣工驗收報驗單》報業(yè)主組織正式驗收。[提交竣工審計報告初稿,經委托人及參建各方確認并簽署定案意見]項目監(jiān)理任務完成后(工程驗收交工后),寫好項目監(jiān)理工作總結,辦理《監(jiān)理業(yè)務手冊》。[出具竣工審計報告書并請委托人簽署評價意見]。審計工作嚴格按《公司審計作業(yè)手冊》進行。監(jiān)理工作按《公司監(jiān)理作業(yè)手冊》嚴格執(zhí)行。第九章會計職責會計工作應作到帳目健全,反映及時,參與管理,嚴格監(jiān)督,杜絕浪費,提高效益。正確執(zhí)行公司財務會計制度,嚴格內部控制,按照規(guī)定計提各項費用和基金。按月編制工資冊,負責發(fā)放福利及辦公用品等。及時準確交納稅金。負責登記固定資產和低值易耗品,做到帳、卡、物相符。編制財務收支計劃,撰寫財務說明書。制作會計憑證,登記明細帳、總帳、編制會計報表。加強財務管理,搞好內部審核工作。做好財會資料的歸檔、管理工作。完成領導分配的其他工作。負責公司款項的催收工作。第十章出納職責認真執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和結算紀律,確保貨幣資金的安全和完整。辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè)務。及時、準確登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳做到帳證款三相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證卷、空白支票、收據(jù)和有關會計印鑒。及時發(fā)放工資、獎金、津貼等。完成領導分配的其他工作。負責公司款項的催收工作。
第二篇財務管理制度
為了加強財務管理,認真貫徹國家財務會計制度,遵守財經紀律,特制定本制度。第一章基本原則和任務第一條貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的財經政策、制度和法規(guī),建立健全內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映公司財務狀況和經營成果,依法計算和繳納國家稅收,接受主管機關的檢查監(jiān)督。第二條做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,合理、多渠道籌集資金,為提高公司經濟效益服務。第二章辦法和職責第三條公司財務實行“一支筆”制度,由公司總經理統(tǒng)一領導,統(tǒng)一管理。第四條完善建立各個環(huán)節(jié)責任制,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的各項開支范圍和標準,依照“會計法”行使職責。第五條加強合同管理,公司簽定的經濟、技術合同,交財務一份,以便財務部門建立合同臺帳,掌握合同的實施情況。第六條根據(jù)公司每年發(fā)展情況,年初提出年度財務計劃指標,掌握和分析成本費用升降原因,尋求降低成本,提高經濟效益的措施和途徑,促進公司發(fā)展,保證公司資產安全與增值。第七條負責公司資金計劃管理工作,及時和業(yè)主結算,平衡資金使用,及時向總經理匯報資金使用情況和庫存情況,保證公司各項經營活動的正常開展。第八條定期向總經理匯報經濟活動情況和財務收支情況,為領導經營決策和管理提供依據(jù),對其他經營決策有建議權。第三章實施細則第九條實行有償服務,自收自支,自負盈虧,獨立核算,依法納稅。第十條財務收支實行計劃管理。按照國家財務制度的規(guī)定,會計主管人員每年要認真編制年度財務收支計劃,經董事會討論后執(zhí)行。在執(zhí)行過程中應編制分季計劃。如遇情況變化,應按程序進行調整。在財務計劃的控制下,在量如為出,積極組織增收節(jié)支,做到收支平衡,略有節(jié)余。第十一條公司的各項收費,應認真執(zhí)行經物價部門批準的收費標準,并使用稅務部門印制的統(tǒng)一發(fā)票。業(yè)務收入必須手續(xù)完備,日清月結。實行開票、收款分管,開票人不準接收款的制度。月終后,開票人要編制《業(yè)務收入?yún)R總表》,一式兩份,送交出納會計核對無誤后,簽字退回開票人一份,報主管財務一份。要加強對發(fā)票的統(tǒng)一管理。領用要進行登記,領新交舊存根,不得丟失。否則應追究其責任。第十二條嚴格遵守國家和主管部門有關財務收支的規(guī)定、費用開支范和標準。凡國家規(guī)定的費用開支項目,須有合法的原始憑證,經辦人簽字,由綜合部根據(jù)財務制度的權限簽批處理。第十三條加強旅差費用的管理。凡去外地公出,須總經理批準,按公出時間長短、路途遠近借款,返回后五日內必須向會計報帳。第十四條加強設備管理。確保各項財產完好無缺。1、固定資產、低值易耗品均應記帳或登記在薄。各項設備價值在2000元以上使用年限在一年以上的為固定資產;凡單位價值在20元以上、2000元以下的家具、用具為低值易耗品。低值易耗品登記薄,由綜合部負責登記管理。2、在用的辦公用具各部要妥善保管,每年終盤點一次,保證帳實相符。無故丟失損壞要追究責任。3、聘用的業(yè)務人員,自動離開公司或解聘時,應將保管使用的用具等交還綜合部。第十五條建立開支審批制度。為了嚴格開支管理,規(guī)定:1、固定資產的購置,由綜合部提出計劃,經董事會審定批準后執(zhí)行,由總經理簽批入帳。2、儀器、設備等財產維修費用,報請總經理審批,經總經理簽字后執(zhí)行。3、職工集體福利和獎勵,由綜合部提出意見,經董事會研究同意后執(zhí)行。勞保用品的發(fā)放,由綜合部按規(guī)定提出方案,經董事會研究同意后發(fā)放。4、業(yè)務招待費,必須從嚴掌握,發(fā)生時由綜合部主任根據(jù)不同對象,參照有關規(guī)定事先確定標準、范圍,經總經理同意后執(zhí)行,最后總經理簽字報銷。5、職工醫(yī)藥費,按貴州省職工社會醫(yī)療保險暫行規(guī)定執(zhí)行,實行社會統(tǒng)籌基金與職工各人醫(yī)療帳戶相結合,醫(yī)療保險費用由人單位和個人共同負擔的辦法。第十六條加強現(xiàn)金管理。要嚴格執(zhí)行國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定,一律不準坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金應日清月結,帳款相符。庫存現(xiàn)金不準超過規(guī)定的限額。第十七條加強支票管理。銀行支票與簽發(fā)支票的印章必須專人管理,不準簽發(fā)空白支票,不準為外單位以支票串換現(xiàn)金。公司內人員借支票采購時,必須向會計人員填寫借用支票的借據(jù),并在五日內報帳。丟失現(xiàn)金支票或轉帳支票由丟失人及時登報聲明作廢,造成經濟損失的,追究有關人員的責任。第十八條認真執(zhí)行財政部、稅務總局有關規(guī)定,加強會計核算。做到:1、配備專職會計與出納;2、按會計科目設置總帳、明細帳,進行會計核算;3、按照會計制度認真編制憑證,記好帳、管好帳,按月結帳,并編報會計報表,年報應于年終十五日內報出;4、會計人員必須按制度規(guī)定的基本任務做好本職工作。及時向領導提出合理化建議。第十九條公司財務制度如與國家有關法規(guī)相矛盾時,按國家法律、法規(guī)執(zhí)行并及時修訂。
第三篇差旅費管理制度第一條為了保證公司正常經營活動,加強公司差旅費報銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結合公司實際情況,制定本辦法。
第二條本制度規(guī)定了公司出差、審批、費用報銷等工作的管理和考核。第三條本制度適用于公司各部門臨時出差的人員。不適用于長期住宿現(xiàn)場或項目所在地的人員。第四條綜合辦是公司員工出差考核的管理和費用控制部門,財務部是差旅費的監(jiān)控部門,其它各部門是費用控制實施的直接責任部門。第五條出差辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。審批說明:員工因公出差時,一般員工省內出差由副總經理審批,省外出差須經總經理批準;部門經理和公司副總經理出差,均需總經理批準。2、出差人員借款(金額在500元以內的原則上不予借支,由個人墊支后回公司憑發(fā)票報銷)需持批準后的“出差申請單”,填寫“借支單”,填寫借支單寫清借款人、部門、用途、金額等事項,由主管領導批準后,經財務負責人審核,總經理審批后方可到借款。出差時借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及主管領導負責人的責任。《借支單》格式:第五條差旅費報銷程序差旅費報銷流程圖經辦人將經辦人將合法票據(jù)分類粘貼,填寫差旅費報銷單經辦人和證明人在票據(jù)背面簽字100-500元以下部門經理初審,會計師審簽,分管財務副總經理審批;500元以上,會計師、分管財務副總經理審簽,總經理審批實際出差是否按“出差申請單”執(zhí)行相關負責人審批票據(jù)是否合法財務審核制單扣回借支款出納付款(1)在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得主管領導同意、總經理批準(在綜合辦備案),并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。總經理未批準和未在綜合辦書面?zhèn)浒傅牟挥鑸箐N。(2)、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向主管領導匯報,由主管領導考核結果,簽署考核意見。(3)、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經主管領導簽署意見后方可報銷。(4)、出差回公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門主管責任(按出差人處罰標準處罰)?!恫盥觅M報銷單》格式:第六條差旅費報銷標準差旅費是指工作人員辦理公務出差期間產生的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的最高標準內憑據(jù)報銷;車船費在規(guī)定的等級標準內憑據(jù)報銷;伙食補助費一般按出差的自然天數(shù)計算包干使用。住宿最高限額(金額單位:元):地區(qū)/人員省會城市(外?。┑丶壥校ê臼。┛h級市(含本?。┼l(xiāng)鎮(zhèn)(含本省)備注副總級別20017013080憑票據(jù)報銷部門主管級票據(jù)報銷業(yè)務人員1501309060憑票據(jù)報銷(1)員工出差住宿費在規(guī)定的限額內憑據(jù)報銷,特殊情況經總經理批準方可報銷。未經批準而自行住宿超過標準的,超支部分自行負責。(2)其他人員如同上級職務或職稱人員一起出差,因工作需要,其他人員可隨同住宿,享受與上級職務或職稱相同的標準。若為同性二人出差到同一目的地,則按一個房間標準報支。(3)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。(4)出差人員由接待單位接待或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。(5)住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人出差到同一目的地,則按一個房間標準報支。2、伙食補助費最高限額:地區(qū)/人員省會城市(外?。┑丶壥校ê臼。┛h級市(含本?。┼l(xiāng)鎮(zhèn)(含本省)備注副總級別60303030部門主管級別60303030業(yè)務人員60303030(1)員工省內出差當天往返,視為在公司內上班,每日補貼10元午餐費。(2)參加各種會議(含鑒定會、評審會等)的出差人員,已交納會議期間的伙食費由會議主持單位統(tǒng)一支報的不再報銷會議期間的伙食補助費;途中的伙食補助費一律按照每人每天30元的標準給予標補助。市內交通費:根據(jù)實際情況申請執(zhí)行。交通工具標準:工具/人員飛機火車輪船長途汽車出租車副總級別預申請硬臥硬座三等艙可乘憑車票報銷部門主管級別預申請硬臥硬座三等艙可乘限額20元以下/次,并憑車票報銷其他人員——硬臥硬座三等艙可乘預申請(1)自行乘坐其它交通工具,超出上述標準的部分由個人承擔。(2)乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。(3)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。(4)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。(5)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。(6)員工經批準乘坐飛機的,其往返機場的專線客車費用可憑據(jù)報銷。5、通訊費報銷辦法按公司統(tǒng)一補貼標準執(zhí)行。第七條補充規(guī)定1、在出差過程中因業(yè)務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經總經理核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據(jù)。3、經公司領導安排外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。4、經公司領導安排外出學習、駐廠(駐現(xiàn)場)人員,伙食補助每天20元,期間不能報銷市內交通費、住宿費按公司臨時規(guī)定報銷(駐公司辦事處或現(xiàn)場的住房不報銷住宿費)。5、因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。6、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經領導同意)。按出差目的地到公司實際里程(地圖公布里程)元/km報銷油費(并要附加油票);憑票據(jù)報銷高速公路過路費。但本條必須經總經理批準(報綜合辦備案,未書面?zhèn)浒傅牟挥鑸箐N)方能報銷。7、住現(xiàn)場或項目的人員原則上每月報銷一次回公司的車費。但經特批的除外。8、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便的第八條本制度自發(fā)布之日起即時生效。第四篇人事管理制度
第一章 總則第一條 目的;為了使公司員工管理有章可循,特制定本制度。第二條 范圍;本制度所稱員工,系指與公司簽訂合同的職工。第二章 聘用第三條 本公司應在勞動計劃內招收和聘用職工。第四條 新進人員經綜管辦主管初步面試,并經主管領導審核復試合格,原則上需經過三個月的試用期,試用期滿合格,方可正式錄用;但在試用期間表現(xiàn)突出者,可縮短其試用時間。試用期間,試用人員如有品行不良或表現(xiàn)欠佳者,可隨時停止試用,予以解雇;試用不滿一周者,不發(fā)放工資。第五條 錄用新進公司的職員,試用期1~3個月,期間必須進行入職前培訓,由綜合管理辦公室統(tǒng)籌辦理,具體內容為:公司簡介及《人事管理制度》及公司各項規(guī)章制度的講解。業(yè)務特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。指定有經驗的專業(yè)人員輔導作業(yè)。填寫《入職培訓內容告知書》試用期滿經綜合管理辦公室書面試題考核合格,方能正式成為公司職員。第六條 試用期滿,一經正式錄用,公司和個人應按照《中華人民共和國勞動法》有關規(guī)定在平等、協(xié)商的基礎上簽訂勞動合同,雙方共同遵守。第七條 應聘條件:(1)愛崗敬業(yè),作風正派,工作踏實,服從分配;(2)具備專業(yè)知識,有大專以上學歷;(3)初(中)級以上技術職稱;(4)有一年以上從事工程管理的工作;(5)身體健康,適應公司辦公室及現(xiàn)場工作;(6)持有注冊執(zhí)業(yè)資格者,優(yōu)先聘用。(7)吃苦耐勞、勤奮努力者優(yōu)先錄用。(8)能出差、加班者優(yōu)先錄用。第三章 服務第八條 公司員工必須遵守國家的勞動政策、法律、法令,遵守勞動紀律,遵守公司的各項規(guī)章制度。第九條 公司員工應不斷學習和掌握本職工作需要的文化技術業(yè)務知識和技能,精益求精,提高工作效率,努力完成工作任務。第四章 檔案第十條 公司由綜合管理辦公室負責管理公司員工的人事檔案、職稱晉升等事宜。第十一條 凡進入公司的員工,其本人身份證、畢業(yè)證、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證等影印件需交由綜管辦統(tǒng)一管理。第十二條 在公司服務期間,上述人員應遵守國家、省、市級公司的政策、法規(guī)、規(guī)定;否則后果自負。第五章人事動態(tài)管理第十三條調動管理
由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報綜合辦經理批準,部門經理以上人員調動由總經理批準。批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。
第十四條辭職管理
公司員工因故辭職時,本人應提前30天向直接上級提交《辭職申請表》,經批準后轉送人事部門審核。未提前30天提交書面辭職申請書獲得總經理批準而強行離職的,在結算工資時扣掉一個月的薪酬。高級員工、部門經理及以上管理人員辭職必須提前60天向綜合辦提交書面《辭職申請表》審核并經總經理批準。未提前60天提交書面辭職申請書獲得總經理批準而強行離職的,在結算工資時扣掉兩個月的薪酬。收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續(xù)。人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。試用期員工只需提前3天提交辭職申請并經總經理批準,在與公司辦理完畢資料及工作移交手續(xù)后即可離職。薪酬按試用期基本工資結算,不能結算項目責任獎金或加班費等。第十五條辭退管理對經過考評或在本崗位無法繼續(xù)履行本崗位工作的職員,按照公司管理規(guī)定予以辭退處理。部門辭退員工時,由部門主管向人事部門提交《辭退申請表》,經審查后報總經理批準。人事部門提前30天通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知》。員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取結算薪金。對于員工接到離職通知后,不按照公司要求處理完畢工作中的事情,不按時移交資料及相關手續(xù)的。普通員工扣罰一個月薪酬;部門主管級別的扣罰二個月薪酬。員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,除扣罰兩個月的薪酬外,將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。對于員工接到離職通知后,故意毀損項目檔案資料的。除扣罰兩個月的薪酬外,將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。對試用期員工接到辭退通知后,不按要求處理移交資料、故意毀損資料的。扣罰當月薪酬。人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。工作保證金制度為保證公司人員流動正常有序、工作的順利交接,避免人員出現(xiàn)不辭而別,造成工作無法交接、下一任職員無法開展工作的情況。特制訂本制度:第十六條保證金的方式與數(shù)額凡轉正為公司正式職員,從轉正之日起3個月內逐步扣留滿其本人一個月的工資數(shù)額。作為對公司及自己正常工作態(tài)度的保證金。中層主管及以上級別員工,從下文任職之日起5個月內逐步扣留滿其本人兩個月的工資數(shù)額。作為對公司及自己正常工作態(tài)度的保證金。(注:項目負責人與中層主管相同級別)第十七條保證金的罰沒條件達到《辭職管理》、《辭退管理》罰沒保證金條件的,保證金予以罰沒。離職前出現(xiàn)的經濟問題、工作中出現(xiàn)錯誤可能給公司帶來后續(xù)損失的。除罰沒其保證金以外,還要加罰其他薪酬。涉嫌違法犯罪的,提交司法機關追究其法律責任。泄露公司機密、勾結外人侵占公司市場、泄露公司商業(yè)秘密、把公司業(yè)務介紹給外人、侵吞公司財物的。罰沒其保證金并根據(jù)給公司造成的損失加罰其他薪酬。第十八條保證金的退還未達到《辭職管理》、《辭退管理》罰沒保證金條件,與公司辦理完畢所有資料、工作交接手續(xù)的,保證金予以退還。具體項目負責人的保證金,必須等待其本人所曾經負責過的項目全部完成后。經公司審計,在其任職項目負責人期間無任何錯誤行為或經濟問題的。保證金予以退還。第七章 獎懲第十九條 為了提高公司員工工作積極性,對于工作中表現(xiàn)突出的人員,公司給予獎勵。根據(jù)貢獻大小,獎勵分為嘉獎、記功、獎金三種形式,具體實施辦法按公司有關條例執(zhí)行。
獎勵條件1)維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者2)工作成果突出,對公司確有重大貢獻者3)生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者4)積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者5)節(jié)約物料、資金,或對物料利用具有成效者6)遇有突變,勇于負責,處理得當者7)以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者8)為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者9)具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經部門負責人呈報上級考核通過者10)聽從公司安排工作,積極工作,吃苦耐勞而豪無怨言者第二十條 對違反公司各項規(guī)章制度和考核不合格的人員,公司有權對其處罰。視其情節(jié)輕重,處罰分為;警告、記過、留職查看或辭退三種形式,具體實施辦法按公司獎懲條例執(zhí)行。對嚴重損害公司形象并造成惡劣影響的,將依法追究其刑事責任。懲罰條件
1)違法犯罪,觸犯刑律者。2)利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者。3)貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者。4)虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者。5)泄漏科研、生產、業(yè)務機密者。6)謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者。7)工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者。8)妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。9)管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者。10)遺失經管的重要文件、物件和工具,浪費公物者。11)談天嬉戲或從事與工作無關的事情者。12)工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者。13)因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人。14)工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者。15)對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者。16)拒不接受領導建議批評者。17)無故不參加公司安排的培訓課程者。18)發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者。19)玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。20)在公司內部人員之間散布謠言或鼓動其他員工做不利于公司利益者21)不服從公司安排,消極怠工或故意不執(zhí)行公司制度,給公司造成不良影響者
第二十一條獎懲相關規(guī)定
行政獎勵和經濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。
獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:1)參加公司舉行或參與的各種社會活動。2)學習培訓機會。3)職務晉升、加薪。4)公司高層領導年終特別獎勵。
一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過??上嗷サ窒墓^如下:1)大過一次與大功一次2)記過一次與記功一次3)警告一次與表揚一次
表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。
各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,上報部門高層領導批準后,報公司綜管辦審查備案,報由總經理審批。
各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經核查后將處理結果反饋給申訴員工。第八章 培訓、教育第二十二條 新進入公司的員工,由綜合管理辦及其所在部門的負責人對其進行崗前教育,包括安全、生產等方面,使其對本職工作有一個充分的認識;對公司規(guī)章制度有深刻的認識,并進行轉正前考試,合格者才能轉正為公司正式員工。第二十三條 為提高本公司從業(yè)人員素質,充實其專業(yè)知識和技能,以提高其工作質量和效率,公司對員工進行定期培訓,培訓分內部培訓和外出培訓,有關實施辦法按公司員工培訓制度執(zhí)行。公司培訓:分為一級培訓、二級培訓。
1)一級培訓由綜合辦主辦,負責公司中級以上人員(含分子公司總經理)管理培訓,公司總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。2)二級培訓由公司各中心或分子公司主辦,負責本單位業(yè)務培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結束到綜合辦備案。培訓積分制1)培訓組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓需求調查結果,確定培訓課程設置及相應學分,參加培訓并通過考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案,記錄每年度培訓測試成績、積分。2)各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調整一次。正式員工績效考核將結合本人全年培訓積分進行,積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分,否則僅提升為代理職務。3)公司全員培訓及特別要求的重要培訓,無論積分是否達標,均需參加。4)公司規(guī)定的培訓課程,人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應向人事部門請假。
員工自我培訓
1)公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓考試機構的證明,經人事部門主管負責人審核,獲準后按公假處理。
2)員工在職參加與本崗位有關的學歷教育或培訓時,確需占用周六工作時間的,可憑入學證明,經部門及人事部門負責人審核、獲準后,按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時,應服從公司安排。
3)對于取得更高學歷學位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。
培訓費用報銷
1)綜合辦根據(jù)年度培訓規(guī)劃制定一級培訓費用預算,報總經理批準。
2)二級培訓費用由公司各部門及分子公司根據(jù)培訓計劃提報預算,經綜合辦審查后報總經理批準。
3)公司總部外派培訓費用500元以內,由綜合辦審批,500元以上由總經理審批;培訓結束后培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔,經培訓主管簽字后,方可報銷費用。
4)員工培訓后在公司工作時間未滿《勞動合同》約定年限,公司有權按協(xié)議追究相應責任,并扣還公司支付的相關培訓費用。第九章 社會保險第二十四條 為了建立健全公司員工社會保障體系,對應該辦理社會保險的人員,公司負責為其辦理參保手續(xù)。第二十五條 公司為員工辦理的社會保險有:基本養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)人員保險和醫(yī)療保險。第二十六條 按照國家、省市有關規(guī)定,辦理參保所發(fā)生的費用,分為單位繳納部分費用和自行負擔部分費用。單位應納費用,由公司人事部門代向保險部門辦理。自行負擔部分,由發(fā)薪部門,按月在應領薪水內代為扣繳。第二十七條社會保險只有轉正為公司正式員工后才能享有。第十章 晉升第二十八條 聘用人員在簽訂聘同合同后,以其擁有的職稱證書為基礎,經公司人事部審定批準后,按照公司規(guī)定的待遇等級,享受相應的待遇。第二十九條 行政人員每為公司服務滿五年,經公司評議同意后可晉升一個檔次,但最高檔次不得超過副總經理享受的待遇。第十一章 調遷第三十條 基于業(yè)務上需要,公司有權對原有機構設置和人員配備進行調整。有關部門對公司提出機構設置和人員配備的要求,必須征得相關主管領導的同意。第三十一條 調任人員在接任者未到職前離職時,其所遺職務暫由其主管或其主管分配給其他人員代理。第十二章績效考評第三十二條考評目的通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
保障公司高效運行。
充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
第三十三條考評原則
以績效為導向原則。
定性與定量考評相結合原則。
公平、公正、公開原則。
多角度考評原則。
第三十四條考評周期
月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結果與工資直接掛鉤。生產人員進行月度考評。季度考評:季度考評的主要內容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。事務人員、營銷人員、技術研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進行季度考評。年度考評:年度考評的主要內容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進行年度考評。
第三十五條考評程序:相關考評者對被考評者提出考評意見,人事部門將考評結果進行匯總,并報考評委員會審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結果反饋給被考評者,并就其績效和進步狀況進行討論和指導。人事部門將考評結果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。
第三十六條結果分級:考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總人數(shù)的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總人數(shù)的30%。
優(yōu):超越崗位常規(guī)要求;得分90分以上良:完全超過預期地達成了工作目標完全符合崗位常規(guī)要求;80-89分中:全面達成工作目標,并有所超越符合崗位常規(guī)要求;70-79分基本合格:保質、保量、按時地達成工作目標基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;60-69分不合格:基本達成工作目標,但有所欠缺不符合崗位常規(guī)要求,不能達成工作目標;60分以下
第三十七條考評結果作為以下人事工作的依據(jù):職務晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務晉升對象。職務降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔;年終考評結果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。培訓:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果,制訂培訓規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓。職業(yè)發(fā)展指導:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設計。
第三十八條申訴及處理
被考評者對考評結果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后,一周內必須申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴者。第十三章 附則第二十四條 本制度如有未盡事宜,由相關部門核準修訂。第二十五條本制定由公司綜管辦(綜合管理辦)負責解釋。
第五篇檔案管理制度
檔案是一個人的經歷和社會實踐的記錄,是一個人思想品德、業(yè)務能力和工作情況的反映,是上級部門歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用人才的一個重要依據(jù)。為加強檔案工作的建設,貫徹保密制度,不斷提高管理水平,特制訂如下管理辦法:第一章正式人事檔案管理辦法第一條 公司由綜合管理辦公室負責管理公司員工的人事檔案、職稱晉升等事宜。第二條 檔案的轉遞(一)本公司員工自行委托省市級人才中心管理自己的人事檔案;(二)人員離職后,應及時將檔案轉至新的主管單位保存。第三條 人事部每年初將存檔人員的上年度考核情況提交到市人才交流中心存入每人的人事檔案中。第二章 員工內部檔案管理辦法為便于公司內部管理,綜合辦為公司所有在職人員建立內部檔案。第四條 內部檔案內容:1、個人履歷表2、身份證、畢業(yè)證、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證等相關證件復印件3、個人考核情況4、個人獎懲記錄第五條 內部檔案管理工作的主要任務:(一)保管內部檔案;(二)搜集、鑒別和整理內部檔案材料;(三)辦理內部檔案的查閱借用;(四)不斷研究檔案工作情況,逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化;(五)辦理其它有關事項。第六條 檔案材料的搜集與補充:(—)為了使人事檔案能夠反映一個人的全貌,要經常地、有計劃地按照檔案內容進行搜集和補充。(二)如發(fā)現(xiàn)檔案中應具備而缺少的材料時,應及時要求本人填寫或責成有關部門進行補充,以保證檔案材料的完整性。第七條 內部檔案的保管和借閱(一)員工內部檔案屬機密文件,由人事部專人保管。不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內容,不得擅自轉移、分散和銷毀檔案。(二)保管的每份檔案都要造冊登記,定期進行一次核對,(三)任何人不得借閱同級或本人的檔案。(四)查閱職工內部檔案,原則上由人事部門代為查閱,如有必要,可由上級領導在申明批準,辦理手續(xù)后,也可查閱。(五)員工內部檔案一般不外借,如情況特殊,須經總經理批準。并辦理登記手續(xù)后,方可借用,但必須按期歸還。
第六篇圖書管理制度
第一章圖書的購置各部門根據(jù)工作需要,若需購買有關圖書資料需寫出書面申請,由公司辦公室批示同意后,統(tǒng)一購買。第二章書的保管公司辦公室明確專人負責圖書的保管和整理工作,建立圖書臺帳,新購買的圖書要由保管員簽字入庫后方可借閱,內購書發(fā)票須由保管員簽字后方可報銷。第三章書的借閱各部門借閱圖書時,由各部門主管指定專人負責本部門所需圖書借還管理工作,使用人員應愛惜圖書,對于丟失損壞圖書的負責人要照價賠償。
第七篇考勤管理制度
第一條公司每周工作日為星期一至星期五,每天工作時間隨貴州省政府統(tǒng)一執(zhí)行。第二條考勤項目出勤:每月按30日(含節(jié)假日)計算,實行全員簽到制(每半天一考勤,下同)工傷:因工負傷,須有工傷鑒定和休假證明。病事假:因病請假,須提供醫(yī)療單位證明,按該員工當日固定崗位工資的50%計法;因事請假,須注明事由,不計發(fā)當日工資?;榧伲喊匆?guī)定年齡結婚,可休息3天,晚婚可休息7天(不含節(jié)假日)。產假:可休息3個月,只發(fā)固定工資。喪假:員工配偶、子女、父母等直系親屬亡故,可休息5個工作日。曠工:不請假,又不上班(以半天為限,扣發(fā)當日雙倍固定工資)。加班費:公司不提倡加班工作方式,但采用項目責任制及項目獎金制度包干。第三條員工請假須有符合考勤項目規(guī)定的情形和書面申請,請假1日內由綜管辦主任批準,請假1日以上由總經理批準。總經理長期外出,委托一位副總經理代理主持工作。第四條公司統(tǒng)一設置指定專人負責日常考勤管理工作,個人每天上班按時簽到,不準代簽、補簽,一經發(fā)現(xiàn),扣發(fā)當事人和負責人當日雙倍固定崗位工資。年底按考勤計發(fā)福利。第五條公司人員在工作期間應遵守如下勞動紀律:1、有組織、有計劃、工作聽指揮2、講公正、求公允、執(zhí)業(yè)按規(guī)程;3、不遲到、不早退、有事先請假;4、不越權、不越級、管理有權限;5、不吵架、不毆打、舉止講文明;6、不閑談、不泄密、遵守不擅離;7、免吃請、拒受賄、廉潔應自侓;8、戒賭毒、公共樹形象。第六條遲到、早退、曠工的考勤管理遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時以內者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。月度內無故曠工五天及以上者予以辭退;年度內累計曠工14日及以上者予以辭退。第七條出差管理員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報綜合辦人事部門備案,否則按事假進行考勤。(特殊情況可由副總經理及以上級別臨時安排,但回來需后補手續(xù))出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤。未經批準而擅自延期的按曠工處理。
請假及出差批準權限:一天以內由綜合辦主任審批,一天以上由綜合辦主任審查、總經理審批。
第八篇薪酬管理制度
第一章總則第一條 為了正確計發(fā)工資、獎金,合理分配勞動報酬,激發(fā)員工的積極性、能動性、創(chuàng)造性、特制訂制度。第二條 本制度適用于公司全體員工。第三條 員工對工資產生疑義時,可以向總經理辦公室咨詢,行使工資請求權,但從發(fā)生日七天內未行使的,視為認可。第二章工資管理第四條 公司工資的起止日期為月1~30日,實行月薪制;月底30日(公休日順延)發(fā)當月工資;但公司正式職員需按《人事管理制度》規(guī)定扣滿保證金。第五條 每月工資計數(shù)天數(shù)為25天。第六條 本公司采用結構工資制。一、工資組成基礎工資、崗位工資、全勤獎勵、現(xiàn)場補助、綜合獎勵、責任津貼、特別津貼等?;A工資和崗位工資按級別和崗位分別設定,公司根據(jù)按勞到酬的原則,不低于國家規(guī)定本地區(qū)行業(yè)的最低工資標準。全勤獎指公司為不早退、不遲到、未請假的員工發(fā)放的獎勵。綜合獎勵指公司正常的效益和公司為補償員工額外的勞動報酬及各種費用的補貼。責任津貼指公司員工在自己崗位上忠于職守,認真履行責任和義務給予的獎勵。特別津貼指特殊情況下的工作安排和對公司具有特殊貢獻的勞動補助。第七條 特別情況下的工資待遇:一、試用期工資:按所聘正式職務70%的工資待遇,其轉正后試用期的級別差額不予補發(fā)。二、加班工資:公司不提倡加班工作方式,但采用項目責任制及項目提成包干。如不屬于項目責任制及包干制的員工,費用參照下例計算。1、休息日、工作日加班加點原則上堅持調休制,并在當月內休完,特殊情況下當月不能休完的,應及時上報,報公司總經理辦公室核定處理。加班補助按15元/日計算。2、法定節(jié)假日加班的,事前應根據(jù)工作需要合理安排加班人員并經公司人事部門批準的,可按正常的工作時間給予一定的加班補助,補助費按30元/日計算。3、加班手續(xù)應由經辦人如實填寫加班申請單,經主管領導核審后,報總經理辦公室批準。未經書面批準的加班公司不予承認。4、公司根據(jù)人員的工作勞動強度合理安排人員跨項,跨項作業(yè)不屬于加班范疇。5、在規(guī)定時間內員工未完成的事情,其自己為了趕時間所從事的超時間工作不屬于加班范圍。第九篇合同管理制度第一章總則第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經濟活動的開展,規(guī)范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。第三條訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。第五條除即時清結者外,合同均應采用書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條公司由法律顧問根據(jù)總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達成經濟往來意向,經協(xié)商一致,應訂立經濟合同。第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權方式。第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十三條符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:1.單筆業(yè)務金額達一萬元的;2.有保證、抵押或定金等擔保的;3.我方先予以履行合同的;4.有封樣要求的;5.合同對方為外地單位的;第十四條經濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條本公司合同的起草由公司綜合辦公室負責,公司總經理對合同的訂立具有最終決定權。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。第二十四條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。第三章合同的
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