人力資源部印章管理規(guī)定

人力資源部印章管理規(guī)定人力資源部印章管理規(guī)定人力資源部印章管理規(guī)定xxx公司人力資源部印章管理規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度人力資源部印章管理規(guī)定一、總則：為加強對公司印章使用的管理，特制定本規(guī)定。二、范圍：（一）、對公用于公司提交到勞動局、社保局、就業(yè)局、公積金管理中心的工作資料，以及提交給保險公司的業(yè)務(wù)資料。（二）、對私用于公司出具的在職證明、離職證明、薪資證明（收入證明）、工作年限證明（僅適用員工在公司工作期間的工作年限）等與人事信息相關(guān)證明。三、印章保管（一）、《人力資源專用章》由人力資源部經(jīng)理保管。（二）、印章保管人依據(jù)人力資源部印章的適用范圍和印章申請使用流程，監(jiān)督、控制用印過程，并在此過程中行使使用權(quán)。（三）、印章使用地點在公司辦公室工作區(qū)域內(nèi)，特殊情況應(yīng)經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準后方可帶出使用。印章不得隨意亂放，下班時間和節(jié)假日必須將印章鎖于柜中，防止印章丟失。四、程序說明（一）、對公資料：人力資源部申請人持需蓋章的對公資料及經(jīng)審批后的《人力資源部蓋章申請表》，至人力資源經(jīng)理處蓋章。（二）、對私資料：A、需人力資源部開具證明：對于需人力資源部予以開具與人事信息相關(guān)的證明，如：薪資證明/工作證明/離職證明/收入證明等與人事信息證明，申請人填寫《人力資源部蓋章申請表》經(jīng)審批后，由人力資源部按固定文件格式予以開具。違約責(zé)任、印章保管人在使用印章時，對于不符合蓋章范圍/要求的文件，有權(quán)拒絕。印章保管人需嚴格按照公司制度使用印章，不得假借職權(quán)盜用印章或?qū)⒂≌伦鳛樗饺死嬗猛?。如果保管人違反公司相關(guān)管理規(guī)定給公司造成損失的，公司將依法追究法律責(zé)任及經(jīng)濟賠償。（二）、各部門申請人必須如實填寫人力資源部蓋章申請表格及文件使用用途等內(nèi)容。填寫虛假內(nèi)容者，一經(jīng)查實，將按公司的相關(guān)規(guī)定處理；造成不良后果的，由申請人承擔(dān)全部責(zé)任。特殊情況處理說明（一）、涉及到員工其他方面的證明如婚姻狀況、計劃生育方面、員工配偶及家庭成員的個人經(jīng)濟方面的擔(dān)保證明、虛假證明、空白證明/介紹信/勞動合同/證件、商業(yè)性合同/協(xié)議等一律不予以蓋章。離職證明一定是員工離職生效以后開具，不可提前開具。原則上人力資源部不給予離職員工開具兩次以上離職證明。（二）、人力資源部開具的相關(guān)證明都有固定格式，且在職證明、薪資證明（收入證明）均有“用途說明”的文字敘述。“用途說明”的內(nèi)容為：“本證明僅限于員工個人（用途待填寫）之用，不得用于其他用途，并對由此