《秘書檔案管理》

實用文檔實用文檔秘書檔案管理一、單項選擇題（在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。每小題1分，共15分）1．國際檔案理事會電子文件管理委員會制定的《電子文件管理指南》（草案），文件的生命周期劃分為：（）A、概念、形成和歷史階段 B、概念、形成和維護階C、設計、形成和維護階段 D、設計、形成和歷史階2．下列關于電子文件的說法，哪個是不正確的？（）A、電子文件對計算機軟硬件具有依賴性B、電子文件相對于紙質文件信息易丟失C、電子文件的內容和載體可以分離D、電子文件的內容和載體不可以分離3．以下哪項標準是我國電子文件和電子檔案標準的開端？（ACADB、《CAD電子文件光盤存儲歸檔一致性測試》C、《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》D、CAD文件管理》4．要確保文件向檔案轉化的“無縫交接”，文檔管理系統(tǒng)必須實現(xiàn)（A、網(wǎng)絡化 、自動化 C、專門化 、專業(yè)化5．對電子文件可靠性的全面理解應包括：（）A、可信度 、真實性 C、真實性與可信度 、真實性與完整6．證明電子文件原始性的實質是證明其（）A、真實性 、可存取性 C、可理解性 D、完整性7．電子文件改變了傳統(tǒng)文件的歸檔過程，它的歸檔時機應為（）A、文件形成時 、文件利用階段 C、文件的歷史階段 D、文件的保存階8．在線集中式歸檔的特點為（）A、文件剛收到或形成即傳輸?shù)綑n案部門 B、待電子文件處理程序結束后傳輸?shù)綑n案部門C、檔案部門數(shù)據(jù)庫中擁有完整的中心文件庫 D、檔案部門只控制著文件目錄及存取權限9．下列關于檔案館的說法，哪個是正確的？（）A、傳統(tǒng)檔案館只能接受傳統(tǒng)文件 B、虛擬檔案館本質上是一種信息環(huán)C、電子檔案館不具備網(wǎng)絡控制功能 D、電子檔案館可以接受紙質檔案10．電子檔案數(shù)據(jù)庫的質量取決于（）A、形成和設計 、形成和數(shù)據(jù)維護 C、設計和數(shù)據(jù)維護 、設計和安全11．以下檔案信息處理語言中，以事由原則和事由類同性為基礎編制的稱為：（A、館藏法語言 、檔案分類標引語言 C、主題法語言 、檔案工作語言12．后控著錄的根本問題是無法解決電子檔案的（）A、真實性問題 、完整性問題 C、存取性問題 D、憑證性問13．電子檔案利用系統(tǒng)中的智力要素為（）A、信息要素 B、用戶要素 C、檢索系統(tǒng)要素 D、法律法規(guī)要14．下列關于磁性載體保護環(huán)境的濕度的說法哪個是不正確的？（）A、在過于干燥的環(huán)境中磁性載體易于發(fā)脆易碎B、高濕對磁性載體的普遍影響是可能造成粘和劑的水解C、磁性載體的使用和保存最好處于50%左右的濕度環(huán)境中D、在24小時內濕度變化不得超過2%。息的（）A、監(jiān)督審計師B、信息研究員C、軟件程序員D、信息控制師二、多項選擇題（在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。每小題1分，共11分。）電子檔案管理標準包括以下哪幾項？（）A、組織標準 B、人員標準 C、載體標準 D、軟硬件標準 E、技術標17．因特網(wǎng)上的信息服務方式包含：（）A、遠程登錄 B、文件傳輸 C、電子郵件 D、電子公告牌 E、萬維網(wǎng)服務18．電子檔案數(shù)據(jù)至少應包含電子文件的哪些信息（）A、內容信息 B、結構信息 C、背景信息 D、元數(shù)據(jù) E、識別文19．在電子文件和電子檔案的管理中，經(jīng)常要用到的軟件有（）A、會計軟件 B、操作系統(tǒng) C、辦公軟件 D、數(shù)據(jù)庫軟件 E、編譯軟20．電子文件技術鑒定硬件方面的鑒定內容應包括（）、載體狀況 、可機讀性鑒定 C、計算機外設 D、病毒鑒定 、網(wǎng)絡連接狀21．電子文件的完整性，主要涉及（）、文件內部的排列 B、文件內容的連接方式 C、文件內容的清晰度 D、文件的題 、附注的情況22．以下國家中，對電子檔案采用集中式進館的為（）A、澳大利亞 B、荷蘭 C、美國 、德國 E、法23．接受電子檔案進館的方法包括（）A、以紙質打印件進傳統(tǒng)檔案館 B、以脫機載體形式進傳統(tǒng)檔案館C、以“雙套制”方式進傳統(tǒng)檔案館 D、以脫機載體形式進電子檔案館 E、以虛擬式進虛擬檔案館24．以下關于載體保護的說法哪些是正確的（A、用戶對硬盤盡量不要作格式化B、對存有重要信息的軟盤，應將其設為寫保護狀態(tài)C、磁帶適宜用在存儲量大而讀取次數(shù)較多的信息存儲D、光盤的環(huán)境濕度應控制在45%左右E、磁光盤在所有的現(xiàn)有介質中具有最好的持久性和耐磨性25．純文本中不能容納哪些信息？（）A、英文字母 B、漢字 C、插圖 、注釋 E、排版格式下列哪些方面屬于電子檔案用戶教育的內容（）A品德的教育 法制意識的培養(yǎng) C信息意識的培養(yǎng) D檢索能力的提高 E反黑客技術的提高三、填空題（每空1分，共14分）按電子文件的存儲載體分，可分為磁盤文件文件和光盤文件。文件檔案一體化管理的理論依據(jù)。阿根廷的巴斯克斯教授提出可以將整個文件運動過程劃分個階段。專門傳染W(wǎng)ord等軟件使用的以DOC為擴展名的文件的病毒稱。電子文件的三重鑒定是指內容價值鑒定鑒定和技術狀況鑒定。電子文件的歸檔一般分歸檔和 歸檔。數(shù)據(jù)庫是可以共享的具有共同存取方式和一定組織方式的集合。使歸檔的電子文件信是進行數(shù)據(jù)準備或者說組建電子檔案數(shù)據(jù)的核心。數(shù)字簽名采用的體制下的加密措施。NARA是。電子檔案利用中的法律問題包括電子檔案公開利用與電子檔案保密問題以及網(wǎng)上電檔案利用中問題。磁性載體是靠磁性材料來儲存信息。信噪比是衡量光盤耐久性的重要指標四、名詞解釋（每小題3分，共12分）網(wǎng)絡防火墻電子文件的歸檔電子檔案館主體全宗五、簡答題（每小題6分，共36分）簡述文檔