安全管理檔案管理制度15篇-1

安全管理檔案管理制度15篇名目

【第1篇】冶金企業(yè)檔案工作安全管理制度

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.

2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員仔細(xì)檢查并準(zhǔn)時(shí)銷帳.

3、借閱檔案資料要妥當(dāng)保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.

4、借閱各項(xiàng)檔案人員必需遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必需由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動(dòng)部門不予開(kāi)調(diào)令.

6、工作調(diào)出,必需將檔案、科技書、資料全部交加,外出參與科技性會(huì)議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必需摘抄的,必需抄在保密工作手冊(cè)上.

9、查閱檔案的部門,要準(zhǔn)時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).

10、上級(jí)部門審查檔案資料時(shí)，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥當(dāng)保管共同到指定部門進(jìn)行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。

11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。

12、維護(hù)國(guó)家機(jī)密，卷面、封面要留意密級(jí)。密級(jí)定為三種：（1）絕密（2）機(jī)密（3）隱秘

13、加強(qiáng)檔案的安全管理，檔案必需存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門窗要結(jié)實(shí)，做到安全牢靠。

14、愛(ài)護(hù)檔案庫(kù)的清潔，常常檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示處理。

15、保持好庫(kù)的溫濕度，常常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

16、案庫(kù)房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。

17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫(kù)、發(fā)放登記工作。

【第2篇】消防安全管理檔案制度

一、明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

二、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求:

1.根據(jù)有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時(shí)建立電子檔案;

2.消防檔案應(yīng)包括消防安全基本狀況、消防安全管理狀況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;

3.消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本狀況,并附有必要的圖紙、圖表;

4.消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊(cè)

三、消防安全基本狀況應(yīng)包括下列內(nèi)容:

1.基本概況和消防安全重點(diǎn)部位狀況;

2.在建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場(chǎng)所使用或者開(kāi)業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料;

3.消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人;

4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程;

5.消防設(shè)施、滅火器材配置狀況;

6.義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備狀況;

7.消防安全管理人、自動(dòng)消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本狀況;

8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

四、消防安全管理狀況應(yīng)包括下列內(nèi)容:

1.消防安全例會(huì)紀(jì)要或打算;

2.公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;

3.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及修理保養(yǎng)記錄;

4.火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改狀況記錄;

5.防火檢查、巡查記錄;

6.有關(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測(cè)等記錄資料;

7.消防安全培訓(xùn)記錄;

8.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;

9.火災(zāi)狀況記錄;

10.消防獎(jiǎng)懲狀況記錄。

【第3篇】檔案信息安全管理制度

為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息安全,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子討論,特制訂如下檔案信息安全管理制度:

一、遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格掌握不應(yīng)公開(kāi)的檔案信息。

二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,確需聯(lián)接時(shí),必需通過(guò)安全保密審查。

三、加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?確保網(wǎng)絡(luò)和使用過(guò)程的信息安全。

四、確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。

五、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必需安裝防病毒卡或反病毒軟件并準(zhǔn)時(shí)更新版本,做好防病毒工作。

六、保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí),應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除,并做好計(jì)算機(jī)修理狀況登記。

七、應(yīng)實(shí)行有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案數(shù)據(jù)安全。全部數(shù)據(jù)至少?gòu)?fù)制兩套,并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞,必需拆除后放入待鑒定室特地保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn),抽樣率不低于10%,如發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行恢復(fù)措施。

十、具有永久保存價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件,必需同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對(duì)于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲(chǔ)載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對(duì)于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行規(guī)律刪除。

十二、以上各條請(qǐng)本單位全體干部職工相互監(jiān)督,共同遵守。對(duì)違反本制度的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。

【第4篇】冶金檔案工作安全管理制度

1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.

2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員仔細(xì)檢查并準(zhǔn)時(shí)銷帳.

3、借閱檔案資料要妥當(dāng)保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.

4、借閱各項(xiàng)檔案人員必需遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必需由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動(dòng)部門不予開(kāi)調(diào)令.

6、工作調(diào)出,必需將檔案、科技書、資料全部交加,外出參與科技性會(huì)議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.

8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必需摘抄的,必需抄在保密工作手冊(cè)上.

9、查閱檔案的部門,要準(zhǔn)時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).

10、上級(jí)部門審查檔案資料時(shí),需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥當(dāng)保管共同到指定部門進(jìn)行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。

11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。

12、維護(hù)國(guó)家機(jī)密,卷面、封面要留意密級(jí)。密級(jí)定為三種:(1)絕密(2)機(jī)密(3)隱秘

13、加強(qiáng)檔案的安全管理,檔案必需存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管,檔案室門窗要結(jié)實(shí),做到安全牢靠。

14、愛(ài)護(hù)檔案庫(kù)的清潔,常常檢查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示處理。

15、保持好庫(kù)的溫濕度,常常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

16、案庫(kù)房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。

17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫(kù)、發(fā)放登記工作。

【第5篇】檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料,人事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特殊做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得任憑進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室,必需嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料,人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密大事的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

5、室內(nèi)消防器材,報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7、門窗結(jié)實(shí)防盜,工作人員順手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特殊加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

【第6篇】附小檔案室安全管理制度

附小檔案室安全管理制度

1.檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特殊做好安全工作。

2.檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得任憑進(jìn)入室內(nèi)。

3.各類資料進(jìn)入檔案室,必需嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密大事的發(fā)生。

4.檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。

5.室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。

6.嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7.門窗結(jié)實(shí)防盜,工作人員順手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特殊加強(qiáng)看護(hù),確保安全。

【第7篇】學(xué)校檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校資料庫(kù),屬機(jī)密部位,由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得任憑進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度,機(jī)密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密大事的發(fā)生。

4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng),做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。

5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。

6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)覺(jué)隱患準(zhǔn)時(shí)處理和報(bào)告,防止消失事故。

7、隨時(shí)檢查門窗是否完好,保管人員離開(kāi)時(shí)必需關(guān)窗鎖門,節(jié)假日加強(qiáng)看護(hù),確保防盜安全。

【第8篇】檔案庫(kù)房安全管理制度

依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理方法》及產(chǎn)權(quán)所工作實(shí)際制定如下規(guī)定:

一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé),仔細(xì)保管檔案資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫(kù)房,嚴(yán)防遺失。

二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。臨時(shí)保存的檔案,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫(kù)房須有檔案管理專人伴隨并進(jìn)行登記。

三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房,在庫(kù)房?jī)?nèi)不允許從事與庫(kù)房管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)(禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吃東西)。

四、進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前,由庫(kù)房管理人員切斷電路,仔細(xì)檢查,若發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)處理。

五、對(duì)庫(kù)房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù),特殊是門窗、開(kāi)關(guān)。鑰匙專人保管,專人負(fù)責(zé)。

六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,并時(shí)常觀看庫(kù)房?jī)?nèi)溫度計(jì)的變化狀況,隨時(shí)留意通風(fēng),調(diào)整庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度。

八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。

九、每月由所主任牽頭對(duì)庫(kù)房實(shí)施一次安全檢查,并做好檢查記錄。

十、本制度自20**年9月1日起執(zhí)行。

二0**年八月一日

【第9篇】檔案安全管理制度

一、檔案庫(kù)房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施。

五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊(cè),并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。

六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告、處理。

七、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

八、配備滅火設(shè)備。

九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電線、電路常常進(jìn)行維護(hù)。

【第10篇】檔案資料安全管理制度范例

(1)檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度,確保檔案資料的肯定安全。

(2)要仔細(xì)保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場(chǎng)所、家中及巡游、參觀、探親訪友,不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。

(3)凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊(cè)上。

(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。

(5)節(jié)假日前,要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對(duì)辦公室仔細(xì)進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。

(6)檔案、資料工作人員對(duì)工作要仔細(xì)負(fù)責(zé)任,堅(jiān)守崗位,如發(fā)生意外大事要馬上報(bào)告并樂(lè)觀實(shí)行有效措施。

【第11篇】測(cè)繪檔案室安全管理制度（3）

測(cè)繪檔案室安全管理制度(三)

(一)檔案工作制度

1、檔案工作是測(cè)繪管理工作的一部分,須有一名領(lǐng)導(dǎo)分管。

2、檔案人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便準(zhǔn)時(shí)了解檔案工作動(dòng)向,把握房產(chǎn)測(cè)繪檔案工作。

3、檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。

4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,測(cè)繪檔案應(yīng)集中存放在測(cè)繪檔案室,實(shí)行統(tǒng)一管理。

5、依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合單位檔案工作的實(shí)際適用測(cè)繪實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期檢查。

7、編制各種檢索工具、參考工具,樂(lè)觀為測(cè)繪管理供應(yīng)便利,準(zhǔn)時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺(jué)悟和不斷更新業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),使測(cè)繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。

(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制

1、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款,依法辦事;仔細(xì)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟識(shí)所保管的檔案狀況。

4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料

做到調(diào)卷準(zhǔn)時(shí)快速、精確?????無(wú)誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全

防護(hù)工作,維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。

6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),提高業(yè)務(wù)力量和學(xué)術(shù)水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

7、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利

用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的安全。

(三)檔案資料歸檔制度

1、凡是托付測(cè)繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務(wù)之一,應(yīng)列檔案員的職責(zé)范圍,建立崗位責(zé)任制,同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

3、在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個(gè)人手中。

4、每月底以前,檔案員必需將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。

5、凡歸檔的案卷必需編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫案卷名目及卷內(nèi)文件名目,做好向檔案室移交的預(yù)備工作。

6、部門移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收,移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù),填寫移交清冊(cè)。

(四)檔案庫(kù)房管理制度

1、努力制造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。

2、庫(kù)房由檔案人員負(fù)責(zé)管理,并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開(kāi)關(guān)狀況。

3、庫(kù)房必需具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本愛(ài)護(hù)條件,并每月檢查一次,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理。

4、明確各類檔案的界限,實(shí)行分類分柜存放保管。

5、庫(kù)房必需具有專用櫥柜,并被有必要的安全愛(ài)護(hù)設(shè)施,以確保檔案的安全。

6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房,查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。

7、庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品,以保證庫(kù)房的干凈。

(五)檔案保密保衛(wèi)制度

1、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。

2、檔案室設(shè)專用檔案庫(kù)房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。

4、檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必需明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理交接手續(xù)。

5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場(chǎng)所。

6、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料,不得在私人通信或一般電話中涉及檔案機(jī)密;不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

7、非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房,不得在庫(kù)房中接待親友。

(六)檔案資料借閱制度

依據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

1、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信。

2、查閱各種檔案必需在查閱室進(jìn)行,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在肯定范圍內(nèi)掌握使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、檔案嚴(yán)格掌握借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天。借閱期間,要確保檔案的安全。

5、利用檔案者,必需留意保守機(jī)密,不得任意瀉漏和向外公布。

6、查閱檔案,必需留意愛(ài)護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。

7、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例,利用者責(zé)任向檔案室供應(yīng)信息反饋。

(七)檔案銷毀制度

1、檔案銷毀必需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。

2、凡需銷毀的檔案必需編造清冊(cè),并撰寫包括:本單位和卷宗的簡(jiǎn)短歷史狀況、銷毀檔案所屬年月、保管期限及其數(shù)量和具體內(nèi)容、鑒定的狀況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告。

3、銷毀檔案時(shí)必需有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷,在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

(八)檔案保管制度

1、檔案庫(kù)房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào),檔案、資料要按全宗和分類挨次排列整齊,

重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料準(zhǔn)時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

2、仔細(xì)落實(shí)檔案庫(kù)房的八防措施。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易

燃品,庫(kù)房?jī)?nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需;庫(kù)房門窗要裝置防盜設(shè)備,準(zhǔn)時(shí)關(guān)開(kāi)、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;常常清掃、整理庫(kù)房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;留意觀測(cè)庫(kù)房溫濕度,盡量掌握在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);每年四月份放置一次殺蟲劑,并視狀況準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施,防止鼠咬蟲蛀。

3、對(duì)檔櫥、架要常常進(jìn)行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,并作記錄。

(

九)檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度

檔案統(tǒng)計(jì),是把握狀況,分析和討論檔案工作問(wèn)題的一種有利工具。加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作,特制度如下統(tǒng)計(jì)制度。

1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等狀況的統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。

2、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,做好各項(xiàng)原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)名目、案卷名目、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

3、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,把握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種狀況數(shù)據(jù),按上級(jí)部門的要求準(zhǔn)時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清晰、數(shù)字精確?????無(wú)誤。

4、上級(jí)檔案部門需要的各類報(bào)表,要按時(shí)間要求,精確?????無(wú)誤地報(bào)出,所報(bào)各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

5、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行,隨時(shí)保證檔案與帳目相符;每年底對(duì)本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。

【第12篇】測(cè)繪檔案室安全管理制度

測(cè)繪檔案室安全管理制度

(三)

(一)檔案工作制度

1、檔案工作是測(cè)繪管理工作的一部分,須有一名領(lǐng)導(dǎo)分管。

2、檔案人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便準(zhǔn)時(shí)了解檔案工作動(dòng)向,把握房產(chǎn)測(cè)繪檔案工作。

3、檔案工作由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。

4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,測(cè)繪檔案應(yīng)集中存放在測(cè)繪檔案室,實(shí)行統(tǒng)一管理。

5、依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合單位檔案工作的實(shí)際適用測(cè)繪實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。

6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期檢查。

7、編制各種檢索工具、參考工具,樂(lè)觀為測(cè)繪管理供應(yīng)便利,準(zhǔn)時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

8、檔案人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺(jué)悟和不斷更新業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),使測(cè)繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化。

(二)檔案工作人員崗位責(zé)任制

1、檔案工作人員必需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和《保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款,依法辦事;

仔細(xì)貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。

3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟識(shí)所保管的檔案狀況。

4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷準(zhǔn)時(shí)快速、精確?????無(wú)誤。

5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護(hù)工作,維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。

6、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),提高業(yè)務(wù)力量和學(xué)術(shù)水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

7、遵守保密制度。

未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的安全。

(三)檔案資料歸檔制度

1、凡是托付測(cè)繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。

2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務(wù)之一,應(yīng)列檔案員的職責(zé)范圍,建立崗位責(zé)任制,同時(shí)搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。

3、在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個(gè)人手中。

4、每月底以前,檔案員必需將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。

5、凡歸檔的案卷必需編制歸檔檔號(hào)、案卷號(hào)、填寫案卷名目及卷內(nèi)文件名目,做好向檔案室移交的預(yù)備工作。

6、部門移交案卷時(shí)應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗(yàn)收,移交時(shí)應(yīng)履行移交手續(xù),填寫移交清冊(cè)。

(四)檔案庫(kù)房管理制度

1、努力制造條件實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫(kù)房管理更趨科學(xué)化。

2、庫(kù)房由檔案人員負(fù)責(zé)管理,并負(fù)責(zé)每天檢查門窗電的開(kāi)關(guān)狀況。

3、庫(kù)房必需具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本愛(ài)護(hù)條件,并每月檢查一次,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理。

4、明確各類檔案的界限,實(shí)行分類分柜存放保管。

5、庫(kù)房必需具有專用櫥柜,并被有必要的安全愛(ài)護(hù)設(shè)施,以確保檔案的安全。

6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫(kù)房,查閱檔案不得在庫(kù)房?jī)?nèi)進(jìn)行。

7、庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放其他物品,以保證庫(kù)房的干凈。

(五)檔案保密保衛(wèi)制度

1、保守檔案機(jī)密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責(zé)。

2、檔案室設(shè)專用檔案庫(kù)房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。

4、檔案庫(kù)房和檔案櫥柜必需明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。

檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必需辦理交接手續(xù)。

5、檔案人員不得將機(jī)密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場(chǎng)所。

6、不得擅自翻印、復(fù)印上級(jí)機(jī)密文件或資料,不得在私人通信或一般電話中涉及檔案機(jī)密;

不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。

在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

7、非檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房,不得在庫(kù)房中接待親友。

(六)檔案資料借閱制度依據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

1、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信。

2、查閱各種檔案必需在查閱室進(jìn)行,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)私自帶走。

3、凡查閱利用本單位重要的機(jī)密檔案或在肯定范圍內(nèi)掌握使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、檔案嚴(yán)格掌握借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天。

借閱期間,要確保檔案的安全。

5、利用檔案者,必需留意保守機(jī)密,不得任意瀉漏和向外公布。

6、查閱檔案,必需留意愛(ài)護(hù)檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。

批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;

撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。

7、對(duì)利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的典型事例,利用者責(zé)任向檔案室供應(yīng)信息反饋。

(七)檔案銷毀制度

1、檔案銷毀必需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人審核同意。

2、凡需銷毀的檔案必需編造清冊(cè),并撰寫包括:本單位和卷宗的簡(jiǎn)短歷史狀況、銷毀檔案所屬年月、保管期限及其數(shù)量和具體內(nèi)容、鑒定的狀況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告。

3、銷毀檔案時(shí)必需有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷,在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。

(八)檔案保管制度

1、檔案庫(kù)房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號(hào),檔案、資料要按全宗和分類挨次排列整齊,重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對(duì)破損和模糊不清的檔案、資料準(zhǔn)時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

2、仔細(xì)落實(shí)檔案庫(kù)房的八防措施。

庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品,庫(kù)房?jī)?nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需;

庫(kù)房門窗要裝置防盜設(shè)備,準(zhǔn)時(shí)關(guān)開(kāi)、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;

常常清掃、整理庫(kù)房?jī)?nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;

留意觀測(cè)庫(kù)房溫濕度,盡量掌握在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);

每年四月份放置一次殺蟲劑,并視狀況準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施,防止鼠咬蟲蛀。

3、對(duì)檔櫥、架要常常進(jìn)行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。

4、檔案人員每年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,并作記錄。

(九)檔案統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)制度檔案統(tǒng)計(jì),是把握狀況,分析和討論檔案工作問(wèn)題的一種有利工具。

加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標(biāo)志。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作,特制度如下統(tǒng)計(jì)制度。

1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計(jì)工作;

負(fù)責(zé)全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等狀況的統(tǒng)計(jì)工作;

負(fù)責(zé)上級(jí)檔案部門需要的各種報(bào)表的填報(bào)工作。

2、抓好檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄工作。

檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,做好各項(xiàng)原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)名目、案卷名目、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

3、建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,把握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種狀況數(shù)據(jù),按上級(jí)部門的要求準(zhǔn)時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。

到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清晰、數(shù)字精確?????無(wú)誤。

4、上級(jí)檔案部門需要的各類報(bào)表,要按時(shí)間要求,精確?????無(wú)誤地報(bào)出,所報(bào)各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

5、統(tǒng)計(jì)人員要將統(tǒng)計(jì)工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項(xiàng)日常工作中進(jìn)行,隨時(shí)保證檔案與帳目相符;

每年底對(duì)本年度的各類數(shù)字要進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),形成完整的統(tǒng)計(jì)資料。

6、統(tǒng)計(jì)人員要依據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)字及報(bào)表中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),進(jìn)行調(diào)查、綜合分析、對(duì)比,從中找出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

【第13篇】學(xué)校檔案室安全管理制度

長(zhǎng)江路第一學(xué)校檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特殊做好安全工作。

2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得任憑進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類資料進(jìn)入檔案室，必需嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密大事的發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)