函與紀要區(qū)別和應用課件

函、會議紀要

（一）函的性質(zhì)與用途

“函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。”（二）函的分類一般從三個角度分：[1]按用途分：商洽函----用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作；問答函----用于不相隸屬機關(guān)之間問答事項；請批函----用于向主管部門請求審批有關(guān)事項；[3]按行文格式分：公函----公文的一種，寫法正規(guī)，符合公文規(guī)范；便函----禮節(jié)性公文，不屬正規(guī)文件，寫法靈活、方便，不必遵循規(guī)范，寫法更像書信；（三）函的寫作寫法只有兩種：問函（去函）復函（回函）例文：1、去函（問函）:黃海市職業(yè)技術(shù)學院關(guān)于請求批準成立勞動服務公司的函省直勞動服務公司：為加快高校改革，推進我院后勤社會化的進程，我院擬成立“黃海市職業(yè)技術(shù)學院勞動服務公司”。請予批準。黃海市職業(yè)技術(shù)學院（印）2007年12月1日函的寫作1、標題：公文標題的寫法（三要素）2、主送機關(guān)：3、正文：主要寫明以下幾點：[1]去函原因（目的）[2]商洽的事項[3]結(jié)語[3]結(jié)語。一般根據(jù)行文目的（是尋求支持，還是請求批準或者答復的）選擇使用不同的結(jié)語。常用的有：請函復、請復函、請研究答復、請予支持、請予協(xié)助、請予批準、盼予函復、等等。2、復函，正文應包括以下內(nèi)容：[1]引來函。必須有“某年、月、日來函收悉”、“某某號文收悉”、“你單位某某問題的函收悉”等等。類似批復的開頭，以表明復函的針對性。（四）寫作“函”應注意的問題1、格式規(guī)范，一文一事。2、文字簡練，措辭得體。3、適當?shù)厥褂昧晳T用語。函的習慣用語：“查收、妥否、即日、函告、鑒于、接洽、業(yè)經(jīng)、頃接、屆時、尚望、為宜、為盼、茲、茲因”等。（五）練習寫作XX縣人民政府辦公室關(guān)于申請撥款維修縣政府辦公室的函X縣辦[2008]6號縣財政局：縣政府機關(guān)辦公室是五、六十年代修建的，不少門窗已破爛，漏水嚴重，急需維修。為保證縣政府機關(guān)正常辦公，請撥給房屋修繕費十萬元。請予批準。

XX縣政府辦公室2008年5月6日

復函

XX縣財政局關(guān)于縣政府辦公室申請撥款的復函X財函[2008]29號縣政府辦公室：你室2008年5月8日函收悉。為保證縣政府機關(guān)正常辦公，經(jīng)研究，同意撥房屋修繕款十萬元，請派有關(guān)人員前來辦理撥款手續(xù)事宜。特此函復XX縣財政局2008年5月9日

會議紀要一、會議紀要的性質(zhì)與用途“會議紀要”適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

“會議紀要”是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的要點加以整理后寫成的。會議紀要是讓與會者了解和掌握會議主要精神；使它成為與會機關(guān)單位共同遵守、執(zhí)行的行政公文。1、辦公會議紀要（工作會議紀要）辦公會議紀要，一般是機關(guān)、單位的領(lǐng)導班子在固定日期召開的研究日常工作、或者是為了解決和協(xié)調(diào)工作中的某些實際問題，召集某些單位召開的專門會議，會后把會議討論決議的事項整理成文，即是會議紀要。

中共黃海市委常委會議紀要[2008]18號

時間：2008年4月12日下午3：30—5：30地點：市委主樓208會議室主持人：市委副書記李XX出席人：市委書記張XX、副書記賀XX、市委常委謝XX、宋XX、劉XX、孫XX、趙XX、董XX，列席人：季XX、吳XX、錢XX、王XX、何XX會議研究決定事項如下：一、會議認真學習了省委關(guān)于……文件精神，對我市第一季度的……分析和深入討論，進一步統(tǒng)一了思想，明確了……。會議認為：我市在貫徹……初見成效，但也存在一定差距，要按照……精神和XX報告的要求，進一步……。二、會議聽取了……的匯報，原則同意XX部提出的關(guān)于……的方案，責成XX部根據(jù)市委常委會議意見進行調(diào)整，……三、……會議研究決定事項如下：一、會議認真學習了省委關(guān)于……文件精神，對我市第一季度的……分析和深入討論，進一步統(tǒng)一了思想，明確了……。會議認為：我市在貫徹……初見成效，但也存在一定差距，要按照……精神和XX報告的要求，進一步……。二、會議聽取了……的匯報，原則同意XX部提出的關(guān)于……的方案，責成XX部根據(jù)市委常委會議意見進行調(diào)整，……三、……（1）辦公會議紀要的標題：會議名稱+文種：

黃海市人民政府辦公會議紀要機關(guān)名稱+會議名稱+文種：

黃海市人民政府關(guān)于文明城市創(chuàng)建工作會議紀要2、專題（專項）會議紀要一般是由上級機關(guān)主持召開的研究某一方面專門工作的會議紀要。（包括各種各樣的交流會、座談會、研討會等）這種會議紀要的寫法是：（1）標題：由“會議名稱+文種”組成如：

高考語文命題與中學語文教學改革座談會紀要

全省“十一五”高等教育發(fā)展規(guī)劃研討會紀要（2）主體：由“前言（概述）+正文”組成前言（概述）部分要介紹會議的自然情況。

一般用概述法將會議召開的背景、依據(jù)、召開的時間、地點、期限、會議名稱、主持人、出席人、中心議題、會議效果等介紹清楚；如：

正文

正文部分則是圍繞一個主題，將會議座談、討論的情況，與會人員對會議議題的認識、看法、建議、傾向性意見等內(nèi)容寫出。商業(yè)會談紀要一、商業(yè)會談紀要的作用是：1、保證談判的連續(xù)性。2、便于雙方?jīng)Q策部門及時掌握情況，及時制定或修改下一步的談判策略。3、會談紀要經(jīng)雙方簽字后，對雙方都有一定的約束力，可以作為制定協(xié)議書、合同的依據(jù)。二、商業(yè)會談的結(jié)構(gòu)格式（一）標題[1]三要素齊全[2]事由+文種[3]只用文種（二）開頭[1]會談雙方全稱，后注“甲方”“乙方”[2]會談的日期、時間、地點、會談議題（三）主體（四）結(jié)尾（“未盡事宜，另行協(xié)商”）（五）簽署（三）主體根據(jù)會議內(nèi)部的具體情況，內(nèi)容單一是可用一段文字將達成的一致與存在分歧記載下來，如果內(nèi)容復雜則分條分項寫出。原則是：條理清楚、綱目分明。一般是先記雙方一致意見，后記有分歧的意見。關(guān)于購買舊船的會談紀要2007年10月9日

中國遠洋捕撈公司青島分公司（以下簡稱甲方）與英國XXX公司（以下簡稱乙方）就甲方向乙方購買舊船一事，于2007年10月9日在英國倫敦XXX公司董事會會議室舉行了會談，現(xiàn)將會談達成的一致意見，紀要如下：（一）甲乙雙方同意采用1983年開始生效的挪威銷售合同修訂文本的條款簽訂購船合同。甲方對于合同中關(guān)于預付10%的事提出了異議，認為購買的是舊船，合同簽訂之后，很短時間內(nèi)就要交貨、付款，沒有必要預付，乙方表示同意。（二）甲乙雙方商定以信用證的方式付款，在簽訂合同后10天內(nèi)，由甲方開出以乙方為受益人的不可撤銷的信用證，憑賣契、發(fā)票和合同里規(guī)定的其他單據(jù)付款。（三）甲乙雙方就合同中的仲裁條款作了修改，同意凡是執(zhí)行合同的有關(guān)爭議，首先通過友好協(xié)商解決，友好協(xié)商不成的可以進行調(diào)解，調(diào)解不成再由仲裁解決，仲裁地點定在被訴方所在地。雙方都表示了盡快簽訂合同的愿望。（四）未盡事宜，另行商定。甲方：中國遠洋捕撈公司青島分公司代表XX乙方：英國倫敦XXX公司代表XXX

關(guān)于購買舊船的會談紀要2007年10月9日

中國遠洋捕撈公司青島分公司（以下簡稱甲方）與英國XXX公司（以下簡稱乙方）就甲方向乙方購買舊船事宜，于2007年10月9日在英國倫敦XXX公司董事會會議室舉行了會談，現(xiàn)將會談達成的一致意見，紀要如下：（一）甲乙雙方同意采用1983年開始生效的挪威銷售合同修訂文本的條款簽訂購船合同。甲方對于合同中關(guān)于預付10%的條款提出了異議，認為購買的是舊船，合同簽訂之后，很短時間內(nèi)就要交貨、付款，沒有必要預