員工離職管理規(guī)定

員工離職管理規(guī)定員工離職管理規(guī)定員工離職管理規(guī)定xxx公司員工離職管理規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度員工離職管理規(guī)定1目標(biāo)：離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利于工作的延續(xù)性。離職手續(xù)的完整可以保護(hù)員工免于陷入離職糾紛。與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。2適用范圍：本制度適用于總部及各分（子）公司員工的離職管理。3離職流程離職申請3.1.1離職申請?zhí)岢鋈朔謩e為：員工（個(gè)人辭職）、員工直接上級(jí)主管（公司辭退）。3.1.2員工提出離職的，試用期員工需在離職前七日填寫《員工離職申請表》，向其直接上級(jí)主管提出離職申請；正式員工需在離職前至少一個(gè)月填寫《員工離職申請表》，向其直接上級(jí)主管提出離職申請。3.1.3未按規(guī)定通知期提前通知公司的離職員工，須向公司支付相應(yīng)天數(shù)的工資作為補(bǔ)償金后方能提前辦理離職手續(xù)。3.1.4未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將根據(jù)相關(guān)制度，視該員工嚴(yán)重違紀(jì)（曠工三天按自動(dòng)離職處理），由其直接上級(jí)按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定，向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。離職申請?zhí)岢龊?按流程辦理申請審批，具體審批權(quán)限劃分如下：3.23.2.2經(jīng)理級(jí)及以上員工：3.2.3科室級(jí)及以下員工：由直接上級(jí)簽署意見，部門負(fù)責(zé)人審核，管理副總（人事負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)會(huì)簽注：1.會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，沒有決定權(quán)，但有否決權(quán)。2.沒有管理副總的子公司可由人事負(fù)責(zé)人代理職責(zé)，下同。離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理具體分工如下:3.3.13.3.1.13.3.1.2按《離職手續(xù)辦理單》相關(guān)要求，退還公司宿舍及房內(nèi)公物、報(bào)銷公司賬3.3.23.3.2.13.3.2.23.3.2.3監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等3.3.3人事手續(xù)辦理3.3.3.1注銷郵箱，在ERP系統(tǒng)中調(diào)整人員情況3.3.3.2檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括《員工離職申請表》、《離職手續(xù)辦理單》、《工作交接單》、《資產(chǎn)交接單》、《離職溝通面談表》）3.3.3.3離職面談：員工離職手續(xù)辦理完畢,相關(guān)人員需對(duì)離職員工進(jìn)行面談，對(duì)離職原因進(jìn)行了解,具體面談分工如下:3.4.1副總經(jīng)理級(jí)（含）以上員工：由人力資源分管副總或董事長3.4.2經(jīng)理、副3.4.注：離職面談資料需與離職手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報(bào)至人力資源中心。4員工離職后續(xù)工作人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng):4.1.1檢查各分子公司提交的離職手續(xù)是否齊全；4.1.2向行政部提供離職人員名單；4.1.3調(diào)整人事信息庫(將離職員工信息移至離職員工列表中)；4.1.4檢查ERP系統(tǒng)中的人員情況是否更改；4.1.5離職手續(xù)歸檔本規(guī)定由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行！人力資源中心二〇一一年三月員工離職申請表離職員工姓名單位部門及崗位擬離職日期離職類別:辭職□辭退□離職原因辭職:員工簽字:日期:辭退:直接上級(jí)主管簽字:日期:部門負(fù)責(zé)人/分子公司負(fù)責(zé)人意見日期:人事部意見日期:董事長意見日期:離職手續(xù)辦理單 年月日 姓名單位部門及崗位各主管部門填寫相關(guān)手續(xù)辦理經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字1.當(dāng)月考勤情況出勤部門直接主管負(fù)責(zé)人病假事假節(jié)加加班2.獲準(zhǔn)離職日期：年月日3.薪金截止日期：年月日4.工作交接清結(jié)：(《填寫工作交接單》)5.歸還資產(chǎn)：填寫《崗位管理資產(chǎn)交接單》公司借款清結(jié)財(cái)務(wù)部1.辦理退宿手續(xù)2.繳回辦公室鑰匙3.繳回其他資產(chǎn)4繳回辦公用品行政部1、歸還所借書籍及其它資料檔案室注：以上項(xiàng)目全部辦理完畢后，赴人力資源部辦理以下手續(xù)1、注銷內(nèi)部郵箱賬戶2、核查人事費(fèi)用借款3、開具離職證明工作交接單部門姓名職務(wù)（崗位）文件及其它工作資料移交名稱數(shù)量單位內(nèi)容待辦事項(xiàng)移交代辦事項(xiàng)已完成情況待辦重點(diǎn)備注監(jiān)交人：接替人：移交人：年月日說明：①本清單一式三份，一份存人事部門，一份交接交人，一份交移交人。

②移交人員如是部門經(jīng)理（主管），應(yīng)另附該部門人員名冊及各員工工作說明書。崗位管理資產(chǎn)交接單序號(hào)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)完好情況12345678910崗位名稱:所在部門:資產(chǎn)交付人簽字年月日資產(chǎn)接收人簽字年月日資產(chǎn)管理員簽字年月日離職溝通面談表員工姓名部門及崗位溝通時(shí)間______年___月___日___時(shí)____分至____時(shí)____分止溝通地點(diǎn)離職原因請?jiān)谙鄳?yīng)處打Ｖ：家庭因素□健康因素□學(xué)習(xí)深造□更好的發(fā)展機(jī)會(huì)□酬福利待遇不滿□無培訓(xùn)機(jī)會(huì)□缺乏成就感□不認(rèn)同公司企業(yè)文化□工作壓力□與上級(jí)工作關(guān)系不融洽□其他：對(duì)公司意見和建議其他注：溝通結(jié)果表需與離職手續(xù)一同報(bào)至人力資源中心訪談人簽字：訪談日期：此離職證明一式兩份員工聯(lián)離職證明茲證明，同志于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系,其離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。上海嚴(yán)家灣投資管理有限公司有限公司年月日.............................................................................................................此離職證明一式兩份公司聯(lián)離職證明茲證明，同志于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系,其離職手續(xù)均已辦妥,特此證明。上海嚴(yán)家灣投資管理有限公司年月日本人__________已收到離職證明，特此簽收。簽收人:終止﹨解除勞動(dòng)合同通知書此通知書一式兩份員工聯(lián)_________：

因________________________________________原因，公司決定解除\終止與您_____年____月____日簽訂的勞動(dòng)合同。請您于___年___月____日前辦理離職手續(xù)。特此通知。通知人：通知日期：年月日.............................................................................................................此通知書一式兩份公司聯(lián)終止﹨解除勞動(dòng)合同通知書_________：

因________________________________________原因，公司決定解除\終止與您_____年____月____日簽訂的勞動(dòng)合同。請您于___年___月____日前辦理離職手續(xù)