物料管理流程(新)

物料管理流程物流部工作內(nèi)容1．物料的入庫、出庫、盤點具體操作；2．根據(jù)實際入庫、出庫數(shù)量填寫相應(yīng)的單據(jù)；3．物流運輸商的甄別、選定，監(jiān)控物流運輸過程，解決運輸過程中發(fā)生的問題4．物料的定期盤點以及不定期的抽查；5．制訂物流管理流程，制定相關(guān)的物流管理表格、單據(jù)；6．分析物料出入庫存、物流運輸費用等數(shù)據(jù)，上報給主管領(lǐng)導(dǎo)；7．與銷售行政進行電子臺帳的核對；8．與物流運輸商每月進行物流費用的核定和結(jié)算；9．與天津昂賽的采集用品運輸聯(lián)系（采集瓶訂購、運輸箱的回運）；10．根據(jù)物料出、入、存歷史數(shù)據(jù)，制定物料的安全庫存；11．對相關(guān)的物料采購如采集用具向主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議；12．領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。銷售行政配合物流部的工作內(nèi)容1．根據(jù)物流部提供的入庫、出庫單據(jù)，進行物料電子臺帳的記錄；2．根據(jù)物流部提供的出庫發(fā)貨信息，向主管領(lǐng)導(dǎo)申請《貨物出門憑證》；3．定期（每周/月初）向物流部提供《物料進出庫存統(tǒng)計表》；4．配合物流部辦理物料入庫查驗，以及庫存盤點等工作；物料管理范圍采集用品：采集箱、采集瓶、抗凝管、冰袋、泡沫箱、防水袋、采集箱膠貼等；采集文件：合同書、合同書附件、采集登記表等；宣傳物品：三折頁、宣傳冊、展板等；禮品：金烏碳雕、電子秤、禮品傘等；不包括：公司資質(zhì)文件、授權(quán)書、人事文檔；辦公用品如信封、信紙等。物料管理流程、表單1．物流部制定相關(guān)的物料管理流程、表單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后正式使用；2．物流部根據(jù)實際情況，更改、添加相應(yīng)的表單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后正式使用；3．其他部門對物料相關(guān)表單有建議權(quán)，但未經(jīng)物流部和主管領(lǐng)導(dǎo)審核，不得啟用自制表格。審批1．向天津昂賽訂購采集液、宣傳冊等物料，物流部事先填寫《物料申請表》，由物流部報請主管領(lǐng)導(dǎo)，審核同意后，向天津昂賽訂購；2．各分公司、辦事處的《物料申請表》首先電子郵件/傳真至物流部，經(jīng)物流部標(biāo)注現(xiàn)存庫村、建議發(fā)貨數(shù)量后，交主管領(lǐng)導(dǎo)審核；

34123412345《物料出庫情況記錄表》（財務(wù)部核算成本之用）經(jīng)物流部核對簽字后，交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核批復(fù)后交財務(wù)部；各類月報表經(jīng)物流部每月5日前上報主管領(lǐng)導(dǎo)。物料入庫物流部根據(jù)物料采購清單核對到貨物料品質(zhì)和數(shù)量，如實填寫《入庫單》（附表一）；物料清點中如發(fā)現(xiàn)品質(zhì)或數(shù)量有差異，填寫《物料損耗申請/申請單》（附表二），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再作進一步處理；準(zhǔn)備一份《入庫單》交財務(wù)部留存，作為作賬憑證。物流部會同銷售行政（或公司指定人員）共同進行清點。物料申請?zhí)顚憽段锪仙暾埍怼罚ǜ奖砣?；每月申請一或兩次，由區(qū)域負(fù)責(zé)人將本區(qū)域內(nèi)的物料申請匯總后，于每月25日前填妥后傳真至物流部；物流部將根據(jù)總部實際物品庫存量以及該區(qū)域庫存/使用情況提出發(fā)放數(shù)量建議，交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放；物流部將在申請被批準(zhǔn)后五個工作日內(nèi)將申請物品發(fā)運到制定地點；對于限時發(fā)運物品，各區(qū)域負(fù)責(zé)人在《物料申請表》中“期望到達日期”以及“備注”欄中注明，以便物流部安排恰當(dāng)?shù)倪\輸方式。

123456123456出庫單據(jù)物流部將根據(jù)已審核批準(zhǔn)的《物料申請單》填寫《出庫/裝箱清單》（附表四）；嚴(yán)格按照《物料申請單》批準(zhǔn)的品種、數(shù)量發(fā)放，未經(jīng)請示批準(zhǔn)不得隨意更改品種和數(shù)量；《出庫/裝箱清單》一式兩份，一份留存于物流部備檔，一份隨物品發(fā)出；物品收貨人在清點完畢后，在《出庫/裝箱清單》上簽字確認(rèn)，并及時傳真至運營部/物流部；各區(qū)域留存一份《出庫/裝箱清單》備檔；物流部存檔之《出庫/裝箱清單》交銷售行政進行帳目記錄，核銷。物料運輸根據(jù)《物料申請表》的運輸要件約定，填寫物流公司提供的《工作單》（或＜運輸委托書＞），并準(zhǔn)備好要運輸?shù)奈锪?；特殊要求在《工作單》（或《運輸委托書》）上文字注明，并和提貨人員/物流公司負(fù)責(zé)人員交代清楚，以免造成運輸延誤；和提貨人員/物流公司進行貨物/單據(jù)交接，將《工作單》（或《運輸委托書》）的客戶聯(lián)留存；貨物交接后，第一時間將物料運輸信息傳遞給收貨人，以便收貨人做好收貨準(zhǔn)備。物流部對運輸過程進行監(jiān)控，向收貨人（客戶，區(qū)域經(jīng)理以及相關(guān)人員）解答運輸相關(guān)細(xì)節(jié)。物料運輸?shù)目刂坪徒忉寵?quán)在物流部，其他部門不得向收貨人（客戶，區(qū)域經(jīng)

理以及相關(guān)人員）承諾運輸達到時限等內(nèi)容。特殊物料運輸1．采集液因裝有液體，空運被列為限運貨物，因而在運輸采集液時應(yīng)盡量采用陸運方式；為了保證運輸時限，應(yīng)提前做好運輸計劃；2．筆記本電腦因其裝有鋰電池，鋰電池是空運禁運貨物，因而盡量避免使用空運運輸；3．發(fā)運筆記本電腦、投影儀等貴重物品應(yīng)辦理保險，申報價值一般為：筆記本電腦10000.00元、投影儀15000.00元；4．收貨人在收到貨物（筆記本電腦、投影儀等貴重物品）后，首先查看包裝箱有無破損或受重壓變形，如有可用數(shù)碼像機拍攝；并保證物流公司人員在場情況下再開箱檢查；如發(fā)現(xiàn)有損壞或損傷應(yīng)第一時間通知物流部，由物流部同物流公司溝通處理。物料盤點1.每月月初（或月末）對庫存物料進行盤點，填寫《月盤點表》交主管領(lǐng)導(dǎo)審核；2.如實物數(shù)量與《《物料進出庫存月統(tǒng)計表》（附件七）記錄數(shù)量有差異，應(yīng)填寫《物品損耗申請/申請單》報上級主管審核；3．庫存差異率為負(fù)責(zé)人員紀(jì)效考核內(nèi)容之一；4．月盤點有市場營銷內(nèi)部人員（二人）進行；5．季度盤點由物流部與財務(wù)部（或其他部門）人員聯(lián)合進行。物料數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表管理1．實時將每一單運輸信息填寫至《物料運輸月統(tǒng)計表》中；2．每月月底將《物品運輸月統(tǒng)計表》和物流公司提供的對賬單核對，如有差異應(yīng)盡快和物流公司溝通，確保運輸數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；3．銷售行政實時將物料發(fā)放數(shù)據(jù)記入《物料出庫情況記錄表》（附表六）（替代手工帳本/臺賬）；4．每月月底根據(jù)《物料出庫情況記錄單》數(shù)據(jù)，編制《物料進出庫存月統(tǒng)計表》（附表七），交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并將《物料進出庫存月統(tǒng)計表》規(guī)檔留存；5．每月月底根據(jù)《物料進出庫存統(tǒng)計表》之?dāng)?shù)據(jù)，編制《臍帶采集用品數(shù)量監(jiān)控表》（附表八），交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，為主管領(lǐng)導(dǎo)提供決策數(shù)據(jù)；6．經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，向區(qū)域負(fù)責(zé)人提出物料申請建議，以保證臍帶采集。7．各區(qū)域每月統(tǒng)計臍帶采集用品使用情況，填妥《臍帶采集用品數(shù)量統(tǒng)計表》（附表九）；8．每月5日前將《臍帶采集用品數(shù)量統(tǒng)計表》傳真至物流部；9．物流部通過《臍帶采集用品數(shù)量統(tǒng)計表》掌握各區(qū)域使用/庫存情況，用于幫助主管領(lǐng)導(dǎo)審核制定用品發(fā)放數(shù)量和時間；10．每月5日前各分公司、辦事處上報上月物料出庫、庫存情況至物流部。物料單據(jù)/統(tǒng)計表的檔案管理1．《入庫單》、《物料損耗申請/審批單》（如果發(fā)生）按照時間順序（自然日）歸檔；（銷售行政）2．《物料申請表》、《臍帶采集用品數(shù)量統(tǒng)計表》、《臍帶采集用品數(shù)量監(jiān)控表》、《出庫/裝箱清單》、《工作單》（或＜運輸