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財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作
期末總復(fù)習(xí)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作
期末總復(fù)習(xí)1一、考核方式閉卷考試考核時(shí)間:第十七周隨堂考試考試時(shí)間:90分鐘一、考核方式閉卷考試2二、考試題型一、單項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)二、改錯(cuò)題。(本小題共兩小題,共50分)三、寫作實(shí)踐題。(本大題共3小題,共50分)二、考試題型一、單項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共3一、單項(xiàng)選擇題基礎(chǔ)理論知識如:1.平級或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用【】。A、通報(bào)B、通知C、函D、意見2.公文標(biāo)題中除法規(guī)、【】名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。A.規(guī)章B.指令C.公告D.決定一、單項(xiàng)選擇題基礎(chǔ)理論知識4二、改錯(cuò)題。(一)分析下列公文的句子有哪些錯(cuò)誤,并改正。(5個(gè)小題,共10分)如:XX市人民政府請示修改:缺少事由,XX市人民政府關(guān)于XX的請示
我們要盡量節(jié)約不必要的開支和浪費(fèi)。修改:我們要盡量節(jié)約不必要的開支。
二、改錯(cuò)題。(一)分析下列公文的句子有哪些錯(cuò)誤,并改正。(55(二)文本改錯(cuò),請指出不恰當(dāng)?shù)牡胤讲⑿薷?。(?0處錯(cuò)誤,每處2分,共20分,多找不限)如:課后練習(xí)下面是一則經(jīng)濟(jì)合同,請指出不恰當(dāng)?shù)牡胤讲⑿薷?。(?0處錯(cuò)誤,每處2分,共20分)合同甲方:XX技工學(xué)校立合同方:乙方:XX建筑公司XX施工隊(duì)為建筑XX技工學(xué)校室內(nèi)體育館,經(jīng)雙方協(xié)商,訂立本合同。甲方委托乙方建造室內(nèi)體育館,由乙方全面負(fù)責(zé)建造。全部建造費(fèi)(包括人工、材料)14萬元。甲方在簽訂合同后先交一部分建造費(fèi),其余在體育館建成后抓緊歸還所欠部分。工期待乙方籌備就緒后立即開始,爭取十一月左右完工。建筑材料由乙方全面負(fù)責(zé)籌備。合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。XX技工學(xué)校代表人XXX(簽章)XX建筑公司XX施工隊(duì)代表XXX2011年(二)文本改錯(cuò),請指出不恰當(dāng)?shù)牡胤讲⑿薷?。(?0處錯(cuò)誤,每6(1)標(biāo)題不全,可改“建設(shè)工程合同”(2)合同雙方當(dāng)事人書寫位置錯(cuò)誤,可將“立合同單位”上移或者刪掉(3)標(biāo)的“室內(nèi)體育館”的面積、層數(shù)等數(shù)量條款不詳細(xì)(4)標(biāo)的“室內(nèi)體育館”的建筑規(guī)格等質(zhì)量條款不詳細(xì)(5)價(jià)款不明確(6)完成期限、支付方式不明確,可改為“甲方在簽訂合同后一周內(nèi),先付給乙方全部建造費(fèi)的50%,其余50%在圖書館建成驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)全部付清。”(7)缺少違約責(zé)任以及爭議解決條款(8)爭取、立即、左右等詞不符合合同語言要求(9)立合同雙方不屬于平等單位,應(yīng)當(dāng)“XX施工隊(duì)”去掉(10)落款缺少單位印章和簽訂時(shí)間時(shí)間
(1)標(biāo)題不全,可改“建設(shè)工程合同”7三、寫作實(shí)踐題。本大題共3小題,第一小題10,第二第三小題各20分,共50分)根據(jù)給出的材料寫出相應(yīng)的應(yīng)用文,要求文種要使用正確,格式規(guī)范,內(nèi)容完整。主要以行政公文和經(jīng)濟(jì)類文書為主。如:課后練習(xí)三、寫作實(shí)踐題。本大題共3小題,第一小題10,第二第三小題各81.近期學(xué)校用水浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,請作一則30字以內(nèi)的號召節(jié)約用水的公益廣告詞。(10分)要求:主題鮮明,新穎,有創(chuàng)意。2.省經(jīng)委召開全省經(jīng)濟(jì)工作會議,會議地點(diǎn)為XX酒店十五樓會議室,會期三天,出席對象為各市分管經(jīng)濟(jì)的副市長,各市經(jīng)委主任,請代該省經(jīng)委擬寫一份公文。(20分)要求:正確使用文種,按照公文正式格式撰寫,內(nèi)容完整。3、X商場2010年8月收到XX塑料制品廠按約發(fā)來的塑料桶、塑料臉盆、塑料鞋架及其他塑料制品后,銷量良好,現(xiàn)擬按今年5月雙方合同價(jià)續(xù)訂下列貨品:一、30*30、25*25紅色塑料桶各100只;二、紅色、黃色、綠色塑料臉盆各200只;三、18*18塑料水勺300只;四、85*50的紅色、黑色鞋架各150個(gè);以上貨品要求12月12日到貨,請你代X商場寫一份商購函。(20分)要求:格式規(guī)范,內(nèi)容完整,措辭恰當(dāng)。1.近期學(xué)校用水浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,請作一則30字以內(nèi)的號召節(jié)約用9重點(diǎn)章節(jié)導(dǎo)論財(cái)經(jīng)寫作基礎(chǔ)知識第一章行政公文第二章工作計(jì)劃和總結(jié)第五章市場調(diào)查報(bào)告第九章合同書第十三章商務(wù)信函電函第十四章商業(yè)廣告第十九章公文禮儀文書
重點(diǎn)章節(jié)導(dǎo)論財(cái)經(jīng)寫作基礎(chǔ)知識10每章節(jié)重點(diǎn)回顧導(dǎo)論財(cái)經(jīng)寫作基礎(chǔ)知識財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn):1、政策性2、真實(shí)性3、實(shí)用性4、規(guī)范性應(yīng)用文的表達(dá)方式:
敘述說明議論描寫應(yīng)用文的語言特點(diǎn)莊重性準(zhǔn)確性精煉性程式性樸實(shí)性
每章節(jié)重點(diǎn)回顧導(dǎo)論財(cái)經(jīng)寫作基礎(chǔ)知識11考考你?。。?!1.農(nóng)歷初一至初7放假2.該縣企業(yè)所得稅收入完成95.6萬元,比去年增長百分之十三。3.XX廠去年利潤200萬元,今年只有100萬元,減少了1倍。4.缺勤三天以下者,每天扣除40元;缺勤3天以上者,扣當(dāng)月全勤獎。缺勤3天以下者,每天扣40元;缺勤3天以上(包括3天)者,扣當(dāng)月全勤獎??伎寄悖。。?!1.農(nóng)歷初一至初7放假12第一章行政公文現(xiàn)行公文:是由國務(wù)院辦公廳于2000年8月24日修訂發(fā)布,從2001年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的13種:(1)命令(令);(2)決定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通報(bào);
(7)議案;(8)報(bào)告;(9)請示;(10)批復(fù);(11)意見;(12)函;(13)會議紀(jì)要。
第一章行政公文13通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。通知通報(bào)14報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。報(bào)告請示函15上述公文從行文方向(簡言之,是公文向不同層次的機(jī)關(guān)單位運(yùn)行的去向)上可分為以下四種類型:上行文——下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。如請示、報(bào)告等。平行文——平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函、平行性通知、議案等。下行文——上級機(jī)關(guān)向?qū)傧碌臋C(jī)關(guān)行文。如命令(令)、決定、通報(bào)、批復(fù)等。不定向文——既向發(fā)文機(jī)關(guān)的上級、下級、平行單位行文,也向不相隸屬的單位行文,行文面廣泛,方向不定。如公告等。財(cái)經(jīng)寫作復(fù)習(xí)課件16按緊急程度分可分為特急公文、急辦公文和常規(guī)公文按公文的秘密等級可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文按公文的性質(zhì)可分為法規(guī)決策性公文、知照商洽性公文、報(bào)請回復(fù)性公文、記錄性公文財(cái)經(jīng)寫作復(fù)習(xí)課件17二、公文的一般格式(下行文格式示意圖)
000001
機(jī)密★×年特急
××××文件
×發(fā)〔××××〕×號
關(guān)于××××××工作的通知
××××(主送機(jī)關(guān)名稱):
(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:1.×××××2.×××××
××××(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)
(附注:×××××)主題詞:××××通知
抄送:×××××,×××××。
××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)(一)、文頭(眉首)部分(二)、正文部分(三)、文尾(版記)部分二、公文的一般格式(下行文格式示意圖)
(一)、文頭(眉首18二、公文的一般格式
000001
機(jī)密★×年特急
××××文件
×發(fā)〔××××〕×號簽發(fā)人:×××
關(guān)于××××××工作的請示
××××(主送機(jī)關(guān)名稱):
(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:1.×××××2.×××××
××××(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)
(附注:×××××)主題詞:××××請示
抄送:×××××,×××××。
××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)6.上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名。是指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,標(biāo)明在發(fā)文字號右側(cè)空兩字位置處。此時(shí)發(fā)文字號居左側(cè)。二、公文的一般格式
6.上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名。是指19公文標(biāo)題是公文內(nèi)容和作用的高度概括。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由(或公文主題)、公文種類三部分組成。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題是公文內(nèi)容和作用的高度概括。20試指出下列發(fā)文字號的錯(cuò)誤,并予以改正。①府辦發(fā)[2005]十八號②府辦發(fā)(2005)18號③府辦字[05]14號④府辦字[二00五]8號⑤[2005]×府辦字8號⑥府辦字[2005]第8號強(qiáng)化練習(xí)①府辦發(fā)〔2005
〕18號②府辦發(fā)〔2005〕18號③府辦字〔2005〕
14號④府辦字〔2005〕8號⑤×府辦字〔2005
〕8號⑥府辦字〔2005
〕
8號試指出下列發(fā)文字號的錯(cuò)誤,并予以改正。強(qiáng)化練習(xí)①府辦發(fā)〔221指出下列成文時(shí)間寫法的毛病,并予改正。①2008年10月16日②2008年十月十六日③二零零八年拾月16日答案:二〇〇八年十月十六日強(qiáng)化練習(xí)指出下列成文時(shí)間寫法的毛病,并予改正。答案:二〇〇八年十月22通知的寫作通知的寫作231、結(jié)構(gòu)通知的寫作2、寫作要求標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文分清種類,行文規(guī)范明確目的,詳略得當(dāng)語言規(guī)范,用詞準(zhǔn)確通知事由通知事項(xiàng)通知結(jié)尾發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由、文種1、結(jié)構(gòu)通知的寫作2、寫作要求標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文分清種類,行文24如:會議通知的寫作××公司文件××辦〔××××〕×號關(guān)于召開XX工作會議的通知XXXXXXX:為了總結(jié)……,安排……,布置……,報(bào)經(jīng)省人民政府同意,決定召開一次XX工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會議時(shí)間:××××年×月×日至××××年×月×日,共×天。二、會議地點(diǎn):XX。三、會議人員:XX。四、會議議題:1.××××××××××××2.×××××××××××××3.××××××××××五、會議要求:(略)公××××年×月×日章主題詞:經(jīng)濟(jì)會議通知如:會議通知的寫作××公司文件25二、請示寫作的基本格式(一)標(biāo)題1.可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+公文事由+文種構(gòu)成。如:××學(xué)院關(guān)于建立計(jì)算機(jī)中心要求撥款的請示(二)正文包括請示緣由、請示事項(xiàng)、請示要求三部分。請示要求是請示的結(jié)語部分,常用的結(jié)語有:“(以上意見)當(dāng)否,請批(指)示”、“特此請示,請批復(fù)(請審批)”等等。二、請示寫作的基本格式(一)標(biāo)題1.可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+公文事26三、請示寫作的注意事項(xiàng)1堅(jiān)持一事一文。2避免多頭請示。3不可越級請示。4不可請示和報(bào)告混用。5請示不得抄送下級機(jī)關(guān)。6語言要謙恭。三、請示寫作的注意事項(xiàng)1堅(jiān)持一事一文。2避免多27函寫作的基本格式(一)標(biāo)題1.可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種構(gòu)成。(二)正文1.函的緣由2.函的事項(xiàng)3.結(jié)束語“特此函達(dá),請復(fù)函”、“”、“特此函復(fù)”函寫作的基本格式(一)標(biāo)題1.可以由發(fā)文機(jī)關(guān)+28課后練習(xí)課后練習(xí)29第九章合同的寫作P148-150首部主體尾部標(biāo)題雙方當(dāng)事人雙方的約定承諾標(biāo)的數(shù)量質(zhì)量價(jià)款或酬金履行期限、地點(diǎn)和方式違約責(zé)任附則落款合同六要素第九章合同的寫作P148-150首部標(biāo)題標(biāo)的附則合同30課后練習(xí)講解課后練習(xí)講解31第十三章商務(wù)信函的寫作格式商務(wù)信函標(biāo)題行文對象正文發(fā)函的緣由發(fā)函的事項(xiàng)收文者的希望或要求第十三章商務(wù)信函的寫作格式商務(wù)信函標(biāo)題發(fā)函的緣由32練習(xí)平山供銷社于去年11月30日向華康貿(mào)易公司訂購尿素100噸(合同編號851220),規(guī)定今年2月20日前交貨,但至今(3月10日)對方仍不履行合同,雖經(jīng)電話及派人多次聯(lián)系,仍沒解決?,F(xiàn)春耕已到,急需化肥供應(yīng)農(nóng)民。請寫出公文向華康貿(mào)易公司催貨。參考答案練習(xí)33
關(guān)于催交尿素的函
平供銷〔2004〕21號
華康貿(mào)易公司:
我社于去年11月30日向你公司訂購尿素100噸(合同編號851220),規(guī)定今年2月20日前交貨,但至今你公司仍不履行合同,雖經(jīng)電話及派人多次聯(lián)系,仍沒解決?,F(xiàn)春耕已到,急需化肥供應(yīng)農(nóng)民。希望你公司本著守合同,講信譽(yù)的原則于3月20日前將我方所訂購的尿素交付我社。
請予以合作為盼。
平山供銷社(印章)二〇〇四年三月十日關(guān)于催交尿素的函
平供銷〔2034第二章工作計(jì)劃和總結(jié)第五章市場調(diào)查報(bào)告第十四章商業(yè)廣告第十九章公文禮儀文書
(邀請函、求職信)第二章工作計(jì)劃和總結(jié)35期末考試順利!期末考試順利!36財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作
期末總復(fù)習(xí)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作
期末總復(fù)習(xí)37一、考核方式閉卷考試考核時(shí)間:第十七周隨堂考試考試時(shí)間:90分鐘一、考核方式閉卷考試38二、考試題型一、單項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)二、改錯(cuò)題。(本小題共兩小題,共50分)三、寫作實(shí)踐題。(本大題共3小題,共50分)二、考試題型一、單項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共39一、單項(xiàng)選擇題基礎(chǔ)理論知識如:1.平級或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用【】。A、通報(bào)B、通知C、函D、意見2.公文標(biāo)題中除法規(guī)、【】名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。A.規(guī)章B.指令C.公告D.決定一、單項(xiàng)選擇題基礎(chǔ)理論知識40二、改錯(cuò)題。(一)分析下列公文的句子有哪些錯(cuò)誤,并改正。(5個(gè)小題,共10分)如:XX市人民政府請示修改:缺少事由,XX市人民政府關(guān)于XX的請示
我們要盡量節(jié)約不必要的開支和浪費(fèi)。修改:我們要盡量節(jié)約不必要的開支。
二、改錯(cuò)題。(一)分析下列公文的句子有哪些錯(cuò)誤,并改正。(541(二)文本改錯(cuò),請指出不恰當(dāng)?shù)牡胤讲⑿薷摹#ü?0處錯(cuò)誤,每處2分,共20分,多找不限)如:課后練習(xí)下面是一則經(jīng)濟(jì)合同,請指出不恰當(dāng)?shù)牡胤讲⑿薷摹#ü?0處錯(cuò)誤,每處2分,共20分)合同甲方:XX技工學(xué)校立合同方:乙方:XX建筑公司XX施工隊(duì)為建筑XX技工學(xué)校室內(nèi)體育館,經(jīng)雙方協(xié)商,訂立本合同。甲方委托乙方建造室內(nèi)體育館,由乙方全面負(fù)責(zé)建造。全部建造費(fèi)(包括人工、材料)14萬元。甲方在簽訂合同后先交一部分建造費(fèi),其余在體育館建成后抓緊歸還所欠部分。工期待乙方籌備就緒后立即開始,爭取十一月左右完工。建筑材料由乙方全面負(fù)責(zé)籌備。合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。XX技工學(xué)校代表人XXX(簽章)XX建筑公司XX施工隊(duì)代表XXX2011年(二)文本改錯(cuò),請指出不恰當(dāng)?shù)牡胤讲⑿薷摹#ü?0處錯(cuò)誤,每42(1)標(biāo)題不全,可改“建設(shè)工程合同”(2)合同雙方當(dāng)事人書寫位置錯(cuò)誤,可將“立合同單位”上移或者刪掉(3)標(biāo)的“室內(nèi)體育館”的面積、層數(shù)等數(shù)量條款不詳細(xì)(4)標(biāo)的“室內(nèi)體育館”的建筑規(guī)格等質(zhì)量條款不詳細(xì)(5)價(jià)款不明確(6)完成期限、支付方式不明確,可改為“甲方在簽訂合同后一周內(nèi),先付給乙方全部建造費(fèi)的50%,其余50%在圖書館建成驗(yàn)收合格后一個(gè)月內(nèi)全部付清?!保?)缺少違約責(zé)任以及爭議解決條款(8)爭取、立即、左右等詞不符合合同語言要求(9)立合同雙方不屬于平等單位,應(yīng)當(dāng)“XX施工隊(duì)”去掉(10)落款缺少單位印章和簽訂時(shí)間時(shí)間
(1)標(biāo)題不全,可改“建設(shè)工程合同”43三、寫作實(shí)踐題。本大題共3小題,第一小題10,第二第三小題各20分,共50分)根據(jù)給出的材料寫出相應(yīng)的應(yīng)用文,要求文種要使用正確,格式規(guī)范,內(nèi)容完整。主要以行政公文和經(jīng)濟(jì)類文書為主。如:課后練習(xí)三、寫作實(shí)踐題。本大題共3小題,第一小題10,第二第三小題各441.近期學(xué)校用水浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,請作一則30字以內(nèi)的號召節(jié)約用水的公益廣告詞。(10分)要求:主題鮮明,新穎,有創(chuàng)意。2.省經(jīng)委召開全省經(jīng)濟(jì)工作會議,會議地點(diǎn)為XX酒店十五樓會議室,會期三天,出席對象為各市分管經(jīng)濟(jì)的副市長,各市經(jīng)委主任,請代該省經(jīng)委擬寫一份公文。(20分)要求:正確使用文種,按照公文正式格式撰寫,內(nèi)容完整。3、X商場2010年8月收到XX塑料制品廠按約發(fā)來的塑料桶、塑料臉盆、塑料鞋架及其他塑料制品后,銷量良好,現(xiàn)擬按今年5月雙方合同價(jià)續(xù)訂下列貨品:一、30*30、25*25紅色塑料桶各100只;二、紅色、黃色、綠色塑料臉盆各200只;三、18*18塑料水勺300只;四、85*50的紅色、黑色鞋架各150個(gè);以上貨品要求12月12日到貨,請你代X商場寫一份商購函。(20分)要求:格式規(guī)范,內(nèi)容完整,措辭恰當(dāng)。1.近期學(xué)校用水浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,請作一則30字以內(nèi)的號召節(jié)約用45重點(diǎn)章節(jié)導(dǎo)論財(cái)經(jīng)寫作基礎(chǔ)知識第一章行政公文第二章工作計(jì)劃和總結(jié)第五章市場調(diào)查報(bào)告第九章合同書第十三章商務(wù)信函電函第十四章商業(yè)廣告第十九章公文禮儀文書
重點(diǎn)章節(jié)導(dǎo)論財(cái)經(jīng)寫作基礎(chǔ)知識46每章節(jié)重點(diǎn)回顧導(dǎo)論財(cái)經(jīng)寫作基礎(chǔ)知識財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的特點(diǎn):1、政策性2、真實(shí)性3、實(shí)用性4、規(guī)范性應(yīng)用文的表達(dá)方式:
敘述說明議論描寫應(yīng)用文的語言特點(diǎn)莊重性準(zhǔn)確性精煉性程式性樸實(shí)性
每章節(jié)重點(diǎn)回顧導(dǎo)論財(cái)經(jīng)寫作基礎(chǔ)知識47考考你?。。。?.農(nóng)歷初一至初7放假2.該縣企業(yè)所得稅收入完成95.6萬元,比去年增長百分之十三。3.XX廠去年利潤200萬元,今年只有100萬元,減少了1倍。4.缺勤三天以下者,每天扣除40元;缺勤3天以上者,扣當(dāng)月全勤獎。缺勤3天以下者,每天扣40元;缺勤3天以上(包括3天)者,扣當(dāng)月全勤獎??伎寄悖。。?!1.農(nóng)歷初一至初7放假48第一章行政公文現(xiàn)行公文:是由國務(wù)院辦公廳于2000年8月24日修訂發(fā)布,從2001年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的13種:(1)命令(令);(2)決定;(3)公告;(4)通告;(5)通知;(6)通報(bào);
(7)議案;(8)報(bào)告;(9)請示;(10)批復(fù);(11)意見;(12)函;(13)會議紀(jì)要。
第一章行政公文49通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。通知通報(bào)50報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。報(bào)告請示函51上述公文從行文方向(簡言之,是公文向不同層次的機(jī)關(guān)單位運(yùn)行的去向)上可分為以下四種類型:上行文——下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。如請示、報(bào)告等。平行文——平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函、平行性通知、議案等。下行文——上級機(jī)關(guān)向?qū)傧碌臋C(jī)關(guān)行文。如命令(令)、決定、通報(bào)、批復(fù)等。不定向文——既向發(fā)文機(jī)關(guān)的上級、下級、平行單位行文,也向不相隸屬的單位行文,行文面廣泛,方向不定。如公告等。財(cái)經(jīng)寫作復(fù)習(xí)課件52按緊急程度分可分為特急公文、急辦公文和常規(guī)公文按公文的秘密等級可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文按公文的性質(zhì)可分為法規(guī)決策性公文、知照商洽性公文、報(bào)請回復(fù)性公文、記錄性公文財(cái)經(jīng)寫作復(fù)習(xí)課件53二、公文的一般格式(下行文格式示意圖)
000001
機(jī)密★×年特急
××××文件
×發(fā)〔××××〕×號
關(guān)于××××××工作的通知
××××(主送機(jī)關(guān)名稱):
(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:1.×××××2.×××××
××××(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)
(附注:×××××)主題詞:××××通知
抄送:×××××,×××××。
××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)(一)、文頭(眉首)部分(二)、正文部分(三)、文尾(版記)部分二、公文的一般格式(下行文格式示意圖)
(一)、文頭(眉首54二、公文的一般格式
000001
機(jī)密★×年特急
××××文件
×發(fā)〔××××〕×號簽發(fā)人:×××
關(guān)于××××××工作的請示
××××(主送機(jī)關(guān)名稱):
(正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:1.×××××2.×××××
××××(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)二×××年×月×日(印章)
(附注:×××××)主題詞:××××請示
抄送:×××××,×××××。
××××(印發(fā)單位)2×××年×年×日印發(fā)6.上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名。是指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,標(biāo)明在發(fā)文字號右側(cè)空兩字位置處。此時(shí)發(fā)文字號居左側(cè)。二、公文的一般格式
6.上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名。是指55公文標(biāo)題是公文內(nèi)容和作用的高度概括。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由(或公文主題)、公文種類三部分組成。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題是公文內(nèi)容和作用的高度概括。56試指出下列發(fā)文字號的錯(cuò)誤,并予以改正。①府辦發(fā)[2005]十八號②府辦發(fā)(2005)18號③府辦字[05]14號④府辦字[二00五]8號⑤[2005]×府辦字8號⑥府辦字[2005]第8號強(qiáng)化練習(xí)①府辦發(fā)〔2005
〕18號②府辦發(fā)〔2005〕18號③府辦字〔2005〕
14號④府辦字〔2005〕8號⑤×府辦字〔2005
〕8號⑥府辦字〔2005
〕
8號試指出下列發(fā)文字號的錯(cuò)誤,并予以改正。強(qiáng)化練習(xí)①府辦發(fā)〔257指出下列成文時(shí)間寫法的毛病,并予改正。①2008年10月16日②2008年十月十六日③二零零八年拾月16日答案:二〇〇八年十月十六日強(qiáng)化練習(xí)指出下列成文時(shí)間寫法的毛病,并予改正。答案:二〇〇八年十月58通知的寫作通知的寫作591、結(jié)構(gòu)通知的寫作2、寫作要求標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文分清種類,行文規(guī)范明確目的,詳略得當(dāng)語言規(guī)范,用詞準(zhǔn)確通知事由通知事項(xiàng)通知結(jié)尾發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由、文種1、結(jié)構(gòu)通知的寫作2、寫作要求標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文分清種類,行文60如:會議通知的寫作××公司文件××辦〔××××〕×號關(guān)于召開XX工作會議的通知XXXXXXX:為了總結(jié)……,安排……,布置……,報(bào)經(jīng)省人民政府同意,決定召開一次XX工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會議時(shí)間:××××年×月×日至××××年×月×日,共×天。二、會議地點(diǎn):XX。三、會議人員:XX。四、會議議題:1.××××××××××××2.×××××××××××××3.××××××××××五、會議要求:(略)公××××年×月
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