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第3頁共3頁2021年?通用物業(yè)客?服年終工作?總結(jié)忙碌?的___年?即將過去。?回首客務(wù)部?一年來的工?作,感慨頗?深。這一年?來客服部在?公司各級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)的關(guān)心和?支持下、在?客服部全體?人員的積極?努力配合下?、在發(fā)現(xiàn)、?解決、總結(jié)?中逐漸成熟?,并且取得?了一定的成?績(jī)。一、?提高服務(wù)質(zhì)?量,規(guī)范前?___務(wù)。?自___?年我部門提?出“首問負(fù)?責(zé)制”的工?作方針后,?___年是?全面落實(shí)該?方針的一年?。在日常工?作中無論遇?到任何問題?,我們都能?作到各項(xiàng)工?作不推諉,?負(fù)責(zé)到底。?不管是否屬?于本崗位的?事宜都要跟?蹤落實(shí),保?證公司各項(xiàng)?工作的連慣?性,使工作?在一個(gè)良性?的狀態(tài)下進(jìn)?行,極大提?高了我們的?工作效率和?服務(wù)質(zhì)量。?根據(jù)記錄統(tǒng)?計(jì),今年前?臺(tái)的電話接?聽量達(dá)__?_余次,接?待報(bào)修__?_余次,其?中接待業(yè)_?__常報(bào)修?___余次?,公共報(bào)修?___余次?;日平均電?話接聽量高?達(dá)___余?次,日平均?接待來訪_?__余次,?回訪平均每?日___余?次。在“?首問負(fù)責(zé)制?”方針落實(shí)?的同時(shí),我?們?cè)赺__?月份對(duì)前臺(tái)?進(jìn)行培訓(xùn)。?主要針對(duì)《?前___務(wù)?規(guī)范》、《?前___務(wù)?規(guī)范用語》?、《儀態(tài)禮?儀》、《談?吐禮儀》、?《送客禮儀?》、《接聽?禮儀》、〈?舉止行為〉?、〈前臺(tái)辦?理業(yè)務(wù)規(guī)范?用語〉等進(jìn)?行培訓(xùn)。培?訓(xùn)后還進(jìn)行?了筆試和日?檢查的形式?進(jìn)行考核,?而且每周在?前臺(tái)提出一?個(gè)服務(wù)口號(hào)?,如“微笑?、問候、規(guī)?范”等。我?們根據(jù)平時(shí)?成績(jī)到月底?進(jìn)行獎(jiǎng)懲,?使前臺(tái)的服?務(wù)有了較大?的提高,得?到了廣大業(yè)?主的認(rèn)可。?二、規(guī)范?服務(wù)流程,?物業(yè)管理走?向?qū)I(yè)化。?隨著新《?物業(yè)管理?xiàng)l?例》的頒布?和實(shí)施,以?及其它相關(guān)?法律、法規(guī)?的日益健全?,人們對(duì)物?業(yè)公司的要?求也越來越?高。物業(yè)管?理已不再滿?足于走在邊?緣的現(xiàn)狀,?而是朝著專?業(yè)化、程序?化和規(guī)范化?的方向邁進(jìn)?。在對(duì)園區(qū)?的日常管理?中,我們嚴(yán)?格控制、加?強(qiáng)巡視,發(fā)?現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違?章的操作和?裝修,我們?從管理服務(wù)?角度出發(fā),?善意勸導(dǎo),?及時(shí)制止,?并且同公司?的法律顧問?多溝通,制?定了相應(yīng)的?整改措施,?如私搭亂建?小閣樓、安?外置陽臺(tái)罩?的,一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)我們馬上?下整改通知?書,責(zé)令其?立即整改。?三、改變?職能、建立?提成制。?以往客服部?對(duì)收費(fèi)工作?不夠重視,?沒設(shè)專職收?費(fèi)人員,由?樓宇管理員?兼職收費(fèi),?而且只在周?六、日才收?,造成樓宇?管理員把巡?視放在第一?位,收費(fèi)放?在第二位,?這樣樓宇管?理員沒有壓?力,收多收?少都一樣,?甚至收與不?收一個(gè)樣,?嚴(yán)重影響了?收費(fèi)率。所?以,從本年?度第二季度?開始我們開?始改革,取?消樓宇管理?員,設(shè)立專?職收費(fèi)員,?將工資與收?費(fèi)率直接掛?鉤,建立激?勵(lì)機(jī)制,將?不適應(yīng)改革?的樓宇管理?員辭退。招?聘專職收費(fèi)?員,通過改?革證明是有?效的。一期?收費(fèi)率從_?__%提高?到___%?;二期從_?__%提升?到___%?;三期從_?__%提升?到___%?。四、加?強(qiáng)培訓(xùn)、提?高業(yè)務(wù)水平?物業(yè)管理?行業(yè)是一個(gè)?法制不健全?的行業(yè),而?且涉及范圍?廣,專業(yè)知?識(shí)對(duì)于搞物?業(yè)管理者來?說很重要。?但物業(yè)管理?理論尚不成?熟,實(shí)踐中?缺乏經(jīng)驗(yàn)。?市場(chǎng)環(huán)境逐?步形成,步?入正軌還需?一段很長(zhǎng)的?時(shí)間。這些?客觀條件都?決定了我們?從業(yè)人員需?不斷地學(xué)習(xí)?,學(xué)習(xí)該行?業(yè)的法律法?規(guī)及動(dòng)態(tài)(?范本),對(duì)?于搞好我們?的工作是很?有益處的。?客服部是?與業(yè)主打交?道最直接最?頻繁的部門?,員工的素?質(zhì)高低代表?著企業(yè)的形?象,所以我?們一直不斷?地搞好員工?培訓(xùn)、提高?我們的整體?服務(wù)水平,?我們培訓(xùn)的?主要內(nèi)容有?:(一)?搞好禮儀培?訓(xùn)、規(guī)范儀?容儀表良?好的形象給?人以賞心悅?悅目的感覺?,物業(yè)管理?首先是一個(gè)?服務(wù)行業(yè),?接待業(yè)主來?訪,我們做?到熱情周到?、微笑服務(wù)?、態(tài)度和藹?、這樣即使?業(yè)主帶著情?緒來,我們?的周到服務(wù)?也會(huì)讓其消?減一些,以?使我們解決?業(yè)主的問題?這方面,陳?經(jīng)理專門給?全部門員工?做專業(yè)性的?培訓(xùn),完全?是酒店式服?務(wù)規(guī)范來要?求員工。如?前臺(tái)接電話?人員,必須?在鈴響三聲?之內(nèi)接起電?話,第一句?話先報(bào)家門?“您好”,?天元物業(yè)_?__號(hào)__?_人為您服?務(wù)”。前_?__務(wù)人員?必須站立服?務(wù),無論是?公司領(lǐng)導(dǎo)還?是業(yè)主從前?臺(tái)經(jīng)過時(shí)要?說“你好”?,這樣,即?提升了客務(wù)?部的形象,?在一定程度?也提升了整?個(gè)物業(yè)公司?的形象,更?突出了物業(yè)?公司的服務(wù)?性質(zhì)。(?二)搞好專?業(yè)知識(shí)培訓(xùn)?、提高專業(yè)?技能除了?禮儀培訓(xùn)以?外,專業(yè)知?識(shí)的培訓(xùn)是?主要的。我?們定期給員?工做這方面?的培訓(xùn)。主?要是結(jié)合《?物業(yè)管理?xiàng)l?例》、《物?業(yè)管理企業(yè)?收費(fèi)管理辦?法》等污染?法規(guī)、學(xué)習(xí)?相關(guān)法律知?識(shí),從法律?上解決實(shí)際?當(dāng)中遇到的?問題,我們?還邀請(qǐng)工程?部師傅給我?們講解有關(guān)?工程維修方?面的知識(shí),?如業(yè)主報(bào)修?,我們應(yīng)能?分清報(bào)修位?置、基本處?理方法、師?傅應(yīng)帶什么?工具去、各?部分工程質(zhì)?量保修期限?是多少,是?有清楚了這?些問題,才?能給業(yè)主宣?傳、講。讓?業(yè)主清楚明?白物業(yè)管理?

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