年會(huì)實(shí)操秘籍99%的人都應(yīng)該知道

年會(huì)實(shí)操秘籍，99%的人都應(yīng)該知道年會(huì)倒計(jì)時(shí)一般來說,年會(huì)的流程是這樣的前期準(zhǔn)備1確認(rèn)年會(huì)主題、預(yù)算1成立年會(huì)籌備組3確定時(shí)間，選擇場地4年會(huì)策劃，包括現(xiàn)場環(huán)節(jié)、活動(dòng)表演2物資采購；人員安排；確定供應(yīng)商6主持人和節(jié)目的彩排、預(yù)演7年會(huì)現(xiàn)場和簽到接待處的布置年會(huì)正式舉行1年會(huì)開場，可安排文藝節(jié)目2領(lǐng)導(dǎo)致辭，回顧與展望；表彰員工3嘉賓發(fā)言4晚宴開始，穿插文藝演出、抽獎(jiǎng)、游戲5如果有升職的人事調(diào)動(dòng)，務(wù)必當(dāng)堂任命6年會(huì)完畢之后的總結(jié)和匯報(bào)Q辦年會(huì)，如果只是聚在一起吃個(gè)飯，抽個(gè)獎(jiǎng)，未免落了下乘為什么要辦這場年會(huì)？A犒勞員工當(dāng)然是必須的不過年會(huì)的價(jià)值不僅于此公司內(nèi)部凝聚公司員工人心；感恩員工辛勤的付出，激發(fā)大家的熱情和動(dòng)力。公司來年的目標(biāo)戰(zhàn)略統(tǒng)一，拉響更上一層樓的沖鋒號(hào)，使員工對(duì)來年的工作充滿信心。公司內(nèi)部凝聚公司員工人心；感恩員工辛勤的付出，激發(fā)大家的熱情和動(dòng)力。公司來年的目標(biāo)戰(zhàn)略統(tǒng)一，拉響更上一層樓的沖鋒號(hào)，使員工對(duì)來年的工作充滿信心。面向社會(huì)向社會(huì)展示公司形象，傳播公司品牌；創(chuàng)造與客戶親密交流的氣氛，提升客戶關(guān)系。年會(huì)的籌備步驟步驟1、明確年會(huì)的主題和預(yù)算。2、建立年會(huì)組委會(huì)和籌備組——設(shè)立秘書長和年會(huì)會(huì)務(wù)管家是關(guān)鍵。3、明確小組分工；建立工作推進(jìn)會(huì)議機(jī)制；建立時(shí)間進(jìn)度檢查委員會(huì)，組委會(huì)定期組織工作推進(jìn)會(huì)議。4、年會(huì)現(xiàn)場籌備和執(zhí)行很重要。5、開動(dòng)員會(huì)吧，年會(huì)籌備也需要?jiǎng)訂T。6、年會(huì)之后的收尾工作——總結(jié)、表彰工作、費(fèi)用結(jié)算。籌備人員這些崗位很重要1、由年會(huì)組委會(huì)任命名譽(yù)主席和執(zhí)行主席，并設(shè)立年會(huì)秘書處，任命秘書長。2、年會(huì)執(zhí)行主席和秘書處秘書長組織以下團(tuán)隊(duì)籌備年會(huì)——財(cái)務(wù)支持組——年會(huì)信息組——會(huì)務(wù)管家部——活動(dòng)策劃組——演藝組——頒獎(jiǎng)組——媒體報(bào)道組——嘉賓對(duì)接組——主持團(tuán)隊(duì)年會(huì)現(xiàn)場

這些人必不可少一場優(yōu)秀的年會(huì)在現(xiàn)場必須有——年會(huì)現(xiàn)場總指揮——年會(huì)秘書長——主持人——場內(nèi)總監(jiān)——場外總監(jiān)——重要嘉賓服務(wù)組——媒體接待組——占地小記者支持崗位會(huì)場內(nèi)在年會(huì)的現(xiàn)場，場內(nèi)你必須有——門衛(wèi)組——舞臺(tái)燈光組——音效組——頒獎(jiǎng)組——節(jié)目組——攝影攝像組——場內(nèi)天使組會(huì)場外在會(huì)場外，這些崗位會(huì)支持到你——嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)接待組——天使服務(wù)組——簽到接待組——客服組——財(cái)務(wù)組——物資組——住宿組——車輛調(diào)度組——安全機(jī)動(dòng)組辛苦了一年，多多嘉獎(jiǎng)公司的員工吧，不要吝嗇，多一些鼓勵(lì)，新的一年會(huì)更好?？梢缘脑?，多設(shè)一些獎(jiǎng)項(xiàng)，讓每個(gè)員工感受到自己的付出有意義。嘉獎(jiǎng)員工可以設(shè)立這些獎(jiǎng)項(xiàng)服務(wù)天使獎(jiǎng)忠誠守護(hù)獎(jiǎng)伯樂獎(jiǎng)杰出領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)市場開拓獎(jiǎng)黑馬獎(jiǎng)銷售明星獎(jiǎng)杰出品質(zhì)獎(jiǎng)服務(wù)標(biāo)桿重要事項(xiàng)完美的年會(huì)，有些環(huán)節(jié)是必不可少的——年會(huì)規(guī)劃報(bào)告——盛大的頒獎(jiǎng)典禮——邀請(qǐng)重要的客戶和潛在客戶——豐盛的晚宴——多才多藝的聯(lián)歡會(huì)——邀請(qǐng)員工的父母——贊美守護(hù)者——答謝為年會(huì)辛勤付出的同仁關(guān)于年會(huì)以上提到的這些，與其說是“秘籍”，不如說是年會(huì)時(shí)必須關(guān)注的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，如果在大家準(zhǔn)備年會(huì)時(shí)，能夠做到“百密定無一疏”，那就太好了！年會(huì)策劃執(zhí)行終極指南1Q:

你認(rèn)為年會(huì)舉辦的目的是什么？

P:

我認(rèn)為舉辦年會(huì)的目的是大家辛苦工作一年，需要放松一下，所以年會(huì)就要圍繞這個(gè)目的來展開，縱然會(huì)有對(duì)一年的總結(jié)以及對(duì)來年的期望這樣的“正式”的環(huán)節(jié)，像表演抽獎(jiǎng)這樣的“娛樂”環(huán)節(jié)一定也是必不可少的，它們比重一定也要控制好。

2Q:

具體談?wù)勀陼?huì)前期籌備的流程？

P:

首先確定年會(huì)的主題，這個(gè)主題會(huì)體現(xiàn)在:參會(huì)人的著裝、年會(huì)場地的布置、年會(huì)玩的游戲表演的節(jié)目等等這些地方；

定好主題并得到批準(zhǔn)以后，就要敲定場地和餐飲。因?yàn)槟曩M(fèi)經(jīng)費(fèi)有限制，所以性價(jià)比就顯得尤為重要，所以一般會(huì)挑選三家比價(jià)，酒店/空?qǐng)龅?會(huì)議中心，除了場地方的檔期和報(bào)價(jià)以外，是否可以提供餐飲、物料制作設(shè)備支持這些配套服務(wù)也是非常重要的，因?yàn)檫@直接影響到你“是否可以省點(diǎn)心”；

然后再是確定年會(huì)的流程，從開場到閉幕每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)致的列出。這部分要做成執(zhí)行手冊(cè)，方便現(xiàn)場執(zhí)行和把控。

3Q:

一般要提前多久開始準(zhǔn)備年會(huì)籌備？最困難的是哪一步？P：年會(huì)時(shí)需要?jiǎng)訂T公司里的每位伙伴都參與的活動(dòng)，所以建議至少提前兩個(gè)月開始籌備，如果以前沒有過組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，建議再提前更多一些時(shí)間，這樣不至于太慌亂單從環(huán)節(jié)來講都不是很難，只要逐個(gè)攻破就好，最難的就是從頭到尾的把控，把控的這個(gè)人就是“總導(dǎo)演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么時(shí)間該做什么事情”，把事情理成幾條線，并分發(fā)下去，最后回收成果。4Q：總導(dǎo)演怎樣將年會(huì)的任務(wù)安排清晰有效地傳達(dá)給每一位工作人員，并明確各自職責(zé)？P：年會(huì)時(shí)需要?jiǎng)訂T公司里的每位伙伴都參與的活動(dòng)，所以建議至少提前兩個(gè)月開始籌備，如果以前沒有過組織活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，建議再提前更多一些時(shí)間，這樣不至于太慌亂單從環(huán)節(jié)來講都不是很難，只要逐個(gè)攻破就好，最難的就是從頭到尾的把控，把控的這個(gè)人就是“總導(dǎo)演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么時(shí)間該做什么事情”，把事情理成幾條線，并分發(fā)下去，最后回收成果。5Q:

你覺得年會(huì)中最能體現(xiàn)創(chuàng)新的是哪些部分？

P：場地部分，不一定每年都是在同一個(gè)地方辦，可以換一個(gè)風(fēng)格的場地，只要是滿足年會(huì)需求的都可以作為備選；節(jié)目部分，有些同事“隱藏的特別深”，會(huì)一些“意想不到”的才藝，這些就需要平時(shí)在聊天交流中挖掘到，