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總經(jīng)理任職管理方案總經(jīng)理任職管理方案總經(jīng)理任職管理方案V:1.0精細整理,僅供參考總經(jīng)理任職管理方案日期:20xx年X月總經(jīng)理任職管理方案公司目前存在的主要問題及關鍵點公司管理缺乏一套相對嚴謹?shù)墓芾碇贫?,層次管理不清。部分管理人員職責、職權不明,結構組織不明確。過于隨意化的管理,管理層處理問題缺乏認真細心,周全考慮,決策時比較隨意,易受其它因素干擾。公司管理層溝通相對缺乏,無法使員工產(chǎn)生歸屬感。管理制度和管理程序不健全,技術人員和管理層工作能力和專業(yè)程度不高。物資采購隨意性大,庫存占用資金巨大。相互推卸責任比較嚴重。人力資源管理制度不完善,崗位銜接制缺乏,工資管理制度不明確,易造成人才的流失和吸引人才困難。設備維修管理不到位,跑冒滴漏嚴重,機械部件磨損已到報廢狀態(tài)未檢查或修復。銷售隊伍散漫,沒有形成團隊作戰(zhàn),沒有一個能挑起部門管理的領導,業(yè)務人員培訓幾乎沒做。企業(yè)整體管理狀態(tài)還停留在90年代末。老板獨權管理模式,大致企業(yè)經(jīng)營小至廁所賭賽都是親自處理,導致梯隊管理人員無法形成團隊。管理策劃方案1.總體目標:(1)提供一個修改組織結構圖(見附圖)。(2)根據(jù)實際管理推進擬制相關制度、辦法、標準、程序、流程文件。(3)提升技術管理水平(培訓和引進)。(4)根據(jù)規(guī)范型包裝行業(yè)管理步驟,培訓管理人員,提高工作能力和效率,改變思想理念。(5)提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶要求。(6)按時完成交貨期。(7)按每月5-10%的速度逐步提升銷售收入。2.主要內(nèi)容:(1)減少管理環(huán)節(jié),建立崗位責任制,提高工作效率。(2)健全管理程序,統(tǒng)一各部門管理標準和表格,行之有效的可操作性文件,建立三級管理標準,提高管理水平。(3)加強技術人員的設計水平,解決問題的能力,思想理念,工作效率,質(zhì)量標準制定,新品開發(fā)能力培訓。通過面試和考查引進符合公司需求的技術人才,全面提升公司的技術力量。(4)對公司目前各管理層人員進行優(yōu)化后,按照行業(yè)管理步驟進行培訓,確定管理目標,管理能力,團結協(xié)作精神,正確的公司思想理念,溝通能力,解決問題能力,如何降低生產(chǎn)成本和成本核算?!?S”管理(現(xiàn)場管理系統(tǒng)),公司各項管理制度,執(zhí)行力度,明確職責和職權等進行培訓。把合適人安排到合適的崗位上,采取定崗定人,崗位工資和考核工資相結合。(5)按照質(zhì)量管理體系,對公司全體員工進行全面質(zhì)量管理教育和培訓,做到人人都是質(zhì)量檢驗員和監(jiān)督員,尤其是品控部、生產(chǎn)部、倉庫管理員要進行重點培訓,做到從原材料或半成品采購到產(chǎn)品售后服務全過程質(zhì)量控制。(6)建立、健全財務管理制度,明確付款方式和審核制度,對老供應商統(tǒng)一付款程序和結算方式(按一定數(shù)額或百分比預留資金)。對新供應商采用靈活方式付款。提高工作效率,保證采購按計劃正常進行,及時供應生產(chǎn)和交貨。具體步驟:1.組織結構調(diào)整(見結構圖)(1)目的:減少不必要的中間環(huán)節(jié)和管理層人員,便于溝通,提高工作效率。(2)部門定崗定人:銷售部經(jīng)理1人,負責銷售部(內(nèi)勤、技術、物流、倉儲)市場管理。生產(chǎn)部經(jīng)理1人,負責生產(chǎn)部(紙板車間、紙箱車間、設備科、附件組)安全文明生產(chǎn)管理。財務部經(jīng)理1人,負責財務部(物資采購)管理及資金風險管控和銷售生產(chǎn)成本控制。管理部經(jīng)理(總助)1人,負責管理部(行政、人事、后勤)管理。品控部經(jīng)理1人,負責品控部(來料、制程、成品、出廠抽檢)客訴等質(zhì)量標準管理。(3)根據(jù)崗位安排需要,優(yōu)化管理人員總經(jīng)理直接對各部門管理人員進行各部門經(jīng)理和車間主管根據(jù)定崗定人需要,優(yōu)化選取各班組長、管理人員,申報到副總審核批準。(4)明確管理層次和各管理人員的職責和職權。2.完善公司管理制度和質(zhì)量手冊(1)目的:公司全體員工遵守公司章程,各項規(guī)章制度、決定和質(zhì)量標準,能夠做到有章可循,樹立“一盤棋”思想。(2)制定員工守則。(3)對現(xiàn)有公司管理制度和質(zhì)量管理體系進行修改。去掉多余的內(nèi)容或不可操作性文件和表格。根據(jù)公司實際情況增加部分內(nèi)容,統(tǒng)一各部門表格或文件,使得各管理層責權分明。(4)修改后文件報給副總審核和再修改。(5)申報總經(jīng)理批示和批準。3.提高管理層領導能力(1)目的:符合公司理念,達到行業(yè)規(guī)范管理。(2)學習公司管理制度,各部門領導層權、責分明,層層管理,按照既定工作程序、文件、標準執(zhí)行,加強執(zhí)行力度。(3)對管理層思想品質(zhì)、公司理念、團結協(xié)作,企業(yè)文化,增強團體的凝聚力和向心力,綜合素質(zhì)進行教育和培訓。(3)按照《規(guī)范企業(yè)管理步驟》,根據(jù)公司具體情況對管理人員進行培訓,如提高工作能力和工作效率,提高全面質(zhì)量管理意識,標準化作業(yè)要求,嚴格執(zhí)行了工藝記錄。如何降低生產(chǎn)成本,“8S”管理(現(xiàn)場管理系統(tǒng)),完成交貨期,達到客戶滿意。(4)對現(xiàn)有管理人員考核評定,是否勝任本崗位工作,同時加強儲備干部培養(yǎng)及引進管理人員面試和考查。4.提高品質(zhì)、技術水平(1)目的:提高公司技術力量和質(zhì)量管理水平。(2)對現(xiàn)有技術員、品質(zhì)管理員培訓。分專場和現(xiàn)場相結合方式進行。專場主要針對普通存在問題,解決問題方法,技術服務重要性,團結奉獻、創(chuàng)新精神、質(zhì)量制定標準等?,F(xiàn)場主要針對實際工作中出現(xiàn)各種問題解決方法,項目開發(fā)跟進,品質(zhì)人員從原材料或半成品到售后全過程質(zhì)量控制。(3)引進符合公司需要的技術人才,高管必須要熟悉市場和產(chǎn)品制造工藝,中層管理必須熟練掌握設備結構和產(chǎn)品結構,基層管理必須掌握操作技能和產(chǎn)品技術。(4)全面提高公司技術力量和質(zhì)量管理水平,使得技術員既是產(chǎn)品開發(fā)工程師又是質(zhì)量工程師。5.提高采購人員水平(1)目的:降低采購成本,完成供貨期。(2)對采購人員或主管綜合能力考評,優(yōu)化或調(diào)整采購人員。(3)對采購人員思想品質(zhì)和綜合素質(zhì)進行培訓。要廉潔奉公,服務為本的思想。(4)了解市場行情,按ISO9000標準要求,同品種要有2~3個以上供應商,加強與供應商的溝通能力,貨比三家,降低采購成本,降低采購供應期風險。(5)采購人員既要對公司產(chǎn)品熟悉,又要對產(chǎn)品質(zhì)量懂,培養(yǎng)他們既是采購工程師,又是質(zhì)量工程師。(6)制定采購人員考核辦法,內(nèi)容包括采購成本降低率,供貨期,供貨質(zhì)量,工作態(tài)度和作風,服務,庫存量等。6.采購付款方式(1)目的:滿足供貨期。(2)對常規(guī)產(chǎn)品要與老供應商簽定相關協(xié)議主要內(nèi)容①在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下以及我們客戶對該產(chǎn)品質(zhì)量認可后(主要是針對是否是我們供應商產(chǎn)品質(zhì)量),付款一定比例或全付。②付款時間可以按超出鋪底部分月結或增減采購量按合同付款,一般年初是3個月后付款。(3)對新開發(fā)的供應商要與他們講清楚我們付款管理制度,剛開始可以采用靈活方式付款,但必須保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下進行。采購量達到一定數(shù)額后,如50萬~100萬,要按付款管理制度執(zhí)行。(4)付款審核、批準制度要健全,時間要準時,效率要提高,工作要細心認真,對于款項比較大的,建議分期付款,不能一次付款。(5)以上僅供總經(jīng)理參考,可能存在不妥之處。7.工資與績效管理(1)目的:提高員工的績效,提升團隊業(yè)績,使公司得到持續(xù)性發(fā)展。(2)按崗位定工資標準:車間主管和部門經(jīng)理為平行級,班組長和其他管理人員如采購、品質(zhì)、計劃等為一級。技術員按照經(jīng)歷和水平評定,具體多少由副總經(jīng)理核定報總經(jīng)理批準執(zhí)行。(3)工資分基本工資和浮動工資(也叫考核工資)。浮動工資占工資總收入的10~30%左右。(4)對各崗位制定績效管理方案,由各部門領導下級
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