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文檔簡介

目托管環(huán) 文檔訪問模 檢出和檢 受控訪 工作流和生命周 文檔版本管 應(yīng)用程序集 信息結(jié) 文件夾和項 編輯文 文檔屬 歷史記 使用ProjectWise客戶 使用開 ProjectWiseExplorer客戶端界 數(shù)據(jù)源圖 預(yù)覽區(qū) 地址欄和連接地 視圖使 文檔列表排 項目和文件 項目創(chuàng) 修改項目資 創(chuàng)建文件 在ProjectWise系統(tǒng)中復(fù)制和移動項目\文件 使用文 創(chuàng)建文 文檔圖 拖放現(xiàn)有文 同時創(chuàng)建多個文 創(chuàng)建文檔新的版 文檔創(chuàng)建沖突設(shè) 復(fù)制文 移動文 刪除文 編輯和查看文 打開和查看文 導(dǎo)出和導(dǎo)入文 本地文檔管理 文檔屬 屬性修改對話 修改文檔常規(guī)屬 修改環(huán)境屬 修改文檔訪問權(quán) 使用文檔審計日 訪問控 訪問控制概 安全授 客戶端設(shè)置權(quán) 工作流、狀 更改文檔狀 搜索的功 搜索工具 快捷搜 高級搜 保存搜 搜索注意事 客戶端功能設(shè)置 客戶端網(wǎng)絡(luò)配 用戶密碼更 設(shè)置用戶關(guān)聯(lián)程 刪除用戶關(guān)聯(lián)程 托管環(huán)當一個文件上傳到ProjectWise系統(tǒng)中,這個文件就成為ProjectWise中的一個文檔。ProjectWise定義一個文檔其實質(zhì)就是在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一條元數(shù)據(jù)記錄,元數(shù)據(jù)記錄包括文檔描述、服務(wù)器中,文檔元數(shù)據(jù)記錄和所關(guān)聯(lián)的電子文件兩部分就構(gòu)成ProjectWise一個完整的文檔。ProjectWise系統(tǒng)中,這種在ProjectWise環(huán)境中進行查看或打開文檔時,使用者不用關(guān)心具體的文件存放位置。在訪問文檔時候,使用者并不是直接訪問文件。ProjectWise需要對使用者身份及權(quán)限等進行驗證,文檔訪問模ProjectWise,文檔將處于托管環(huán)境下。當項目涉及多個地點時,單個文檔實例可適用檢出和

受控訪ProjectWise是一個受控訪問系統(tǒng)。項目參與者被賦予各種文檔的使用權(quán)限,在項目的不同ProjectWiseWebExplorer ProjectWise中看到文件夾結(jié)構(gòu)或文檔文件名和特性,但是不能查用戶設(shè)置和訪問控制是ProjectWise工作流和生命周文檔版本管ProjectWise通過根據(jù)需要為單個文檔生成多個版本來處理文檔生命周期。以前的所有版本都ProjectWise可以用于任何文件格式的文檔管理,也可以管理抽象文檔。這些抽象文檔與電子查看和運行文檔任務(wù)可通過單獨的應(yīng)用程序或查看器來處理。盡管MicroStation設(shè)計文件和MicrosoftOfficeProjectWise同樣支持其他類型的文件,并能夠顯示ProjectWise之間正確地配置連接后,雙擊指定類型的文檔將自動激活連接ProjectWiseExplorer是文檔資料庫的主要界面。該界面與Windows資源管理器類似,提供文文件夾和項最簡單的形式是每個數(shù)據(jù)源表示一個工作區(qū)。啟動ProjectWise時,將顯示可用的工作區(qū)或數(shù)兩個可見的數(shù)ProjectWise的文件夾和Windows的文件不同之處,關(guān)鍵在于ProjectWise的文件夾和子文件夾的名稱和層次關(guān)系,不是真實物理文件夾存在于磁盤上,它只是一條保存在ProjectWise數(shù)Building,Civil項目以及Civil項目下子文件您不一定要使用子文件夾,但是正如在Windows操作系統(tǒng)中那樣,當每個文件夾進一步描述通過搜索查詢PDF文編輯文

ProjectWise的什么地方。實際上,文檔可以保存ProjectWise文檔屬ProjectWise是一個基于數(shù)據(jù)的系統(tǒng),它可以記錄文檔信息或各類屬性。默認情況下記錄新時間和版本信息等。ProjectWise也可以記錄文件在操作系統(tǒng)層面所創(chuàng)建的屬性,對通用文檔類型如CAD文件、MicrosoftOffice文件還可以進行全文索引。ProjectWise管理員事先定義的信息。這些信息包括項目編號、項目特定文檔記錄信息和電子文件信歷史記ProjectWise中的文檔及其他對象所進行的操作。您不一定擁有查看歷史ProjectWise管理員啟用。由于此信息記錄在數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)庫中,您可以使用數(shù)據(jù)庫廠商的報告工具以及Bentley獨家提供的可用工具或第三方數(shù)據(jù)庫報告工具生使用ProjectWise客戶運行客戶端軟件和登錄數(shù)ProjectWiseExplorer是ProjectWise客戶端應(yīng)用程序,用戶一系列和項目、文件夾及文檔的相關(guān)的操作都是通過客戶端來完成。通常情況下,會采用Windows的用戶名和密碼為用戶創(chuàng)建ProjectWise登錄1、啟動ProjectWise從WindowsBentley>ProjectWiseV8i(SELECTseries3ProjectWise注意:如果運行ProjectWiseExplorer后,看不到數(shù)據(jù)源的顯示列表,需要進行網(wǎng)絡(luò)配置,詳細可2、登錄數(shù)據(jù)注意:如果數(shù)據(jù)源的登錄采用了域集成單點登錄,那用戶登錄ProjectWise時,將不需要輸入用戶用戶第一次登錄客戶端時,ProjectWise會提示創(chuàng)建本地工作目錄;在同一臺機器上,如果需要幾個用戶交替使用ProjectWiseExplorer,必須為每個用戶要設(shè)置不同路徑的工作目錄,避免文件操3、注銷退ProjectWiseExplorer客戶端界據(jù)源列表顯示當前服務(wù)器所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源。登錄到數(shù)據(jù)源后,會看到數(shù)據(jù)源下“文檔”和“保存的搜索”>預(yù)覽視圖(√),可以在文檔列表下方,顯示所選擇的文檔、文件夾或項目的具體屬地址欄:顯示文檔或文件的在ProjectWise中詳細位置。刷新:F5設(shè)置文檔列表顯示模在視圖菜單下,縮略圖,大圖標(G),小圖標(M),列表(L),詳細資料(D)顯示方式顯示文檔縮略數(shù)據(jù)源圖說ProjectWiseExplorer—沒有登錄的數(shù)據(jù)源—已經(jīng)登錄的數(shù)據(jù)源,并且在進行相關(guān)操作.項目文件夾連接集數(shù)據(jù)源節(jié)點下有一個通用保存搜索,同樣在具體項目下也有保預(yù)覽區(qū)設(shè)置:視圖>預(yù)覽預(yù)覽框>文檔特性預(yù)覽框>項目屬性預(yù)覽框>文件夾特性預(yù)覽框>照片預(yù)覽BMP、JPEG、TIF、GIF和PNG。也可以通過照片預(yù)覽選項,顯示非圖片格式文件,如文本文件,PDF,HTML和Word,ExcelPPTIE實現(xiàn)IE插件實現(xiàn)某些文件格式預(yù)覽功能。注意事項:PDF文檔,需要在客戶端安裝AcrobatReaderFlash(SWF)Flash插件;預(yù)覽框>訪問控制設(shè)置;可以把項目/文件和文檔權(quán)限分配,進行EXCEL表的導(dǎo)出/導(dǎo)入等操作。地址欄和連接地ProjectWise系統(tǒng)環(huán)境中完整的路徑,可以通過右鍵地址彈出命令,選擇<復(fù)制URL(L)>和<復(fù)制URN(N)>進行地址鏈接的復(fù)制和粘貼,然后把通過粘貼命令把地址復(fù)制到其他。URL復(fù)制文檔的完整路徑,URN是復(fù)制文檔或文件夾全局ID。顯示地址欄地址鏈接說明說明地址欄顯示:pw:\\VM-BGZ01:PW_Class01\Documents\MicroStationV8XM<復(fù)制URL(L)>,粘貼到文本中內(nèi)容:pw://VM-<復(fù)制URN(N)>,粘貼到文本中內(nèi)容pw://VM-BGZ01:PW_Class01/Documents/D{2fb9aef2-ea9d-“pw://VM-BGZ01:PW_Class01/Documents/URL中ProjectWise托管環(huán)境下目錄路徑。在復(fù)制URN中“D{2fb9aef2-ea9d-4b2e-a7a4-34a08ee9f2e9}”表示文檔“BSI300AE9-Atrium.dgn”在ProjectWise托管環(huán)境下全局唯一ID號,服務(wù)器數(shù)據(jù)源文檔節(jié)點+文檔或文件夾唯一ID號,組成了URN格式的鏈接地址。鏈接地址使1、可以通過消息管理器,發(fā)送和接受URL或URN3OFFICE文檔,在ProjectWise托管環(huán)境下的用戶,雙擊OFFICE文檔中鏈接地址,可以直接定位到ProjectWise的文檔。視圖使1、創(chuàng)建視

2、復(fù)制視視圖(V)>管理視圖(V,在管理視圖對話框中;打開現(xiàn)有視圖中選中具體視圖,點復(fù)制(C),3、修改視視圖(V)>管理視圖(V),在管理視圖對話框中;打開現(xiàn)有視圖中選中具體視圖,點修改(M),4、刪除視視圖(V)>管理視圖(V),在管理視圖對話框中;打開現(xiàn)有視圖中選中具體視圖,點刪除(D),5、顯示全局文檔列表排項目和文項目\文件夾簡項目創(chuàng)<添加(A按鈕,<高級(V修改項目資項目類型指派、修改項目添加和刪除項目參與者、修改項目參創(chuàng)建文創(chuàng)建文件可以通過菜單文件夾(F)>新建文件夾(N)Windows操作系統(tǒng)里1、文件夾(F)>新建文件夾(N,輸入名稱,描述,選定父級目錄,環(huán)境和儲存區(qū)后,按<確定>完成2Windows系統(tǒng)里文件夾用鼠標拖放到父級文件夾下;彈出導(dǎo)入目錄對話框,根據(jù)需要√選包括子目錄,僅導(dǎo)入文件文件夾和項目的轉(zhuǎn)復(fù)制和導(dǎo)出項目\文件夾到本ProjectWise中目錄及文件復(fù)制到本地;在ProjectWise系統(tǒng)中復(fù)制和移動項目\移動項目\文件復(fù)制項目\文件刪除項目\文件項目\文件夾審計客戶化(M)設(shè)置日目標:勾選“包括文檔記錄”及“包括子文件夾”,查看子文件夾及其文檔日志信息動作:顯示所以需要查看的操作動作,也可以勾選顯示全部動作日期:可以查看具體時間段的日志記錄排列順序:對日志報告排序,可以根據(jù)需要添加多個次要排序項,以及分組排序顯示日志保存日在文件夾特征對話框中<歷史記錄保存>把日志另存為HTML打印日>--<創(chuàng)建和使用自定義文件1、個人文件2、全局文件3、創(chuàng)建自定義文件4、修改自定義文件選中個人文件夾的子文件夾,文件夾(F)>屬性(P)5、刪除自定義文件6、添加文檔到自定義文件7、添加文件夾到自定義文件8、添加URL到自定義文件A:選中要添加URL的自定義子文件夾,文件夾(F)>添加URL(U),在創(chuàng)建URL對話框中輸入站B:URL,在文檔列表區(qū)域顯示URL使用文在ProjectWise托管環(huán)境下,創(chuàng)建文檔有兩種方法,第一可以通過拖放Windows文檔圖圖說/寫權(quán)限,或者對文檔的內(nèi)容有文件讀/文件拖放現(xiàn)有文1、在Windows資源管理器選中要拖放的文件,拖拽到ProjectWise存放的文件夾中,釋放鼠標。選擇向?qū)υ捒蛑袩o向?qū)?,?lt;確定>(T)>向?qū)Ч芾砥?Z)設(shè)置文件創(chuàng)使用文檔創(chuàng)建對話)同時創(chuàng)建多個文1(D)>新建(N)>多個文檔(M),在創(chuàng)建多個文檔對話框中,<更改>更改文檔創(chuàng)建的目253、選中抽象文檔,文檔(D)>特性(P)使用高級向?qū)?chuàng)建文檔創(chuàng)建向?qū)Ч芾砥髟O(shè)創(chuàng)建文檔新的版ProjectWise托管環(huán)境下可以對文檔創(chuàng)建多個版本,但只有最新版本是激活的,允許修改編輯等操作,其他版本都只能以只讀權(quán)限查看;版本號可以用字符或數(shù)字組成,默認情況下版本采用英文字母A開始,后續(xù)增加的版本號采用B,C,D依次遞增。允許為抽象文檔創(chuàng)建版本。創(chuàng)建新版<確定2A,在“新建版本”的版本(V)C,按<修改(G)>;那么可以編輯的文檔版本號為C,但文本內(nèi)容是A版本時內(nèi)容。文檔創(chuàng)建沖突設(shè)在PrWie(選項)設(shè)定。跳過重名文創(chuàng)建新文、<預(yù)覽>創(chuàng)建現(xiàn)有文檔的新版復(fù)制文1(D)>復(fù)制到(C,在復(fù)制文檔對話框中,√選復(fù)制選項,輸入目標文檔移動文(D)>移動到(M,在移動文檔對話框中,√選復(fù)制選項,輸入目標文檔文刪除文打開和文檔的檢出、檢入、更新服務(wù)器副本和釋1、檢2、檢文檔()>檢入(I)取消(C)>3、更新服務(wù)器副服務(wù)器副本就是在把本地工作目錄的新修改文件后,復(fù)制到Projectwise文件服務(wù)器上進行更4、釋導(dǎo)出和(D)>導(dǎo)出(X),文檔導(dǎo)出是把文檔從ProjectWise托管環(huán)境中,復(fù)制到本地操作系統(tǒng);文檔導(dǎo)出導(dǎo)出鎖定:就是文檔導(dǎo)出到指定目錄后,ProjectWise中文檔改為鎖定狀態(tài),其他用戶只能只讀方創(chuàng)建不受控的本地副本:把文件復(fù)制到指定的文件夾中導(dǎo)入文檔:選中被導(dǎo)出鎖定的文檔,文檔(D)>導(dǎo)入(I);只有導(dǎo)出鎖定狀態(tài)的文檔,才可以進行入操作;導(dǎo)入文檔時,系統(tǒng)自動在導(dǎo)出鎖定時所選定導(dǎo)出大的文件夾中導(dǎo)入文檔,如果文件夾給改動了,PrWie復(fù)制和下載文檔到本地文(T)>本地文檔管理器(O),便于當前用戶查看自己檢出、復(fù)制出本地的副本、導(dǎo)出鎖定狀態(tài)的屬性修修改文檔常規(guī)屬文檔(D)>重命名文檔(D)>修改文檔(D)>特性修改環(huán)境屬2文檔(D)>修改(Y)修改文檔對話框修改環(huán)境屬性修改文檔訪問權(quán)1、文檔(D)>特性(P)>安使用文檔審計日文檔(D)>特性(P)>歷史記訪問控訪問控制就是對ProjectWise一個數(shù)據(jù)源里所有用戶在該數(shù)據(jù)源中項目、文件夾和文檔的訪問權(quán)限項目\文件夾、文檔權(quán)ProjectWise項目\文件夾和文檔權(quán)限進行獨立管理,當用戶時需要分別對項目\文件夾和文件夾內(nèi)工作流權(quán)A用戶可以讀、寫、刪除A用戶自由讀的權(quán)限,這時AA用戶授權(quán)給這個文檔項目\文件夾安全性和文檔安全權(quán)限繼文件夾特性對話框設(shè)置權(quán):\文件夾;:把授權(quán)通過EXCEL導(dǎo)出\導(dǎo)入;群組和用戶列表管理工ProjectWise對用戶可以通過群組和用戶列表進行分類管理和授權(quán),群組的成員只能是用戶賬號,列表。群組和用戶列表都需要通過ProjectWise管理員端進行創(chuàng)建,客戶端不能創(chuàng)建群組和用戶列表。左側(cè)目錄文件夾和項目:把文件夾已經(jīng)授權(quán)的信息展示出來,用戶對某個文件夾授權(quán)情況可以搜索方法搜索出來;中間可用列2、添加用戶到群組:選中可用列表里的Design通過綠色箭頭進行添加到已分配列表中,按<應(yīng)用3、刪除群組和列表中成員,如下圖,選中所有組中的Design群組,可用把可以加入該群組用戶全部顯示在列表中;student01用戶,通過綠色<-刪除改群組成員;工作流、\文件夾(F)>屬性(P工作流和狀態(tài),把工作添加到文

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