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文檔簡介
銷售經(jīng)理寫出最好的工作方案
工作方案的概念
1、工作方案就是對(duì)即將開展的工作的設(shè)想和安排,如提出任務(wù)、指標(biāo)、完成時(shí)間和步驟方法等。
2、工作方案是進(jìn)步工作效率的有效手段。
3、工作方案是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。
4、工作方案才能是干部管理程度的表達(dá)。
為什么要寫工作方案
古代孫武曾說:“用兵之道,以計(jì)為首。〞其實(shí),無論是單位還是個(gè)人,無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。有了方案,工作就有了明確的目的和詳細(xì)的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)展。同時(shí),方案本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和催促作用。
方案對(duì)工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作方案,是建立正常的工作秩序,進(jìn)步工作效率的重要手段。
作為一個(gè)管理者,必須知道你的部門的工作任務(wù)與目的,明確方向,知道自己的工作內(nèi)容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進(jìn)度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?
一個(gè)管理干部通過工作方案,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設(shè)定策略、方法、完成時(shí)間與要求,完成各項(xiàng)工作目的。這就表達(dá)了你的管理程度與才能。
寫工作方案實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
工作方案兩種形式
1、消極式的工作〔救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理〕
2、積極式的工作〔防火式的工作:預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提早方案,消除錯(cuò)誤〕
寫好工作方案的要求
1、工作方案不是寫出來的,而是做出來的。
2、方案的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。要回絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。
3、工作方案要求簡明扼要、詳細(xì)明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能模糊。
4、簡單、清楚、可操作是工作方案要到達(dá)的根本要求。
制訂好工作方案須經(jīng)過的步驟
1、根據(jù)上級(jí)的指示精神和市場的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的詳細(xì)方法和措施,確定工作詳細(xì)步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。
2、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏向、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定預(yù)定克制的方法和措施,以免發(fā)生問題時(shí),工作陷于被動(dòng)。
3、根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。
4、方案草案制定后,應(yīng)交相關(guān)聯(lián)的人員討論。
5、在理論中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善方案
工作方案的表現(xiàn)形式
1、條文形式:一般詳細(xì)的方案多采用條文形式。
2、表格形式:簡單的方案多采用表格形式。
3、文件形式:時(shí)限長的方案多采用文件形式。
工作方案的一般格式
▲標(biāo)題
1、方案的標(biāo)題,有四種成分:方案單位的名稱;方案時(shí)限;方案內(nèi)容摘要;方案名稱。
2、方案單位名稱,要用標(biāo)準(zhǔn)的稱呼。
3、方案時(shí)限要詳細(xì)寫明,一般時(shí)限不明顯的,可以省略。
4、方案內(nèi)容要標(biāo)明方案所針對(duì)的問題。
5、方案名稱要根據(jù)方案的實(shí)際,確切地使用名稱。
6、如所訂方案還需要討論定稿或經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號(hào)加注“草案〞、“初稿〞或“討論稿〞字樣。
7、假如是個(gè)人方案,那么不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。
▲正文
1、情況分析〔制定方案的根據(jù)〕。
制定方案前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分理解下一步工作是在什么根底上進(jìn)展的,是根據(jù)什么來制定這個(gè)方案的。
2、工作目的、任務(wù)和要求〔做什么〕。
這是方案的靈魂。方案就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目的是方案產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是方案奮斗方向。因此,方案應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)到達(dá)的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該詳細(xì)明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
3、工作的方法、步驟和措施〔怎樣做〕。
在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。
寫好工作方案四大要素
1、工作內(nèi)容:做什么〔what〕--------工作目的、任務(wù)。
方案應(yīng)規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的目的、任務(wù)和應(yīng)到達(dá)要求。任務(wù)和要求應(yīng)該詳細(xì)明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。
2、工作方法:怎么做〔how〕---------采取措施、策略。
要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目的和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和方法,這是實(shí)現(xiàn)方案的保證。措施和方法主要指到達(dá)既定目的需要采取什么手段,發(fā)動(dòng)哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做〞寫得明確詳細(xì),實(shí)在可行。特別是針對(duì)工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做〔who〕-----工作負(fù)責(zé)。
這是指執(zhí)行方案的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交織的。因此,訂方案必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在施行當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點(diǎn),哪是一般,也應(yīng)該明確。
在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有
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