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文檔簡介
第頁公司招投標管理制度公司招投標管理制度1
1.0總則
1.1為確定招投標項目范圍,加強招投標工作管理,規(guī)范招投標工作程序,明確崗位職責,依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《廣東省建設(shè)工程招投標管理條例》、《南海市建筑工程招標投標實施細則》及《南海市能興集團有限公司招投標管理制度》等有關(guān)文件的規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,特制定本制度.
1.2本制度適用范圍為本規(guī)程南海市能興物業(yè)管理有限公司.
1.3任何人不得將必需進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招投標或降低招投標活動.
1.4招投標活動應(yīng)當遵循公允、公正、擇優(yōu)和誠懇信用原則.
1.5任何人不得限制或者排斥符合條件的單位參與招投標,不得以任何方式干涉招投標活動.
2.0招投標管理機構(gòu)及職責
2.1招投標小組由公司總經(jīng)理擔當組長,固定成員一般由主管總助、財務(wù)部負責人和相關(guān)職能部門經(jīng)理等擔當.依據(jù)招投標項目的性質(zhì),招投標小組組長可確定邀請2名以下熟識該項目的專業(yè)人員作為招投標小組的臨時成員.招投標小組成員總?cè)藬?shù)不少于5人的單數(shù).
2.2招投標小組依據(jù)《南海市能興發(fā)展集團公司投標管理制度》中所設(shè)置的權(quán)限內(nèi)均具有如下工作職責:
a)確定招標方式、方案;
b)確定被邀請投標的單位;
c)審批招標文件;
d)評定中標單位.
e)通知集團公司稽查考核部派員列席有關(guān)招投標會議.
f)編寫招投標工作狀況報告,報集團公司稽查考核部備案.
2.3招投標工作,以經(jīng)營部為招投標工作主辦部門.
2.4招投標主辦單位開展工作,每項工作至少應(yīng)有2人同時參與.招投標主辦單位其主要職責如下:
a)進行招投標前期調(diào)查.
b)提議招標方式和方案.
c)提議被邀請投標的單位.
d)編制招標方案、招標文件、擬定合同樣板.
e)進行發(fā)標、收標、開標等工作.
f)提出有關(guān)改進招標工作的建議.
g)在定標后7天內(nèi)向上一級監(jiān)督部門和集團公司稽查考核部提交有關(guān)招標工作狀況的具體報告.
3.0招標工作一般程序
3.1招標分為公開招標、邀請招標和議標.
3.1.1公開招標,由主辦單位以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標.
3.1.2邀請招標,由主辦單位以招標邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標.
3.1.3議標,由招標單位對少數(shù)幾家投標單位分別就有關(guān)事宜進行協(xié)商,并達成協(xié)議.
3.1.4應(yīng)邀參與投標的單位一般不得少于五家(特別行業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)集團公司稽查考核部同意不得少于三家),以五至十家為宜;參與議標的單位不得少于三家.
3.1.5實行議標方式的必需向房地產(chǎn)事業(yè)部和稽查考核部書面說明理由.
3.2招標前期工作
3.2.1經(jīng)營部依據(jù)招標項目的特點和須要編制招標文件.
3.2.1.1招標文件應(yīng)當包括招標項目的技術(shù)要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等全部實質(zhì)性要求和條件,以及簽定合同的主要條款.
3.2.1.2招標項目須要劃分標段、確定工期的,經(jīng)營部應(yīng)當合理劃分標段、確定工期,并在招標文件中載明.
3.2.1.3招標文件中不得要求或者標明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標人的內(nèi)容.
3.2.1.4經(jīng)營部編寫工程項目招標文件時,應(yīng)一并編制招標項目標底,作為評標的干脆依據(jù).標底的編寫應(yīng)當依據(jù)設(shè)計圖紙及有關(guān)資料,參照國家規(guī)定的枝術(shù)、經(jīng)濟標準及定額進行編制.一個投標項目只能編制一個標底.標底經(jīng)審定后,在開標前不得泄露.
3.2.2經(jīng)營部提前1個星期向招標小組提交招標文件、合同、并提議招標方式和說明理由.
3.2.3招標小組在收到有關(guān)資料2天后,通過會議或干脆書面確認等方式確定招標方式,并審議招標文件,審定招標標底.
3.2.4經(jīng)營部把合同文本格式《合同管理制度》規(guī)定辦理有關(guān)審批手續(xù).
>3.2.5經(jīng)營部對擬邀請投標或議標的單位進行深化調(diào)查,并向招投標小組舉薦邀請設(shè)標或議標的單位.對建設(shè)工程項目的投標單位必需進行資格預(yù)審,并對其工程業(yè)績、施工實力等方面進等方面進行實地考察.經(jīng)營部依據(jù)招標項目的詳細狀況,可以組織潛在投標人查勘項目現(xiàn)場.
3.3開展招標工作
3.3.1經(jīng)營部按招投標小組的確定發(fā)出招標公告或邀請書.
3.3.2接受投標申請書,并選定符合條件的投標人.
3.3.3召開招標會議,向投標人發(fā)布招標文件,并介紹招標項目的有關(guān)狀況和要求,對投標人提出的問題進行說明.任何人不得向他人透露已獲得招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量以及可能影響公允競爭的有關(guān)招標投標的其他狀況.任何人不得與投標人就投標價格、投標方案實質(zhì)性內(nèi)容進行談判.
3.3.4預(yù)留投標人編制投標文件的合理時間.
3.3.5招標文件發(fā)出后,不得擅自變更.確需變更的,應(yīng)以書面形式通知全部投標人,并按實際須要順延提交投標文件的截止時間.
3.4收標、開標工作
3.4.1投標人應(yīng)當在招標文件要求提交招標文件的截止時間前,將投標文件送達投標地點.經(jīng)營部收到投標文件后,應(yīng)當簽收保存,不得開啟.投標人在招標文件要求提交招標文件的截止時間前,可以補充、修改或者撤回已提交的投標文件,并書面通知經(jīng)營部.補充、修改的內(nèi)容為投標文件的組成部分.在招標文件要求提交招標文件的截止時間后送達的投標文件,經(jīng)營部應(yīng)當拒收.
3.4.2投標截止時間一到,經(jīng)營部應(yīng)會同上級監(jiān)督人員,并邀請全部投標人一起進行開標.開標過程應(yīng)當記錄,并存檔備查.
3.4.3開標時,由投標人和上級監(jiān)督人員檢查投標文件的密封狀況;經(jīng)確認無誤后,由經(jīng)營部當眾拆封,宣讀和記錄投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內(nèi)容.
3.4.5投標文件逾期送達的、未密封或者在封口處沒有根據(jù)規(guī)定蓋章和簽名的、未按招標文件的主要條款編制的,以及投標人的法定代表人或者其托付代理人未參與開標會議的,該投標文件均無效.
3.4.6投標人少于三個的,經(jīng)營部應(yīng)提議重新組織招標.
3.4.7開標結(jié)束后,經(jīng)營部應(yīng)編寫《招投標狀況匯報》,作為評標、定標的參考資料.匯報內(nèi)容包括:
a)招標工作進展狀況.
b)投標單位狀況和投標文件內(nèi)容的簡介.
c)投標文件比較及綜合評價.
3.5評標、定標工作
3.5.1《招投標狀況匯報》應(yīng)在評標、定標會議之前至少1個星期提交招投標小組.會議時間由招投標小組組長確定.各招投標小組成員應(yīng)在收到有關(guān)招標資料2天內(nèi)對招標資料進行批閱.
3.5.2評標、定標會議由招投標小組組長或副組長主持.到會的招投標小組成員必需超過半數(shù)以上方為有效會議.評標、定標會議必需有由上級單位派出的監(jiān)督人員參與.
3.5.3參與評標、定標會議的成員應(yīng)當客觀、公正地履行職責,遵守職業(yè)道德,各成員應(yīng)對所提出的評審看法擔當個人責任.
3.5.4經(jīng)營部人員匯報完招標工作狀況后,必需離場.
3.5.5參會的招投標小組成員每人1票,可投贊成票或反對票或棄權(quán)票,贊成票過半數(shù)方可定標;反對票和棄權(quán)票總數(shù)達到半數(shù)或以上,不能定標,須由經(jīng)營部重新開展招標工作.
3.5.6中標人一經(jīng)確定,不得以任何理由變更.
3.5.7經(jīng)營部向中標人發(fā)出中標通知書,同時將中標結(jié)果通知全部未中標的投標人.
3.5.8會議結(jié)束后,會議記錄人員負責依據(jù)會議記錄編寫會議紀要,記錄會議決議等內(nèi)容,并由與會人員簽名.會議記錄應(yīng)全面反映各成員的評審看法.
4.0投標保證金
4.1招標文件中必需注明此次投標的投標保證金規(guī)定.投標保證金是否收取及收取的標準或數(shù)量,由招投標小組依據(jù)詳細的招標項目確定.原則上投標保證金的定額標準為不低于該項目總投資概算金額的1‰.
4.2投標人提交投標文件時,招標單位應(yīng)當同時向投標人收取投標保證金.落標人交納的保證金應(yīng)當于定標工作結(jié)束之日起7天內(nèi)退回;中標人交納的保證金應(yīng)當于簽訂合同時退回.
4.3中標通知書發(fā)出后,中標人拒絕簽訂合同的,保證金不予退回;招標人拒絕簽訂合同的,應(yīng)當向中標人支付雙倍保證金.
5.0罰則
5.1違反本制度規(guī)定,不按規(guī)定的程序仔細開展招投標工作,導(dǎo)致招標流于形式的,對有關(guān)責任人員處以1010元以上的罰款以及行政處分.
5.2違反本制度規(guī)定,向他人透露已獲得招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量或者可能影響公允競爭的有關(guān)招標投標的其他狀況的,或者泄露標底的,對干脆責任人處以1010元以上的罰款以及行政處分.
5.3違反本制度規(guī)定,以不合理的條件限制或者排斥潛在的投標人的,對干脆責任人處以1010元以上的罰款以及行政處分.
5.4違反本制度規(guī)定,在中標單位確定前,與投標人就投標價格、投標方案等實質(zhì)性內(nèi)容進行談判的,對干脆責任人處以1010元以上的罰款以及行政處分.
5.5參與招標工作的成員有意私下接觸投標人,或接受投標人的`財物和其他好處的,沒收其收受的財物,并處以1010元以上的罰款以及行政處分.
5.6對有上列違規(guī)行為的招投標小組固定成員,取消其招投標小組成員資格;對有上列違規(guī)行為的招投標小組臨時成員,以后不得進入招投標小組.
5.7經(jīng)營部不提前做好招標打算工作,拖延或奢侈時間,造成招標工作時間緊迫的,對有關(guān)責任人員處以1010元以上的罰款.
5.8對招標活動負有監(jiān)督職責的人員徇私舞弊、濫用職權(quán)或者玩忽職守者,賜予行政處分.
5.9對招標工作中有犯罪嫌疑者,移交司法機關(guān)處理.
公司招投標管理制度2
一、目的
為規(guī)范公司工程建設(shè)招投標活動,加強對招投標活動的監(jiān)督管理,維護公司利益,保證項目工程質(zhì)量,有效限制工程造價,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司工程項目的勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料及設(shè)備選購 等招標或比選事宜。
三、招標組成人員及職責
1、由分管副總經(jīng)理牽頭,安排合同部詳細實施,公司內(nèi)部參與人員為合同部造價代表及負責人、工程部負責人及現(xiàn)場代表、財務(wù)部業(yè)務(wù)人員。
2、職責:負責管理公司工程項目的建設(shè)工程勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料及設(shè)備選購 的招投標活動。主要職責是擬定招標方案,確定招標方式、招標日期,資審方式等。
3、簡潔工程比選由公司自主完成,其它均托付招標代理機構(gòu)完成。
四、招標管理
1、由公司投資建設(shè)的工程項目,應(yīng)嚴格根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定開展招投標或比選工作,對于確因特別狀況需緊急實施工程,由公司總經(jīng)理辦公會探討實施詳細方法,并依據(jù)實際狀況報請政府職能部門審批。
2、對于公司采納BT代建的項目,由公司招標管理主要人員對BT業(yè)主招投標過程實施全過程監(jiān)督管理工作,確保程序規(guī)范、有序。
五、招標范圍
1、招標:工程項目招標分為公開招標和邀請招標兩種。依據(jù)詳細的招標內(nèi)容和規(guī)模,依據(jù)《中華人民共和國招投標法》及《四川省工程建設(shè)項目招標投標管理若干規(guī)定》(川府發(fā)[20xx]9號)、《成都市工程建設(shè)項目招標投標管理若干規(guī)定》(成府發(fā)〔20xx〕134號)等有關(guān)規(guī)定進行。
2、比選:在符合《四川省政府投資工程建設(shè)項目比選方法》(四川省人民政府令第197號)規(guī)定要求的,均從其規(guī)定,對于個別緊急工程,由公司總經(jīng)理辦公會探討確定比選方式。
六、招標代理機構(gòu)的選定
依據(jù)公司項目實際,參考龍泉驛區(qū)基建項目代理機構(gòu)庫方式,建立單獨的代理機構(gòu)信息庫,代理機構(gòu)在信息庫中產(chǎn)生。在信息庫建立前,由公司總經(jīng)理辦公會探討確定。
七、招標文件的編制
1、公司招標一律實行國家部委聯(lián)合發(fā)布的標準施工招標文件執(zhí)行。
2、工程公開(按197號文件)比選參照四川省政府發(fā)布的標準比選文件執(zhí)行;工程公開(參照197號文件)比選參照四川省政府發(fā)布的標準比選文件及公司內(nèi)部修編的通用范本執(zhí)行。邀請比選得可以參照上述文件執(zhí)行。
八、招投標管理分工
1、安排合同部詳細實施招投標的全過程管理,提出招標方案、條件、預(yù)算限制價、初擬合同。擬訂或?qū)彶檎袠宋募虅?wù)標的條款和內(nèi)容。詳細編寫或?qū)彶橛媰r依據(jù)和計價方法、投標文件商務(wù)標評標標準、方法和中標條件、確定投標報價的范圍、確定合同價格的方式、合同價款的調(diào)整的條件和方法、工程變更的確認和工程竣工結(jié)算等內(nèi)容。擬訂投標人有關(guān)財務(wù)狀況的招標規(guī)定,確定和審查投標保證金和履約保證金的提交方式及擔保書格式、資信狀況等財務(wù)方面的內(nèi)容。明確甲供材料設(shè)備的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、質(zhì)量等級等內(nèi)容
2、工程部負責測算工期,確定招標范圍,以及各專業(yè)工程工作界面的劃定、現(xiàn)場環(huán)境及地質(zhì)條件、投標人資質(zhì)及合格條件、技術(shù)規(guī)范等。并為預(yù)算限制價的編制供應(yīng)技術(shù)支持。
3、財務(wù)部負責審核付款條件等其它相關(guān)財務(wù)工作條款。
4、辦公室負責綜合協(xié)調(diào)協(xié)作工作。
九、開標、評標和中標
1、開標。本公司的各類項目招標的開標,由公司授權(quán)的招標人代表參與,代理機構(gòu)代表主持。開標應(yīng)當在招標文件確定的提交投標文件的截止時間的同一時間公開進行,開標地點應(yīng)當為招標文件中預(yù)先確定的地點。
2、開標(開選)
(1)采納公開招標的工程,評標委員會的專家成員的確定,應(yīng)當遵照招投標管理部門及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定;
(2)采納邀請形式招標的工程,評標委員會由公司組建或從評標專家?guī)熘谐檫x技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上的單數(shù)。依據(jù)招標文件對合同總價、工期承諾、工程業(yè)績、社會信譽等相關(guān)狀況進行評審后確定施工單位。
3、投標文件評審
(1)采納綜合評估法的,應(yīng)當對投標文件提出的工程質(zhì)量、施工工期、投標價格、施工組織設(shè)計或者施工方案、投標人及項目經(jīng)理資質(zhì)、服務(wù)承諾、社會信譽及以往業(yè)績等,能否最大限度地滿意招標文件中規(guī)定的各項要求和評價標準進行評審和比較。
(2)采納經(jīng)評審的最低投標價法的,應(yīng)當在投標文件能夠滿意招標文件實質(zhì)性要求的投標人中,評審出投標價格最低的投標人,但投標價格低于其企業(yè)成本的除外。投標價格低于企業(yè)成本價(預(yù)算部核定)的投標,不予選擇。提交投標文件的有效投標人少于三家的,應(yīng)當重新招標。
4、定標
(1)評標委員會(評標小組)以書面形式向招標人提交評標報告,舉薦1—3個排序合格的中標人。依據(jù)評標委員會舉薦的1—3個排序合格的中標人,若公示合格后干脆確定第一名為候選人,發(fā)送中標通知書。第一名放棄中標的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定依次順排。
(2)以公開方式進行招標的項目,應(yīng)當自確定中標人之日起十五日內(nèi),安排合同部負責協(xié)調(diào)代理機構(gòu)向政府招投標監(jiān)督管理部門提交招投標狀況的書面報告。
十、授予合同
中標人確定后,由安排合同部經(jīng)辦,相關(guān)部門協(xié)作根據(jù)中標通知書規(guī)定的日期以中標價與中標人簽訂相關(guān)建設(shè)工程合同,合同評審見《工程合同管理制度》。
十一、招投標工作紀律
1、招標人及公司相關(guān)部門、各職能工作人員不得向投標人及其他第三方透露有關(guān)招標的任何狀況。
2、合同安排合同部編制或?qū)徍说墓こ虡说准邦A(yù)算限制價應(yīng)當保密,不得向其他部門及任何無關(guān)方透露。
3、招標領(lǐng)導(dǎo)小組及其小組成員、各職能部門的工作人員,應(yīng)遵守職業(yè)道德,不得接受投標人任何形式饋贈。對違反規(guī)定的工作人員和相關(guān)人員公司將肅穆處理。構(gòu)成犯罪的,依法追究其法律責任。
十二、本制度歸成都現(xiàn)代工業(yè)投資發(fā)展有限公司說明。
公司招投標管理制度3
第一章總則
第一條為了規(guī)范招標投標活動,愛護集團利益、社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權(quán)利,提高經(jīng)濟效益,保證項目質(zhì)量,特制定本規(guī)定.
其次條招投標工作原則:
1、透亮公正原則:招標過程必需有充分的透亮度,各部門主動協(xié)作、全面溝通,杜絕暗箱操作.
2、充分競爭、擇優(yōu)中標原則:保證招標具有充分的競爭性,公司應(yīng)選擇具有充分競爭優(yōu)勢的單位中標.
3、廉潔奉公原則:全部與招標工作相關(guān)的員工都應(yīng)保持廉潔,不得利用職務(wù)、職權(quán)之便謀求私利,任何個人不得影響招標進行客觀公正的評價.
4、維護信譽原則:選擇投標入圍單位、評標、定標時應(yīng)客觀公正,樹立并維護公司良好的招標信譽和形象.
5、保密原則:各單位的投標文件、評標過程、定標意向,都是公司的重要機密,不得泄露或作不當承諾.
第三條由預(yù)算部負責地產(chǎn)公司全部招標活動的組織工作,選購 部、規(guī)劃設(shè)計部、工程部、總工辦、財務(wù)部、銷售策劃部等依據(jù)實際須要參加招標管理活動.
其次章招標系統(tǒng)組織職能
第四條職能:
1、董事會:公司招標工作的最高決策機構(gòu),擁有對公司內(nèi)一切招標事項的終決權(quán),指導(dǎo)及監(jiān)督招標工作系統(tǒng)內(nèi)各執(zhí)行單位的工作.
2、集團領(lǐng)導(dǎo):包括:財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、集團企業(yè)管理部及主管領(lǐng)導(dǎo).負責招標安排的審核、招標文件的審查、投標單位考察結(jié)果的審核,參加開標、評標、議標、定標會議并擁有審查決策權(quán).
3、集團審計部:公司招標工作的監(jiān)督機構(gòu),確保公司內(nèi)全部招標活動在公開、公允、公正的前提下綻開.
4、預(yù)算部:作為招標工作組織部門,負責編制招標安排、發(fā)標、接標及資料歸集整理等日常事務(wù)工作.詳細負責公司各項招標工作的開展和落實,通過發(fā)標、截標、開標、評標、議標、定標等系列工作,選定價低質(zhì)優(yōu)的中標單位.統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督促各技術(shù)部門進行招標前的方案確定和招標中的技術(shù)考查、技術(shù)標經(jīng)濟標評定等工作.
5、總工、設(shè)備總工:技術(shù)總協(xié)調(diào),負責相關(guān)專業(yè)技術(shù)方案的優(yōu)化及把關(guān)、解決技術(shù)爭議問題.
6、專業(yè)技術(shù)人員:詳細負責招標立項報批、設(shè)計和審核招標設(shè)計方案、投標隊伍技術(shù)考查和技術(shù)標、經(jīng)濟標評定等工作.
第五條定標選擇權(quán):
對各招標項目,在根據(jù)招標程序操作后,依據(jù)公司招標、評標、定標原則,將初步定標結(jié)果報總經(jīng)理審核,并逐級報集團領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批.
第三章招標系統(tǒng)工作范圍及工作職責
第一節(jié)工作目標
第六條招標系統(tǒng)的工作目標是,以“少花錢,多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質(zhì)量的前提下,在公允公正、合理競爭的原則下,為了提高經(jīng)濟效益,降低成本,實現(xiàn)公司的成本限制管理目標,而細心選擇優(yōu)秀的施工合作單位及材料、設(shè)備供應(yīng)商.
第七條招標系統(tǒng)工作人員應(yīng)本著實事求是、客觀公正、嚴謹保密的工作看法,做到招標工作標準化、規(guī)范化,不斷提高招投標工作效率.
第八條加大力度,做好市場調(diào)研,駕馭市場信息,廣泛利用社會資源,提高投標價格競爭力.
第九條集中整體資源,最大限度實行集中招標降低成本.招標立項時,盡量采納集中招標,能集中招標的項目(工程),決不允許分項招標.
第十條堅決杜絕惡意低價競標事務(wù)的發(fā)生,維護良好的招投標工作秩序.
其次節(jié)各技術(shù)職能部門工作職責
第十一條工程部工作職責:
1、負責在上一年的12月10日前向公司預(yù)算部供應(yīng)其次年生產(chǎn)經(jīng)營活動中生產(chǎn)進度安排,材料、設(shè)備選購 運用安排.
2、負責在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司預(yù)算部供應(yīng)下一季度生產(chǎn)經(jīng)營活動中的生產(chǎn)進度安排及材料、設(shè)備選購 運用安排修正表.修正表必需是合理的,要滿意招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間.
3、依據(jù)現(xiàn)場的實際施工進度,剛好提出施工隊伍及材料設(shè)備的最遲進場時間.
4、在招標過程中,主動幫助對投標單位考查和技術(shù)標評定工作.
5、執(zhí)行合同的過程中,已中標的單位因質(zhì)量問題不能滿意項目的要求,工程部應(yīng)馬上申報預(yù)算部、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理.
第十二條總工辦工作職責:
1、負責審定專業(yè)項目的招標設(shè)計方案或施工圖.
2、負責招標文件中有關(guān)技術(shù)指標、質(zhì)量要求、驗收方法、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等技術(shù)條款的編制.
3、在招標過程中,參加投標單位資質(zhì)審查和招標文件會簽.負責委派專業(yè)技術(shù)負責人進行該專業(yè)招標的技術(shù)解答工作,主動幫助預(yù)算部對投標單位進行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,并依據(jù)答疑出具招標方案或施工圖的變更通知單.
4、負責在招標文件(合同)會簽過程中審核合同中有關(guān)技術(shù)指標、質(zhì)量要求、驗收方法、合同附件設(shè)備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等.
5、負責邀請有關(guān)行業(yè)專家、高水平人員參加公司高難度招標工作.
第十三條規(guī)劃設(shè)計部工作職責:
1、必需在上一年的年底(12月10日)前依據(jù)生產(chǎn)進度安排編制年度設(shè)計安排;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前依據(jù)生產(chǎn)實際進度修正安排,編制設(shè)計修正安排.安排中要注明設(shè)計方案或施工圖設(shè)計完成時間、會審確認時間及責任部門、責任人等.并將安排剛好供應(yīng)給預(yù)算部和設(shè)計單位.
2、負責園建、綠化、雕塑、園林設(shè)施、兒童嬉戲設(shè)施等項目的招標設(shè)計方案或設(shè)計施工圖的設(shè)計或托付設(shè)計工作,負責組織設(shè)計施工圖會審和優(yōu)化審定工作.
3、負責安排外招標項目的招標設(shè)計方案或施工圖的設(shè)計或托付設(shè)計工作,并將招標設(shè)計方案或施工圖報總工辦審批.
4、必需在招標安排要求的招標工作起先7天前,向預(yù)算部供應(yīng)本部門負責項目的已會審優(yōu)化蓋章的設(shè)計方案或設(shè)計施工圖.所供應(yīng)的招標設(shè)計方案或施工圖和其他有關(guān)技術(shù)資料必需具備施工條件(有招標范圍、深化設(shè)計圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿意投標報價的須要,兩個以上方案必需是有可比性的.
5、在招標過程中,負責委派專業(yè)技術(shù)人員進行該專業(yè)招標的技術(shù)解答工作,主動幫助預(yù)算部組織投標單位進行現(xiàn)場答疑及現(xiàn)場勘察工作,負責依據(jù)答疑出具招標方案或設(shè)計變更通知單.
6、參加設(shè)計招標過程中投標單位考查和技術(shù)標開標評標工作.
第十四條預(yù)算部工作職責:
1、預(yù)算部必需在上一年的年底(12月25日)前依據(jù)工程部供應(yīng)各項目的生產(chǎn)進度安排編制年度招標安排;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前依據(jù)工程部供應(yīng)各項目
的生產(chǎn)實際進度修正安排,編制招標修正安排報總經(jīng)理及集團領(lǐng)導(dǎo)審批.安排中要注明招標設(shè)計方案或施工圖編制完成時間、會簽審批時間、招標時間、合理工期及責任部門、責任人等.并將安排剛好供應(yīng)給集團和公司有關(guān)責任部門.每季度的修正招標安排必需是合理的,要滿意招標方案編制時間、招標工作時間和合理的生產(chǎn)周期時間等.
2、收集整理國家對于招投標工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定.
3、負責起草項目招標文件框架,編制招標文件的商務(wù)條款、合同條款并報工程部、材料選購 部、財務(wù)部、總工和主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導(dǎo)審核會簽.
4、對于須要編制標底的招標項目負責編制標底,并送交總工、主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導(dǎo)審核.
5、在招標過程中負責組織進行對投標單位考查并編寫考察報告.
6、負責組織技術(shù)標、經(jīng)濟標的開標、評標、議標、定標工作,并出具具體的書面報告.
7、負責草擬合同文本,報工程部、材料選購 部、財務(wù)部、總工、主管副總、總經(jīng)理、集團領(lǐng)導(dǎo)審核、審批.
8、參加全部集中招標項目合同會簽、商談及修改.
第十五條選購 部工作職責:
1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前依據(jù)工程部供應(yīng)的生產(chǎn)實際進度修正安排編制材料、設(shè)備選購 安排,并將安排剛好供應(yīng)給預(yù)算部.
2、廣泛接觸市場,負責收集有關(guān)材料、設(shè)備市場價格及供求信息,供預(yù)算部參考.
3、參加材料、設(shè)備招標文件的會簽,并提出修改看法及建議.
4、在招標過程中負責委派專業(yè)人員進行該專業(yè)招標的投標單位考查和技術(shù)標開標評標工作.
5、參與技術(shù)標、經(jīng)濟標的開標、評標、議標、定標
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