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文檔簡(jiǎn)介
第最新大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃書(shū)優(yōu)秀8篇
職業(yè)生涯規(guī)劃書(shū)篇一
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強(qiáng),涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè),大到國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,小到地方私營(yíng)企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢(shì),并且對(duì)秘書(shū)人才素質(zhì)的需求越來(lái)越高,但是文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專(zhuān)業(yè)知識(shí)不扎實(shí);個(gè)人能力水平低,動(dòng)手實(shí)踐能力不強(qiáng);綜合素質(zhì)不高,難以勝任機(jī)關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有急躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài),而不滿(mǎn)意文秘的工作崗位。對(duì)自己的工作崗位沒(méi)有清晰的規(guī)劃,不知道該做什么,該怎么做。
近年來(lái),企業(yè)、機(jī)關(guān)對(duì)新近畢業(yè)的文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、知識(shí)層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿(mǎn)意,文秘專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴(yán)峻的“就業(yè)寒冬〞。文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難,而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身開(kāi)展需要的文秘工作人。
所以文秘專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生應(yīng)該要提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、知識(shí)層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能,樹(shù)立先就業(yè),再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài),按部就班,一步一個(gè)腳印在劇烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)占有一席之地。
二、內(nèi)容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會(huì)開(kāi)展工作的。對(duì)文書(shū)信函,新聞稿撰寫(xiě),有需要的文字材料的準(zhǔn)備和起草工作,對(duì)文書(shū)、文件的辦理處理,文書(shū)、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞,立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標(biāo)是高級(jí)秘書(shū),也就是通常所說(shuō)的辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)、其次是秘書(shū)、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應(yīng)該要有多角化才能,懂得一國(guó)甚至兩國(guó)以上的語(yǔ)言,具有一定的語(yǔ)言處理能力和計(jì)算機(jī)技能。組織能力,文秘不僅一個(gè)職位,更是一個(gè)組織者,要為各種會(huì)議和活動(dòng)作方案,并落實(shí)安排。同時(shí),還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、方案表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶(hù)打交道,要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識(shí)的能力,文秘人員必須通過(guò)繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的開(kāi)展步伐。團(tuán)隊(duì)合作能力,文秘人員要參加到許多實(shí)際工程中去,要收集信息,要催促團(tuán)隊(duì)努力工作。
作為文秘人員還應(yīng)該在實(shí)際工作中不斷吸取經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)更多的知識(shí)和技能。
三、方案
沒(méi)有人一蹴而就,都需要自己一步一個(gè)腳印,文秘工作猶如是。
一、初次擇業(yè)崗位
初級(jí)文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務(wù):擬寫(xiě),收文、發(fā)文處理,文檔管理,會(huì)議前籌劃、會(huì)議中效勞和會(huì)議后落實(shí),辦公室日常接待,辦公室日常事務(wù)管理,辦公用品與設(shè)備的使用和管理,辦公環(huán)境管理。
職業(yè)技能:
1、擬寫(xiě)事項(xiàng)性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信以及各類(lèi)型的啟事。
2、對(duì)文書(shū)進(jìn)行立卷歸檔;
4、按要求發(fā)送會(huì)議通知,制作會(huì)議證件和指示標(biāo)識(shí),預(yù)定會(huì)議室,預(yù)定并確認(rèn)會(huì)議住宿,確定最終參會(huì)人員;
5、按要求接站,完成簽到工作,引導(dǎo)與會(huì)人員就座;
6、安排與會(huì)人員返程,清退會(huì)議文件資料,整理會(huì)議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書(shū);
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業(yè)要求著裝,接打電話(huà),迎送來(lái)訪者,招待來(lái)訪者設(shè)計(jì)、填寫(xiě)接待記錄與電話(huà)記錄表;
9、安排會(huì)議室,安排用車(chē),處理郵件;
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