寫字樓出入暫行管理規(guī)定

寫字樓出入暫行管理規(guī)定寫字樓出入暫行管理規(guī)定寫字樓出入暫行管理規(guī)定xxx公司寫字樓出入暫行管理規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度附件：寫字樓出入暫行管理規(guī)定人員出入管理1、xxxxxx（xxxx相關(guān)業(yè)務(wù)部門、xxx、xxx、xxx、xxx人員）進(jìn)入大廈必須佩帶工作證，臨時來訪人員必須佩帶臨時出入證（由物業(yè)公司提供）。2、外來人員實行來訪登記制度。來訪人員必須經(jīng)被訪人同意后，大堂接待員方可按來訪登記程序操作放行。來訪人必須提供被訪人姓名、是否有預(yù)約，大堂接待員在征得被訪人同意后，請來訪人出示有效證件（身份證、駕駛證、軍官證或政府主管職能部門等工作證）在訪客系統(tǒng)進(jìn)行登記。來訪人憑訪客登記回執(zhí)并佩帶臨時出入卡進(jìn)入大廈，以便保安員識別檢查，出門時歸還臨時出入卡和有被訪人簽字的回執(zhí)。臨時卡進(jìn)出只限使用一次，如來訪人經(jīng)被訪人同意暫時離開當(dāng)日內(nèi)還需返回的，可將回執(zhí)及臨時卡暫放在大堂接待處，以便下一次使用，大堂接待員在回執(zhí)上記錄返回時間即可。3、分行、支及其他分支機構(gòu)員工憑工作證經(jīng)被訪人同意后，由大堂接待員在值班本上登記即可放行。4、訪問高管層以上領(lǐng)導(dǎo)的，在大堂接待處辦理出入手續(xù)后，由大堂接待員聯(lián)系被訪領(lǐng)導(dǎo)同意后按序引領(lǐng)至電梯上樓并通知樓層前臺服務(wù)員。5、胸前佩帶的掛帶卡實行有色等級識別控制，xxxx人員（xxx、xxx、xxx、xxx）統(tǒng)一佩帶藍(lán)色掛帶員工工作證；大廈臨時卡分紅卡和黃卡兩種。紅帶卡為各條線組織的會議培訓(xùn)人員和項目組外單位駐大廈臨時工作人員，黃帶卡為臨時進(jìn)出大廈訪客。6、xxxx負(fù)責(zé)提供xxxx工作員工通訊錄（部門、所在樓層、辦公電話）以及各部室緊急聯(lián)系人手機或家庭電話，并及時保持更新。7、除xxx員工外，各服務(wù)單位人員花名冊、身份證復(fù)印件以及各主管通訊錄報大廈物業(yè)公司備案并保持及時更新。8、各用人單位離退人員在辦理完離職手續(xù)當(dāng)天，辦公室及各用人單位行政主管應(yīng)將離退員工相關(guān)資料報備大廈物業(yè)公司（電子版照片及員工卡復(fù)印件，員工卡和身份證復(fù)印件報大堂接處備案）。9、非工作時間對出入大廈的人員統(tǒng)一實行嚴(yán)格的詢問登記制度。物品出入管理1、物品進(jìn)出實行檢查放行制度。物品進(jìn)入必須先得到收貨人允許，并主動接受大堂接待員檢查；貨車出門時應(yīng)主動打開貨箱接受當(dāng)值保安員檢查；個人大件包裹、行李、物品名稱、數(shù)量等應(yīng)主動告知保安員并接受檢查。2、物品離開大廈實行放行條制度。物品離開大廈，須持有經(jīng)安保部放行簽批的《物品放行通知單》，計算機及相關(guān)的辦公設(shè)施、設(shè)備需帶離大廈時，必須由科技條線簽批意見；其它貴重物品由各條線總經(jīng)理簽批意見；施工、清潔及其它單位物品放行，必須經(jīng)大廈物業(yè)公司出具放行條。當(dāng)值保安員對上述有關(guān)部門出具放行條有疑問的，有權(quán)向有權(quán)簽字人實行電話復(fù)核，確認(rèn)無誤后方可放行。車輛出入管理1、員工車輛憑停車證出入大廈；2、外來車輛（除送貨車）禁止進(jìn)入大廈；3、xxx領(lǐng)導(dǎo)車輛停放在x區(qū)固定專用車位（01-12號）、貴賓及業(yè)務(wù)車輛停放在x、x區(qū)預(yù)留車位內(nèi)，其它車輛則停放在x區(qū)機動車位內(nèi)；臨時送貨車輛實行即卸即走。施工人員管理大廈內(nèi)施工必須經(jīng)物業(yè)公司同意并辦理臨時出入證（胸夾透明卡），施工單位施工期間必須嚴(yán)格遵守物業(yè)施工相關(guān)管理規(guī)定，施工現(xiàn)場必須符合消防及安全操作條件要求，物業(yè)公司派專人跟進(jìn)施工現(xiàn)場管理。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx20xx年x月xx日貨物出入放行申請表貨物名稱：負(fù)責(zé)運送貨物人員姓名：身份證號碼：事由：申請單位：單位負(fù)責(zé)人簽字：┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉以下由物業(yè)公司填寫┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉：茲有以上人員運送貨物進(jìn)入/離開大廈，請予放行。物業(yè)公司：審批人簽字：日期：年月日當(dāng)值保安員確認(rèn)：日期：--------------------------------------貨物出入放行申請表貨物名稱：負(fù)責(zé)運送貨物人員姓名：身份證號碼：事由：申請單位：單位負(fù)責(zé)人簽字：┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉以下由物業(yè)公司填寫┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉：茲有以上人員運送貨物進(jìn)入/離開大廈，請予放行。