項(xiàng)目管理流程課件

工程項(xiàng)目流程福州分公司工程建設(shè)部工程項(xiàng)目流程項(xiàng)目工程量分配請(qǐng)示委托設(shè)計(jì)監(jiān)理施工簽訂合同施工圖設(shè)計(jì)開工報(bào)告施工初步驗(yàn)收試運(yùn)行竣工驗(yàn)收設(shè)備采購(gòu)初步?jīng)Q算報(bào)表立項(xiàng)階段準(zhǔn)備階段驗(yàn)收審計(jì)階段

設(shè)計(jì)會(huì)審設(shè)計(jì)批復(fù)完工報(bào)告實(shí)施階段正式?jīng)Q算報(bào)表竣工及結(jié)算文件項(xiàng)目審計(jì)需求收集立項(xiàng)會(huì)審立項(xiàng)請(qǐng)示立項(xiàng)批復(fù)項(xiàng)目規(guī)模表及建議書工程項(xiàng)目流程監(jiān)理周報(bào)等文件目前，公司工程建設(shè)的開展都是以項(xiàng)目的方式來(lái)進(jìn)行，下面就以省管市建工程為例，按照項(xiàng)目的四個(gè)階段和大家交流下工程項(xiàng)目流程：項(xiàng)目工程量委托設(shè)計(jì)簽訂合同施工圖設(shè)計(jì)開工報(bào)告施工初步驗(yàn)Contents二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段四.工程項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)階段工程項(xiàng)目流程Contents二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段

這一階段的主要工作包括：需求收集，立項(xiàng)會(huì)審，立項(xiàng)請(qǐng)示，

立項(xiàng)批復(fù)：1、需求收集：需求部門提出項(xiàng)目建設(shè)需求（優(yōu)先考慮前期未立項(xiàng)報(bào)備單）2、立項(xiàng)會(huì)審：該過程主要是和需求部門、維護(hù)部門共同進(jìn)行研究、分析，確認(rèn)項(xiàng)目的可行性。該過程可以請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、設(shè)備廠家介入，提供技術(shù)和服務(wù)支撐,最后形成項(xiàng)目規(guī)模表以及項(xiàng)目建議書。3、立項(xiàng)請(qǐng)示：通過工程項(xiàng)目系統(tǒng)將項(xiàng)目建議書上報(bào)省公司進(jìn)行審批。4、立項(xiàng)批復(fù)：主動(dòng)和省公司批復(fù)主管部門進(jìn)行交流溝通，爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí)，盡快完成立項(xiàng)批復(fù)。一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段

這一階段的主要工作包括：需求收集，立項(xiàng)會(huì)審Contents一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段四.工程項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)階段工程項(xiàng)目流程Contents一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段這一階段的主要工作包括：項(xiàng)目工作量分配請(qǐng)示，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理委托，設(shè)備采購(gòu)，合同簽訂，施工圖設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)會(huì)審，設(shè)計(jì)批復(fù)：1、項(xiàng)目工程量分配請(qǐng)示：根據(jù)省市公司入圍文件進(jìn)行項(xiàng)目工程量的分配，并將結(jié)果以簽報(bào)的形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示，作為后期合同簽訂的依據(jù)之一。2、委托設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工：根據(jù)工程立項(xiàng)規(guī)模，在工程項(xiàng)目系統(tǒng)上行文委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)工作，委托施工、監(jiān)理單位制定詳細(xì)的施工監(jiān)理組織計(jì)劃，做好施工以及監(jiān)理工作。3、設(shè)備采購(gòu)：根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模上報(bào)集采需求，及時(shí)跟蹤采購(gòu)情況。若需采購(gòu)設(shè)備尚未入圍，則需配合財(cái)務(wù)、紀(jì)檢做好招投標(biāo)工作。4、合同簽訂:根據(jù)項(xiàng)目工程量分配簽報(bào)審批的金額進(jìn)行合同的簽訂。在合同簽訂之前需按照流程做好合同條款、價(jià)格、售后服務(wù)等商務(wù)談判，并將合同商務(wù)談判紀(jì)要、安全保密協(xié)議等作為附件以供審查。二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段（1）

這一階段的主要工作包括：項(xiàng)目工作量分配請(qǐng)示，設(shè)計(jì)5、施工圖設(shè)計(jì)：安排人員配合設(shè)計(jì)單位進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)，并聽取設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)反饋，進(jìn)行設(shè)計(jì)方案、圖紙確認(rèn)。6、設(shè)計(jì)會(huì)審：設(shè)計(jì)文件出版后應(yīng)分發(fā)給施工單位、監(jiān)理單位、維護(hù)和建設(shè)部門、縣（市）公司進(jìn)行審閱。邀請(qǐng)省公司以及相關(guān)單位參加設(shè)計(jì)會(huì)審，在設(shè)計(jì)會(huì)審會(huì)上提出意見，形成設(shè)計(jì)會(huì)審紀(jì)要。7、設(shè)計(jì)批復(fù)：根據(jù)設(shè)計(jì)會(huì)審意見進(jìn)行預(yù)算調(diào)整、建設(shè)規(guī)模調(diào)整和設(shè)計(jì)方案修正，通知設(shè)計(jì)單位出版修正設(shè)計(jì)文件，并上報(bào)省公司批復(fù)。期間主動(dòng)和省公司批復(fù)主管部門進(jìn)行交流溝通，爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí)，盡快完成設(shè)計(jì)批復(fù)。二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段（2）二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段（2）Contents一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段四.工程項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)階段工程項(xiàng)目流程Contents一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段這一階段的主要工作包括：開工、施工以及完工報(bào)告。1、開工：設(shè)計(jì)批復(fù)完成后，通知施工單位提交施工組織和工程計(jì)劃安排，通知監(jiān)理單位提交監(jiān)理組織和工程監(jiān)理計(jì)劃，舉行工程建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)，安排施工單位提交開工報(bào)告，并按照設(shè)計(jì)文件進(jìn)行施工。2、施工：（1）施工過程中，建設(shè)維護(hù)單位應(yīng)委派人員加強(qiáng)工程施工過程管理、質(zhì)量監(jiān)督檢查和施工安全管理工作，及時(shí)做好工程簽證（尤其是隱蔽工程），發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向工程項(xiàng)目管理人員反饋，督促施工單位進(jìn)行整改。（2）施工過程中，設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)做好設(shè)計(jì)變更工作。（3）施工過程中，施工單位應(yīng)提交工作量和材料簽證、隱蔽簽證等（有監(jiān)理的要求報(bào)告全部要由監(jiān)理單位確認(rèn)），并對(duì)工程中存在的問題及時(shí)反饋，盡快解決。三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段（1）這一階段的主要工作包括：開工、施工以及完工報(bào)告。2、施工：（4）施工過程中，監(jiān)理單位應(yīng)提交工程監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、工程監(jiān)理最終總結(jié)；及時(shí)做好施工過程記錄，完成主要工作量記錄、安全情況記錄、施工中存在問題、工程量各種材料的進(jìn)場(chǎng)使用、設(shè)備使用等財(cái)務(wù)記錄、施工質(zhì)量記錄、竣工記錄等，并進(jìn)行分類歸檔，所有記錄定期反饋業(yè)主確認(rèn)。3、完工：站點(diǎn)完工后，施工單位應(yīng)及時(shí)提交竣工結(jié)算文件經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)；建設(shè)及財(cái)務(wù)部門做好進(jìn)度款的支付工作。三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段

三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段Contents一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段四.工程項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)階段三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段工程項(xiàng)目流程Contents一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段這一階段的主要工作包括：初步驗(yàn)收、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收及項(xiàng)目審計(jì)。（一）初步驗(yàn)收1、組織工程初驗(yàn)。工程施工完畢后，建設(shè)單位收集設(shè)計(jì)竣工文件等相關(guān)資料后，組織相關(guān)部門、單位進(jìn)行初驗(yàn)。初驗(yàn)完成后，簽署初驗(yàn)證書。2、工程初驗(yàn)移交維護(hù)。工程初驗(yàn)后將相關(guān)的工程竣工技術(shù)文件、設(shè)備清單、合同等資料移交維護(hù)部門，做好交接記錄。3、工程初驗(yàn)通報(bào)和固資暫估入帳。工程初驗(yàn)后將初驗(yàn)情況進(jìn)行通報(bào)，并編制工程初驗(yàn)決算報(bào)表；同時(shí)，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供資產(chǎn)暫估通知書，以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)核對(duì)入帳，計(jì)提折舊。施工單位在工程初驗(yàn)后應(yīng)及時(shí)完成工程遺留問題整改，并向建設(shè)單位提交整改報(bào)告；建設(shè)單位應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行檢查確認(rèn)，并配合財(cái)務(wù)通知相關(guān)單位做好初驗(yàn)款支付工作。4、檔案整理。工程初驗(yàn)后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好檔案整理工作。歸檔工作應(yīng)在平時(shí)工程建設(shè)流程每個(gè)步驟時(shí)就進(jìn)行。四.工程項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)階段（1）這一階段的主要工作包括：初步驗(yàn)收、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)（二）試運(yùn)行工程初驗(yàn)后進(jìn)行試運(yùn)行階段。（三）竣工驗(yàn)收1、組織工程終驗(yàn)工程初驗(yàn)后進(jìn)入試運(yùn)行期，試運(yùn)行期結(jié)束后，組織相關(guān)部門、單位進(jìn)行終驗(yàn)。2、編制工程終驗(yàn)通報(bào)和工程終驗(yàn)決算工程終驗(yàn)后應(yīng)將終驗(yàn)情況進(jìn)行通報(bào)，并會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理工程竣工決算報(bào)表,以及相關(guān)單位的終驗(yàn)款支付工作。3、整理工程檔案移交綜合部工程檔案整理應(yīng)做好工程建設(shè)流程每個(gè)步驟的相關(guān)文件、資料的收集整理工作，并移交綜合部檔案室。（四）工程項(xiàng)目審計(jì)工程項(xiàng)目終驗(yàn)完成后，省公司委托審計(jì)單位對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，提出工程管理中存在的問題。建設(shè)單位應(yīng)認(rèn)真分析，從中得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以指導(dǎo)今后的工程項(xiàng)目管理工作，提高項(xiàng)目管理的水平。四.工程項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)階段（2）

（二）試運(yùn)行四.工程項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)階段（2）

謝謝大家！！

工程項(xiàng)目流程福州分公司工程建設(shè)部工程項(xiàng)目流程項(xiàng)目工程量分配請(qǐng)示委托設(shè)計(jì)監(jiān)理施工簽訂合同施工圖設(shè)計(jì)開工報(bào)告施工初步驗(yàn)收試運(yùn)行竣工驗(yàn)收設(shè)備采購(gòu)初步?jīng)Q算報(bào)表立項(xiàng)階段準(zhǔn)備階段驗(yàn)收審計(jì)階段

設(shè)計(jì)會(huì)審設(shè)計(jì)批復(fù)完工報(bào)告實(shí)施階段正式?jīng)Q算報(bào)表竣工及結(jié)算文件項(xiàng)目審計(jì)需求收集立項(xiàng)會(huì)審立項(xiàng)請(qǐng)示立項(xiàng)批復(fù)項(xiàng)目規(guī)模表及建議書工程項(xiàng)目流程監(jiān)理周報(bào)等文件目前，公司工程建設(shè)的開展都是以項(xiàng)目的方式來(lái)進(jìn)行，下面就以省管市建工程為例，按照項(xiàng)目的四個(gè)階段和大家交流下工程項(xiàng)目流程：項(xiàng)目工程量委托設(shè)計(jì)簽訂合同施工圖設(shè)計(jì)開工報(bào)告施工初步驗(yàn)Contents二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段四.工程項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)階段工程項(xiàng)目流程Contents二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段

這一階段的主要工作包括：需求收集，立項(xiàng)會(huì)審，立項(xiàng)請(qǐng)示，

立項(xiàng)批復(fù)：1、需求收集：需求部門提出項(xiàng)目建設(shè)需求（優(yōu)先考慮前期未立項(xiàng)報(bào)備單）2、立項(xiàng)會(huì)審：該過程主要是和需求部門、維護(hù)部門共同進(jìn)行研究、分析，確認(rèn)項(xiàng)目的可行性。該過程可以請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、設(shè)備廠家介入，提供技術(shù)和服務(wù)支撐,最后形成項(xiàng)目規(guī)模表以及項(xiàng)目建議書。3、立項(xiàng)請(qǐng)示：通過工程項(xiàng)目系統(tǒng)將項(xiàng)目建議書上報(bào)省公司進(jìn)行審批。4、立項(xiàng)批復(fù)：主動(dòng)和省公司批復(fù)主管部門進(jìn)行交流溝通，爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí)，盡快完成立項(xiàng)批復(fù)。一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段

這一階段的主要工作包括：需求收集，立項(xiàng)會(huì)審Contents一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段四.工程項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)階段工程項(xiàng)目流程Contents一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段這一階段的主要工作包括：項(xiàng)目工作量分配請(qǐng)示，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理委托，設(shè)備采購(gòu)，合同簽訂，施工圖設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)會(huì)審，設(shè)計(jì)批復(fù)：1、項(xiàng)目工程量分配請(qǐng)示：根據(jù)省市公司入圍文件進(jìn)行項(xiàng)目工程量的分配，并將結(jié)果以簽報(bào)的形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示，作為后期合同簽訂的依據(jù)之一。2、委托設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工：根據(jù)工程立項(xiàng)規(guī)模，在工程項(xiàng)目系統(tǒng)上行文委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)工作，委托施工、監(jiān)理單位制定詳細(xì)的施工監(jiān)理組織計(jì)劃，做好施工以及監(jiān)理工作。3、設(shè)備采購(gòu)：根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模上報(bào)集采需求，及時(shí)跟蹤采購(gòu)情況。若需采購(gòu)設(shè)備尚未入圍，則需配合財(cái)務(wù)、紀(jì)檢做好招投標(biāo)工作。4、合同簽訂:根據(jù)項(xiàng)目工程量分配簽報(bào)審批的金額進(jìn)行合同的簽訂。在合同簽訂之前需按照流程做好合同條款、價(jià)格、售后服務(wù)等商務(wù)談判，并將合同商務(wù)談判紀(jì)要、安全保密協(xié)議等作為附件以供審查。二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段（1）

這一階段的主要工作包括：項(xiàng)目工作量分配請(qǐng)示，設(shè)計(jì)5、施工圖設(shè)計(jì)：安排人員配合設(shè)計(jì)單位進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)，并聽取設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)反饋，進(jìn)行設(shè)計(jì)方案、圖紙確認(rèn)。6、設(shè)計(jì)會(huì)審：設(shè)計(jì)文件出版后應(yīng)分發(fā)給施工單位、監(jiān)理單位、維護(hù)和建設(shè)部門、縣（市）公司進(jìn)行審閱。邀請(qǐng)省公司以及相關(guān)單位參加設(shè)計(jì)會(huì)審，在設(shè)計(jì)會(huì)審會(huì)上提出意見，形成設(shè)計(jì)會(huì)審紀(jì)要。7、設(shè)計(jì)批復(fù)：根據(jù)設(shè)計(jì)會(huì)審意見進(jìn)行預(yù)算調(diào)整、建設(shè)規(guī)模調(diào)整和設(shè)計(jì)方案修正，通知設(shè)計(jì)單位出版修正設(shè)計(jì)文件，并上報(bào)省公司批復(fù)。期間主動(dòng)和省公司批復(fù)主管部門進(jìn)行交流溝通，爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí)，盡快完成設(shè)計(jì)批復(fù)。二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段（2）二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段（2）Contents一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段四.工程項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)階段工程項(xiàng)目流程Contents一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段這一階段的主要工作包括：開工、施工以及完工報(bào)告。1、開工：設(shè)計(jì)批復(fù)完成后，通知施工單位提交施工組織和工程計(jì)劃安排，通知監(jiān)理單位提交監(jiān)理組織和工程監(jiān)理計(jì)劃，舉行工程建設(shè)協(xié)調(diào)會(huì)，安排施工單位提交開工報(bào)告，并按照設(shè)計(jì)文件進(jìn)行施工。2、施工：（1）施工過程中，建設(shè)維護(hù)單位應(yīng)委派人員加強(qiáng)工程施工過程管理、質(zhì)量監(jiān)督檢查和施工安全管理工作，及時(shí)做好工程簽證（尤其是隱蔽工程），發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向工程項(xiàng)目管理人員反饋，督促施工單位進(jìn)行整改。（2）施工過程中，設(shè)計(jì)單位應(yīng)及時(shí)做好設(shè)計(jì)變更工作。（3）施工過程中，施工單位應(yīng)提交工作量和材料簽證、隱蔽簽證等（有監(jiān)理的要求報(bào)告全部要由監(jiān)理單位確認(rèn)），并對(duì)工程中存在的問題及時(shí)反饋，盡快解決。三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段（1）這一階段的主要工作包括：開工、施工以及完工報(bào)告。2、施工：（4）施工過程中，監(jiān)理單位應(yīng)提交工程監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、工程監(jiān)理最終總結(jié)；及時(shí)做好施工過程記錄，完成主要工作量記錄、安全情況記錄、施工中存在問題、工程量各種材料的進(jìn)場(chǎng)使用、設(shè)備使用等財(cái)務(wù)記錄、施工質(zhì)量記錄、竣工記錄等，并進(jìn)行分類歸檔，所有記錄定期反饋業(yè)主確認(rèn)。3、完工：站點(diǎn)完工后，施工單位應(yīng)及時(shí)提交竣工結(jié)算文件經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)；建設(shè)及財(cái)務(wù)部門做好進(jìn)度款的支付工作。三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段

三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段Contents一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段四.工程項(xiàng)目驗(yàn)收和審計(jì)階段三.工程項(xiàng)目實(shí)施階段工程項(xiàng)目流程Contents一.工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段二.工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段這一階段的主要工作包括：初步驗(yàn)收、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收及項(xiàng)目審計(jì)。（一）初步驗(yàn)收1、組織工程初驗(yàn)。工程施工完畢后，建設(shè)單位收集設(shè)計(jì)竣工文件等相關(guān)資料后，組織相關(guān)部門、單位進(jìn)行初驗(yàn)。初驗(yàn)完成后，簽署初驗(yàn)證書。2、工程初驗(yàn)移交維護(hù)。工程初驗(yàn)后將相關(guān)的工程竣工技術(shù)文件、設(shè)備清單、合同等資料移交維護(hù)部門，做好交接記錄。3、工程初驗(yàn)通報(bào)和固資暫估入帳。工程初驗(yàn)后將初驗(yàn)情況進(jìn)行通報(bào)，并編制工程初驗(yàn)決算報(bào)表；同時(shí)，應(yīng)向