商務(wù)談判簽字儀式的禮儀

簽字儀式的禮儀

主講：金培林

組員：甘祥靜

張燕燕

劉亞歌

李曉光

楊柳敏

龔肖玉

程書樂第一頁，共十九頁。第二頁，共十九頁。簽字儀式的禮儀簽約禮儀，通常是指訂立合同、協(xié)議的各方在合同、協(xié)議正式簽署時(shí)所正式舉行的儀式。舉行簽字儀式，不僅是對談判成果的一種公開化、固定化，而且也是有關(guān)各方對自己履行合同、協(xié)議所做出的一種正式承諾。

雙方經(jīng)過會談磋商，就某項(xiàng)重要交易或重大經(jīng)濟(jì)合作項(xiàng)目達(dá)成協(xié)議后，一般都要舉行簽字儀式，這時(shí)要注意以下一些方面。第三頁，共十九頁。三簽字前的準(zhǔn)備安排簽字儀式，首先，要做好文本的準(zhǔn)備工作，及早對文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋章等做好準(zhǔn)備；其次，準(zhǔn)備好簽字用的文具。同時(shí)，要安排好簽字地點(diǎn)，既可在談判間也可在宴請的飯店設(shè)桌簽字。政府間的簽字還要準(zhǔn)備小國旗，重要的簽字儀式還要干杯或舉行宴會慶祝。第四頁，共十九頁。二簽字人的選擇

主談人有時(shí)不一定是合同的簽字人。簽字人應(yīng)視協(xié)議和合同文件的性質(zhì)由各方商議確定，但雙方簽字人的身份應(yīng)大體相當(dāng)。商業(yè)合同一般應(yīng)由企業(yè)法人代表簽字，政府代表一般不簽字。在目前的商業(yè)業(yè)務(wù)中，簽字人為四種情況：1金額與內(nèi)容一般（成交額百萬美元以內(nèi)，貨物普通）的合同由業(yè)務(wù)員或部門經(jīng)理簽字；2金額較大、合同內(nèi)容一般（成交額百萬美元以上）的合同由部門經(jīng)理簽字；3成交額在500萬元以上多由公司或商社領(lǐng)導(dǎo)簽字；第五頁，共十九頁。簽字人的選擇4金額大(千萬美元以上）、合同內(nèi)容系高技術(shù)領(lǐng)域的合同多由公司或商社領(lǐng)導(dǎo)簽字，與合同相關(guān)的協(xié)議由政府代表、企業(yè)代表共同簽字。其中，屬于由企業(yè)非法人代表簽字的情況時(shí)，簽字人在簽字之前，還應(yīng)出示由其所屬企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的授權(quán)書。屬于由企業(yè)法人代表簽字的情況時(shí)，簽字人在簽字之前，還要以某種形式證實(shí)其身份。第六頁，共十九頁。簽字人的選擇

簽字人的選擇主要是出于對合同旅行的保證之考慮。復(fù)雜的合同涉及面廣。上級有關(guān)部門了解、參與后，執(zhí)行中若產(chǎn)生問題容易理解，對合同的順利執(zhí)行有所保證。第七頁，共十九頁。三、參加人的確定出席簽字儀式的人員，基本就是參加談判的全體人員。雙方人數(shù)應(yīng)大體相等。

第八頁，共十九頁。特殊重要的簽字儀式重大合同即涉及政府參與的合同的簽字儀式比較隆重，參加的人比較多和重要。這時(shí)，需選擇較高級的飯店（如北京飯店、長城飯店）或隆重的會堂（如人民大會堂）作簽字儀式舉辦地點(diǎn)，簽字在一個(gè)廳，宴會在另一個(gè)廳。安排高級領(lǐng)導(dǎo)（部級或國家領(lǐng)導(dǎo)）會見對方代表團(tuán)成員。簽字時(shí)，專設(shè)簽字桌，后排站高級領(lǐng)導(dǎo)及雙方貴賓（包括使領(lǐng)館的代表），請新聞界（如記者、電視臺工作者）參加。第九頁，共十九頁。特殊重要的簽字儀式在重要的場合的政府之間的簽字儀式第十頁，共十九頁。四、簽字儀式的安排簽字廳的布置。由于簽字的種類不同，各國的風(fēng)俗習(xí)慣不同，因而簽字儀式的安排和簽字廳的布置也不盡相同。簽字廳。簽字廳有常設(shè)專用的，也有臨時(shí)以會議廳、會客室來代替的，但一般要選擇較有影響的、結(jié)構(gòu)莊嚴(yán)的、寬敞明亮的、適宜于簽字的大廳。第十一頁，共十九頁。簽字儀式的程序以我國為例：雙方參加簽字的人員進(jìn)入簽字廳。當(dāng)簽字入座時(shí)，其他人員分主方、客方，按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本公司保存的文本后，由助簽人員互相傳遞文本，再在對方保存的文本上簽字，然后由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時(shí)簽字后備有香檳酒，共同舉杯慶賀。

第十二頁，共十九頁。第十三頁，共十九頁。有時(shí)簽字后備有香檳酒，共同舉杯慶賀。第十四頁，共十九頁。簽訂協(xié)議通常使用長方形（或橢圓形）桌子，賓主相對而坐?？腿嗣鎸φT，主人背門而坐。如果長桌的一端向正門，則以入門的右方為客方，左為主房。第十五頁，共十九頁。對一些重大協(xié)議（如條約等）的簽訂，只有代表雙方的兩人簽字時(shí)，則兩人坐在一起簽字，其他人站在后面或旁邊。協(xié)議簽訂完畢，雙方簽字人應(yīng)起立握手致意，互祝雙方為簽訂協(xié)議而做的成功努力，其他人員則應(yīng)鼓掌響應(yīng)。第十六頁，共十九頁。五、簽字儀式退場簽字儀式結(jié)束,應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場。第十七頁，共十九頁。謝謝欣賞第十八頁，共十九頁。內(nèi)容梗概簽字儀式的禮儀。簽約禮儀，通常是指訂立合同、協(xié)議的各方在合同、協(xié)議正式簽署時(shí)所正式舉行的儀式。舉行簽字儀式，不僅是對談判成果的一種公開化、固定化，而且也是有關(guān)各方對自己履行合同、協(xié)議所做出的一種正式承諾。同時(shí)，要安排好簽字地點(diǎn)，既可在談判間也可在宴請的飯店設(shè)桌簽字。政府間的簽字還要準(zhǔn)備小國旗，重要的簽字儀式還要干杯或舉行宴會慶祝。在目前的商業(yè)業(yè)務(wù)中，簽字人為四種情況：1金額與內(nèi)容一般（成交額百萬美元以內(nèi)，貨物普通）的合同由業(yè)務(wù)員或部門經(jīng)理簽字。4金額大(千萬美元以上）、合同內(nèi)容系高技術(shù)領(lǐng)域的合同多由公司或商社領(lǐng)導(dǎo)簽字，與合同相關(guān)的協(xié)議由政府代表、企業(yè)代表共同簽字。簽字人的選擇主要是出于對合同旅行的保證之考慮。出席簽字儀式的人員，基本就是參加談判的全體人員。重大合同即涉及政府參與的合同的簽字儀式比較隆重，參加的人比較多和重要。這時(shí)，需選擇較高級的飯店（如北京飯店、長城飯店）或隆重的會堂（如人民大會堂）作簽字儀式舉辦地點(diǎn)，簽字在一