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第二講:基礎(chǔ)知識(shí):信息源與信息檢索原理王建濤

2007-9-251第一頁(yè),共六十三頁(yè)。第一講回顧課程學(xué)習(xí)方法小結(jié)NO1:信息環(huán)境小結(jié)NO2:基本概念(信息、知識(shí)、文獻(xiàn)、情報(bào))小結(jié)NO3:熟悉和利用圖書(shū)館網(wǎng)站2第二頁(yè),共六十三頁(yè)。第一講作業(yè)講解《熟悉圖書(shū)館網(wǎng)站》3第三頁(yè),共六十三頁(yè)。一些疑問(wèn):數(shù)字資源整合服務(wù)中的資源類(lèi)型、文獻(xiàn)深度等是什么意思?什么是信息檢索?什么是數(shù)據(jù)庫(kù)?信息檢索和信息查找有什么區(qū)別?4第四頁(yè),共六十三頁(yè)。一、信息源隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,(文獻(xiàn))信息源的表現(xiàn)形式呈現(xiàn)多樣化態(tài)勢(shì)。了解信息源的不同形式,有助于加深對(duì)信息內(nèi)涵及其特征的認(rèn)識(shí),為信息的利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。5第五頁(yè),共六十三頁(yè)。信息源劃分示意圖記錄型實(shí)物型零次智力型載體形式處理級(jí)別印刷型

縮微型

聲像型

電子型一次信息

二次信息

三次信息編輯出版形式圖書(shū)期刊

報(bào)紙

專(zhuān)利文獻(xiàn)會(huì)議文獻(xiàn)科技報(bào)告學(xué)位論文標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)技術(shù)檔案產(chǎn)品資料信息源6第六頁(yè),共六十三頁(yè)。1.1按照載體形式分印刷型縮微型聲像型機(jī)讀型7第七頁(yè),共六十三頁(yè)。1.1按照載體形式分---印刷型印刷型即書(shū)本型,也稱(chēng)紙介型是一種以紙介質(zhì)為載體、以書(shū)寫(xiě)或印刷方式為記錄手段而形成的文獻(xiàn)類(lèi)型。它是一種技術(shù)含量低、對(duì)個(gè)人使用相當(dāng)方便的一種文獻(xiàn),人們對(duì)它司空見(jiàn)慣,是最常用的一種文獻(xiàn)載體。上千年來(lái)它在人類(lèi)的閱讀、信息的流通中功不可沒(méi)。優(yōu)點(diǎn):缺點(diǎn):易攜帶性信息密度低易閱讀性容量小易標(biāo)記體積龐大個(gè)人可支付占有大量存儲(chǔ)空間可存檔不易長(zhǎng)久保存可占有可保存8第八頁(yè),共六十三頁(yè)。1.1按照載體形式分---微縮型微縮型,以光學(xué)材料和技術(shù)生成的文獻(xiàn)形式,經(jīng)歷了一百多年的歷史。在全息照相技術(shù)出現(xiàn)之前,一般只是將文字、圖象等信息符號(hào)進(jìn)行一種等比的縮放??s微媒體還可作為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的存取載體,分別有輸入膠卷和輸出膠卷。縮微圖象可復(fù)制,傳送設(shè)備能將掃描的縮微圖象在異地的打印機(jī)或傳真機(jī)等設(shè)備上輸出??s微型資料本身的數(shù)字化被認(rèn)為是一種趨勢(shì)。9第九頁(yè),共六十三頁(yè)。1.1按照載體形式分---聲像型聲像型,也稱(chēng)視聽(tīng)型,它使用電、磁、聲、光等原理、技術(shù)將知識(shí)、信息表現(xiàn)為聲音、圖象、動(dòng)畫(huà)、視頻等信號(hào),給人以直觀、形象的感受。比起文字信息來(lái),人們更樂(lè)于并容易接收視聽(tīng)信息,它是人們認(rèn)知、學(xué)習(xí)、文化娛樂(lè)的重要來(lái)源。在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域中,它在描述自然現(xiàn)象和實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象方面具有不可替代的表現(xiàn)力,比如大至天體星云,小至原子結(jié)構(gòu)。在語(yǔ)言學(xué)習(xí)方面,這類(lèi)文獻(xiàn)也有其獨(dú)到之處。聲像文獻(xiàn)有許多制品,從唱片、錄音帶、錄像帶、電影膠片直至當(dāng)前風(fēng)云市場(chǎng)的唱盤(pán)和視盤(pán)(audiodisc&videodisc)。利用計(jì)算機(jī)對(duì)音像信息的處理,使聲像型文獻(xiàn)更豐滿、誘人,也聲像文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)渾然一體。10第十頁(yè),共六十三頁(yè)。1.1按照載體形式分---電子型電子型,也稱(chēng)為機(jī)讀型,所謂“機(jī)”現(xiàn)指的就是計(jì)算機(jī)、微機(jī)。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的存取與處理,完成文獻(xiàn)信息的數(shù)字化,形成電子型文獻(xiàn)及形形色色的電子出版物,它們包括電子圖書(shū)、電子報(bào)刊、電子新聞、電子會(huì)議錄等等。機(jī)讀型的版本也是多樣的,有磁帶版、磁盤(pán)版、光盤(pán)版、聯(lián)機(jī)版以及最新的網(wǎng)絡(luò)版。電子型文獻(xiàn)不僅具有存儲(chǔ)密度高、存取速度快的特定,而且具有電子加工、編輯、出版、傳送等種種功能。它有如下特點(diǎn)【了解】:可存取性、可獲得性、即時(shí)性、及時(shí)性、可檢索性、可研究性、學(xué)科交叉性、動(dòng)態(tài)性、合作性、可鏈接性、交互性、廣博性、多媒體性。11第十一頁(yè),共六十三頁(yè)。1.2信息處理級(jí)別(又稱(chēng)加工深度)一般說(shuō)來(lái):一次信息是基礎(chǔ),是檢索的對(duì)象;二次信息是檢索一次文獻(xiàn)的工具;三次信息是一次、二次信息的濃縮和延伸。

12第十二頁(yè),共六十三頁(yè)。1.一次信息(文獻(xiàn))一般指以知識(shí)的直接生產(chǎn)者記錄的最初發(fā)現(xiàn)、發(fā)明、新理論、新方法、新見(jiàn)解為內(nèi)容出版的原始文獻(xiàn),包括期刊論文、研究報(bào)告、會(huì)議錄、專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)、學(xué)位論文等。2.二次信息(文獻(xiàn))二次文獻(xiàn)是將大量分散、零亂、無(wú)序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行整理、濃縮、提煉,著錄其特征(著者、篇名、分類(lèi)號(hào)、出處、文摘等),并按照一定的邏輯順序和科學(xué)體系加以編排存儲(chǔ),使之系統(tǒng)化,以便于檢索利用。其主要類(lèi)型有目錄、索引和文摘等。13第十三頁(yè),共六十三頁(yè)。3.三次信息(文獻(xiàn))是選用大量有關(guān)的文獻(xiàn)信息,經(jīng)過(guò)綜合、分析、研究而編寫(xiě)出來(lái)的文獻(xiàn)信息。它通常是圍繞某個(gè)專(zhuān)題,利用二次文獻(xiàn)信息檢索搜集大量相關(guān)文獻(xiàn),對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行深度加工而成。屬于這類(lèi)文獻(xiàn)的有綜述、評(píng)論、評(píng)述、進(jìn)展、動(dòng)態(tài)、手冊(cè)、指南、年鑒、百科全書(shū)等。這些對(duì)現(xiàn)有成果加以評(píng)論、綜述并預(yù)測(cè)其發(fā)展趨勢(shì)的文獻(xiàn),具有較高的實(shí)用價(jià)值。在學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究中,可以充分利用反映某一領(lǐng)域研究動(dòng)態(tài)的綜述類(lèi)文獻(xiàn)信息,在短時(shí)間內(nèi)了解其研究歷史、發(fā)展動(dòng)態(tài)、水平等,以便能更準(zhǔn)確地掌握學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域的技術(shù)背景等。主要分為:綜述研究和參考工具兩類(lèi)。14第十四頁(yè),共六十三頁(yè)。1.2信息處理級(jí)別(加工深度)示意圖述評(píng)綜述詞典年鑒手冊(cè)百科全書(shū)知識(shí)的產(chǎn)生記錄檔案學(xué)位論文標(biāo)準(zhǔn)科技報(bào)告專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)會(huì)議論文期刊論文專(zhuān)著一次信息二次信息文摘索引目錄三次信息傳播信息的利用俗稱(chēng)全文信息15第十五頁(yè),共六十三頁(yè)。1.3信息的出版形式十大傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息源常見(jiàn)文獻(xiàn)信息1.圖書(shū)2.期刊3.報(bào)紙?zhí)胤N文獻(xiàn)信息4.學(xué)位論文5.會(huì)議文獻(xiàn)6.專(zhuān)利文獻(xiàn)7.標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)8.科技報(bào)告9.技術(shù)檔案10.產(chǎn)品資料多種信息源的載體:

A網(wǎng)絡(luò)信息源

B數(shù)據(jù)庫(kù)16第十六頁(yè),共六十三頁(yè)。1.3.1信息的出版形式---圖書(shū)論述或介紹某一領(lǐng)域知識(shí)的出版物。圖書(shū)又可分為三類(lèi):一類(lèi)是消遣、教科書(shū)、科普讀物和一般生產(chǎn)技術(shù)圖書(shū),屬閱讀性的圖書(shū);一類(lèi)是辭典、手冊(cè)和百科全書(shū)等,屬工具性的圖書(shū);另一類(lèi)是含有獨(dú)創(chuàng)性內(nèi)容的專(zhuān)著,它屬原始信息(文獻(xiàn))。圖書(shū)往往是著者在收集大量第一手資料基礎(chǔ)上,經(jīng)分析歸納后編寫(xiě)而成的。其特點(diǎn)是內(nèi)容比較系統(tǒng)、全面、成熟、可靠,但出版周期較長(zhǎng),報(bào)道速度相對(duì)較慢。圖書(shū)主要用于需對(duì)大范圍的問(wèn)題獲得一般性的知識(shí)或?qū)δ吧膯?wèn)題需要初步了解的場(chǎng)合。

圖書(shū)的著錄特點(diǎn)是:有書(shū)名,有著者,有的還有編者;必有出版地、出版社名和出版年份;非第一版的圖書(shū)有版次;有的圖書(shū)還給出國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)(ISBN)。這四點(diǎn)中第2點(diǎn)較重要。17第十七頁(yè),共六十三頁(yè)。補(bǔ)充:什么是著錄著錄就是把文獻(xiàn)信息的各種內(nèi)部、外部特征記錄下來(lái)的過(guò)程,其結(jié)果就是形成一條目錄信息。文獻(xiàn)信息被著錄后能有利于被識(shí)別、交流和傳播。通過(guò)著錄的目錄信息能方便地指向原始信息。18第十八頁(yè),共六十三頁(yè)。下列情況會(huì)用到圖書(shū)1.系統(tǒng)地學(xué)習(xí)知識(shí);2.了解關(guān)于某知識(shí)領(lǐng)域的概要;3.查找某一問(wèn)題的具體答案。19第十九頁(yè),共六十三頁(yè)。識(shí)別信息源---圖書(shū)關(guān)于圖書(shū)的線索有的來(lái)源于參考文獻(xiàn)、也有的來(lái)源于數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索結(jié)果。比如下面的記錄:

錢(qián)軍,周海煒.知識(shí)管理案例[M].南京:東南大學(xué)出版社,2003.103-115

“103-115”表明了作者引用的內(nèi)容所在的頁(yè)碼范圍。

請(qǐng)記?。簣D書(shū)最顯著的特征是有出版社信息,文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)符是[M]20第二十頁(yè),共六十三頁(yè)。1.3.2信息的出版形式---期刊一般是指名稱(chēng)固定、開(kāi)本一致的定期或不定期連續(xù)出版物。期刊論文內(nèi)容新穎,報(bào)道速度快,信息含量大,是傳遞科技情報(bào)、交流學(xué)術(shù)思想最基本的文獻(xiàn)形式。據(jù)估計(jì),期刊情報(bào)約占整個(gè)情報(bào)源的60-70%,因此,受到科技工作者的高度重視。大多數(shù)檢索工具也以期刊論文作為報(bào)道的主要對(duì)象。對(duì)某一問(wèn)題需要深入了解時(shí),較普遍的辦法是查閱期刊論文。21第二十一頁(yè),共六十三頁(yè)。下列情況會(huì)用到期刊1.當(dāng)做學(xué)術(shù)研究時(shí),了解與自己的課題相關(guān)的研究狀況,查找必要的參考文獻(xiàn);2.了解某學(xué)科水平動(dòng)態(tài);3.學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。22第二十二頁(yè),共六十三頁(yè)。期刊論文的著錄格式識(shí)別作者(多作者用逗號(hào)分開(kāi),超過(guò)3個(gè)者用etal).文章題目.刊物名稱(chēng),年代,卷數(shù)(期數(shù)):頁(yè)數(shù)【英文】H.Tohyama,AplasmaImagebarforanelectrophoto--graphicprinter,JournaloftheImagingScience,Vol.35NO.5,330-3(Sept-Oct1991)【中文】趙洗塵.數(shù)字圖書(shū)館資源組織.圖書(shū)情報(bào)工作[J],2003(3):76-8023第二十三頁(yè),共六十三頁(yè)。雜志雜志,像期刊和報(bào)紙一樣,是連續(xù)出版物的一種,但是它的內(nèi)容一般是通俗性的,或者娛樂(lè)、新聞等。下列情況會(huì)用到雜志1.尋找關(guān)于流行文化的信息和觀點(diǎn);2.得到當(dāng)前事件的實(shí)時(shí)信息;3.尋找供某一領(lǐng)域非專(zhuān)業(yè)人士閱讀的文章。24第二十四頁(yè),共六十三頁(yè)。電子雜志強(qiáng)調(diào)互動(dòng)性充分利用多媒體利用P2P平臺(tái)發(fā)送電子雜志涵蓋從娛樂(lè)、運(yùn)動(dòng)休閑、語(yǔ)言學(xué)習(xí)、消費(fèi)到商業(yè)財(cái)經(jīng)等不同領(lǐng)域!基于寬帶的內(nèi)容和集Flash動(dòng)畫(huà)、視頻短片和背景音樂(lè)、聲音甚至3D特效等各種效果于一體的多媒體表現(xiàn)形式令他們完全擺脫了傳統(tǒng)雜志的束縛,并且具有了更多的互動(dòng)性。信息源:ZCOM

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妙想互聯(lián)25第二十五頁(yè),共六十三頁(yè)。期刊與雜志的區(qū)別雜志適合普通讀者閱讀,內(nèi)容涉及到生活的方方面面,體育或電影明星,生活、娛樂(lè)、故事等雜志往往有許多照片和廣告雜志上刊登的文章一般不長(zhǎng)雜志的出版周期通常比學(xué)術(shù)性期刊短---------------------------------------------------------------------------------學(xué)術(shù)期刊適合學(xué)者、研究人員及教授們閱讀刊物名稱(chēng)中一般有“學(xué)報(bào)”等字樣,容易辨認(rèn)學(xué)術(shù)期刊中較少照片或廣告,封面嚴(yán)肅學(xué)術(shù)期刊刊登較長(zhǎng)、有深度的研究文章學(xué)術(shù)期刊通常由學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)主辦26第二十六頁(yè),共六十三頁(yè)。1.3.3信息的出版形式---報(bào)紙連續(xù)出版物的一種,通常每天或每周發(fā)行,它收集了時(shí)事和新聞和相關(guān)評(píng)論的各種文章。特例:還有一天出版5次的報(bào)紙。報(bào)紙最大的優(yōu)勢(shì)是時(shí)效性強(qiáng)。下列情況會(huì)用到報(bào)紙1.找關(guān)于國(guó)際、國(guó)內(nèi)和本地事件的最新消息;2.找社論、評(píng)論、專(zhuān)家或者大眾的觀點(diǎn)。報(bào)紙著錄:國(guó)務(wù)院新聞辦公室.中國(guó)的糧食問(wèn)題.人民日?qǐng)?bào),1996-10-25(2)

27第二十七頁(yè),共六十三頁(yè)。1.3.4信息的出版形式---學(xué)位論文是指為申請(qǐng)學(xué)士、碩士、博士等學(xué)位而提交的學(xué)術(shù)論文。學(xué)位論文的質(zhì)量參差不齊,但都是就某一專(zhuān)題進(jìn)行研究而作的總結(jié),多數(shù)有一定的獨(dú)創(chuàng)性。學(xué)位論文是非賣(mài)品,除極少數(shù)以科技報(bào)告、期刊論文的形式發(fā)表外,一般不出版。學(xué)位論文的獲取一般通過(guò)專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)W位授予單位的圖書(shū)館。學(xué)位論文著錄的特點(diǎn)是:通常有表示學(xué)位論文的詞,如Thesis,Dissertation等;有的有論文作者所在學(xué)校的校名。下列情況會(huì)用到學(xué)位論文1.科學(xué)研究開(kāi)題前的文獻(xiàn)調(diào)研;2.博碩士研究生撰寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告時(shí)。3.自己寫(xiě)畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)。4.追蹤學(xué)科前沿發(fā)展、研究研究過(guò)程28第二十八頁(yè),共六十三頁(yè)。學(xué)位論文著錄格式識(shí)別(學(xué)位級(jí)別和機(jī)構(gòu))

1.朱建立.面向?qū)ο蟮姆植际街R(shí)處理系統(tǒng):[碩士論文].北京:中國(guó)科學(xué)院計(jì)算技術(shù)研究所,1987

2.PBBishop.Computersystemwithaverylargeaddressspaceandgarbagecollecti:[PhDdissertation].Cambridge,MA:MassachusettsInstTechnol,1997

29第二十九頁(yè),共六十三頁(yè)。1.3.5信息的出版形式---會(huì)議文獻(xiàn)是在學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)會(huì)議上交流的論文和會(huì)議資料編輯出版的信息。特點(diǎn):內(nèi)容新穎、專(zhuān)業(yè)性和針對(duì)性強(qiáng),傳遞信息迅速,能及時(shí)反映某個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的研究水平,新發(fā)現(xiàn)、新成果、新成就以及學(xué)科發(fā)展趨向,是了解有關(guān)學(xué)科發(fā)展動(dòng)向的重要信息源。會(huì)議文獻(xiàn)包括:會(huì)前文獻(xiàn),如會(huì)議日程預(yù)報(bào)和會(huì)議論文預(yù)印本;會(huì)中文獻(xiàn):開(kāi)幕詞、討論記錄和閉幕詞等;以及會(huì)后文獻(xiàn),會(huì)議錄(Proceedings)、會(huì)議論文集(Symposium)、會(huì)議論文匯編(Transactions)。會(huì)后文獻(xiàn)是主要的會(huì)議文獻(xiàn)。30第三十頁(yè),共六十三頁(yè)。會(huì)議文獻(xiàn)的識(shí)別會(huì)議文獻(xiàn)著錄的特點(diǎn)是:有表示會(huì)議的專(zhuān)門(mén)用詞,如Conference,Workshop,Meeting,Congress,Assembly等;有表示會(huì)議錄的一些詞,如Proceedingsof...,Collectionof...;有的有會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)、屆次、時(shí)間,以及會(huì)議錄的出版社、出版地、出版時(shí)間等。這三點(diǎn)中第1點(diǎn)最為重要。惠夢(mèng)君,吳德海,柳葆凱,等.奧氏體-貝氏體球鐵的發(fā)展.全國(guó)鑄造學(xué)會(huì)奧氏體-貝氏體球鐵專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議,武漢,198631第三十一頁(yè),共六十三頁(yè)。下來(lái)情況會(huì)用到會(huì)議論文1.當(dāng)做學(xué)術(shù)研究時(shí),了解與自己的課題相關(guān)的研究狀況,查找必要的參考文獻(xiàn);2.了解某學(xué)科水平動(dòng)態(tài)。32第三十二頁(yè),共六十三頁(yè)。1.3.6信息的出版形式---專(zhuān)利文獻(xiàn)主要由專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)構(gòu)成。所謂專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)是指專(zhuān)利申請(qǐng)人向?qū)@诌f交的有關(guān)發(fā)明目的、構(gòu)成和效果的技術(shù)文件。它經(jīng)專(zhuān)利局審核后,向全世界出版發(fā)行。專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容比較具體,有的還有附圖,通過(guò)它可以了解該項(xiàng)專(zhuān)利的主要技術(shù)內(nèi)容。由于只有符合新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性的發(fā)明創(chuàng)造才能獲得專(zhuān)利權(quán),所以專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)對(duì)于工程技術(shù)人員,特別是產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)人員來(lái)說(shuō),是一種切合實(shí)際、啟迪思維的重要情報(bào)源。33第三十三頁(yè),共六十三頁(yè)。專(zhuān)利文獻(xiàn)由于有等同專(zhuān)利,所以重復(fù)量大,更具這一特點(diǎn),可以通過(guò)不同途徑獲得專(zhuān)利全文。專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)著錄的特點(diǎn)是:通常有表示專(zhuān)利的詞(Patent);有專(zhuān)利號(hào)。專(zhuān)利號(hào)按國(guó)際規(guī)定由兩個(gè)字母表示的國(guó)家名稱(chēng)和其后的順序號(hào)構(gòu)成。姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞椒?中國(guó)專(zhuān)利,881056073.1989-07-2634第三十四頁(yè),共六十三頁(yè)。下列情況會(huì)用到專(zhuān)利文獻(xiàn)1.在申請(qǐng)專(zhuān)利前,檢索相關(guān)的專(zhuān)利文獻(xiàn),確定該項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造是否能被授予專(zhuān)利權(quán);2.開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,投入新項(xiàng)目,先查專(zhuān)利文獻(xiàn),尋找技術(shù)方案;3.從專(zhuān)利文獻(xiàn)中了解某領(lǐng)域的技術(shù)水平及發(fā)展的最新動(dòng)態(tài);4.開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品前,檢索專(zhuān)利,了解現(xiàn)狀,避免侵權(quán);5.利用權(quán)利情報(bào),參謀進(jìn)出口業(yè)務(wù);6.專(zhuān)利訴訟時(shí),幫助尋找證據(jù),處理專(zhuān)利糾紛。35第三十五頁(yè),共六十三頁(yè)。36第三十六頁(yè),共六十三頁(yè)。1.3.7信息的出版形式---標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的文件。其中主要為工業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格和檢驗(yàn)方法等的技術(shù)規(guī)定文件。作為一種規(guī)章性文獻(xiàn),它具有一定的法律約束力。一個(gè)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)反映著該國(guó)的生產(chǎn)工藝水平和技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策,而國(guó)際現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)則代表了當(dāng)前世界水平。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和工業(yè)先進(jìn)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)常是科研生產(chǎn)活動(dòng)的重要依據(jù)和情報(bào)來(lái)源。國(guó)際上最重要的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化組織是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)和國(guó)際電工委員會(huì)(IEC)。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄的特點(diǎn)是:通常有表示標(biāo)準(zhǔn)的詞如standard,recommendation等;有標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。標(biāo)準(zhǔn)號(hào)每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)號(hào),并按慣例由標(biāo)準(zhǔn)頒布機(jī)構(gòu)代碼,順序號(hào)和頒布年份三部分構(gòu)成,如“BS6839--1987”。37第三十七頁(yè),共六十三頁(yè)。列情況會(huì)用到標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn);2.工程設(shè)計(jì)、施工;3.進(jìn)出口貿(mào)易;4.寫(xiě)作、文獻(xiàn)著錄等各個(gè)方面。38第三十八頁(yè),共六十三頁(yè)。1.3.8信息的出版形式---科技報(bào)告指國(guó)家政府部門(mén)或科研生產(chǎn)單位關(guān)于某項(xiàng)研究成果的總結(jié)報(bào)告,或是研究過(guò)程中的階段進(jìn)展報(bào)告。報(bào)告的出版特點(diǎn)是各篇單獨(dú)成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào),由主管機(jī)構(gòu)連續(xù)出版。在內(nèi)容方面,報(bào)告比期刊論文等專(zhuān)深、詳盡、可靠,是一種不可多得的情報(bào)源??萍紙?bào)告可分成技術(shù)報(bào)告、技術(shù)備忘錄、通報(bào)和其他(如譯文、專(zhuān)利等)幾種類(lèi)型。有些報(bào)告因涉及尖端技術(shù)或國(guó)防問(wèn)題等,所以又分絕密、秘密、內(nèi)部限制發(fā)行和公開(kāi)發(fā)行幾個(gè)等級(jí)。目前國(guó)際上較著名的科技報(bào)告是美國(guó)政府的四大報(bào)告。39第三十九頁(yè),共六十三頁(yè)。科技報(bào)告著錄的特點(diǎn)是有報(bào)告號(hào),如AD-A233725下列情況會(huì)用到科技報(bào)告1.當(dāng)做學(xué)術(shù)研究時(shí),了解與自己的課題相關(guān)的研究狀況,查找必要的參考文獻(xiàn);2.研究尖端學(xué)科或某學(xué)科的最新研究課題。40第四十頁(yè),共六十三頁(yè)。1.3.9信息的出版形式---技術(shù)檔案指科研生產(chǎn)活動(dòng)中形成的,有具體事物的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄等。詳細(xì)內(nèi)容包括任務(wù)書(shū)、協(xié)議書(shū)、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計(jì)劃、方案大綱、技術(shù)措施、調(diào)查材料、設(shè)計(jì)資料、試驗(yàn)和工藝記錄等。這些材料是科研、生產(chǎn)工作中用以積累經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)的重要文獻(xiàn)。技術(shù)檔案一般為內(nèi)部使用,不公開(kāi)出版發(fā)行,有些有密級(jí)限制,因此在參考文獻(xiàn)和檢索工具中極少引用。41第四十一頁(yè),共六十三頁(yè)。1.3.10信息的出版形式---產(chǎn)品資料指產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本和產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)一類(lèi)的廠商產(chǎn)品宣傳和使用資料。產(chǎn)品樣本通常對(duì)定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造、用途、用法和操作規(guī)程等作具體說(shuō)明,內(nèi)容成熟,數(shù)據(jù)可靠,有的有外觀照片和結(jié)構(gòu)圖,可直接用于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)制造中參考。產(chǎn)品技術(shù)資料著錄的特點(diǎn)是:通常有表示產(chǎn)品樣本一類(lèi)資料的詞,如Catalog,Guidebook,Masterof,Databookof等;有公司名稱(chēng)。產(chǎn)品技術(shù)資料一般向廠商直接索取,在情報(bào)所可以查到一部分,有些以匯編形式正式出版的可以在圖書(shū)館查到。42第四十二頁(yè),共六十三頁(yè)。多種信息源的載體:A、網(wǎng)絡(luò)信息源電子出版(網(wǎng)絡(luò)出版)形式:網(wǎng)絡(luò)信息源

載體形式的變化,引發(fā)了新的內(nèi)容出版形式:如網(wǎng)頁(yè)、博客、播客、數(shù)字出版等形式。下列情況會(huì)用到www信息源1.了解時(shí)事新聞;2.獲得企事業(yè)單位或各級(jí)政府的信息;3.獲取免費(fèi)的學(xué)術(shù)資源;4.參與BBS討論,發(fā)表自己對(duì)某一問(wèn)題的看法,也了解別人的相關(guān)意見(jiàn)。5.生活、工作、學(xué)習(xí)中的信息查詢、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航等。43第四十三頁(yè),共六十三頁(yè)。多種信息源的載體:B、數(shù)據(jù)庫(kù)含義:可以被視為能夠進(jìn)行自動(dòng)查詢和修改的數(shù)據(jù)與信息的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)是文獻(xiàn)信息檢索的主要工具,有各種各樣的數(shù)據(jù)庫(kù)如期刊全文、電子圖書(shū)、產(chǎn)品資料庫(kù)、公司名錄、標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)等。數(shù)據(jù)庫(kù)一般都由數(shù)據(jù)庫(kù)商提供,通常限度在一定的范圍內(nèi)使用,通??梢栽趫D書(shū)館網(wǎng)站上看到有使用權(quán)的大量的數(shù)據(jù)庫(kù)。44第四十四頁(yè),共六十三頁(yè)。下列情況會(huì)用到數(shù)據(jù)庫(kù)1.當(dāng)你要完成一篇論文,寫(xiě)文獻(xiàn)綜述時(shí);2.了解某學(xué)科領(lǐng)域或某一問(wèn)題的研究現(xiàn)狀,發(fā)展趨勢(shì)時(shí);3.當(dāng)你知道一篇文章的簡(jiǎn)單信息,想要了解更多或希望找到全文的重要線索時(shí);4.當(dāng)做學(xué)術(shù)研究時(shí),了解與自己的課題相關(guān)的研究狀況,查找必要的參考文獻(xiàn);5.了解某學(xué)科水平動(dòng)態(tài);6.當(dāng)你想獲得一篇文章全文時(shí),全文數(shù)據(jù)庫(kù)是你最理想的選擇。45第四十五頁(yè),共六十三頁(yè)。小結(jié)NO4:通過(guò)學(xué)習(xí),我們已經(jīng)知道信息源的三大劃分標(biāo)準(zhǔn):載體形式、處理級(jí)別、編輯出版形式。其中后兩種是極其重要的。不同的需求選擇不同的信息源。哪些信息源是你撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文必須的網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)據(jù)庫(kù)作為涉及到各種類(lèi)型信息資源。根據(jù)“信息源劃分示意圖”理解不同信息源劃分之間的關(guān)系。根據(jù)“信息處理級(jí)別示意圖”理解不同出版形式的信息源之間的關(guān)系。46第四十六頁(yè),共六十三頁(yè)。2信息檢索原理47第四十七頁(yè),共六十三頁(yè)。2.1信息檢索的含義含義:從信息集合中迅速、準(zhǔn)確地查找出所需信息的過(guò)程和方法。信息集合是指有組織的信息資源整體,可以是:館藏目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)、(印本)檢索工具等。48第四十八頁(yè),共六十三頁(yè)。2.2檢索與查找的區(qū)別檢索查找、搜索、搜尋英文Retrival或RetrievalSearch過(guò)程和方法有一定的策略,是系統(tǒng)的查找資料。隨機(jī)或更隨意一些。技能需要一定的專(zhuān)門(mén)知識(shí)和技能簡(jiǎn)單,任意詞用途課題或?qū)n}日常生活結(jié)果檢索前通常不知道會(huì)有什么結(jié)果通常知道結(jié)果效率迅速、準(zhǔn)確一般如果不刻意區(qū)分:你完全可以認(rèn)為它們沒(méi)有區(qū)別!49第四十九頁(yè),共六十三頁(yè)。2.3信息檢索原理從技術(shù)上來(lái)說(shuō),信息檢索是以信息的存儲(chǔ)與檢索之間的相符性為基礎(chǔ)的,如下圖“信息檢索原理圖”:標(biāo)引檢索輸出存儲(chǔ)過(guò)程一次信息信息特征檢索語(yǔ)言信息特征標(biāo)識(shí)信息檢索工具(系統(tǒng))檢索結(jié)果檢索過(guò)程檢索課題檢索提問(wèn)檢索提問(wèn)標(biāo)識(shí)分析分析標(biāo)引輸入50第五十頁(yè),共六十三頁(yè)。2.4信息檢索類(lèi)型劃分示意圖依檢索結(jié)果內(nèi)容

劃分依信息存儲(chǔ)與

檢索方式劃分手工檢索計(jì)算機(jī)檢索事實(shí)信息檢索文獻(xiàn)信息檢索數(shù)據(jù)信息檢索信息檢索類(lèi)型51第五十一頁(yè),共六十三頁(yè)。數(shù)據(jù)信息和事實(shí)信息檢索是確定性的檢索,檢索結(jié)果可以直接利用,一般通過(guò)三次信息源來(lái)完成。文獻(xiàn)信息檢索是一種相關(guān)性檢索,檢索結(jié)果是文獻(xiàn)信息的線索,一般通過(guò)二次信息來(lái)實(shí)現(xiàn)。全文數(shù)據(jù)庫(kù):是一次信息和二次信息的綜合體。在檢索結(jié)果中,有直接的全文鏈接。52第五十二頁(yè),共六十三頁(yè)。2.5信息檢索的意義避免重復(fù)研究,提高研究效率節(jié)省查找資料時(shí)間,提高信息獲取效率獲取新知識(shí)的捷徑,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才53第五十三頁(yè),共六十三頁(yè)。2.6信息檢索工具手工檢索工具

主要指,如印刷版的《全國(guó)報(bào)刊索引》。計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)主要指,如《中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》54第五十四頁(yè),共六十三頁(yè)。2.7信息檢索方法順查法:時(shí)間上,遠(yuǎn)近查全率高到查法:時(shí)間上,近遠(yuǎn)查準(zhǔn)率高抽查法:研究的高級(jí)階段檢索效率高追溯法(引文法):

A.一次文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)一次信息參考文獻(xiàn)……近遠(yuǎn)

B.一次文獻(xiàn)引用該一次信息的文獻(xiàn)新的一次文獻(xiàn)……實(shí)際是由“遠(yuǎn)近”越查文獻(xiàn)越新交替法(綜合法)55第五十五頁(yè),共六十三頁(yè)。2.8信息檢索步驟分析檢索課題,明確信息需求選擇檢索工具,了解檢索系統(tǒng)確定檢索途經(jīng),選定檢索方法實(shí)施檢索策略,瀏覽初步結(jié)果調(diào)整檢索策略,獲取所需信息56第五十六頁(yè),共六十三頁(yè)。信息檢索步驟示意圖分析檢索課題1.主題內(nèi)容2.時(shí)間范圍3.信息類(lèi)型4.檢索語(yǔ)種主題概念確定檢索途徑1.分類(lèi)途徑2.主題途徑3.題名途徑4.著者途徑5.其它途徑選擇檢索方法1.順查法2.倒查法

3.抽查法

4.追溯法5.交替法信息線索確定一次信息出處1.縮寫(xiě)還原為全稱(chēng)2.音譯轉(zhuǎn)換成原名3.信息類(lèi)型選擇檢索工具1.館藏目錄2.圖書(shū)館信息檢索系統(tǒng)獲取一次信息選擇檢索工具1.索引、文摘2.全文數(shù)據(jù)庫(kù)①

②③④⑤57第五十七頁(yè),共六十三頁(yè)。2.9信息檢索效果評(píng)價(jià)檢索效果(retrievaleffectiveness)是指檢索系統(tǒng)檢索的有效程度,它反映檢索系統(tǒng)的能力。也涉及實(shí)施檢索的人所能發(fā)揮檢索系統(tǒng)的最大能力、效益等因素。包括6個(gè)方面:收錄范圍、查全率、查準(zhǔn)率、響應(yīng)時(shí)間、用戶負(fù)擔(dān)及輸出形式。其中兩個(gè)主要的衡量指標(biāo)是查全率(Recallratio)和查準(zhǔn)率(precisionratio),分別用R和P大寫(xiě)字母表示。58第五十八頁(yè),共六十三頁(yè)。相關(guān)文獻(xiàn)非相關(guān)文獻(xiàn)總計(jì)檢出文獻(xiàn)a (hit)b(noise)a+b 未檢出文獻(xiàn)c(mission)d(rejected)c+d 總計(jì) a+c b+d a+b+d+c查全率(RecallRatio):R=a/(a+c)*100%查準(zhǔn)率(PrecisionRatio):P=a/(a+b)*100%一系列的實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明查全率與查準(zhǔn)率之間存在互逆關(guān)系。5

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