常用辦公設(shè)備的安裝與使用

第13章常用辦公設(shè)備的安裝與使用電腦辦公當(dāng)然離不開(kāi)辦公設(shè)備的應(yīng)用，本章我們主要講述幾種常用的辦公設(shè)備，如打印機(jī)、打描儀、傳真機(jī)以及復(fù)印機(jī)的使用方法與注意事項(xiàng)。常用辦公設(shè)備的安裝與使用共17頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁(yè)!使用打印機(jī)

使用掃描儀

使用傳真機(jī)

使用靜電復(fù)印機(jī)【本章內(nèi)容提要】常用辦公設(shè)備的安裝與使用共17頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁(yè)!13.1使用打印機(jī)

連接打印機(jī)的電纜線激光打印機(jī)噴墨打印機(jī)常用辦公設(shè)備的安裝與使用共17頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁(yè)!實(shí)訓(xùn)1連接并使用打印機(jī)【實(shí)訓(xùn)目的】熟悉連接打印機(jī)、安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序和設(shè)置打印首選項(xiàng)的方法?！静僮鞑襟E】連接打印機(jī)常用辦公設(shè)備的安裝與使用共17頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁(yè)!安裝完成后在“打印機(jī)和傳真”窗口顯示安裝的打印機(jī)右擊打印機(jī)圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“打印首選項(xiàng)”，打開(kāi)“打印首選項(xiàng)”對(duì)話框，從中可設(shè)置打印紙的尺寸，打印方向，打印紙類型，顏色和打印質(zhì)量等

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常用辦公設(shè)備的安裝與使用共17頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁(yè)!實(shí)訓(xùn)3使用掃描儀掃描圖片

【實(shí)訓(xùn)目的】掌握使用掃描儀掃描圖片的方法?！静僮鞑襟E】打開(kāi)圖像處理軟件，然后執(zhí)行圖中所示操作將要掃描的照片或其他紙媒介放入掃描儀，在掃描窗口中單擊Preview按鈕

常用辦公設(shè)備的安裝與使用共17頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁(yè)!13.3使用傳真機(jī)實(shí)訓(xùn)4傳真機(jī)的使用方法及注意事項(xiàng)首先將發(fā)送的原稿放入傳真機(jī)內(nèi)，然后撥通對(duì)方電話。聽(tīng)到回答信號(hào)后按下啟動(dòng)鍵開(kāi)始發(fā)送。隨后可放下話筒，待發(fā)送結(jié)束后，傳真機(jī)自動(dòng)恢復(fù)到待機(jī)狀態(tài)?！緦?shí)訓(xùn)目的】掌握傳真機(jī)的使用方法及注意事項(xiàng)?！静僮鞑襟E】常用辦公設(shè)備的安裝與使用共17頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁(yè)!13.4使用靜電復(fù)印機(jī)靜電復(fù)印機(jī)主要用來(lái)復(fù)印文稿。目前，靜電復(fù)印機(jī)主要包括黑白復(fù)印機(jī)和彩色復(fù)印機(jī)兩種。常用辦公設(shè)備的安裝與使用共17頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁(yè)!13.4.1復(fù)印品質(zhì)量缺陷在復(fù)印過(guò)程中，由于設(shè)備、操作和技術(shù)等原因會(huì)使復(fù)印品產(chǎn)生各種缺陷。常見(jiàn)的復(fù)印品缺陷主要有：底灰大、顏色淺、圖像模糊、復(fù)印品濃淡不均勻；出現(xiàn)白點(diǎn)或白條、復(fù)印品出現(xiàn)黑點(diǎn)或黑條；復(fù)印品全白、復(fù)印品全黑。仔細(xì)分析產(chǎn)生缺陷的原因，找出排除故障的方法，是提高復(fù)印品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。常用辦公設(shè)備的安裝與使用共17頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁(yè)!

系統(tǒng)因自動(dòng)探測(cè)到新設(shè)備而顯示的“找到新的硬件向?qū)А睂?duì)話框，選中“否，暫時(shí)不”單選鈕，然后單擊“下一步”按鈕，即可按照提示安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序

利用打印機(jī)自帶的安裝盤(pán)安裝驅(qū)動(dòng)程序常用辦公設(shè)備的安裝與使用共17頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁(yè)!13.2使用掃描儀實(shí)訓(xùn)2掃描儀的連接與驅(qū)動(dòng)程序的安裝【實(shí)訓(xùn)目的】掌握掃描儀的連接及安裝驅(qū)動(dòng)程序的方法?！静僮鞑襟E】

利用USB電纜將掃描儀和電腦連接好，此時(shí)系統(tǒng)將顯示“找到新的硬件向?qū)А睂?duì)話框，然后進(jìn)行如圖中所示的操作

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檢查安裝情況雙擊打開(kāi)雙擊打開(kāi)常用辦公設(shè)備的安裝與使用共17頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁(yè)!在預(yù)覽區(qū)單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)設(shè)置掃描區(qū)，然后單擊Scan按鈕

掃描結(jié)果被自動(dòng)生成圖像文件。關(guān)閉掃描窗口，保存掃描圖像文件，結(jié)束掃描操作

常用辦公設(shè)備的安裝與使用共17頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁(yè)!在操作傳真機(jī)時(shí)應(yīng)注意原稿的質(zhì)量，防止發(fā)生堵塞、損壞等事故。紙張?zhí)窕蛱〉奈募?，有皺折、卷曲、潮濕、切邊不齊的文件不宜發(fā)送；應(yīng)將文件上的緊固件如曲別針、訂書(shū)釘、膠帶等在發(fā)送前全部去掉，以免造成機(jī)械故障；機(jī)器發(fā)出堵紙信號(hào)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將卡住的原稿取出。常用辦公設(shè)備的安裝與使用共17頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁(yè)!實(shí)訓(xùn)5靜電復(fù)印機(jī)的一般操作步驟（1）開(kāi)機(jī)預(yù)熱（2）放置原稿（3）復(fù)印紙的選擇與安裝（4）復(fù)印倍率的選擇（5）確定復(fù)印份數(shù)（6）調(diào)節(jié)曝光量（7）開(kāi)始復(fù)?。?）復(fù)印完畢【實(shí)訓(xùn)目的】掌握使用靜電復(fù)印機(jī)的一般操作步驟?！静僮鞑襟E】常用辦公設(shè)備的安裝與使用共17頁(yè)，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁(yè)!13.4.2靜電復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)經(jīng)常性保養(yǎng)：在靜電復(fù)印機(jī)的復(fù)印份數(shù)達(dá)到一定數(shù)量時(shí)，應(yīng)對(duì)復(fù)印機(jī)中易污染的部件進(jìn)行清潔保養(yǎng)。主要包括清除感光版、電極絲、屏蔽罩、鏡頭、反射鏡、搓紙輪、輸紙輥、稿臺(tái)玻璃等易污染部位的污垢和灰塵，對(duì)其進(jìn)行吹拂或擦拭。定期檢查和維護(hù)：靜電復(fù)印機(jī)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期使用后，應(yīng)對(duì)其機(jī)件進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，主要是做好機(jī)件的全面清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整以及更換易損件和失效的零部件等工作。