企業(yè)法律風險管理

企業(yè)法律風險管理

LegalTraining1企業(yè)法律風險管理的重要性根據《中央企業(yè)全面風險管理指引》中的分類，企業(yè)面臨的風險有戰(zhàn)略風險、財務風險、市場風險、運營風險、法律風險昨天的競爭靠成本，誰成本低，誰就有競爭力；今天的競爭靠技術，誰能創(chuàng)新技術，不斷地研發(fā)出技術附加值高的新產品，誰就有競爭力；明天的競爭靠風險管理，誰少犯錯誤，誰不犯大錯誤，誰就有競爭力

法務部職責

始終以旨在規(guī)避公司法律風險，并與公司其它部門密切配合，將法律精神和法律方法融入企業(yè)管理和企業(yè)文化建設中，使企業(yè)按法律規(guī)定的準則運行，從而最大限度地降低法律風險。法務部工作項目參與建立公司內控制度，降低公司法律風險5參與評估公司規(guī)劃、轉型中的法律風險61品牌/知識產權管理2各類爭議/政府事務/訴訟仲裁3公司設立、變更、注銷事宜4合約審核/項目談判合同基本常識

合同的定義：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。主體資格：當事人訂立合同，應當具有相應的民事權利能力和民事行為能 力合同的形式：當事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。書面形式是指合同書、信件和數(shù)據電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內容的形式。合同的內容：由當事人約定，一般包括以下條款：

（一）當事人的名稱或者姓名和住所；

（二）標的；

（三）數(shù)量；

（四）質量；

（五）價款或者報酬；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）違約責任；

（八）解決爭議的方法。

合同基本常識2345簽約對象的主體資格

履約能力審查合同條款的對等性

合同條款的明確性合同的合法性要求主體資格方面應當查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料審查對方的技術力量和人員素質；審查對方的資金情況；對方的貨源情況；履約信用審查不要簽義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同，例如合同只規(guī)定我方違約要如何處理而無對方違約如何處理的內容。簡單明了，避免毫無意義的空話，同時合同條款之間不能出現(xiàn)矛盾。合同條款的明確性是指用詞用語要到達當事人無需再進一步協(xié)商的程度。合同的內容、形式要合法；意思表示要真實；簽約程序和手續(xù)要合法1銷售類協(xié)議公司銷售活動過程中可能涉及的協(xié)議類型“五不”規(guī)定地域、行業(yè)、項目獨家代理不授權聯(lián)合投標、連帶責任不接受間接責任不承擔中介公司長期提成不同意分享知識產權不樂意買賣合同條款具體名稱、型號、配置等，OEM產品還應寫明型號對應關系購銷產品付款時間應明確化付款交貨應當有驗收期限，一般為3-7天驗收簽收產品風險自交付轉移給買方，不同意驗收合格風險轉移條款風險轉移應有交貨地點和收貨人，簽收視為交貨當場注明請送貨的部門簽名作證；否則，視為全部簽收接受例：買方在收到貨物后付款×買方在收到貨物后10日內付款√買方在驗收合格后10日內付款×買方在收到貨物后10日內付款√買賣合同條款遲延交貨一般每日不超過遲交部分的千分之二，不接受間接損失賠償訴訟地一般約定為上海市浦東新區(qū)人民法院保修期保修期以出廠日期或交貨日期起算，不接受驗收合格起算應拿回開箱證明、初驗證明、終驗證明，配合對賬后續(xù)跟蹤賣方遲延交貨的，除按照每日千分之二承擔遲延交貨違約金外，還應當承擔買方向其客戶支付的違約金、賠償金、項目遲延竣工造成的損失等。OEM/ODM協(xié)議條款產品商標如是現(xiàn)有產品，應標明對應型號如是特別定制產品，應寫明定制要求..如使用合作方商標，應首先請其提交商標注冊證，并確定合作方是否具有商標所有權，評估該商標的侵權可能性條款設置上，應要求合作方承擔所有與商標侵權相關的責任

知識產權知識產權歸博達所有若有委托開發(fā)的，應嚴格定義委托開發(fā)項目，并約定知識產權歸屬一般博達不接受知識產權歸合作方所有的方式投標文件投標文件的法律效力：一旦中標，投標應答書便對投標方具有法律約束力。投標應答書中的商務合同條款也同樣具有法律效力。聯(lián)合投標：兩個以上法人或者其他組織可以組成一個聯(lián)合體，以一個投標人的身份共同投標。

t雙方簽訂共同投標協(xié)議與投標文件一并提交招標人中標后，雙方對于招標人承擔連帶責任謹慎對待聯(lián)合投標！授權書不授權獨家代理授權期限博達只承擔產品質量責任，合同責任由代理商承擔代理商以自身名義投標，博達不承擔連帶責任授權區(qū)域、項目名稱授權事項、產品型號六要素保密協(xié)議1不要從思想上輕視保密協(xié)議，應具有保密意識及良好的保密習慣保密協(xié)議：單向保密協(xié)議，雙向保密協(xié)議評估雙方披露保密信息的可能性對方披露保密信息的：了解對方要求簽訂保密協(xié)議的真實意圖應以書面方式提供經過博達指定代表簽收保密期限盡可能短、泄密責任盡可能小若收到對方保密信息，應通報公司領導，并采取嚴格保密措施博達披露保密信息的：規(guī)定以任何方式提供均為秘密信息提供時注意保留證據保密期限盡可能長，泄密責任盡可能大后續(xù)注意監(jiān)控對方保密情況，并保留泄密證據23租賃合同條款與公司確定租賃條件提交電子檔給法務審核確定房產證等的真實性提交房產證復印件、房東身份證復印件備案簽訂后拿原件給法務歸檔合同審核流程發(fā)送電子文本給商務承辦人與對方磋商與公司確定商務條件填寫合同文本ok法務/相關部門審核未通過ok未通過通知商務部簽訂蓋章，傳真原件寄回歸檔合約評審注意事項123版本商務條件提前交承辦部門應當在合作開始前簽訂協(xié)議應盡早提交，以免時間緊張簽署合約原則上使用公司版本如有特殊情況，應與商務部、法務部先行溝通注意更新合約版本，應按照商務部下發(fā)的最新版本簽署應在合同簽訂前與商務部談好商務條件合約評審注意事項456仔細閱讀電子版本先行提交紙質版本前，應先提交電子版本供商務部、法務部及相關部門審核，以免造成被動局面注意將電子版本抄送相關審核部門承辦人應當仔細閱讀商務部、法務部及其他審核部門出具的建議，并提出自己的意見抄送

1234僅合同的留白部分可填寫，其他地方需要修改應提前告知法務部金額填寫應大寫，或者大寫配合小寫，并且應頂格任一方蓋章后，都不能再修改合同內容，除非雙方都在修改處蓋章合約簽署應填寫簽署日期及合同編號人民幣貳拾伍萬元整（RMB250，000元）√人民幣貳拾伍萬元整（RMB250，000元）×合同填寫注意事項合約簽署注意事項先行核對紙質版本是否與定稿電子版本一致主體蓋章核對審查對方主體資格對方先蓋章審查對方蓋章效力只能提交總裁辦蓋章合約歸檔承辦人離職時，應將未歸檔合同作為工作交接的一部分同時通法務部其接手人歸檔VS發(fā)貨保管部門離職交接協(xié)議原件一律由法務部歸檔，承辦部門不得持有協(xié)議原件超過10萬的銷售合同，未預付全款的，憑原件發(fā)貨低于10萬，未預付全款的，憑傳真件發(fā)貨，原件在一周內寄回公司長期合作客戶，且無不良記錄的，合同原件可以一個月匯總寄回公司合約評審表每一法律文件的出具，承辦人應填寫合約評審表，經各相關部門評審簽字后，與合約原件一并交法務編號。后續(xù)跟蹤合同履行證據合同變更合同履行中應當注意保存對我公司有利證據，避免出具對公司不利的證據，特別是書面文件資料。合同經辦人應保證關于權利義務等的重要往來函件已經被對方確認對涉及合同履行中的變更、作廢、提前解除等重要事項應及時溝通，并依流程履行審核手續(xù)，簽訂書面變更、終止協(xié)議約定費用結算、善后工作等問題合同經辦人如在合同履行過程中出現(xiàn)困難或者發(fā)現(xiàn)對方有違約跡象，應及時通報商務部、法務部以及相關部門，暫時停止合作

吳清妹（ext3072）

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