社會(huì)保險(xiǎn)管理規(guī)定制度_第1頁(yè)
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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔社會(huì)保險(xiǎn)是一項(xiàng)牽涉千家萬(wàn)戶(hù)、政策性很強(qiáng)的特殊工程,各地都必須根據(jù)中央和省、市地方政府頒布的有關(guān)政策和條例,結(jié)合單位自身實(shí)際情況而制訂出社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定。因各地情況有別。在此僅以某市的案例為樣板,以供參考。養(yǎng)老保險(xiǎn)辦事程序辦理審批程序:用人單位填寫(xiě)干部,工人退(離)休申請(qǐng)表,審批,蓋章;報(bào)送主管部門(mén)審批,蓋章;干部退(離)休按干部管理權(quán)限范圍內(nèi)審批,然后送社會(huì)保險(xiǎn)管理局核定退(離)休,退職費(fèi);工人送社會(huì)保險(xiǎn)管理局養(yǎng)老保險(xiǎn)處審批;駐本市企業(yè)的職工,經(jīng)主管部門(mén)審批后,報(bào)市社會(huì)保險(xiǎn)管理局審核。需具備材料:退(離)休、退職申請(qǐng)表一式二份,1寸相片1張;檔案調(diào)入本市的調(diào)令正本,及身份證復(fù)印件;職務(wù)任命審批表,職稱(chēng)資格證、職務(wù)職稱(chēng)任聘書(shū);參加社會(huì)保險(xiǎn)的電腦卡和打印繳交保險(xiǎn)金的情況表;以上資料要求單位在每月25日之前報(bào)送。審批后程序:符合條件的:登記、編號(hào)、核定退(離)休費(fèi),輸入電腦;不符合條件的退回單位;每月25日之后,單位可取回退(離)休、退職申請(qǐng)表等材料;退(離)休退職費(fèi)從批準(zhǔn)的次月5日后轉(zhuǎn)到退(離)休、退職人員的個(gè)人銀行賬戶(hù),少部分轉(zhuǎn)入單位。工傷保險(xiǎn)辦事程序參加工傷保險(xiǎn)對(duì)象:本市所有企業(yè),國(guó)家機(jī)關(guān),事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體的全體職工及個(gè)體工商戶(hù),專(zhuān)業(yè)戶(hù)招用的人員(統(tǒng)稱(chēng)用人單位的員工)。工傷保險(xiǎn)基金繳納:用人單位按市上年度職工月平均工資的0﹒8-2﹒5%為員工繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。工傷事故預(yù)防:用人單位必須按照勞動(dòng)安全保護(hù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)員工上崗前進(jìn)行培訓(xùn),建立健全的安全保護(hù)措施,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,減少甚至避免工傷事故的發(fā)生。(四)工傷事故發(fā)生后:工傷事故發(fā)生后,五天內(nèi)(死亡事故24小時(shí)內(nèi))報(bào)市勞動(dòng)局勞動(dòng)保護(hù)安全監(jiān)察處和市社會(huì)保險(xiǎn)局工傷保險(xiǎn)處。并立即把傷者送往就近的市,區(qū),鎮(zhèn)屬醫(yī)院搶救和治療。(五)工傷員工治療:傷者治療一般住普通病房,符合<<條例>>規(guī)定的醫(yī)療費(fèi)用全部由市社保結(jié)構(gòu)報(bào)銷(xiāo),未經(jīng)市社保機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),擅自使用自費(fèi)藥品和特殊檢查的費(fèi)用,由用人單位或傷者負(fù)擔(dān)。(六)醫(yī)務(wù)勞動(dòng)鑒定:工傷員工醫(yī)療期為自受傷之日起至醫(yī)療終結(jié),不得超過(guò)18個(gè)月。醫(yī)療終結(jié)后需到市醫(yī)務(wù)勞動(dòng)專(zhuān)家鑒定小組作出傷殘鑒定。內(nèi)科鑒定在市人民醫(yī)院,外科鑒定在紅會(huì)醫(yī)院,職業(yè)病鑒定在市衛(wèi)生防疫所。(七)工傷保險(xiǎn)待遇:工傷待遇補(bǔ)償由參保單位統(tǒng)一到市社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理,并及時(shí)將補(bǔ)償金發(fā)給傷殘員工或死亡員工的直系供養(yǎng)親屬。(八)配置康復(fù)器具與康復(fù)技能:?jiǎn)T工因公受傷醫(yī)療終結(jié),經(jīng)市醫(yī)務(wù)勞動(dòng)鑒定機(jī)構(gòu)認(rèn)定和市社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),可以安裝國(guó)內(nèi)同等價(jià)格的假肢、義牙、義眼、輪椅、拐杖及其他康復(fù)器具。用人單位對(duì)傷殘員工應(yīng)給予關(guān)心,幫助,積極想辦法安排其力所能及的工作。(九)用人單位辦理工傷參保和補(bǔ)償手續(xù)所需資料:辦理工傷保險(xiǎn)所需的資料:與辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)相同。辦理工傷補(bǔ)償所需的資料:申請(qǐng)?jiān)u殘:醫(yī)院疾病診斷書(shū);傷殘程度(等級(jí))鑒定表;用人單位評(píng)殘申請(qǐng)報(bào)告;輕傷:補(bǔ)償審批表;醫(yī)療費(fèi)單據(jù)、病歷卡;參?;麅?cè);(D)收據(jù)。3.員工致殘補(bǔ)償工傷證明,參?;麅?cè);病歷卡、醫(yī)療費(fèi)單據(jù);事故報(bào)告書(shū)、補(bǔ)償審批表;傷殘程序(等級(jí))鑒定表;收據(jù)。員工死亡補(bǔ)償死亡證明書(shū),參?;麅?cè);搶救醫(yī)療費(fèi)單據(jù);事故報(bào)告書(shū)、補(bǔ)償審批表;當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍咂浼彝コ蓡T生存資料證明及戶(hù)口本、身份證原件和復(fù)印件;完全喪失勞動(dòng)能力的親屬,應(yīng)具有縣一級(jí)以上的醫(yī)務(wù)勞動(dòng)鑒定結(jié)論書(shū);在校就讀的學(xué)生,應(yīng)有學(xué)校的證明書(shū)??祻?fù)器具審批表;傷殘程度鑒定表;購(gòu)買(mǎi)和安裝康復(fù)器具費(fèi)用單據(jù)。第三條統(tǒng)籌保險(xiǎn)辦事程序(一)適用對(duì)象市屬黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編干部職工供養(yǎng)的直系親屬,符合下列條件者均可自愿統(tǒng)籌醫(yī)療:持有常住戶(hù)口(同一戶(hù)口本)的;子女:年齡未滿(mǎn)18周歲(或年滿(mǎn)18周歲仍在普通中學(xué)就讀〕的;父母或配偶:男性年滿(mǎn)60周歲,女性年滿(mǎn)55周歲,從未有工作收入的。(二)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參加統(tǒng)籌醫(yī)療人員每人每月繳交5元,參加統(tǒng)籌醫(yī)療單位按參加人數(shù)每人每月繳交3元在單位福利費(fèi)中列支;市財(cái)政按參加人數(shù)給予一定補(bǔ)貼。(三)辦證程序參加對(duì)象須提供一寸免冠彩色近照一張,戶(hù)口本,干部職工本人的醫(yī)療保險(xiǎn)證復(fù)印件,由單位指定專(zhuān)人于當(dāng)月的15-20日送交統(tǒng)籌醫(yī)療處,下月初發(fā)給統(tǒng)籌醫(yī)療證。根據(jù)就近醫(yī)療的原則,可在約定醫(yī)院中選擇定點(diǎn)醫(yī)院。(四)醫(yī)療待遇參加人員持家屬統(tǒng)籌醫(yī)療證及加蓋單位公章的統(tǒng)籌醫(yī)療門(mén)診或住院結(jié)賬單(由單位統(tǒng)一領(lǐng)取、發(fā)放〕到定點(diǎn)醫(yī)院就醫(yī)。醫(yī)療費(fèi)用按規(guī)定記賬90%,個(gè)人現(xiàn)金自付10%。進(jìn)口藥、輸血、特殊檢查治療費(fèi)用一律不記賬。確因病情需要經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)采用現(xiàn)金支付后,按規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)(急危重患者可先用后批〕。市外轉(zhuǎn)診,應(yīng)由市級(jí)醫(yī)院主診醫(yī)生出具轉(zhuǎn)診證明,科主任簽字,加蓋醫(yī)院公章,到統(tǒng)籌醫(yī)療處辦理轉(zhuǎn)診手續(xù)。醫(yī)療費(fèi)用實(shí)行定額管理,超定額醫(yī)療費(fèi)用年度結(jié)算時(shí)按比例結(jié)算到個(gè)人。門(mén)診超定額費(fèi)用年度結(jié)算時(shí)按2:2:6的比例,由市財(cái)政負(fù)擔(dān)20%,單位負(fù)擔(dān)20%,個(gè)人負(fù)擔(dān)60%。住院超定額費(fèi)用按2:6:2的比例,由市財(cái)政負(fù)擔(dān)20%,單位負(fù)擔(dān)60%,個(gè)人負(fù)擔(dān)20%。第四條直屬保險(xiǎn)辦事程序(一)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金收繳程序:1.市屬機(jī)關(guān)事業(yè)單位首次參保時(shí)應(yīng)向市社保局直屬保險(xiǎn)處提供如下資料與表格。(A)《市機(jī)關(guān)事業(yè)單位參加社會(huì)保險(xiǎn)登記表》(需提供電腦軟盤(pán));(B)《市機(jī)關(guān)事業(yè)單位參加社會(huì)保險(xiǎn)人員登記表》(需提供電腦軟盤(pán));(C)《市機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資基金手冊(cè)》;(D)工作人員的身份證復(fù)印件;(E)本人1寸近照1張。參保后正常繳費(fèi)時(shí),如本月無(wú)人員變更及月基本工資增減情況,市社保局直屬保險(xiǎn)處直接按上月參保人數(shù)按月基本工資數(shù)額委托財(cái)政或開(kāi)戶(hù)銀行按劃撥本月基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi);如有人員變更及月基本工資增減情況,用人單位要在當(dāng)月十五日前填報(bào)《機(jī)關(guān)事業(yè)單位參加社會(huì)保險(xiǎn)人員登記表》,并攜帶《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資基金手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員社會(huì)保險(xiǎn)電腦卡》,到市社保局直屬保險(xiǎn)處辦理有關(guān)手續(xù),市社保局直屬保險(xiǎn)處依據(jù)新核準(zhǔn)人數(shù)及月基本工資收繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。直屬保險(xiǎn)處向參保單位發(fā)放下列資料:《市機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員社會(huì)保險(xiǎn)手冊(cè)》;《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員社會(huì)保險(xiǎn)電腦卡》。繳費(fèi)情況反饋:市社保局電腦中心每月末將基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)收繳情況匯總,打印出報(bào)表。同時(shí)直屬保險(xiǎn)處每月向繳費(fèi)單位提供《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)繳款單》,每半年提供一次《個(gè)人賬戶(hù)賬目單》,由用人單位公布或轉(zhuǎn)交給工作人員。中止、終結(jié)繳費(fèi):工作人員調(diào)動(dòng)、被用人單位辭退或本人辭職,所在單位應(yīng)于當(dāng)月攜帶有關(guān)人員的資料到市社保局直屬保險(xiǎn)處辦理中止繳費(fèi)手續(xù)。工作人員經(jīng)批準(zhǔn)出國(guó)和赴港澳定居,或工作人員死亡,用人單位應(yīng)于當(dāng)月攜帶有關(guān)人員的資料到社保局直屬保險(xiǎn)處辦理中止繳費(fèi)手續(xù)。所帶資料:《市機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員社會(huì)保險(xiǎn)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位參加社會(huì)保險(xiǎn)人員登記表》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員社會(huì)保險(xiǎn)電腦卡》和身份證復(fù)印件。(二)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金支付程序:退休、退職審核程序(A)《市機(jī)關(guān)事業(yè)單位退休(職)人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)表》;(B)市委組織部、市人事局及行政主管部門(mén)審批發(fā)放的《干部退休證》、《干部退休通知》和市勞動(dòng)局審批發(fā)放的《工人退休證》、《工人退休通知》。(C)退休、退職人員的《市機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員社會(huì)保險(xiǎn)電腦卡》、身份證復(fù)印件。(D)退休、退職人員個(gè)人儲(chǔ)蓄存折賬號(hào)。(E)提供提前退休、退職人員的《本市傷病職工勞動(dòng)能力鑒定表》。經(jīng)審核后,符合按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇資格的,同時(shí)辦理停止繳費(fèi)手續(xù)。2.支付基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金直屬保險(xiǎn)處每月5日前將基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金核算,并轉(zhuǎn)入退休、退職人員的個(gè)人儲(chǔ)蓄存折賬戶(hù)。退休、退職人員到銀行領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金?;鹗绽U保險(xiǎn)辦事程序單位參保須知到基金收繳處領(lǐng)取參?;麅?cè)及登記表;提供單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;提供單位的開(kāi)戶(hù)銀行賬號(hào)(中行或工商行);有本市常駐戶(hù)口的全民,合同,集體職工如是外地調(diào)進(jìn)的,提供調(diào)令和復(fù)印件;本市招工的,提供招工表和復(fù)印件;聘用工,臨時(shí)工首次參加保險(xiǎn)的,提供個(gè)人身份證復(fù)印件;有本市常駐戶(hù)口的固定工須參加住房公積金,其中:買(mǎi)房的提供房產(chǎn)證,如無(wú)房產(chǎn)證,提供合同書(shū),或買(mǎi)房收據(jù);租房的提供租房證明;如兩項(xiàng)都沒(méi)有,則歸為積累。填好表格準(zhǔn)備好以上資料后到基金收繳處辦理。城市戶(hù)口職工離開(kāi)本市保險(xiǎn)金轉(zhuǎn)移須知:城市戶(hù)口的合同工,臨時(shí)工離開(kāi)本市,其保險(xiǎn)金轉(zhuǎn)回內(nèi)地保險(xiǎn)機(jī)構(gòu);本市戶(hù)口的固定工調(diào)回內(nèi)地,只退個(gè)人賬戶(hù)和住房公積金;聘用工(固定工)調(diào)回內(nèi)地,只退個(gè)人賬戶(hù)。轉(zhuǎn)移手續(xù):須提供單位辭工證明,本人身份證,社會(huì)保險(xiǎn)手冊(cè)等原件及復(fù)印件;如代辦的,須提供代辦人身份證原件,復(fù)印件和代辦證明。到基金收繳處辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。(三)退保須知退保對(duì)象:農(nóng)村戶(hù)口的持有本市市暫住戶(hù)口的職工。退保時(shí)間:每周一至五上午。退保材料:帶職工保險(xiǎn)手冊(cè),單位辭退證明、本人身份證原件;如需代辦,則需代領(lǐng)人身份證原件、復(fù)印件及退保者本人寫(xiě)的委托書(shū)加蓋公章,且一人代領(lǐng)一人。退保地點(diǎn):(四)出境定居的退保手續(xù)1.提供單程出境的有關(guān)資料;2.提供社會(huì)保險(xiǎn)手冊(cè);3.到基金收繳處辦理退保手續(xù)。如代領(lǐng)的,須持代領(lǐng)人身份證原件、復(fù)印件及退保者本人寫(xiě)的委托書(shū)加蓋單位公章。市基本醫(yī)療保險(xiǎn)審批報(bào)銷(xiāo)程序門(mén)診特殊檢查審批首先審核醫(yī)院專(zhuān)科醫(yī)生開(kāi)出的特殊檢查申請(qǐng)單,包括病史、體查、化驗(yàn)、診斷或初步診斷。必須有科主任簽字。經(jīng)電腦檢查病員本人有效醫(yī)療卡。符合以上規(guī)定,到市醫(yī)療保險(xiǎn)處或區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)科審批,批準(zhǔn)后給予80%記帳,個(gè)人現(xiàn)金自付20%。離休、二等已級(jí)以上革命殘廢軍人100%。轉(zhuǎn)診審批因病情需要轉(zhuǎn)診市外以上及醫(yī)院、會(huì)診、檢查治療的,必須由市級(jí)約定醫(yī)院主診醫(yī)生提出轉(zhuǎn)診理由,出具轉(zhuǎn)診證明,提供病歷摘要,科主任或領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。由門(mén)診部主任或醫(yī)務(wù)辦主任簽字,加蓋醫(yī)院公章,并經(jīng)所在單位證明,到市醫(yī)療保險(xiǎn)處審核登記后,才能轉(zhuǎn)診。危重病員可先轉(zhuǎn)診后補(bǔ)辦轉(zhuǎn)診手續(xù),時(shí)間不能超過(guò)3天。轉(zhuǎn)診時(shí)間一般為1—3個(gè)月。轉(zhuǎn)診期間所發(fā)生的醫(yī)藥費(fèi)用,憑醫(yī)院住院病歷復(fù)印件及發(fā)票到醫(yī)療保險(xiǎn)處審核,費(fèi)用按本地標(biāo)準(zhǔn)償付。市內(nèi)由約定醫(yī)院轉(zhuǎn)診非約定醫(yī)院由所屬區(qū)分局審批核報(bào)。(三)零星醫(yī)藥費(fèi)審批凡是患急病的,在市(夜間、中午)電腦不能過(guò)磁卡,市外公差或準(zhǔn)假外出者,患急病的,憑醫(yī)院疾病證明,加蓋急診專(zhuān)用章、門(mén)診病歷發(fā)票、本人醫(yī)療卡到市醫(yī)療保險(xiǎn)處或區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)科審批,發(fā)票只限一家醫(yī)院,報(bào)銷(xiāo)后的費(fèi)用,沖減個(gè)人賬戶(hù)。(四)分娩審批異地分娩,必須有本人申請(qǐng)到異地分娩的申請(qǐng),加蓋單位公章。帶本人醫(yī)療卡到醫(yī)療保險(xiǎn)處或區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)科登記。市醫(yī)療保險(xiǎn)處或區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)科審核后簽署同意異地分娩,并蓋公章、登記,附一份分娩須知給孕婦。分娩后,憑醫(yī)院證明、發(fā)票、醫(yī)囑,按本市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)(門(mén)診和住院,母嬰費(fèi)用分開(kāi))。(五)丙肝使用干擾素審批憑醫(yī)院疾病證明、兩個(gè)醫(yī)院以上化驗(yàn)陽(yáng)性報(bào)告單和單位證明,到市醫(yī)療保險(xiǎn)處審批。經(jīng)同意使用干擾素的,費(fèi)用先由自己墊付后,憑治療結(jié)果(含復(fù)查化驗(yàn)單)及本人醫(yī)療卡到市醫(yī)療保險(xiǎn)處審批,報(bào)銷(xiāo)40%費(fèi)用。fdcew/精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第二章員工聘用制度第二章員工聘用制度一、人員錄用政策及程序(一)企業(yè)人事錄用的目的一、企業(yè)人事錄用源于以下八種情況下的人員需求:(一)缺員的補(bǔ)充;(二)突發(fā)的人員需求;(三)為了確保企業(yè)所需的專(zhuān)門(mén)人員;(四)為了確保新規(guī)劃事業(yè)的人員;(五)當(dāng)企業(yè)管理階層需要擴(kuò)充之時(shí);(六)預(yù)選企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者之時(shí);(七)企業(yè)對(duì)組織有所調(diào)整之時(shí);(八)為了使企業(yè)的組織更具活性化,而必須導(dǎo)入外來(lái)的經(jīng)驗(yàn)者時(shí)。二、企業(yè)人事錄用為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)企業(yè)人事錄用的政策及程序□申請(qǐng)聘雇手續(xù)(一)招聘員工的部門(mén)在確認(rèn)并無(wú)內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后,向人事部門(mén)遞交書(shū)面申請(qǐng)表,并附上需招聘職位說(shuō)明書(shū),職位說(shuō)明書(shū)的資料可通過(guò)工作寫(xiě)實(shí)和經(jīng)驗(yàn)座談的方法獲得。(二)人事部詳細(xì)審核申請(qǐng)職位之工作性質(zhì)、等級(jí)等事項(xiàng)。如同意其申請(qǐng),應(yīng)先在本企業(yè)內(nèi)刊登招聘廣告,當(dāng)確定本企業(yè)其他部門(mén)并無(wú)適當(dāng)人選時(shí),方可在企業(yè)外部刊登廣告,并應(yīng)及時(shí)將信反饋給用人部門(mén)。□招聘方法人事部刊登外部招聘廣告時(shí)須注意以下數(shù)點(diǎn):1.廣告設(shè)計(jì)應(yīng)突出企業(yè)徽志;2.須依據(jù)用人部門(mén)提供的職位說(shuō)明書(shū)擬定廣告的內(nèi)容;3.廣告設(shè)計(jì)須使用鼓勵(lì)性及刺激性用語(yǔ);4.廣告須說(shuō)明征聘的崗位、人數(shù)及所需的資格條件,并注明待遇;5.如需招聘科技人員,宜在學(xué)術(shù)性較濃的報(bào)紙刊物上刊登廣告;其他類(lèi)別人員的招聘也須如上有針對(duì)性地利用新聞媒介,為企業(yè)節(jié)省開(kāi)支?!醭醪秸邕x(一)求職表是企業(yè)初步甄選的手段之一,目的在于獲取應(yīng)聘人員的背景信息,對(duì)不合要求者加以淘汰。(二)初步篩選性會(huì)見(jiàn)在應(yīng)聘人員填寫(xiě)求職表時(shí)進(jìn)行。(三)就業(yè)測(cè)試1.就業(yè)測(cè)試是初步甄選的最后一個(gè)環(huán)節(jié);2.對(duì)于技師、工匠、打字員、速記員等類(lèi)人員,由于其所擔(dān)任工作屬技術(shù)性工作,故應(yīng)進(jìn)行實(shí)地操作測(cè)試;3.對(duì)于高級(jí)職位之職務(wù),非由博學(xué)多能之士無(wú)法擔(dān)任,此類(lèi)人員可用審查其著作、發(fā)明,或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷,以鑒定其資格?!趺嬖嚨臏?zhǔn)備(一)組成面試遴選小組面試遴選小組成員由以下三方人士組成:1.用人部門(mén)代表。2.人事部專(zhuān)門(mén)人員。3.獨(dú)立評(píng)選人。獨(dú)立評(píng)選人應(yīng)對(duì)該職缺的工作有深切了解及有密切工作關(guān)系。(二)面試方法采取合議制面試(也可采取階段制面試),用人部門(mén)主管的意見(jiàn)起決定作用,遴選小組其他成員的意見(jiàn)起參謀作用。(三)根據(jù)招聘職位的職位說(shuō)明書(shū)設(shè)計(jì)面試評(píng)價(jià)量表。面試評(píng)價(jià)要素共分以下十九項(xiàng):1.儀容;2.人生觀、社會(huì)觀、職業(yè)觀;3.生活設(shè)計(jì);4.人格成熟程度(情緒穩(wěn)定性、心理健康與心理掩飾性等);5.個(gè)人修養(yǎng);6.求職動(dòng)機(jī);7.工作經(jīng)驗(yàn);8.相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí);9.語(yǔ)言表達(dá)能力;10.思維邏輯性;11.應(yīng)變能力;12.社交能力;13.自我認(rèn)識(shí)能力;14.支配能力;15.協(xié)調(diào)指導(dǎo)能力;16.責(zé)任心、時(shí)間觀念與紀(jì)律觀念;17.分析判斷能力:(考察其應(yīng)變能力及決策能力)(五)面試場(chǎng)所的選擇與環(huán)境控制1.面試環(huán)境應(yīng)保持安靜舒適;2.面試考官的位置應(yīng)避免背光;3.被試的位置避免放在房子中央;4.面試過(guò)程中人員不能隨意走動(dòng);5.面試過(guò)程中不要被打斷。(六)對(duì)初試合格的應(yīng)征者函邀面試。□面試的實(shí)施及結(jié)果反饋(一)面試過(guò)程中,面試遴選小組成員應(yīng)填寫(xiě)面試記錄表,表明對(duì)應(yīng)征者的評(píng)語(yǔ)及結(jié)論。(二)全部面試結(jié)束后,遴選小組成員應(yīng)討論對(duì)各應(yīng)征者的意見(jiàn)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),由用人部門(mén)代表拍板。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)填寫(xiě)在面試結(jié)果推薦書(shū)上,送達(dá)用人部門(mén)主管及人事部備案,作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。(三)人事部向入選應(yīng)征者發(fā)出錄用通知單。(四)人事部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)征者?!踉囉闷谠囉闷谝话銥橐坏饺?。試用期由該職員履行新職日起計(jì)算。試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的失誤?!踝罱K錄用對(duì)試用合格者予以正式錄用。從正式錄用之日起,享受本企業(yè)同類(lèi)人員薪金等級(jí)。二、員工聘用規(guī)定第一條為加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),特制定本規(guī)定。第二條本公司系統(tǒng)所有員工分為二類(lèi):正式員工和短期聘用員工。正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊(duì)伍的主體,享受公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時(shí)工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書(shū)中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿(mǎn)后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)公司同意后可與本公司續(xù)簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與本公司簽訂合同。第三條本公司系統(tǒng)各級(jí)管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的企業(yè)里工作,特殊情況的,需由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),且介紹人必須立下?lián)?shū)。第四條本公司各部門(mén)和各下屬企業(yè)必須制定人員編制,編制的制定和修改權(quán)限見(jiàn)人事責(zé)權(quán)劃分表,各部門(mén)各企業(yè)用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。第五條本公司需增聘員工時(shí),提倡公開(kāi)從社會(huì)上求職人員中擇優(yōu)錄用,也可由內(nèi)部員工引薦,內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后,引薦人必須立下?lián)?shū)。第六條從事管理和業(yè)務(wù)工作的正式員工一般必須滿(mǎn)足下述條件(一)大專(zhuān)以上學(xué)歷;(二)二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;(三)年齡一般在35歲以下,特殊情況不超過(guò)45歲;(四)外貿(mào)人員還必須至少精通一門(mén)外語(yǔ);(五)無(wú)不良行為記錄。特殊情況人員,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)放寬有關(guān)條件,應(yīng)屆畢業(yè)生及復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可考慮聘用。第七條所有應(yīng)聘人員除董事長(zhǎng)特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過(guò)三至六個(gè)月的試用期后才可考慮聘為正式員工。第八條試用人員必須呈交下述材料(一)由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫(xiě)招聘表格。(二)學(xué)歷、職稱(chēng)證明。(三)個(gè)人簡(jiǎn)歷。(四)近期相片2張。(五)身份證復(fù)印件。(六)體檢表。(七)結(jié)婚證、計(jì)劃生育證或未婚證明。(八)面試或筆試記錄。(九)員工引薦擔(dān)保書(shū)(由公司視需要而定)。第九條試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門(mén)的工作,也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。第十條試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下:(一)基本工資待遇:高中以下畢業(yè):一等中專(zhuān)畢業(yè):二等大專(zhuān)畢業(yè):三等本科畢業(yè):四等碩士研究生畢業(yè)(含獲初級(jí)技術(shù)職稱(chēng)者):五等博士研究生畢業(yè)(含獲中級(jí)技術(shù)職稱(chēng)者):六等(二)試用人員享受一半浮動(dòng)工資和勞保用品待遇。第十一條試用人員經(jīng)試用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等,享受正式員工的各種待遇;員工轉(zhuǎn)正后,試用期計(jì)入工齡,試用不合格者,可延長(zhǎng)其試用期或決定不予聘用,對(duì)于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi),試用人員不得提出任何異議。第十二條正式員工可根據(jù)其工作業(yè)績(jī)、表現(xiàn)以及年限,由公司給予辦理戶(hù)口調(diào)動(dòng)。第十三條總公司和各下屬企業(yè)的各類(lèi)人員的正式聘用合同和短期聘用合同以及擔(dān)保書(shū)等全部材料匯總保存于總公司人事監(jiān)察部和勞資部,由上述二個(gè)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督聘用合同和擔(dān)保書(shū)的執(zhí)行。第十四條本規(guī)定適用于總公司、下屬全資公司以及由公司控股、管理的合資公司。三、勞動(dòng)合同_________公司(單位)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)_________(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)依照國(guó)家有關(guān)法律條例,就聘用事宜,訂立本合同。第一條試用期及錄用(一)甲方依照合同條款聘用乙方為員工,乙方工作部門(mén)為_(kāi)________職位,工種為,乙方應(yīng)經(jīng)過(guò)三至六個(gè)月的試用期,在此期間甲、乙任何一方有權(quán)終止合同,但必須提前七天通知對(duì)方或以七天的實(shí)行工資作為補(bǔ)償。(二)試用期滿(mǎn),雙方無(wú)異議,乙方成為甲方的正式合同制勞務(wù)工,甲方將以書(shū)面方式給予確認(rèn)。(三)乙方試用合格后被正式錄用,其試用期應(yīng)計(jì)算在合同有效期內(nèi)。第二條工資及其它補(bǔ)助獎(jiǎng)金(一)甲方根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)行本企業(yè)的等級(jí)工資制度,并根據(jù)乙方所擔(dān)負(fù)的職務(wù)和其他條件確定其相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn),以銀行轉(zhuǎn)帳形式支付,按月發(fā)放。(二)甲方根據(jù)盈利情況及乙方的行為和工作表現(xiàn)增加工資,如果乙方?jīng)]達(dá)到甲方規(guī)定的要求指標(biāo),乙方的工資將得不到提升。(三)甲方(公司主管人員)會(huì)同人事部門(mén),在如下情況,甲方將給乙方榮譽(yù)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如模范地遵守公司的規(guī)章制度,生產(chǎn)和工作中的突出貢獻(xiàn)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),技術(shù)革新、經(jīng)營(yíng)管理改善,乙方也可由于有突出貢獻(xiàn)得到工資和職務(wù)級(jí)別的提升。(四)甲方根據(jù)本企業(yè)利潤(rùn)情況設(shè)立年終獎(jiǎng)金,可根據(jù)員工勞動(dòng)表現(xiàn)及在單位服務(wù)年限發(fā)放獎(jiǎng)金。(五)甲方根據(jù)政府的有關(guān)規(guī)定和企業(yè)狀況,向乙方提供津貼和補(bǔ)助金。(六)除了法律、法規(guī)、規(guī)章明確提出的要求補(bǔ)助外,甲方將不再有義務(wù)向乙方提供其它補(bǔ)助津貼。第三條工作時(shí)間及公假(一)乙方的工作時(shí)間每天為8小時(shí)(不含吃飯時(shí)間),每星期工作五天半或每周工作時(shí)間不超過(guò)44小時(shí),除吃飯時(shí)間外,每個(gè)工作日不安排其它休息時(shí)間。(二)乙方有權(quán)享受法定節(jié)假日以及婚假、喪假等有薪假期。甲方如要求乙方在法定節(jié)假日工作,在征得乙方同意后,須安排乙方相應(yīng)的時(shí)間輪休,或按國(guó)家規(guī)定支付乙方加班費(fèi)。(三)乙方成為正式員工,在本企業(yè)連續(xù)工作滿(mǎn)半年后,可按比例獲得每年根據(jù)其所擔(dān)負(fù)的職務(wù)相應(yīng)享受________天的有薪年假。(四)乙方在生病時(shí),經(jīng)甲方認(rèn)可的醫(yī)生及醫(yī)院證明,過(guò)試用期的員工每月可享受有薪病假一天,病假工資超出有薪病假部分的待遇,按政府和單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(五)甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,可調(diào)整變動(dòng)工作時(shí)間,包括變更日工作開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間,在照顧員工有合理的休息時(shí)間的情況下,日工作時(shí)間可做不連貫的變更,或要求員工在法定節(jié)假日及休息日到崗工作。乙方無(wú)特殊理由應(yīng)積極支持和服從甲方安排,但甲方應(yīng)嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)。第四條員工教育在乙方任職期間,甲方須經(jīng)常對(duì)乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、安全生產(chǎn)及各種規(guī)章制度及社會(huì)法制教育,乙方應(yīng)積極接受這方面的教育。第五條工作安排與條件(一)甲方有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)和工作需要及乙方的能力,合理安排和調(diào)整乙方的工作,乙方應(yīng)服從甲方的管理和安排,在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)按質(zhì)按量完成甲方指派的工作任務(wù)。(二)甲方須為乙方提供符合國(guó)家要求的安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,否則乙方有權(quán)拒絕工作或終止合同。第六條勞動(dòng)保護(hù)甲方根據(jù)生產(chǎn)和工作需要,按國(guó)家規(guī)定為乙方提供勞動(dòng)保護(hù)用品和保健食品。對(duì)女職工經(jīng)期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期提供相應(yīng)的保護(hù),具體辦法按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條勞動(dòng)保險(xiǎn)及福利待遇(一)甲方按國(guó)家勞動(dòng)保險(xiǎn)條例規(guī)定,為乙方支付醫(yī)藥費(fèi)用,病假工資、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用及工傷保險(xiǎn)費(fèi)用。(二)甲方根據(jù)單位規(guī)定提供乙方宿舍和工作餐(每天________次)。第八條解除合同(一)符合下列情況,甲方可以解除勞動(dòng)合同(1)甲方因營(yíng)業(yè)情況發(fā)生變化,而多余的職工又不能改換其它工種。(2)乙方患病或非因工負(fù)傷,按規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能調(diào)換其它工種。(3)乙方嚴(yán)重違反企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度,并造成一定后果,根據(jù)企業(yè)有關(guān)條例和規(guī)定應(yīng)予辭退的,甲方有權(quán)隨時(shí)解除乙方的勞動(dòng)合同。(4)乙方因觸犯國(guó)家法規(guī)被拘留,勞動(dòng)教養(yǎng)、判刑,甲方將作開(kāi)除處理,勞動(dòng)合同隨之終止。(二)符合下列情況,乙方可以解除勞動(dòng)合同。(1)經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)確認(rèn),勞動(dòng)安全,衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害了乙方身體健康的。(2)甲方不履行勞動(dòng)合同或違反國(guó)家政策、法規(guī)、侵害乙方合法利益。(3)甲方不按規(guī)定支付乙方勞動(dòng)報(bào)酬的。(三)在下列情況下,甲方不得不解除勞動(dòng)合同。(1)乙方患病和因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。(2)乙方因工負(fù)傷或患職業(yè)病,正在進(jìn)行治療的。(3)女員工在孕期、產(chǎn)期或哺乳期的。(四)乙方因工負(fù)傷或患職業(yè)病、醫(yī)療終結(jié)經(jīng)政府有關(guān)部門(mén)確認(rèn)為部分喪失勞動(dòng)能力的,企業(yè)應(yīng)予妥善安置。(五)任何一方解除勞動(dòng)合同,一般情況下,必須提前一個(gè)月通知對(duì)方,或以一個(gè)月的工資作為補(bǔ)償,解除合同的程序按企業(yè)有關(guān)規(guī)定辦理。(六)乙方在合同期內(nèi),持有正當(dāng)理由,不愿繼續(xù)在本企業(yè)工作時(shí),可以提出辭職,但須提前一個(gè)月書(shū)面通知甲方,經(jīng)甲方批準(zhǔn)后生效。辭職員工如系由企業(yè)出資培訓(xùn),在培訓(xùn)期滿(mǎn)后,工作未滿(mǎn)合同規(guī)定年限的,應(yīng)賠償甲方一定的培訓(xùn)費(fèi)用。未經(jīng)甲方同意擅自離職,甲方有權(quán)通過(guò)政府勞動(dòng)部門(mén),要求乙方返回工作崗位,并賠償因此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失。第九條勞動(dòng)紀(jì)律(一)乙方應(yīng)遵守國(guó)家的各項(xiàng)規(guī)定和企業(yè)的《員工手冊(cè)》以及單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。(二)乙方如觸犯刑律,受法律制裁或違反《員工手冊(cè)》和甲方規(guī)定的其它規(guī)章制度,甲方有權(quán)按《員工手冊(cè)》等規(guī)定,分別給予乙方相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至開(kāi)除,因乙方違反《員工手冊(cè)》和其它規(guī)章制度,造成本企業(yè)利益受到損害,如企業(yè)聲譽(yù)的損害、財(cái)產(chǎn)的損壞,甲方根據(jù)嚴(yán)重程度,可采取一次性罰款措施。(三)如果乙方違反合同規(guī)定,貪污受賄,嚴(yán)重玩忽職守或有不道德、粗魯行為,引起或預(yù)示將引起嚴(yán)重?fù)p害到他人人身和財(cái)產(chǎn)利益,乙方觸犯刑律受到法律制裁等,上述種種,甲方有權(quán)立即予以開(kāi)除,并不給予“合同補(bǔ)償金”和“合同履約金”。乙方貪污受賄或損害他人人身和財(cái)產(chǎn)利益所造成的損失。由乙方負(fù)完全承擔(dān)賠償責(zé)任。(四)乙方在合同期內(nèi)和以后,不得向任何人泄漏本企業(yè)的商業(yè)機(jī)密消息。乙方在職期間不得同時(shí)在與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)相似的企業(yè)、團(tuán)體以及與本企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)團(tuán)體兼職。乙方合同終止或其他原因由本企業(yè)離職時(shí),應(yīng)向部門(mén)主管人員交回所有與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的文件資料,包括通信、備忘錄、顧客清單、圖表資料及培訓(xùn)教材等。第十條合同的實(shí)施和批準(zhǔn)(一)本合同經(jīng)_____________討論制定,報(bào)經(jīng)_______批準(zhǔn),用_______文字書(shū)寫(xiě),內(nèi)容以中文為準(zhǔn),合同解釋權(quán)屬本公司人事部。(二)單位《員工手冊(cè)》、《雇員犯規(guī)及警告通告》及其它經(jīng)濟(jì)紀(jì)律規(guī)定均為合同附件,是合同的組成部分。(三)本合同一經(jīng)鑒定,甲、乙雙方必須嚴(yán)格遵守,任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容,如有未盡事宜或與政府有關(guān)規(guī)定抵觸時(shí),按政府有關(guān)規(guī)定處理。(四)本合同自鑒定之日生效,有效期為_(kāi)_______年于________年_______月_______日到期,合同期滿(mǎn)前兩個(gè)月,如雙方無(wú)異議本合同自行延長(zhǎng)________年。(五)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,由甲方上級(jí)主管部門(mén)和國(guó)家勞動(dòng)管理部門(mén)監(jiān)督執(zhí)行。甲方(簽字)乙方(簽字)年月日四、員工短期聘用制度訂立合同書(shū)人甲方:乙方:姓名甲方聘用乙方為短期員工,雙方經(jīng)過(guò)平等協(xié)商,彼此同意約定下述條款以共同遵守。第一條乙方的考勤與管理悉按甲方員工手冊(cè)辦理。第二條乙方的職務(wù)或工種為:第三條乙方受聘于甲方期間,應(yīng)根據(jù)甲方工作安排,在下述工作場(chǎng)所履行職責(zé)(一)甲方公司總部;(二)甲方在全資公司或參股的合資公司;(三)甲方在內(nèi)地省份機(jī)構(gòu)及境外機(jī)構(gòu);(四)應(yīng)出差服務(wù)的場(chǎng)所。第四條乙方工作職責(zé)、事項(xiàng)由甲方依乙方的職務(wù)或工種,并視乙方能力及甲方需要進(jìn)行分派。第五條乙方的正常工作時(shí)間每日為7小時(shí),每周5個(gè)半工作日,其工作、休息、休假等,依員工手冊(cè)辦理。第六條甲方根據(jù)工作需要,要求乙方加班時(shí),除不可抗拒的事由外,乙方應(yīng)予配合,有關(guān)加班事宜,依員工手冊(cè)辦理。第七條甲方按國(guó)家規(guī)定實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)制度,并為乙方投保。第八條甲方應(yīng)按月支付乙方報(bào)酬,乙方的工資待遇每月元人民幣。第九條乙方在醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和勞保福利方面享受正式員工一半的待遇。第十條乙方每月工資由甲方次月5日發(fā)放,若工資發(fā)放日適逢周日或假日,甲方可提前或推后一日或數(shù)日發(fā)放。第十一條甲方對(duì)乙方獎(jiǎng)勵(lì),分為嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)、評(píng)為先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者和勞動(dòng)模范等五種。甲方對(duì)乙方的懲處,分為警告、記過(guò)、降級(jí)、辭退、除名等五種。以上獎(jiǎng)勵(lì)及懲處事由和辦法,依員工手冊(cè)辦理。獎(jiǎng)勵(lì)及懲處記錄列為甲方考核乙方的依據(jù)之一。第十二條甲方因業(yè)務(wù)萎縮或乙方不能勝任甲方工作時(shí),甲方有權(quán)終止本合同,并提前一個(gè)月通知乙方,合同終止時(shí),甲方增發(fā)乙方一個(gè)月的工資。第十三條乙方主動(dòng)提出解除本合同時(shí),須提前一個(gè)月通知甲方,調(diào)離時(shí),乙方須按員工手冊(cè)辦理有關(guān)手續(xù),且甲方不予增發(fā)一個(gè)月工資。第十四條乙方聲明:乙方在簽署本合同時(shí),業(yè)已獲得員工手冊(cè),并知悉全文,愿意遵守各項(xiàng)規(guī)定。第十五條本合同有效期為一年,期滿(mǎn)以后自動(dòng)失效。若甲乙雙方同意,可于合同期滿(mǎn)前一個(gè)月續(xù)簽合同。第十六條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字后于年月日起生效。第十七條甲乙雙方就履行本合同所發(fā)生一切爭(zhēng)執(zhí),同意以市勞動(dòng)局為第一仲裁機(jī)關(guān)?!糐Z(Z)訂立合同書(shū)人甲方:簽約代表人:(簽字)〖JZ〗〗〖JZ(Z)職稱(chēng):乙方(姓名):(簽字)身份證號(hào)碼:戶(hù)口所在地地址:聯(lián)絡(luò)方式:〖JZ〗〗五、員工正式聘用合同書(shū)訂立合同書(shū)人:甲方:乙方:姓名甲方聘用乙方為正式員工,雙方經(jīng)過(guò)平等協(xié)商,彼此同意約定下述條款以共同遵守。第一條乙方的考勤與管理悉按甲方有關(guān)人事管理制度辦理。第二條乙方的職務(wù)或工種為:第三條乙方受聘于甲方期間,應(yīng)根據(jù)甲方工作安排,在下述工作場(chǎng)所履行職責(zé)(一)甲方公司總部;(二)甲方在全資公司或參股的合資公司;(三)甲方在內(nèi)地省份機(jī)構(gòu)及境外機(jī)構(gòu);(四)應(yīng)出差服務(wù)的場(chǎng)所。第四條乙方的工作職責(zé)、事項(xiàng)由甲方依乙方的職務(wù)或工種,并視乙方能力及甲方需要進(jìn)行分派。第五條乙方的正常工作時(shí)間每日為7小時(shí),每周5個(gè)半工作日,其工作、休息、休假等,依員工手冊(cè)辦理。第六條甲方根據(jù)工作需要,要求乙方加班時(shí),除不可抗拒的事由外,乙方應(yīng)予配合,有關(guān)加班事宜,依員工手冊(cè)辦理。第七條甲方按國(guó)家規(guī)定實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)制度,并為乙方投保。第八條甲方按國(guó)家規(guī)定實(shí)行勞動(dòng)保健制度,乙方可以享受有關(guān)勞保待遇。第九條乙方的工作報(bào)酬:(一)甲方應(yīng)按月支付乙方報(bào)酬,乙方的工資待遇定為等,并可享受公司規(guī)定的津貼福利和獎(jiǎng)勵(lì)。(二)甲方可參考下列事項(xiàng)調(diào)整乙方職等1.乙方每月工作考核記錄;2.乙方工作職務(wù)(或工種)變換情況;3.甲方盈利狀況;4.勞務(wù)市場(chǎng)供需狀況及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展一般水平。第十條乙方每月工資由甲方于次月5日發(fā)放。若工資發(fā)放日適逢周日或假日,甲方得提前或推后一日或數(shù)日發(fā)放。第十一條甲方因業(yè)務(wù)萎縮時(shí)有權(quán)終止本合同,并提前一個(gè)月通知乙方,合同終止時(shí),甲方增發(fā)乙方一個(gè)月的工資,且乙方不必補(bǔ)償培訓(xùn)費(fèi)。第十二條乙方主動(dòng)提出解除本合同時(shí),須提前一個(gè)月通知甲方,調(diào)離時(shí),乙方須按員工手冊(cè)辦理有關(guān)手續(xù),且甲方不予增發(fā)一個(gè)月工資。第十三條乙方聲明:乙方在簽署本合同時(shí),業(yè)已獲得員工手冊(cè),并知悉全文,愿意遵守各項(xiàng)規(guī)定。第十四條本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽章后于年月日起生效。第十五條本合同為長(zhǎng)期合同,甲、乙雙方若不特別聲明,本合同保持持續(xù)有效。第十六條甲、乙雙方就履行本合同所發(fā)生一切爭(zhēng)執(zhí),同意以勞動(dòng)局為第一審理機(jī)關(guān)。訂立合同書(shū)人甲方:簽約代表人:(簽字)職稱(chēng):乙方(姓名):(簽字)身份證號(hào)碼:戶(hù)口所在地地址:聯(lián)絡(luò)方式:七、員工報(bào)到通知書(shū)_______________先生(女士)(一)××應(yīng)行征本公司之職,經(jīng)復(fù)審結(jié)果,決定錄用,請(qǐng)于年月日(星期)上午時(shí),攜帶下列物品文件及詳填函附的表格,向本公司報(bào)到。1.身份證復(fù)印件。2.個(gè)人履歷表。3.體檢表。4.學(xué)歷證。5.保證書(shū)及服務(wù)志愿書(shū)。6.2寸半身照片張。(二)按本公司規(guī)定新進(jìn)員工必須先行試用個(gè)月,試用期間暫支月薪元人民幣。(三)報(bào)到后,本公司在很愉快的氣氛中,為您做到職前介紹,包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、服務(wù)守則及其他注意事項(xiàng),使您在本公司工作期間滿(mǎn)足愉快,如果您有疑慮或困難,請(qǐng)與本部門(mén)聯(lián)絡(luò)?!痢痢凉煞萦邢薰静繂?、服務(wù)自愿書(shū)_________________股份有限公司今承貴公司任用,愿恪遵下列條款,忠誠(chéng)服務(wù)(一)遵守公司規(guī)章,服從公司任何調(diào)遣與指示。(二)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密。(三)愿按公司規(guī)定,自開(kāi)始服務(wù)之日起個(gè)月為試用期間,試用期間經(jīng)考核合格,始得正式任用。(四)公司可因試用不合格,隨時(shí)通知停止試用,或于適用期滿(mǎn)因情況變更暫不正式任用時(shí),愿即離職決不請(qǐng)求任何補(bǔ)助。(五)試用期滿(mǎn)正式錄用后,如未能配合公司作業(yè)要求時(shí),愿無(wú)條件接受公司遷調(diào)或解雇。(六)公司因經(jīng)濟(jì)情況不良,或營(yíng)業(yè)清淡,或以機(jī)器代替人工,而必須裁減員工時(shí),愿遵照公司通知始時(shí)解職,絕不作資遣或任何補(bǔ)助要求。(七)如有損毀或遺失公司設(shè)備財(cái)物時(shí),愿遵照公司估定價(jià)值,與保證人連帶負(fù)責(zé)履行賠償義務(wù)。(八)具服務(wù)志愿書(shū)人經(jīng)公司錄用開(kāi)始服務(wù)后,中途如因故須離職時(shí)愿盡早提出辭職申請(qǐng),并經(jīng)人事組送達(dá)批準(zhǔn)書(shū)后方離開(kāi)工作崗位,否則依公司規(guī)定以放工論處。具服務(wù)自愿書(shū)人(簽名蓋章)年月日九、聘任書(shū)聘字第號(hào)茲敦聘先生/女士為本公司部職稱(chēng)自年月日起至年月日止此聘××股份有限公司〗總經(jīng)理年月日發(fā)十、聘約人員管理辦法第一條依據(jù)為使本公司聘約人員的聘任及管理有所遵循,特依本公司人事管理規(guī)則第二條規(guī)定制定。第二條聘用范圍本公司從業(yè)人員依“從業(yè)人員退休辦法”退休或各部門(mén)因工作需要,須以聘約方式聘用人員時(shí),得由聘用部門(mén)詳陳理由,并擬定每月薪津,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)以聘任書(shū)聘用,并將聘任書(shū)副本及聘約人員資料送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)報(bào)董事長(zhǎng)。第三條工作報(bào)酬聘約人員概不列入本公司編制,除不參加互助、福利委員會(huì)及退職酬勞金分配外;服務(wù)滿(mǎn)當(dāng)年度者,年終獎(jiǎng)金發(fā)給二個(gè)月(服務(wù)不滿(mǎn)當(dāng)年度者,依當(dāng)年度實(shí)際工作月數(shù)比例計(jì)給),“各項(xiàng)津貼給付辦法”所規(guī)定的各項(xiàng)津貼、效率獎(jiǎng)金分配及其他福利設(shè)施的享用均比照本公司從業(yè)人員辦理。第四條管理聘約人員的考勤、出差、保險(xiǎn)及管理,依約定或比照編制內(nèi)從業(yè)人員辦理。第五條終止受聘聘約人員因重大事由必須于約定期限前終止受聘時(shí),應(yīng)于一個(gè)月前通知聘用部門(mén)。于辦妥離職手續(xù)后始得終止受聘。第六條解聘聘約人員于聘任期間,如有違反本公司人事管理規(guī)則或工作上無(wú)法勝任的情形者,聘用部門(mén)應(yīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后解聘。并送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)報(bào)董事長(zhǎng)。第七條實(shí)施及修改本辦法經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策會(huì)通過(guò)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。十一、新進(jìn)人員任用辦法第一條依據(jù)本辦法依據(jù)本公司人事管理規(guī)則第七條規(guī)定訂定。第二條人員的增補(bǔ)各部門(mén)因工作需要,需增補(bǔ)人員時(shí),以廠處為單位,提出“人員增補(bǔ)申請(qǐng)書(shū)”依可能離職率及工作需要,臨時(shí)工由各部擬訂需要人數(shù)及工作日數(shù)呈經(jīng)理核準(zhǔn),女性現(xiàn)場(chǎng)操作人員由各部門(mén)定期(視可能變化訂定期限)擬訂需要人數(shù)呈經(jīng)理核準(zhǔn);其他人員呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。并于每月5日前將上月份人員增補(bǔ)資料列表送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)報(bào)董事長(zhǎng)。第三條人員甄選主辦部門(mén)經(jīng)核準(zhǔn)增補(bǔ)人員的甄選,大專(zhuān)以上由總管理處經(jīng)營(yíng)發(fā)展中心主辦,高中以下由各公司(事業(yè)部)自辦,并以公開(kāi)登報(bào)招考為原則。主辦部門(mén)核對(duì)報(bào)名應(yīng)考人員之資格應(yīng)詳加審查,對(duì)不合報(bào)考資格或認(rèn)有不擬采用的情況者,應(yīng)即將報(bào)名的書(shū)表寄還,并附通知委婉說(shuō)明未獲初審?fù)ㄟ^(guò)之原因。第四條甄選委員會(huì)的組成新進(jìn)人員甄選時(shí)應(yīng)由主辦部門(mén)籌組甄選委員會(huì)辦理有關(guān)下列事項(xiàng):(一)考試日期、地點(diǎn)。(二)命題標(biāo)準(zhǔn)及答案。(三)命題、主考、監(jiān)考及閱卷、人員及工作分配。(四)考試成績(jī)?cè)u(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及審定。(五)其他考試有關(guān)事項(xiàng)的處理。第五條成績(jī)的評(píng)分新進(jìn)人員甄選成績(jī)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)分學(xué)科、術(shù)科、口試三項(xiàng),其成績(jī)分比例視甄選對(duì)象及實(shí)際需要由各甄選委員會(huì)訂定,但口試成績(jī)不得超過(guò)總成績(jī)的40%。第六條錄用情形填報(bào)各甄選主辦部門(mén)于考試成績(jī)?cè)u(píng)定后,應(yīng)將各應(yīng)考人員成績(jī)及錄用情形填報(bào)總管理處總經(jīng)理室。第七條錄取通知對(duì)于擬錄取的人員,主辦部門(mén)應(yīng)通知申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)“新進(jìn)人員試用申請(qǐng)及核定表”,大專(zhuān)畢業(yè)以上人員總經(jīng)理核準(zhǔn),并列表送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)報(bào)董事長(zhǎng)。高中畢業(yè)程度以下(除現(xiàn)場(chǎng)女性操作人員及臨時(shí)人員由經(jīng)理核準(zhǔn)外)人員呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,即通知錄取人員報(bào)到。備取人員除以書(shū)面通知列為備取外,并說(shuō)明遇有機(jī)會(huì)得依序通知前來(lái)遞補(bǔ)。對(duì)于未取人員除應(yīng)將原書(shū)表檢還外,并附通知委婉說(shuō)明未錄取原因。自登報(bào)招考至通知前來(lái)報(bào)到的期間原則上不得超過(guò)一個(gè)月。第八條報(bào)到應(yīng)繳文件新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)應(yīng)填繳人事資料卡、安全資料、保證書(shū)、體格檢驗(yàn)表、戶(hù)口譽(yù)本及照片,并應(yīng)繳驗(yàn)學(xué)歷證書(shū)、退伍證、以及其他經(jīng)歷證明文件。第九條試用新進(jìn)人員均應(yīng)先行試用40天。試用期間應(yīng)由各廠處參照其專(zhuān)長(zhǎng)及工作需要,分別規(guī)定見(jiàn)習(xí)程序及訓(xùn)練方式,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)。第十條訓(xùn)練計(jì)劃有關(guān)新進(jìn)人員的訓(xùn)練計(jì)劃規(guī)定另訂。第十一條試用期滿(mǎn)的考核新進(jìn)人員試用期滿(mǎn)后由各該負(fù)責(zé)指導(dǎo)人員或主管于“新進(jìn)人員用申請(qǐng)及核定表”詳加考核(大專(zhuān)以上人員應(yīng)附實(shí)習(xí)報(bào)告),并依第七條規(guī)定權(quán)限呈核,如確認(rèn)其適才適所則予以正式任用,如認(rèn)尚需延長(zhǎng)試用得酌予延長(zhǎng),如確屬不能勝任或經(jīng)安全調(diào)查有不法情事者即予辭退。第十二條處分規(guī)定新進(jìn)人員于試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)定,如有受記過(guò)以上處分者,應(yīng)即辭退。第十三條試用期間考勤規(guī)定新進(jìn)人員于試用期間其考勤規(guī)定如下:(一)事假達(dá)5天者應(yīng)即予辭退。(二)病假達(dá)7天者應(yīng)即予辭退或延長(zhǎng)其試用期間予以補(bǔ)足。(三)曾有曠職的記錄或遲到三次者應(yīng)即予辭退。(四)公假依所需日數(shù)給假,其已試用期間予以保留,假滿(mǎn)復(fù)職后予以接計(jì)。(五)其他假比照人事管理規(guī)則第二十一條規(guī)定辦理。第十四條停止試用或辭退經(jīng)停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資不另支任何費(fèi)用,亦不發(fā)給任何證明。第十五條試用期間的待遇,試用期間薪資依人事管理規(guī)則薪級(jí)表標(biāo)準(zhǔn)核支,試用期間年資、考勤、獎(jiǎng)懲均予并計(jì)。第十六條實(shí)施及修改本辦法經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過(guò)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。十二、新進(jìn)人員任用細(xì)則(一)員額申請(qǐng):各部門(mén)如須增添人員,應(yīng)將所需員額,條件以及需求期限,填具增用人員通知單呈準(zhǔn)后交人事單位依限盡速辦理,并設(shè)法于半個(gè)月內(nèi)完成為原則。(二)征招:無(wú)論征招或介紹,必須先經(jīng)人事單位面談口試合格后,再移申請(qǐng)單位考試或試用,需考試者,應(yīng)通知人事單位會(huì)同辦理。(三)新進(jìn)人員經(jīng)人事單位口試或會(huì)同考試后應(yīng)將合格者呈請(qǐng)雇用,經(jīng)批準(zhǔn)后方可通知到職(限月薪人員及技術(shù)性工員)。(四)報(bào)到:新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)應(yīng)先繳驗(yàn)學(xué)歷證件及離職證明,并繳交全戶(hù)戶(hù)籍謄本,1寸半身照片三張,再填具人事調(diào)查基本資料卡一式二份,保證書(shū)一份,(經(jīng)管財(cái)務(wù)者須殷實(shí)鋪保)保防聯(lián)保切結(jié)一份,指模筆跡一份。(五)考核:新進(jìn)人員不論其為考取,介紹以及有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn),均須先經(jīng)試用,并由主管(用人單位)考核一周,合則繼續(xù)試用,不合者即予辭退。(六)試用及升正:1.試用開(kāi)始,職員先由所屬單位主管引謁上級(jí)主管及介紹本單位同仁與有關(guān)單位工員則僅介紹本單位同仁。2.試用期間月薪者定為40天,日薪者定為40天,升正時(shí)間定為每月一日,凡試用(月薪)期滿(mǎn)認(rèn)為成績(jī)合格者即與次月一日統(tǒng)一辦理升正,其成績(jī)較差者,可視情形延長(zhǎng)試用,最多以四個(gè)月為限,日薪者最多以40天為限,不理想者,即予淘汰。其升正的計(jì)算如下例:3月2日到職,如果二個(gè)月升正則應(yīng)于9月1日辦升正手續(xù),(日薪者亦依此辦理)。3.試用人員升正,必先經(jīng)安全調(diào)查辦妥無(wú)問(wèn)題方可,因安全調(diào)查延遷,凡已升正者如安全有問(wèn)題者,即通知離職,不予錄用。(七)核薪:1.核薪程序參照薪資表實(shí)施細(xì)則第十條規(guī)定辦理。2.員工經(jīng)試用后于每月10日及25日統(tǒng)一辦理核薪手續(xù),其于核薪前離職者按其職等的最低試用薪計(jì)給。3.采薪資保密制,薪資核定經(jīng)人事單位登記后徑送財(cái)務(wù)部主管。(八)員工升正后應(yīng)即與公司簽訂合約,凡未簽經(jīng)者,其薪資仍按試用計(jì)算,并須遵守下列原則:1.員工升正于合約簽訂日期生效。2.員工升正合約簽訂后,服務(wù)未滿(mǎn)一年,而故意曠職(工)離去,視為自請(qǐng)辭職,并以違背聘雇合約第一條論。(九)臨時(shí)雇用人員另訂辦法。(十)本細(xì)則實(shí)施后無(wú)論升正員工的合約已簽未簽雙方均應(yīng)以此為據(jù)。(十一)本細(xì)則由經(jīng)理級(jí)會(huì)議研討通過(guò)并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,如有未盡事宜得隨時(shí)呈請(qǐng)修正。十三、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職位任用辦法第一條目的為使專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職位的任用有所遵循,特依人事管理規(guī)則第三十九條規(guī)定制定本辦法。第二條職位設(shè)定1.專(zhuān)業(yè)技工:同工務(wù)員。2.專(zhuān)業(yè)技術(shù)員:同助理工程師。3.專(zhuān)業(yè)技師:同副工程師。第三條資格(一)專(zhuān)業(yè)技工凡具備下列三項(xiàng)條件者,可晉升為專(zhuān)業(yè)技工:1.擔(dān)任同種專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的熟練工人在本職位中有四年考績(jī)甲等以上。2.參加本企業(yè)專(zhuān)業(yè)技工檢定合格或取得國(guó)家乙種相同性質(zhì)技術(shù)檢定合格者。3.經(jīng)直屬科長(zhǎng)推薦者。(二)專(zhuān)業(yè)技術(shù)員凡具備下列三項(xiàng)條件者,可晉升為專(zhuān)業(yè)技術(shù)員:擔(dān)任專(zhuān)業(yè)技工員或工務(wù)員在本職位中有四年考績(jī)甲等以上。2.參加本企業(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)員檢定合格或取得國(guó)家甲種相同性質(zhì)技術(shù)檢定合格者。3.經(jīng)直屬?gòu)S處長(zhǎng)推薦者。(三)專(zhuān)業(yè)技師凡具備下列三項(xiàng)條件者,得晉升為專(zhuān)業(yè)技師:1.擔(dān)任專(zhuān)業(yè)技術(shù)員在本職位中有四年考績(jī)甲等以上。2.參加本企業(yè)專(zhuān)業(yè)技師檢定合格者。3.經(jīng)直屬經(jīng)理推薦者。(四)新進(jìn)人員具有專(zhuān)精熟練的特殊技術(shù)者可比照公司內(nèi)相同技術(shù)及資格的人員核定其職位。第四條限制(一)任用專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職位者,不得同時(shí)任用于其他職稱(chēng)。(二)從業(yè)人員在年度內(nèi)受記過(guò)的處分而未抵消或上年度考績(jī)?cè)谝业纫韵抡?,本年不得晉升。十四、報(bào)酬待遇管理規(guī)定第一條為保障員工的合法利益,貫徹多勞多得,獎(jiǎng)勤罰惰原則,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指各種報(bào)酬待遇僅適用于正式聘用員工,短期聘用員工待遇由合同書(shū)確定。第三條凡在本公司就業(yè)的正式聘用員工可享受下述四類(lèi)報(bào)酬待遇:工資類(lèi)、津貼類(lèi)、獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)和福利類(lèi)。(一)工資類(lèi)包括:1.基本工資2.工齡工資3.浮動(dòng)工資4.年終雙薪(二)津貼類(lèi)包括:1.職務(wù)補(bǔ)貼2.物價(jià)補(bǔ)貼3.住房補(bǔ)貼4.加班補(bǔ)貼(三)獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)包括:1.創(chuàng)匯獎(jiǎng)2.全勤獎(jiǎng)3.年終獎(jiǎng)4.年終先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)(四)福利類(lèi)包括:1.夏季飲料費(fèi)2.勞保費(fèi)3.節(jié)日補(bǔ)助4.醫(yī)療費(fèi)5.獨(dú)生子女費(fèi)6.子女教育費(fèi)7.煤氣補(bǔ)助8.喪葬補(bǔ)助第四條各類(lèi)報(bào)酬待遇的標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)工資類(lèi)1.基本工資分成四類(lèi)十等(附表略);2.工齡工資以服務(wù)公司的時(shí)間計(jì)算,每月一年5元;3.浮動(dòng)工資,由公司拿出相當(dāng)全部員工基本工資15%的獎(jiǎng)金,作為浮動(dòng)工資(其分配原則另定);4.年終雙薪,每年12月對(duì)在本公司干滿(mǎn)一年以上的員工發(fā)雙薪。(二)津貼類(lèi):1.職務(wù)補(bǔ)貼:分成六級(jí)(附表略);2.物價(jià)補(bǔ)貼:根據(jù)物價(jià)上漲浮動(dòng)確定,一般每月每人不低于10元。3.住房補(bǔ)貼:對(duì)公司應(yīng)該提供住房而沒(méi)有提供住房的員工,限經(jīng)理以下,每人每月補(bǔ)助300元,部門(mén)經(jīng)理以上,每人每月補(bǔ)助500元;4.加班補(bǔ)貼:加班補(bǔ)貼為單位時(shí)間工資的2倍。(三)獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi):1.創(chuàng)匯獎(jiǎng):達(dá)到核定指標(biāo)的100%獎(jiǎng)給人民幣80元,每超過(guò)一個(gè)百分點(diǎn),獎(jiǎng)人民幣5元;2.全勤獎(jiǎng):全勤每人每月50元;3.年終獎(jiǎng):根據(jù)年終經(jīng)濟(jì)效益確定;4.年終個(gè)人獎(jiǎng)500~1000元。(四)福利類(lèi):1.夏季飲料費(fèi):1~9月,每人每月30元;2.勞保費(fèi):每人每月20元;3.節(jié)日補(bǔ)助:春節(jié)每人200元,元旦每人100元,國(guó)慶節(jié)每人100元,三八婦女節(jié),婦女每人50元;4.醫(yī)療費(fèi):?jiǎn)T工每月發(fā)醫(yī)療津貼40元,住院治療經(jīng)醫(yī)院證明支付90%,工傷醫(yī)療費(fèi)由公司全額負(fù)擔(dān);〖JP3〗5.獨(dú)生子女費(fèi),屬獨(dú)生子女家屬員工,每年發(fā)獨(dú)生子女費(fèi)500元(獨(dú)生子女年滿(mǎn)18歲停發(fā));〖JP〗6.子女教育費(fèi):有子女在校學(xué)習(xí)的員工,按在校子女每人每月10元發(fā)給子女教育費(fèi);7.煤氣補(bǔ)助;8.喪葬補(bǔ)助:直系親屬(父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女)喪葬,每次補(bǔ)助800元。第五條員工的每月工資、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼,在發(fā)薪日一并領(lǐng)取,每月5日為發(fā)薪日,當(dāng)月發(fā)上月工資。第六條有關(guān)扣薪扣獎(jiǎng)事宜的處理:(一)缺勤扣除1.遲到、早退、私自外出;2.病假;3.事假。按考勤管理規(guī)定扣除工資、資金及其它待遇。(二)工作負(fù)傷疾病的缺勤因工作負(fù)傷疾病缺勤時(shí),應(yīng)于一周內(nèi)提出醫(yī)院證明,工資及其它(待遇)照常付給。(三)特別休假下列情況下,沒(méi)超出公司其它規(guī)定范圍的,報(bào)酬待遇照常付給:1.婚假、喪假;2.年度有薪休假;3.行使公務(wù)權(quán)時(shí);4.法定節(jié)假日;5.女性員工產(chǎn)假;6.休假日加班后補(bǔ)休;7.公假。第七條報(bào)酬待遇的調(diào)整公司員工報(bào)酬待遇的調(diào)整審定屬公司總經(jīng)理,任何人和部門(mén)都無(wú)權(quán)決定。其基本程序是每年年初或特定時(shí)期,由人事部作出調(diào)整備案,交總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。無(wú)憂(yōu)商務(wù)網(wǎng)5ucom共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理精品文檔精心整理無(wú)憂(yōu)商務(wù)網(wǎng)5ucom共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理精品文檔可編輯的精品文檔無(wú)憂(yōu)商務(wù)網(wǎng)5ucom共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理無(wú)憂(yōu)商務(wù)網(wǎng)5ucom共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理一、行政管理規(guī)定1.1考勤規(guī)定1.1.1公司職工一律實(shí)行上下班簽到登記制度。1.1.2所有員工上下班均需親自簽到,任何人不得代他人或由他人代簽到,若有代簽情況發(fā)生,代簽人和被代簽人均予扣1分。1.1.3公司由前臺(tái)文員監(jiān)督員工上下班簽字,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報(bào)告部門(mén)主管,由部門(mén)主管據(jù)此核發(fā)填寫(xiě)全勤獎(jiǎng)及填報(bào)員工考勤表。1.1.4所有人員先到公司報(bào)到后方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況,需提前由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并告知前臺(tái),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。1.1.5員工外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)前,須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時(shí)間,并到前臺(tái)做外出記錄,否則按外出辦私事處理。發(fā)現(xiàn)一次扣2分。1.1.6上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘到者,按遲到論處,扣1分;超過(guò)30分鐘以上者,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),(因公外出或請(qǐng)假、主管證明者除外)。不辦理手續(xù)者,按曠工半日論處,每次扣除半日工資,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),撥入福利金。提前15分鐘以?xún)?nèi)下班者,按早退論處,扣1分,超過(guò)15分鐘者按曠工半天論處,扣除半日工資,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),撥入福利金。1.1.7上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),并給予警告一次的處分。1.1.8員工1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)100%,超過(guò)5次者(含5次)給予一次警告處分,并折成一天事假,每增加3次折成一天事假。月全勤者,獲得全勤獎(jiǎng)5分。1.1.9員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng),加收¥100元罰金,并給予一次警告處分,曠工1日或1日以上,按日工資的2倍從工資里扣除;每月累計(jì)3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工達(dá)1個(gè)星期以上者,給予除名處理。員工病假(需醫(yī)院出具病假單)、事假需提前與部門(mén)主管人員請(qǐng)示,并提交公司經(jīng)理審批,請(qǐng)假1日或者2日以上,按員工日平均工資額從當(dāng)月工資中扣除。1.1.10公司會(huì)議無(wú)故遲到者,扣5分,若因公不能按時(shí)到會(huì)者,要預(yù)先請(qǐng)示,經(jīng)同意后方延時(shí)或非常特殊的情況下缺會(huì)。1.2人事聘用制度1.2.1部門(mén)填申請(qǐng)表,提交用人事由給行政負(fù)責(zé)人,由行政負(fù)責(zé)人簽復(fù),報(bào)會(huì)計(jì)核部門(mén)成本,核定費(fèi)用(含擬聘人員工資)增加部門(mén)生產(chǎn)指標(biāo),后轉(zhuǎn)交給申請(qǐng)部門(mén),由部門(mén)主管簽字報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,行政部方可安排招聘。1.2.2新聘員工需交納相片兩張,身份證、學(xué)歷證明以及相關(guān)證件原件,經(jīng)行政負(fù)責(zé)人核對(duì)后留復(fù)印件,財(cái)會(huì)人員必需有深戶(hù)或深戶(hù)擔(dān)保。1.2.3由行政負(fù)責(zé)人組織新員工的培訓(xùn),培訓(xùn)范圍分:業(yè)務(wù)介紹和公司介紹,新聘人員的業(yè)務(wù)介紹和培訓(xùn)由聘用部門(mén)安排專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),行政部負(fù)責(zé)公司介紹,培訓(xùn)時(shí)間由部門(mén)主管和行政負(fù)責(zé)人磋商決定。1.2.4經(jīng)培訓(xùn)后,新聘人員必須提交工作計(jì)劃和培訓(xùn)后的感受,此份新工作計(jì)劃經(jīng)考核錄用后,納入個(gè)人檔案。1.2.5考核通過(guò)者由所錄用部門(mén)報(bào)辦公室辦理正式入職手續(xù)并申請(qǐng)制作工作卡,行政建立檔案。1.2.6辭工必須提前30天向公司遞交辭職書(shū)并寫(xiě)明原因,否則公司不發(fā)放該員工工資及相關(guān)費(fèi)用。1.2.7試用期內(nèi),因個(gè)人原因辭工,公司視情況支付工資和費(fèi)用。1.2.8所有新招人員,首7天為試用期實(shí)習(xí)日,公司不計(jì)工資,受聘也無(wú)需繳交費(fèi)用;實(shí)習(xí)通過(guò)后,與公司正式簽署試用合同,受聘人員的7天實(shí)習(xí)日將納入試用期內(nèi)計(jì)薪。1.3車(chē)輛管理制度1.3.1公司的公務(wù)車(chē)輛由司機(jī)為保管使用責(zé)任人,車(chē)輛必須用于工作需要,而不是誰(shuí)的專(zhuān)車(chē),嚴(yán)禁擅自將車(chē)輛外借給親戚朋友及其他人使用。如有違反者,從其工資中扣回外借期間已報(bào)銷(xiāo)的車(chē)輛費(fèi)用。1.3.2對(duì)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,車(chē)輛維修須先填寫(xiě)維修單,由主管審核,維修費(fèi)在500元以上的由總經(jīng)理審批。車(chē)輛經(jīng)審批后方能送修,未經(jīng)審批的,維修費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛在途中需要維修的,要先報(bào)告行政負(fù)責(zé)人,因特殊情況不能在定點(diǎn)維修單位修理的,由車(chē)輛負(fù)責(zé)人報(bào)告總經(jīng)理審批處理。1.3.3因公在外地加油的,憑出車(chē)審批單、發(fā)票和報(bào)銷(xiāo)單,由行政負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。1.3.4凡因違反交通規(guī)則受到交管部門(mén)罰款的,由責(zé)任人個(gè)人支付罰款。1.3.5所有車(chē)輛按規(guī)定出車(chē)前必須填出車(chē)表、司機(jī)必須填寫(xiě)行車(chē)記錄、行車(chē)必須填寫(xiě)公里數(shù)及事由,并由出車(chē)人簽名,方能生效。車(chē)輛發(fā)生事故,當(dāng)事人要立即報(bào)告交警、保險(xiǎn)公司和行政負(fù)責(zé)人,不及時(shí)報(bào)告者,修理費(fèi)和賠償由當(dāng)事人支付。1.3.6車(chē)輛發(fā)生丟失的,當(dāng)事人要立即報(bào)告公安局、保險(xiǎn)公司和行政負(fù)責(zé)人,并按市物價(jià)局有關(guān)規(guī)定賠償損失。責(zé)任人還就向領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,由行政拉按照市物價(jià)局估價(jià)進(jìn)行處理,當(dāng)事人的交通補(bǔ)貼費(fèi)于取得保險(xiǎn)公司賠付款后的次月予以發(fā)放。1.3.7所有車(chē)輛必須按公司于正規(guī)停車(chē)場(chǎng)停放。不按規(guī)定停放車(chē)輛者,所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕車(chē)人承擔(dān)全部責(zé)任。車(chē)輛的鑰匙及隨車(chē)證件由駕駛員負(fù)責(zé)妥善保管。1.3.8對(duì)于無(wú)法安排的用車(chē)申請(qǐng),行政應(yīng)當(dāng)盡快通知用車(chē)申請(qǐng)人,做好解釋工作。經(jīng)理級(jí)以下人員(含經(jīng)理級(jí))出差外地,凡目的地有公用車(chē)、船等交通工具的,公司不予派車(chē)。特殊情況(如攜帶大件物品、貴重財(cái)物等)可酌情安排。1.3.9任何單位或個(gè)人無(wú)論何種原因向公司借車(chē)使用,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。1.3.10做好出車(chē)和收車(chē)的檢查,確保車(chē)輛正常行駛。當(dāng)班期間如無(wú)出車(chē)任務(wù),駕駛員應(yīng)在辦公室待命,保持良好的工作狀態(tài),隨時(shí)準(zhǔn)備受命出發(fā),嚴(yán)禁酒后駕駛。休班期間駕駛員不得無(wú)故關(guān)閉通迅工具,以確保遇到緊急情況能夠做到隨叫隨到。杜絕不良嗜好,保持良好的工作狀態(tài)。1.3.11每月應(yīng)至少安排車(chē)輛進(jìn)行一次吸塵、打臘、上光等維護(hù)工作,應(yīng)做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好。雨后、長(zhǎng)途歸來(lái)應(yīng)及時(shí)清洗車(chē)輛,對(duì)車(chē)輛內(nèi)部及發(fā)動(dòng)機(jī)要定期清洗維護(hù)。以保持良好的車(chē)容狀況。1.3.12凡有以下行為者,除賠償公司損失外,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重受公司行政處罰;(1)車(chē)輛內(nèi)外不清潔、不衛(wèi)生的(下雨天除外),扣3分;(2)因違反交通法規(guī)而被交通管理部門(mén)或糾察人員處罰影響工作的(全部罰款由本人負(fù)責(zé))扣5—10分;(3)酒后駕駛,扣10分;酒后駕駛造成的事故,除保險(xiǎn)公司賠償外,其余費(fèi)用由當(dāng)事人自行賠償。(4)出車(chē)任務(wù)清楚,但又無(wú)故影響工作的,扣10分;(5)私自駕車(chē)外出的,扣10分;(6)利用出車(chē)之便私自載客或載貨贏利者,除沒(méi)收全部所得外,扣10分;(7)私自將車(chē)輛交給他人駕駛,未造成事故和損失的,扣10分;被有關(guān)部門(mén)查處的,責(zé)任由本人承擔(dān),并賠償一切損失。(8)徇私舞弊,有多報(bào)銷(xiāo)票據(jù)和弄虛作假行為的,扣10分;(9)人為原因造成發(fā)動(dòng)機(jī)或其他機(jī)件嚴(yán)重?fù)p壞的,扣20分。(10)隱瞞事故真相或不及時(shí)上報(bào),根據(jù)情節(jié)輕重罰扣50分;(11)發(fā)生交通事故,除保險(xiǎn)公司賠償外,其余費(fèi)用由當(dāng)事人自行賠償,并視情節(jié)輕重和責(zé)任、歸屬按公司規(guī)定扣發(fā)獎(jiǎng)金或工資。如給公司造成重大損失,除經(jīng)濟(jì)賠償外,并作開(kāi)除處理。1.4宿舍管理規(guī)定1.4.1宿舍作為員工休息、生活的主要場(chǎng)所,必須保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。住進(jìn)宿舍的員工,每天要自覺(jué)輪流值日(值日表自行制定),公司將進(jìn)行不定期抽查,違者罰款50元。1.4.2要嚴(yán)格注意防火、防盜。嚴(yán)禁同時(shí)使用三種以上高負(fù)荷電器(電飯煲、電熱絲)1.4.3男(女)員工有事需進(jìn)入異性員工寢室,晚22:30前必須離開(kāi);未經(jīng)宿舍管理人員許可,嚴(yán)禁留宿非本宿舍人員,如私自留住,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰處容留者100元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消其住宿資格;決不容許出現(xiàn)男女混住現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款300元。1.4.4不得制造一切影響他人休息的噪音,如有發(fā)現(xiàn),按情節(jié)輕重處以10—50元罰款。1.4.5宿舍嚴(yán)禁賭博、酗酒、吸毒打架滋事等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇,并送公安機(jī)關(guān)處理。1.4.6員工要愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施,對(duì)隨意浪費(fèi)、損壞水、電、煤氣、電器、門(mén)窗、床鋪、墻壁、衛(wèi)生等設(shè)施者,視情節(jié)予以罰款,并賠償所造成的損失。1.4.7公司員工必須服從公司統(tǒng)一安排,在指定的寢室、指定的床位住宿,違者罰款100元或搬離宿舍。1.4.8離職的員工,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理好有關(guān)離宿手續(xù),否則所引發(fā)的一切后果自負(fù)。(并按每晚50元收住宿費(fèi))1.4.9未經(jīng)行政主管批準(zhǔn),任何人不得安排本公司及外來(lái)人員在公司宿舍住宿。1.4.10員工違反上述條例所受到的處罰,從當(dāng)月工資獎(jiǎng)金中扣除。5上internet網(wǎng)的暫行辦法為保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行及安全,使其更好地為工作提供服務(wù),特制定如下暫行辦法:1.5.1利用internet上獲得的資源,特別是計(jì)算機(jī)軟件,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律。1.5.2上班時(shí)間不得使用internet來(lái)做與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情(如玩游戲、QQ、傳入娛樂(lè)性信息等)。1.5.3不通過(guò)internet傳入或傳出內(nèi)容不宜的信息(如政治上敏感的或?yàn)樯鐣?huì)道德規(guī)范不允許的信息),也不傳播收到的此類(lèi)信息。1.5.4不在internet上散發(fā)騷擾性的信息(如向無(wú)關(guān)者申述個(gè)人瑣事,要求其他用戶(hù)轉(zhuǎn)發(fā)無(wú)聊的郵件等)。1.5.5不采取行動(dòng)試圖破壞其他網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的安全保護(hù),或試圖未經(jīng)允許獲得信息。1.5.6要求上internet網(wǎng)的用戶(hù)向公司網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)提出申請(qǐng),由公司領(lǐng)導(dǎo)審定后,分配地址,正式通知使用時(shí)間。1.5.7每個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)應(yīng)對(duì)其擁有的網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁將地址出讓。如有發(fā)現(xiàn),將不得不予以封閉其帳號(hào)。1.5.8在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向有關(guān)管理部門(mén)反映。凡違反以上規(guī)定,將根據(jù)實(shí)際情況給予處分警告。二、行政工作制度2.1行政工作制度2.1.1負(fù)責(zé)本公司的印章管理,資料收發(fā)、傳遞、文案打印,接待來(lái)賓工作,打印資料的保密,文印物料的管理、傳真件的發(fā)送和傳真機(jī)的管理;嚴(yán)禁用傳真機(jī)拔打電話(huà)。2.1.2促進(jìn)落實(shí)會(huì)議制度、請(qǐng)示報(bào)告制度、咨詢(xún)值班及其他內(nèi)部管理制度;2.1.3負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議活動(dòng)的組織;2.1.4完成上級(jí)布置的其他工作任務(wù);2.1.5配合財(cái)務(wù)編制各時(shí)期各部門(mén)產(chǎn)值計(jì)劃,分配下達(dá)各部門(mén)任務(wù),檢查分析各部門(mén)計(jì)劃完成情況;2.1.6負(fù)責(zé)保障公司辦公設(shè)備的正常使用,提供全面的技術(shù)支持服務(wù)和公司網(wǎng)站各種最新資料的提供及監(jiān)督變更和新資料的傳輸;2.1.7負(fù)責(zé)公司所有人員計(jì)算機(jī)基本使用和操作培訓(xùn);2.1.8負(fù)責(zé)解答內(nèi)部人員遇到的各種疑難問(wèn)題;2.1.9負(fù)責(zé)員工制度、考勤制度、請(qǐng)休假制度、離職報(bào)告及出境制度的貫徹實(shí)施;2.1.10檢查考核各部門(mén)對(duì)崗位責(zé)任制、目標(biāo)管理指標(biāo)的執(zhí)行情況;2.1.11負(fù)責(zé)公司人員人事檔案管理;2.1.12負(fù)責(zé)公司職工工資、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)管理工作;2.1.13定期對(duì)各部門(mén)、人員的組織紀(jì)律情況進(jìn)行考核、檢查;2.1.14負(fù)責(zé)思想教育和團(tuán)隊(duì)精神的組織具體工作;2.1.15負(fù)責(zé)行政經(jīng)費(fèi)使用管理;2.1.16負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)管理;2.1.17負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、辦公用品采購(gòu)、供應(yīng)及集體福利的安排。2.1.18負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待;負(fù)責(zé)辦公大樓、集體宿舍的安全保衛(wèi)、水電管理及清潔衛(wèi)生工作;2.1.19行政部辦理有關(guān)變更、申請(qǐng)、稅務(wù)等手續(xù)的,需由主管簽署意見(jiàn)后,到辦公室登記蓋章。2.1.20司機(jī)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛年審、維修工程等行政負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,到辦公室登記蓋章。2.1.21行政部負(fù)責(zé)內(nèi)部人員各種證明、介紹信需報(bào)總經(jīng)理助理簽署意見(jiàn)后,到辦公室予以蓋章。2.1.22負(fù)責(zé)公司內(nèi)各種獎(jiǎng)罰條的統(tǒng)計(jì)及罰款。2.2行政管理制度2.2.1管理會(huì)議由各部門(mén)主管和行政負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)列席,各部門(mén)研究確定公司的重要工作及決策事項(xiàng)。2.2.2部門(mén)會(huì)每個(gè)星期各部門(mén)必須召開(kāi)一次工作會(huì)議,傳達(dá)公司指示精神,總結(jié)、研究、布置本部門(mén)工作,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高部門(mén)效益。2.2.3公司全體職工在上班時(shí)間必須佩戴工作牌。上班不能穿拖鞋、接待文員必須衣著大方得體、業(yè)務(wù)人員著裝要整潔、大方、得體。2.2.4公司主管對(duì)著裝情況實(shí)行不定期檢查,由行政監(jiān)察,凡上班時(shí)間衣帽不整潔、不得體或不戴工作牌者,按違反公司規(guī)定給予處罰。2.2.5辦公文員負(fù)責(zé)辦公大樓的管理協(xié)調(diào)工作。2.2.6員工要自覺(jué)維護(hù)辦公大樓的安全,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。各部門(mén)辦公間,由本部門(mén)制定輪流值日人或指定專(zhuān)人,負(fù)責(zé)在下班后及時(shí)關(guān)閉水、電、門(mén)窗,防止水電設(shè)備的超負(fù)荷運(yùn)作,消除安全隱患。2.2.7遇有加班,加班人員離開(kāi)后,要及時(shí)檢查水電門(mén)窗是否關(guān)閉,并在考勤表上填寫(xiě)離開(kāi)時(shí)間,以備公司對(duì)加班期間的管理和執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。2.2.8辦公房間內(nèi)部要保持整潔,不得亂張貼、亂擺放、亂扔垃圾。2.2.9各部門(mén)財(cái)物指定專(zhuān)人管理,對(duì)庫(kù)存、物資、資料要妥善保管,建立賬冊(cè),進(jìn)行出入庫(kù)登記。2.2.10下班后,外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公室,確需進(jìn)入辦公室的外來(lái)人員必須由有關(guān)部門(mén)人員陪同并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。因故造成重大事故的,按規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.2.11有員工外出都必須離崗登記并填寫(xiě)事由,主管外出必須報(bào)告文員、公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)不在,必須告知文員。工作時(shí)間外出必須檢查手機(jī),保證與公司隨時(shí)取得聯(lián)絡(luò),上班時(shí)間因故外出又無(wú)7法聯(lián)絡(luò)的,視事情輕重分別處于扣分,或扣滿(mǎn)全勤、扣浮動(dòng)工資。辦公室的工作人員必須每天填寫(xiě)個(gè)人的工作日記,并于下班前交與行政主管,行政主管有權(quán)對(duì)有疑問(wèn)的事務(wù)調(diào)查,并有權(quán)責(zé)問(wèn)當(dāng)事人,并按調(diào)查實(shí)情出罰單。行政主管根據(jù)辦公室人員的日清工作表做行動(dòng)工作總結(jié),每周例會(huì)匯報(bào)工作,行政工作周報(bào)表給總經(jīng)理。全體員工必須主動(dòng)做工作日清報(bào)表,每周上交一次給主管。三、公司規(guī)章制度違規(guī)處罰明細(xì):3.1.1文員沒(méi)有及時(shí)傳送傳真資料至各部門(mén),每次扣1分。3.1.2文件信函打印不正確,一份文件文字錯(cuò)誤不能超過(guò)萬(wàn)分之二,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)整份文件扣5分。3.1.3文印月報(bào)表、庫(kù)存月報(bào)表不準(zhǔn)確、不及時(shí)上報(bào)每月每次扣5分。3.1.4使用長(zhǎng)途電話(huà)、傳真必須登記,會(huì)計(jì)每月話(huà)費(fèi)核對(duì)不在登記范圍內(nèi)的長(zhǎng)途費(fèi)用,上班時(shí)間內(nèi)而責(zé)任人又無(wú)法解釋的不明話(huà)費(fèi)由責(zé)任人支付,并扣崗位責(zé)任分2分。3.1.5所有辦公室用章,不按規(guī)定填用章記錄的每次扣印章負(fù)責(zé)人1分,用章人1分。3.1.6私自用章,攜章外出者、私開(kāi)空白證明、介紹信者,每份扣2分。3.1.7所有交收文件未完成傳閱,簽收者每次扣1分。3.1.8文員當(dāng)日新聞?dòng)嘘P(guān)與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的消息,未及時(shí)剪報(bào),每次扣1分。3.1.9沒(méi)有保存?zhèn)髡娓搴碗娔X文件丟失,每份扣2分。3.1.10長(zhǎng)時(shí)間使用總機(jī)電話(huà)或總機(jī)電話(huà)無(wú)人接聽(tīng),每接投訴一次扣2分??倷C(jī)文員離崗不得超過(guò)10分鐘,離崗前必須交待其他人員代接電話(huà),總機(jī)電話(huà)不得長(zhǎng)時(shí)間占用,保證外來(lái)電話(huà)的接入,如有違規(guī)行為,每次扣1分,相同錯(cuò)誤扣分達(dá)10分,扣當(dāng)月崗位工資。3.1.11私自將辦公室鑰匙交與別人而造成損失,由文員負(fù)責(zé),并和當(dāng)事人共同承擔(dān)所造成的損失,辦公室鑰匙保管人扣5分。3.1.12各檔案保存不完整,不清晰、不合理,每份扣1分。員工檔案、公司合同保管、保密不善,每遺失1份扣5分。3.1.13主管部門(mén)要求文件,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)處理,而造成壞影響,每次扣1分。3.1.14行政工作處理不當(dāng),而造成的業(yè)務(wù)損失,由行政負(fù)責(zé)人承擔(dān)主要責(zé)任,并扣10分。3.1.15會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)當(dāng)月報(bào)表須在下月5日之前上報(bào),上報(bào)時(shí)間每拖延一天扣1分。會(huì)計(jì)發(fā)票填寫(xiě)錯(cuò)誤,造成作廢,每份扣2分。因財(cái)務(wù)沒(méi)及時(shí)報(bào)稅而涉及的罰款,由責(zé)任人承擔(dān),并全額支付,并扣行政處分1分。3.1.16扣稅資料錄入電腦有誤而又沒(méi)及時(shí)更正者,而造成損失,由責(zé)任人承擔(dān),每次扣行政分1分。3.1.17出納的現(xiàn)金日記帳,銀行帳不清,不及時(shí)登帳,、不及時(shí)查帳,每次扣2分。3.1.18財(cái)務(wù)遺漏單據(jù)和憑證,按所遺失憑證、單據(jù)的金額全額賠償,并每次扣2分。3.1.19未建立賬冊(cè)或未按規(guī)定進(jìn)行登記的,扣責(zé)任人1分,造成損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé),部門(mén)主管承擔(dān)責(zé)任并罰款10分。3.1.20會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人調(diào)動(dòng)工作或離職必須辦妥交接手續(xù),未辦理或手續(xù)不會(huì),帳目不清,扣當(dāng)月崗位工資。交接證人簽字后再有遺漏問(wèn)題由接班人和證人負(fù)責(zé)。各扣10分,并負(fù)責(zé)查清為止。3.1.21會(huì)計(jì)、出納所有帳簿記錄內(nèi)容完整、詳細(xì)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳面整潔,發(fā)生帳簿記錄錯(cuò)誤,應(yīng)按規(guī)定方法更正;不得涂改、控補(bǔ),刮擦或用藥水清除字跡。會(huì)計(jì)帳簿必須按規(guī)定核對(duì)帳證、帳表必須相符,每查到一次,每項(xiàng)每次扣1分。3.1.22嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度、庫(kù)存現(xiàn)金帳實(shí)相符,無(wú)白條抵庫(kù)。現(xiàn)金收按規(guī)定及時(shí)存入銀行,嚴(yán)執(zhí)行專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用記帳和報(bào)銷(xiāo)制度,嚴(yán)格票據(jù)管理制度,領(lǐng)用制度,控制費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算、按標(biāo)準(zhǔn)支付開(kāi)支費(fèi)用、違反規(guī)定,扣出納責(zé)任人1分。3.1.23會(huì)計(jì)必須嚴(yán)格管理財(cái)務(wù)帳目,并將會(huì)計(jì)信息的磁盤(pán)妥善保管,并有備份,個(gè)人電腦必須加密,保證公司稅務(wù)的內(nèi)部機(jī)密性,每違規(guī)1項(xiàng)扣1分。3.1.24發(fā)現(xiàn)公司有不整潔的,扣所在部門(mén)1分,辦公文員1分。3.1.25未關(guān)好水、電、門(mén)、窗者,每發(fā)現(xiàn)1次,扣部門(mén)1分,當(dāng)日值日人扣1分。3.1.26不按規(guī)定著裝、佩帶工牌扣1分。3.1.27上班時(shí)間不得從事與工作無(wú)關(guān)的事(例如:看報(bào)紙、玩游戲、上網(wǎng)聊天等),及出工不出效,擅自安裝外來(lái)軟件者扣2分。3.1.28員工無(wú)故不參加公司集體活動(dòng)者每次扣1分。3.1.29員工不服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配,情節(jié)輕微者扣1—10分;情節(jié)嚴(yán)重者,每次扣20分。3.1.30員工無(wú)正當(dāng)理由,未完成上級(jí)布置的工作任務(wù),按情節(jié)輕重扣1—10分。3.1.31員工之間不使用禮貌用語(yǔ)或態(tài)度不友善扣1分,在辦公室內(nèi)發(fā)生沖突和爭(zhēng)吵,無(wú)論對(duì)錯(cuò)扣10分。注1:行政處分1分為10元,罰款即由罰款人連同處罰單,放入公司處罰箱內(nèi),由文員統(tǒng)一保管處罰單,分別可由總經(jīng)理和部門(mén)主管出示罰單,每月開(kāi)箱一次,所收罰金統(tǒng)一作為公司福利,行政作統(tǒng)計(jì),如同一個(gè)問(wèn)題被罰,連續(xù)三次犯同一樣錯(cuò)誤再扣浮動(dòng)工資30%。四、公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定4.1行政費(fèi)用攤分及任務(wù)核定4.1.1公司暫分為兩個(gè)部門(mén)三個(gè)項(xiàng)目,行政費(fèi)用按百分比分?jǐn)偯骷?xì)為:房租、水電費(fèi)、折舊、工資、電話(huà)、汽車(chē)費(fèi)、辦公設(shè)備、維修、差旅、辦公交通、行政業(yè)務(wù)費(fèi)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)、其它費(fèi)用。4.1.2行政費(fèi)用:電腦部承擔(dān)45%,圖書(shū)部45%,艾斯沃10%。4.1.3銷(xiāo)售任務(wù)核定如下:(1)電腦項(xiàng)目按季度核定成本、費(fèi)用和基本任務(wù)核定:基本任務(wù)包括:本部人員工資、交通、運(yùn)輸費(fèi)、本部門(mén)辦公費(fèi)用和業(yè)務(wù)費(fèi)以及行政費(fèi)用分?jǐn)偛糠郑ㄍ瓿纱瞬糠秩蝿?wù)方可保證基本工資正常發(fā)放)、應(yīng)交公司利潤(rùn)是按部門(mén)所有成本費(fèi)用的30%計(jì)算。(此部分任務(wù)與崗位、浮動(dòng)工資掛勾)(2)圖書(shū)項(xiàng)目按季度核定成本、費(fèi)用和基本任務(wù)核定:基本任務(wù)包括:本部人員工資、交通、運(yùn)輸費(fèi)、本部門(mén)辦公費(fèi)用和業(yè)務(wù)費(fèi)以及行政費(fèi)用分?jǐn)偛糠郑ㄍ瓿纱瞬糠秩蝿?wù)方可保證基本工資正常發(fā)放)、應(yīng)交公司利潤(rùn)是按部門(mén)所有成本費(fèi)用的30%計(jì)算。(此部分任務(wù)與工資總額掛勾)(3)艾斯沃項(xiàng)目部:部門(mén)獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,但自2004年起應(yīng)承擔(dān)公司10%的行政費(fèi)用,視業(yè)務(wù)發(fā)展情況納入部門(mén)成本核算內(nèi),計(jì)提交總公司。注:a、所有交通費(fèi)以公交車(chē)票報(bào)銷(xiāo),特別情況由經(jīng)理審批。b、業(yè)務(wù)費(fèi)用按總銷(xiāo)售額的萬(wàn)分之五計(jì)算。業(yè)務(wù)費(fèi)含禮品、物品、餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)等。4.1.4核定任務(wù)中未包括項(xiàng)目:部門(mén)占用公司資金,按應(yīng)收未收回帳款額計(jì)算,利息為2‰。4.1.5行政費(fèi)用的超支,由行政辦公人員的崗位和浮動(dòng)工資內(nèi)扣除。4.2任務(wù)獎(jiǎng)罰制度:4.2.1完成核定任務(wù)和扣除未包括項(xiàng)目后,按凈利潤(rùn)的40%提成獎(jiǎng)金,其中30%按季度計(jì)提成發(fā)放,10%留作年終獎(jiǎng)金,年終發(fā)放。4.2.2實(shí)行任務(wù)與工資掛勾的制度,按實(shí)際完成任務(wù)的總額百分比倒扣。4.2.3各部門(mén)主管按本部門(mén)任務(wù)完成情況,要提交一份部門(mén)員工完成任務(wù)的工資表給財(cái)會(huì)由公司統(tǒng)一發(fā)放實(shí)際工資。4.3公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定4.3.1關(guān)于費(fèi)用核銷(xiāo)規(guī)定(1)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月結(jié)清。具體時(shí)間為當(dāng)月10日至28日,28日后不報(bào)本月及以前的費(fèi)用。(2)費(fèi)用單填寫(xiě)用途應(yīng)注明清楚,把借款額或者零填上。(3)報(bào)銷(xiāo)的所有單據(jù)必須有出具單位的蓋章及日期。(4)購(gòu)貨憑證,材料、名稱(chēng)、日期與送貨單上相符,送貨單需有購(gòu)貨方的簽章認(rèn)可。(5)本月已開(kāi)出的貨物發(fā)票,進(jìn)貨發(fā)票須當(dāng)月28日前交財(cái)務(wù)部。(6)汽車(chē)費(fèi)用、路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、汽油等費(fèi)報(bào)銷(xiāo)用須注明車(chē)牌號(hào)碼及其用途,并提交出車(chē)記錄。(7)辦事車(chē)票,只報(bào)公共汽車(chē)票(加注線(xiàn)路)。(8)各部門(mén)需要配置辦公用品及購(gòu)原材料,報(bào)銷(xiāo)須出示

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