采購助理的工作職責(zé)

Word———采購助理的工作職責(zé)選購助理的工作職責(zé)(5篇)

隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)對(duì)我們和企業(yè)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么什么樣的選購助理的工作職責(zé)才是有效的呢?以下是我整理的選購助理的工作職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考！

選購助理的工作職責(zé)精選篇1

1、聽從安排，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

2、負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的選購工作;

3、負(fù)責(zé)對(duì)所選購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;

4、負(fù)責(zé)保存選購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào);并對(duì)所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ魅尕?fù)責(zé);

5、對(duì)所選購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)選購主管;

6、幫助做好有關(guān)物資選購工作的事項(xiàng);

7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來公司贏利的商品。

8、選購合同制作，選購到貨跟催、選購特別處理、選購統(tǒng)計(jì)及文檔管理等日常選購工作的實(shí)施。

9、依據(jù)選購需求儲(chǔ)備、開發(fā)、篩選合格供應(yīng)商，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的接待及維護(hù)工作。

10、制作、編寫各類選購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

選購助理的工作職責(zé)精選篇2

一、崗位描述

全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目選購工作，負(fù)責(zé)選購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。

二、崗位職責(zé)

1．主持選購部各項(xiàng)工作，提出公司物資選購方案。

2．調(diào)查討論公司各部門物資需求及消耗狀況，熟識(shí)各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化狀況，指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。

3．審核年度各部門的選購方案，統(tǒng)籌策劃和確定選購內(nèi)容。

4．監(jiān)督和參加選購業(yè)務(wù)洽談；

5．審核商品選購合同、協(xié)議；

6．收集供應(yīng)商信息，組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作；

7．按方案完成公司各類物資的選購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能削減開支

8．對(duì)本部門的工作負(fù)責(zé)。

9．負(fù)責(zé)制定本部門各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，做好下屬人員的績(jī)效考核和嘉獎(jiǎng)懲處工作。

10．完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

選購助理的工作職責(zé)精選篇3

一、選購總監(jiān)崗位職責(zé)

直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理

直接部屬：各部門選購經(jīng)理

（一）主要職責(zé)

1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)選購部門的各項(xiàng)工作，并行使選購總監(jiān)的職權(quán)。

2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的營運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營政策。

3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導(dǎo)選購部門達(dá)成公司的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)要求。

4、賜予選購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

5、與選購本部及其他地區(qū)公司親密溝通與協(xié)作。

（二）主要工作項(xiàng)目：

1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。

2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí)，利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。

3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各選購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的狀況。

6、負(fù)責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。

7、定期賜予選購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：

直接主管：選購總監(jiān)

直接部屬：選購主管

（一）主要職責(zé)：

1、對(duì)公司安排給本部門的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。

2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。

3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格打算及商品價(jià)格形象的維護(hù)。

4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷方案。

5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

7、打算與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。

8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的全部?jī)?nèi)容。

9、參加a類供應(yīng)商的選購，為公司爭(zhēng)取最大利益。

10、在選購主管需要支援時(shí)予以支援。

11、負(fù)責(zé)本部門工作方案的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。

12、負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。

13、負(fù)責(zé)執(zhí)行選購總監(jiān)的工作方案。

14、負(fù)責(zé)選購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

三、選購主管：

直接主管：選購經(jīng)理

直接部屬：選購助理

（一）主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。

2、篩選合作的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的選購交易條件

3、執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。

4、方案各種促銷活動(dòng)。

5、與賣場(chǎng)人員合作，擴(kuò)展業(yè)績(jī)并達(dá)成毛利的目標(biāo)。

（二）主要工作項(xiàng)目：

1、在公司安排的賣場(chǎng)空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。

所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)，達(dá)成毛利的目標(biāo)。

2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的選購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場(chǎng)陳設(shè)/示范、陳設(shè)服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時(shí)間、及運(yùn)輸協(xié)作事宜等。

3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說明）。

4、考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)善，價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)、塑特別有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格形象。

5、選擇天合快訊及賣場(chǎng)內(nèi)的促銷項(xiàng)目，并選購最佳期的選購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來選購。

6、與賣場(chǎng)合作無間，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)（業(yè)績(jī)是與賣場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任），并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)（毛利是選購人員的主要責(zé)任）。留意存貨，與賣場(chǎng)合作并供應(yīng)支援，使賣場(chǎng)存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任）。

—毛利目標(biāo)

—業(yè)績(jī)目標(biāo)

—訪問供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的方案

—費(fèi)用預(yù)算

7、本職位人員對(duì)下列的打算應(yīng)經(jīng)由選購經(jīng)理的核準(zhǔn)：

—供應(yīng)商

—商品組合

—商品及商品類別

—售價(jià)及毛利

—第一次訂貨

—天合快訊的項(xiàng)目

—全部選購交易的條件

—選購助理的解雇

8、本職位人員必需確保選購助理人員不在公司的時(shí)候，能自立運(yùn)作。選購助理將作短期的打算，這些打算以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當(dāng)選購助理不在公司的時(shí)候，本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。

（三）其他事項(xiàng)：

1、本職位人員所必需作的很多重要的打算，都是以良好的一般常識(shí)及規(guī)律推斷做依據(jù)。

2、本職務(wù)說明不行能涵蓋全部的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由選購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。

3、與賣場(chǎng)的充分溝通與親密協(xié)作的合作關(guān)系，是本職位勝利的必要條件。

4、選購人員勝利的要素有下列七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)的確做好：

（1）操守廉潔

（2）把握市場(chǎng)

（3）精打細(xì)算

（4）樂觀仔細(xì)

（5）創(chuàng)新求新

（6）適應(yīng)性強(qiáng)

（7）團(tuán)結(jié)合作

（四）總監(jiān)辦公室：

1、錄入組：負(fù)責(zé)選購部全部供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項(xiàng)選購資訊的精確性。

2、結(jié)算組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。

3、商品組：負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的

選購助理的工作職責(zé)精選篇4

1、主持部門全面工作；

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資選購制度的宣貫徹，制定公司物資選購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行；

3、負(fù)責(zé)公司選購規(guī)劃、方案的制訂、分解、實(shí)施及考核工作；

4、負(fù)責(zé)物資選購供應(yīng)商管理；

5、負(fù)責(zé)物資選購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、發(fā)放等管理；

6、負(fù)責(zé)物資合同管理；

7、負(fù)責(zé)物資選購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理；

8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。

副主任

1、幫助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項(xiàng)工作；

2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資選購有關(guān)制度、物資選購策略，制定部門管理制度與工作流程；

3、參加、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督選購合同的執(zhí)行狀況；

4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度，參加供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作；

5、組織對(duì)選購物資的國內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)選購價(jià)格的掌握工作，并猜測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)；

6、主持選購招標(biāo)、合同評(píng)審工作，監(jiān)督選購合同執(zhí)行狀況，建立合同臺(tái)賬；

7、負(fù)責(zé)選購進(jìn)度掌握及交期管理，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作；

8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作。

綜合管理

1、幫助主任、副主任開展部門日常管理各項(xiàng)工作；

2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；

3、負(fù)責(zé)部門對(duì)外聯(lián)絡(luò)及上行文件報(bào)送工作；

4、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織及綜合事務(wù)處理；

5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績(jī)效考核；

6、負(fù)責(zé)部門重點(diǎn)工作督察督辦；

7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；

8、仔細(xì)履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

系統(tǒng)管理

1、負(fù)責(zé)物資選購各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作；

2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作；

3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作；

4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項(xiàng)工作；

5、幫助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)；

6、仔細(xì)履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

稽核

1、負(fù)責(zé)物資選購的各類款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作；

2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證，按時(shí)完成帳務(wù)結(jié)算、報(bào)表上報(bào)工作；

3、負(fù)責(zé)年度物資盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定審核上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

4、對(duì)各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔；

5、仔細(xì)履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

方案管理

1、匯總各單位物資材料需求方案，結(jié)合年度方案，制訂具體的月度選購方案；

2、平衡選購方案，監(jiān)控庫存變化，組織編制增補(bǔ)方案或臨時(shí)方案，準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充庫存，使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平；

3、對(duì)所訂購的物資從訂購至到貨實(shí)行全程跟蹤，定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)選購方案的執(zhí)行狀況及存在的問題；

4、深化了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道；

5、仔細(xì)履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

選購管理

1、參加編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)選購管理制度和流程；

2、負(fù)責(zé)制訂選購招標(biāo)工作方案并準(zhǔn)時(shí)組織落實(shí)；

3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo)，到評(píng)標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織工作；

4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行狀況；

5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資選購相關(guān)手續(xù)辦理工作；

6、參加選購物資驗(yàn)收，幫助辦理入庫等工作；

7、收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料，參加供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作，與供應(yīng)商良好關(guān)系；

8、仔細(xì)履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

供應(yīng)商管理

1、定期對(duì)供應(yīng)商的.技術(shù)力量、質(zhì)量保證力量、生產(chǎn)及交付力量進(jìn)行考察與評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告；

2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應(yīng)商考評(píng)與分級(jí)管理；

3、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通協(xié)作，快速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題，不斷提高選購質(zhì)量；

4、向本部門或其他部門人員供應(yīng)相關(guān)的培訓(xùn)支持；

5、仔細(xì)履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作；

合同管理

1、幫助建立選購價(jià)格和合同管理體系，為實(shí)施選購建立執(zhí)行、掌握機(jī)制；

2、組織制定部門選購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度；

3、建立選購價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一選購合同范文；

4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價(jià)格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；

5、仔細(xì)履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)支配的其它工作。

質(zhì)量檢驗(yàn)

1、負(fù)責(zé)編制選購貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的詳細(xì)方案并實(shí)施；

2、根據(jù)相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)同使用部門人員對(duì)選購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)；

3、根據(jù)公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作，防止不合格品入庫或投入使用；

4、識(shí)別和仔細(xì)記錄各類物資質(zhì)量問題，填寫質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單；

5、定期對(duì)所檢物資的質(zhì)量狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成報(bào)告并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)；

6、幫助供應(yīng)商評(píng)估工作，對(duì)供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議；

7、建立完善選購物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬，做好整理、歸檔、裝訂；

8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備，建立完善的儀器設(shè)備檔案；

9、仔細(xì)履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)支配的其它工作。

庫房管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行《中國石油自然氣集團(tuán)公司物資倉儲(chǔ)管理規(guī)范》，幫助制定公司物資倉儲(chǔ)管理、消防平安管理等各種規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)選購物資到貨驗(yàn)收、入庫、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫手續(xù)辦理工作；

3、對(duì)倉儲(chǔ)物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號(hào)分別存儲(chǔ)，做到帳、卡、物對(duì)應(yīng)；

4、對(duì)倉庫進(jìn)行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；

5、負(fù)責(zé)倉庫平安管理，檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查平安隱患，保證倉庫平安；

6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生；

7、對(duì)庫存的特別物資，依據(jù)其物資特性要求實(shí)行相應(yīng)的措施，保證其在庫期間的質(zhì)量；

8、檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，保證庫區(qū)的儲(chǔ)存條件常常處于良好的狀態(tài)；

9、仔細(xì)履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)支配的其它工作；

駕駛員

1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和方案；

2、愛崗敬業(yè)，聽從領(lǐng)導(dǎo)，聽從支配，滿意部門貨物接運(yùn)、物資裝卸、現(xiàn)場(chǎng)送貨等各項(xiàng)工作；

3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù)，做好部門費(fèi)用掌握工作；

4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)要遵守《中國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)章，遵守公司員工管理手冊(cè)，平安駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；

5、定期對(duì)車輛、叉車及各種裝卸機(jī)具進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告并修理處理，嚴(yán)禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛惜車輛，保證車內(nèi)外清潔；

6、仔細(xì)履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)支配的其它工作。

經(jīng)管員

1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；

2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作；

3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；

4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報(bào)工作；

5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作；

6、仔細(xì)履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé)，完成上級(jí)支配的其它工作。

物資裝卸

1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，聽從安排，聽從裝卸班長(zhǎng)指揮，確保物資裝卸任務(wù)順當(dāng)完成；

2、作業(yè)時(shí)要穿戴好工作服和勞動(dòng)防護(hù)用品，按時(shí)清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過程平安防護(hù)；

3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量，削減或避開物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象，事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生；

4、聽從裝卸班長(zhǎng)支配，協(xié)作叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場(chǎng)工作，同時(shí)與接收單位做好所送物