紙業(yè)有限公司五險(xiǎn)一金管理制度

第8頁(yè)共8頁(yè)紙業(yè)有限公司五險(xiǎn)一金管理制度一、目的為了規(guī)范企業(yè)五險(xiǎn)一金管理，促使員工積極參保，維護(hù)員工合法權(quán)益，按照國(guó)家規(guī)定及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于紙業(yè)有限公司所有簽訂《勞動(dòng)合同》的員工。三、引用文件（一）《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》（二）《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》（三）《省職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)條例》（四）《住房公積金管理?xiàng)l例》四、職責(zé)（一）總經(jīng)理負(fù)責(zé)文件的審批；（二）各部門管理人員負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督與執(zhí)行；（三）人力資源辦負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金日常事務(wù)的辦理，建立和保管員工五險(xiǎn)一金檔案，并定期上報(bào)《五險(xiǎn)一金臺(tái)賬》；（四）人力資源辦、財(cái)務(wù)部核對(duì)五險(xiǎn)一金繳納人數(shù)及費(fèi)用；（五）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)五險(xiǎn)一金費(fèi)用的申請(qǐng)與支付。五、具體內(nèi)容（一）五險(xiǎn)一金項(xiàng)目的確定1、強(qiáng)制性繳納的險(xiǎn)種必須為員工辦理；2、非強(qiáng)制性繳納的險(xiǎn)種根據(jù)實(shí)際情況決定；3、所有簽訂《勞動(dòng)合同》的員工必須繳納社會(huì)保險(xiǎn)，且從入職當(dāng)月開(kāi)始；4、工作地不在臨安的員工按規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)，但不須繳納住房公積金；5、退休返聘人員、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工參照公司相關(guān)規(guī)定簽訂《聘用協(xié)議書》，不需繳納五險(xiǎn)一金。 （二）五險(xiǎn)一金項(xiàng)目的意義1、養(yǎng)老保險(xiǎn)：保證勞動(dòng)者在到達(dá)法定退休年齡退出勞動(dòng)崗位后的基本生活保障。2、失業(yè)保險(xiǎn)：對(duì)非本人意愿中斷就業(yè)而失業(yè)工資收入的勞動(dòng)者提供一定時(shí)期的物質(zhì)幫助。3、醫(yī)療保險(xiǎn)：當(dāng)勞動(dòng)者患病或受傷害時(shí)，由國(guó)家或社會(huì)提供醫(yī)療服務(wù)或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊环N社會(huì)保障制度。4、生育保險(xiǎn)：職業(yè)婦女因生育子女而暫時(shí)中斷勞動(dòng)時(shí)由國(guó)家和社會(huì)及時(shí)給予生活保障和物質(zhì)幫助的一項(xiàng)社會(huì)保障制度。5、工傷保險(xiǎn)：國(guó)家和社會(huì)為在生產(chǎn)、工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病的勞動(dòng)者及親屬提供的一種社會(huì)保障制度。6、住房公積金：個(gè)人存儲(chǔ)、單位資助、統(tǒng)一管理、專項(xiàng)使用。（三）五險(xiǎn)一金繳納基數(shù)和比例的確定1、繳納基數(shù)的確定：按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門規(guī)定進(jìn)行繳納（2011年社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù)為1450元/月；住房公積金繳納基數(shù)為352元/月）。2、繳納基數(shù)的調(diào)整：（1）公司層面：人力資源辦根據(jù)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)文件進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)人力資源辦經(jīng)理、行政中心副總審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并下發(fā)通知告知各部門經(jīng)理，利用部門晨會(huì)或例會(huì)向部門員工進(jìn)行傳達(dá)，做好繳納基數(shù)調(diào)整后的宣傳工作。（2）個(gè)人層面：若員工個(gè)人有意向上調(diào)繳納基數(shù)，可提出申請(qǐng)（住房公積金繳納基數(shù)調(diào)整須在每年7月前提出），經(jīng)部門經(jīng)理、中心副總確認(rèn)后，報(bào)人力資源辦經(jīng)理、行政中心副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并及時(shí)告知財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)調(diào)整五險(xiǎn)一金個(gè)人繳納部分扣款金額（詳細(xì)流程可見(jiàn)附件1）。3、比例的確定：按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門規(guī)定進(jìn)行繳納。養(yǎng)老保險(xiǎn)公司和個(gè)人分別按12%和8%的比例繳納；醫(yī)療保險(xiǎn)公司和個(gè)人分別按6%和2%+7的比例繳納（大病保險(xiǎn)由個(gè)人繳納，繳納標(biāo)準(zhǔn)為5元/月）；失業(yè)保險(xiǎn)公司和個(gè)人分別按2%和1%的比例繳納；生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)均由公司繳納，繳納的比例分別為0.3%和1%。（四）五險(xiǎn)一金辦理流程1、員工入職辦理流程：（1）新員工入職時(shí)應(yīng)同時(shí)提供《社保關(guān)系轉(zhuǎn)移單》或《個(gè)人繳費(fèi)卡》、《養(yǎng)老手冊(cè)》等與五險(xiǎn)一金相關(guān)的資料，將其社保關(guān)系轉(zhuǎn)移至我司。（2）因其自身原因暫時(shí)不能將其社保關(guān)系轉(zhuǎn)入我司，可采取以下方法處理：①入職時(shí)仍在參保狀態(tài)的（其它單位代其參?；蜃约赫趨⒈５模仨氁笃涮峁┢渌鶇⒈５纳绫C(jī)構(gòu)確認(rèn)的參保證明或其它單位代其參保的證明或個(gè)人參保的參保憑證，方可與其簽訂勞動(dòng)合同，并簽訂《不需繳納社保確認(rèn)書》（詳見(jiàn)附件3）；對(duì)于不能提供參保證明的，暫緩為其辦理入職手續(xù)，待其提供參保證明后再為其辦理入職手續(xù)；*人力資源辦在通知員工報(bào)到時(shí)，必須告知員工攜帶以上證明，給員工一定的時(shí)間辦理此類證明；*員工入職時(shí)處在參保狀態(tài)，且未將社保關(guān)系轉(zhuǎn)入我司，若后期想將其社保關(guān)系轉(zhuǎn)入我司，則必須提前一個(gè)月提交書面申請(qǐng)（詳見(jiàn)附件2），經(jīng)部門經(jīng)理、中心副總核實(shí)確認(rèn)后，報(bào)人力資源辦經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，人力資源辦五險(xiǎn)一金專員負(fù)責(zé)跟進(jìn)、指導(dǎo)、辦理其社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù)；*此類因員工自身原因造成公司無(wú)法及時(shí)為其辦理五險(xiǎn)一金的情況，后期公司不給予任何的費(fèi)用報(bào)銷以及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。②對(duì)于現(xiàn)在處于停保狀態(tài)、也暫不能將社保關(guān)系轉(zhuǎn)入我司的人員，不予錄用；（3）新員工的五險(xiǎn)一金應(yīng)在入職當(dāng)月繳納，若因“員工入司時(shí)間已過(guò)申報(bào)期”導(dǎo)致新員工在入司當(dāng)月不能參保，則必須在其入司次月參保，并向員工說(shuō)明原因；除社保關(guān)系無(wú)法轉(zhuǎn)入公司的情況外，不允許出現(xiàn)員工入司兩個(gè)月以上仍未參保的情況。（4）所有員工五險(xiǎn)一金扣款的月份與其實(shí)際繳納月份必須保持一致。2、員工離職辦理流程（1）員工主動(dòng)離職，人力資源辦以其離崗之日為界限為其辦理五險(xiǎn)一金的停、轉(zhuǎn)等手續(xù)；（2）員工被動(dòng)離職，人力資源辦以員工《離職證明》載明的時(shí)間為界限為其辦理五險(xiǎn)一金的停、轉(zhuǎn)等手續(xù)。（3）員工無(wú)故曠工3天后，人力資源辦發(fā)放《曠工通知書》并通知其本人至公司辦理手續(xù)；員工曠工達(dá)15天，人力資源辦發(fā)放《解除勞動(dòng)合同通知書》至其法定地址，同時(shí)應(yīng)及時(shí)為其辦理統(tǒng)籌保險(xiǎn)的停、轉(zhuǎn)等手續(xù)；（4）員工離職當(dāng)月的五險(xiǎn)一金，原則上不論員工的離職時(shí)間是在月初還是月末，其中公司應(yīng)承擔(dān)部分都由公司承擔(dān)，個(gè)人承擔(dān)部分須在結(jié)算其工資時(shí)，從其工資中扣除個(gè)人承擔(dān)金額。*所有離職員工的五險(xiǎn)一金必須在員工離職當(dāng)月停止繳納，不允許出現(xiàn)員工離職一個(gè)月以上其五險(xiǎn)一金仍在繳納的情況。*因人力資源辦的原因，導(dǎo)致員工五險(xiǎn)一金未能在離職當(dāng)月辦停，所產(chǎn)生的費(fèi)用不允許在離職員工的工資中扣除，而應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)。（五）五險(xiǎn)一金繳納費(fèi)用核對(duì)與支付每月10日之前，人力資源辦五險(xiǎn)一金專員根據(jù)《五險(xiǎn)一金臺(tái)賬》，與財(cái)務(wù)部門提供的實(shí)際繳納數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后，由財(cái)務(wù)部申請(qǐng)支付繳納費(fèi)用。六、附則（一）本制度的擬定或者修改由行政中心人力資源辦負(fù)責(zé)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）本制度自頒布之日起正式生效，所有與之不相符合的制度文件自動(dòng)廢止。附件1：《個(gè)人五險(xiǎn)一金繳納基數(shù)調(diào)整流程》附件2：?jiǎn)T工五險(xiǎn)一金繳納申報(bào)表序號(hào)入職時(shí)間參保時(shí)間姓名部門身份證號(hào)戶口性質(zhì)社保公積金備注例如2011-3-12011-4-1張三人力資源部本市農(nóng)業(yè)√√附件3：確認(rèn)書員工自愿聲明：本人（身份證號(hào)：），因原因致