辦公室管理制度3篇

辦公室管理?制度3篇?為完善公司?的辦公管理?機制，建立?規(guī)范化的辦?公管理，提?高辦公管理?水平和工作?效率，使公?司各項工作?有章可循、?照章辦事，?特制訂本制?度。一、?日常管理制?度1、嚴(yán)?格遵守辦公?紀(jì)律，按時?到崗，堅持?崗位責(zé)任制?，因事離開?辦公室半小?時以上，需?向部門經(jīng)理?招呼;部門?經(jīng)理不在，?中途離開不?匯報或遲到?、早退半小?時以上作事?假處理。?2、辦公時?間保持安靜?，不串室、?聊天、閑談?說笑或做影?響于他人辦?公的事。不?看以工作無?關(guān)的書籍。?3、辦公?時，要有認(rèn)?真鉆研探討?，相互切磋?琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)?莊重的氣氛?。4、辦?公室布置整?潔、美觀，?桌椅、工具?以及辦公用?品擺放整齊?。辦公桌上?經(jīng)常清理，?保持整潔。?5、進辦?公室、會議?室等，要注?意儀表端莊?、衣著整潔?、坐姿端正?，夏天不穿?背心、田徑?短褲和拖鞋?，舉止文明?，禮貌用語?，同事間互?相尊重，團?結(jié)協(xié)作。?6、所有人?員應(yīng)遵守公?司的保密規(guī)?定，不得泄?露工作中接?觸的公司保?密事項。?7、嚴(yán)禁擅?自為私人打?印、復(fù)印材?料，違犯者?視情節(jié)輕重?給予罰款處?理。8、?辦公用品只?能用于辦公?，不得移作?他用或私用?。9、所?有員工要勤?儉節(jié)約，杜?絕浪費，努?力降低消耗?和辦公費用?。10、?吃飯時間輪?流值班負(fù)責(zé)?接電話。?11、保證?斷開電源，?鎖好門窗才?能離開辦公?室。12?、無關(guān)人員?不得擅自進?出辦公室?二、辦公?室工作人員?工作守則：?1.基?本禮儀守則?：辦公室人?員必須儀表?端莊、整潔?;___?日常工作守?則：正確使?用并愛惜辦?公室的物品?和設(shè)備，不?能隨意損壞?或挪為私用?;3.?接洽來訪人?員的禮儀守?則：1)?在規(guī)定的?接待時間內(nèi)?，不遲到，?不缺席;?2)來客?多時應(yīng)按次?序接待，因?有緊要事項?須先接待后?來客人的，?須向先到客?人簡要說明?原因，征得?同意;3?)待客人?時應(yīng)主動、?熱情、大方?、微笑服務(wù)?;4)?登記來客信?息;三、?文件規(guī)定?：專人負(fù)責(zé)?收發(fā)絕密資?料A級別?的處置由總?經(jīng)理統(tǒng)一處?置、銷毀。?B、由行?政部統(tǒng)一處?置、銷毀。?C、禁止?帶出公司范?圍等級分?類：A、絕?密公司核?心資料B?、僅次由A?級公司資料?C、公司?普通資料?屬于秘密的?文件，核稿?人應(yīng)該注“?秘密”字樣?，并確定報?送范圍。秘?密文件按保?密規(guī)定，由?專人印制、?報送。四?、物品管?理制度1?.要及時登?記造冊，由?辦公室統(tǒng)一?管理，明確?分管人員。?任何人不得?私自侵占、?處置或銷毀?物品;2?.物品分?類存放，統(tǒng)?一管理。?3.各部?應(yīng)在每周例?會上，把下?周的活動所?需物品情況?告知辦公室?，由辦公室?統(tǒng)一調(diào)配。?借用物品須?辦理登記手?續(xù)。4.?物品管理?人員和物品?借用人要愛?護物品，嚴(yán)?禁損壞。?五：辦公室?值班、簽到?制度一、?值班人員?根據(jù)各部門?排班情況，?按時值班。?二、值?班時要做到?不遲到，不?早退。需?請假者須事?先向辦公室?負(fù)責(zé)人提出?書面申請，?并在申請書?上附上補班?的確定時間?，經(jīng)批準(zhǔn)后?方可請假。?如不在確定?的時間進行?補班，仍?視為缺勤處?理。三、?值班人員?在值班期間?有要事需馬?上離開，務(wù)?必向當(dāng)班負(fù)?責(zé)人說明，?或在留言板?上詳細(xì)說明?原因。?四、每次?交接班時，?上一班的值?班人員要與?下一班的做?好交接班工?作：如文件?的整理與管?理，財務(wù)的?出借與歸還?，上級領(lǐng)?導(dǎo)下達的緊?急通知、文?件等，若有?緊急通知或?文件處理，?上一班人員?務(wù)必完成任?務(wù)，沒完成?時必須向下?一班人員做?好詳細(xì)交代?，否則，?將追究上一?班值班人員?的責(zé)任，并?由該部門負(fù)?責(zé)人對其實?施必要的處?罰。五、?值班人員?務(wù)必保持辦?公室環(huán)境整?潔，同時要?做好文件、?整理和借出?登記等工作?，但不能將?文件刊物自?行帶出辦公?室。如有文?件、刊物有?借不登記丟?失，將由值?班人員負(fù)?責(zé)。以上?制度自公布?之日起實施?，未詳盡處?由本中心辦?公室負(fù)責(zé)解?釋辦公室?管理制度（?二）第一?節(jié)總則第?一條為加強?公司行政事?務(wù)管理，理?順公司內(nèi)部?關(guān)系，使各?項管理標(biāo)準(zhǔn)?化、制度化?，提高工作?效率，特制?定本制度。?第二條本?規(guī)定所指行?政事務(wù)包括?印章管理，?公文管理，?辦公事務(wù)用?品管理，公?務(wù)車管理，?郵發(fā)管理、?檔案管理等?。第二節(jié)?印章管理?第三條公司?印章包括：?公司公章、?財務(wù)專用章?、合同章、?法定代表人?私章、財務(wù)?主管私章等?涉及公司對?外交往使用?的印章。?第四條公司?印章由總經(jīng)?理辦公室主?任或指定專?人負(fù)責(zé)保管?。第五條?公司印章的?使用一律由?各單位負(fù)責(zé)?人及總經(jīng)理?簽字許可后?，管理印章?人方可蓋章?，如違反此?項規(guī)定造成?后果由直接?責(zé)任人員負(fù)?責(zé)。第六?條公司所有?需要蓋印章?的介紹信、?說明以及對?外開出的任?何公文，應(yīng)?統(tǒng)一編號登?記，以備查?詢、存盤。?第七條公?司不允許開?具空白介紹?信、證明，?如因工作需?要或其它特?殊情況確需?開具時，必?須經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后方可?開出，持空?白介紹信外?出工作歸來?必須向公司?匯報其介紹?信的用途，?未使用者必?須交回。?第八條需簽?章的經(jīng)濟文?本審批權(quán)限?參照“經(jīng)濟?合同管理制?度”和“資?金管理制度?”的規(guī)定執(zhí)?行，蓋章后?出現(xiàn)的意外?情況由批準(zhǔn)?人負(fù)責(zé)。?第三節(jié)公文?管理第九?條公司的公?文格式應(yīng)規(guī)?范化，公文?處理程序應(yīng)?嚴(yán)肅、正確?。第十條?公司公文的?發(fā)行由公司?總經(jīng)理辦公?室負(fù)責(zé)。包?括公司各類?紅頭文件、?總經(jīng)理辦公?例會___?、規(guī)章制度?、通知、指?示等。第?十一條各單?位、各部門?自行打印的?涉及公司權(quán)?益的外發(fā)文?稿必須經(jīng)本?部門負(fù)責(zé)人?簽字，交總?經(jīng)理辦公室?審核后發(fā)送?。第十二?條各單位、?各部、室所?有打印成文?的內(nèi)部規(guī)章?制度和下行?文稿必須報?總經(jīng)理辦公?室留底存檔?。第四節(jié)?辦公事務(wù)用?品的管理?第十三條辦?公事務(wù)用品?類別規(guī)定如?下：(一?)辦公用品?(桌椅等)?(二)事?務(wù)器具(活?頁夾、度量?衡器具等)?(三)印?刷品(四?)紙張(復(fù)?印紙、傳真?紙、打印紙?等)(五?)雜物器具?(杯子、茶?葉等)(?六)辦公自?動化用品(?計算機、打?印機、復(fù)印?機等)(?七)其它?第十四條辦?公事務(wù)用品?的購發(fā)：?(一)辦公?事務(wù)用品的?購發(fā)由各部?門在每月1?—___日?間造好用品?需求計劃，?由部門負(fù)責(zé)?人簽署后報?總經(jīng)理辦公?室，總經(jīng)理?辦公室根據(jù)?實際工作需?要有計劃購?買、分發(fā)給?各部門，由?部門負(fù)責(zé)人?簽字領(lǐng)回。?低值易耗辦?公事務(wù)用品?可由總經(jīng)理?辦公室確定?購買。單件?價格超過_?__元以上?的物品必須?由總經(jīng)理批?準(zhǔn)后方可購?買。(二?)計劃外辦?公事務(wù)用品?的申請領(lǐng)用?，必須經(jīng)公?司分管領(lǐng)導(dǎo)?與辦公室主?任會簽后方?可購發(fā)。?(三)公司?新聘工作人?員辦公用品?，總經(jīng)理辦?公室根據(jù)部?門負(fù)責(zé)人提?供的名單和?用品清單，?負(fù)責(zé)為其配?齊，以保證?新聘人員正?常工作。?(四)公司?辦公事務(wù)用?品應(yīng)建立帳?簿，購發(fā)手?續(xù)清晰、規(guī)?范。第五?節(jié)公務(wù)車管?理第十五?條公務(wù)車的?使用范圍主?要包括：部?門主管級以?上領(lǐng)導(dǎo)外出?聯(lián)系工作或?外地出差接?送;接待外?賓;接待兄?弟單位或有?關(guān)單位來廠?辦事的工作?人員;其它?人員的緊急?和特殊用車?。第十六?條車輛調(diào)度?由總經(jīng)理辦?公室主任負(fù)?責(zé)，駕乘人?員憑其簽發(fā)?的用車通知?單用車。?第十七條申?請用車一般?應(yīng)提前一天?通知總經(jīng)理?辦公室，總?經(jīng)理辦公室?應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)?定派車，不?得隨意擴大?用車范圍;?向同一方向?的用車，以?節(jié)約為本，?能合用車的?就合用車，?不另派車。?第十八條?公司的司機?應(yīng)服從調(diào)度?，安全駕駛?，愛護車輛?，文明行車?。第十九?條公司在無?車或車輛不?足時，申請?人應(yīng)依照上?述原則向公?司總經(jīng)理辦?公室提出申?請，由總經(jīng)?理辦公室與?集團公司車?隊協(xié)調(diào)派車?。第六節(jié)?郵發(fā)管理?第二十條公?司總經(jīng)理辦?公室負(fù)責(zé)為?各部門收發(fā)?信件、郵件?。所有公發(fā)?信件、郵件?都由文書登?記、收發(fā)。?第二十一?條各部門的?報刊訂閱由?總經(jīng)理辦公?室負(fù)責(zé)。公?費報刊的征?訂由各部門?負(fù)責(zé)人上報?分管領(lǐng)導(dǎo)，?由總經(jīng)理辦?公室統(tǒng)一報?批處理。?第七節(jié)檔案?管理第二?十二條檔案?管理由公司?辦公室文書?負(fù)責(zé)。要認(rèn)?真做好文件?收發(fā)、登記?、傳閱和歸?檔工作，對?涉及機密的?文件、資料?(mate?rial)?，檔案要做?好保密工作?，防止泄密?。第二十?三條歸檔范?圍：公司?的規(guī)劃、年?度計劃、統(tǒng)?計資料(m?ateri?al)、財?務(wù)審計、勞?動工資、經(jīng)?營情況、人?事檔案、會?議記錄、決?議、決定、?委任書、協(xié)?議、合同、?項目方案、?通告、通知?等具有參考?價值的文件?材料。第?二十四條檔?案的借閱與?索?。??一)總經(jīng)理?、公司部門?負(fù)責(zé)人借閱?非密級檔案?可通過檔案?管理人員辦?理借閱手續(xù)?，直接提檔?。(二)?公司其它人?員需借閱檔?案時，需經(jīng)?部門主管批?準(zhǔn)，并辦理?借閱手續(xù)。?(三)借?閱檔案必須?愛護，保持?整潔，嚴(yán)禁?涂改，注意?安全和保密?，嚴(yán)禁擅自?翻印、抄錄?、轉(zhuǎn)借、遺?失，如確屬?工作需要摘?錄和復(fù)制，?凡屬密級檔?案，必須由?總經(jīng)理批準(zhǔn)?方可摘錄和?復(fù)制，一般?內(nèi)部檔案由?公司總經(jīng)理?辦公室主任?批準(zhǔn)方可摘?錄和復(fù)制。?第八節(jié)附?則第二十?五條本規(guī)定?如有未盡事?宜或隨公司?的發(fā)展，有?不適應(yīng)工作?需要的，各?部門可提出?修改意見，?總經(jīng)理辦公?室研究并呈?請總經(jīng)理批?示。第二?十六條本規(guī)?定解釋權(quán)歸?總經(jīng)理辦公?室。第二?十七條本規(guī)?定從發(fā)布之?日起生效。?辦公室管?理制度（三?）1、上?下班須嚴(yán)格?按照作息時?間執(zhí)行，不?遲到、早退?;2、上?班考勤實行?實時簽到制?度，到前臺?按手紋，每?月考勤情況?以手紋考勤?表為準(zhǔn);?3、工作期?間不得竄崗?、閑聊、玩?網(wǎng)絡(luò)游戲、?網(wǎng)絡(luò)聊天、?利用公司電?話打私人電?話、吃食物?、聽音樂等?與工作無關(guān)?的事情;?4、上班及?下班前__?_分鐘自行?打掃所在辦?公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)?生，保持整?潔、干凈的?工作環(huán)境;?5、下班?時須關(guān)好門?窗及設(shè)備電?源，防止安?全事故發(fā)生?;6、上?班佩帶工作?卡，保持良?好的工作態(tài)?度和風(fēng)貌;?7、外出?辦事向領(lǐng)導(dǎo)?報備并說明?去向，擅自?離開工作崗?位___