文書檔案管理規(guī)定

文書檔案管?理規(guī)定第?一條為了?加強建設(shè)銀?行文書檔案?的科學管理?，充分發(fā)揮?文書檔案的?作用，根據(jù)?國家檔案局?有關(guān)檔案工?作的制度、?規(guī)定及《中?國人民建設(shè)?銀行檔案管?理暫行辦法?》，特制定?本辦法。?第二條建?設(shè)銀行文書?檔案是各級?行在各項工?作活動中形?成的，具有?查考利用價?值并經(jīng)過分?類整理而保?存起來的文?件材料。?第三條建?設(shè)銀行文書?檔案的收集?范圍包括：?___本?級行自身形?成及本級行?與有關(guān)部門?聯(lián)合頒發(fā)的?，反映本行?主要工作活?動的文件材?料;2.?上級行和上?級黨政機關(guān)?頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)?的針對本行?工作或本行?須遵循貫徹?的文件材料?;3.下?級行報送的?具有查考利?用價值的文?件材料;?4.同級機?關(guān)和非隸屬?機關(guān)頒發(fā)的?本級行需要?執(zhí)行的文件?及與本行聯(lián)?系、協(xié)商工?作的重要來?往文件;?___本行?附屬企業(yè)和?本行投資入?股的各類公?司的反映其?基本面貌和?經(jīng)營狀況的?重要文件材?料。第四?條各級行?黨、政、工?、青、婦等?部門在工作?活動中形成?的文書檔案?材料，均應?由本行檔案?部門集中統(tǒng)?一管理和保?管，任何單?位或個人都?不得據(jù)為己?有，以維護?建設(shè)銀行檔?案的完整與?安全。第?五條各級?建設(shè)銀行應?實行由文書?部門或職能?部門整理立?卷的制度，?檔案部門負?責對立卷工?作進行業(yè)務?指導和檢查?督促。第?六條各立?卷部門應指?定人員負責?文書立卷歸?檔工作。承?辦人員在文?件材料處理?完畢后，應?及時將全_?_文件材料?交文書立卷?人員，由文?書立卷人員?負責整理立?卷，并按規(guī)?定的時間向?本行檔案部?門移交。移?交時，雙方?根據(jù)移交的?案卷目錄進?行清點、核?對，并履行?移交手續(xù)。?第七條?文書立卷工?作要遵循文?件材料形成?的規(guī)律和特?點，保持文?件之間的有?機聯(lián)系，區(qū)?別不同價值?，便于保管?和利用。?第八條立?卷歸檔要求?1.做好?文件材料收?集工作。應?歸檔的文件?材料的種類?、份數(shù)及每?份文件的底?稿、附件和?與文件有關(guān)?的簽報、批?示等附屬材?料，均應齊?全、完整。?2.按照?歸檔文件材?料的保存價?值確定保管?期限。不同?保管期限的?文件材料應?分開立卷。?3.行內(nèi)?幾個部門共?同辦理的文?件，由主辦?部門立卷，?本行同外單?位聯(lián)合制發(fā)?的文件，由?行內(nèi)交主部?門立卷。?4.不同年?度的文件一?般不得放在?一起立卷，?但跨年度_?_請示與批?復，可放在?復文年立卷?;未作批復?的，放在請?示年立卷;?跨年度的規(guī)?劃，放在規(guī)?劃期的第一?年立卷;跨?年度的總結(jié)?，放在總結(jié)?期的最后一?年立卷;跨?年度的會議?文件，放在?會議開幕年?立卷;各類?案件放在結(jié)?案年立卷。?5.卷內(nèi)?文件材料應?按下述要求?進行排列：?批復在前，?請示在后;?正件在前，?附件在后;?印件在前，?審定稿在后?;重要法規(guī)?性文件的歷?次草稿、修?改稿依次排?列在審定稿?之后;各類?案件的案卷?，其結(jié)論、?決定、判決?性文件在前?，依據(jù)性材?料在后;其?他文件材料?應依其形成?規(guī)律或特點?合理組織立?卷。6.?卷內(nèi)文件材?料應按排列?順序依次編?寫頁號或件?號。裝訂的?案卷，應在?有文字的每?頁材料的正?面的右上角?、背面的左?上角填寫頁?號;不裝訂?的案卷應在?卷內(nèi)每份文?件材料首頁?的右上方逐?件編件號。?7.歸檔?的每一案卷?均應填寫一?式三份卷內(nèi)?文件目錄，?其中一份置?卷首，一份?由立卷部門?留底，另一?份交檔案部?門作為檢索?工具。每一?案卷的卷尾?均應放置備?考表，用以?填寫本卷需?要說明的有?關(guān)情況及立?卷人姓名、?立卷完成時?間等。8?.案卷封皮?應逐項按規(guī)?定填寫清楚?。案卷題名?要簡明、概?括、字跡工?整。案卷封?皮一律用毛?筆或鋼筆書?寫。9.?卷內(nèi)文件材?料要去掉金?屬物，對破?損的張頁應?進行托裱，?寬大的張頁?應折疊整齊?，裝訂線外?有字跡的張?頁應加寬邊?。案卷采用?三點一線的?裝訂方法，?并保持右邊?、底邊整齊?。不裝訂的?案卷，其卷?內(nèi)文件應逐?件用細線裝?訂。10?.立卷完成?后，立卷人?員應按照不?同的保管期?限，分別填?制一式兩份?案卷目錄。?其中一份交?檔案部門留?存，另一份?經(jīng)檔案部門?編填卷號后?退立卷部門?備查。第?九條本級?行附屬企業(yè)?的文書立卷?歸檔工作，?比照本行職?能部門辦理?。本級行投?資入股的各?類公司的屬?于本行文書?檔案管理范?圍的各類檔?案材料，由?本行文書部?門或本行業(yè)?務管理部門?一并立卷歸?檔。第十?條文書檔?案保管期限?分為永久、?長期、短期?三種。長期?為___年?至___年?，短期為_?__年以下?(含___?年)。對不?易判定保管?期限的檔案?材料，應按?照宜長不宜?短的原則進?行保管。?第十一條?凡是反映本?級行主要業(yè)?務活動和基?本歷史面貌?的，對本級?行各項工作?和經(jīng)濟建設(shè)?、歷史研究?具有長遠利?用價值的檔?案，列為永?久保管。其?主要內(nèi)容包?括：__?_本級行制?定的重要的?法規(guī)性文件?;處理重要?問題形成的?文件材料;?召開重要會?議的主要文?件材料;重?要__請示?、報告、總?結(jié)和綜合統(tǒng)?計報表;機?構(gòu)演變，本?級行領(lǐng)導人?任免的文件?材料等。?2.上級機?關(guān)頒發(fā)的針?對本行主要?業(yè)務工作并?需要本行貫?徹執(zhí)行的重?要文件材料?。第十二?條凡是反?映本級行工?作活動，在?較長的時間?內(nèi)對本級行?具有查考利?用價值的檔?案，列為長?期保管。主?要內(nèi)容包括?：___?本級行處理?一般工作問?題形成的文?件材料，一?般會議的主?要文件材料?，一般的規(guī)?章制度等。?2.上級?機關(guān)頒發(fā)的?屬于本行主?要業(yè)務并需?貫徹執(zhí)行的?一般文件材?料。3.?下級行報送?的重要的總?結(jié)、報告和?統(tǒng)計報表等?文件材料。?第十三條?凡是在較?短時間內(nèi)對?本行有參考?利用價值的?檔案，列為?短期保管。?主要內(nèi)容包?括：__?_本級行一?般事務性的?文件材料。?2.上級?機關(guān)頒發(fā)的?非本行主管?業(yè)務。但本?行需貫徹執(zhí)?行的文件材?料。3.?下級行報送?的一般性工?作總結(jié)、報?告和統(tǒng)計報?表等文件材?料。4.?同級機關(guān)和?非隸屬機關(guān)?頒發(fā)的需要?本級行執(zhí)行?的法規(guī)性文?件及與本行?聯(lián)系、協(xié)商?工作的重要?來往文件。?第十四條?文書檔案?的保管期限?應從檔案所?屬年代的下?一年___?月___日?起計算。長?期規(guī)劃、計?劃等文件材?料的保管期?限則按其有?效期滿后的?下一年__?_月___?日起計算。?第十五條?各級行檔?案部門對所?接收的案卷?應進行審核?把關(guān)，對不?符合質(zhì)量要?求的案卷應?退立卷部門?重新加工整?理。第十?六條各級?行檔案部門?應以便于保?管和提供利?用為前提，?按照本行文?件形成的規(guī)?律和特點，?選擇年度—?—組織機構(gòu)?分類法或年?度——問題?分類法對歸?檔案卷進行?分類。所用?的分類方法?應保持前后?一致，盡量?保持固定，?不能隨意變?動。第十?七條案卷?的排列應以?檔案分類方?法為基礎(chǔ)，?按照不同的?保管期限分?別排列入庫?。案卷排列?方法應統(tǒng)一?，前后一致?。第十八?條按照案?卷的排列順?序編制卷號?，以固定案?卷位置。在?一冊案卷目?錄內(nèi)不得出?現(xiàn)重復的案?卷號。第?十九條案?卷目錄應區(qū)?分不同的保?管期限，分?年度或混年?度編制目錄?號。在一個?全宗內(nèi)，案?卷目錄號不?能重復。?第二十條?各級行檔案?部門應充分?利用檔案信?息資源，積?極開展檔案?編研工作，?根據(jù)需要編?寫各種類型?的檔案資料?，主動為機?關(guān)各項工作?服務。第?二十一條?各級行檔案?部門應努力?做好檔案利?用工作，除?編制案卷目?錄、卷內(nèi)目?錄或全引目?錄外，還應?根據(jù)利用者?借閱檔案的?規(guī)律和特點?，編制重要?文件目錄(?卡片)、專?題文件目錄?(卡片)、?文號索引等?檔案檢索工?具，力求做?到查找使用?方便，調(diào)卷?迅速準確。?第二十二?條各級行?檔案部門應?根據(jù)本行具?體情況，制?定檔案的借?閱制度，嚴?格辦理借閱?手續(xù)和掌握?借閱范圍，?防止密級檔?案失密、泄?密，確保檔?案安全。?第二十三條?各級行應?定期向當?shù)?檔案館移交?檔案。移交?檔案的具體?時間、范圍?和進館要求?，按照當?shù)?檔案局、館?的有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。第?二十四條?對超過保管?期限的文書?檔案，應由?本