規(guī)范核算管理流程強化藥品會計職責

第7頁共7頁規(guī)范核算管理流程強化藥品會計職責[摘要]隨著醫(yī)療體制的不斷改革發(fā)展，藥品會計的重要性日益突現(xiàn)，在單位經(jīng)營管理中起著舉足輕重的作用。以我單位為例，藥品是單位重要的流動資產(chǎn)，占用大部分資金，為了規(guī)范藥品的購進、發(fā)出、發(fā)票票據(jù)整理、審核、監(jiān)督等相應環(huán)節(jié)，藥品會計人員應當嚴格遵守執(zhí)行藥品會計職責，規(guī)范藥品核算管理流程，提高單位資金利用率和經(jīng)營管理水平。[【關鍵詞】：^p]藥品會計；藥品核算管理；流程管理doi：10.3969/j.issn.1673-0194.20________.17.021[中圖分類號]F233[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（20________）17-0049-020引言會計的職能是核算和監(jiān)督，藥品會計的職責是會計職能與管理職能的有效結(jié)合和最佳體現(xiàn)。為了保證單位藥品的安全，防止舞弊行為的發(fā)生，促進經(jīng)濟活動的健康發(fā)展，藥品會計從保證單位資產(chǎn)安全、完整和會計信息的準確性、可靠性入手，用一整套科學的管理手段和獨立的核算方法，建立以會計為中心，覆蓋單位整體經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計控制體系，真正做到賬賬相符、賬實相符，規(guī)范單位會計行為，確保單位藥品資產(chǎn)的安全、完整，建立采購與驗收環(huán)節(jié)分立的管理制度，加強采購計劃、驗收入庫單、采購發(fā)票等原始憑證的相互核對工作，同時對藥品的出庫、消耗、盤存管理也制定了相應的內(nèi)部控制措施，確保藥品管理流程的合理性1嚴格把關，加強藥品管理藥品是單位為了開展醫(yī)療、研究活動而儲存的各類藥品，藥品管理嚴格執(zhí)行藥品管理法、藥品價格政策的相關規(guī)定，遵循計劃采購、定額管理、加速周轉(zhuǎn)、保證供應的原則，努力把好藥品的質(zhì)量關，并根據(jù)我單位的實際情況制定相應的藥品管理制度。我們在單位紀檢的監(jiān)督下成立了招標采購小組，招標采購小組由紀檢組長、藥械科長、檢驗科長、總務科長、財務科長和主管業(yè)務領導組成。招標采購小組負責單位門診藥品、耗材及固定資產(chǎn)的招標采購，對于國家項目的免費藥品、物資采購，通過招標公司，進行公開的招標程序，以最低價原則，確定最終的中標企業(yè)。對于自用的藥品和耗材，先由采購領導小組通過決議，通過網(wǎng)上公開的邀標方式。審核供貨單位的質(zhì)量和信譽狀況，是否具備、工商管理部門頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照，組織機構代碼證、稅務登記證、藥品經(jīng)營許可證、藥品質(zhì)量保證書，藥品采購人員應有高度的責任心讓符合條件的供應商前來應標，由采購領導小組以最低價原則和綜合評分評定幾家藥品供應商，作為我們的藥品配送供應商，一般兩年做一次資格評選。2規(guī)范藥品的核算管理流程規(guī)范藥品的核算管理流程，首先應該加強認識，這不僅是單位財務部門的事情，還涉及采購小組、藥械科及臨床科室等多個部門，藥庫、藥房、財務、臨床科室之間相互監(jiān)督，各負其責對藥品的采購、入庫、領用、調(diào)撥、報損、消耗等要按規(guī)定程序辦理有關手續(xù)，必要時需報請所領導簽字，藥品會計方可準確進行會計核算。藥品會計每季編制藥房藥品入庫、出庫、盤存明細表，并與財務部門的有關收入賬進行核對，做到賬賬相符、賬實相符。以我單位規(guī)范核算管理流程，強化藥品會計職責為例，藥品按性質(zhì)分為普通門診用藥和國家項目免費藥品。每個季度末，藥品會計依據(jù)藥品管理系統(tǒng)中的中西成藥房出入庫數(shù)據(jù)與藥房人員進行核對，并對實存藥品進行盤點，上報財務，并與財務部門藥品收入賬進行核對，準確無誤后方可進行財務核算。對中西成藥房、中西成藥庫和項目免費藥品庫，藥品會計根據(jù)藥品管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分別單獨核算處理，形成在藥庫，藥房、財務、臨床科室之間相互聯(lián)系相互制約相互監(jiān)督，確保藥品管理業(yè)務得到有效控制的局面。單位對藥品的核算制定相應的管理制度，我們的業(yè)務有特殊之處，對于自用藥品、耗材和國家免費項目藥品、耗材要單獨核算，上報不同的管理部門，核算要求也各有不同，比如：項目免費藥品的核算情況要填制中央轉(zhuǎn)移支付藥品收發(fā)表，上報財務，再由財務單獨上報衛(wèi)計委規(guī)財處。所以，更要加強建立健全藥品出入庫制度，提高內(nèi)部控制意識，抓住藥品采購入庫、保管、出庫、領用等環(huán)節(jié)，同時，通過信息化系統(tǒng)加強管理，設置每個崗位的人員經(jīng)過授權只能按照所授予的權限進行操作，對每一個功能模塊都設置操作權限和密碼，防止非法操作和越權操作，以確保經(jīng)濟信息和會計信息的及時、準確、可靠與可驗證性，緊密配合臨床用藥，有計劃地采購藥品。（1）規(guī)范藥品耗材入庫管理，藥品的購入必須建立健全入庫手續(xù)，藥品入庫時，藥庫保管員應對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、供應商、廠商、生產(chǎn)批號等與采購計劃和發(fā)票逐一進行核對，藥品會計現(xiàn)場監(jiān)督，對不符合規(guī)定的和臨近有效期的藥品拒絕驗收入庫，并及時進行退換處理驗收合格后，由藥品會計輸入計算機，如有調(diào)價事宜，據(jù)有關文件進行調(diào)價，并負責通知各藥房相關負責人，按照發(fā)票或隨貨同行入賬，并打印藥品入庫單，季末由藥品會計和庫房保管員共同簽字后連同發(fā)票及隨貨同行交領導核準簽字后，由藥品會計將核對無誤的發(fā)票、入庫單匯總交財務科，財務科據(jù)以入賬，并給供應商支付藥款。（2）出庫管理藥品的領用必須建立健全藥品出庫領用手續(xù)，各藥房及各科室領用藥品、耗材時，藥品會計應根據(jù)各個藥房領用藥品的數(shù)量和規(guī)格打印藥品出庫單，并由倉庫保管人現(xiàn)場清點無誤后與藥品領用人共同簽字后方可領藥藥品，會計通過微機管理信息系統(tǒng)進行出庫管理，原則上采用先進先出法并遵循有效期在前的先發(fā)出，確?；颊哂盟幍陌踩退帋焖幤返暮怂愎芾?。（3）調(diào)價、報損管理如遇藥品價格調(diào)整，藥品保管員應及時清點調(diào)價藥品的數(shù)量，而藥品會計應當根據(jù)國家物價部門的通知，及時在藥品管理系統(tǒng)中進行調(diào)價操作并通知相關門診科室負責人，如果藥品報損，藥品保管員也應及時填寫藥品報損單，交由分管院長簽字后，由藥品會計現(xiàn)場監(jiān)督，方可進行報損處理。（4）藥品零庫存管理可使庫存壓縮到最低限度，所需采購的品種和數(shù)量都相應減少，從而減少因庫存量大而占用較多資金的現(xiàn)象提高了藥品庫存管理水平，降低了成本，節(jié)約了資，財務管理中的分類法正是藥品零庫存管理的最佳方法，這個方法概括起來就是：分清主次，分類管理分析^p法用于庫存管理，是庫存物資按品種多少和資金占用額的大小進行分類。藥品種類繁多，有的藥品盡管品種數(shù)量很少，但金額巨大，應該重點管理、嚴格控制；如果管理不善，將給單位造成極大的損失。相反，有的藥品雖然品種數(shù)量繁多，但金額微小，對整體藥品金額影響不大，居于次位。對于這類藥品應當一般管理、一般控制。因此，單位很有必要對藥品分類進行管理。這樣可以使管理人員分清主次，采取相應的對策進行有效的管理和控制。（5）藥品盤點是藥品核算管理中的一個重要環(huán)節(jié)，必須定期進行，我單位對中西成藥庫和項目免費藥品庫每季末對進行一次全面的盤點，藥品會計根據(jù)打印的庫存盤點表與藥庫藥品管理人員全面核對實物，對盤盈、盤虧的藥品要如實填寫藥品盤盈盤虧表，并對盤盈盤虧的原因做出書面說明，如有過期需要報廢的藥品，應在藥品管理系統(tǒng)中之作報損單，由藥械科領導簽字報請分管院長審核，核準后，財務科據(jù)以入賬。藥品的盤點工作量大，藥品會計要不定期地根據(jù)藥品庫存盤點表和藥品進銷存表抽查核對藥品的庫存量，以加強藥品盤點工作的準確率按規(guī)定及時進行賬務處理，充分發(fā)揮財務人員在物資清查中的作用，真正起到藥品會計核算監(jiān)督的作用，保證單位藥品財產(chǎn)的完整。每季度末，藥品會計要進行會計報表工作：藥庫、藥房賬賬、賬實核對無誤后，藥品會計要編制中西成藥庫盤點表、項目免費藥品庫盤點表，中央轉(zhuǎn)移支付藥品收發(fā)明細表，并與財務科主管人員對賬。藥品是單位資產(chǎn)的重要組成部分，隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)療體制的不斷改革和完善，單位應增強衛(wèi)生體制改革的緊迫感，重視藥品收支核算管理，準確計算藥品收支結(jié)余，使單位開節(jié)流