苗木采購(gòu)制度管理辦法

苗木采購(gòu)制度苗木采購(gòu)制度PAGEPAGE4PAGE4苗木采購(gòu)制度苗木采購(gòu)制度采購(gòu)管理人員道德要求：1.嚴(yán)潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng)。2.嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事；處理好與供應(yīng)商的關(guān)系。3.在滿足苗木質(zhì)量及公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)：具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)。健全的商務(wù)管理流程和制度。具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源，相對(duì)有利于我公司的供配貨地理區(qū)位。積極的合作態(tài)度.要按照就近、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉和公開(kāi)的原則進(jìn)行采購(gòu)，并嚴(yán)格做好苗木的包裝和運(yùn)輸，根據(jù)使用苗木項(xiàng)目所在地，就近選擇苗木優(yōu)先。詢苗注意事項(xiàng)：1．由項(xiàng)目部或工程部提供詢苗品種及數(shù)量，由工程部人員組織相關(guān)人員進(jìn)行詢苗。2．要有針對(duì)性的詢苗，根據(jù)項(xiàng)目要求先確定苗木檔次，再按照種植要達(dá)到的要求及效果選苗。3.詢苗需帶物品：eq\o\ac(○,1)胸徑尺。eq\o\ac(○,2)相機(jī)。eq\o\ac(○,3)投標(biāo)前購(gòu)苗價(jià)。4．詢苗要求：eq\o\ac(○,1)公司采購(gòu)部及工程部必須有人參加，兩人以上同行。eq\o\ac(○,2)看苗必須拍照，照片能看到苗木全貌，要有對(duì)比參照物，如：?jiǎn)棠景救俗鰹閰⒄瘴?，灌木用尺子量。eq\o\ac(○,3)詢苗價(jià)格要參考投標(biāo)時(shí)采用的苗木價(jià)格，投標(biāo)時(shí)苗木價(jià)格應(yīng)為詢苗價(jià)格的上限。5.詢苗人員在尋覓現(xiàn)場(chǎng)要和苗場(chǎng)負(fù)責(zé)人探討付款方式，支票優(yōu)先，其次自帶信匯，并講清楚每種付款方式及付款要求。6．詢苗回來(lái)回來(lái)后制作詢價(jià)表，（詢價(jià)表應(yīng)在詢苗回來(lái)兩天內(nèi)完成）詢價(jià)表的制作包含以下內(nèi)容：eq\o\ac(○,1)苗木栽植項(xiàng)目名稱。eq\o\ac(○,2)供應(yīng)商地址，電話。eq\o\ac(○,3)詢價(jià)同行人員全部簽字確認(rèn)。eq\o\ac(○,4)苗木規(guī)格，苗況描述（分枝，樹(shù)形），喬木要求：胸徑20cm以上，與要求規(guī)格誤差在±2cm以內(nèi)；胸徑在15-20cm，與要求規(guī)格誤差在±1-2cm，胸徑15cm以下，與要求規(guī)格誤差±1cm以內(nèi)。eq\o\ac(○,5)樹(shù)形：分層植物看分幾層，第一層分層的高度，（如小葉欖仁、盆架子）。冠幅是否達(dá)到要求，形態(tài)是否飽滿，選苗要求4m內(nèi)盡量分叉。eq\o\ac(○,6)苗木是否有病蟲(chóng)害。eq\o\ac(○,7)灌木要求：五斤袋以上，高度及冠幅是否符合要求。eq\o\ac(○,8)付款方式。eq\o\ac(○,9)是否含稅。eq\o\ac(○,10)運(yùn)輸費(fèi)用。采購(gòu)流程1．編制計(jì)劃單：項(xiàng)目或工程部提供采購(gòu)苗木計(jì)劃單。計(jì)劃單必須按現(xiàn)場(chǎng)用量計(jì)劃，嚴(yán)禁直接復(fù)制合同清單。計(jì)劃單注明苗木規(guī)格、數(shù)量、樹(shù)形要求，灌木要注明種植密度。2．苗木審價(jià)，根據(jù)詢價(jià)情況：eq\o\ac(○,1)選擇同品種及同規(guī)格的苗木最少有三家供應(yīng)商做比較，在確保質(zhì)量的前提下，擇優(yōu)選取。eq\o\ac(○,2)注明苗場(chǎng)地點(diǎn)，負(fù)責(zé)人電話號(hào)碼。eq\o\ac(○,3)付款方式，是否包含稅金及苗木運(yùn)費(fèi)。eq\o\ac(○,4)注明苗木的數(shù)量、要求、規(guī)格、實(shí)際規(guī)格、種植密度等。3．詢價(jià)結(jié)束后，計(jì)劃單、詢價(jià)單、審價(jià)單一同交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。詢價(jià)單應(yīng)附有苗場(chǎng)報(bào)價(jià)單原件及傳真件。4．每次買苗都帶合同模板，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況簽合同，按手印。并附苗場(chǎng)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。對(duì)公支票優(yōu)先，私人賬號(hào)的，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及銀行劃款所需時(shí)間打入對(duì)方賬號(hào)。5.采購(gòu)5萬(wàn)元以上的苗木或自帶現(xiàn)金時(shí)，財(cái)務(wù)部須派人負(fù)責(zé)付款事項(xiàng)，并通知隨去人員帶公司備用金卡。6.采購(gòu)苗木5000元以內(nèi)的，綠化部有權(quán)自行采購(gòu)。價(jià)值5000以上的，需要詢價(jià)并由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買。補(bǔ)苗等小批量采購(gòu)苗木，有公司領(lǐng)導(dǎo)審價(jià)的并在一個(gè)月內(nèi)連續(xù)采購(gòu)的苗木，可以按照以前審價(jià)直接購(gòu)買，不必另行審價(jià)。7．付款方式有以下4種，按順序優(yōu)先。eq\o\ac(○,1)支票。eq\o\ac(○,2)自帶信匯。eq\o\ac(○,3)網(wǎng)銀支付。已簽合同的可以直接網(wǎng)上劃款，但必須提供對(duì)方負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件及當(dāng)場(chǎng)核對(duì)身份證真假。eq\o\ac(○,4)現(xiàn)金。8.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際裝車及運(yùn)費(fèi)情況，現(xiàn)場(chǎng)通知公司運(yùn)費(fèi)所需金額，提前打入本公司苗木栽植項(xiàng)目部相關(guān)人員備用金卡，以備苗到項(xiàng)目后付款。9.苗木裝車時(shí)必須有本公司人員負(fù)責(zé)監(jiān)督裝車工作，防止苗木因裝車不負(fù)責(zé)任而造成斷枝現(xiàn)象，還要檢查裝車苗木是否是本公司做標(biāo)記購(gòu)買的苗木，以防供應(yīng)商以次苗代替本公司預(yù)定的好苗，確認(rèn)無(wú)誤后，方可裝車。10.公司相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在采購(gòu)提前一天做完苗木詢價(jià)及審價(jià)工作，以保采購(gòu)工作順利有序進(jìn)行。11.用現(xiàn)金采購(gòu)苗木時(shí)，相關(guān)同行人員必須保證資金安全，如果出現(xiàn)現(xiàn)金丟失，由丟失借款人負(fù)責(zé)；如果被騙，由同行人員共同負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)罰制度：獎(jiǎng)勵(lì)采購(gòu)員在采購(gòu)工作中為提高公司經(jīng)營(yíng)效益、挽回公司損失等方面有突出業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)或表現(xiàn)出眾的（具體如下），視貢獻(xiàn)大小和業(yè)績(jī)情況給予100-1000的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，并由公司簽發(fā)表?yè)P(yáng)信：eq\o\ac(○,1)詢苗過(guò)程中，如果最終采購(gòu)苗木價(jià)格比投標(biāo)苗木價(jià)格便宜，則相應(yīng)差價(jià)10%獎(jiǎng)勵(lì)詢苗人員，同行人員平均分配。eq\o\ac(○,2)為維護(hù)公司利益，在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或挽回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上，經(jīng)核實(shí)的。eq\o\ac(○,3)為維護(hù)公司形象和聲譽(yù)作出突出貢獻(xiàn)的。eq\o\ac(○,4)對(duì)一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，事跡突出的。2．處罰eq\o\ac(○,1)采購(gòu)人員由于裝車不負(fù)責(zé)任，造成苗木大量枝葉斷裂，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法使用或者苗木造型缺失，處罰該苗木采購(gòu)價(jià)10%由同行人員平均分?jǐn)?。eq\o\ac(○,2)所有采購(gòu)人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機(jī)密，不得將物資的底價(jià)或競(jìng)爭(zhēng)方的信息透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)責(zé)任人處以50-200元的罰款。eq\o\ac(○,3)對(duì)于多購(gòu)或誤購(gòu)的，造成經(jīng)濟(jì)損失在5000元以下的，處以50-200元的罰款，5000-10000元的，處以200-500元的罰款，超過(guò)10000元的，作無(wú)薪處理。另主管領(lǐng)導(dǎo)管理不善，負(fù)連帶責(zé)任。eq\o\ac(○,4)采購(gòu)員不得接受供應(yīng)商的禮品、現(xiàn)金、支票等有價(jià)證券，不得向供應(yīng)商借款等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)受賄人處以2000元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，給予無(wú)薪開(kāi)除處理，并送交公安機(jī)關(guān)處理。eq\o\ac(○,5)采購(gòu)員不得與供應(yīng)商娛樂(lè)，不得借用交通工具以及接受供應(yīng)商提供的其