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年會(huì)總結(jié)東城街道&寬悅·紅美萊廣場(chǎng)2016-2017年聯(lián)合年會(huì)2017年2月12日匯報(bào)人:王碩目錄
Contents活動(dòng)概述活動(dòng)準(zhǔn)備活動(dòng)執(zhí)行工作不足總結(jié)對(duì)策02延時(shí)符活動(dòng)費(fèi)用$1、活動(dòng)主題:我們?cè)诼飞舷嘈抛约?、相信未?lái)改變、蛻變、巨變2、活動(dòng)時(shí)間:2017年1月20日,13:403、活動(dòng)地點(diǎn):美麗之都龍鳳呈祥廳4、參與人員:東城街道辦工作人員、東城企業(yè)老板、東城群眾、寬悅招商客戶、寬悅銷(xiāo)售
客戶、寬悅商會(huì)客戶、寬悅合作伙伴、寬悅員工。5、活動(dòng)目的:與東城街道辦建立友好關(guān)系、針對(duì)邀約嘉賓進(jìn)行的一次公司品牌傳播,展示
公司品牌實(shí)力及公司文化,公司員工大聯(lián)歡增強(qiáng)凝聚力。活動(dòng)概述延時(shí)符活動(dòng)準(zhǔn)備延時(shí)符12月28日,籌備組成立及分工節(jié)目籌備、排練及篩選獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)設(shè)備租賃及調(diào)試服裝租用、化妝造型晚會(huì)執(zhí)行人員分工晚會(huì)流程策劃物料制作、道具采買(mǎi)舞臺(tái)背景、現(xiàn)場(chǎng)包裝設(shè)計(jì)彩排延時(shí)符12月28日,籌備組成立及分工序號(hào)組別分工責(zé)任人配合人員職責(zé)1導(dǎo)演組總導(dǎo)演寧海川
年會(huì)籌備工作統(tǒng)籌安排,各組工作監(jiān)督、彩排總劇務(wù)杜治偉
道具、運(yùn)輸、后勤工作安排2策劃組工作年會(huì)策劃張久奇
制定工作年會(huì)流程聯(lián)歡年會(huì)策劃王碩
制定聯(lián)歡會(huì)流程、聯(lián)歡會(huì)籌備人員分工、聯(lián)歡會(huì)執(zhí)行人員分工3節(jié)目籌備組表演類(lèi)節(jié)目寧海川張曉佳、毛強(qiáng)節(jié)目確定游戲類(lèi)節(jié)目主持人尹繼楠、毛強(qiáng)游戲環(huán)節(jié)策劃4道具組表演所需道具劉丹柳豐表演所需道具租、購(gòu),庫(kù)房現(xiàn)有物料道具整理5音樂(lè)組節(jié)目背景音樂(lè)毛強(qiáng)各節(jié)目負(fù)責(zé)人毛強(qiáng)匯總各節(jié)目音樂(lè)(mp3格式),交于設(shè)備組王琥部門(mén)風(fēng)采攝影及剪輯洪丹邸慶欣洪丹各部門(mén)拍攝,邸慶欣后期剪輯制作暖場(chǎng)音樂(lè)(春節(jié)序曲)婁曉桐
頒獎(jiǎng)、游戲、抽獎(jiǎng)背景音樂(lè)提供(mp3格式),并審核通過(guò),
交于設(shè)備組王琥頒獎(jiǎng)背景音樂(lè)抽獎(jiǎng)背景音樂(lè)6設(shè)備組音箱、麥克、燈光設(shè)備調(diào)試王琥張磊音箱、燈光設(shè)備調(diào)試,確保無(wú)誤7評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)證書(shū)、紅包劉丹
8宣傳組微信推送沈志剛張磊年會(huì)信息釋放+營(yíng)銷(xiāo)信息網(wǎng)站更新邸慶欣洪丹年會(huì)信息進(jìn)行網(wǎng)站更新9彩排聯(lián)歡年會(huì)第一次彩排寧總所有節(jié)目表演人及場(chǎng)務(wù)熟悉場(chǎng)地,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整聯(lián)歡年會(huì)第二次彩排陸斯雨現(xiàn)場(chǎng)最后一次彩排舞臺(tái)背景、現(xiàn)場(chǎng)包裝設(shè)計(jì)靜態(tài)背景板設(shè)計(jì)簽到板門(mén)票獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)聯(lián)合年會(huì)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品數(shù)量一等獎(jiǎng)皮皮迷你機(jī)器人(大號(hào))2二等獎(jiǎng)皮皮迷你機(jī)器人(小號(hào))6三等獎(jiǎng)床品3件套10四等獎(jiǎng)玩偶50cm高50聯(lián)合年會(huì)抽獎(jiǎng)規(guī)則抽獎(jiǎng)次序每次抽獎(jiǎng)規(guī)則、獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)品設(shè)置第一次抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、四等獎(jiǎng)12名第二次抽獎(jiǎng)大轉(zhuǎn)盤(pán)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)1名、三等獎(jiǎng)2名、四等獎(jiǎng)13名第三次抽獎(jiǎng)大轉(zhuǎn)盤(pán)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽二等獎(jiǎng)1名、三等獎(jiǎng)2名、四等獎(jiǎng)13名
第四次抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)
抽一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、四等獎(jiǎng)12名
核實(shí)上一次大轉(zhuǎn)盤(pán)中獎(jiǎng)情況,若有剩余,獎(jiǎng)項(xiàng)投入本次抽獎(jiǎng)公司內(nèi)部抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量獎(jiǎng)品備注特等獎(jiǎng)1手機(jī)已經(jīng)采購(gòu)一等獎(jiǎng)1皮皮機(jī)器人二等獎(jiǎng)10MINI皮皮機(jī)器人三等獎(jiǎng)8床品3件套臨時(shí)增人加獎(jiǎng)被子2套,岡本5盒,杯子7個(gè)。三等獎(jiǎng)-五等獎(jiǎng)分2組抽獎(jiǎng)四等獎(jiǎng)10岡本五等獎(jiǎng)13杯子合計(jì)43
說(shuō)明:現(xiàn)有獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量是根據(jù)員工總數(shù)設(shè)置,附加獎(jiǎng)數(shù)量根據(jù)實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)再行增加公司內(nèi)部抽獎(jiǎng)規(guī)則:6個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)球,每次抽取2個(gè)球,確定本次抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng),后在釘釘線上抽獎(jiǎng),共3次抽獎(jiǎng),抽完所有獎(jiǎng)項(xiàng)。延時(shí)符活動(dòng)執(zhí)行場(chǎng)地布置聯(lián)歡會(huì)執(zhí)行場(chǎng)地布置1、搭拱門(mén)2、立桁架、易拉寶3、鋪紅毯4、掛條幅5、擺禮品6、放桌簽7、發(fā)茶點(diǎn)、熒光棒、手拍8、設(shè)簽到東城街街道&寬悅··紅美美萊廣廣場(chǎng)迎迎春聯(lián)聯(lián)歡會(huì)會(huì)節(jié)目單單節(jié)目1—舞蹈蹈—開(kāi)開(kāi)場(chǎng)舞舞領(lǐng)導(dǎo)致致辭------------------評(píng)優(yōu)頒頒獎(jiǎng)、、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)-----------------節(jié)目2—歌曲曲—《《美麗麗的心心情》》節(jié)目3—舞蹈蹈—《《向前前沖》》節(jié)目4—演奏奏—樂(lè)樂(lè)隊(duì)表表演------------------評(píng)優(yōu)頒獎(jiǎng)、、抽獎(jiǎng)------------------節(jié)目5—舞蹈蹈—機(jī)機(jī)器人人表演演節(jié)目6—歌曲曲—情情歌對(duì)對(duì)唱節(jié)目7—舞蹈蹈—《《新草草原情情歌》》節(jié)目目8—舞舞蹈蹈串串燒燒------------------評(píng)優(yōu)優(yōu)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)、、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)------------------節(jié)目目9—歌歌曲曲——《《鐵鐵血血丹丹心心》》節(jié)目目10—語(yǔ)語(yǔ)言言——三三句句半半節(jié)目目11—舞舞蹈蹈——《《喜喜樂(lè)樂(lè)年年華華》》節(jié)目目12—《《小小品品》》------------------評(píng)優(yōu)優(yōu)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)、、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)------------------節(jié)目目13—表表演演——《《我我是是一一個(gè)個(gè)兵兵》》節(jié)目目14—舞舞蹈蹈——《《長(zhǎng)長(zhǎng)征征》》節(jié)目目15—大大合合唱唱——《《明明天天會(huì)會(huì)更更好好》》聯(lián)歡會(huì)執(zhí)行舞蹈蹈類(lèi)類(lèi)歌曲曲類(lèi)類(lèi)語(yǔ)言言類(lèi)類(lèi)表演演類(lèi)類(lèi)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)獎(jiǎng)活動(dòng)動(dòng)費(fèi)用用預(yù)算費(fèi)用實(shí)際費(fèi)用聯(lián)合年會(huì)費(fèi)用預(yù)算及實(shí)際費(fèi)用(營(yíng)銷(xiāo))聯(lián)合年會(huì)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品清單獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品數(shù)量單價(jià)費(fèi)用預(yù)計(jì)實(shí)際費(fèi)用一等獎(jiǎng)皮皮迷你機(jī)器人(大號(hào))2399798798二等獎(jiǎng)皮皮迷你機(jī)器人(小號(hào))621813081308三等獎(jiǎng)夏涼被1020020002000四等獎(jiǎng)玩偶50cm高5030.415221522合計(jì)68
56285628聯(lián)合年會(huì)氛圍營(yíng)造物料清單類(lèi)別項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)費(fèi)用預(yù)計(jì)實(shí)際費(fèi)用物料手拍(28cm)2000.75150150熒光棒2001.15230230入場(chǎng)券10000.22220240年會(huì)開(kāi)場(chǎng)視頻制作1400400400音響1600600600茶話會(huì)(食品)4002080003897.4場(chǎng)地費(fèi)1500050003000化妝費(fèi)(主持人)450200200二維碼易拉寶2130260260其他條幅2(拱門(mén)與舞臺(tái)兩側(cè))189簽到板150不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)120002000地毯膠5卷共:50元金色簽到筆10支共:40元化妝物品:50元舞蹈服裝:77.5元主持人衣服洗滌:21元桁架固定鐵絲:7元布場(chǎng)人員餐費(fèi):100元共計(jì):345.5元合計(jì)
1810
1706015289.9活動(dòng)動(dòng)不足足計(jì)劃工作不足活動(dòng)執(zhí)行不足設(shè)備調(diào)試不足不足總結(jié)010203設(shè)備備調(diào)調(diào)試試不不足足控制制臺(tái)臺(tái)機(jī)機(jī)器器老老化化,,執(zhí)執(zhí)行行當(dāng)當(dāng)天天燒燒壞壞3組;;麥克克風(fēng)風(fēng)出出現(xiàn)現(xiàn)接接觸觸不不嚴(yán)嚴(yán),,出現(xiàn)現(xiàn)麥克克無(wú)無(wú)聲聲情情況況;;音箱箱聲聲音音偏偏小小。。計(jì)劃劃工工作作不不足足彩排排倉(cāng)倉(cāng)促促,,導(dǎo)導(dǎo)致致開(kāi)開(kāi)場(chǎng)場(chǎng)舞舞后后,,表表演演人人員員下下場(chǎng)場(chǎng)及及主主持持人人上上場(chǎng)場(chǎng)發(fā)發(fā)生生停停滯滯現(xiàn)現(xiàn)象象;;抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)中中嘉賓賓抽抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)安安排排不周周,,現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)臨臨時(shí)時(shí)調(diào)調(diào)整整。。活動(dòng)動(dòng)執(zhí)執(zhí)行行不不足足伴奏奏播播放放銜銜接接不不連連貫貫;;第二二次次大大轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)盤(pán)盤(pán)抽抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)未未能能執(zhí)執(zhí)行行;;桁架架搭建建解解決決問(wèn)問(wèn)題題思思維維不不足足,,天冷冷扎扎帶帶易易斷斷,,未未想其其他他辦辦法法。。領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)到到后后決決定定購(gòu)購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)鐵鐵絲絲代代替替扎扎帶帶。??偨Y(jié)結(jié)對(duì)對(duì)策策加強(qiáng)強(qiáng)活活動(dòng)動(dòng)的的預(yù)預(yù)見(jiàn)見(jiàn)性性、、計(jì)計(jì)劃劃性性,,多多角角度度考考慮慮執(zhí)執(zhí)行行可可能能出出現(xiàn)現(xiàn)的的問(wèn)問(wèn)題題,,及及時(shí)時(shí)調(diào)調(diào)整整或或提提前前做做好好備備案案,,避避免免錯(cuò)錯(cuò)誤誤的的發(fā)發(fā)生生。。加強(qiáng)計(jì)劃及預(yù)見(jiàn)性加強(qiáng)準(zhǔn)備工作重視現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)物料管理統(tǒng)籌管理,各各司其職,將將準(zhǔn)備工作逐逐步完善,避避免漏項(xiàng)。所有執(zhí)行人員在了了解整場(chǎng)活動(dòng)動(dòng)環(huán)節(jié)的前提提下,充分理理解崗位職責(zé)責(zé),熟練、熟熟悉執(zhí)行內(nèi)容容,確?;顒?dòng)動(dòng)的流暢性。。分區(qū)域、分組組別對(duì)物料進(jìn)進(jìn)
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