數(shù)據(jù)處理的類別與準(zhǔn)確性課件

3.1 數(shù)據(jù)與資訊

數(shù)據(jù)收集所得而未經(jīng)組織的事實，其本身並無意義。它通常以數(shù)字、文字、符號、聲音、圖像及視像片段等形式表達(dá)。資訊經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)，它不但有特定的意義，還有一定的用途。3.1 數(shù)據(jù)與資訊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。1717161817167165169177160陳子華黃珍儀

王永傑鄭明羅美美姓名年齡高度/厘米王永傑16169鄭明18177黃珍儀17165羅美美17160陳子華17170處理數(shù)據(jù)資訊3.1 數(shù)據(jù)與資訊

數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。1717161817167165169177160陳子華黃珍儀

王永傑鄭明羅美美姓名年齡高度/厘米王永傑16169鄭明18177黃珍儀17165羅美美17160陳子華17170處理數(shù)據(jù)資訊3.1 數(shù)據(jù)與資訊

數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。本資料來源本資料來源數(shù)據(jù)經(jīng)過處理後成為有用的資訊。常用的數(shù)據(jù)處理:搜尋計算排序刪除插入更新3.2

數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)經(jīng)過處理後成為有用的資訊。3.2 數(shù)據(jù)處理本資料來源本資料來源貨物銷售記錄貨號貨物名稱1月2月3月1電飯煲7895852抽油煙機8383983消毒櫃7180894不銹鋼鍋9093965風(fēng)扇8575771月至3月的季度銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

貨物銷售記錄貨號貨物名稱1月2月3月1電飯煲78958檢索根據(jù)某些條件在數(shù)據(jù)庫中找出特定的資訊。例如，我們想找出「風(fēng)扇」在一月份的銷售額，其中一個方法是檢定「貨物名稱」欄，直至找到「貨物名稱」欄位值為「風(fēng)扇」的記錄。當(dāng)找到該筆記錄後，記錄內(nèi)的「1月」欄位值就是「風(fēng)扇」在一月份的銷售額。3.2

數(shù)據(jù)處理

檢索3.2 數(shù)據(jù)處理計算計算是透過數(shù)學(xué)運算把數(shù)據(jù)變成有用的資訊，例如計算總數(shù)和平均數(shù)。以下所示的方程式是用來計算產(chǎn)品在第一季度的總銷售額和每月平均銷售額：第一季度的總銷售額=1月、2月和3月銷售額的總和每月平均銷售額=第一季度的總銷售額/33.2

數(shù)據(jù)處理

計算3.2 數(shù)據(jù)處理貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)1電飯煲7895852抽油煙機8383983消毒櫃7180894不銹鋼鍋9093965風(fēng)扇857577銷售記錄及其計算結(jié)果計算3.2

數(shù)據(jù)處理

2588626488240802799323779貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)1電飯煲789585排序根據(jù)一個特定的條件把資料表的所有記錄重新排列。例如，要按產(chǎn)品每月的平均銷售額作遞減排序。在這個例子中，我們便以記錄的每月平均銷售額作排序鍵。排序鍵數(shù)值在排序過程中，用作重新排列記錄的參考。3.2

數(shù)據(jù)處理

排序3.2 數(shù)據(jù)處理貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258863消毒櫃718089240805風(fēng)扇85757723779排序後的銷售記錄排序3.2

數(shù)據(jù)處理

貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋90939刪除把一筆記錄從資料表中剔除。例如，「風(fēng)扇」的銷售記錄被發(fā)現(xiàn)是出自錯誤的來源。該筆記錄會被刪除。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258863消毒櫃71808924080刪除「風(fēng)扇」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

刪除貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909插入在現(xiàn)有的資料表中新增一筆記錄。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080插入「暖爐」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

插入貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909更新把現(xiàn)存記錄的數(shù)據(jù)作出修改。例如，「電飯煲」的貨號應(yīng)為「10」，故此需把該貨號由「1」更改為「10」。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機8383982648810電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080更改「電飯煲」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

更新貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909更新把現(xiàn)存記錄的數(shù)據(jù)作出修改。例如，「電飯煲」的貨號應(yīng)為「10」，故此需把該貨號由「1」更改為「10」。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機8383982648810電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080更改「電飯煲」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

更新貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909輸入了的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性決定了數(shù)據(jù)處理的輸出的質(zhì)素。無用輸入無用輸出(GIGO)如果輸入的數(shù)據(jù)是錯誤或不完整，程序便不能產(chǎn)生有用的結(jié)果。數(shù)據(jù)有效性及數(shù)據(jù)校驗是兩種用來減少輸入錯誤數(shù)據(jù)的常用方法。

3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

輸入了的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性決定了數(shù)據(jù)處理的輸出的質(zhì)素。3.3 數(shù)數(shù)據(jù)確認(rèn)根據(jù)一系列準(zhǔn)則或數(shù)值來檢查數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)是合理和有效的。這些程序通常在輸入數(shù)據(jù)的畫面中執(zhí)行。常見的數(shù)據(jù)有效性例子：範(fàn)圍檢查格式檢查3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

數(shù)據(jù)確認(rèn)3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)確認(rèn)-範(fàn)圍檢查範(fàn)圍檢查可確保輸入的數(shù)據(jù)值是在有效的範(fàn)圍內(nèi)。在以上例子中，輸入的年齡必須在18歲至55歲之間。

3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

運用數(shù)據(jù)確認(rèn)的例子—填寫網(wǎng)上登記表格範(fàn)圍檢查格式檢查數(shù)據(jù)確認(rèn)數(shù)據(jù)確認(rèn)-範(fàn)圍檢查3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性運用數(shù)據(jù)確認(rèn)的數(shù)據(jù)確認(rèn)-格式檢查格式檢查是可確保輸入的數(shù)據(jù)符合指定的格式。在以上例子中，輸入的帳號必須是英文字母、數(shù)字或數(shù)字及字母的組合。3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

數(shù)據(jù)確認(rèn)-格式檢查3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)校驗檢查輸入的數(shù)據(jù)是否與源文件上的數(shù)據(jù)吻合。通常以人手執(zhí)行。常見例子：確定雙重輸入3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

數(shù)據(jù)校驗3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)校驗-確認(rèn)確認(rèn)是要求用戶以人手檢查輸入的資料是否正確無誤。例如，當(dāng)用戶輸入數(shù)據(jù)以登記新帳戶後，程序會把所輸入的數(shù)據(jù)顯示在確認(rèn)視窗中。用戶需要點擊來確認(rèn)數(shù)據(jù)是正確的。確定用來確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)的視窗3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

數(shù)據(jù)校驗-確認(rèn)確定用來確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)的視窗3.3 數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)校驗-雙重輸入雙重輸入讓用戶輸入數(shù)據(jù)兩次。電腦系統(tǒng)會按照第一次的輸入內(nèi)容對第二次輸入的內(nèi)容進(jìn)行校驗。若數(shù)據(jù)不一致，用戶便需要自行更正錯誤。用戶需要輸入密碼兩次以校驗所輸入的數(shù)據(jù)。3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

數(shù)據(jù)校驗-雙重輸入用戶需要輸入密碼兩次以校驗所輸入的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)校驗-雙重輸入雙重輸入讓用戶輸入數(shù)據(jù)兩次。電腦系統(tǒng)會按照第一次的輸入內(nèi)容對第二次輸入的內(nèi)容進(jìn)行校驗。若數(shù)據(jù)不一致，用戶便需要自行更正錯誤。用戶需要輸入密碼兩次以校驗所輸入的數(shù)據(jù)。3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

數(shù)據(jù)校驗-雙重輸入用戶需要輸入密碼兩次以校驗所輸入的數(shù)據(jù)3.4

數(shù)據(jù)處理的類別成批處理電腦不會即時處理輸入的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)和工作會被累積起來。用戶需建立一個成批檔去指示電腦在指定時間如何執(zhí)行工作。電腦會按照指示在特定的時間自動處理數(shù)據(jù)和工作。3.4 數(shù)據(jù)處理的類別成批處理銀行月結(jié)單成績表3.4

數(shù)據(jù)處理的類別成批處理例子：列印銀行月結(jié)單。計算學(xué)生成績。把檔案備份至伺服器。銀行月結(jié)單成績表3.4 數(shù)據(jù)處理的類別成批處理實時處理

當(dāng)收到用戶要求後，系統(tǒng)必須以最短的時間來處理工作。任何輸入的數(shù)據(jù)會被即時處理，輸出會被輸?shù)接脩?。反?yīng)時間很快，資訊亦是最新的。3.4

數(shù)據(jù)處理的類別實時處理3.4 數(shù)據(jù)處理的類別實時處理

例子：網(wǎng)上售票系統(tǒng)自動櫃員機系統(tǒng)網(wǎng)上售票系統(tǒng)自動櫃員機系統(tǒng)3.4

數(shù)據(jù)處理的類別實時處理網(wǎng)上售票系統(tǒng)自動櫃員機系統(tǒng)3.4 數(shù)據(jù)處理的類別3.1 數(shù)據(jù)與資訊

數(shù)據(jù)收集所得而未經(jīng)組織的事實，其本身並無意義。它通常以數(shù)字、文字、符號、聲音、圖像及視像片段等形式表達(dá)。資訊經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)，它不但有特定的意義，還有一定的用途。3.1 數(shù)據(jù)與資訊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。1717161817167165169177160陳子華黃珍儀

王永傑鄭明羅美美姓名年齡高度/厘米王永傑16169鄭明18177黃珍儀17165羅美美17160陳子華17170處理數(shù)據(jù)資訊3.1 數(shù)據(jù)與資訊

數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。1717161817167165169177160陳子華黃珍儀

王永傑鄭明羅美美姓名年齡高度/厘米王永傑16169鄭明18177黃珍儀17165羅美美17160陳子華17170處理數(shù)據(jù)資訊3.1 數(shù)據(jù)與資訊

數(shù)據(jù)(左)和資訊(右)的意象數(shù)據(jù)經(jīng)處理後，成為資訊。本資料來源本資料來源數(shù)據(jù)經(jīng)過處理後成為有用的資訊。常用的數(shù)據(jù)處理:搜尋計算排序刪除插入更新3.2

數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)經(jīng)過處理後成為有用的資訊。3.2 數(shù)據(jù)處理本資料來源本資料來源貨物銷售記錄貨號貨物名稱1月2月3月1電飯煲7895852抽油煙機8383983消毒櫃7180894不銹鋼鍋9093965風(fēng)扇8575771月至3月的季度銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

貨物銷售記錄貨號貨物名稱1月2月3月1電飯煲78958檢索根據(jù)某些條件在數(shù)據(jù)庫中找出特定的資訊。例如，我們想找出「風(fēng)扇」在一月份的銷售額，其中一個方法是檢定「貨物名稱」欄，直至找到「貨物名稱」欄位值為「風(fēng)扇」的記錄。當(dāng)找到該筆記錄後，記錄內(nèi)的「1月」欄位值就是「風(fēng)扇」在一月份的銷售額。3.2

數(shù)據(jù)處理

檢索3.2 數(shù)據(jù)處理計算計算是透過數(shù)學(xué)運算把數(shù)據(jù)變成有用的資訊，例如計算總數(shù)和平均數(shù)。以下所示的方程式是用來計算產(chǎn)品在第一季度的總銷售額和每月平均銷售額：第一季度的總銷售額=1月、2月和3月銷售額的總和每月平均銷售額=第一季度的總銷售額/33.2

數(shù)據(jù)處理

計算3.2 數(shù)據(jù)處理貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)1電飯煲7895852抽油煙機8383983消毒櫃7180894不銹鋼鍋9093965風(fēng)扇857577銷售記錄及其計算結(jié)果計算3.2

數(shù)據(jù)處理

2588626488240802799323779貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)1電飯煲789585排序根據(jù)一個特定的條件把資料表的所有記錄重新排列。例如，要按產(chǎn)品每月的平均銷售額作遞減排序。在這個例子中，我們便以記錄的每月平均銷售額作排序鍵。排序鍵數(shù)值在排序過程中，用作重新排列記錄的參考。3.2

數(shù)據(jù)處理

排序3.2 數(shù)據(jù)處理貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258863消毒櫃718089240805風(fēng)扇85757723779排序後的銷售記錄排序3.2

數(shù)據(jù)處理

貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋90939刪除把一筆記錄從資料表中剔除。例如，「風(fēng)扇」的銷售記錄被發(fā)現(xiàn)是出自錯誤的來源。該筆記錄會被刪除。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258863消毒櫃71808924080刪除「風(fēng)扇」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

刪除貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909插入在現(xiàn)有的資料表中新增一筆記錄。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機838398264881電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080插入「暖爐」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

插入貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909更新把現(xiàn)存記錄的數(shù)據(jù)作出修改。例如，「電飯煲」的貨號應(yīng)為「10」，故此需把該貨號由「1」更改為「10」。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機8383982648810電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080更改「電飯煲」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

更新貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909更新把現(xiàn)存記錄的數(shù)據(jù)作出修改。例如，「電飯煲」的貨號應(yīng)為「10」，故此需把該貨號由「1」更改為「10」。貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909396279932抽油煙機8383982648810電飯煲789585258866暖爐857586246823消毒櫃71808924080更改「電飯煲」的銷售記錄3.2

數(shù)據(jù)處理

更新貨號貨物名稱1月2月3月總數(shù)平均數(shù)4不銹鋼鍋909輸入了的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性決定了數(shù)據(jù)處理的輸出的質(zhì)素。無用輸入無用輸出(GIGO)如果輸入的數(shù)據(jù)是錯誤或不完整，程序便不能產(chǎn)生有用的結(jié)果。數(shù)據(jù)有效性及數(shù)據(jù)校驗是兩種用來減少輸入錯誤數(shù)據(jù)的常用方法。

3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

輸入了的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性決定了數(shù)據(jù)處理的輸出的質(zhì)素。3.3 數(shù)數(shù)據(jù)確認(rèn)根據(jù)一系列準(zhǔn)則或數(shù)值來檢查數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)是合理和有效的。這些程序通常在輸入數(shù)據(jù)的畫面中執(zhí)行。常見的數(shù)據(jù)有效性例子：範(fàn)圍檢查格式檢查3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

數(shù)據(jù)確認(rèn)3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)確認(rèn)-範(fàn)圍檢查範(fàn)圍檢查可確保輸入的數(shù)據(jù)值是在有效的範(fàn)圍內(nèi)。在以上例子中，輸入的年齡必須在18歲至55歲之間。

3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

運用數(shù)據(jù)確認(rèn)的例子—填寫網(wǎng)上登記表格範(fàn)圍檢查格式檢查數(shù)據(jù)確認(rèn)數(shù)據(jù)確認(rèn)-範(fàn)圍檢查3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性運用數(shù)據(jù)確認(rèn)的數(shù)據(jù)確認(rèn)-格式檢查格式檢查是可確保輸入的數(shù)據(jù)符合指定的格式。在以上例子中，輸入的帳號必須是英文字母、數(shù)字或數(shù)字及字母的組合。3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

數(shù)據(jù)確認(rèn)-格式檢查3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)校驗檢查輸入的數(shù)據(jù)是否與源文件上的數(shù)據(jù)吻合。通常以人手執(zhí)行。常見例子：確定雙重輸入3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

數(shù)據(jù)校驗3.3 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)校驗-確認(rèn)確認(rèn)是要求用戶以人手檢查輸入的資料是否正確無