供應(yīng)鏈實訓(xùn)第1章課件

第1章供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置第1章供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置1本章內(nèi)容供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述實驗一系統(tǒng)管理實驗二業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置實驗三財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置本章內(nèi)容供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述2供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能模塊采購管理銷售管理庫存管理存貨核算供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用流程建賬基礎(chǔ)設(shè)置：基礎(chǔ)檔案設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)選項設(shè)置日常業(yè)務(wù)處理期末處理供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能模塊3供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系發(fā)票調(diào)撥單日報代墊費用單制單信息憑證憑證出入庫成本直運銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票分期收款發(fā)貨單發(fā)票收款信息直運銷售訂單銷售訂單直運銷售發(fā)票直運采購發(fā)票付款信息采購入庫單銷售出庫單出入庫單據(jù)銷貨成本采購發(fā)票直運采購發(fā)票采購管理庫存管理銷售管理存貨核算應(yīng)付款管理應(yīng)收款管理總賬系統(tǒng)憑證供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系發(fā)票制單4系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是做什么的？對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進行統(tǒng)一管理。賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理系統(tǒng)運行安全管理誰能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是做什么的？5系統(tǒng)管理員職位概要負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的安全運行和數(shù)據(jù)維護。系統(tǒng)默認(rèn)：ADMIN工作內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對應(yīng)權(quán)限。按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進行企業(yè)建賬。隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務(wù)、排除運行故障。保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計算機病毒侵犯。定期進行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。系統(tǒng)管理員職位概要6賬套主管工作任務(wù)確定企業(yè)會計核算的規(guī)則對年度賬進行管理為所管轄賬套內(nèi)的操作員進行賦權(quán)組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運行賬套主管工作任務(wù)7賬套管理何謂“賬套”？企業(yè)應(yīng)用會計信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理？在計算機管理信息系統(tǒng)中，每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，稱為一個賬套。手工核算方式下，可以為會計主體單獨設(shè)賬進行核算，在計算機中則體現(xiàn)為多個賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。賬套管理何謂“賬套”？8賬套管理建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過程設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息單位信息核算類型基礎(chǔ)信息編碼方案數(shù)據(jù)精度賬套管理建立賬套以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向9賬套管理賬套輸出保證數(shù)據(jù)安全解決集團公司數(shù)據(jù)合并問題刪除賬套賬套引入賬套管理賬套輸出10年度賬管理年度賬與賬套是什么關(guān)系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬。

便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。工作內(nèi)容建立年度賬年度賬的引入和輸出結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)年度賬管理年度賬與賬套是什么關(guān)系？11操作員及權(quán)限的管理必要性企業(yè)應(yīng)用ERP財務(wù)管理軟件時，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包含的各個功能模塊的操作進行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性。工作內(nèi)容角色管理用戶管理權(quán)限管理操作員及權(quán)限的管理必要性12用戶與角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實際工作中最常見的會計和出納兩個角色(他們既可以是同一個部門的人員，也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的)。我們在設(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。用戶用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。用戶與角色角色13權(quán)限管理三個層次功能級權(quán)限管理數(shù)據(jù)級權(quán)限管理金額級權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管；對系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員賦權(quán)賬套主管默認(rèn)擁有該賬套全部權(quán)限；只能對其所管轄賬套的操作員進行授權(quán)權(quán)限管理三個層次14企業(yè)應(yīng)用平臺概述企業(yè)應(yīng)用平臺的作用是訪問系統(tǒng)的唯一入口設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和基礎(chǔ)檔案定義自己的業(yè)務(wù)工作，設(shè)計自己的個性化流程工作平臺基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置企業(yè)應(yīng)用平臺概述企業(yè)應(yīng)用平臺的作用15基礎(chǔ)信息設(shè)置基本信息設(shè)置系統(tǒng)啟用修改分類編碼方案修改數(shù)據(jù)精度定義基礎(chǔ)檔案設(shè)置確定基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案基礎(chǔ)檔案整理基礎(chǔ)檔案輸入基礎(chǔ)信息設(shè)置基本信息設(shè)置16基礎(chǔ)信息設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限是對業(yè)務(wù)對象進行的控制對特定對象的某些項目和某些記錄進行查詢和錄入的權(quán)限控制金額權(quán)限控制設(shè)置用戶在填制憑證時對特定科目允許輸入的金額范圍；設(shè)置在填制采購訂單時允許輸入的采購金額范圍基礎(chǔ)信息設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置17基礎(chǔ)信息設(shè)置單據(jù)設(shè)置顯示模版設(shè)置

增加表頭項目增加表體項目打印模版設(shè)置單據(jù)編號設(shè)置系統(tǒng)編號自動編號基礎(chǔ)信息設(shè)置單據(jù)設(shè)置18基礎(chǔ)信息設(shè)置系統(tǒng)啟用由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng)由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺啟用系統(tǒng)賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期基礎(chǔ)信息設(shè)置系統(tǒng)啟用賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于19基礎(chǔ)檔案設(shè)置必要性企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息，如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)的組織機構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應(yīng)商等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在各個部門進行管理，大多根本就沒有規(guī)范的檔案。計算機業(yè)務(wù)處理建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管理之上，且要求事先設(shè)置各種分類、統(tǒng)計口徑，才能在業(yè)務(wù)處理過程中分類歸攏相關(guān)信息，并在事后提供對應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。要求準(zhǔn)確、及時、完整基礎(chǔ)檔案設(shè)置必要性20基礎(chǔ)檔案設(shè)置機構(gòu)人員基礎(chǔ)檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部門檔案設(shè)置與企業(yè)財務(wù)核算與管理有關(guān)的部門先設(shè)置部門編碼方案所有子系統(tǒng)人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個職能部門中需要對其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息先設(shè)置部門檔案和人員類別，才能在其下增加職員除固定資產(chǎn)和成本模塊外人員類別對企業(yè)的人員類別進行分類設(shè)置與管理

薪資管理基礎(chǔ)檔案設(shè)置機構(gòu)人員基礎(chǔ)檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部21基礎(chǔ)檔案設(shè)置客商信息客戶分類便于進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對客戶分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收客戶檔案便于進行客戶管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先建立客戶分類檔案總賬、應(yīng)收供應(yīng)商分類便于進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對供應(yīng)商分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)付供應(yīng)商檔案便于進行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先建立供應(yīng)商分類檔案總賬、應(yīng)付地區(qū)分類針對客戶/供應(yīng)商所屬地區(qū)進行分類，便于進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先建立地區(qū)分類檔案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)檔案設(shè)置客商信息客戶分類便于進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確22基礎(chǔ)檔案設(shè)置財務(wù)信息會計科目設(shè)置企業(yè)核算的科目目錄先設(shè)置科目編碼方案及外幣總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付憑證類別設(shè)置企業(yè)核算的憑證類型

總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付外幣設(shè)置企業(yè)用到的外幣種類及匯率

所有子系統(tǒng)項目目錄設(shè)置企業(yè)需要對其進行核算和管理的對象、目錄可將存貨、成本對象、現(xiàn)金流量直接作為核算的項目目錄所有子系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案設(shè)置財務(wù)信息會計科目設(shè)置企業(yè)核算的科目目錄先設(shè)置科目23基礎(chǔ)檔案設(shè)置收付結(jié)算結(jié)算方式資金收付業(yè)務(wù)中用到的結(jié)算方式。

總賬、應(yīng)收、應(yīng)付付款條件設(shè)置企業(yè)與往來單位協(xié)議規(guī)定的收、付款折扣優(yōu)惠方法

應(yīng)收、應(yīng)付開戶銀行設(shè)置企業(yè)在收付結(jié)算中對應(yīng)的開戶銀行信息

應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)檔案設(shè)置收付結(jié)算結(jié)算資金收付業(yè)務(wù)中用到的結(jié)算方式。

總賬24基礎(chǔ)檔案設(shè)置存貨存貨分類便于進行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先確定對存貨分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付計量單位設(shè)置存貨的計量單位組和計量單位信息先設(shè)置計量單位組，然后在組內(nèi)設(shè)置計量單位信息應(yīng)收、應(yīng)付存貨檔案便于存貨核算、統(tǒng)計、分析和實物管理先確定對存貨分類、確定編碼方案、設(shè)置計量單位總賬、應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)檔案設(shè)置存貨存貨分類便于進行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、25實驗資料1建賬信息賬套號：888;賬套名稱：供應(yīng)鏈賬套;啟用會計期間：2014年1月1日單位信息單位名稱：北京星宇商貿(mào)有限公司;單位簡稱：星宇商貿(mào);單位地址：北京市東城區(qū)望京路151號;法人代表：張軍郵政編碼：100088;聯(lián)系電話號：100011010266888實驗資料1建賬信息26實驗資料2核算類型該企業(yè)記賬本位幣為人民幣（RMB）;企業(yè)類型為商業(yè);行業(yè)性質(zhì)為2007年新會計制度科目;賬套主管為周健;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)會計科目?；A(chǔ)信息該企業(yè)有外幣核算，進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理時，需要對存貨、客戶、供應(yīng)商進行分類。實驗資料2核算類型27實驗資料3分類編碼方案科目編碼級次：4-2-2-2部門編碼級次：2-2客戶分類編碼級次：2-2供應(yīng)商分類編碼級次：2-2存貨分類編碼級次：2-3收發(fā)類別編碼級次：1-3結(jié)算方式編碼級次：2設(shè)置數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對存貨數(shù)量、存貨單價、開票單價、件數(shù)、換算率等小數(shù)位數(shù)約定為2位。實驗資料3分類編碼方案28實驗資料4角以分工及其權(quán)限111周?。诹?）角色：賬套主管222張濤（口令2）角色：采購主管、銷售主管、倉庫主管、存貨核算員負(fù)責(zé)購銷存業(yè)務(wù)，具有采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算的全部操作權(quán)限，還擁有總賬、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。（此處授予如此多的權(quán)限是便于操作，實際工作中需要根據(jù)本單位實際情況授權(quán)）啟用的系統(tǒng)和啟用日期2014年1月1日分別啟用888賬套的“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“總賬”、“應(yīng)收”和“應(yīng)付”系統(tǒng)。實驗資料4角以分工及其權(quán)限29實驗指導(dǎo)11、注冊系統(tǒng)管理雙擊“系統(tǒng)管理”，啟動系統(tǒng)管理?！跋到y(tǒng)”\“注冊”，打開“登錄”對話框，操作員名稱admin，系統(tǒng)管理員密碼為空，單擊“登錄”按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進行系統(tǒng)管理。2、增加操作員“權(quán)限”\“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口。單擊工具欄上的“增加”按鈕，打開“操作員詳細(xì)情況”對話框。輸入編號“111”;姓名“周健”;口令和確認(rèn)口令均為“1”，并在所屬角色列表中選擇“賬套主管”角色。單擊工具欄上的“增加”按鈕，輸入編號“222”;姓名“張濤”，口令和確認(rèn)口令均為“2”，在所屬角色列表中選擇“采購主管”“銷售主管”“倉庫主管”“存貨核算員”，然后保存設(shè)置。關(guān)閉對話框。實驗指導(dǎo)11、注冊系統(tǒng)管理30實驗指導(dǎo)2建立賬套1、在“系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“賬套”\“建立”命令，打開“賬套信息”對話框，按實驗資料錄入新建賬套的賬套信息。賬套號：888;賬套名稱：供應(yīng)鏈賬套;啟用會計期間：2014年1月1日2、單擊下“下一步”按鈕，打開“單位信息”對話框。按實驗資料輸入單位信息。單位名稱：北京星宇商貿(mào)有限公司;單位簡稱：星宇商貿(mào);單位地址：北京市東城區(qū)望京路151號;法人代表：張軍郵政編碼：100088;聯(lián)系電話號：100011010266888實驗指導(dǎo)2建立賬套31建立賬套3、單擊“下一步”，打開“核算類型”對話框，選擇“商業(yè)”企業(yè)類型，行業(yè)性質(zhì)默認(rèn)為“2007年新會計制度科目”，科目預(yù)置語言選擇“中文（簡體）”，從“賬套主管”下拉列表中選擇“[111]周健”。4、單擊“下一步”打開“基礎(chǔ)信息”對話框，分別選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”“供應(yīng)商是否分類”和“有無外幣核算”復(fù)選框。5、單擊“完成”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套”對話框，單擊“是”按鈕。等待建賬完成，自動打開“編碼方案”對話框?？颇烤幋a級次：4-2-2-2部門編碼級次：2-2客戶分類編碼級次：2-2供應(yīng)商分類編碼級次：2-2存貨分類編碼級次：2-3收發(fā)類別編碼級次：1-3結(jié)算方式編碼級次：26、單擊“確定”按鈕后，再單擊“取消”按鈕，進入“數(shù)據(jù)精度”對話框，默認(rèn)系統(tǒng)預(yù)置的數(shù)據(jù)精度。7、在“數(shù)據(jù)精度”對話框中單擊“確定”按鈕后，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。單擊“否”按鈕，結(jié)束建賬過程，暫時不啟用任何系統(tǒng)。建立賬套3、單擊“下一步”，打開“核算類型”對話框，選擇“32設(shè)置操作員權(quán)限查看“周健”是否為888賬套的賬套主管“系統(tǒng)管理”窗口，執(zhí)行“權(quán)限”\"權(quán)限"命令，打開“操作員權(quán)限”對話框。在“操作員權(quán)限”對話框中選擇888賬套，時間為2014年，從窗口左側(cè)操作員列表中選擇“111周健”，可以看到“賬套主管”復(fù)選框為選中狀態(tài)。為操作員張濤賦權(quán)在“操作員權(quán)限”對話框中，選中“222張濤”，選擇“賬套主管”右側(cè)下列表框中的“[888]供應(yīng)鏈賬套”。單擊“修改”按鈕，選擇“采購管理”、“銷售管理”“庫存管理”“存貨核算”“應(yīng)付款管理”“應(yīng)收款管理”和“總賬”復(fù)選框，單擊“確定”設(shè)置操作員權(quán)限查看“周健”是否為888賬套的賬套主管33啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)雙擊“企業(yè)應(yīng)用平臺”，在“操作員”文本框中輸入操作員編碼“111”，密碼“1”，選擇[888]default供應(yīng)鏈賬套，操作日期為2014年1月1日。單擊“登錄”，進入“企業(yè)應(yīng)用平臺”窗口。在窗口左側(cè)的工作列表中單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”標(biāo)簽。執(zhí)行“基本信息”命令，打開“基本信息”對話框。雙擊“系統(tǒng)啟用”命令，打開“系統(tǒng)啟用對話框”，選擇啟用會計期間，本實驗為“2014年1月1日”，系統(tǒng)彈出提示“是否啟用當(dāng)前系統(tǒng)”。單擊“是”，確認(rèn)并完成采購管理系統(tǒng)的啟用。重復(fù)上面的操作，分別啟用“銷售管理”“庫存管理”“存貨核算”“總賬”“應(yīng)收款管理”和“應(yīng)付款管理”系統(tǒng)，完成供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)及其相關(guān)子系統(tǒng)的啟用。啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)雙擊“企業(yè)應(yīng)用平臺”，在“操作員”文34賬套備份在U盤上建立一個名為“888-1-1建立供應(yīng)鏈賬套”的文件夾。由系統(tǒng)管理員admin注冊系統(tǒng)管理，在“系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“賬套”\"輸出"命令，打開“賬套輸出”對話框。在“賬套號”文本框中選擇888供應(yīng)鏈賬套。單擊“確定”按鈕，打開“選擇賬套備份路徑”對話框。選擇U盤下的“888-1-1建立供應(yīng)鏈賬套”文件夾，單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)彈出“輸出成功”對話框，單擊“確認(rèn)”按鈕，備份完成。賬套備份在U盤上建立一個名為“888-1-1建立供應(yīng)鏈賬套”35實驗二業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置建立部門檔案1、雙擊“企業(yè)應(yīng)用平臺”，在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項卡中的“基礎(chǔ)檔案”選項中進行系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的設(shè)置，結(jié)果為其他模塊所共享。建立部門檔案“機構(gòu)人員”\"部門檔案",打開“部門檔案”窗口，按實驗資料輸入部門信息。01公司總部0101經(jīng)理辦公室0102行政辦公室02財務(wù)部03銷售部0301銷售一部0302銷售二部04采購部05倉儲部06運輸部實驗二業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置建立部門檔案36建立職員檔案執(zhí)行“機構(gòu)人員”\"人員檔案"命令，打開“人員列表”窗口，按實驗資料錄入職員信息。建立職員檔案執(zhí)行“機構(gòu)人員”\"人員檔案"命令，打開“人員列37客戶分類執(zhí)行“客商信息”/“客戶分類”命令，打開“客戶分類”窗口。按實驗資料輸入客戶分類信息?？蛻舴诸悎?zhí)行“客商信息”/“客戶分類”命令，打開“客戶分類”38供應(yīng)商分類執(zhí)行“客商信息”/“供應(yīng)商分類”命令，打開“供應(yīng)商分類”窗口。按實驗資料輸入供應(yīng)商分類信息。注意：分類編碼必須符合編碼方案中定義的編碼規(guī)則;建立下級分類時，其上級分類必須存在，且下級分類編碼中要包含其上級分類編碼。供應(yīng)商分類執(zhí)行“客商信息”/“供應(yīng)商分類”命令，打開“供應(yīng)商39付款條件付款條件即為現(xiàn)金折扣，用來設(shè)置企業(yè)在經(jīng)營過程中與往來單位協(xié)議規(guī)定的收、付款折扣優(yōu)惠方法。一般表示為2/10、1/20、n/30，20天其含義是客戶在10天內(nèi)付款，可以得到2%的現(xiàn)金折扣;20天內(nèi)付款，可得到1%的現(xiàn)金折扣;超過20天付款，則按全額支付貨款。執(zhí)行“收付結(jié)算”/"付款條件"窗口，按實驗資料輸入全部付款條件。注意：付款條件編碼必須唯一，最大長度為3個字符。每一付款條件可同時設(shè)置4個時間段的優(yōu)惠天數(shù)與相應(yīng)的折扣率。付款條件一旦被引用，便不能進行修改和刪除。付款條件付款條件即為現(xiàn)金折扣，用來設(shè)置企業(yè)在經(jīng)營過程中與往40客戶檔案客戶檔案主要用于設(shè)置往來客戶的基本信息，便于對客戶及其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。執(zhí)行“客商信息”/"客戶檔案"命令，打開“客戶檔案”窗口。左窗口為已設(shè)置的客戶分類，選中某一客戶分類，則在右窗口中顯示該分類下的所有客戶列表。單擊“增加”按鈕，打開“增加客戶檔案”窗口，窗口包括“基本”“聯(lián)系”“信用”“其他”4個選項卡，用于對客戶不同的屬性分別歸類記錄。按實驗資料輸入客戶信息?？蛻魴n案客戶檔案主要用于設(shè)置往來客戶的基本信息，便于對客戶及41設(shè)置客戶檔案設(shè)置客戶檔案42設(shè)置供應(yīng)商檔案執(zhí)行“客商信息”/"供應(yīng)商檔案"命令，打開“供應(yīng)商檔案”窗口。左窗口為已設(shè)置的供應(yīng)商分類，選中某一供應(yīng)商分類，則在右窗口中顯示該分類下的所有供應(yīng)商列表。單擊“增加”按鈕，打開“增加供應(yīng)商檔案”窗口。按實驗資料輸入客戶信息。設(shè)置供應(yīng)商檔案執(zhí)行“客商信息”/"供應(yīng)商檔案"命令，打開“供43存貨相關(guān)信息設(shè)置存貨是企業(yè)的一項重要經(jīng)濟資源，涉及企業(yè)供應(yīng)鏈管理的整個流程，是企業(yè)物流管理和財務(wù)核算的主要對象。存貨分類，指按照存貨固有的特征和屬性，將存貨劃分為不同的類別，以便于分類核算和統(tǒng)計。執(zhí)行“存貨”\"存貨分類"命令，打開要“存貨分類”窗口，按實驗資料輸入存貨分類信息。注意：存貨分類編碼必須符合編碼規(guī)則。存貨分類編碼和存貨分類名稱必須輸入。為了正確反映和核算勞務(wù)費用，應(yīng)該在存貨分類中單獨設(shè)置一類“勞務(wù)費用”或“應(yīng)稅勞務(wù)”存貨。存貨相關(guān)信息設(shè)置存貨是企業(yè)的一項重要經(jīng)濟資源，涉及企業(yè)供應(yīng)鏈44設(shè)置存貨分類設(shè)置存貨分類45設(shè)置計量單位企業(yè)的存貨種類繁多，不同的存貨具有不同的計量單位;同一種存貨用于不同業(yè)務(wù)，其計量單位也可能不同。存貨計量單位可以分為“無換算”、“固定換算”和“浮動換算”3類?！盁o換算”計量單位一般是指自然單位、度量衡單位等?！肮潭〒Q算”計量單位指各個計量單位之間存在著不變的換算比率，這些單位即為固定換算單位。如1盒=4板，1箱=20盒?！案訐Q算”計量單位則指計量單位之間無固定換算率，如透明膠帶可以用“卷”“米”為計量單位，1卷約等于10米。即卷與米之間存在浮動換算率關(guān)系。執(zhí)行“存貨”/“計量單位”命令，打開“計量單位”窗口。單擊“分組”按鈕，打開“計量單位組”窗口。單擊“增加”按鈕，輸入計量單位組的編碼、名稱、換算類別等信息。輸入全部計量單位后，退出“計量單位組”窗口，顯示計量單位組列表選中“01自然單位<無換算率>”計量單位組，單擊“單位”按鈕，打開“計量單位”對話框。單擊“增加”按鈕，輸入計量單位編碼、名稱、所屬計量單位組、換算率等信息。單擊“保存”按鈕，保存計量單位信息。單擊“退出”退出自然單位組計量單位的設(shè)置。按此步驟依次設(shè)置各換算組。設(shè)置計量單位企業(yè)的存貨種類繁多，不同的存貨具有不同的計量單46計量單位計量單位組編碼：01自然單位計量單位組編碼：02換算1組計量單位組編碼：03換算2組計量單位編碼計量單位編碼計量單位編碼2801901380290245計量單位名稱個部盒箱6次1雙89計量單位名稱雙盒箱計量單位名稱個包大包換算率120換算率10100計量單位計量單位組編碼：01自然單位計量單位組編碼：02換算47設(shè)置存貨檔案執(zhí)行“存貨”/"存貨檔案"命令，打開“存貨檔案”窗口。選中“01商品-01001鞋”存貨分類，單擊“增加”按鈕，打開“增加存貨檔案”窗口。根據(jù)所給資料填制“001明輝女正裝鞋”的存貨檔案的“基本”選項卡。單擊“保存”按鈕，保存存貨檔案信息。重復(fù)上述步驟，輸入全部存貨檔案。設(shè)置存貨檔案執(zhí)行“存貨”/"存貨檔案"命令，打開“存貨檔案”48設(shè)置結(jié)算方式該功能主要用來建立和管理用戶在經(jīng)營活動中所涉及的結(jié)算方式，其設(shè)置應(yīng)該與財務(wù)結(jié)算方式一致。執(zhí)行“收付結(jié)算”/"結(jié)算方式"命令，打開“結(jié)算方式”窗口。按實驗資料輸入結(jié)算方式信息。01現(xiàn)金支票02轉(zhuǎn)賬支票03商業(yè)承兌匯票04銀行承兌匯票05電匯設(shè)置結(jié)算方式該功能主要用來建立和管理用戶在經(jīng)營活動中所涉及的49開戶銀行開戶銀行用于設(shè)置本企業(yè)在收付結(jié)算中對應(yīng)的各個開戶銀行信息。系統(tǒng)支持多個開戶銀行和賬號。執(zhí)行“收付結(jié)算”/"本單位開戶銀行"命令，打開“本單位開戶銀行”窗口。按實驗資料輸入開戶銀行信息。編碼：01銀行賬號：110001015678開戶銀行：中國工商銀行北京分行。開戶銀行開戶銀行用于設(shè)置本企業(yè)在收付結(jié)算中對應(yīng)的各個開戶銀行50倉庫檔案執(zhí)行“業(yè)務(wù)”/"倉庫檔案"命令，打開“倉庫檔案”窗口，按實驗資料設(shè)置企業(yè)倉庫。01明輝鞋倉，采用先進先出法02蘭宇箱包倉，采用全月平均法03手機倉，采用售價法倉庫檔案執(zhí)行“業(yè)務(wù)”/"倉庫檔案"命令，打開“倉庫檔案”窗口51收發(fā)類別收發(fā)類別是為了使用戶對企業(yè)的出入庫情況進行分類匯總、統(tǒng)計而設(shè)置的，用以標(biāo)識材料的出入庫類型。執(zhí)行“業(yè)務(wù)”/"收發(fā)類別"命令，打開“收發(fā)類別”窗口，按實驗資料輸入收發(fā)類別信息。收發(fā)類別收發(fā)類別是為了使用戶對企業(yè)的出入庫情況進行分類匯總、52采購類型、銷售類型執(zhí)行“業(yè)務(wù)”/“采購類型”命令，打開“采購類型”窗口，按實驗資料輸入采購類型信息。執(zhí)行“業(yè)務(wù)”/“銷售類型”命令，打開“銷售類型”窗口，按實驗資料輸入采購類型信息。采購類型、銷售類型執(zhí)行“業(yè)務(wù)”/“采購類型”命令，打開“采購53費用項目費用項目主要用于處理在銷售活動中支付的代墊費用、各種銷售費用等業(yè)務(wù)。執(zhí)行“業(yè)務(wù)”/“費用項目分類”命令，打開“費用項目分類”窗口，設(shè)置一個“無分類”。執(zhí)行“業(yè)務(wù)”/“費用項目”命令，打開“費用項目”窗口，按實驗資料輸入費用項目信息。費用項目費用項目主要用于處理在銷售活動中支付的代墊費用、各種54發(fā)運方式發(fā)運方式是指設(shè)定采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)中存貨的運輸方式。執(zhí)行“業(yè)務(wù)”/“發(fā)運方式”命令，打開“發(fā)運方式”窗口，按實驗資料輸入發(fā)運方式信息。發(fā)運方式發(fā)運方式是指設(shè)定采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)中存貨的運輸方式。55實驗三財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)

在“企業(yè)應(yīng)用平臺”窗口中，打開“業(yè)務(wù)工作”選項卡，執(zhí)行“財務(wù)會計”/”總賬”命令，打開“總賬”系統(tǒng)。

在“總賬”系統(tǒng)中，執(zhí)行“總賬”/“設(shè)置”/”選項”命令，打開“選項”對話框。

單擊“權(quán)限”標(biāo)簽，然后再單擊“編輯”按鈕。

取消“允許修改、作廢他人填制的憑證”復(fù)選框。

單擊“確定”。實驗三財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)56設(shè)置會計科目輔助核算類別在企業(yè)應(yīng)用平臺窗口中，打開“基礎(chǔ)設(shè)置”選項卡，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”/”財務(wù)”/“會計科目”命令，打開“會計科目”對話框。在“會計科目”對話框中，雙擊“1122應(yīng)收賬款”，或在選中“1122應(yīng)收賬款”后單擊“修改”按鈕，打開“會計科目-修改”對話框。單擊“修改”按鈕。選中“客戶往來”復(fù)選框，默認(rèn)受控系統(tǒng)為“應(yīng)收系統(tǒng)”，單擊確定。修改會計科目在“會計科目”對話框中，雙擊“1321代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)”，打開“會計科目-修改”對話框。在“會計科目-修改”對話框中，單擊“修改”按鈕。修改會計科目名稱為“受托代銷商品”，單擊“確定”按鈕。設(shè)置會計科目輔助核算類別57增加會計科目 在“會計科目”對話框中，單擊“增加”按鈕，增加“220201應(yīng)付貨款”科目，設(shè)置為“供應(yīng)商往來”;增加“220202暫估應(yīng)付款”科目;增加“222101應(yīng)交增值稅”科目、“22210101進項稅額”科目、“22210104銷項稅額”科目。設(shè)置憑證類別在“企業(yè)應(yīng)用平臺”窗口中，打開“基礎(chǔ)設(shè)置”選項卡，執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”/"財務(wù)"/"憑證類別"命令，打開“憑證類別”對話框。在“憑證類別”對話框中，選中“收憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”單選按鈕。單擊“確定”按鈕，打開“憑證類別”窗口。單擊“修改”按鈕，根據(jù)所給資料設(shè)置各種憑證類別的限制內(nèi)容。增加會計科目58錄入期初余額在“企業(yè)應(yīng)用平臺”窗口中，打開“業(yè)務(wù)工作”選項卡，執(zhí)行“財務(wù)會計”/"總賬"/"設(shè)置"/"期初余額"命令，打開“期初余額錄入”對話框。在“期初余額錄入”對話框中，依次錄入每一個會計科目的期初余額。單擊“試算”按鈕，生成“期初試算平衡表”錄入期初余額在“企業(yè)應(yīng)用平臺”窗口中，打開“業(yè)務(wù)工作”選項卡59供應(yīng)鏈實訓(xùn)第1章課件60第1章供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置第1章供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置61本章內(nèi)容供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述實驗一系統(tǒng)管理實驗二業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置實驗三財務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置本章內(nèi)容供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述62供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能模塊采購管理銷售管理庫存管理存貨核算供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用流程建賬基礎(chǔ)設(shè)置：基礎(chǔ)檔案設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)選項設(shè)置日常業(yè)務(wù)處理期末處理供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能模塊63供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系發(fā)票調(diào)撥單日報代墊費用單制單信息憑證憑證出入庫成本直運銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票分期收款發(fā)貨單發(fā)票收款信息直運銷售訂單銷售訂單直運銷售發(fā)票直運采購發(fā)票付款信息采購入庫單銷售出庫單出入庫單據(jù)銷貨成本采購發(fā)票直運采購發(fā)票采購管理庫存管理銷售管理存貨核算應(yīng)付款管理應(yīng)收款管理總賬系統(tǒng)憑證供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系發(fā)票制單64系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是做什么的？對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進行統(tǒng)一管理。賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理系統(tǒng)運行安全管理誰能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是做什么的？65系統(tǒng)管理員職位概要負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的安全運行和數(shù)據(jù)維護。系統(tǒng)默認(rèn)：ADMIN工作內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對應(yīng)權(quán)限。按已確定的企業(yè)核算特點及管理要求進行企業(yè)建賬。隨時監(jiān)控系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題，清除異常任務(wù)、排除運行故障。保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計算機病毒侵犯。定期進行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。系統(tǒng)管理員職位概要66賬套主管工作任務(wù)確定企業(yè)會計核算的規(guī)則對年度賬進行管理為所管轄賬套內(nèi)的操作員進行賦權(quán)組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運行賬套主管工作任務(wù)67賬套管理何謂“賬套”？企業(yè)應(yīng)用會計信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理？在計算機管理信息系統(tǒng)中，每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，稱為一個賬套。手工核算方式下，可以為會計主體單獨設(shè)賬進行核算，在計算機中則體現(xiàn)為多個賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。賬套管理何謂“賬套”？68賬套管理建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過程設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息單位信息核算類型基礎(chǔ)信息編碼方案數(shù)據(jù)精度賬套管理建立賬套以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向69賬套管理賬套輸出保證數(shù)據(jù)安全解決集團公司數(shù)據(jù)合并問題刪除賬套賬套引入賬套管理賬套輸出70年度賬管理年度賬與賬套是什么關(guān)系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的會計數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬。

便于企業(yè)的管理，如進行賬套的上報，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。工作內(nèi)容建立年度賬年度賬的引入和輸出結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)年度賬管理年度賬與賬套是什么關(guān)系？71操作員及權(quán)限的管理必要性企業(yè)應(yīng)用ERP財務(wù)管理軟件時，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包含的各個功能模塊的操作進行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性。工作內(nèi)容角色管理用戶管理權(quán)限管理操作員及權(quán)限的管理必要性72用戶與角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實際工作中最常見的會計和出納兩個角色(他們既可以是同一個部門的人員，也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的)。我們在設(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。用戶用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。用戶與角色角色73權(quán)限管理三個層次功能級權(quán)限管理數(shù)據(jù)級權(quán)限管理金額級權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管；對系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員賦權(quán)賬套主管默認(rèn)擁有該賬套全部權(quán)限；只能對其所管轄賬套的操作員進行授權(quán)權(quán)限管理三個層次74企業(yè)應(yīng)用平臺概述企業(yè)應(yīng)用平臺的作用是訪問系統(tǒng)的唯一入口設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和基礎(chǔ)檔案定義自己的業(yè)務(wù)工作，設(shè)計自己的個性化流程工作平臺基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置企業(yè)應(yīng)用平臺概述企業(yè)應(yīng)用平臺的作用75基礎(chǔ)信息設(shè)置基本信息設(shè)置系統(tǒng)啟用修改分類編碼方案修改數(shù)據(jù)精度定義基礎(chǔ)檔案設(shè)置確定基礎(chǔ)檔案的分類編碼方案基礎(chǔ)檔案整理基礎(chǔ)檔案輸入基礎(chǔ)信息設(shè)置基本信息設(shè)置76基礎(chǔ)信息設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限是對業(yè)務(wù)對象進行的控制對特定對象的某些項目和某些記錄進行查詢和錄入的權(quán)限控制金額權(quán)限控制設(shè)置用戶在填制憑證時對特定科目允許輸入的金額范圍；設(shè)置在填制采購訂單時允許輸入的采購金額范圍基礎(chǔ)信息設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置77基礎(chǔ)信息設(shè)置單據(jù)設(shè)置顯示模版設(shè)置

增加表頭項目增加表體項目打印模版設(shè)置單據(jù)編號設(shè)置系統(tǒng)編號自動編號基礎(chǔ)信息設(shè)置單據(jù)設(shè)置78基礎(chǔ)信息設(shè)置系統(tǒng)啟用由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng)由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺啟用系統(tǒng)賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期基礎(chǔ)信息設(shè)置系統(tǒng)啟用賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于79基礎(chǔ)檔案設(shè)置必要性企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息，如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)的組織機構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應(yīng)商等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在各個部門進行管理，大多根本就沒有規(guī)范的檔案。計算機業(yè)務(wù)處理建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管理之上，且要求事先設(shè)置各種分類、統(tǒng)計口徑，才能在業(yè)務(wù)處理過程中分類歸攏相關(guān)信息，并在事后提供對應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。要求準(zhǔn)確、及時、完整基礎(chǔ)檔案設(shè)置必要性80基礎(chǔ)檔案設(shè)置機構(gòu)人員基礎(chǔ)檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部門檔案設(shè)置與企業(yè)財務(wù)核算與管理有關(guān)的部門先設(shè)置部門編碼方案所有子系統(tǒng)人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個職能部門中需要對其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息先設(shè)置部門檔案和人員類別，才能在其下增加職員除固定資產(chǎn)和成本模塊外人員類別對企業(yè)的人員類別進行分類設(shè)置與管理

薪資管理基礎(chǔ)檔案設(shè)置機構(gòu)人員基礎(chǔ)檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部81基礎(chǔ)檔案設(shè)置客商信息客戶分類便于進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對客戶分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收客戶檔案便于進行客戶管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先建立客戶分類檔案總賬、應(yīng)收供應(yīng)商分類便于進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確定對供應(yīng)商分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)付供應(yīng)商檔案便于進行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先建立供應(yīng)商分類檔案總賬、應(yīng)付地區(qū)分類針對客戶/供應(yīng)商所屬地區(qū)進行分類，便于進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先建立地區(qū)分類檔案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)檔案設(shè)置客商信息客戶分類便于進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析先確82基礎(chǔ)檔案設(shè)置財務(wù)信息會計科目設(shè)置企業(yè)核算的科目目錄先設(shè)置科目編碼方案及外幣總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付憑證類別設(shè)置企業(yè)核算的憑證類型

總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付外幣設(shè)置企業(yè)用到的外幣種類及匯率

所有子系統(tǒng)項目目錄設(shè)置企業(yè)需要對其進行核算和管理的對象、目錄可將存貨、成本對象、現(xiàn)金流量直接作為核算的項目目錄所有子系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案設(shè)置財務(wù)信息會計科目設(shè)置企業(yè)核算的科目目錄先設(shè)置科目83基礎(chǔ)檔案設(shè)置收付結(jié)算結(jié)算方式資金收付業(yè)務(wù)中用到的結(jié)算方式。

總賬、應(yīng)收、應(yīng)付付款條件設(shè)置企業(yè)與往來單位協(xié)議規(guī)定的收、付款折扣優(yōu)惠方法

應(yīng)收、應(yīng)付開戶銀行設(shè)置企業(yè)在收付結(jié)算中對應(yīng)的開戶銀行信息

應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)檔案設(shè)置收付結(jié)算結(jié)算資金收付業(yè)務(wù)中用到的結(jié)算方式。

總賬84基礎(chǔ)檔案設(shè)置存貨存貨分類便于進行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計、分析先確定對存貨分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付計量單位設(shè)置存貨的計量單位組和計量單位信息先設(shè)置計量單位組，然后在組內(nèi)設(shè)置計量單位信息應(yīng)收、應(yīng)付存貨檔案便于存貨核算、統(tǒng)計、分析和實物管理先確定對存貨分類、確定編碼方案、設(shè)置計量單位總賬、應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)檔案設(shè)置存貨存貨分類便于進行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、85實驗資料1建賬信息賬套號：888;賬套名稱：供應(yīng)鏈賬套;啟用會計期間：2014年1月1日單位信息單位名稱：北京星宇商貿(mào)有限公司;單位簡稱：星宇商貿(mào);單位地址：北京市東城區(qū)望京路151號;法人代表：張軍郵政編碼：100088;聯(lián)系電話號：100011010266888實驗資料1建賬信息86實驗資料2核算類型該企業(yè)記賬本位幣為人民幣（RMB）;企業(yè)類型為商業(yè);行業(yè)性質(zhì)為2007年新會計制度科目;賬套主管為周健;按行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)會計科目。基礎(chǔ)信息該企業(yè)有外幣核算，進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理時，需要對存貨、客戶、供應(yīng)商進行分類。實驗資料2核算類型87實驗資料3分類編碼方案科目編碼級次：4-2-2-2部門編碼級次：2-2客戶分類編碼級次：2-2供應(yīng)商分類編碼級次：2-2存貨分類編碼級次：2-3收發(fā)類別編碼級次：1-3結(jié)算方式編碼級次：2設(shè)置數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對存貨數(shù)量、存貨單價、開票單價、件數(shù)、換算率等小數(shù)位數(shù)約定為2位。實驗資料3分類編碼方案88實驗資料4角以分工及其權(quán)限111周?。诹?）角色：賬套主管222張濤（口令2）角色：采購主管、銷售主管、倉庫主管、存貨核算員負(fù)責(zé)購銷存業(yè)務(wù)，具有采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算的全部操作權(quán)限，還擁有總賬、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。（此處授予如此多的權(quán)限是便于操作，實際工作中需要根據(jù)本單位實際情況授權(quán)）啟用的系統(tǒng)和啟用日期2014年1月1日分別啟用888賬套的“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“總賬”、“應(yīng)收”和“應(yīng)付”系統(tǒng)。實驗資料4角以分工及其權(quán)限89實驗指導(dǎo)11、注冊系統(tǒng)管理雙擊“系統(tǒng)管理”，啟動系統(tǒng)管理?！跋到y(tǒng)”\“注冊”，打開“登錄”對話框，操作員名稱admin，系統(tǒng)管理員密碼為空，單擊“登錄”按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進行系統(tǒng)管理。2、增加操作員“權(quán)限”\“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口。單擊工具欄上的“增加”按鈕，打開“操作員詳細(xì)情況”對話框。輸入編號“111”;姓名“周健”;口令和確認(rèn)口令均為“1”，并在所屬角色列表中選擇“賬套主管”角色。單擊工具欄上的“增加”按鈕，輸入編號“222”;姓名“張濤”，口令和確認(rèn)口令均為“2”，在所屬角色列表中選擇“采購主管”“銷售主管”“倉庫主管”“存貨核算員”，然后保存設(shè)置。關(guān)閉對話框。實驗指導(dǎo)11、注冊系統(tǒng)管理90實驗指導(dǎo)2建立賬套1、在“系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“賬套”\“建立”命令，打開“賬套信息”對話框，按實驗資料錄入新建賬套的賬套信息。賬套號：888;賬套名稱：供應(yīng)鏈賬套;啟用會計期間：2014年1月1日2、單擊下“下一步”按鈕，打開“單位信息”對話框。按實驗資料輸入單位信息。單位名稱：北京星宇商貿(mào)有限公司;單位簡稱：星宇商貿(mào);單位地址：北京市東城區(qū)望京路151號;法人代表：張軍郵政編碼：100088;聯(lián)系電話號：100011010266888實驗指導(dǎo)2建立賬套91建立賬套3、單擊“下一步”，打開“核算類型”對話框，選擇“商業(yè)”企業(yè)類型，行業(yè)性質(zhì)默認(rèn)為“2007年新會計制度科目”，科目預(yù)置語言選擇“中文（簡體）”，從“賬套主管”下拉列表中選擇“[111]周健”。4、單擊“下一步”打開“基礎(chǔ)信息”對話框，分別選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”“供應(yīng)商是否分類”和“有無外幣核算”復(fù)選框。5、單擊“完成”按鈕，打開“創(chuàng)建賬套”對話框，單擊“是”按鈕。等待建賬完成，自動打開“編碼方案”對話框?？颇烤幋a級次：4-2-2-2部門編碼級次：2-2客戶分類編碼級次：2-2供應(yīng)商分類編碼級次：2-2存貨分類編碼級次：2-3收發(fā)類別編碼級次：1-3結(jié)算方式編碼級次：26、單擊“確定”按鈕后，再單擊“取消”按鈕，進入“數(shù)據(jù)精度”對話框，默認(rèn)系統(tǒng)預(yù)置的數(shù)據(jù)精度。7、在“數(shù)據(jù)精度”對話框中單擊“確定”按鈕后，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。單擊“否”按鈕，結(jié)束建賬過程，暫時不啟用任何系統(tǒng)。建立賬套3、單擊“下一步”，打開“核算類型”對話框，選擇“92設(shè)置操作員權(quán)限查看“周健”是否為888賬套的賬套主管“系統(tǒng)管理”窗口，執(zhí)行“權(quán)限”\"權(quán)限"命令，打開“操作員權(quán)限”對話框。在“操作員權(quán)限”對話框中選擇888賬套，時間為2014年，從窗口左側(cè)操作員列表中選擇“111周健”，可以看到“賬套主管”復(fù)選框為選中狀態(tài)。為操作員張濤賦權(quán)在“操作員權(quán)限”對話框中，選中“222張濤”，選擇“賬套主管”右側(cè)下列表框中的“[888]供應(yīng)鏈賬套”。單擊“修改”按鈕，選擇“采購管理”、“銷售管理”“庫存管理”“存貨核算”“應(yīng)付款管理”“應(yīng)收款管理”和“總賬”復(fù)選框，單擊“確定”設(shè)置操作員權(quán)限查看“周健”是否為888賬套的賬套主管93啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)雙擊“企業(yè)應(yīng)用平臺”，在“操作員”文本框中輸入操作員編碼“111”，密碼“1”，選擇[888]default供應(yīng)鏈賬套，操作日期為2014年1月1日。單擊“登錄”，進入“企業(yè)應(yīng)用平臺”窗口。在窗口左側(cè)的工作列表中單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”標(biāo)簽。執(zhí)行“基本信息”命令，打開“基本信息”對話框。雙擊“系統(tǒng)啟用”命令，打開“系統(tǒng)啟用對話框”，選擇啟用會計期間，本實驗為“2014年1月1日”，系統(tǒng)彈出提示“是否啟用當(dāng)前系統(tǒng)”。單擊“是”，確認(rèn)并完成采購管理系統(tǒng)的啟用。重復(fù)上面的操作，分別啟用“銷售管理”“庫存管理”“存貨核算”“總賬”“應(yīng)收款管理”和“應(yīng)付款管理”系統(tǒng)，完成供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)及其相關(guān)子系統(tǒng)的啟用。啟用供應(yīng)鏈及其相關(guān)子系統(tǒng)雙擊“企業(yè)應(yīng)用平臺”，在“操作員”文94賬套備份在U盤上建立一個名為“888-1-1建立供應(yīng)鏈賬套”的文件夾。由系統(tǒng)管理員admin注冊系統(tǒng)管理，在“系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“賬套”\"輸出"命令，打開“賬套輸出”對話框。在“賬套號”文本框中選擇888供應(yīng)鏈賬套。單擊“確定”按鈕，打開“選擇賬套備份路徑”對話框。選擇U盤下的“888-1-1建立供應(yīng)鏈賬套”文件夾，單擊“確定”按鈕。系統(tǒng)彈出“輸出成功”對話框，單擊“確認(rèn)”按鈕，備份完成。賬套備份在U盤上建立一個名為“888-1-1建立供應(yīng)鏈賬套”95實驗二業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置建立部門檔案1、雙擊“企業(yè)應(yīng)用平臺”，在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項卡中的“基礎(chǔ)檔案”選項中進行系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的設(shè)置，結(jié)果為其他模塊所共享。建立部門檔案“機構(gòu)人員”\"部門檔案",打開“部門檔案”窗口，按實驗資料輸入部門信息。01公司總部0101經(jīng)理辦公室0102行政辦公室02財務(wù)部03銷售部0301銷售一部0302銷售二部04采購部05倉儲部06運輸部實驗二業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置建立部門檔案96建立職員檔案執(zhí)行“機構(gòu)人員”\"人員檔案"命令，打開“人員列表”窗口，按實驗資料錄入職員信息。建立職員檔案執(zhí)行“機構(gòu)人員”\"人員檔案"命令，打開“人員列97客戶分類執(zhí)行“客商信息”/“客戶分類”命令，打開“客戶分類”窗口。按實驗資料輸入客戶分類信息?？蛻舴诸悎?zhí)行“客商信息”/“客戶分類”命令，打開“客戶分類”98供應(yīng)商分類執(zhí)行“客商信息”/“供應(yīng)商分類”命令，打開“供應(yīng)商分類”窗口。按實驗資料輸入供應(yīng)商分類信息。注意：分類編碼必須符合編碼方案中定義的編碼規(guī)則;建立下級分類時，其上級分類必須存在，且下級分類編碼中要包含其上級分類編碼。供應(yīng)商分類執(zhí)行“客商信息”/“供應(yīng)商分類”命令，打開“供應(yīng)商99付款條件付款條件即為現(xiàn)金折扣，用來設(shè)置企業(yè)在經(jīng)營過程中與往來單位協(xié)議規(guī)定的收、付款折扣優(yōu)惠方法。一般表示為2/10、1/20、n/30，20天其含義是客戶在10天內(nèi)付款，可以得到2%的現(xiàn)金折扣;20天內(nèi)付款，可得到1%的現(xiàn)金折扣;超過20天付款，則按全額支付貨款。執(zhí)行“收付結(jié)算”/"付款條件"窗口，按實驗資料輸入全部付款條件。注意：付款條件編碼必須唯一，最大長度為3個字符。每一付款條件可同時設(shè)置4個時間段的優(yōu)惠天數(shù)與相應(yīng)的折扣率。付款條件一旦被引用，便不能進行修改和刪除。付款條件付款條件即為現(xiàn)金折扣，用來設(shè)置企業(yè)在經(jīng)營過程中與往100客戶檔案客戶檔案主要用于設(shè)置往來客戶的基本信息，便于對客戶及其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。執(zhí)行“客商信息”/"客戶檔案"命令，打開“客戶檔案”窗口。左窗口為已設(shè)置的客戶分類，選中某一客戶分類，則在右窗口中顯示該分類下的所有客戶列表。單擊“增加”按鈕，打開“增加客戶檔案”窗口，窗口包括“基本”“聯(lián)系”“信用”“其他”4個選項卡，用于對客戶不同的屬性分別歸類記錄。按實驗資料輸入客戶信息。客戶檔案客戶檔案主要用于設(shè)置往來客戶的基本信息，便于對客戶及101設(shè)置客戶檔案設(shè)置客戶檔案102設(shè)置供應(yīng)商檔案執(zhí)行“客商信息”/"供應(yīng)商檔案"命令，打開“供應(yīng)商檔案”窗口。左窗口為已設(shè)置的供應(yīng)商分類，選中某一供應(yīng)商分類，則在右窗口中顯示該分類下的所有供應(yīng)商列表。單擊“增加”按鈕，打開“增加供應(yīng)商檔案”窗口。按實驗資料輸入客戶信息。設(shè)置供應(yīng)商檔案執(zhí)行“客商信息”/"供應(yīng)商檔案"命令，打開“供103存貨相關(guān)信息設(shè)置存貨是企業(yè)的一項重要經(jīng)濟資源，涉及企業(yè)供應(yīng)鏈管理的整個流程，是企業(yè)物流管理和財務(wù)核算的主要對象。存貨分類，指按照存貨固有的特征和屬性，將存貨劃分為不同的類別，以便于分類核算和統(tǒng)計。執(zhí)行“存貨”\"存貨分類"命令，打開要“存貨分類”窗口，按實驗資料輸入存貨分類信息。注意：存貨分類編碼必須符合編碼規(guī)則。存貨分類編碼和存貨分類名稱必須輸入。為了正確反映和核算勞務(wù)費用，應(yīng)該在存貨分類中單獨設(shè)置一類“勞務(wù)費用”或“應(yīng)稅勞務(wù)”存貨。存貨相關(guān)信息設(shè)置存貨是企業(yè)的一項重要經(jīng)濟資源，涉及企業(yè)供應(yīng)鏈104設(shè)置存貨分類設(shè)置存貨分類105設(shè)置計量單位企業(yè)的存貨種類繁多，不同的存貨具有不同的計量單位;同一種存貨用于不同業(yè)務(wù)，其計量單位也可能不同。存貨計量單位可以分為“無換算”、“固定換算”和“浮動換算”3類?！盁o換算”計量單位一般是指自然單位、度量衡單位等。“固定換算”計量單位指各個計量單位之間存在著不變的換算比率，這些單位即為固定換算單位。如1盒=4板，1箱=20盒?！案訐Q算”計量單位則指計量單位之間無固定換算率，如透明膠帶可以用“卷”“米”為計量單位，1卷約等于10米。即卷與米之間存在浮動換算率關(guān)系。執(zhí)行“存貨”/“計量單位”命令，打開“計量單位”窗口。單擊“分組”按鈕，打開“計量單位組”窗口。單擊“增加”按鈕，輸入計量單位組的編碼、名稱、換算類別等信息。輸入全部計量單位后，退出“計量單位組”窗口，顯示計量單位組列表選中“01自然單位<無換算率>”計量單位組，單擊“單位”按鈕，打開“計量單位”對話框。單擊“增加”按鈕，輸入計量單位編碼、名稱、所屬計量單位組、換算率等信息。單擊“保存”按鈕，保存計量單位信息。單擊“退出”退出自然單位組計量單位的設(shè)置。按此步驟依次設(shè)置各換算組。設(shè)置計量單位企業(yè)的存貨種類繁多，不同的存貨具有不同的計量單106計量單位計量單位組編碼：01自然單位計量單位組編碼：02換算1組計量單位組編碼：03換算2組計量單位編碼計量單位編碼計量單位編碼2801901380290245計量單位名稱個部盒箱6次1雙89計量單位名稱雙盒箱計量單位名稱個包大包換算率120換算率10100計量單位計量單位組編碼：01自然單位計量單位組編碼：02換算107設(shè)置存貨檔案