公司業(yè)務(wù)流程在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用課件

公司業(yè)務(wù)流程在X3系統(tǒng)中的應(yīng)用上海寶鋼鋼鐵資源有限公司生產(chǎn)管理部王超華2008年11月5日公司業(yè)務(wù)流程在X3系統(tǒng)中的應(yīng)用上海寶鋼鋼鐵資源有限公司200系統(tǒng)模塊與公司主要業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊公司業(yè)務(wù)1采購模塊采購業(yè)務(wù)2生產(chǎn)模塊生產(chǎn)加工3銷售模塊銷售業(yè)務(wù)4磅秤模塊計量作業(yè)5拆車模塊拆車業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊與公司主要業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊公司業(yè)務(wù)1采購模塊采購業(yè)務(wù)1、采購業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍1.1合同擬簽?zāi)K采購合同的洽談、審批及簽訂1.2采購模塊采購合同的執(zhí)行、計量、收貨及結(jié)算1、采購業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍1.1合同擬簽?zāi)K采購合1.1、采購業(yè)務(wù)__合同擬簽?zāi)K是否待信用審核信用已審核通過導(dǎo)入X3通過導(dǎo)入X3待總經(jīng)理批復(fù)信用已審核待副總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)已提交已預(yù)審部門已批準(zhǔn)已預(yù)審業(yè)務(wù)員部門負(fù)責(zé)人合同管理副總經(jīng)理授信管理總經(jīng)理分公司財務(wù)分公司總經(jīng)理人權(quán)限X3系統(tǒng)部門已批準(zhǔn)授信1.1、采購業(yè)務(wù)__合同擬簽?zāi)K是否待信用審核信用已審核通過1.2、采購業(yè)務(wù)__采購模塊系統(tǒng)合同采購訂單（磅單）采購收貨采購發(fā)票（根據(jù)訂單開票）供應(yīng)商送貨，提供合同號給質(zhì)檢船運(yùn)、車運(yùn)送貨過磅稱重，回皮質(zhì)檢定級打印碼單料管收貨業(yè)務(wù)員根據(jù)供應(yīng)商碼單進(jìn)行結(jié)算，打印結(jié)算單將結(jié)算單、供應(yīng)商發(fā)票等單據(jù)交財務(wù)財務(wù)根據(jù)結(jié)算單、供應(yīng)商發(fā)票等單據(jù)進(jìn)行發(fā)票審核記帳采購發(fā)票審核付款申請在合同擬簽?zāi)K中進(jìn)行資金審核已批準(zhǔn)部門已批準(zhǔn)已提交業(yè)務(wù)員部門負(fù)責(zé)人資金審核出納支付付款申請流程采購業(yè)務(wù)流程1.2、采購業(yè)務(wù)__采購模塊系統(tǒng)合同采購訂單（磅單）采購收貨2、生產(chǎn)加工序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍2.1工單模塊生產(chǎn)加工中的加工計劃、原料出庫及產(chǎn)品入庫2.2內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)模塊生產(chǎn)加工中的原料出庫及產(chǎn)品入庫2、生產(chǎn)加工序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍2.1工單模塊生產(chǎn)加工中2.1、生產(chǎn)業(yè)務(wù)__工單模塊生產(chǎn)工單手工物料追蹤產(chǎn)成品追蹤生產(chǎn)加工計劃原材料領(lǐng)用原材料加工成品入庫2.1、生產(chǎn)業(yè)務(wù)__工單模塊生產(chǎn)工單手工物料追蹤產(chǎn)成品追蹤生2.2、生產(chǎn)業(yè)務(wù)__內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)模塊其他出貨（交易代碼）其他收貨（交易代碼）原材料領(lǐng)用原材料加工成品入庫序號性質(zhì)代碼名稱含有1出庫MS5存貨調(diào)整(數(shù)量金額減少－紅沖)借方負(fù)數(shù)2入庫MT4存貨調(diào)整-_數(shù)量金額調(diào)增(紅沖出庫)貸方負(fù)數(shù)2.2、生產(chǎn)業(yè)務(wù)__內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)模塊其他出貨（交易代碼）其他收貨3、銷售業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍3.1合同擬簽?zāi)K銷售合同的洽談、審批及簽訂3.2銷售模塊銷售合同的執(zhí)行、發(fā)貨、計量及結(jié)算3、銷售業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍3.1合同擬簽?zāi)K銷售合3.1、銷售業(yè)務(wù)__合同擬簽?zāi)K是否待信用審核信用已審核通過導(dǎo)入X3通過導(dǎo)入X3待總經(jīng)理批復(fù)信用已審核待副總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)已提交已預(yù)審部門已批準(zhǔn)已預(yù)審業(yè)務(wù)員部門負(fù)責(zé)人合同管理副總經(jīng)理授信管理總經(jīng)理分公司財務(wù)分公司總經(jīng)理人權(quán)限X3系統(tǒng)部門已批準(zhǔn)授信3.1、銷售業(yè)務(wù)__合同擬簽?zāi)K是否待信用審核信用已審核通過3.2、銷售業(yè)務(wù)__銷售模塊銷售業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)合同銷售訂單裝運(yùn)單(磅單)銷售發(fā)票裝運(yùn)審核根據(jù)銷售合同組織產(chǎn)品發(fā)貨，安排作業(yè)計劃根據(jù)銷售合同，進(jìn)行分批次裝運(yùn)料管確認(rèn)發(fā)貨業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶的收貨驗收記錄進(jìn)行結(jié)算，打印結(jié)算單現(xiàn)場裝車發(fā)運(yùn)，過磅計量現(xiàn)場裝船發(fā)運(yùn)，過磅計量打印磅單數(shù)據(jù)回填財務(wù)根據(jù)結(jié)算單進(jìn)行發(fā)票審核記帳，金稅開票由業(yè)務(wù)員提供給客戶銷售發(fā)票審核收款確認(rèn)業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶的付款憑證提供財務(wù)，由財務(wù)確認(rèn)收款3.2、銷售業(yè)務(wù)__銷售模塊銷售業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)合同銷售訂單裝運(yùn)4、計量作業(yè)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍4.1回皮功能作業(yè)前車輛回皮4.2計量功能購銷業(yè)務(wù)的計量，其他過磅申請單4、計量作業(yè)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍4.1回皮功能作業(yè)前車輛4.1、計量作業(yè)__回皮模塊登入磅房系統(tǒng)選擇“回皮”功能點擊“皮重”按鈕確認(rèn)皮重輸入車號4.1、計量作業(yè)__回皮模塊登入磅房系統(tǒng)選擇“回皮”功能點擊4.2、計量作業(yè)__計量模塊（1）采購船運(yùn)計量流程是否PDA開單定級系統(tǒng)開單定級報港單作業(yè)單采購訂單（過磅申請單）稱毛重采購訂單（過磅申請單）回皮稱皮重打印磅單結(jié)束采購車運(yùn)計量流程采購訂單（過磅申請單）稱毛重質(zhì)檢定級稱皮重打印磅單4.2、計量作業(yè)__計量模塊（1）采購船運(yùn)計量流程是否PD4.2、計量作業(yè)__計量模塊（2）銷售計量流程其他過磅申請單裝運(yùn)單（過磅申請單）稱毛重打印磅單是否其他過磅申請單稱毛重回皮稱皮重打印磅單結(jié)束4.2、計量作業(yè)__計量模塊（2）銷售計量流程其他過磅申請單4.2、計量作業(yè)__計量模塊（3）分公司采購計量流程分公司銷售計量流程是否作業(yè)單采購訂單（過磅申請單）稱毛重回皮稱皮重打印磅單是否作業(yè)單銷售訂單（過磅申請單）稱毛重回皮稱皮重打印磅單4.2、計量作業(yè)__計量模塊（3）分公司采購計量流程分公司銷5、拆車業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍5.1合同擬簽?zāi)K采購銷售合同的洽談、審批及簽訂5.2采購模塊報廢車輛采購、驗收及結(jié)算5.3生產(chǎn)模塊報廢車輛的拆解，配件及有色金屬入庫5.4銷售模塊可利用汽配件的銷售業(yè)務(wù)5、拆車業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍5.1合同擬簽?zāi)K采購銷5.1、采購銷售業(yè)務(wù)__合同擬簽?zāi)K是否待信用審核信用已審核通過導(dǎo)入X3通過導(dǎo)入X3待總經(jīng)理批復(fù)信用已審核待副總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)已提交已預(yù)審部門已批準(zhǔn)已預(yù)審業(yè)務(wù)員部門負(fù)責(zé)人合同管理副總經(jīng)理授信管理總經(jīng)理分公司財務(wù)分公司總經(jīng)理人權(quán)限X3系統(tǒng)部門已批準(zhǔn)授信5.1、采購銷售業(yè)務(wù)__合同擬簽?zāi)K是否待信用審核信用已審核5.2、采購業(yè)務(wù)__采購模塊采購業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)合同收貨單采購訂單采購發(fā)票（根據(jù)訂單開票）與上海報廢汽車回收中心簽訂的報廢汽車回收協(xié)議在中心辦完報廢手續(xù)的報廢車輛的現(xiàn)場驗收車輛入庫業(yè)務(wù)員根據(jù)回收中心的車輛結(jié)算清單進(jìn)行結(jié)算，打印結(jié)算單，將結(jié)算單、中心發(fā)票等單據(jù)交財務(wù)財務(wù)根據(jù)結(jié)算單、中心發(fā)票等單據(jù)進(jìn)行發(fā)票審核記帳采購發(fā)票審核5.2、采購業(yè)務(wù)__采購模塊采購業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)合同收貨單采購訂5.3、車輛拆解業(yè)務(wù)__生產(chǎn)模塊正常拆解業(yè)務(wù)（二次開發(fā)）拆車工單工單有效（有效前工單可以修改）配件入庫安排車輛拆解計劃車輛拆解可利用汽配件的拆解可利用汽配件入庫有色金屬入庫業(yè)務(wù)其他收貨（交易代碼：MS6）配件入庫5.3、車輛拆解業(yè)務(wù)__生產(chǎn)模塊正常拆解業(yè)務(wù)（二次開發(fā)）拆5.2、銷售業(yè)務(wù)__銷售模塊大金額銷售散戶銷售系統(tǒng)合同裝運(yùn)單（磅單）銷售發(fā)票裝運(yùn)審核銷售訂單手工分配收款確認(rèn)發(fā)票審核整拆零拆拆車工單（根據(jù)銷售訂單）工單有效銷售發(fā)票裝運(yùn)審核裝運(yùn)單（磅單）配件入庫銷售訂單發(fā)票審核5.2、銷售業(yè)務(wù)__銷售模塊大金額銷售散戶銷售系統(tǒng)合同裝ENDEND公司業(yè)務(wù)流程在X3系統(tǒng)中的應(yīng)用上海寶鋼鋼鐵資源有限公司生產(chǎn)管理部王超華2008年11月5日公司業(yè)務(wù)流程在X3系統(tǒng)中的應(yīng)用上海寶鋼鋼鐵資源有限公司200系統(tǒng)模塊與公司主要業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊公司業(yè)務(wù)1采購模塊采購業(yè)務(wù)2生產(chǎn)模塊生產(chǎn)加工3銷售模塊銷售業(yè)務(wù)4磅秤模塊計量作業(yè)5拆車模塊拆車業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊與公司主要業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊公司業(yè)務(wù)1采購模塊采購業(yè)務(wù)1、采購業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍1.1合同擬簽?zāi)K采購合同的洽談、審批及簽訂1.2采購模塊采購合同的執(zhí)行、計量、收貨及結(jié)算1、采購業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍1.1合同擬簽?zāi)K采購合1.1、采購業(yè)務(wù)__合同擬簽?zāi)K是否待信用審核信用已審核通過導(dǎo)入X3通過導(dǎo)入X3待總經(jīng)理批復(fù)信用已審核待副總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)已提交已預(yù)審部門已批準(zhǔn)已預(yù)審業(yè)務(wù)員部門負(fù)責(zé)人合同管理副總經(jīng)理授信管理總經(jīng)理分公司財務(wù)分公司總經(jīng)理人權(quán)限X3系統(tǒng)部門已批準(zhǔn)授信1.1、采購業(yè)務(wù)__合同擬簽?zāi)K是否待信用審核信用已審核通過1.2、采購業(yè)務(wù)__采購模塊系統(tǒng)合同采購訂單（磅單）采購收貨采購發(fā)票（根據(jù)訂單開票）供應(yīng)商送貨，提供合同號給質(zhì)檢船運(yùn)、車運(yùn)送貨過磅稱重，回皮質(zhì)檢定級打印碼單料管收貨業(yè)務(wù)員根據(jù)供應(yīng)商碼單進(jìn)行結(jié)算，打印結(jié)算單將結(jié)算單、供應(yīng)商發(fā)票等單據(jù)交財務(wù)財務(wù)根據(jù)結(jié)算單、供應(yīng)商發(fā)票等單據(jù)進(jìn)行發(fā)票審核記帳采購發(fā)票審核付款申請在合同擬簽?zāi)K中進(jìn)行資金審核已批準(zhǔn)部門已批準(zhǔn)已提交業(yè)務(wù)員部門負(fù)責(zé)人資金審核出納支付付款申請流程采購業(yè)務(wù)流程1.2、采購業(yè)務(wù)__采購模塊系統(tǒng)合同采購訂單（磅單）采購收貨2、生產(chǎn)加工序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍2.1工單模塊生產(chǎn)加工中的加工計劃、原料出庫及產(chǎn)品入庫2.2內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)模塊生產(chǎn)加工中的原料出庫及產(chǎn)品入庫2、生產(chǎn)加工序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍2.1工單模塊生產(chǎn)加工中2.1、生產(chǎn)業(yè)務(wù)__工單模塊生產(chǎn)工單手工物料追蹤產(chǎn)成品追蹤生產(chǎn)加工計劃原材料領(lǐng)用原材料加工成品入庫2.1、生產(chǎn)業(yè)務(wù)__工單模塊生產(chǎn)工單手工物料追蹤產(chǎn)成品追蹤生2.2、生產(chǎn)業(yè)務(wù)__內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)模塊其他出貨（交易代碼）其他收貨（交易代碼）原材料領(lǐng)用原材料加工成品入庫序號性質(zhì)代碼名稱含有1出庫MS5存貨調(diào)整(數(shù)量金額減少－紅沖)借方負(fù)數(shù)2入庫MT4存貨調(diào)整-_數(shù)量金額調(diào)增(紅沖出庫)貸方負(fù)數(shù)2.2、生產(chǎn)業(yè)務(wù)__內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)模塊其他出貨（交易代碼）其他收貨3、銷售業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍3.1合同擬簽?zāi)K銷售合同的洽談、審批及簽訂3.2銷售模塊銷售合同的執(zhí)行、發(fā)貨、計量及結(jié)算3、銷售業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍3.1合同擬簽?zāi)K銷售合3.1、銷售業(yè)務(wù)__合同擬簽?zāi)K是否待信用審核信用已審核通過導(dǎo)入X3通過導(dǎo)入X3待總經(jīng)理批復(fù)信用已審核待副總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)已提交已預(yù)審部門已批準(zhǔn)已預(yù)審業(yè)務(wù)員部門負(fù)責(zé)人合同管理副總經(jīng)理授信管理總經(jīng)理分公司財務(wù)分公司總經(jīng)理人權(quán)限X3系統(tǒng)部門已批準(zhǔn)授信3.1、銷售業(yè)務(wù)__合同擬簽?zāi)K是否待信用審核信用已審核通過3.2、銷售業(yè)務(wù)__銷售模塊銷售業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)合同銷售訂單裝運(yùn)單(磅單)銷售發(fā)票裝運(yùn)審核根據(jù)銷售合同組織產(chǎn)品發(fā)貨，安排作業(yè)計劃根據(jù)銷售合同，進(jìn)行分批次裝運(yùn)料管確認(rèn)發(fā)貨業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶的收貨驗收記錄進(jìn)行結(jié)算，打印結(jié)算單現(xiàn)場裝車發(fā)運(yùn)，過磅計量現(xiàn)場裝船發(fā)運(yùn)，過磅計量打印磅單數(shù)據(jù)回填財務(wù)根據(jù)結(jié)算單進(jìn)行發(fā)票審核記帳，金稅開票由業(yè)務(wù)員提供給客戶銷售發(fā)票審核收款確認(rèn)業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶的付款憑證提供財務(wù)，由財務(wù)確認(rèn)收款3.2、銷售業(yè)務(wù)__銷售模塊銷售業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)合同銷售訂單裝運(yùn)4、計量作業(yè)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍4.1回皮功能作業(yè)前車輛回皮4.2計量功能購銷業(yè)務(wù)的計量，其他過磅申請單4、計量作業(yè)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍4.1回皮功能作業(yè)前車輛4.1、計量作業(yè)__回皮模塊登入磅房系統(tǒng)選擇“回皮”功能點擊“皮重”按鈕確認(rèn)皮重輸入車號4.1、計量作業(yè)__回皮模塊登入磅房系統(tǒng)選擇“回皮”功能點擊4.2、計量作業(yè)__計量模塊（1）采購船運(yùn)計量流程是否PDA開單定級系統(tǒng)開單定級報港單作業(yè)單采購訂單（過磅申請單）稱毛重采購訂單（過磅申請單）回皮稱皮重打印磅單結(jié)束采購車運(yùn)計量流程采購訂單（過磅申請單）稱毛重質(zhì)檢定級稱皮重打印磅單4.2、計量作業(yè)__計量模塊（1）采購船運(yùn)計量流程是否PD4.2、計量作業(yè)__計量模塊（2）銷售計量流程其他過磅申請單裝運(yùn)單（過磅申請單）稱毛重打印磅單是否其他過磅申請單稱毛重回皮稱皮重打印磅單結(jié)束4.2、計量作業(yè)__計量模塊（2）銷售計量流程其他過磅申請單4.2、計量作業(yè)__計量模塊（3）分公司采購計量流程分公司銷售計量流程是否作業(yè)單采購訂單（過磅申請單）稱毛重回皮稱皮重打印磅單是否作業(yè)單銷售訂單（過磅申請單）稱毛重回皮稱皮重打印磅單4.2、計量作業(yè)__計量模塊（3）分公司采購計量流程分公司銷5、拆車業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍5.1合同擬簽?zāi)K采購銷售合同的洽談、審批及簽訂5.2采購模塊報廢車輛采購、驗收及結(jié)算5.3生產(chǎn)模塊報廢車輛的拆解，配件及有色金屬入庫5.4銷售模塊可利用汽配件的銷售業(yè)務(wù)5、拆車業(yè)務(wù)序號系統(tǒng)模塊支持業(yè)務(wù)范圍5.1合同擬簽?zāi)K采購銷5.1、采購銷售業(yè)務(wù)__合同擬簽?zāi)K是否待信用審核信用已審核通過導(dǎo)入X3通過導(dǎo)入X3待總經(jīng)理批復(fù)信用已審核待副總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)已提交已