華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)課件

經(jīng)緯科技有限公司經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)經(jīng)緯科技有限公司經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)0、目錄系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹50、目錄系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5一、系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5一、系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介系統(tǒng)作用行政事務(wù)處理內(nèi)部通訊平臺(tái)信息發(fā)布平臺(tái)文檔管理規(guī)范化工作流程自動(dòng)化經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)1、什么是OA？ＯＡ是OFFICEAUTOMATION的縮寫(xiě)，我們一般的叫法是：OA系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)，OA辦公自動(dòng)化，辦公自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，也可以稱(chēng)之為OA軟件或者OA協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。2、系統(tǒng)作用

1、快速傳遞、統(tǒng)一思想

信息發(fā)布平臺(tái)2、變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式

工作流程自動(dòng)化3、可使各類(lèi)文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段

文檔管理規(guī)范化

4、與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化，如會(huì)議管理，車(chē)輛管理等行政事務(wù)處理5、即時(shí)溝通，交流互動(dòng)內(nèi)同通訊平臺(tái)系統(tǒng)作用行政事務(wù)處理內(nèi)部通訊平臺(tái)信息發(fā)布平臺(tái)文檔管理規(guī)范化工設(shè)計(jì)原則滿足用戶(hù)需要超越用戶(hù)想象BECDA實(shí)用性易用性先進(jìn)性安全性穩(wěn)定性1、我們理解的實(shí)用性：確保界面上每一個(gè)輸入框和每一個(gè)按鈕都有它們存在的必要性。2、易用性則是確保這些輸入框和按鈕以及圖片、文字等元素都擺在合理的位置設(shè)計(jì)原則滿足用戶(hù)需要BECDA實(shí)用性易用性先進(jìn)性安全性穩(wěn)定性二、功能介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5二、功能介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介主體功能結(jié)構(gòu)經(jīng)緯協(xié)同辦公平臺(tái)經(jīng)緯協(xié)同管理平臺(tái)公文流審批文檔與行政辦公工具與系統(tǒng)管理個(gè)人辦公桌管理體系文件管理在線信息新聞管理通知管理工作計(jì)劃工作日記在線詞典通訊薄便簽條收藏夾我的桌面修改密碼打印預(yù)覽在線起草文件上傳申請(qǐng)打印上交文件申請(qǐng)作廢我的上傳待我審批已辦審批分類(lèi)閱讀文件報(bào)表發(fā)布文件打印發(fā)放回收文件作廢文件…新建申請(qǐng)申請(qǐng)查詢(xún)待我審批已辦審批綜合查詢(xún)電子印章公文模板單據(jù)類(lèi)別審批動(dòng)作文件歸檔操作權(quán)限審批狀態(tài)文件分類(lèi)文件訪問(wèn)會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議查看會(huì)議文件我的會(huì)議車(chē)輛申請(qǐng)車(chē)輛查詢(xún)車(chē)輛信息批復(fù)申請(qǐng)司機(jī)信息車(chē)輛分類(lèi)公告列表添加公告身份證查詢(xún)?nèi)f年歷緊急電話顏色對(duì)照表度量衡表功能畫(huà)板用戶(hù)管理用戶(hù)權(quán)限組織架構(gòu)崗位信息職員管理菜單調(diào)整功能管理設(shè)置系統(tǒng)主體功能結(jié)構(gòu)經(jīng)緯協(xié)同辦公平臺(tái)經(jīng)緯協(xié)同管理平臺(tái)公文流審批文檔與B/S的訪問(wèn)可根據(jù)客戶(hù)需要選擇菜單方式，確保編輯界面最大化?？筛鶕?jù)客戶(hù)需要更改桌面樣式，確保重點(diǎn)信息第一時(shí)間閱讀可根據(jù)客戶(hù)需要隨意創(chuàng)建、屏蔽菜單或者修改菜單順序新消息的彈窗提醒，確保用戶(hù)第一時(shí)間閱讀B/S的訪問(wèn)可根據(jù)客戶(hù)需要選擇菜單方式，確保編輯界面最大化。權(quán)限控制默認(rèn)功能管理設(shè)置用戶(hù)的默認(rèn)功能后，添加的新用戶(hù)自動(dòng)擁有默認(rèn)功能權(quán)限設(shè)置細(xì)化控制用戶(hù)菜單功能，并且提供兩種體現(xiàn)方式A、只顯示用戶(hù)用戶(hù)的功能，其他功能隱藏B、顯示所有功能，但用戶(hù)不擁有的功能在訪問(wèn)時(shí)提醒用戶(hù)無(wú)法訪問(wèn)。提供對(duì)于部分界面內(nèi)關(guān)于刪除，下載，修改，復(fù)制等功能的權(quán)限控制，以保證資料的顯示和修改權(quán)限得到控制。權(quán)限控制默認(rèn)功能管理發(fā)送消息的多樣化消息發(fā)送的多種形式發(fā)送消息采用發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部短消息、郵件、通知、公告等多種形式系統(tǒng)消息提醒對(duì)于審批結(jié)果、會(huì)議、工作計(jì)劃、通知、郵件等，系統(tǒng)均會(huì)新信息到達(dá)時(shí)自動(dòng)發(fā)送消息提醒即時(shí)消息可以直接檢測(cè)用戶(hù)在線狀態(tài)，可發(fā)送留言和即時(shí)消息，并可傳送文件。發(fā)送消息的多樣化消息發(fā)送的多種形式文件管理優(yōu)點(diǎn)：文件及文件夾查看、修改權(quán)限的分級(jí)設(shè)置各類(lèi)文件按條目放置每個(gè)用戶(hù)擁有自己的個(gè)人文件柜，個(gè)人文件與公共文件的分開(kāi)存儲(chǔ)支持大文件上傳，批量文件上傳知識(shí)管理各種知識(shí)和資源的共享中心可將各種資料分門(mén)別類(lèi)存放這里，方便日后查閱、下載規(guī)章制度政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財(cái)務(wù)制度、管理制度、銷(xiāo)售制度……便于員工隨時(shí)查閱文件管理優(yōu)點(diǎn)：個(gè)人工作規(guī)范化與領(lǐng)導(dǎo)的檢查、分配機(jī)制個(gè)人工作規(guī)范化工作日記每日工作的總結(jié)，便于工作經(jīng)驗(yàn)的積累、總結(jié)工作計(jì)劃按天、按周、按月做出合理的工作計(jì)劃、制訂任務(wù)目標(biāo)，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作領(lǐng)導(dǎo)的檢查、分配機(jī)制共享用戶(hù)計(jì)劃的查看權(quán)限，可以及時(shí)回復(fù)評(píng)語(yǔ)和指導(dǎo)工作。個(gè)人工作規(guī)范化與領(lǐng)導(dǎo)的檢查、分配機(jī)制個(gè)人工作規(guī)范化會(huì)議的一線化管理會(huì)議的“一條線”管理會(huì)議發(fā)起對(duì)有發(fā)起會(huì)議權(quán)限的人員可以發(fā)起會(huì)議發(fā)起會(huì)議時(shí)，可以設(shè)置會(huì)議的查看人員、修改人員、建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱會(huì)議發(fā)起后，會(huì)自動(dòng)向全體參加會(huì)議人員發(fā)送開(kāi)會(huì)通知待參加會(huì)議查詢(xún)能夠查閱開(kāi)會(huì)通知的接收情況，確保每個(gè)與會(huì)人員都能夠得到開(kāi)會(huì)信息對(duì)有建立紀(jì)要權(quán)限的用戶(hù)能夠直接建立會(huì)議紀(jì)要可以修改開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)或取消會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容更改后會(huì)向全體與會(huì)人員發(fā)送更改信息會(huì)議室狀態(tài)查看隨時(shí)查看會(huì)議室每日的占用情況，方便會(huì)議的查詢(xún)和發(fā)起會(huì)議時(shí)及時(shí)查詢(xún)會(huì)議的一線化管理會(huì)議的“一條線”管理工作流自動(dòng)流程與固定流程相結(jié)合流程可采用單人審批、多人會(huì)簽、多人串簽等多種形式模板基于Office，使用更方便簡(jiǎn)潔模板建立時(shí)可設(shè)置適用人員、表單管理人員、模板維護(hù)人員，適于管理審批中允許電子簽章、手寫(xiě)簽名、痕跡保留完善的流程監(jiān)控可以對(duì)每一步進(jìn)行權(quán)限控制可以在每一步進(jìn)行時(shí)限提醒，并根據(jù)設(shè)定不同的提醒人員工作流自動(dòng)流程與固定流程相結(jié)合用戶(hù)帳號(hào)建立新用戶(hù)建立新員工檔案分配員工部門(mén)設(shè)置帳號(hào)狀態(tài)可關(guān)閉帳號(hào)，使帳號(hào)為不可用狀態(tài)由于用戶(hù)登錄錯(cuò)誤或其它原因造成帳號(hào)關(guān)閉，可重新激活帳號(hào)對(duì)離職員工可采取關(guān)閉帳號(hào)或刪除帳號(hào)兩種方式初使化密碼為丟失密碼用戶(hù)重新建立密碼用戶(hù)帳號(hào)建立新用戶(hù)三、我們的優(yōu)勢(shì)系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5三、我們的優(yōu)勢(shì)系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司優(yōu)勢(shì)概述優(yōu)勢(shì)概述獨(dú)一無(wú)二的體系文件管理體系文件是而今制造企業(yè)無(wú)法繞開(kāi)的門(mén)檻。體系文件的管理設(shè)計(jì)到版本，文件編號(hào)等更多獨(dú)特性的數(shù)據(jù)管理。目前市場(chǎng)上OA都以通用的制度模塊管理體系文件。經(jīng)緯OA針對(duì)體系文件管理開(kāi)發(fā)了獨(dú)特的管理模塊。保證相關(guān)部門(mén)閱讀到的體系文件均為最新版本的最新文件。關(guān)于體系文件，詳見(jiàn)后面重點(diǎn)模塊介紹。獨(dú)一無(wú)二的體系文件管理體系文件是而今制造企業(yè)無(wú)法繞開(kāi)的門(mén)檻。體系結(jié)構(gòu)---強(qiáng)大的系統(tǒng)靈活性經(jīng)緯OA靈活的功能導(dǎo)航和菜單設(shè)置，用戶(hù)可以隨意屏蔽，增加，刪除或者移動(dòng)菜單，這大大增加系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)的靈活性，使用戶(hù)不在簡(jiǎn)單認(rèn)為經(jīng)緯OA只是一個(gè)系統(tǒng)，而是一個(gè)可自行開(kāi)發(fā)的平臺(tái)。經(jīng)緯OA的桌面項(xiàng)目可任意定義顯示項(xiàng)目，并且排序所顯示的項(xiàng)目，已確保重點(diǎn)工作第一時(shí)間看到。同時(shí)經(jīng)緯OA還WEB形式的即時(shí)通訊，已確保溝通的即時(shí)性。體系結(jié)構(gòu)---強(qiáng)大的系統(tǒng)靈活性經(jīng)緯OA靈活大附件批量上傳大附件的批量上傳，解決了B/S系統(tǒng)只能上傳小附件的通用毛病。大大提高數(shù)據(jù)安全性，因?yàn)镺A中有50%以上的數(shù)據(jù)是文檔類(lèi)數(shù)據(jù)，在經(jīng)緯OA中，所有的文檔類(lèi)數(shù)據(jù)均同時(shí)保存在服務(wù)器目錄和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)兩個(gè)地方，以確保數(shù)據(jù)的安全性。大附件批量上傳大附件的批量上傳，解決了B/S系統(tǒng)只能上傳小附數(shù)據(jù)安全性大大提高數(shù)據(jù)安全性，因?yàn)镺A中有50%以上的數(shù)據(jù)是文檔類(lèi)數(shù)據(jù)，在經(jīng)緯OA中，所有的文檔類(lèi)數(shù)據(jù)均同時(shí)保存在服務(wù)器目錄和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)兩個(gè)地方，以確保數(shù)據(jù)的安全性。并且不強(qiáng)制要求目錄的可寫(xiě)操作。對(duì)office文檔數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以控制到文件的只讀，讀寫(xiě)等各類(lèi)權(quán)限，避免用戶(hù)的惡意修改，以保證了文檔的完整性。多層的權(quán)限管理模式，已確保用戶(hù)編輯的數(shù)據(jù)和閱讀的數(shù)據(jù)分層。數(shù)據(jù)安全性大大提高數(shù)據(jù)安全性，因?yàn)镺A中有50%以上的數(shù)據(jù)易用性一站式安裝安裝不需要配置太多內(nèi)容用戶(hù)初期數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、縮短實(shí)施周期降低實(shí)施成本界面風(fēng)格統(tǒng)一系統(tǒng)共有400多個(gè)畫(huà)面，匯總成為24種畫(huà)面樣式，所有畫(huà)面風(fēng)格相同，易學(xué)易用易上手集成多個(gè)字典數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集成新華字典，詞典，英漢詞典，身份證，電話號(hào)碼，郵政編碼等多個(gè)字典數(shù)據(jù)庫(kù)確保界面上沒(méi)有任何一個(gè)多余的按鈕和輸入框，并且使每個(gè)界面元素都合理的分布。易用性一站式安裝四、服務(wù)系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5四、服務(wù)系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5管家式服務(wù)讓您舒心、放心管家服務(wù)五心服務(wù)精神八項(xiàng)服務(wù)承諾六大服務(wù)內(nèi)容三級(jí)服務(wù)體系管家式服務(wù)讓您舒心、放心管家服務(wù)五心八項(xiàng)六大三級(jí)“五心”服務(wù)精神五心精神BECDA專(zhuān)心耐心細(xì)心放心貼心“五心”服務(wù)精神五心精神BECDA專(zhuān)心耐心細(xì)心放心貼心八項(xiàng)服務(wù)承諾提供1小時(shí)內(nèi)的服務(wù)請(qǐng)求響應(yīng)。簡(jiǎn)單問(wèn)題8小時(shí)內(nèi)提供解決方案。復(fù)雜問(wèn)題24小時(shí)內(nèi)提供解決方案。終身免費(fèi)維護(hù)升級(jí)及終身免費(fèi)技術(shù)支持。終身免費(fèi)協(xié)助重裝OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。終身免費(fèi)指導(dǎo)數(shù)據(jù)備份、二次開(kāi)發(fā)。終身免費(fèi)指導(dǎo)涉及到本OA的軟、硬件及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。每月第一個(gè)周六、周日接受系統(tǒng)管理員前來(lái)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。八項(xiàng)服務(wù)承諾提供1小時(shí)內(nèi)的服務(wù)請(qǐng)求響應(yīng)。六大服務(wù)內(nèi)容定制服務(wù)升級(jí)服務(wù)二次開(kāi)發(fā)服務(wù)咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的使用新系統(tǒng)分析現(xiàn)有系統(tǒng)調(diào)整跟蹤服務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、定制和實(shí)施協(xié)助系統(tǒng)管理員診斷各種故障，制定維護(hù)和故障處理方法協(xié)調(diào)并解決系統(tǒng)日常維護(hù)及管理期間出現(xiàn)的各種問(wèn)題更高層次的合作六大服務(wù)內(nèi)容定制服務(wù)三級(jí)服務(wù)體系服務(wù)體系電話、郵件、MSN、QQ支持遠(yuǎn)程訪問(wèn)軟件支持上門(mén)支持三級(jí)服務(wù)體系服務(wù)電話、郵件、MSN、QQ支持遠(yuǎn)程訪問(wèn)軟件支持實(shí)施及培訓(xùn)實(shí)施及培訓(xùn)方式遠(yuǎn)程協(xié)助實(shí)施、指導(dǎo)使用上門(mén)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、培訓(xùn)實(shí)施內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及運(yùn)行平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安裝及初始化協(xié)助系統(tǒng)基本設(shè)置協(xié)助錄入部分?jǐn)?shù)據(jù)系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)試運(yùn)行培訓(xùn)系統(tǒng)管理員培訓(xùn)應(yīng)用人員培訓(xùn)實(shí)施及培訓(xùn)實(shí)施及培訓(xùn)方式五、公司介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5五、公司介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介企業(yè)文化精細(xì)、專(zhuān)業(yè)、客戶(hù)可以信賴(lài)的釋放人的價(jià)值超越想象企業(yè)工作觀精細(xì)、專(zhuān)業(yè)人性化、著眼未來(lái)企業(yè)發(fā)展觀客戶(hù)可以信不賴(lài)的信息化專(zhuān)家企業(yè)目標(biāo)一流的產(chǎn)品一流的服務(wù)企業(yè)理念超越想象企業(yè)文化精細(xì)、專(zhuān)業(yè)、客戶(hù)可以信賴(lài)的釋放人的價(jià)值超越想象企業(yè)工我們的定位與理想

我們的定位：

企業(yè)無(wú)紙化辦公合作伙伴。

我們的理想：

建立充滿活力、積極進(jìn)取，永續(xù)創(chuàng)業(yè)的戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)；

滿足客戶(hù)需求，并超越客戶(hù)期望；

成就每一個(gè)成員都能獲得成長(zhǎng)的學(xué)習(xí)型企業(yè)。

我們的使命：

為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值；

為社會(huì)創(chuàng)造效益；

為自己創(chuàng)造未來(lái)。我們的定位與理想

我們的定位：

企業(yè)無(wú)紙化辦公合作伙重點(diǎn)模塊介紹---工作流1公文類(lèi)型操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘公文類(lèi)型’工作中心。例如：在‘公文類(lèi)型名稱(chēng)’中輸入‘技術(shù)’后，單擊‘添加’就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框提示‘是否保存’，單擊確定，就會(huì)在公文類(lèi)型中顯示。同樣若要?jiǎng)h除任一類(lèi)型，需在‘公文類(lèi)型’中選中一項(xiàng)，單擊‘刪除’。如下圖所示123重點(diǎn)模塊介紹---工作流1公文類(lèi)型1232公文模板操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘公文模板’工作中心。此處可用于創(chuàng)建各類(lèi)單據(jù)、查詢(xún)已經(jīng)登錄的單據(jù)、以單據(jù)的單據(jù)進(jìn)行修改，查詢(xún)等。申請(qǐng)時(shí)，若沒(méi)有可供使用的單據(jù)時(shí)，需先在公文模塊中創(chuàng)建新模板，單擊如下圖所示‘新建模板’按鈕；選擇公文類(lèi)別進(jìn)行查詢(xún)，直接單擊查詢(xún)時(shí)所有已登錄的單據(jù)全部列出。單擊此處可對(duì)已創(chuàng)建的單據(jù)進(jìn)行修改或刪除2公文模板選擇公文類(lèi)別進(jìn)行查詢(xún)，直接單擊查詢(xún)時(shí)所有已登錄的單3電子印章操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘電子印章’。此處主要?jiǎng)?chuàng)建具有‘審批動(dòng)作’人員的印章及設(shè)定相關(guān)人員使用各印章的權(quán)限。（1）首先‘印章名稱(chēng)’中輸入印章所顯示的名稱(chēng)（根據(jù)自己的需求定義），在‘印章文件’中選擇已創(chuàng)建好的印章文件，并選擇使用此印章人員名單，再單擊‘添加’后即可在‘印章管理’中顯示印章名稱(chēng)。（2）在印章管理中進(jìn)行修改或刪除時(shí)選選中‘印章名稱(chēng)’后再單擊修改或刪除方可生效瀏覽已創(chuàng)建的印章文件的位置，并選中。3電子印章瀏覽已創(chuàng)建的印章文件的位置，并選中。4審批動(dòng)作操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘審批動(dòng)作’，審批動(dòng)作主要?jiǎng)?chuàng)建審批的操作權(quán)限。下面是已經(jīng)創(chuàng)建好的六個(gè)審批動(dòng)作，其創(chuàng)建步驟說(shuō)明如下：（1）在‘動(dòng)作名稱(chēng)’中輸入審批動(dòng)作的名字（自定義）并選定審核狀態(tài)（2）設(shè)定審批動(dòng)作名稱(chēng)的權(quán)限（只需在‘操作權(quán)限’一欄中選中打勾即可）124審批動(dòng)作125文檔歸檔1、‘文檔歸檔’顯示審批流程已完成的各類(lèi)申請(qǐng)單（是指用戶(hù)自己發(fā)出的申請(qǐng)單）可以根據(jù)自己的需求依據(jù)條件設(shè)置允許查看人員，系統(tǒng)并自動(dòng)發(fā)送郵件給被分享人員。對(duì)已經(jīng)完成審批動(dòng)作的單據(jù)，設(shè)定可以查看其內(nèi)容的人員。具體選擇條件依自己意愿設(shè)定。5文檔歸檔對(duì)已經(jīng)完成審批動(dòng)作的單據(jù)，設(shè)定可以查看其內(nèi)容的人員6綜合查詢(xún)1、當(dāng)我們以自己的用戶(hù)名登錄時(shí)，在綜合查詢(xún)里面顯示自己有權(quán)限查看的已審批完成單據(jù)，可以依據(jù)各種條件進(jìn)行查詢(xún)6綜合查詢(xún)7．新建申請(qǐng)1、根據(jù)下面的分類(lèi),選擇需要申請(qǐng)的單據(jù)。下面以申請(qǐng)《用車(chē)單》為例進(jìn)行說(shuō)明：（1）在‘圖１’行政欄中選擇‘用車(chē)單’出現(xiàn)‘圖２’所示（２）填寫(xiě)申請(qǐng)單內(nèi)容，選擇‘自定義路徑’定義該單據(jù)審批路徑。然后單擊‘保存’并關(guān)閉。（保存后該單據(jù)就會(huì)按照定義的‘審批路徑’給審批人員進(jìn)行審批）

1234緊急程度分為：一般、緊急、加急7．新建申請(qǐng)1234緊急程度分為：一般、緊急、加急8、申請(qǐng)查詢(xún)1、‘申請(qǐng)查詢(xún)’對(duì)已發(fā)出去的單據(jù)的完成狀態(tài)進(jìn)行查詢(xún)。可按‘申請(qǐng)類(lèi)型’、‘申請(qǐng)狀態(tài)’、‘起始與終止日期’等條件進(jìn)行查詢(xún)。對(duì)已經(jīng)完成審批的單據(jù)可以分享審批結(jié)果給指定人員8、申請(qǐng)查詢(xún)9、待我審批‘待我審批’顯示所有需要審批的單據(jù)?？筛鶕?jù)工作聯(lián)系單的緊急程度優(yōu)先選擇，如‘圖2’所示，若對(duì)此份工作聯(lián)系單加蓋印章,需選擇印章驗(yàn)證并輸入密碼方可。點(diǎn)擊‘同意’或‘不同意’并關(guān)閉窗口。1顯示已創(chuàng)建的有效印章，根據(jù)需求選擇。在此處可批注審批意見(jiàn)29、待我審批1顯示已創(chuàng)建的有效印章，根據(jù)需求選擇。在此處可批10、已辦審批1、‘已辦審批’用于查詢(xún)已審批的歷史記錄?？筛鶕?jù)‘申請(qǐng)類(lèi)型’‘申請(qǐng)狀態(tài)’‘起始終止日期’等條件進(jìn)行查詢(xún)。也可打開(kāi)具體的某份工作聯(lián)系單查看內(nèi)容。10、已辦審批重點(diǎn)模塊介紹----體系文件管理概要說(shuō)明：還在為體系文件的規(guī)范管理而擔(dān)心嗎？還在為分不清最新版本文件發(fā)愁嗎？還在為文件編碼錯(cuò)編漏編頭疼嗎？還在為文件會(huì)簽流程繁瑣而煩躁嗎？還在為需要打印大量紙張而心痛嗎？經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)了體系文件的全方位管理。除包括體系文件的在線起草，會(huì)簽審核，受控（發(fā)布），打印發(fā)放，作廢等基本功能外。還有以下特色功能：1）、實(shí)現(xiàn)三層文件的自動(dòng)編號(hào)，避免文件編號(hào)混編漏編。如下圖：重點(diǎn)模塊介紹----體系文件管理概要說(shuō)明：2）、靈活設(shè)置會(huì)簽組，根據(jù)會(huì)簽組人員所在部門(mén)自動(dòng)分錄部門(mén)的發(fā)行文件和相關(guān)文件。如下圖：3）、靈活設(shè)置多環(huán)節(jié)的提醒方式，如文件受控發(fā)布后，可以自動(dòng)郵件或彈出窗口提醒指定人員。如下圖：2）、靈活設(shè)置會(huì)簽組，根據(jù)會(huì)簽組人員所在部門(mén)自動(dòng)分錄部門(mén)的發(fā)4）、實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的文件遷移，如部門(mén)合并或撤銷(xiāo)后，該撤銷(xiāo)部門(mén)的文件需要遷移到其他部門(mén)。如下圖：5）、文件履歷記載，使得文件從產(chǎn)生到打印、調(diào)整以及作廢的全過(guò)程一目了然。如下圖：4）、實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的文件遷移，如部門(mén)合并或撤銷(xiāo)后，該撤銷(xiāo)部門(mén)6）、實(shí)現(xiàn)了一檔多件的管理，比如品質(zhì)手冊(cè)文件包括了一個(gè)主文件和其他圖標(biāo)或流程文件，可以實(shí)現(xiàn)主文件和附件的同時(shí)管理。如下圖：7）、輕松實(shí)現(xiàn)office各類(lèi)文件的在線閱讀，并且實(shí)現(xiàn)了各種管理權(quán)限，如防打印，防拷貝，防誤改。保證了文件版本的一致性。8）、所有文件實(shí)現(xiàn)電子化會(huì)簽、流轉(zhuǎn)和查閱，輕松實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，開(kāi)啟環(huán)保低碳生活6）、實(shí)現(xiàn)了一檔多件的管理，比如品質(zhì)手冊(cè)文件包括了一個(gè)主文件經(jīng)緯科技有限公司經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)經(jīng)緯科技有限公司經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)0、目錄系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹50、目錄系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5一、系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5一、系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介系統(tǒng)作用行政事務(wù)處理內(nèi)部通訊平臺(tái)信息發(fā)布平臺(tái)文檔管理規(guī)范化工作流程自動(dòng)化經(jīng)緯協(xié)同OA系統(tǒng)1、什么是OA？ＯＡ是OFFICEAUTOMATION的縮寫(xiě)，我們一般的叫法是：OA系統(tǒng)，OA辦公系統(tǒng)，OA辦公自動(dòng)化，辦公自動(dòng)化，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，也可以稱(chēng)之為OA軟件或者OA協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。2、系統(tǒng)作用

1、快速傳遞、統(tǒng)一思想

信息發(fā)布平臺(tái)2、變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式

工作流程自動(dòng)化3、可使各類(lèi)文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段

文檔管理規(guī)范化

4、與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化，如會(huì)議管理，車(chē)輛管理等行政事務(wù)處理5、即時(shí)溝通，交流互動(dòng)內(nèi)同通訊平臺(tái)系統(tǒng)作用行政事務(wù)處理內(nèi)部通訊平臺(tái)信息發(fā)布平臺(tái)文檔管理規(guī)范化工設(shè)計(jì)原則滿足用戶(hù)需要超越用戶(hù)想象BECDA實(shí)用性易用性先進(jìn)性安全性穩(wěn)定性1、我們理解的實(shí)用性：確保界面上每一個(gè)輸入框和每一個(gè)按鈕都有它們存在的必要性。2、易用性則是確保這些輸入框和按鈕以及圖片、文字等元素都擺在合理的位置設(shè)計(jì)原則滿足用戶(hù)需要BECDA實(shí)用性易用性先進(jìn)性安全性穩(wěn)定性二、功能介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5二、功能介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介主體功能結(jié)構(gòu)經(jīng)緯協(xié)同辦公平臺(tái)經(jīng)緯協(xié)同管理平臺(tái)公文流審批文檔與行政辦公工具與系統(tǒng)管理個(gè)人辦公桌管理體系文件管理在線信息新聞管理通知管理工作計(jì)劃工作日記在線詞典通訊薄便簽條收藏夾我的桌面修改密碼打印預(yù)覽在線起草文件上傳申請(qǐng)打印上交文件申請(qǐng)作廢我的上傳待我審批已辦審批分類(lèi)閱讀文件報(bào)表發(fā)布文件打印發(fā)放回收文件作廢文件…新建申請(qǐng)申請(qǐng)查詢(xún)待我審批已辦審批綜合查詢(xún)電子印章公文模板單據(jù)類(lèi)別審批動(dòng)作文件歸檔操作權(quán)限審批狀態(tài)文件分類(lèi)文件訪問(wèn)會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議查看會(huì)議文件我的會(huì)議車(chē)輛申請(qǐng)車(chē)輛查詢(xún)車(chē)輛信息批復(fù)申請(qǐng)司機(jī)信息車(chē)輛分類(lèi)公告列表添加公告身份證查詢(xún)?nèi)f年歷緊急電話顏色對(duì)照表度量衡表功能畫(huà)板用戶(hù)管理用戶(hù)權(quán)限組織架構(gòu)崗位信息職員管理菜單調(diào)整功能管理設(shè)置系統(tǒng)主體功能結(jié)構(gòu)經(jīng)緯協(xié)同辦公平臺(tái)經(jīng)緯協(xié)同管理平臺(tái)公文流審批文檔與B/S的訪問(wèn)可根據(jù)客戶(hù)需要選擇菜單方式，確保編輯界面最大化。可根據(jù)客戶(hù)需要更改桌面樣式，確保重點(diǎn)信息第一時(shí)間閱讀可根據(jù)客戶(hù)需要隨意創(chuàng)建、屏蔽菜單或者修改菜單順序新消息的彈窗提醒，確保用戶(hù)第一時(shí)間閱讀B/S的訪問(wèn)可根據(jù)客戶(hù)需要選擇菜單方式，確保編輯界面最大化。權(quán)限控制默認(rèn)功能管理設(shè)置用戶(hù)的默認(rèn)功能后，添加的新用戶(hù)自動(dòng)擁有默認(rèn)功能權(quán)限設(shè)置細(xì)化控制用戶(hù)菜單功能，并且提供兩種體現(xiàn)方式A、只顯示用戶(hù)用戶(hù)的功能，其他功能隱藏B、顯示所有功能，但用戶(hù)不擁有的功能在訪問(wèn)時(shí)提醒用戶(hù)無(wú)法訪問(wèn)。提供對(duì)于部分界面內(nèi)關(guān)于刪除，下載，修改，復(fù)制等功能的權(quán)限控制，以保證資料的顯示和修改權(quán)限得到控制。權(quán)限控制默認(rèn)功能管理發(fā)送消息的多樣化消息發(fā)送的多種形式發(fā)送消息采用發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部短消息、郵件、通知、公告等多種形式系統(tǒng)消息提醒對(duì)于審批結(jié)果、會(huì)議、工作計(jì)劃、通知、郵件等，系統(tǒng)均會(huì)新信息到達(dá)時(shí)自動(dòng)發(fā)送消息提醒即時(shí)消息可以直接檢測(cè)用戶(hù)在線狀態(tài)，可發(fā)送留言和即時(shí)消息，并可傳送文件。發(fā)送消息的多樣化消息發(fā)送的多種形式文件管理優(yōu)點(diǎn)：文件及文件夾查看、修改權(quán)限的分級(jí)設(shè)置各類(lèi)文件按條目放置每個(gè)用戶(hù)擁有自己的個(gè)人文件柜，個(gè)人文件與公共文件的分開(kāi)存儲(chǔ)支持大文件上傳，批量文件上傳知識(shí)管理各種知識(shí)和資源的共享中心可將各種資料分門(mén)別類(lèi)存放這里，方便日后查閱、下載規(guī)章制度政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財(cái)務(wù)制度、管理制度、銷(xiāo)售制度……便于員工隨時(shí)查閱文件管理優(yōu)點(diǎn)：個(gè)人工作規(guī)范化與領(lǐng)導(dǎo)的檢查、分配機(jī)制個(gè)人工作規(guī)范化工作日記每日工作的總結(jié)，便于工作經(jīng)驗(yàn)的積累、總結(jié)工作計(jì)劃按天、按周、按月做出合理的工作計(jì)劃、制訂任務(wù)目標(biāo)，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作領(lǐng)導(dǎo)的檢查、分配機(jī)制共享用戶(hù)計(jì)劃的查看權(quán)限，可以及時(shí)回復(fù)評(píng)語(yǔ)和指導(dǎo)工作。個(gè)人工作規(guī)范化與領(lǐng)導(dǎo)的檢查、分配機(jī)制個(gè)人工作規(guī)范化會(huì)議的一線化管理會(huì)議的“一條線”管理會(huì)議發(fā)起對(duì)有發(fā)起會(huì)議權(quán)限的人員可以發(fā)起會(huì)議發(fā)起會(huì)議時(shí)，可以設(shè)置會(huì)議的查看人員、修改人員、建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱會(huì)議發(fā)起后，會(huì)自動(dòng)向全體參加會(huì)議人員發(fā)送開(kāi)會(huì)通知待參加會(huì)議查詢(xún)能夠查閱開(kāi)會(huì)通知的接收情況，確保每個(gè)與會(huì)人員都能夠得到開(kāi)會(huì)信息對(duì)有建立紀(jì)要權(quán)限的用戶(hù)能夠直接建立會(huì)議紀(jì)要可以修改開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)或取消會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容更改后會(huì)向全體與會(huì)人員發(fā)送更改信息會(huì)議室狀態(tài)查看隨時(shí)查看會(huì)議室每日的占用情況，方便會(huì)議的查詢(xún)和發(fā)起會(huì)議時(shí)及時(shí)查詢(xún)會(huì)議的一線化管理會(huì)議的“一條線”管理工作流自動(dòng)流程與固定流程相結(jié)合流程可采用單人審批、多人會(huì)簽、多人串簽等多種形式模板基于Office，使用更方便簡(jiǎn)潔模板建立時(shí)可設(shè)置適用人員、表單管理人員、模板維護(hù)人員，適于管理審批中允許電子簽章、手寫(xiě)簽名、痕跡保留完善的流程監(jiān)控可以對(duì)每一步進(jìn)行權(quán)限控制可以在每一步進(jìn)行時(shí)限提醒，并根據(jù)設(shè)定不同的提醒人員工作流自動(dòng)流程與固定流程相結(jié)合用戶(hù)帳號(hào)建立新用戶(hù)建立新員工檔案分配員工部門(mén)設(shè)置帳號(hào)狀態(tài)可關(guān)閉帳號(hào)，使帳號(hào)為不可用狀態(tài)由于用戶(hù)登錄錯(cuò)誤或其它原因造成帳號(hào)關(guān)閉，可重新激活帳號(hào)對(duì)離職員工可采取關(guān)閉帳號(hào)或刪除帳號(hào)兩種方式初使化密碼為丟失密碼用戶(hù)重新建立密碼用戶(hù)帳號(hào)建立新用戶(hù)三、我們的優(yōu)勢(shì)系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5三、我們的優(yōu)勢(shì)系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司優(yōu)勢(shì)概述優(yōu)勢(shì)概述獨(dú)一無(wú)二的體系文件管理體系文件是而今制造企業(yè)無(wú)法繞開(kāi)的門(mén)檻。體系文件的管理設(shè)計(jì)到版本，文件編號(hào)等更多獨(dú)特性的數(shù)據(jù)管理。目前市場(chǎng)上OA都以通用的制度模塊管理體系文件。經(jīng)緯OA針對(duì)體系文件管理開(kāi)發(fā)了獨(dú)特的管理模塊。保證相關(guān)部門(mén)閱讀到的體系文件均為最新版本的最新文件。關(guān)于體系文件，詳見(jiàn)后面重點(diǎn)模塊介紹。獨(dú)一無(wú)二的體系文件管理體系文件是而今制造企業(yè)無(wú)法繞開(kāi)的門(mén)檻。體系結(jié)構(gòu)---強(qiáng)大的系統(tǒng)靈活性經(jīng)緯OA靈活的功能導(dǎo)航和菜單設(shè)置，用戶(hù)可以隨意屏蔽，增加，刪除或者移動(dòng)菜單，這大大增加系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)的靈活性，使用戶(hù)不在簡(jiǎn)單認(rèn)為經(jīng)緯OA只是一個(gè)系統(tǒng)，而是一個(gè)可自行開(kāi)發(fā)的平臺(tái)。經(jīng)緯OA的桌面項(xiàng)目可任意定義顯示項(xiàng)目，并且排序所顯示的項(xiàng)目，已確保重點(diǎn)工作第一時(shí)間看到。同時(shí)經(jīng)緯OA還WEB形式的即時(shí)通訊，已確保溝通的即時(shí)性。體系結(jié)構(gòu)---強(qiáng)大的系統(tǒng)靈活性經(jīng)緯OA靈活大附件批量上傳大附件的批量上傳，解決了B/S系統(tǒng)只能上傳小附件的通用毛病。大大提高數(shù)據(jù)安全性，因?yàn)镺A中有50%以上的數(shù)據(jù)是文檔類(lèi)數(shù)據(jù)，在經(jīng)緯OA中，所有的文檔類(lèi)數(shù)據(jù)均同時(shí)保存在服務(wù)器目錄和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)兩個(gè)地方，以確保數(shù)據(jù)的安全性。大附件批量上傳大附件的批量上傳，解決了B/S系統(tǒng)只能上傳小附數(shù)據(jù)安全性大大提高數(shù)據(jù)安全性，因?yàn)镺A中有50%以上的數(shù)據(jù)是文檔類(lèi)數(shù)據(jù)，在經(jīng)緯OA中，所有的文檔類(lèi)數(shù)據(jù)均同時(shí)保存在服務(wù)器目錄和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)兩個(gè)地方，以確保數(shù)據(jù)的安全性。并且不強(qiáng)制要求目錄的可寫(xiě)操作。對(duì)office文檔數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以控制到文件的只讀，讀寫(xiě)等各類(lèi)權(quán)限，避免用戶(hù)的惡意修改，以保證了文檔的完整性。多層的權(quán)限管理模式，已確保用戶(hù)編輯的數(shù)據(jù)和閱讀的數(shù)據(jù)分層。數(shù)據(jù)安全性大大提高數(shù)據(jù)安全性，因?yàn)镺A中有50%以上的數(shù)據(jù)易用性一站式安裝安裝不需要配置太多內(nèi)容用戶(hù)初期數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、縮短實(shí)施周期降低實(shí)施成本界面風(fēng)格統(tǒng)一系統(tǒng)共有400多個(gè)畫(huà)面，匯總成為24種畫(huà)面樣式，所有畫(huà)面風(fēng)格相同，易學(xué)易用易上手集成多個(gè)字典數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集成新華字典，詞典，英漢詞典，身份證，電話號(hào)碼，郵政編碼等多個(gè)字典數(shù)據(jù)庫(kù)確保界面上沒(méi)有任何一個(gè)多余的按鈕和輸入框，并且使每個(gè)界面元素都合理的分布。易用性一站式安裝四、服務(wù)系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5四、服務(wù)系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5管家式服務(wù)讓您舒心、放心管家服務(wù)五心服務(wù)精神八項(xiàng)服務(wù)承諾六大服務(wù)內(nèi)容三級(jí)服務(wù)體系管家式服務(wù)讓您舒心、放心管家服務(wù)五心八項(xiàng)六大三級(jí)“五心”服務(wù)精神五心精神BECDA專(zhuān)心耐心細(xì)心放心貼心“五心”服務(wù)精神五心精神BECDA專(zhuān)心耐心細(xì)心放心貼心八項(xiàng)服務(wù)承諾提供1小時(shí)內(nèi)的服務(wù)請(qǐng)求響應(yīng)。簡(jiǎn)單問(wèn)題8小時(shí)內(nèi)提供解決方案。復(fù)雜問(wèn)題24小時(shí)內(nèi)提供解決方案。終身免費(fèi)維護(hù)升級(jí)及終身免費(fèi)技術(shù)支持。終身免費(fèi)協(xié)助重裝OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。終身免費(fèi)指導(dǎo)數(shù)據(jù)備份、二次開(kāi)發(fā)。終身免費(fèi)指導(dǎo)涉及到本OA的軟、硬件及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。每月第一個(gè)周六、周日接受系統(tǒng)管理員前來(lái)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。八項(xiàng)服務(wù)承諾提供1小時(shí)內(nèi)的服務(wù)請(qǐng)求響應(yīng)。六大服務(wù)內(nèi)容定制服務(wù)升級(jí)服務(wù)二次開(kāi)發(fā)服務(wù)咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的使用新系統(tǒng)分析現(xiàn)有系統(tǒng)調(diào)整跟蹤服務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、定制和實(shí)施協(xié)助系統(tǒng)管理員診斷各種故障，制定維護(hù)和故障處理方法協(xié)調(diào)并解決系統(tǒng)日常維護(hù)及管理期間出現(xiàn)的各種問(wèn)題更高層次的合作六大服務(wù)內(nèi)容定制服務(wù)三級(jí)服務(wù)體系服務(wù)體系電話、郵件、MSN、QQ支持遠(yuǎn)程訪問(wèn)軟件支持上門(mén)支持三級(jí)服務(wù)體系服務(wù)電話、郵件、MSN、QQ支持遠(yuǎn)程訪問(wèn)軟件支持實(shí)施及培訓(xùn)實(shí)施及培訓(xùn)方式遠(yuǎn)程協(xié)助實(shí)施、指導(dǎo)使用上門(mén)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、培訓(xùn)實(shí)施內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及運(yùn)行平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安裝及初始化協(xié)助系統(tǒng)基本設(shè)置協(xié)助錄入部分?jǐn)?shù)據(jù)系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)試運(yùn)行培訓(xùn)系統(tǒng)管理員培訓(xùn)應(yīng)用人員培訓(xùn)實(shí)施及培訓(xùn)實(shí)施及培訓(xùn)方式五、公司介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介紹5五、公司介紹系統(tǒng)概述1功能介紹2我們的優(yōu)勢(shì)3服務(wù)體系4公司介企業(yè)文化精細(xì)、專(zhuān)業(yè)、客戶(hù)可以信賴(lài)的釋放人的價(jià)值超越想象企業(yè)工作觀精細(xì)、專(zhuān)業(yè)人性化、著眼未來(lái)企業(yè)發(fā)展觀客戶(hù)可以信不賴(lài)的信息化專(zhuān)家企業(yè)目標(biāo)一流的產(chǎn)品一流的服務(wù)企業(yè)理念超越想象企業(yè)文化精細(xì)、專(zhuān)業(yè)、客戶(hù)可以信賴(lài)的釋放人的價(jià)值超越想象企業(yè)工我們的定位與理想

我們的定位：

企業(yè)無(wú)紙化辦公合作伙伴。

我們的理想：

建立充滿活力、積極進(jìn)取，永續(xù)創(chuàng)業(yè)的戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)；

滿足客戶(hù)需求，并超越客戶(hù)期望；

成就每一個(gè)成員都能獲得成長(zhǎng)的學(xué)習(xí)型企業(yè)。

我們的使命：

為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值；

為社會(huì)創(chuàng)造效益；

為自己創(chuàng)造未來(lái)。我們的定位與理想

我們的定位：

企業(yè)無(wú)紙化辦公合作伙重點(diǎn)模塊介紹---工作流1公文類(lèi)型操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘公文類(lèi)型’工作中心。例如：在‘公文類(lèi)型名稱(chēng)’中輸入‘技術(shù)’后，單擊‘添加’就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框提示‘是否保存’，單擊確定，就會(huì)在公文類(lèi)型中顯示。同樣若要?jiǎng)h除任一類(lèi)型，需在‘公文類(lèi)型’中選中一項(xiàng)，單擊‘刪除’。如下圖所示123重點(diǎn)模塊介紹---工作流1公文類(lèi)型1232公文模板操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘公文模板’工作中心。此處可用于創(chuàng)建各類(lèi)單據(jù)、查詢(xún)已經(jīng)登錄的單據(jù)、以單據(jù)的單據(jù)進(jìn)行修改，查詢(xún)等。申請(qǐng)時(shí)，若沒(méi)有可供使用的單據(jù)時(shí)，需先在公文模塊中創(chuàng)建新模板，單擊如下圖所示‘新建模板’按鈕；選擇公文類(lèi)別進(jìn)行查詢(xún)，直接單擊查詢(xún)時(shí)所有已登錄的單據(jù)全部列出。單擊此處可對(duì)已創(chuàng)建的單據(jù)進(jìn)行修改或刪除2公文模板選擇公文類(lèi)別進(jìn)行查詢(xún)，直接單擊查詢(xún)時(shí)所有已登錄的單3電子印章操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘電子印章’。此處主要?jiǎng)?chuàng)建具有‘審批動(dòng)作’人員的印章及設(shè)定相關(guān)人員使用各印章的權(quán)限。（1）首先‘印章名稱(chēng)’中輸入印章所顯示的名稱(chēng)（根據(jù)自己的需求定義），在‘印章文件’中選擇已創(chuàng)建好的印章文件，并選擇使用此印章人員名單，再單擊‘添加’后即可在‘印章管理’中顯示印章名稱(chēng)。（2）在印章管理中進(jìn)行修改或刪除時(shí)選選中‘印章名稱(chēng)’后再單擊修改或刪除方可生效瀏覽已創(chuàng)建的印章文件的位置，并選中。3電子印章瀏覽已創(chuàng)建的印章文件的位置，并選中。4審批動(dòng)作操作：在‘公文流轉(zhuǎn)’‘公文管理’‘審批動(dòng)作’，審批動(dòng)作主要?jiǎng)?chuàng)建審批的操作權(quán)限。下面是已經(jīng)創(chuàng)建好的六個(gè)審批動(dòng)作，其創(chuàng)建步驟說(shuō)明如下：（1）在‘動(dòng)作名稱(chēng)’中輸入審批動(dòng)作的名字（自定義）并選定審核狀態(tài)（2）設(shè)定審批動(dòng)作名稱(chēng)的權(quán)限（只需在‘操作權(quán)限’一欄中選中打勾即可）124審批動(dòng)作125文檔歸檔1、‘文