項目管理利器邁向成功的商務知識管理 課件

項目管理利器

MicrosoftProject2002

邁向成功的商務知識管理郭安定微軟資深顧問項目管理利器

MicrosoftProject2002

研討會大綱…項目管理導論管理任務、管理資源、跟蹤進度、整理報表Project2002標準版企業(yè)項目管理企業(yè)項目管理的平臺與精神Project2002服務器研討會大綱…項目管理導論PartI

高效能的個人計劃管理

評估當前與預測未來的水晶球郭安定微軟資深顧問PartI

高效能的個人計劃管理

評估當前與預測未來的水晶什么是項目一份為達成特定目的待解決的任務…任務間存在著特定的依賴關系，有明確的開始及完成日期什么是項目一份為達成特定目的待解決的任務…為什么要做項目管理?爭取上級支持的必要手段一個鐵道員的故事…時間、預算和范圍經驗和知識的承傳資訊(Information)vs.知識(Knowledge)為什么要做項目管理?爭取上級支持的必要手段人項目許多小任務資源有生命的人力無生命的材料跟蹤報告所以項目管理的過程…項目有如一份計劃…起明年我打算結婚承必須采取一些積極的投入轉看看這些方法是否有效合作為重要的參考經驗人項目許多小任務資有生命的人力無生命的材料跟蹤報告所以項目管怎樣進行項目管理?項目管理方法論甘特圖第一次世界大戰(zhàn),美國人(HenryL.Gantt)發(fā)明要徑法-CPMCriticalPathMethod1957–1958年間,美國杜邦所提出計劃評核術-PERTProgramEvaluation&ReviewTechnique美國國防部為發(fā)展北極星飛彈計劃所研究怎樣進行項目管理?項目管理方法論任務間的特定依賴關系Project提供最佳的彈性完成…開始地基要先建好才可以蓋房子開始…開始所有長官都到齊后才進行會議完成…完成所有必要文件都備齊后才能結案開始…完成下一班的警衛(wèi)來了，當班的警衛(wèi)才可以離去例外的提前延后…任務間的特定依賴關系Project提供最佳的彈性項目管理有其步驟及方法定義項目定義常規(guī)工作時間列出項目中的任務將任務分成階段排定任務日程鏈接或者附加其他任務信息添加自定義信息列設置期限和限制任務向項目添加文檔為項目指定人員和設備

定義資源的工作時間向任務分配人員和設備保存比較基準，以便與最新版本比較在項目中引入進度信息檢查項目進度對項目進行更改跟蹤與項目相關的問題要求基于文本的狀態(tài)報告誰能記得住?!項目管理有其步驟及方法定義項目定義常規(guī)工作時間列出項目中的任Project2002標準版Project2002標準版PartII

微軟企業(yè)項目管理平臺

知識管理更顯企業(yè)價值郭安定微軟資深顧問PartII

微軟企業(yè)項目管理平臺

知識管理更顯企業(yè)價值郭項目管理的革新進程從過去到現在…Project1–4.xProject98Project200X使用者個人群組部門企業(yè)組織溝通方式桌面環(huán)境電子郵件因特網主要目的提升生產力群組分工知識管理項目管理的革新進程從過去到現在…ProjectProjectProject2002的主要改進Project2000的客戶反饋對一般性用戶界面太復雜對企業(yè)級用戶功能太簡單Project2002的主要改進落實“項目管理”的精神與施行根據用戶和環(huán)境的不同，區(qū)別產品線Project2002的主要改進Project2000項目管理環(huán)境工具及運作單一用戶環(huán)境ProjectStandard部門用戶環(huán)境

ProjectServer+ProjectStandard+PWA企業(yè)用戶環(huán)境ProjectServer+ProjectProfessional+PWA后臺基礎建置Windows2000Server+SQLServer2000(OLAP)ProjectServer2002,OfficeXP(建議)SharePointTeamServices(自帶)SharePointPortalServer(可選)項目管理環(huán)境工具及運作單一用戶環(huán)境SQLServer或MSDEMicrosoftProjectServerProject2002構架及產品線MicrosoftProject

標準版業(yè)務經理和

規(guī)劃者對象:產品:ProjectWebAccessCAL項目發(fā)包商和小組成員專業(yè)項目經理MicrosoftProject

專業(yè)版CALCALSQLServerSQLServer或MSDEMicrosoftProj真實的生活…小組成員卷宗文件控管項目發(fā)包商項目經理人項目排程與成本掌控協同作業(yè)與進度報告資源經理人技能分類的資源管理真實的生活…小組成員卷宗文件控管項目發(fā)包商項目經理人項目排程企業(yè)項目管理的對象誰是需求者項目發(fā)包商及領導了解項目進展全貌：移動用戶、分析報表誰是推動者項目或資源經理人掌握項目任務資源：工作企劃、跟蹤調控誰是執(zhí)行者小組成員及外包商協同作業(yè)權責歸屬：了解分派、進度回報誰是建置者企業(yè)系統(tǒng)維護人員部署項目管理平臺：指定權限、安裝備份企業(yè)項目管理的對象誰是需求者項目發(fā)包商及領導企業(yè)項目管理的生命周期文件管理項目修改分析與決策項目周期項目查詢

項目分析工作現況

文件存取工作派遣

進度回報項目規(guī)劃

資源分配問題發(fā)現

項目成立項目發(fā)包商客戶/領導項目管理部門項目經理人項目小組成員企業(yè)項目管理的生命周期文件管理項目修改分析與決策項目周期項目Project2002服務器平臺Project2002服務器平臺企業(yè)項目管理的應用前景展望適用于國民經濟的各個領域IT項目、鋼鐵冶金、石油、煤炭、鐵公路、航空航天、水利、市政、民用建筑、科學研究…應用于項目投標體現公司實力和管理水平項目的施工方案科學的計劃帶來顯著的經濟效益分清責任解決矛盾，實現項目索賠用于項目動態(tài)跟蹤保證目標實現企業(yè)項目管理的應用前景展望適用于國民經濟的各個領域MicrosoftProject重要資源MicrosoftProject重要資源項目管理利器

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高效能的個人計劃管理

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高效能的個人計劃管理

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定義資源的工作時間向任務分配人員和設備保存比較基準，以便與最新版本比較在項目中引入進度信息檢查項目進度對項目進行更改跟蹤與項目相關的問題要求基于文本的狀態(tài)報告誰能記得住?!項目管理有其步驟及方法定義項目定義常規(guī)工作時間列出項目中的任Project2002標準版Project2002標準版PartII

微軟企業(yè)項目管理平臺

知識管理更顯企業(yè)價值郭安定微軟資深顧問PartII

微軟企業(yè)項目管理平臺

知識管理更顯企業(yè)價值郭項目管理的革新進程從過去到現在…Project1–4.xProject98Project200X使用者個人群組部門企業(yè)組織溝通方式桌面環(huán)境電子郵件因特網主要目的提升生產力群組分工知識管理項目管理的革新進程從過去到現在…ProjectProjectProject2002的主要改進Project2000的客戶反饋對一般性用戶界面太復雜對企業(yè)級用戶功能太簡單Project2002的主要改進落實“項目管理”的精神與施行根據用戶和環(huán)境的不同，區(qū)別產品線Project2002的主要改進Project2000項目管理環(huán)境工具及運作單一用戶環(huán)境ProjectStandard部門用戶環(huán)境

ProjectServer+ProjectStandard+PWA企業(yè)用戶環(huán)境ProjectServer+ProjectProfessional+PWA后臺基礎建置Windows2000Server+SQLServer2000(OLAP)ProjectServer2002,OfficeXP(建議)SharePointTeamServices(自帶)SharePointPortalServer(可選)項目管理環(huán)境工具及運作單一用戶環(huán)境SQLServer或MSDEMicrosoftProjectServerProject2002構架及產品線MicrosoftProject

標準版業(yè)務經理和

規(guī)劃者對象:產品:ProjectWebAccessCAL項目發(fā)包商和小組成員專業(yè)項目經理MicrosoftProject

專業(yè)版CALCALSQLServerSQLServer或MSDEMicrosoftProj真實的生活…小組成員卷宗文件控管項目發(fā)包商項目經理人項目排程與成本掌控協同作業(yè)與進度報告資源經理人技能分類的資源管理真實的生活…小組成員卷宗文件控管項目發(fā)包商項目經理人項目排程企業(yè)項目管理的對象誰是需求者項目發(fā)包商及領導了解項目進展全貌：移動用戶、分析報表誰是推動者項目或資源經理人掌握項目任務資源：工作企劃、跟蹤調控誰是執(zhí)行者小組成員及外包商協同作業(yè)權責歸屬：了解分派、進度回報誰是建置者企業(yè)系統(tǒng)維護人員部署項目管理平臺：指定權限、安裝備份企業(yè)項目管理的對象誰是需求者項目發(fā)包商及領導企業(yè)項目管理的生命周期文件管理項目修改分析與決策項目周期項目查詢

項目分析工作現況

文件存取工作派遣

進度回報項目規(guī)劃

資源分配問題發(fā)現

項目成立項目發(fā)包商客戶/領導項目管理部門項目經理人項目小組成員企業(yè)項目管理