Oracle+采購管理培訓課件

概述：缺省值財務(wù)選項采購/接收選項供應(yīng)商供應(yīng)商地點項目單據(jù)概述：缺省值財務(wù)選項采購/接收選項供應(yīng)商供應(yīng)商地點項目單據(jù)1概述：供應(yīng)商巴黎芝加哥華盛頓供應(yīng)商供應(yīng)商地點聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人概述：供應(yīng)商巴黎芝加哥華盛頓供應(yīng)商供應(yīng)商地點聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系2巴黎芝加哥華盛頓付款方式支付條款供應(yīng)商付款方式支付條款付款方式支付條款供應(yīng)商地點信息巴黎芝加哥華盛頓付款方式支付條款供應(yīng)商付款方式支付條款付款方3合并供應(yīng)商Washington,D.C.siteChicagositeParissite供應(yīng)商

XYZParisWashington,D.C.Chicago供應(yīng)商ABC舊供應(yīng)商XYZ合并到供應(yīng)商ABC合并供應(yīng)商ABC合并供應(yīng)商Washington,D.C.siteChic4請購單引入概覽Oracle

計劃Oracle庫存Oracle

車間打開請購接口表Oracle

采購請購單-采購-內(nèi)部Oracle

訂單分錄請購單引入概覽Oracle

計劃OracleOracle

5內(nèi)部請購單概覽內(nèi)部請購單運行創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單程序運行訂單引入程序內(nèi)部銷售訂單計劃訂單挑選發(fā)放發(fā)運確認直接更新在途更新內(nèi)部請購單概覽內(nèi)部請購單運行創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單程序運行訂單引入6用訂單引入創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單運行創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單打開接口表運行訂單引入計劃訂單挑選發(fā)放發(fā)運確認用訂單引入創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單運行創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單打開接口表運行7報價單概覽批準供應(yīng)商報價不批準供應(yīng)商報價詢價單價格庫供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商3供應(yīng)商4報價單概覽批準不批準詢價單價格庫供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商8交貨接收概覽接收A接收B標準接收直接接收要求檢查交貨接受拒絕返回到供應(yīng)商檢驗交貨交貨接收概覽接收A接收B標準接收直接接收要求檢查交貨9接收位置概覽按位置接收貨物發(fā)運目的地接收位置最終目的地接收碼頭A

receives20items儲藏點A

20items檢驗點1

20items工廠1收到10items貨位1

10itemsJoe

申請人10items接收位置概覽按位置接收貨物發(fā)運目的地接收位置最終目的地接收碼10替代接收和無訂單接收概覽無訂單接收交貨與訂單匹配?Yes接收項目B以替代項目A？B是否為有效替代？交貨YesNo返回No要求匹配訂單或返回替代接收和無訂單接收概覽無訂單接收交貨與訂單Yes接收項目11返回和調(diào)整概覽接收返回交貨RMA,原因代碼(可選)返回到供應(yīng)商確定貨物需要返回接收確認接收已發(fā)生錯誤修正所有錯誤的事務(wù)信息返回調(diào)整返回和調(diào)整概覽接收返回交貨RMA,原因代碼(可選)返回到12文檔安全和存取級別概覽文檔安全誰可以看？誰可以修改？文檔審批誰可以批準？文檔路徑把文檔提交給誰？文檔安全和存取級別概覽文檔安全13安全級別請購單報價單采購訂單文檔建立者授權(quán)批準人個人的文檔建立者授權(quán)批準人采購文檔建立者授權(quán)批準人采購員等級所有系統(tǒng)用戶文檔建立者安全等級公共的安全級別請購單報價單采購訂單文檔建立者授權(quán)批準人個人的文檔建14存取級別請購單報價單采購訂單取消或最后關(guān)閉X僅查看修改所有活動修改修改查看查看查看存取級別請購單報價單采購訂單取消或X僅查看修改所有活動修改修15文檔審批概覽文檔安全誰可以看？誰可以修改？文檔審批誰可以批準？文檔路徑把文檔提交給誰？文檔審批概覽文檔安全16審批層次結(jié)構(gòu)概覽標準采購訂單規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則計劃采購訂單一攬子采購協(xié)議采購協(xié)議內(nèi)部請求采購請求一攬子發(fā)放計劃發(fā)放規(guī)則職位或工種-文檔總量-帳目范圍-項目范圍-項目類別范圍-位置批準組審批層次結(jié)構(gòu)概覽標準采購訂單規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則計劃17文檔路徑概覽文檔安全誰可以看？誰可以修改？文檔審批誰可以批準？文檔路徑把文檔提交給誰？文檔路徑概覽文檔安全18文檔審批概覽雇員/管理員之間的關(guān)系RichardSmithKathyMooreBillBrownTomJonesRobertJohnson文檔審批概覽雇員/管理員之間的關(guān)系RichardSmith19采購協(xié)議審批層次2標準采購訂單審批層次1ChiefExecutiveOfficerVP,ManufacturingDir.,MaterialsManagementManager,Mfg.PurchasingBuyer/

planner

1Buyer/

planner

1文檔審批概覽層次結(jié)構(gòu)Buyer/

planner1ChiefExecutiveOfficerChiefFinancialOfficerDir.,CorporatePurchasingVP,ManufacturingDir.,MaterialsManagementManager,Mfg.PurchasingBuyer/

planner1采購協(xié)議標準采購訂單ChiefExecutiveOffi20歸檔采購訂單在文檔批準時歸檔：Step1:創(chuàng)建采購訂單Step2:批準采購訂單Step3:修改控制信息Step4:修改控制信息Step5:批準采購訂單Step6:打印采購訂單None00011001111活動歸檔版本當前版本歸檔采購訂單在文檔批準時歸檔：Step1:創(chuàng)建采購訂單N21歸檔采購訂單在打印訂單時歸檔：Step1:創(chuàng)建采購訂單Step2:批準采購訂單Step3:修改控制信息Step4:批準采購訂單Step5:打印采購訂單Step6:修改控制信息Step7:批準采購訂單Step8:修改控制信息Step9:打印采購訂單NoneNoneNoneNone00001000001111活動歸檔版本當前版本歸檔采購訂單在打印訂單時歸檔：Step1:創(chuàng)建采購訂單N22概述：缺省值財務(wù)選項采購/接收選項供應(yīng)商供應(yīng)商地點項目單據(jù)概述：缺省值財務(wù)選項采購/接收選項供應(yīng)商供應(yīng)商地點項目單據(jù)23概述：供應(yīng)商巴黎芝加哥華盛頓供應(yīng)商供應(yīng)商地點聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人概述：供應(yīng)商巴黎芝加哥華盛頓供應(yīng)商供應(yīng)商地點聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系24巴黎芝加哥華盛頓付款方式支付條款供應(yīng)商付款方式支付條款付款方式支付條款供應(yīng)商地點信息巴黎芝加哥華盛頓付款方式支付條款供應(yīng)商付款方式支付條款付款方25合并供應(yīng)商Washington,D.C.siteChicagositeParissite供應(yīng)商

XYZParisWashington,D.C.Chicago供應(yīng)商ABC舊供應(yīng)商XYZ合并到供應(yīng)商ABC合并供應(yīng)商ABC合并供應(yīng)商Washington,D.C.siteChic26請購單引入概覽Oracle

計劃Oracle庫存Oracle

車間打開請購接口表Oracle

采購請購單-采購-內(nèi)部Oracle

訂單分錄請購單引入概覽Oracle

計劃OracleOracle

27內(nèi)部請購單概覽內(nèi)部請購單運行創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單程序運行訂單引入程序內(nèi)部銷售訂單計劃訂單挑選發(fā)放發(fā)運確認直接更新在途更新內(nèi)部請購單概覽內(nèi)部請購單運行創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單程序運行訂單引入28用訂單引入創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單運行創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單打開接口表運行訂單引入計劃訂單挑選發(fā)放發(fā)運確認用訂單引入創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單運行創(chuàng)建內(nèi)部銷售訂單打開接口表運行29報價單概覽批準供應(yīng)商報價不批準供應(yīng)商報價詢價單價格庫供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商3供應(yīng)商4報價單概覽批準不批準詢價單價格庫供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商30交貨接收概覽接收A接收B標準接收直接接收要求檢查交貨接受拒絕返回到供應(yīng)商檢驗交貨交貨接收概覽接收A接收B標準接收直接接收要求檢查交貨31接收位置概覽按位置接收貨物發(fā)運目的地接收位置最終目的地接收碼頭A

receives20items儲藏點A

20items檢驗點1

20items工廠1收到10items貨位1

10itemsJoe

申請人10items接收位置概覽按位置接收貨物發(fā)運目的地接收位置最終目的地接收碼32替代接收和無訂單接收概覽無訂單接收交貨與訂單匹配?Yes接收項目B以替代項目A？B是否為有效替代？交貨YesNo返回No要求匹配訂單或返回替代接收和無訂單接收概覽無訂單接收交貨與訂單Yes接收項目33返回和調(diào)整概覽接收返回交貨RMA,原因代碼(可選)返回到供應(yīng)商確定貨物需要返回接收確認接收已發(fā)生錯誤修正所有錯誤的事務(wù)信息返回調(diào)整返回和調(diào)整概覽接收返回交貨RMA,原因代碼(可選)返回到34文檔安全和存取級別概覽文檔安全誰可以看？誰可以修改？文檔審批誰可以批準？文檔路徑把文檔提交給誰？文檔安全和存取級別概覽文檔安全35安全級別請購單報價單采購訂單文檔建立者授權(quán)批準人個人的文檔建立者授權(quán)批準人采購文檔建立者授權(quán)批準人采購員等級所有系統(tǒng)用戶文檔建立者安全等級公共的安全級別請購單報價單采購訂單文檔建立者授權(quán)批準人個人的文檔建36存取級別請購單報價單采購訂單取消或最后關(guān)閉X僅查看修改所有活動修改修改查看查看查看存取級別請購單報價單采購訂單取消或X僅查看修改所有活動修改修37文檔審批概覽文檔安全誰可以看？誰可以修改？文檔審批誰可以批準？文檔路徑把文檔提交給誰？文檔審批概覽文檔安全38審批層次結(jié)構(gòu)概覽標準采購訂單規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則計劃采購訂單一攬子采購協(xié)議采購協(xié)議內(nèi)部請求采購請求一攬子發(fā)放計劃發(fā)放規(guī)則職位或工種-文檔總量-帳目范圍-項目范圍-項目類別范圍-位置批準組審批層次結(jié)構(gòu)概覽標準采購訂單規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則規(guī)則計劃39文檔路徑概覽文檔安全誰可以看？誰可以修改？文檔審批誰可以批準？文檔路徑把文檔提交給誰？文檔路徑概覽文檔安全40文檔審批概覽雇員/管理員之間的關(guān)系RichardSmithKathyMooreBillBrownTomJonesRobertJohnson文檔審批概覽雇員/管理員之間的關(guān)系RichardSmith41采購協(xié)議審批層次2標準采購訂單審批層次1ChiefExecutiveOfficerVP,ManufacturingDir.,MaterialsManagementManager,Mfg.PurchasingBuyer/

planner

1Buyer/

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1文檔審批概覽層次結(jié)構(gòu)Buyer/

planner1ChiefExecutiveOfficerChiefFinancialOfficerDir.,CorporatePurchasingVP,ManufacturingDir.,MaterialsManagementManager,Mfg.PurchasingBuyer/

planner1采購協(xié)議標準采購訂單ChiefExecutiveOffi42歸檔采購訂單在文檔批準時歸檔：Step1:創(chuàng)建采購訂單Step2:批準采購訂單Step3:修改控制信息Step4:修改控制信息Step5:批準采購訂單Step6:打印采購訂單None00011001111活動歸檔版本當前版本歸